外国人申办签证邀请单位出具公函格式[五篇范文]

第一篇：外国人申办签证邀请单位出具公函格式

外国人申办签证邀请单位出具公函格式

公函必须符合下列要求：

1.请用A4纸打印，不得手写，涂改无效，注明公函有效期为7天。

2.内容包括：邀请的外国人基本个人信息（姓名、性别、国籍、出生日期、护照号码）；

3.邀请外国人与邀请单位的关系（比如担任职务、薪酬标准、采购货物种类、订货数量等）；

4.邀请外国人在我国停居留时限；

5.邀请单位所承担的责任和义务（比如保证邀请的外国人遵守我国法律法规，在签证到期前按时离境等）。

第二篇：本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

发布日期：2011年4月29日

一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华进行短期访问，被邀请人可凭国内邀请单位邀请信赴中国驻外使、领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署办理来华签证。

二、中国驻外使、领馆，外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署如要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》，由国内邀请单位向有关被授权单位申请办理。《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。

三、外国人申请办理长期有效签证（1年及1年以上）和工作签证，需事先由国内邀请单位办妥《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》。

四、本市企业邀请外国人来华进行商务活动，原则上按第一条办理，如需办理《被授权单位邀请函》的，可向上海市商务委员会提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。

五、本市注册在浦东新区的各类企、事业单位邀请外国人来华，如需办理《被授权单位邀请函》，可向浦东新区外事办公室提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。

六、本市党政机关、事业单位、科研院校（含社会办学机构）、社会团体、部分企业、律师事务所及医疗机构等邀请外国人来华，如需办理邀请外国人来华手续，可向上海市人民政府外事办公室提出申请。

七、邀请外国人来华手续，一般在5个工作日内办理完毕，对存异议的签证邀请办理时限不定。

八、办理《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》具体材料要求可详见《办理邀请外国人来华有关手续的申请材料》

二、办理工作签证（给予来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）

所需提交的材料：

（１）正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》，加盖邀请单位印章。

·律师事务所邀请相关外国人来华任职须经上海市司法局审核盖章，或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的批文；

·医院邀请外国医生来华工作须经上海市卫生局审核盖章，或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的批复。

（２）被邀请外国人的护照复印件（基本信息页，如曾来华，请复印最近一次的签证页）。

（３）邀请外国人来华任职的邀请信原件（法人签字或单位盖章）并提交复印件（盖章有效）。

邀请信须包含如下要素：

·中方邀请单位邀请外国人来华就业所任职位；

·被邀请人在华期间有关费用的承担方；

·被邀请外国人的基本信息：姓名、国籍、出生年月、护照号及职业等（可以表格形式另附，应与护照信息一致）。

（４）来华任职、就业须出示上海市劳动社会保障局颁发的《外国人就业许可证》原件（中英文面都要）并提交复印件（盖章有效）或上海市人事局颁发的《外国专家来华工作许可证》原件并提交复印件（盖章有效）。来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件（盖章有效）。

（５）出示邀请单位的组织机构代码证原件并提交复印件（盖章有效）。

（６）邀请方为企业的，须出示下列材料并提交复印件（盖章有效）：

·邀请单位营业执照原件、外商投资许可证（如有）等证明文件，律师事务所需提交执业许可证；

·邀请单位近期从事经营活动的证明文件：如完税证明、合同、相关单据等。

取件流程

发布日期：2011年5月8日

取件流程

1、收到邮件通知或系统显示状态为“审核通过”

2、登陆系统并打印带有条形码的“邀请外国人来华手续申请表”作为取件凭证（注1）

3、携带网上提交的申请材料原件赴下述地址领取《邀请确认函》（注2）

4、受理人员核对申请材料无误并留存后，发放《邀请确认函》

取件地址： 华山路228号2楼（62470833）

取件时间： 上午： 9：00--11：00 下午： 1：30--5：00

注：

1、“邀请外国人来华手续申请表”在网上提交申请时即须上传，并由单位负责人签字、加盖单位印章。如因特殊情况在网上提交时未上传，在取件时必须由单位负责人签字、加盖单位印章。

2、为确保贵单位有关资料和《邀请确认函》在取件过程中的安全可靠，建议各申办单位指定专人负责取件等相关事宜。如委托其他机构和个人取件，责任自负。

第三篇：5申办外国人变更就业单位

申办外国人变更就业单位：

变更就业单位应在原单位离职之日起一个月内申请办理。

a.填写正确的《外国人就业登记表》二份；

b.单位申请书；

c.原用人单位离职证明（说明离职原因及离开时间，由原用人单位加盖公章），如原单位已注销或关闭的，应提供有关部门的批文；

d.现用人单位经年检有效的营业执照副本、注册证或登记证（复印件），验资报告（复印件），外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

e.《外国人就业证》（正本）（原在外地工作的需提供当地发证部门签发的就业证迁移或注销的证明）；

f.现用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》（正本及复印件）（属境外单位派遣且劳动报酬等由境外支付，以及涉外项目中的技术人员不与用人单位签订劳动合同的，应由境外派遣单位出具派遣证明文书，应明确该境外人员与境外单位签订劳动合同，建立劳动关系，薪资由境外支付，并注明派遣期限、派驻岗位、从事工作等内容，境外派遣单位签章；非外商企业批准证书中所列投资方派遣的，提交第三方派遣证明及境外投资者补充说明，说明派遣方、被派遣方以及投资方之间的关系，如劳动合同或派遣证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）（代表机构的首席代表和代表可不提供劳动合同）；

g.被聘人员的履历证明（含最终学历和完整的经历，须中文打印，用人单位盖章。如履历证明是外文的，需同时提供中文翻译件，翻译件由用人单位盖章）；

h.本人的有效护照和居留许可入境章（正本及复印件）；

i.境外企业常驻代表机构中任首席代表或代表的，提供《代表证》（正本及复印件）；j.临时住宿登记表；

k.近期二寸证件照片二张（其中一张贴在表格上，一张制作就业证）；

l.其他补充材料。

第四篇：邀请公函推荐

邀请公函范文推荐

尊敬的合作伙伴朋友：

你们好!

中国电信湖北公司诚邀您的加盟，共同开拓湖北的移动通信市场，实现合作共赢!

为推动湖北公司移动业务的快速发展，充分发挥合作伙伴的资源优势，实现合作共赢，我公司拟定于3月3日召开“终端社会渠道代理合作”沟通洽谈会，届时省公司和武汉分公司公众客户部主任、各分公司主管社会渠道相关部门领导均参加此次会议，希望借此机会能达成具体合作的意向。

若有意向参与本次会议的合作伙伴，请于3月1日下午17:00前以邮件或短信方式反馈参会人员名单、职务及联系方式。

联系人，罗少易，027-65666417。

中国电信湖北公司公众客户部

20xx年2月27日

至各广告公司、企事业单位：

专业信息直邮广告媒体(简称dm)项目合作诚邀您的.加盟!

北京亿邦联合广告有限公司是以《亿邦联合广告》为载体，1998年经由国家工商行政管理局批准(在全国范围内发布，业务征集地：全国)，主要从事以固定形式印刷品广告新媒体(dm)平面体广告，公司总部设在北京，在浙江、广西、江苏、河北等各地设立了亿邦品牌管理中心办理当地分公司或办事机构，目前正在进行全国市场的开拓。亿邦广告简介：

1.亿邦的精神口号：·凝聚诚邀加盟合作伙伴：

北京亿邦联合广告有限公司致诚挚合作联盟，共同发展，关于市场运营及利润估计，欢迎您来电垂询，我们将根据您当地的市场环境具体交流探讨合作，共创未来的市场!

顺颂

商祺!北京亿邦联合广告有限公司

电话：010-69390482、69396701传真：010-5xx57902 #url#

地址：北京市田家园c区2号楼1-201室邮编：102433

尊敬的合作伙伴与业界同仁：

您好!xxxx年，在贵单位的大力支持下，xxx公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱，兹定于xxxx年xx月xx日在xxx酒店xx厅举办xxxx公司xxxx合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英，让我们欢聚一堂辞旧迎新，共同倾诉xxxx年带给我们的收获和感动!

我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品，诚挚欢迎您的光临，让我们共谱xxxx战略合作与共赢!

宴会时间：xxxx年xx月xx日(星期一)18:00-20:30

宴会地点：xxxx酒店xx厅(xx市xx区xxx路)

宴会形式：桌餐

活动联系人：xxx xxxxxx xxx xxxxxx

传真：xxx-xxxxxxxx

xxxx年xx月xx日

第五篇：单位公函

单位公函

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

范文一：单位公函

**市人民政府关于在铁路压煤改线

***站建立交桥的函

[****]**

***委员会：

**铁路压煤改线***工业站，位于我市*县***镇。由于该站的建设，原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原***站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

**市人民政府

****年**月*日

范文二：单位公函

关于商洽代培统计人员的函

**金融管理干部学院：

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致

敬礼

***机床厂（公章）

****年*月*日