第一篇：人力资源系列OA流程与解析
人力资源系列OA流程与解析
各位员工：
有关人力资源涉及到的流程进行下列解析：
一、申请劳务派遣、调整薪资、续签劳动合同等继续使用请示模版在OA网络办公模块→公文管理→请示管理进行请示审批。
二、用人申请、录用申请、转正申请、调动申请、离职申请、外出申请、休假申请、出差申请在OA人力资源模块→人事管理及考勤系统进行审批。
人力资源涉及到的申请所需要的表格在附件一，各级审批者请在申请人发送的表格中相应地方同时签字、在办理意见处签署意见。各级审批者请按照以下流程进行审批。
1、用人申请
一级部门（后台部门、各营业部）：
部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
二级部门(营销中心下属各事业部门、投资研究中心下属部门)：
部门负责人（正职）→主管部门（孙东炬或者王禹）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
2、录用申请 一级部门（后台部门）
部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→合规稽核部（鲁菲）→主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人）→综合管理部（刘莹）→合规稽核部（鲁菲）→主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人
3、转正申请 一级部门（后台部门）
员工本人→部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人
其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)员工本人→部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人
4、调动申请
员工本人→原部门负责人→综合管理部（刘莹）→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人（办理交接）
5、离职申请
员工本人→部门负责人→主管领导→综合管理部（刘莹）→信息技术部→财务管理部→合规稽核部→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人
6、外出申请：仅适用于4个小时以下（不含4个小时）的各类外出。员工本人→部门负责人→员工本人
→（综合管理部（刘莹））
注意：部门负责人在结束返还给员工本人的同时在“其他人”处选择“刘莹”。
图：
7、休假申请：
适用范围：适用于4个小时以上（含4个小时）各类休假，休假2天（含2天）以上的员工在休假原因栏写明工作交接情况，明确工作交接人及联系方式。
假期类型：事假（含4个小时及以上的）、年假、病假、婚假、丧假、产假、其他公休假。OA流程：
员工本人→综合管理部：刘莹（核对员工休假种类和天数是否符合国家及公司相关规定）→部门负责人（3天以内的假期，批复完后直接转刘莹）→主管领导（5天以内的假期，批复完后直接转刘莹）→总经理（7天以上）→综合管理部（刘莹）→员工本人
8、出差申请： 总部员工、营业部经理：
员工本人→部门负责人→财务经理（核对员工出差费用申请是否符合相关预算，做出提示）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→员工本人 营业部员工： 员工本人→营业部财务岗（核对员工出差费用申请是否符合营业部月度预算，做出提示）→营业部负责人→员工本人
三、除高管、党支部书记外，所有员工均参与OA考勤系统的“上班/下班签到”。OA系统的“上班签到“时间为：早8：30，“下班签到”时间为17：00，时间从2011年12月26日开始，总部员工除每天指纹考勤外，上班第1时间还需要登陆OA系统进行“上班/下班签到”。
四、每位员工都设置了劳动合同到期提醒，请在收到提醒后与部门负责人沟通，是否续签劳动合同，之后请部门负责人提出续签申请。
五、各部门负责人在进行录用申请之前必须先通过简历管理对拟录用人员进行面试（每一位有权限提出录用申请的部门负责人都可以操作），面试合格后，才能提出录用申请，具体操作参考《OA用户手册586-593页》。提交录用申请同时，请将拟录用人员的《入职材料》、《入职材料表》形成文件包发送给下一步审批人，入职材料不齐全者，请下一级审批人退回。
六、在每项流程办理结束，返还给发起人时，请发起人选择“结束”，可以将此流程办结过程转发给执行部门（相关人员）。
七、在每一级审批人转一下步时，切记要正确选择下一步审批人，系统里设置了多个下一步的选择人，需要我们每次选择的时候根据自己需要选择。
八、请大家根据自己办公的需要，详细查阅《OA用户手册》与自己相关的内容，技术问题请找冯羽、刘LIU。
综合管理部
二〇一一年十二月二十二日
第二篇：OA流程
行政部
部门申请人——（证明人）——部门领导审批——公司领导审批——集团领导审批
财务部
报销单流程：部门申请人——证明人——部门领导审批——财务审核——公司领导审批——集团领导审批
工程部
进度款流程：工程部专业工程师——工程部负责人——公司负责人——造价合约部——总工程师——董事长
合同签约流程：工程部拟定合同草稿——造价合约部初审——返回工程部定稿——法律顾问审定——工程部拟定合同——各部门审核会签——公司领导——集团备案
第三篇：OA 办公自动化 人力资源
OA就是平常所说的办公自动化。OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等
移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以
归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办
公工作的处理范围。
企业对OA的需求：
企业通过OA可以让让管理制度规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理；
OA办公系统与OFFICE是不同的。
OA办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：
广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。
狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
OA厂商，泛微OA、致远OA、金和OA、伟峰OA、通达OA都是比较有名的OA厂商。建议大集团采用泛微OA、致远OA，而中小企业用伟峰OA。伟峰认为中小企业选择OA应从以下几方面选择考虑：
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。
对企业OA选择的建议：
目前，国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA，适合有研发能力的大集团，伟峰OA是平台型OA，可自由配制，功能强大，性价比高，适合中小企业。平台型OA易扩展，要想什么功能配什么功能，同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统，如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点：
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。
如果你是有研发团队推荐选用金和OA这类大型OA，如果你是想快速构建一体化管理体系，有比较特殊的需求，想找一个扩展性比较好的系统，推荐选用伟峰OA这种平台型OA，能快速适应中小企业管理变化。
OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件，我们建议如下：
1，充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务，涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域，企业不同，细节差异很大，是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流，通过在不同领域构建很多电子流，使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系，不能构成“系统”，而伟峰OA，如公交系统，不但有多条线路（如多电子流），并且不同线路之间交叉关联，方便信息“换乘”，构成一体化企业信息“公交”系统，真正服务企业信息运转。
2，理解“系统”与单一的“流”的价值差异：单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值，用电子流加快传递速度，固化传递规范，属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性，提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计，真正达到“管理”的要求。
3，企业选OA的矛盾：由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同，这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统，所需要的开发费用十分高昂，只有少数企业能选择动辄几十万，甚至是数百万的OA系统，通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的，退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点，对管理提升没有帮助，价格虽低，但是效果也很“鸡肋”，价值空间很窄，用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4，企业希望适当提高一点费用，获得性价比更高的效果。为满足此需求，解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验，锲而不舍，持续积累，打造了伟峰“零代码”开发平台，成为构建企业个性化管理系统的“利器”，使用者无需IT功底，只要能写excel的公式，稍加培训，就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作
第四篇：OA采购流程
深圳市深装总装饰工程工业有限公司文件
深装总〔2015〕3号
关于采购合同及付款申请流程的办理变更通知
为更好的实施集采，采购部组织市场部、工管部、财务部、办公室及夏兵副总就采购合同及付款流程办理等相关问题进行会议讨论并一致形成如下决议：
一、所有采购合同及付款申请流程（各事业部除外）统一由采购部启动。
二、市场部的《中标通知书》须告知采购部；承包工程合同的会审流程须增加采购部会审。
三、对原采购合同的质保金起算时间修改为“以公司的甲方验收之日起开始计算”。
四、采购合同OA审批流程：（由采购部信息管理员统一发起）
采购部发起--项目负责人审批（项目经理）--采购部审批--相关职能部门会审（财务部、法务部、投标预算部、工管部）--采购部发起人修改（如有）--合同最终审核（分管副总）--采购部发起人（打印合同评审表）--盖章--归档—盖章合同邮寄给供应商。
五、付款审批流程：（由采购部核价员统一发起）A、预付款或定金支付申请：
采购部发起--项目经理批准--项目财务核准（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
B、货款支付申请（包括月结款及进度款）：
采购部发起--预算员或商务经理审批（如有）--项目经理批准--项目财务审批（如有）--采购部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批--财务部审核及付款。
C、质保金支付申请：
采购部发起--部长审批--工程管理部领导审批--分管领导审批————财务部审核及付款。
以上，特此通知，请相关部门同事知悉并遵照执行！
采购部 财务部 办公室
/ 3
2015年1月19日
/ 3
第五篇：OA请假流程
[1] 晨会人员请假流程
[2] 进入个人OA系统后，点击请假管理中的新增打开请假单。
[3] 妥善填写请假单后，从地址本中选择分管矿领导，点击保存。
[4] 保存过的请假单，提交即可传给下一环节处理人。
[5] 确定界面中，不要进行任何操作和改动，点确定通过。
[6] 成功提示界面中，也不需要进行任何操作。稍后系统会自动跳转页面。
[7] 分管矿领导会在待处理事务中看到新的提示。
[8] 分管矿领导批示。
[9] 分管矿领导批示后，从地址本中选择组织部田玉柱的联系方式。
[10] 地址本中找到田玉柱的方法。
[11] 确认窗口，不需要进行任何改动，点击确定通过。
[12] 成功提示页面，稍等系统会自动跳转。
[13] 组织部田玉柱登录后会看到提示信息。
[14] 组织部的处理方式，详见图片内说明。
[15] 对于除科长书记之外的参与晨会的普通人员，组织部直接转发至办公室和调度所。
[16] 需要主要矿领导审批的，主要矿领导参照7-12条处理方式，在主要矿领导意见中签字。
[17] 主要矿领导批示后，选择组织部田玉柱的方法，与分管矿领导选择方法类似。
【注意】其他未尽事宜请致电3980205咨询。
点击咨询 