文秘专责任职条件及岗位职责

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第一篇:文秘专责任职条件及岗位职责

文秘专责任职条件及岗位职责

4.1任职条件:

具有大学专科及以上文化程度,有2年以上相关岗位工作经验,熟悉国家和相关法律法规,熟悉公司行政管理,有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。有工作热情和很强的责任心。

4.2岗位职责:

4.2.1负责总经理的办公服务工作;负责公司文秘业务指导。4.2.2负责公司会务具体工作,确保会议材料及时准确印发。4.2.3负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的收录、登记、批复、传递、催办、归档的管理工作。

4.2.4负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责公司各类会议材料的审核,负责组织起草总经理会议材料。

4.2.5负责公司党委扩大会、总经理办公会、月度工作会等会议议事制定和会议议程的征集,办理会议议定事项及记录、整理,并对会议决定事项进行督办。

4.2.6负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

4.2.7起草年度工作会议的文字材料,参与综合会议的会务工作。4.2.8负责记录公司大事记。

4.2.9负责收集各部门月度会议的计划、总结,起草公司文件计划、总结。

4.2.10编写部门年终工作总结。4.2.11负责每月部门考勤的上报。

4.2.12协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作。4.2.13完成领导交办的其它工作。

第二篇:档案管理专责任职条件及岗位职责

档案管理专责任职条件及岗位职责

5.1任职条件:

中共党员,具有大学专科及以上文化程度,有2年以上档案专业管理的经验,熟悉掌握档案管理范围及归档工作技能,具有工作热情和很强的责任心。

5.2岗位职责:

5.2.1负责督促、检查和指导公司有关部门做好文书、会计、科技、工程、合同等档案的形成、积累及管理等工作.5.2.2收集、整理、保管和统计全公司的各类档案。负责划分文书档案的密级和保管期限,积极做好各类档案的收集、保管、鉴定、统计工作。

5.2.3积极开展科技档案和科技资料的利用,提供利用为全公司生产、经营、科研、基本建设服务。

5.2.4按时上报档案专业工作计划,及时进行工作安排,认真实施和做好年底的工作总结。

5.2.5积极参加上级业务部门的档案业务学习培训,并定期组织各类业务培训活动,以提高公司档案人员的素质。

5.2.6对公司文书、科技、会计、工程、合同等档案的案卷要按标准验收,并编有“移交目录”清册,严格履行档案的移交手续,有权对不符合规定的归档文件拒绝验收归档。

5.2.7.做好档案材料的借阅及利用效果登记,严格档案的借阅、复制手续,及时修补损毁的文件材料。

5.2.8贯彻执行保密制度及档案管理制度,统计分析档案管理情况,计算各类档案的归档率、完整率、准确率。维护各类档案的完整和安全。

5.2.9及时清点库房做到帐卡相符,并做好统计工作。各门类档案物品定置定位,摆放有序

5.2.10做好库房安全工作,保持档案库房的清洁卫生,做好温湿度记录并及时调整和控制,认真执行库房管理制度。

5.2.11按照本部门工作标准做好保密工作。5.2.12完成领导交办的其它工作。

第三篇:质量管理专责岗位职责

质量管理专责岗位职责

一、负责工程质量的综合管理和组织协调工作,监督工程建设质量管理制度、工程建设标准的执行及合同质量要求的落实。

二、明确工程创优目标,制定创优措施,组织各参建单位细化创优措施并有效执行。

三、签发质量通病防治任务书,明确工程质量通病防治要求,监督、检查各参建单位质量通病防治措施的落实情况。

四、明确工程“标准工艺”实施要求。审批参建单位“标准工艺”实施策划文件并对工程项目“标准工艺”实施情况进行检查和验收。

五、配合审批设计单位《风电工程设计强制性条文执行计划》、施工项目部《风电工程施工强制性条文执行计划》,竣工验收阶段配合审查监理单位风电工程强制性条文执行汇总表。

六、参与设计交底及施工图会检工作。

七、组织开展质量例行检查、随机检查活动,监督质量检查问题闭环整改情况。

八、组织项目开展质量管理竞赛活动。

九、组织、参与工程质量中间验收、竣工预验收、启动竣工验收等工作。

十、负责设计、施工、监理项目部质量管理工作的考核、评价;参加对项目参见单位资信和合同执行情况的评价。

十一、负责工程质量工作信息的上报、传递和发布。

十二、参与工程达标投产和创优工作。

十三、参与工程质量事件的调查处理工作。

第四篇:政工专责岗位职责

政工专责岗位职责

1、负责草拟党支部、工会的工作计划、总结等文件。

2、负责党支部、工会文件的收发、登记、传阅工作。

3、做好党支部的各项会议记录,收集学习材料,建立健全党支部、工会的档案台帐。

4、负责收缴党费等党支部日常工作的开展。

5、积极与公司政工部、新闻单位的联系,及时准确地宣传各项工作。

6、协助支部书记做好中心组联络员,负责中心组学习材料的搜集,学习计划的制定,做好学习记录。

7、完成临时性工作任务。

第五篇:安全专责岗位职责

安全专责岗位职责

协助项目经理负责施工过程中的安全文明施工和管理工作(1)贯彻执行工程安全管理有关法律、法规、规程、规范和国家电网公司的通用制度,参与策划文件安全部分的编制并指导实施。

(2)负责施工人员的安全教育和上岗培训;汇总特种作业人员资质信息,报监理项目部审查。

(3)参与施工作业票审查,协助项目总工审核一般方案的安全技术措施,参加安全交底,检查施工过程中安全技术措施落实情况。

(4)负责编制安全防护用品和安全工器具的需求计划,建立项目安全管理台账。

(5)审查施工分包队伍及人员进出场工作,检查分包作业现场安全措施落实情况,制止不安全行为。

(6)检查作业场所的安全文明施工状况,督促问题整改;制止和处罚违章作业和违章指挥行为;做好安全工作总结。

(7)配合安全事件的调查处理

(8)负责项目建设安全信息收集、整理与上报,每月按时上报安全信息月报。

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