第一篇:美容师标准服务接待礼仪话术
美容师标准服务接待礼仪话术
一、咨询环节
1、迎客:当顾客走进来时,美容师接待员应面带微笑,双手交叉于腹位打招呼 “早上好、(下午好)(晚上好)欢迎光临”
2、领位:美容师伸出左手或右手,眼神注视着顾客方向说“您这边请。”手从腰间合拢向上将顾客带进大厅顾客接待室,请顾客坐下
3、认识: 美容师应面对面或45角度目视顾客,面带微笑作自我介绍
“您好,我是**美容院X部XX,欢迎您的光临,怎么称呼您?X小姐,我先帮您倒杯茶水,请问您喝凉一点的还是热一点的?”
4、参观:起身倒水。“您请稍等。X小姐您请喝茶”。茶杯放在顾客的左上方。手掌自然向上示意,身体稍向前倾保持身体45度角,面带微笑,目光注视顾客的眉心处,态度要大方热情,眼神真诚亲切,不可犹豫不定。双手自然交叉置于大腿上(如面前有咨询桌或台面,可以将双手自然置于桌面或台面上)。
“X小姐,今天您是第一次来XXX吗?您是看了广告还是朋友介绍来的呢?”“X小姐,本美容院是全国连锁加盟的大型国际化SPA美容美体水疗为一体的美容会所,请问您对什么项目感兴趣?”
“好的X小姐,您今天第一次来,我先带你参观一下我们的环境和设备,再根据您的需求选择项目好吗?”
5、皮测 :美容师起身,“X小姐这边请”在顾客前面右边。
X小姐,我们已参观整个环境和设备,现在我帮您做一个皮肤分析好吗?”
6、引导:“X小姐,您的皮肤属于缺水导致的敏感皮肤,今天您很幸运可以在我们这里无偿享受一次面部补水舒敏疗程。” 带顾客进美容间,将顾客服放置床上或物品柜,告诉顾客“X小姐,您先换上顾客服,这是专门为你准备的消毒过的,我帮您去准备护理需要的产品,时间不会太长”
二、护理环节
不谈任何关于产品问题(顾客自己问除外),只是谈心。
1、背部减压消倦按摩:
5分钟进入美容间,扶顾客卧躺,先给顾客做舒缓通洛,要让顾客从身到心理进行放松后,再做面部护理。
X小姐,刚才给您介绍了这么多不如亲身感受一下!这样才能全方位的了解我们秀颜XX美容院的服务,就让我先来给您做一个背部消倦按摩,您会感到非常舒服放松。请问一下,您喜欢重一些还是轻一些?
2、头肩颈放松(按摩前)
X小姐!我再来给您做一个头肩颈按摩,让您彻底的放松,这样护理的效果会非常好!可以使您穴位处于打开状态,并可减缓肌肉疲劳,有助于您的肌肤更好地吸收营养成份。
3、洁肤:
X小姐!现在,给您清洁皮肤,这是我们的水晶洁面嗜喱,内含温和型洁肤因子,天然保湿因子NMF等成份,洁肤后可使您肌肤光滑细致,保湿不紧绷,性质非常温和,绝对适合您的皮肤,请您放心!
4、调理:
X小姐!现在我给您拍的是平衡爽肤露,这样可以使您的皮肤在做完清洁后有效地补充皮肤的水分,调整皮肤PH值,加强后续营养品的吸收。
5、去角质:
X小姐!现在我给您做的是去角质,因为随着年龄的增长,我们皮肤的老化的死皮细胞会附着在我们的皮肤上,使我们的皮肤灰暗、无光泽,而且营养成份也不能很好渗透,所以,我们要将您附着在皮肤表面的老化角质清除掉,便于我们的皮肤更好的吸收营养。
6、按摩:
X小姐!我现在要开始给您做按摩了,在按摩中您可以完全放松自己的身心,我们的这套手法叫面部提升塑形手法,是从前胸开始做的,我先来给您做一个包肩提颈淋巴排毒护理,这样能够帮您放松心情,打通血脉,排出毒素。下面开始给您面部做一个面部按摩,因为受地球引力和年龄增长的影响,使我们面部肌肤松弛下垂,因此,这套提升塑形手法是从下往上做,可有效帮您收紧下垂的面部肌肤、双下巴,延缓您肌肤的衰老。您平时做护理喜欢手法轻一点还是重一点,如果您觉得我的手法不合适,请您及时告诉我,我可以调整手法的轻重度,以便更好地为您服务!
开始切入主题销售年卡。
X小姐!您的皮肤干燥、有少许细屑,这属于典型的干燥缺水性皮肤,这种现象主要是由于季节因素,保养不当造成的,平时一定要注意给皮肤补水,外出要注意休息,不然,皮肤会因为缺水、缺乏营养而导致真性皱纹。
就像苹果放几天后因缺水起皱、难看,我们皮肤也是一样的,所以需要长期的护理和保养,仅凭一次是不能从根本上解决问题的。
我们女人哪一个不希望自己光彩照人呀!可是做护理是要花好多钱的,我们先来算个账,一个人一年在普通的美容院做护理也要花上一千多元钱,而且在家还没有东西用,还得再花钱买,我们美容院刚好推出一个活动,您不妨考虑一下,我们活动的内容就是办年卡,打五折,年卡平时1380元,现在您只需要花690元就可以办一张年卡,可享受全年48次基础护理,另外还送您690元代金券,可获等值产品,还可带回家用,真的是一举两得,这么好的优惠您难道不动心吗?
7、敷膜(先眼膜后面膜)
X小姐!下面要给您敷膜了,因为眼部的皮肤比面部皮肤薄,并且眼部皮肤结缔组织要比面部疏松,因此,眼部要用专门的眼部滋养眼膜来促进眼部血液循环,改善黑眼圈、收紧眼袋,可以使营养更好地吸收;而面膜是针对面部进行细胞新陈代谢、血液循环,补充肌肤营养同时还可以深层清洁我们的皮肤。
8、头肩颈放松(敷膜后):二度销卡
X小姐!我们这个促销活动是有期限的,每天名额也有限,如果您觉得可以的话我可以先帮您订一张。
9、手、臂护理:
X小姐!现在我帮您做手臂护理,这样可以缓减您手臂部疲劳,具有保健作用。
10、爽肤、润肤、隔离:
X小姐!您看!现在的皮肤比您刚进来时是不是好多了呀?(拿镜子给顾客看)但程序还没有结束呢,还要为您爽肤、润肤、隔离。爽肤的重要就在于上述操作后,对您皮肤要有一个平衡、调理,保证您皮肤处于最佳水油平衡状态,更好地吸收后续产品的营养成份;润肤就可使您皮肤补充更多水分、营养;隔离一方面可最终使您形象提升,而且防护外界环境对您皮肤的伤害,使您的肌肤处于持久健康状态。
三:成交环节
1、填写顾客档案,为顾客制订疗程:
X小姐!您对我的服务满意吗?您的卡我帮您订好了,您是交现金还是刷卡?(如果带钱少可交部分订金)如果您觉得方便的话,我可以现在就为您配适合您肤质的产品,这样您在家也有的用了。
2、送顾客:
(美容师走在顾客右前方,伸右手示意顾客出门)X小姐!您下次护理的时间是X月X日,我会恭候您的到来,请慢走!(打开门,目送客人离去,面带微笑)
备注:在交谈刚开始时,要注意不能谈产品,营造氛围,谈话的内容必须要是顾客感兴趣的事情,目的是和顾客拉近距离,了解顾客的需求。
一:顾客沟通的禁忌:
(1)
必须是顾客感兴趣的事情,不是自己感兴趣的事情。谈话的过程中要以顾客为中心,对顾客的缺点和弱点要绝口不提(2)
不可以和顾客说其他品牌的坏话(3)
不可和顾客说上司和同事的坏话或闲话(4)
不可以和顾客说其他顾客的秘密或闲话
(5)
认真倾听顾客的谈话,80%是倾听,20%是从谈话和问话中找到顾客的兴奋点(兴奋点就是顾客的需求和需要)
倾听是对顾客的一个尊重,倾听也是了解顾客的需求,也可以避免自己的一个言多避失,谈话也需要一个缓冲,会说不是高手,会听才是高手,用服务打动顾客,售前是对顾客的一个教育,传播一个正确的服务概念,售中要使顾客满意,售后服务不是服务的终止,是销售的开始,最高的服务的惊喜服务》
二:在咨询中了解顾客需求的问话
(1)
X小姐,您如何了解我院的?(2)
您曾经在哪里做过美容呢?
(3)
您对面部护理还是身体护理感兴趣?(4)
您想改善面部或身体的哪个部位?00(5)
您家居护理用的是什么产品?(6)
您做美容保养有多长时间了?(7)
您是定期去做护理吗?
(8)
您是喜欢高科技仪器项目,还是喜欢手工护理呢?(9)
您参观完了以后感觉和其他美容院有什么区别呢?(10)
您对我们的美容院环境满意吗?
(11)
您有什么好的建议呢?
(12)
您平时做SPA的护理项目吗?您在哪里做过呢?
(13)
您参观完我们高科技的仪器设备后您对那台仪器感兴趣呢?(14)
您喜欢听哪种风格的音乐?(15)
您喜欢哪种颜色的色调呢?
(16)
您平时喜欢哪种饮品呢?(有花茶、果粒茶)
(17)
您平时喜欢吃什么样口味的食品呢?(了解顾客的饮食需求)(18)
您平时喜欢在哪里购物呢?(19)
您住得离这里远吗?
(20)
您平时喜欢跳健身操吗?
三: 在护理中了解顾客的需求
(1)
您对今天的护理有什么建议呢?
(2)
您平时对颈部,手部,脚部有保养吗?
(3)
您感觉这里的服务和其他美容院有什么不同呢?您有什么好的建议吗?(4)
您以前都做过哪些仪器呢?(了解顾客护肤过往史)(5)
您平时为什么不做身体或面部护理呢?
(6)
您为什么不做仪器的护理呢?您对仪器的项目了解吗?(7)
您对这里所有的项目了解吗 ?
(8)
您对我给您设定的疗程,有什么好的建议吗?
(9)
您平时在什么时间来做美容呢?您平时在什么时间比较便接听电话呢?您觉得打电话还是发信息比较方便呢?
(10)
我想了解您为什么会选择这里做护理呢?
(11)
您对这里最满意的是什么呢?那您还有什么更好的建议呢?(12)
您最想做项目是什么呢?
四:护理结束的问话
(1)
您对我今天的服务还满意吗?(2)
我为您设定的疗程你还满意吗(3)
我是您的美容师,您有什么好的建议您可以提出来?我想下次更好地为您服务。(4)
您对这里的卫生觉得还满意吗?
注:了解顾客必须做反馈记录
第二篇:美容师标准服务接待礼仪话术
人人美容---美容师标准服务接待礼仪话术
一、咨询环节
1、迎客:当顾客走进来时,美容师接待员应面带微笑,双手交叉于腹位打招呼 “早上好、(下午好)(晚上好)欢迎光临”
2、领位:美容师伸出左手或右手,眼神注视着顾客方向说“您这边请。”手从腰间合拢向上将顾客带进大厅顾客接待室,请顾客坐下
3、认识: 美容师应面对面或45角度目视顾客,面带微笑作自我介绍 “您好,我是**美容院X部XX,欢迎您的光临,怎么称呼您?X小姐,我先帮您倒杯茶水,请问您喝凉一点的还是热一点的?”
4、参观:起身倒水。“您请稍等。X小姐您请喝茶”。茶杯放在顾客的左上方。手掌自然向上示意,身体稍向前倾保持身体45度角,面带微笑,目光注视顾客的眉心处,态度要大方热情,眼神真诚亲切,不可犹豫不定。双手自然交叉置于大腿上(如面前有咨询桌或台面,可以将双手自然置于桌面或台面上)。
“X小姐,今天您是第一次来XXX吗?您是看了广告还是朋友介绍来的呢?”“X小姐,本美容院是全国连锁加盟的大型国际化SPA美容美体水疗为一体的美容会所,请问您对什么项目感兴趣?”
“好的X小姐,您今天第一次来,我先带你参观一下我们的环境和设备,再根据您的需求选择项目好吗?”
5、皮测 :美容师起身,“X小姐这边请”在顾客前面右边。
“X小姐,我们已参观整个环境和设备,现在我帮您做一个皮肤分析好吗?”
6、引导:“X小姐,您的皮肤属于缺水导致的敏感皮肤,今天您很幸运可以在我们这里无偿享受一次面部补水舒敏疗程。” 带顾客进美容间,将顾客服放置床上或物品柜,告诉顾客“X小姐,您先换上顾客服,这是专门为你准备的消毒过的,我帮您去准备护理需要的产品,时间不会太长”
二、护理环节
不谈任何关于产品问题(顾客自己问除外),只是谈心。
1、背部减压消倦按摩:
5分钟进入美容间,扶顾客卧躺,先给顾客做舒缓通洛,要让顾客从身到心理进行放松后,再做面部护理。X小姐,刚才给您介绍了这么多不如亲身感受一下!这样才能全方位的了解我们秀颜XX美容院的服务,就让我先来给您做一个背部消倦按摩,您会感到非常舒服放松。请问一下,您喜欢重一些还是轻一些?
2、头肩颈放松(按摩前)
X小姐!我再来给您做一个头肩颈按摩,让您彻底的放松,这样护理的效果会非常好!可以使您穴位处于打开状态,并可减缓肌肉疲劳,有助于您的肌肤更好地吸收营养成份。
3、洁肤:
X小姐!现在,给您清洁皮肤,这是我们的水晶洁面嗜喱,内含温和型洁肤因子,天然保湿因子NMF等成份,洁肤后可使您肌肤光滑细致,保湿不紧绷,性质非常温和,绝对适合您的皮肤,请您放心!
4、调理:
X小姐!现在我给您拍的是平衡爽肤露,这样可以使您的皮肤在做完清洁后有效地补充皮肤的水分,调整皮肤PH值,加强后续营养品的吸收。
5、去角质:
X小姐!现在我给您做的是去角质,因为随着年龄的增长,我们皮肤的老化的死皮细胞会附着在我们的皮肤上,使我们的皮肤灰暗、无光泽,而且营养成份也不能很好渗透,所以,我们要将您附着在皮肤表面的老化角质清除掉,便于我们的皮肤更好的吸收营养。
6、按摩:
X小姐!我现在要开始给您做按摩了,在按摩中您可以完全放松自己的身心,我们的这套手法叫面部提升塑形手法,是从前胸开始做的,我先来给您做一个包肩提颈淋巴排毒护理,这样能够帮您放松心情,打通血脉,排出毒素。下面开始给您面部做一个面部按摩,因为受地球引力和年龄增长的影响,使我们面部肌肤松弛下垂,因此,这套提升塑形手法是从下往上做,可有效帮您收紧下垂的面部肌肤、双下巴,延缓您肌肤的衰老。您平时做护理喜欢手法轻一点还是重一点,如果您觉得我的手法不合适,请您及时告诉我,我可以调整手法的轻重度,以便更好地为您服务!
第三篇:美容师服务话术
服 务 流 程 话 术
1.进顾问间:“顾问您好,xx您好!”“很高兴为您服务,我先去问您做准备。”
2.进配料吧:“你好,请帮我配一下xx的产品”
3.进房间:
①不冲澡的客人:“您好!请换一下拖鞋,请将您身上的饰品取下放于您的包内,再将您的上衣脱了,我帮您先做背部”
“您先躺,我帮您把您的包和衣服放于储藏柜”
“姐,这是您储藏柜的钥匙,您拿好”
②冲澡的客人:“您好,请换一下拖鞋,这是您的储藏柜,里面有准备好的睡衣,您换好将您的衣服和包锁与柜内,保存好钥匙我在门口等您
③泡澡的客人,“姐:这是你的储物柜,里面有浴袍、浴帽、一次性内裤,您
换好后请将您的衣服和随身物品放入柜子内,把钥匙保管好。SPA是心身灵放松的,所以请将您的手机调至静音或者关机状态,要不然会影响您的效果。”
“姐:您请到这边,先消毒双脚,时间为5分钟,这边有美容杂志您先翻阅一下。
姐:时间到了,我带您泡澡,我已经帮您调好了水温,您在试一下,里面我特别添加了玫瑰和薰衣草精油。我来帮您把浴袍挂上,小心脚滑。您先在浴盆里坐一会,不要让水没过胸部,以免有心慌胸闷等不适的感觉。停2分钟您在慢慢平躺。“
“ 姐:我帮您把帘子拉上,灯光调暗一些,您现在可以抛开一切的烦恼好好的放松享受一下,20分钟后,我会为您来做服务,您先放松,您太累了。”
4、引领顾客到冲浴间“姐,您好,请这边走,这边是卫生间,您要不要用? 这边是汗蒸房,这边是冲浴间,水温已经帮您调好了,我在门口等您,有什么需要可以叫我.”客人冲澡完后出来“姐,我带您去美容房”
5、进房间“姐,您把睡衣脱下来,我先帮您做身体”
“姐,您感觉房间的音乐、灯光和温度还可以吗?”
“姐,我是您的美容师xx,很高兴为您服务,希望我的服务能令您满意,”
6、.去配料吧领料“姐您稍等,我去配料室给您领料”
7、进房间“姐,让您久等了,我先消毒双手给您做背部舒缓,”
“姐,背部做完了,您翻过身来我帮您做面部护理,”
“姐,请您抬一下头,我放一下毛巾,”
“姐,您觉得头包的松紧合适不?”
“姐,您稍等,我去打水,”
“姐,让您久等了,您看一下,这是您护理产品的名称,要不要看一下所配的产品?” “我消毒双手开始给您做面护”
“姐,我在服务的过程中有什么做的不足,你一定要给我提出来,这样更利于我的进步,好吗?” “姐,我今天为您做的是xx品牌xx系列的护理,先给您用洗面奶清洁,它可以清洁表面的污垢和灰尘,清洁后,在表皮形成一层保护膜”
“姐,您稍等一下我帮您换盆水,”
“我现在给您做爽肤不水,它不仅可以补水保湿,还可以起到2次清洁的作用,平衡皮肤PH值,”
“姐您的皮肤多久没有做去角质了?”
“姐,您的面颊皮肤很薄,我就只给您做T区的去角质”
“姐您的皮肤很薄,我就不给您做去角质了”
“姐,您现在用的是美白类产品就不用做去角质了”
“姐,您刚做过仪器就不用做去角质了”
“表皮的新陈代谢28天为一周期,健康的皮肤一月做一次去角质能增加皮肤的通透感”
“姐,我现在用华特独特的手法给您做按摩,以轻柔缓慢为主,点穴轻重不合适您告诉我”“姐,我今天给您用的是xx产品,它使从xx中提取的不油腻,分子量小能迅速渗透皮肤深层,激活皮下细胞,刺激胶原蛋白和弹力蛋白的再生,在配合我们华特专业的手法可促进血液循环,加速皮肤新陈代谢,您的按摩时间为xx分钟,按摩时间不能过长,会使皮肤角质层变薄” “姐,您困吗?”
“要不您先休息一会,这样也有利于产品的吸收”
“姐,按摩完后您的皮肤好光滑好细嫩,您要不要摸摸看,护理一定要按时做,才能起到定期养护的作用,真正达到延缓衰老的功效”
“姐,我现在给您修眉毛,您喜欢用刮刀还是眉夹”
“眉毛平时画吗?”
画眉的“那就帮您修的漂亮一些,您平时顺着眉形画就好了”
不化眉的“那我帮您修的自然一下,您平时就不用画了”
“姐,眉毛修好了,您看一下是否满意?”
“姐,我现在为您做眼部舒缓,可以使眼部放松,促进眼部微循环和新陈代谢”
“您的眼部皱纹较多我主要以点穴为主给您按摩”
“您眼部黑眼圈较重,我主要以促进血液循环代谢的手法为主给您按摩”
“您的眼部眼袋较重,我主要以排毒的手法给您按摩”
“姐,眼部舒缓做完了,我用超声波给您做精华导入”
“我现在给您做超声波导入,通过仪器的波段快速将营养渗透到皮肤的内层,在通过有节律的震动,促进细胞再生。”
“姐,超声波做完了,我给您上面膜,要不要喝杯水或上一下卫生间?”
“我去调一下面膜您稍等”
“面膜有收细毛孔和收紧皮肤的作用,会深层给肌肤补充营养和水分”
“姐,面膜上好了时间为xx分钟,我去交一下操作单,5分钟就回来,您先休息一下”
“前台您好,这是xx的操作单,还有xx分钟我就做完了,您帮我安排下一位客人,谢谢!”“姐,让您久等了,我给您做头部肩部放松按摩xx分钟,您觉得力度还可以吗?”
“姐,面膜时间到了,我去节水,给您洗面膜,面膜时间不能超过xx分钟,它有饭吸收的作用,您稍等”
“姐,您感觉眼睛舒服吗?要不要滴些眼药水?”
“姐,我给您的皮肤做爽肤、润肤、隔离、您的皮肤做完真好,白皙透亮。我今天给您画个淡妆好吗?”
“姐,您看一下我给您画的淡妆你还满意吗?”
“姐,躺这么长时间您辛苦了,您翻过身来给您做背部放松”
“姐,我今天的服务还有什么需要完善的,请您提出宝贵意见,以便我今后更好的为您服务”“下周同一天,我给您打电话提醒您做护理,您看什么时间接电话您比较方便?”
“姐,按摩完了我给您拿衣服在扶您起来”
冲澡的客人“姐,按摩完了,您换衣服我在门外等您,换好后您敲门叫我”
“姐,请到梳妆台整理一下您的头发,要不要我帮您喷些水?”
8、出门时“姐,记得带齐您所有的物品,到顾问间签一下您的档案卡”
9、到顾问间“姐,您请这里坐,您稍等我去取档案卡”
“姐,这是您今天做的项目,您确认后签一下您的名字”
“姐,我下周今天xx点提醒您做护理,您可一定要准时哦!”
“姐,您要不要在休息一下?”
10、送出门“姐,您慢走,欢迎您下次光临华特”
“前台,你好,我的服务做完了,您帮我安排下一位客人!谢谢”
第四篇:前台接待服务礼仪话术
前台看似一个简单的职业,却也需要掌握很多礼仪知识,下面是小编为大家整理的前台接待礼仪知识汇集,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家。
细节1微笑面对每一个人
一位职场成功人士曾半开玩笑地道出他的成功秘诀“如果长相不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。微笑不仅能够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度,善于微笑的人在职场上获取的机会总是比别人多。所以要学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑,充分地表现你的亲合力。
细节2熟谙职场礼仪,尊重身边每一个人
刚参加工作的毕业生要特别注意自己的行为是否符合职场礼仪,谈吐优雅,举止稳健,态度不卑不亢。多使用礼貌用语,多表达对别人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收发室的师傅及搞卫生的阿姨。常言道:礼多人不怪。这是帮助你成功的一件法宝,因为这样不但可以提高你自己的个人修养,还能让你顺利地融入到工作团队中去。
细节3做好每一件小事
“小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的新人最容易犯的毛玻如果不注意纠正,很可能会使你流为志大才疏式的人物。要注意“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每一件“小事”。小事中见大精神,可为以后做“大事”积累资源。另外,对你做的每一件小事,其实领导都看在眼里,只要对你留下踏实肯干的印象,一旦有机会,会放心让你做大事。
细节4克服慵懒习气,展现主动热情的个性
不少新人在大学生活中慵懒散漫惯了,工作后仍是不改习性,在单位里表现得没有眼力见儿,偷奸耍滑。给领导和同事的印象是缺乏主动性和工作热情。其实,年轻人表现得勤快点是不会吃亏的。传真机没纸了,主动给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电话,同事忙不过来时,可主动问要不要帮忙,这样很容易融入同事圈中,也容易得到领导或者同事的好感。
细节5 避免学生腔和书生气
虽然樱桃小丸子、蜡笔小新等动漫形象已经过时,但他们嗲声嗲气或故作含混的说话腔调仍然在不少大学生中流行着。如果是在父母或亲朋好友面前“扮可爱”无可非议,但若到工作单位里仍这样“不好好说话”时,则有可能给领导和同事留下“稚嫩”的印象。可想而知,一个被人当作小孩子的员工,是很难在单位中得到重视的。在工作单位,要表现得成熟一点,不要将喜怒全部摆在脸上。平时工作中也应该尽量避免过度的锋芒,多考虑到其他同事的感受。处理问题时要适当地灵活,不要太固执己见,更不要事事自以为是。
细节6 严格遵守规章制度,不越雷池半步
每家公司都有严格的规章制度,作为“新人”的你必须绝对遵守,不能踩线。比如,不迟到,不早退,不能用办公电话打私话,工作期间不准打游戏等。许多“新人”在大学生活中,自由惯了,对单位内部的规定看得较轻,工作起来尽管赶劲很足,但就是上班的时候经常迟到早退,其实这往往是纪律严明的用人单位最不能容忍的。所以“新人”们一定要严格要求自己,上班时要早到晚走,决不轻易为自己的私事请假离岗。同时应抓紧时间,多翻阅单位的一些内部规章制度的材料,多注意观察,尽量使自己少犯错误,少出纰漏。
细节7 了解公司潜规则
每家公司除了成文的规则外,通常还有一些不成文的规则,一般来说,这些规则都是不言而喻的,虽然公司没做硬性规定,但也需要大家自觉遵守。因此,若想快速融入新环境,并能左右逢源,如鱼得水,这些规则你不仅要理会,而且要对其了如指掌,烂熟于心,要“入乡随俗”,不要随便“越轨”。当然,有些规则并非一眼能洞穿的,因此在平日里,你还得多留个心眼,悉心观察,揣摩总结,关键是看别人如何处理和解决问题。
细节8 不妄加评论公司的制度和规定
新人们在大学里养成了言论自由的习惯,通常想说什么就说什么,什么制度不合理,什么规定有问题,指指点点、信口雌黄,说错了老师和学校也不会追究。可是,到了你应该知道,公司里有着森严的等级制度,动不动地就对制度提出怀疑,动不动就“上书”一把,到时候只能是搬起石头砸自己脚,能不能保住这个饭碗都是个问题。
细节 9不要卷进办公室的是非漩涡之中
办公室是人群相对比较聚集的地方,各人的品行不一,总有那么一些人喜欢背后对某人进行说长道短,评论是非。刚到单位的“新人”,不可能对单位内部的事情了解得清清楚楚,更没有正确分析判断的能力,所以不要参加任何“办公室帮派”,平时在办公室不要议论和公司有关的任何事情,满意也好,不满意也好,都不要去议论,最好保持沉默,不要卷入无端的是非争吵之中。记住:坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。.有人在你面前说某人坏话时,你只微笑,尊敬不喜欢你的人。
细节10 不要在办公时间干私事
上班时间,不要溜出单位去办自己的私事。必要的时候可告诉亲戚朋友,让他们尽量不要在上班时间把私人电话打进办公室。千万不要给领导和同事留下你是一个公私不分的人的坏印象。
细节11 不要向同事借钱
谁没跟同学借过钱,“唉,哥们,这月揭不开锅了,借几主板维修个子儿使使”,一点都不陌生吧。同学一般都很给面子,大家都没几两银子,花也花不到哪去。上了班,挣了钱,有了固定收入,就别过那种月初“富翁”,月末“负翁”的日子了。同事≠同学,你开口容易,人家却两难。
细节12不强出头
正如前面所说的,工作中表现得积极主动是有必要的,但不要为了出风头,选择一些难度高、连办公室前辈都觉得难以完成的工作,那样会把自己置于尴尬境地,最终落得个吃力不讨好。记住:刚参加工作的你尚在被公司考察的试用期,首先要保证的是绝不出差错,而不是为公司做出惊天动地的贡献。
细节13抱着学习的态度
对于职场“新人”来说,所有的工作以及环境都是陌生的,诸多事情都不知如何办理,因此多向同事求教才是进步最快的一种方式。要有一种从零做起的心态,充分尊重同事的意见,不论对方的年龄是大是小,只要比自己先来单位,都应该虚心地拜他为师。
细节14要学会与人沟通
要尽快融入组织中,就必须善于沟通:要与你身边的同事沟通,这样可以帮助你熟悉工作流程;要与你的上级主管沟通,这样可以明确你的工作职责,同时也会让上司看到你的努力:要与hr部门的人员沟通,很多公司hr部门在试用期间都会与“新人”进行交流,“新人”应该主动地与其沟通,讲述自己在公司的困惑与不解,得到他们杭州按摩的帮助。
细节15穿着整洁,得体
不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招遥新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。
细节16肯吃苦和吃亏,不斤斤计较
对于新入职场的大学生来说,最重要的不是一个月拿多少薪水,而是获得经验。所以,不要太在意自己的得失,不要太计较自己的待遇,踏踏实实地做事,这会让自己在职场上少走很多弯路。平时要多看、多听、多干,在各种利益;中突中超脱一点,肯让、能让、善让。有道是“量大福也大,机深祸也深”。
细节17重视公司的人职培训
一般来讲,现在公司对新进员工都有一个入职培训,这个培训帮助新员工了解公司的历史现状、公司的人事财务、生产销售制度、公司文化等方面的内容,力求让员工对公司有一个大致的了解。所以新进公司者应该将入职培训作为适应公司环境的第一步,尽快地熟悉环境,摆脱陌生感。
细节18独立做好份内工作
许多新人在工作前或多或少在一些单位实习过,但毕竟是在别人的指点下干活,即使碰到一些困难,也不用担心,会有人来解决。正式参加工作以后,很多事情要靠自己独立完成,很多困难要靠自己想办法解决,没有人可依赖,没有责任可以推卸。因此新人要调整好心态,摆脱依赖心理,尽快熟悉自己的工作,并勇于负起责任来,独当一面,赢得领导的信任。
第五篇:公司前台接待礼仪及话术
前台接待礼仪及话术
一、日常接待工作规范
①迎接礼仪:
前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪
如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。2.前台接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。
3.引领礼仪
前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:(1)走廊
前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。(2)电梯
引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。(3)楼梯
引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。(4)客厅
客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
③来访人员分类:
(一)预约客户:接待来访客户应快速联络相关人,指引来访者到接待区等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
(二)推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。无关联业务,则直接礼貌回拒,告知对方我们没有这方面的需求,请联系其他公司吧,语气不能太过生硬 委婉将其请出。(例:不好意思,我们公司暂时不会考虑这个业务,谢谢您的推荐,希望下次有机会合作再见。)
(三)面试人员:接待面试人员先邀请对方填写《面试登记表》随后安排面试人员到指定区域填写《求职登记表》,(检查是否完整填写)然后送至人事部,并及时将应聘资料上报到某处。
(四)咨询人员:简约回答相关提问,登记来访人员信息,由专业人员进行回复。(分辨来访者的一个意图)
(五)找人:礼貌的询问清楚对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约,再转接至相关人员或部门,如果对方含糊不清或是我们无法联系到对方找的该人员,就礼貌的请来访人直接与相关人员联系,并要求相关人员自行到前台进行接洽。
(六)日常问候:当公司总监及以上管理人员路过前台时,前台人员应放下手中事物立即起身,双手微曲叠于腹前微笑点头问候(××总好、××总早)待对方走过前台区域在坐下继续相关工作。来访接待流程:
1.客人到访→微笑问好→询问是否有预约→填写来访登记表→引领至接待区→斟上茶水→请客人稍后→通知被访者→引领会见→送走客户→来访信息整理录入存档。2.接待话术:
您好先生/女士请问你找哪位?请问有预约吗?请问您贵姓?麻烦您这边登个记,二、电话礼仪
1、电话接听技巧 ①目的
当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。
②左手持听筒、右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。
③电话铃声响过三声之内接起电话
④注意声音和表情
你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。
你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”
⑤保持正确姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样 容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅 和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。
⑥复诵来电要点 电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
⑦结束通话时一定要使用礼貌用语
通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认为可以不用搭理他们。
⑧让客户先收线 不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。电话接待流程:
1.客人致电→准备好笔和纸记录重点→三声内拿起听筒→礼貌问候→询问有什么可以帮助对方→记录要点→复诵确认要点→结束通话时使用礼貌用语→让客户先收线→整理电话内容→将信息转达至相关人员。
三、仪容规范
(一)仪态礼仪
总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人清洁卫生:头发梳理整齐,以盘发为主,不带复杂的首饰;面部保持清洁,不化浓妆,唇部润泽,口气清新;手部干净,不留长指甲,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,应礼貌用语并保持开朗心态,在接待过程中始终面带笑容,这样更加有利于与人交往,给来访客人留下良好印象。1.站姿
应体现出柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。基本要领:
(1)两脚跟相靠,脚尖分开45度至60度;(2)两腿并拢立直,身体重心放在两脚上;(3)腰背挺拔;
(4)收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;(5)双目向前平视,微笑,微收下颌。2.行走
靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。基本要领:
(1)上身挺直;
(2)走动中肩部不要摇晃;
(3)小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;(4)两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;
(5)按照自己的步伐有节奏的前行,步度:前脚脚跟与后脚脚尖的距离是一至一个半的脚长,步位:两脚顺着一条直线前进。3.目光
接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。微笑基本要领:
嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。4.手势
通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,不能拖泥带水。基本要领:
在领路和指引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。5.握手
握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。
握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法是要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。
握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。6.鞠躬
我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。