第一篇:1、幼儿园办公用品管理制度.
幼儿园办公用品管理制度
(一)办公用品的购置:
1、用品的购置,由各部门在每月25日前填写采购需求单;
2、特殊情况、急需物品,可以临时申报,经领导审核同意后,交由行政部,根据所购物品种类,进行价格咨询,统一购置。未经深情和批准擅自购置的物 品,费用自付。
(二)办公用品的保管:
1、专人对所购置的物品进行验收、分类、登记入帐、妥善保管;
2、各类物品领用后,由领用人自行负责保管;
3、对办公桌椅、固定资产等物品,由财务部定期清点,详细登记、编号,由使用部门负责人签字,严加管理;
(三)办公用品的使用:
1、勤俭节约的原则,做到物尽其用,杜绝浪费;
2、领用时,应根据各部门所报购物计划和上月库存情况,定向发放;
3、物品管理人员要对使用人单独建立帐目,领用时必须签字。
(四)办公用品的移交:
1、工作变动离开原岗位者,需将所领用的公物进行移交; 2、由行政部按物品领用账目清单,逐件做好清点,移交无误后,办理移交手续,双方在移交清单上签字。
(五)办公用品的维修:
1、部门到办公室填写维修单,提出维修意见; 2、行政部门负责维修;
3、正常操作损坏的物品,由部门报主管领导审查批准后,进行维修;
4、因其它情况造成物品丢失、损坏的,要先查明丢失、损坏的原因及责任,报
第二篇:1、办公用品管理制度[范文模版]
第一章 办公用品管理制度
为规范公司办公用品申购、领用手续,增强员工成本意识,倡导节约历行节约,保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。
一、办公用品的采购、管理和发放由行政部门统一进行,其它各部门及员工个人不得擅自进行采购。
二、办公用品包括:耐用办公用品和易耗办公用品。
(1)耐用办公用品:包括计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔器、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
(2)易耗办公用品:包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔;签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、大头针、橡皮擦、涂改液等。
三、办公用品申购:
(1)公司倡导勤俭节约,反对资源浪费,耐用办公用品将于员工入职时按标准进行发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换时须以旧换新。易耗办公用品提倡节约原则,由各部门的资料员定期向行政部门申购。
(2)员工需要购置办公用品的,应于每月5日前(如遇节假日顺延)由部门资料员统一登记,并经部门经理审签,送行政部门审核后统一定点购置。
(3)临时需要购置的大额办公用品,应报行政部门审核和相关领导批准,由行政部门根据领导批示意见办理。
四、办公用品领用:
(1)行政部门建立部门和个人办公用品领用台帐,因工作调动或离职而离开公司的员工,须向行政部门办结原领用物品的清查及上缴手续。
(2)员工领用的办公用品(单项金额超过200元)的,须由行政部门仓库管理人员办理出入库及领用手续。
(3)新员工报到后,办公用品由行政专员按《新员工办公用品标配表》给予发放。
(4)其它员工如需要领用办公用品,可按照部门每月上报的《办公用品申购领用单》的名称一次性或分批分次领用,但不得拖延至次月,行政专员按照该部门的申购单进行发放,不得随意增加发放未申购物品。
(5)公司所有员工应当自觉爱护公共办公用品及公司财产,节约使用办公用品,打印、复
印避免浪费。在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
五、附则:
1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
2、本规定由集团总裁办负责解释,自颁布之日起实施。
第三篇:办公用品管理制度1
办公用品管理制度
第一章 总则
第1条 目的 为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章 办公用品采购
第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由采购部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括A3A4复印纸、U盘、打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、文件夹、各类笔墨等。
(3)办公用品按照每月每人5元的费用标准申报采买(职能部门按照在职员工核算,生产车间按照班组长职别(包括班组长)以上在职人员核算,如该部门有新进员工,在15日以后入职人员不计入当月办公用品领用标准内),其中A3/A4复印纸、色带、硒鼓、墨盒不包括在此标准以内,A3/A4复印纸根据各部门情况实行按月配额领用;
(4)实行定期计划批量采购供应。即:每月25日前各部门向综合办公室提报下月所需办公用品计划,由采购部统一采购。
(5)各部门若临时急需采购办公用品,由部门专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交综合办公室审批同意后,实施采购任务。
(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
第三章 办公用品的分发领用
第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条 接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。
第6条 管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。
第四章 办公用品管理
第8条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷由采购部统一印刷,由综合办公室统一保管。
第9条 办公用品使用实行责任到人,每个人领用的办公用品建立个人台账由综合办存档,人员离职做好交接手续。
第10条 办公用品(单价在20元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向综合办公室报告,由综合办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第五章 附则
第11条本制度由综合办公室制定、解释,报总经理批准后执行。
拟定人:审核人:批准人:
第四篇:公司办公用品管理制度1
公司办公用品管理制度
第一章
总则
第一条
为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条
本规定中的办公用品包括:
第二章
个人办公用品的管理
第三条
公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条
员工日常办公用品的领用:
第三章
部门办公用品的管理
第五条
除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条
部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》; 第二步:交于公司行政部;
第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核;
第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条
部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。公司给员工个人配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第四章
公共办公用品的管理
第八条
公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条
公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。
第十条
员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章
附则
第十一条
公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条
本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
第五篇:公司办公用品管理制度(样本1)
公司办公用品管理制度
第一章总则
第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:
公司给员工个人配置的通讯工具(无线电话等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办
公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用:
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序:
第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步:交于公司人事行政中心;
第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;
第四步:董事长签核;
第五步:将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门
经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理
第八条公司公共办公用品由人事行政中心统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提
倡使用再生纸。
第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司技术中心报修。
第五章附则
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司人事行政中心负责解释,自颁布之日起实施。
长沙沁坤大宗农产品现货电子交易市场股份有限公司
人事行政中心
2013年4月11日