我国中小企业员工绩效考核的问题研究论文

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第一篇:我国中小企业员工绩效考核的问题研究论文

我国中小企业员工绩效考核的问题

研究

人力资源管理专业

学生:代志玲

指导老师:罗亚玲 摘要:

人力资源管理是企业管理的核心,绩效考评是人力资源管理的中心环节和有效的监控手段,它与目标管理、计划管理、过程控制有机结合,就能够促进企业提高工作效率,达成企业目标。但现在有些企业把绩效考评当作一种时髦,重形式、重结果、重考核,轻过程、轻沟通、轻应用,考评的目的和作用没有得到真正发挥,有时甚至引起员工的反感和抵触。那么,如何正确认识目前中小企业绩效考评的问题,攻克其难点,就是从事绩效管理人员应当认真研究、并加以解决的关键问题,从而使绩效考核发挥真正作用,使企业目标得以顺利完成。

关键词:中小企业

绩效考核

问题

对策

目录

一、绩效考核的相关理论

(一)绩效考核的概念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

(二)绩效考核的内容„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

(三)绩效考核的作用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

(四)绩效考核的原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

(五)绩效考核的方法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

二、我国中小企业员工绩效考核存在的主要问题

(一)缺乏完善的绩效考核体系

(二)考核形式方面的问题

(三)考核标准、内容方面的问题

(四)考核者方面的问题

(五)考核结果的公正、准确的相对性问题

三、改进我国中小企业员工绩效考核的对策

(一)、科学的进行工作分析„„„„„„„„„„„„(二)、做好培训工作,提高员工对绩效考核的支持度„„„„„(三)、建立科学的考核制度„„„„„„„„„„„„„„„„„(四)、科学的绩效标准,合理的考核方法„„„„„„„„„„„„(五)、合理的选择考核者和考核信息„„„„„„„„„„„„

(六)、重视绩效沟通和绩效反馈„„„„„„„„„„„„„„„

(七)、克服绩效考核过程中考核者的心理作用„„„„„„„„ 参考文献

我国中小企业员工绩效考核的问题

研究

一、绩效考核的相关理论

(一)绩效考核的概念

绩效考核是一项系统工程,涉及到战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准及评价方法等内容,其核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强,其实质是做到人尽其才,使人力资源作用发挥到极致。

明确这个概念,可以明确绩效考核的目的及重点。企业制定了战略发展的目标,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。

绩效考核:收集、分析、传递有关个人在其工作岗位上的工作行为、表现和工作结果等方面信息的过程。

绩效考核是检测产品结果和顾客需求的满意程度。

国内许多企业实行的绩效考核,其实只是绩效管理中的一个环节。完整的绩效管理应当是一个循环流程,包括绩效目标制订、绩效辅导、绩效考核和绩效激励等内容。两者最大的不同在于,绩效考核是在年底对过去绩效情况的回顾,甚至有些公司是到了年底才匆忙制订了考核的标准、条款和权重,“针对的是点”;而绩效管理则是向前看,侧重过程,通常需要一年时间完成整个流程。有新观点认为:绩效考核是计算企业的合力的过程。通过一定的手段衡量出哪些因素推动企业发展,哪些因素制约企业发展。从而找到平衡点,以达到企业和谐发展的目的。

(二)绩效考核的内容

1、工作态度

(1)很少迟到、早退、缺勤,工作态度认真

(2)工作从不偷赖、不倦怠

(3)做事敏捷、效率高

(4)遵守上级的指示

(5)遇事及时、正确地向上级报告

2、基础能力

(1)精通职务内容,具备处理事务的力

(2)掌握个人工作重点

(3)善于制定工作计划的步骤、积极做准备工作

(4)严守报告、联络、协商的原则

(5)在既定的时间内完成工作

3、业务水平

(1)工作没有差错,且速度快

(2)处理事物能力卓越,正确

(3)勤于整理、整顿、检视自己的工作

(4)确实地做好自己的工作

(5)可以独立并正确完成新的工作

4、责任感

(1)责任感强,确实完成交付的工作

(2)即使是难的工作,身为组织的一员也勇于面对

(3)努力用心地处理事情,避免过错的发生

(4)预测过错的可预防性,并想出预防的对策

(5)做事冷静,绝不感情用事

5、协调性

(1)与同事配合,和睦地工作(2)重视与其他部门的同事协调

(3)在工作上乐于帮助同事

(4)积极参加公司举办的活动

6、自我启发

(1)审查自己的力,并学习新的行业知识、职业技能

(2)以广阔的眼光来看自己与公司的未来

(3)是否虚心地听取他人建议、意见并可以改正自己的缺点

(4)表现热情向上的精神状态、不向外倾诉工作上的不满(5)即使是分外的工作,有时也做出思考及提案

(6)以长期的展望制定岗位工作目标,并付诸实行

(三)绩效考核的作用

1、为职工的工资、奖金提供了科学的依据,工资和奖金要根据职工的职责履行程度和贡献大小等情况来确定。考绩的结果是员工工作的正确反映和总结,据此确定职工工薪和分配奖金,比较公平、合理。

2、利于检查、监督和促进各级人员的工作。对各级人员工作的检查、监督是企业人力资源管理的重要任务。考绩使得这种检查经常化、定期化、制度化,对监督和促进各级人员的工作具有重要意义。

3、利于职工进一步了解自己的优点与不足之处,明确今后的努力方向。

4、为人才的合理配置、晋升和开展员工培训提供了依据。企业人力资源管理的一个重要方面是人尽其才,才尽其用。通过对员工考绩累积资料的分析,可以揭示一个人是否胜任本职工作,是否具备担负高一级职务的条件,以及更适合胜任于何种工作。通过考绩资料分析,不仅可以发现人才,而且为培训现有员工提供了依据。

(四)绩效考核的原则

1、公平原则

公平是确立和推行人员考绩制度的前提。不公平,就不可能发挥考绩应有的作用。

2、严格原则

考绩不严格,就会流于形式,形同虚设。考绩不严,不仅不能全面地反映工作人员的真实情况,而且还会产生消极的后果。考绩的严格性包括:要有明确的考核标准;要有严肃认真的考核态度;要有严格的考核制度与科学而严格的程序及方法等。

3、单头考评的原则

对各级职工的考评,都必须由被考评者的“直接上级”进行。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),也最有可能反映真实情况。间接上级(即上级的上级)对直接上级作出的考评评语,不应当擅自修改。这并不排除间接上级对考评结果的调整修正作用。单头考评明确了考评责任所在,并且使考评系统与组织指挥系统取得一致,更有利于加强经营组织的指挥机能。

4、结果公开原则

考绩的结论应对本人公开,这是保证考绩民主的重要手段。这样做,一方面,可以使被考核者了解自己的优点和缺点、长处和短处,从而使考核成绩好的人再接再厉,继续保持先进;也可以使考核成绩不好的人心悦诚服,奋起上进。另一方面,还有助于防止考绩中可能出现的偏见以及种种误差,以保证考核的公平与合理。

5、结合奖惩原则

依据考绩的结果,应根据工作成绩的大小、好坏,有赏有罚,有升有降,而且这种赏罚、升降不仅与精神激励相联系。而且还必须通过工资、奖金等方式同物质利益相联系,这样,才能达到考绩的真正目的。

6、客观考评的原则

人事考评应当根据明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,尽量避免渗入主观性和感情色彩。

7、反馈的原则

考评的结果(评语)一定要反馈给被考评者本人,否则就起不到考评的教育作用。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力的参考意见等等。

(五)绩效考核的方法

1、图尺度考核法:是最简单和运用最普遍的绩效考核技术之一,一般采用图尺度表填写打分的形式进行。

2、配对比较法:是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和排序,使得在每一个考核要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充分的排序。

3、关键事件法:是一种通过员工的关键行为和行为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。

4、行为锚定等级考核法:是基于对被考核者的工作行为进行观察、考核,从而评定绩效水平的方法。

5、目标管理法:目标管理法是现代更多采用的方法,管理者通常很强调利润、销售额和成本这些能带来成果的结果指标。在目标管理法下,每个员工都确定有若干具体的指标,这些指标是其工作成功开展的关键目标,它们的完成情况可以作为评价员工的依据。

9、360°考核法:在考核时,通过同事评价、上级评价、下级评价、客户评价以及个人评价来评定绩效水平的方法。

二、我国中小企业员工绩效考核存在的主要问题

(一)缺乏完善的绩效考核体系

绩效考核是一个相对完整的管理过程,包括绩效计划、绩效计划实施、绩效考核、绩效反馈及绩效考核结果的应用在内的一个系统的活动过程。但中小企业由于自身原因——企业规模小、管理基础薄弱、企业获利不稳定、管理水平普遍不高等现状,所以很难建立起比较完善的绩效考核体系。有的中小企业虽然也引进了科学的绩效考核方法,但实际上真正发挥的作用很有限,管理层也没有给予足够的重视。这使得大多数情况下,绩效考核还只是人力资源部门的事情,缺乏高素质的绩效管理团队。

(二)考核形式方面的问题

1、考核方式单一

我国很多企业在人力资源绩效考核的实践中,往往是上级对下属进行审查考核。

2、考核目的不明确,考核过程走形式。

由于培训教育和基础工作没有做到位,作为负责员工考核主体的管理人员,认为考核是作为对员工的一种控制手段而存在的,直接目的就是给员工挑毛病,借以惩罚员工,同时也多少显示以下上司的权威。所以在考核中,要么按照与自己关系远近进行考核,与自己关系好的档次评得高些,对与自己观点相左,档次定低一点;要么不负责任,怕得罪人,一律定为中等偏上水平,你好我好大家好,使考核结果不客观、不公正,失去应有的作用。

3、只重视结果考核,不注意过程指导 有些管理者认为“平时我不去管你,等考核的时候我和你老帐新帐一起算,看你到底怎么办?而很多企业在设计绩效指标的时候忙得热火朝天,一派繁荣景象,当指标确定下来,各级管理者又回到原来的轨道,继续按照原来的习惯进行管理,有的管理者甚至陷在具体的细节当中不能自拔,根本无暇顾及员工的感受,既不对员工提供支持、指导,也不对员工工作进行监督检查,更不对员工表现进行反馈。过程决定结果,由于未能及时对员工的工作进行检查,对存在问题未及时给予解决,对员工工作缺乏指导,肯定会影响到绩效结果,特别是法律、法规特殊管理行业,如医药、食品等,对过程管理要求比较严格,如果对过程控制不够,必然会导致结果不佳

4、评价方法不当

(1)评价方法过于复杂

现在在管理界(理论和实践)有一种的现象,就是将简单的问题复杂化,对绩效考核也是如此。对中小企业考核而言莫过于实施“360度绩效考核”了,什么对一个岗位的考核要上级、下级、平级、客户四五个人考核进行评价,以为这样可以做到最大的公平,实际上最大的公平就是不公平(平均主义)。这么多人考核一个人考到最后把人都“烤焦”了!(2)考核操作不合理

在进行绩效考核操作上,信息不对称,考核之前员工对考核的内容和程度并不了解;考核之后员工不知道考核的结果如何。为了使考核能够尽量客观化,片面地追求细化和工作量,以反映员工的真实水平;考核规则越来越细,考核周期越来越短,考核表格越来越多。考核工作成了一件劳心费力的琐事,久而久之,员工便会抱怨考核程序的繁琐,怀疑精确计量的必要,最终往往是虎头蛇尾,草草了事。印象在考核过程中占据了极其重要的位置,甚至超过了其他一切因素。

5、考核过程少沟通,考核目的难实现

一些企业管理人员认为,对员工进行考核就是管理者的工作,员工只能接受其结果,是奖是惩只能惟命是从,只有这样才能充分体现出管理的严肃性和权威性。在这种思想指导下,目前在有些企业中,考核依然笼罩着一层“神秘”色彩,考核活动既不让员工本人参加,也不让员工了解,考核结果,既没有肯定员工做出的成绩,也没有指出其存在的问题和不足之处,更没有对不足之处提出改进意见,使员工对自己做的对、错无法判断,由此也失去了考核的真正意义。

(三)考核标准、内容方面的问题

1、考核标准不明确

当考核项目设置不严谨、考核标准说明含糊不清时,人们打分时必然有一定的任意度,这会导致考核评价的不正确。例如主管人员可能会对“好”“中”等几次奥标准做出非常不同的解释。对于“工作质量”和“首创性”这些要素,不同的评价者也会产生相差很大的理解

2、缺乏严谨的考核标准

由于绩效考核指标体系难以建立,绩效考核标准不明确。在实践中,很多中小企业的绩效考核往往没有明确的指标体系,随意性很大。有些考核工具看起来似乎很客观,但它可能导致不公平的待遇。

考核标准十分模糊,对于某一个工作岗位的考核标准,比如如何算“出色完成”,如何是“较好完成”,怎样又算“一般完成”和“基本完成”,以及他们之间有何区别。大多数企业的绩效考核标准设计不科学,表现为标准欠缺、标准与工作的相关性不强、操作性差或主观性太强、过于单一和标准没有量化等形式。第一,一些企业在绩效考核的过程中标准的设计不合理甚至没有标准,而只能得出一种主观印象或感觉;第二,以不相关的标准来对被考核者进行考评,极易导致不全面、不客观、不公正的判断;第三,工作绩效评价标准可操作性差或主观性太强;第四,采用单一的、省时省力的综合标准。结果,评先进变成评“人缘”,选拔干部变成搞平衡,存在着轮流坐庄现象;第五,工作绩效评价如果要具有客观性和可比性,就必须使实际绩效相对于标准的进展程度或者标准的完成情况是可以衡量的。

3、绩效内容不完整

在绩效考核体系中如果考核内容不够完整,尤其是关键绩效指标有确实,不能涵盖主要内容。同时,考核内容、项目设定以及权重设置等方面表现出无相关性,随意性突出,常常仅仅体现长官意志和个人好恶,且绩效考核体系又缺乏严肃性,任意更改,难以保证政策上的连续一致性。这样,自然不能正确评价人的真实工作绩效。

(四)考核者方面的问题

1、绩效考核的评价者选择失误、信息面太窄

对绩效考核的评价者选择失误分为两种类型:(1)、只有唯一的评价者即员工的顶头上司 由于单个人不可能完全得知考核对象的信息,在信息不对称的情况下,单个考核者很难得出客观可靠的结果。容易出现以个人印象和关系好坏作为考核标准。(2)有多个评价者但分工不清

有多个评价者但分工不清,最终以最高领导人的评定为准一方面,被考评者的直接上级感到自己没有实权而丧失了责任感;另一方面,员工也会认为直接上级没有权威而不服从领导,走“上层路线”,使企业内的正常指挥秩序遭到破坏。

2、考核者的主观随意性较大

绩效考核旨在通过实事求是地对员工过去一段时间内工作实施考核,评价员工到底为企业做了多大贡献。但在实践中绩效考核往往受考核者人为因素的影响而产生误差,常见的有晕轮效应、近因效应、居中趋势、偏松或偏紧倾向等误差。考核者的主观性随意性与片面性,其结果势必影响绩效考核的可信度与效度。(1)晕轮效应

晕轮效应也称“光环效应”,是指在考察员工业绩时,忧郁只重视一些突出的特征而掩盖了被考核人的其他重要内容,因而往往影响考核结果的正确性的现象。例如,某经理看到某员工经常找来晚走、忙忙碌碌,对他的工作态度很有好感,在年终考核时对它的评价就较高,对他的综合表现,甚至对其工作的主要方面却忽视了!(2)近因效应

近因效应是考核者只看到考核期末一小段时间内的情况,而对整个评估期间的工作表现缺乏了解呵记录,以“近”代“远”,使考核评估结果不能反映整个估计期内员工绩效表现的合理结果。产生这种情况的原因,通常是因为考核这对被考核者近期表现印象深刻,或者被考核者在邻近评价时优异表现自己以留下较佳印象所致。(3)居中趋势

居中趋势也称调和倾向或平均倾向,是指大多数员工的考核得分都属于“平均水平”,并往往是中等或良好水平。这也是考核结果具有“集中倾向”的体现。与过宽或过严倾向想喊,考核者不愿意给员工们“要么优秀、要么很差”的评价,无论员工的实际表现如何,统统给中间或平均水平的评价。实际上这种中庸的态度很少能在员工中赢得好感,反而会起“奖懒罚勤”的副作用。(4)偏松或偏紧倾向

偏松或偏紧倾向包括“宽松”和“严格”两个方面。宽松倾向指考核中所做的评价过高,严格倾向指考核占了个所做的评价过低,即有些主管人员倾向于从来都对下属员工的工作绩效做较高的评价,另外一些人却倾向于总是跟员工过低的评价。这两类考核误差的原因,主要是缺乏明确、严格、一致的判断标准。在评价标准主观性较强,并要求评价者与员工讨论评价结果时很容易出现偏松倾向,因为评价者不愿意因为给下属过低的评价而招致其不满并在以后的工作中变得不合作。当评价者采用的标准比组织制定的标准更加苛刻时,则会出现严格倾向。

3、考核者追求一步到位

患有此类病症的企业往往带有强烈的完美注意倾向,认为要考核就要考的全面,因此设置考核指标时什么业绩指标、管理指标、周边指标啊罗列了一大堆,考核一个岗位需要十多个甚至二十多个指标,数据提供包括了财务部、办公室、人力资源部、销售部、市场部等,试问如果要收集这些指标的考核内容,各部门要花费多少时间!要浪费多少精力!而且信息的提供的真实、准确性还值得怀疑。结果到考核时因为数据收集不上来或不全,草草收场。

4、管理者不知如何设定考核指标、评分方法

很多时候考核体系设计好以后,因为大部分管理者没有进行过考核的经验也没有学习过如何进行绩效考核,对考核的目的、方法、流程都不清楚,因此在对下属考核时要么指标过于追求量化(比如对销售人员的考核);要么指标的评分方法模糊(对后勤人员),实在不好判断的只好打4分。绩效考核时安慰分甚至成为一些管理者笼络员工的工具。

(五)考核结果的公正、准确的相对性问题

中小企业每年都会考核员工,还建立了员工绩效考核档案,但由于绩效考核缺乏公开性和公正性,使绩效评估在很大程度上只是一种形式,没有一个规范化的运作流程。同时在中小企业,一些企业的绩效评价指标的选择,大多出自领导者个人的偏好,员工参与绩效目标制定的机会很少,使得绩效目标的选择缺乏合理的基础。由于领导者单方面制定绩效目标,缺乏必要的监督和政策的透明度,使得员工本身对绩效评估活动缺乏热情,加上在绩效评估活动结束以后,管理者出于情面的考虑和其它方面的原因,没有把考核的结果及时反馈给员工。

三、改进我国中小企业员工绩效考核的对策

(一)、科学的进行工作分析

我们可以看到工作分析在考核者中没有引起高度重视。工作分析是人力资源管理活动的重要内容也是绩效考核不可或缺的前提,它可以确定绩效标准,然后把员工实际的工作绩效与理想的工作绩效进行比较从而进行绩效考核。在设计绩效考核表之前,要对所要考核的员工的工作有一定的了解,可以查阅其岗位说明书,也可以让其填写岗位调查表或采取访谈的方法。只有这样,我们才能了解该岗位需要什么样的知识、技能和能力、工作量如何、需要什么样的工作态度等等。了解这些,在编制绩效考核表时考核者就可以做到有的放矢,不会走过场。由于企业中存在不同类型的工作岗位,不同的工作岗位有不同的工作分析结果。为了使考核更客观,需要将岗位划分为不同的类型,而不是全公司上下只用一张考核表。岗位不同,需要考核的要素就有所不同,采用一张考核表,显然是不合适的。当然,也不能一个岗位设计一张考核表,这样不但成本高,而且也不利于比较员工之间的相对位置。比较合适的做法是把公司所有岗位划分几大类型,比如,管理类、科研类、后勤服务类等。这样得到的考核分数既有绝对值,又有在本类岗位的相对位置,便于鼓励先进,鞭策落后。总之,工作分析可以是绩效考核的前提也可以说是绩效考核体系的一部分。

(二)、做好相关人员的培训工作,提高员工对绩效考核的支持度

由于每个考核者都不可能趋于完全理性,考核者在绩效考核中出现的心理偏差的表现很多,而很多偏差是在大部分人未经培训的中都出现。因此企业有必要对考核者进行有关心理偏差的培训,首先应该是进行一般心理知识的培训,使得考核者尽量避免产生众多人都出现的错误。

然后是有针对性的进行培训,在培训中,主讲人先为考核者们放一部关于员工实际工作情况的录像带,然后要求他们进行绩效考核。接着主讲人把不同考核者的考核结果放到粘贴板并把所有可能存在的问题逐一讲解。最后主讲人给出正确的考核结果并对考核者们存在的错误一一加以分析。实践证明,对考核者进行相关培训有助于减少一些心理偏差的出现,利用计算机辅助进行的工作绩效考核培训有助于提高上下级之间就绩效考核展开讨论的能力。

(三)建立完善的绩效考核体系

中小企业毕竟发展的时间短,绩效考核的体系还不完善,管理人员的经验和能力有限,在企业成长过程中,如果管理人员的管理水平不能得到同步提升,势必会成为企业发展的障碍。中小企业一方面可以聘请外部的管理专家进行指导,对企业的管理人员进行教育和培训,提升管理人员的管理水平。另一方面企业也可以发挥主动性,从基础的工作分析开始,制定出规范合理的工作说明书和工作描述作为企业绩效考核的依据,进而建立内容相对全面、规范合理的绩效考核制度。具体讲,在设计绩效考核体系时,应以企业战略为导向,从职位分析、目标任务、管理制度、工作实际出发,制定出能够明确企业战略目标、各部门业务重点和体现个人关键绩效领域的便于度量的绩效考核体系与标准;在设计绩效考核指标时,采取定性指标与定量指标相结合的办法,针对不同的考核群体设计出差异化的绩效考核指标,并确定每种指标在不同对象的权重等事项,因地制宜地对考核指标进行合理取舍,防止绩效考核指标设计不当造成误导性,同时应事先制定考核标准和绩效管理制度对可能出现的偏差进行必要的控制。

(四)、科学的绩效标准,合理的考核方法

1、制定合理的考核评价指标

考核指标即通常说的考核要素,考核指标一般包括指标维度、指标权重和指标等次。

(1)指标维度,即考核指标的类别。根据企业实际情况,可以将考核指标分为静态指标和动态指标两类,静态指标即考核中一般采用的德、能、勤、绩四类;动态指标包括日常工作任务、阶段性重点工作、计划外任务等关键事件。为进一步深入了解考核对象的能力素质,可以对静态考核指标进行进一步细化,分解为若干个二级指标进行考核。

(2)指标权重,即各类考核指标在指标体系中的重要程度,它与考核组织的目标和价值取向密切相关。动态指标一般以加分、减分形式计入考核总分,不单独设置权重;静态指标中,为突出“重点考核工作实绩”和“加强职业道德建设”的要求,建议德、能、勤、绩分别按20%、25%、15%和40%的比例确定各自权重,二级指标在此基础上需进一步细化。另外,考核评价应坚持组织认可和群众认可相结合的原则,即突出其主管领导和相对人的评价权重,一般主管领导的评价权重不低于测评权重的50%,相对人的评价权重不低于30%,自评权重占20%左右,2、采用科学的考核方法

采用科学的考核方法,采用关键指标考核法为主同时辅予360度考核法相结合的方法,如月度考核以上级主管为主;半年及年度考核采取述职,由被考核者的上级、同级、下级共同对被考核者进行考核评价;同时,在晋升考核时要进行民主测评。

3.明确定义合理的绩效标准,选择搭配合理的考核方法。

绩效标准的确定是整个考核过 程中的重要一环。工作分析明确了该做的事情,而绩效标准说明其必须达到的程度。二者结合起来才能把对员工的要求解释清楚。根据不同的绩效标准,科学地搭配绩效考核方法。

在实际操作中,大多数企业是将几种工作绩效评价方法结合起来使用的。比如关键事件法,可以作为图表尺度评价法的补充。绩效考核方法是由工作分析的结果所确定的,对于不同类型的工作岗位也要实行不同的绩效考核方法。绩效标准在整个考核过程中是重要一环,却常常被人忽略。工作分析明确了该做的事情,而绩效标准说明其必须达到的程度。二者合起来才能把对员工的要求解释清楚。根据不同的绩效标准,考核者还要科学的搭配绩效考核方法。

明确的设定绩效标准主要有三个目的。第一,引导员工的行为达成既定的工作标准。国际知名的专家、美国管理协会会长杰姆士?海耶士曾说过:“如果您切实地与您的下属一齐建立起绩效标准,并且说明了您对他们的要求,那么即使您从不考核他们,也仍然是桩值得的事;因为大多人都会想做好工作使上司能接受。”第二,建立公平的竞争机制。科学的设计绩效考核标准使得每位员工心里有数,指导自己的绩效与标准的差别,这样利于个竞争机制的形成。第三,奠定公平考核员工的基准。除非建立清楚的绩效标准,考绩常因感觉与主观的看法而流于偏颇。不管考绩作业所用的方式与表格设计有多好,要做好有效的考绩,最重要的就是明白阐释主管的要求如何,而绩效标准就是达到此目的的最佳途径。

选择合理的考核方法和工具是绩效考核工作成败的关键,根据上面分析,每一种方法都不是十全十美的,都存在一些缺陷。根据取长补短的原则,考核者需要做的是根据不同类型的工作岗位匹配不同的绩效考核方法,当然,大部分工作岗位上的人员都需要综合多种方法进行考核。

(五)、合理的选择考核者和考核信息

在选定考核人员时,我们需要遵守一些原则:一是考核者要有代表性。根据360度考核法,对员工考评需要有各方面的代表参加。例如应有上级、同级、下级和客户代表。这样才能比较客观地对其绩效进行全方位、立体化的评价。二是选定的考评人员必须具有好的品德修养、丰富的工作阅历和广博的理论知识,能以高度负责的精神和一丝不苟的态度去对待考评工作,避免掺杂个人好恶、以偏概全,并要在考评工作方面经过一定的专门训练,以保证考评工作的规范化,避免因考评人员的工作作风,素质高低直接影响考评效果。三是考核人员各方所占的权重要恰当。在评价的过程中,员工的顶头上司所占的权重应该是最大的,假如员工有几个上司,综合几个上司的意见可以改进员工的绩效考核质量。员工同事可以观察到其上司无法观察到的某些方面,经研究表明,同时评价对员工的发展计划制定很有效。员工的下级直接了解其实际工作情况、领导风格、组织协调能力,有助于被考核者个人的发展。而员工的自我评价也不能忽视可以减少员工对考核的抵触作用,但要提防他自我评价过高。360度绩效考核法中还有来自客户的评价。

员工绩效考核的信息应该是多方面的,很多评价者往往在信息不齐的情况下而做出考核结果。考核一般从成绩、工作态度、工作适应性和能力四个方面获取信息。成绩包括质量、数量、教育、指导和创新、改善等因素。工作态度评价有纪律性、协调性、积极性和责任感四方面内容。工作适应性则根据学习效果原理,主要有工作成绩的改善和人际关系等。对于能力评价者需要从知识、技能、理解、判断、决断、应用、规划、开发、表达交涉协调、指导监督方面获取信息。当然,根据不同的岗位,需要有不同的信息的侧重,获取的信息需要与标准相符合。

(六)、重视绩效沟通和绩效反馈

不懂沟通的经理不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的考核制度都无法弥补经理和员工缺乏沟通带来的消极影响。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度的提高绩效。沟通应该贯穿于绩效考核的整个过程。考核者在制定绩效计划时开始就应该与员工进行充分的协商,在整个考核流程中始终与被考核者保持联系,考核的结果要及时反馈,并指出不足以及改进意见,被考核者可以陈述意见,提出自己的困难以及需要上司解决的问题。绩效沟通的方法可分为正式与非正式两类。正式是事先计划和安排的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等。非正式沟通的形式也多种多样,如闲聊、走动式交谈等。在实际应用时最好同时灵活运用多种沟通方式。

企业可以根据每月、每季、每半年或每年的绩效考核结果,以正式的书面报告来公布结果。对于团队中表现最好的20%和最差的20%通过绩效面 谈方式来沟通。通过绩效面谈使优秀者继续保持良好的绩效,并为 进一步发展提供指导;对于表现不佳者,以绩效面谈的方式对其提醒、分析、知道或是警告。对于那些绩效表现变化显著的员工也要进行绩效面谈,以便确切了解变化的原因从而采取 针对性的措施。用,以使其更努力地工作。

有效的绩效考核反馈,应该包括观察与讨论两个步骤。观察可以通过亲自观察或报告、会议等来进行,管理学中叫做“走动管理”;讨论则需考核人员预备考核者通过实际的交谈与沟通。有效的反馈不仅能使主管人员切实掌握实现目标的进展情况。

(七)、克服绩效考核过程中考核者的心理作用

彼得·杜拉克说过:“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应,并避开他们的不足。”这也正是有效的绩效考核的目的。因此,考核者和被考核者都应该事先清楚、无歧义的了解绩效标准。作为评价的依据,考核标准应当是管理者和下属之间相互交流、协调沟通后共同制定的,并且经过双方同意的考核过程。通过实施考核评价,一方面使上级了解员工的业绩和要求,有的放矢地进行激励和指导;另一方面使下级知道上级对自己的评价和期望,根据要求不断改进和提高自己。只有这样,绩效考核才能达到良好的效果。

第二篇:我国中小企业员工激励研究

我国中小企业员工激励研究

摘 要:知识经济强调以人为本,员工是企业最宝贵的资源。现代中小企业如何激励员工已经成为企业管理者的一项技能,更是一项挑战。因此,建立、健全中小企业员工激励机制,对中小企业的发展具有重要意义。本文通过对当前中小企业内部激励发展现状及存在的主要问题进行分析,有助于我们更好地构建有效的内部激励机制,以促进中小企业不断发展壮大,为经济的发展提供更多的动力,最后针对中小企业员工激励中存在的问题提出了建议。

关键词: 中小企业员工激励人本理念

一、中小企业的内涵及发展现状分析

(一)中小企业的概念界定

中小企业是与所处行业的大企业相比,人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。如美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人;日本,制造业,从业人员300人以下或资本额3亿日元以下、批发业,从业人员100人以下或资本额1亿日元以下、零售业,从业人员50人以下或资本额5000万日元以下、服务业,从业人员100人以下或资本额5000万日元以下。

在我国,小企业是指工业企业雇佣人数在300人以下或注册资本在800万元以下者;非工业企业是人数在200人以下,注册资本在500万元以下者。中型企业是指工业企业雇佣人数在1000人以下,注册资本在3000万元以下者。

(二)我国中小企业发展现状分析

我国目前约有1000多万家中小企业,占全国企业总数的99%以上,中小企业的工业总产值及实现利润分别占全国总数的60%和40%,占我国城0

镇就业总数75%的就业岗位,安置了2至3亿的农村剩余劳动力。[1]

在市场经济条件下,我国中小企业的发展虽然具有资金经营灵活、市场反应灵敏、适应多样化需求等优势,但同时也存在着规模效益差、管理滞后等不足之处。随着中国加入WTO,跨国公司的不断进入,我国中小企业面临着腹背受敌、两面夹击的巨大压力,人力资源问题成了制约其发展壮大的瓶颈。中小企业的先天不足,是在人力资源管理方面还没有形成一套适合中国中小企业发展的科学合理的人力资源管理系统,缺乏人力资源的战略规划,人力资源与企业发展战略不匹配,导致人员的流动过于频繁,管理人员、技术人员乃至熟练工人都在不断地流失;在岗的员工也大都缺乏工作热情,这给公司的发展乃至生存带来了极大的威胁。

二、我国中小企业员工激励现状及存在问题

(一)缺乏持续有效的长期激励机制

随着全球化市场竞争的日益激烈,为提高企业核心竞争力,建立员工激励机制已成为当今我国企业的必要选择,而我国大部分中小企业却还没有一套完善的员工激励制度。激励(Motivation)是激发和鼓励人们朝着所期望的目标采取行动的过程,[2]激励制度则是引导、规范员工行为,使得个人目标与企业目标相一致的各种措施的总和。完备的激励制度是造就负责任员工的客观环境要求,也是保证企业目标、任务顺利实现的制度保证。中小企业发展过程的特性决定了大部分企业的管理更多是建立在亲情和感情基础之上,缺乏科学的制度规范,尤其是人力资源管理制度不健全,这

[3]种灵活多变的特性从某种程度上弱化了现代企业制度化管理应有的作用。

由于缺乏持续有效的长期激励机制,缺乏一个明确的激励标准,使得激励多具有短期行为和很大的随意性,管理者仅凭个人的好恶和伦理道德对员工进行奖惩,使得许多员工工作积极性、主动性和创造性被扼杀,造成中小企业竞争力下降,生存时间短等问题。

(二)激励措施单一化

目前,中小企业更多地是采用物质激励,主要通过物质刺激的手段,鼓励员工工作,其主要形式包括工资、奖金、津贴等。在中小企业内部,为使员工减少一些偷懒行为,通常的做法是将员工的收入与企业经营业绩挂钩,在物质激励的标准上不近合理,没有和工作业绩挂钩;在报酬形式

上,多采用底薪+奖金这一“万能”报酬方式,目的是使员工具有危机感,在物质激励手段上缺乏系统性和多样性。人文主义的缺失和技术理性的加强,使得整个社会成为了“拜物教”和“物化”的“铁笼”,[4]注重眼前利益,激励的短期行为较为明显。物质激励只是保健因素而非激励因素,虽然可以消除或者预防员工的不满,但是不能直接起到激励作用,而其他多元化的需要得不到满足,仍然无法提高工作激情,企业无法从中得到满意的使用效益。

(三)缺乏完善的培训体系

其实许多中小企业都有自己的培训制度,但大部分只是流于形式,对培训的需求分析,培训的效果的评估重视不足,绝大多数中小企业中员工培训机会很少,且只停留在应付职能部门检查的持证上岗等方面的培训上。对员工培训的忽视,往往会得出“训而无用”这样的结论,公司管理层认为他们所实施的培训对于企业的原状并无直接或间接影响,对企业未来的发展也没有促进的效果,[5]企业往往只是在“用人”,很少进行“育人”。因此,在这种理念的作用下,很多企业的培训机制十分的不健全。

三、我国中小企业员工激励的完善

(一)建立以“价值理性”指导的、充满人文主义关怀的人本理念

技术理性的发展,人文主义的缺失使得人的价值和意义受到了忽视,技术的发展背离了人类发展的根本目的。[6]当今企业间的竞争, 归根到底是企业人力资源的竞争,是人才的竞争。人不是机器,一个把员工当做生产机器的企业,那他注定要失败。中小企业必须建立“以人为本”的企业文化和价值观念,把员工视为企业的重要财富,信赖并尊重他们。通过激励员工,提高员工忠诚度和归属感。同时将企业文化精髓与员工人生价值取向相融合,使员工认同和接受企业的目标和价值观,形成员工在工作中的成就感和公平感, 让员工感到企业对自己的重视,因此,企业必须树立“以人为本”和“人高于一切”的价值观念。[7]

(二)采用多元化的激励方法

美国心理学家赫茨伯格创立的双因素理论分析认为:职工感到不满意的因素大多与工作环境和工作关系有关,这类因素的改善可以预防或消除职工的不满,但不能直接起激励的作用,故称为保健因素。与此相反,使职工感到满意的因素主要与工作内容或工作成果有关,这类因素的改善可

以使职工获得满足感,产生强大而持久的激励作用,所以称为激励因素。

根据双因素理论,中小企业在设计激励制度时应将物质激励与精神激励相结合,短期激励与长期激励相结合的方法,使得激励必须在一定程度上满足员工的需求。

1.物质激励是指通过物质刺激的手段,主要表现形式有工资、奖金、津贴、福利、罚款、降职等。与物质激励相比,精神激励满足的主要是员工的精神需求,如运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下进行工作扩大化和丰富化,从而赋予工作以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性。再比如,可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足员工自尊和自我实现的需要。尊重员工和关心员工能激发员工的积极性和责任感,他们会保持良好的工作风貌,从工作本身得到最大的满足,用自豪感、成就感、荣誉感等内在薪酬来进行员工激励,这可以实现运用薪资进行激励达不到的效果,也减少了中小企业资金的流出。[8]马斯洛对于人类需求的研究结果为管理者认识员工的需求提供了一个基本框架,定期和不定期对员工的需求进行调查,有助于理解员工的整体需求的变动情况,进而制定有效的激励措施。

2.短期激励与长期激励相结合。短期激励指即时的或一次性的激励, 而长期激励则指规范性的、期限较长的激励。短期激励具有灵活性和时效性,而长期激励则具有稳定性和持久性,因此,将短期与长期激励进行交叉配合,能取得较好的激励效果。短期激励的方法有:增加工资、津贴、补贴、奖金、带薪假期、培训机会、旅游等;长期激励的方法有:经理人股票期权、员工持股等。

为保持企业激励计划的竞争性,中小企业必须充分考虑企业员工的特点,针对员工工作的动机与需求,制定恰当的激励计划。所以中小企业管理者在引导员工的思想方面,要合理根据每为员工或者不同群体的不同需要,对其实施不同的激励组织和控制,或将多个激励方式联合运用。

(三)完善薪酬激励机制

薪酬是组织支付给员工的财务性的有形的具体报酬,主要包括基本工资、激励工资、福利和津贴以及内在的薪酬。[9]针对各岗位进行系统调查和岗位分析,科学的划分岗位等级,制定一套岗位评价标准,进而设计出合理的薪酬体系。不同工作性质和处于企业组织不同层次、不同岗位的人才,企业应采取不同的评价标准和方式来评价人才的绩效和确定“奖金”的数额。但在薪酬激励方面,中小企业应抓住三个主要环节,即合理、公平和频率。所谓合理,就是员工付出的劳动能得到相应的薪酬。实践证明,动态结构工资模式,能使企业利益分配合理,员工的贡献与薪酬相匹配,即企业和职工个人所得与其各自付出的努力与劳动投入大体相当,形成了能够调动职工积极性的利益激励机制,从而发挥利益机制对企业行为的积极鼓励和约束作用。公平是指工资分配是否公平。员工对自己的工资报酬是否满意,不仅受收入的绝对值影响,也受相对值的影响。每位员工总是把自己付出劳动所得的报酬,同他人作比较。若结果差距小,即同等投入获得同等报酬,认为公平,从而心情舒畅,努力工作,否则会影响工作的积极性。而频率是指工资增长和调整的频率。由于员工的劳动投入是变化的,因此,与之相适应的工资分配也随之相应变动。总之,企业的薪酬要有一定的激励性(差异性)和经济性,对内具有公平性,对外具有竞争性。

(四)建立完善的培训体系,提高员工的自我激励能力

中小企业应建立完善的培训体系,为员工的发展提供良好的平台。员工培训既是企业提高员工素质和技能提升工作效率,增强竞争力的必然途径;同时给员工提供各种学习培训机会也是一种有效的激励方式,有利于提高员工的工作热情和高昂的士气,提升员工的思想觉悟,进而提高员工的工作能力。培训意味着自身能力和素质的提高,意味着自身人力资本的提升,更意味着将来会有更好的发展机会和空间,这种激励对员工的影响是深远的。

通过培训,可以提高员工的思想道德修养水平,进而树立崇高的理想和职业道德。良好的培训可以拓宽员工的知识面,帮助员工正确认识自身的价值,树立正确的职业道德操守,从而促使他们在工作中积极进取、负责认真,懂得在工作中自己既是被管理者,又是管理者,明白自我激励能力提高的重要性,促进员工思想认识与行为的一致性。因此,完善培训体系是一个企业自身不断成长的需要,也是员工自身发展的需要。

对员工进行专业技能的培训,提高员工的工作能力,这对于激发员工斗志和提高员工的工作业绩是十分重要的。因此,在专业技能培训时应根据本组织的特点和员工的知识、能力结构等特点进行分析,有计划、有组织、有重点、有针对性地进行培训。对于管理人员,通过理论和实践相结合的原则,提高他们解决实际管理问题的能力;对于一般员工,不仅要进

行基础教育,提高他们的知识水平,还要结合本职工作,提高他们相应的基本技能。只有从业务理论上和和实际操作技能这两方面入手,根据员工的工作特点进行组织培训,才能取得较好的培训效果。[10]

总之,随着宏观经济环境的改善,经济开放程度的提高,人才已成为企业确立竞争优势,把握发展机遇的关键因素。如何做好中小企业员工激励机制,对管理者来说,既是一门高深的理论,更是一门领导艺术,是一个永无止境的值得探究的课题。中小企业员工激励机制的建立和完善,关键要“重视人才,以人为本”,建立多维交叉的员工激励体系,综合运用多种激励机制,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

第三篇:中小企业员工绩效考核现状及对策研究

中小企业员工绩效考核现状及对策研究

系别:工商管理系

专业班级:工商管理专业1223班

姓名:何怡梅 学号:20803122316

一、员工绩效考核的研究现状

许多人力资源管理专家、学者都致力于提出一种具有普遍性及可操作性的绩效考核体系,但由于影响绩效考核的因素很多,所以截止目前还未建立一个行之有效的绩效考核体系。尽管如此,有关绩效考核的研究和应用仍然取得了一些进展:

1,绩效考核目的的模糊化和关键业绩指标的空泛化

由于大部分企业还处在事后考核的阶段,即当员工完成工作以后在进行绩效考核。并根据绩效考核的结果予以物质和精神的奖励和惩处。这就违背了绩效管理的初衷,使员工对绩效考核谈虎色变。

许多人力资源环节衔接不上,只是提取的关键业绩指标过于空泛化,只是根据现成的模板和指标库生搬硬套。而没有根据企业现状进行深入分析,导致关键业绩指标具有普遍性,而不具有企业特征的针对性。由此必然导致考核结果失真,难以获得员工的支持。

2,绩效考核观测力度的形式化和管理到想选择的盲目化 由于绩效考核是等员工完成工作以后再进行评判,无法从根本上及时发现员工绩效的差距,并根据其差距提供有针对性的绩效辅导和绩效改进计划,导致员工对绩效考核的认同程度很低,绩效考核的观测力度相当弱。

3,考核工具的随意化和考核方法的复杂化

考核工具必须根据企业特性,职业特性进行合理衡量和选择,不同的职位和不同的工作要求都应具有不同的考核工具。否则,会导致考核结果的不合理和不准确。

4,考核力度的片面化和考核结果应用的局限化

很多企业推行绩效考核时,只关注单个员工的业绩好坏,而忽略对团队的考核,这是不科学的。绩效结果应用性很差,只单一与薪酬挂钩,是考核于形式。长此以往,导致员工对考核的不信任和冷淡,最终导致员工业绩不升反降。

二、企业员工绩效考核中存在困难

绩效考核是人力资源管理的一项主要职能,各企业处于积极探索的阶段。在绩效考核中往往会出现以下提及的问题,包括:对绩效考核体系认识不充分、考核制定的指标不科学、绩效考核信息沟通不畅。

1)对绩效考核体系认识不充分。许多企业存在认识层面的误区,认为绩效考核只单纯与HR(人力资源管理)部门有关,认为只要HR部门将这个工作做好就可以,故高层管理者对绩效考核未加以具体的指导,只单纯做出批示要实施绩效考核,故往往出现HR部门不能较好地与其他部门协调,有效地实施绩效管理体系。另外,只有管理者在绩效考核中发现问题,分析原因并加以改正,才能提高员工的绩效,同时,绩效考核结果也将用于岗位调整、提升等,而非单一的奖优罚劣。

2)考核制定的指标不科学。绩效考核时,需要设定绩效考核指标,需避免企业指标设定千篇一律。每个部门职能不同,工作性质也不相同,在设定指标时,应有针对性,否则考核结果的实用性、真实性、准确性和客观性难以保证。有效的绩效考核应围绕企业的核心价值观,对员工进行全面考核(如服务意识,工作绩效,团队合作及诚信等),并且设定各个指标时应符合SMART原则(具体可衡量,激励的,可达到,与公司及部门工作相关性的,可跟踪的)。

3)绩效考核信息沟通不顺畅。一些企业缺乏部门主与员工之间的沟通,使得在绩效考核中员工的参与率低。另外,绩效考核的周期也未合理地设定,导致了整个考核工作的有效性下降,考核结果难以令人信服,也达不到考核绩效的目的以及考核后预期的效果。

三、企业员工绩效考核改进对策

为了使绩效考核更加有效,企业应该针对具体情况具体分析,做到理论与实际相结合,使绩效考核真正的发挥作用。

1)正确对待绩效考核。首先从企业管理者的角度来说,要了解绩效考核的具体内容,以新的思维和理念来对待绩效考核,从而对绩效考核做出正确的指导,推动科学的绩效考核体系。对于绩效考核指标的制定需从高层着手:明确公司、各职能部门(季度/月度)工作目标及部门人力资源部门协助培训,确保员工目标符合原则,从而推动企业绩效发展对话体系,真正地发挥绩效考核的有效性。

另外企业管理者需从公司的利益出发,避免过于考虑人的因素,应站在一个正确的高度看待问题,在绩效考核中发现员工的亮点及可提高的空间,分析原因,找出具体的解决办法,激励先进,鼓励后进,从而提高员工绩效,使企业与员工达到双赢局面。同时在绩效考核中定期安排双向沟通,鼓励员工积极参与,使员工真正了解考核意义所在,尽量避免其在绩效考核中的不公平感及顾虑。

2)制定有效的考核方法。有效的考核方法关系到绩效考核是否公平、公正、客观。一般来讲,企业应采用全方位的绩效考核,也叫360度评定法,应该使上级、同级、下级,本身都成为评估者,这样会使考核更加公正,也使被评估者更加容易接受评估内容及自身需提高的方面。

当企业设定考核指标时,要联系实际。不同的部门要有不同的考核指标,并且每个部门每个指标所占的比例也要视具体情况而定,要尽量使绩效考核更加公平。同时,在进行考核时,要选定合理的考核周期,要根据员工工作任务的完成程度和员工工作的性质来确定考核周期,试举绩效考核周期运作比较成熟的阿克苏诺贝尔公司,其在年初(一至二月)设定绩效目标,年中(六至七月)为经理与员工共同回顾目标,并根据需要适当调整,年底实施目标评估并组织公司范围内年终评分协调会。

第四篇:中小企业员工薪酬问题研究

中小企业员工薪酬问题研究

1我国中小型企业发展现状

中小型企业是我国国民经济的重要组成部分,为国民经济的快速增长和吸纳劳动就业,构建和谐社会发展,发挥着重要的不可替代的作用,是推动我国经济社会发展的重要力量。经过20多年的发展,我国中小企业已经取得了巨大的成就,但是,我们也清醒地看到,中小企业在人力资源管理特别是薪酬管理方面,存在着很多不规范与不科学的地方,它们正阻碍着我国中小企业的进一步发展,影响了中小企业社会功能和作用的充分发挥。

2薪酬管理方面出现的问题

2.1薪酬战略缺失

战略是企业为了适应未来环境的变化,寻求长期生存和稳定发展而制定的总体性和长远性的谋划与方略。其中,制定企业薪酬战略对中小企业尤为重要,它关系到企业是否能够吸引人才、留住人才,能否实现总体战略目标。但是现在中小企业中,制定切实可行的企业战略的公司少之又少,拥有符合企业战略和和企业现状的人力资源战略、薪酬战略的更是凤毛麟角,这极大的影响了中小企业的发展。

2.2薪酬设计不科学

由于中小企业的资金,管理方面的原因,他们几乎不对薪酬进行调查,即使做了薪酬的调查,范围也是很有限,只是大体观察市场的总体薪酬水平,造成收集的数据缺乏真实可靠性,使得薪酬水平的确定缺乏科学性。另外,中小企业的职位评价体系不够完善。管理者主观设定职级职位,然后运用简单的排序法排出员工等级,将同等级同类别的职位归类归档确定薪酬等级。最明显的一点就是他们按照行政级别、学历和在企业的工作年限来进行价值分配,而对职位所承担的责任和风险、员工的技能水平、员工的能力等产生绩效的真正关键因素,没有引起应有的重视。

2.3薪酬结构混乱

薪酬结构是由各种薪酬单元组成,这些薪酬单元一般可分为静态薪酬(基本工资等)、动态薪酬(绩效工资、奖金等)和人态工资(福利、津贴等)三类。但是在中小企业中这三种薪酬的组成十分混乱。一方面表现在基本薪酬过高,绩效工资比例过低,无法提高员工工作的积极性,另一方面,基本薪酬的决定基础混乱;一些企业的基本薪酬由五六项、七八项甚至更多构成,看上去十分复杂,使得员工薪酬水平高低的标准变得模糊不清。员工既不清楚决定自己的

工资与他人的差异主要是什么原因造成的,也不清楚自己怎样能够通过个人的努 1 力来增加薪酬收入。第二方面,企业对人态工资的处理比较混乱,有的中小企业没有制度性的规定,全凭管理者一时高兴或企业效益较好时临时确定的福利津贴方案,这对员工没有长期的激励作用,员工对自己将来能享受到福利待遇也没有明确的预期。

2.4薪酬制度不完善、不规范

科学合理的工资体系是薪酬管理的最基本工作,但是很多中小型企业都没有形成科学合理的薪酬管理制度,员工的工资标准是约定俗成或由企业领导随意确定,员工的各种工资性项目的核算缺乏明确的依据和科学的办法,员工无法通过薪酬制度来了解自己的大致收入。造成这种现象的原因有很多,但我认为最重要的原因有两方面,一方面是企业本身没有对薪酬制度足够重视,另一个原因可能是因为中小企业自身资金不足、人力资源管理能力的有限,无法制定出一套行之有效的薪酬制度。

2.5薪酬分配不公平

上面已经提到由于多数中小民营企业没有完善的薪酬管理体系、制度,员工的薪酬多半由老板凭经验及个人喜好在员工应聘时与之谈判后确定,随意性较大,从而造成企业内部员工薪酬标准的混乱。许多企业出现同一职位,薪酬高低的现象,使得员工有很大的不公平感,极大的削弱了员工工作的积极性,影响员工士气和组织的凝聚力,从而造成公司关键人才的流失。

2.6薪酬激励方式单一

在基本薪酬差距一定的情况下,薪酬对于员工的激励主要取决于两大主要工具,一个工具是绩效加薪,另外一个工具是奖金的发放。而我国的许多企业在薪酬奖励方面往往束手无策,手中似乎只有加薪和奖金这两种兵器可用。但由于绩效加薪以及常规性的奖金计划往往都有固定的周期且需要达到各种综合性的绩效要求,所以它们通常无法对很多有效的员工业绩和行为或群体业绩提供及时的奖励, 这一方面无法保证奖励的及时性,另一方面也不利于对某些业绩和行为提供有针对性和个性化的激励。

此外大多数的中小企业老板认为薪酬就是钱,对于员工的薪酬激励都放在钱这一方面,这是一种错误的做法。薪酬包括经济性的薪酬还包括非经济性的薪酬,包括参与决策、学习与进步的机会、挑战性工作、就业的保障性、员工个人价值的实现等。经济性报酬被看成是对员工付出劳动的回报,而非经济性报酬则是对员工的关怀,是对员工精神上的激励。而企业却缺少了这方面的激励。2.7薪酬方案落后、调整不及时

一些中小企业一旦确定了薪酬系统就长期执行,不管外部行业环境和自身环境如何变化都不进行及时调整,使得薪酬本身失去了应有的激励作用。国内中小 2 型企业在这方面存在问题的具体表现是,有的企业没有在适宜的时机果断调整,最终没有收到良好的效果。有的企业虽然及时调整了薪酬方案,但新的方案没有在原来的基础上进一步优化,依然存在不科学合理的因素,有的甚至带来新的矛盾。

3薪酬管理问题的对策

3.1 制定薪酬战略,与企业战略相结合

首先企业要制定具体的薪酬战略,同时要与企业的发展战略有机的结合起来。在确立了薪酬战略以后,必须将薪酬战略转化为具体的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善战略性薪酬体系的设计,接下来就是通过与员工进行薪酬沟通,把企业战略和员工需求联系起来,达到个人目标和企业目标的统一才能更好的留住所需人才。

3.1 员工薪酬和企业战略相结合

只有当个人目标和组织目标达成一致的时候.才能产生效用最大化。通过中小企业在设计薪酬时,要关注薪酬管理对企业战略目标的的支持,考虑如何使企业通过薪酬管理体系来支撑企业的竞争战略,获得竞争优势。在确立了薪酬战略以后,必须将薪酬战略转化为具体的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善战略性薪酬体系的设计,通过完善设计来有效地引导员工的态度和行为方式。

3.2多种薪酬激励相结合

根据马斯洛的需求层次理论,人在满足生理需要后,更注重精神方面的需要,员工的需要也是多层次的,当员工对物质薪酬满足后希望得到的是精神薪酬,如个人的发展机会,工作的挑战性、责任感等,尤其是对于技术人员和管理人员,精神薪酬和员工的工作满意度有相当大的关系。而中小企业正式缺少这种精神激励,所以中小企业经营者应该在重视物质薪酬的同时,给予精神薪酬更多的关注,包括提供员工参与决策、学习与进步的机会、挑战性工作、就业的保障性、员工个人价值的实现等,真正把人力资源作为企业的第一资源,吸引优秀人才,留住优秀员工,减少员工流失率。

3.3薪酬公平分配

企业只有保证薪酬政策的公平性,才能使他们相信他们的付出与相应的薪酬是对等的,否则会挫伤员工的工作积极性和主动性。所以企业必须打破原有的分配体制,消除同工不同酬的现象,其前提必须是企业高层能将薪酬分配信息准确地传达给员工,使员工了解企业薪级制度和可以晋升的职级,每一薪级的起薪点,最高的顶薪点等,从而减少员工不必要的猜测,保证员工的工作热情。同时,企业在制定薪酬制度时,可以让一定数量的员工代表参加。薪酬制度实施后,企业可以设立一个员工信箱,随时解答员工在薪酬方面的疑问,从而确保企业薪酬 3 制度的透明化。

3.4根据环境及时调整薪酬体系

环境是不断变化的,一个薪酬体系不可能从企业设立开始就能一直适应企业的发展。企业要认识到,在不同的发展阶段应采取不同的薪酬战略。对于刚刚起步发展阶段薪酬战略应该具有较强的激励性,形成一个有魄力的、企业型的领导班子。要做到这一点,企业应该着重将高额报酬与中高程度的奖励相结合。虽然这种做法风险较大,但是,企业可以迅速成长,回报率也高。当企业发展到一定阶段,处于成熟地位时,薪酬体系应以奖励市场开拓和新技术开发及管理技巧为主。要做到这一点,须以平均水平的报酬与中等的奖励相结合。当然对于不同时期如何选择薪酬体系需要企业通过市场薪酬的重新调查和员工的薪酬座谈会等形式来了解薪酬系统的合理性,制定出适合当前企业发展的薪酬体系。

3.5制定合理的薪酬体系

薪酬的设定不能再由企业领导随意制定,要进行科学的分析,根据内外部环境进行制定,制定的薪酬制度一定要体现公平,而这里的公平并不等于平均,薪酬政策的公平性,指的是在同一企业中不同职务所获得的薪酬应正比于各自的工作贡献,只要比值一致就是公平,它允许企业内部薪酬分配适当拉开差距。那么企业首先要做的事情是正确评估每个岗位的价值并对全体员工确定合理的层级。不同层级和不同岗位之间的薪酬差距既不能太大也不能太小,需要企业在市场薪酬调查的基础上,结合自身的实际情况进行确定。同时员工个人的薪酬水平也应有所变化起伏,这种变化的依据是一个考核周期内员工的工作量多少、完成工作的质量情况以及企业的经营效益情况等。

4总结

薪酬管理是现在企业人力资源管理的核心问题,但在运用时必定会越到这样那样的上述问题,所以中小企业要建立科学合理的薪酬管理制度,采取行之有效的对策来规避这些问题,以造就一支高效、稳定的员工队伍,从而实现企业的可持续发展。

参考文献

[1]于飞.我国民营企业薪酬管理存在的问题及对策[J]. 经济纵横,2006,(10)

[2]滕兴乐.浅析中小企业薪酬管理中的常见问题[J].商场现代化,2007,(4)

[3]张霞.我国中小型企业薪酬管理的问题及对策研究[J].经济与管理,2007,(4)

[4]李福学.我国中小企业发展中的问题与对策研究[J].中国流通经济,2006,(4)

[5]施飞峙.私营企业薪酬管理的问题与对策[J].云南财经大学学报,2007,(4).

第五篇:中小企业人才流失问题研究论文

电子科技大学

毕 业 论 文

论 文 题 目:

浅析中小民营企业人才流失问题及对策

学 生 孟 冲 学 号 20***1 专 业 人力资源 层 次 专升本

通讯地址 山东省淄博市高新区傅山村 邮政编码 255000 指导教师 闫 涛

浅析中小民营企业人才流失问题及对策

孟冲

摘要

改革开放以来,我国中小型企业蓬勃发展,现在中小企业在我国的经济社会发展中正发挥着不可或缺的重要作用,已经成为推动我国经济高速发展的一支重要力量,是我国经济持续、快速、健康发展的有生力量。

但是,我国的中小企业在快速发展过程中也面临着严峻的挑战,尤其是人才短缺问题。人才流失日益成为制约中小企业发展的瓶颈。其中,较大比例是中基层管理人员和专业技术人员,他们具有特有的专长和管理经验,是企业的中坚力量。人才高比例的流失,不仅带走了商业与技术秘密,带走了企业的客户,使企业蒙受直接的经济损失,而且增加了企业人力的重置成本,影响了工作的连续性以及工作质量,如不加以有效控制,最终将影响到企业持续发展的潜力和竞争力,甚至可以使企业走向衰亡。本文试图通过对我国中小企业人才流失的现状分析、剖析中小企业人才流失的原因,寻求中小企业留住人才,有效控制人才流失的对策措施,以降低人才流失率,提高中小企业的竞争力。

关键字:人才,人才流失,改进措施

目 录

1.人才及人才流失的基本内容„„„„„„„„„„„„„„„„1 1.1人才和人才流失„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 1.1.1人才的涵义和特点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 1.1.2人才流失的含义„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 1.1.3人才流失的分类„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 1.2企业人才流失现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 1.3企业人才流失趋势„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

2、当前中小企业人才流失的现状„„„„„„„„„„„„„„„5 2.1人才流失现象„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.1.1人才流失特征„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

3、当前中小企业人才流失影响因素分析„„„„„„„„„„„„6 3.1企业外部影响因素分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.2企业内部影响因素分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 3.2.1薪酬福利„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 3.2.2职业成长机会„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.2.3绩效考核体系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.2.4领导者的综合素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 3.2.5企业文化建设„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.2.6工作压力„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 3.3个人影响因素分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10

4、改进措施(人才流失的危机管理体系)„„„„„„„„„„„12 4.1建立企业人才流失的危机预警系统„„„„„„„„„„„„„12 4.1.1建立企业人才流失的监视系统„„„„„„„„„„„„„„12 4.1.2建立企业人才流失的预控系统„„„„„„„„„„„„„„13 4.2建立企业人才流失的危机处理系统„„„„„„„„„„„„„15 4.2.1处理的原则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 4.2.2处理的策略„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 4.3建立企业人才流失的危机恢复系统„„„„„„„„„„„„„17 4.3.1有效的沟通„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 4.3.2建立完善的人才储备系统„„„„„„„„„„„„„„„„18

4.3.3人才的开发与培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18 4.3.4为离去的人系黄手帕„„„„„„„„„„„„„„„„„„19

5、结论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 致谢„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23

1.人才及人才流失的基本内容

1.1人才和人才流失

1.1.1人才的涵义和特点

企业界和学术界对人才流失问题一直都很关注,努力分析人才流失的原因,寻找最佳的解决对策,帮助企业留住人才。何为人才?众说纷纭,莫衷一是。人才的涵义是与时俱进的,随着时间和环境的改变会改变。

(1)人才的涵义

我们先看看几个比较具有代表性的人才定义。“人才”一词,中国古代是指有德行、有才干的人,古人对人才常冠以“贤”、“能”、“士”称呼之。《现代汉语词典》中对“人才”的解释为:德才兼备的人;有某种特长的人。凡是有某种特长或者具有一定的专业知识、在实际工作中有一定的创造能力,做出较大成绩者都是人才。人才,就是指为社会发展和人类进步进行了创造性劳动,在某一领域、某一行业或某一工作上做出较大贡献的人。首都经贸大学黄津孚教授指出:人才是指在对社会有价值的知识、技能和意志方面有超常水平,在一定社会条件下能做出较大贡献的人(人才既包括知识超常的知识分子,又包括技能超常的能工巧匠、艺人和“领袖”还包括意志超常的“英雄”)。

中共中央、国务院《关于进一步加强人才工作的决定》指出:只要具有一定的知识或技能,能够进行创造性劳动,为推进社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设,在建设中国特色社会主义伟大事业中做出积极贡献,都是党和国家需要的人才。这句话虽然没有从理论学术角度对人才的涵义进行定义,但对人才理解更全面、具体、更具有现实意义。

(2)人才的特点 人才一般具有以下特点:

特长性:凡是人才都有一定的特长,他们希望最大程度的发挥自己的特长; 开拓性:人才大多思维活跃,具有创新意识,对新事物有独到的见解; 进取性:希望施展自己的才华,在工作中不断进步并取得成就; 求学性:希望有更多的学习机会,提高自身价值,不断完善自我。

(3)本文的人才观

笔者认为,企业人才是具有专科以上学历或具有中级以上专业技术职务的,能够为企业做出较大贡献的各类人才。

1.1.2人才流失的含义

人才流失,英文称为“Brain Drain”,我们认为“人才流失”是指人才终止与企业的劳动合同(雇佣关系)的过程。

需要指出的是人才流失不同于人才流动,从市场资源配置的角度来看,只有合理的人才流动才能优化配置人才资源,从企业的角度来看,通过合理的人才流动可以给企业带来新知识、新技术、新理念和新思想,从而为企业注入新的活力。据有关研究,优秀企业的人才流失率应该在15%左右。2005年第一资本高峰论坛在沪举行,主办方发布了CEO眼中的人力资源管理的主题调研报告,该报告调研了156家知名外企的CEO对于人力资源管理的见解。调查结果显示,人才是CEO们眼中的核心要素,其中55%的CEO认为5%~10%的人员流动率是合理的;100%的CEO认为,超过20%的人才流失率会给企业带来实质性的影响。但流失率的具体水平因企业所属行业、企业发展阶段、市场人才供求状况等因素的不同而不同。

1.1.3人才流失的分类

要深入地理解人才流失并对其进行研究,必须将人才流失进行分类。国内学者对人才流失的分类方法如下:

(1)主动流失和被动流失

将人才流失按照终止劳动合同的决定者来进行划分,人才流失可以分为两种类型:主动流失和被动流失。人才主动流失是指人才是终止劳动合同的决策者,主要是人才主动辞职的形式;人才被动流失是指企业是终止劳动合同的决策者,包括被组织解雇、退休。在学术界,对人才流失的研究一般都是围绕人才主动流失开展的,同时我们对人才流失研究的目的主要是帮助企业留住优秀的人才,因此,以主动流失为研究对象更具有实际意义。

(2)有利流失和不利流失

从企业的角度来看,根据人才流失给组织所带来的利益得失,可以将人才流失分为有利流失和不利流失。这种分类方法的关键在于组织如何对流失的人才进行评价,因为评价的结果不同,所属的类型也就不同。

在以下的章节中,如果没有特别的说明,“流失”均指主动流失。

1.2企业人才流失现状

(1)人才存量不足

近几年来,经济高速发展与人才需求相比,高级专业人才短缺现象很严重。我国各领域的专业技术人才仅占从业人员的5.5%;美国在企业从事研究开发的科学家与工程师占其专业技术人员总量的80%,而我国在企业工作的各类专业技术人员还不到全国总数的40%。截至2002年,全国一百多万高级专业人才中,45岁以下的仅占63%,35岁以下的仅占11%。据国家人事部研究结果,目前我国四大类关键性人才严重短缺:一是高层次人才,包括高级专家和高级管理人才;二是高新技术人才,包括信息、生命、新材料、新能源、再生能源、空间、海洋、环保和软科学等八大领域人才;三是企业高层经营管理人才;四是高级金融保险人才。

(2)国有企业人才流失严重

根据中国社会调查事务所调查显示,在过去的5年中,被调查的国企共引入各类科技人才7831人,而流出的各类科技人才达5521人,引入和流出的比例为1:0.71。其中,北京、上海、广州市,国企人才流失现象更为严重,引入与流出的比例1:0.89。零点调查公司、清华大学公共管理学院危机管理课题组和中国惠普有限公司工作合作完成的《企业危机管理现状》中指出,59.8%的国有企业中存在着人才危机,35.1%的国有企业认为人才危机对其企业产生了严重影响。

(3)民营企业人才流失严重

一项有关中国民营企业发展的调查数据显示:截至2005年,中国民营企业约有800万家,而平均寿命却仅为3.5年,其中经营年限在10年以上的仅11占10%,每年新成立的民营企业约为15万家,与此同时,约有10万家企业关门。在这些民营企业中,90%左右为家族企业。在人才流动方面,一般优秀企业的人才流动率为15%左右,而中国民营企业的平均流动率却接近50%,有的甚至高达70%。这些数据有力地表明:相当一部分的民企对员工缺少凝聚力、感召力,员工对企业缺乏归属感、认同感。换句话说,民营企业在人资管理方面严重不足,甚至成为民营企业发展的障碍。随着民营经济的不断发展壮大和市场经济体制的不断完善,传统企业的经营管理模式正受到越来越多的挑战与冲击。民营企业如何通过有效的人力资源管理提升自己的人才竞争力就成为所有民营企业应该深入研究和探讨的问题。

(4)外企流动率不大

据调查显示,外企人才流动率一直比较稳定,近几年保持在6%~7%左右,其中30岁以下,担任一般管理职务以下的员工流动率比较高;30岁以上,而且担任中层以上管理的员工流动率较低。

1.3企业人才流失趋势

(1)由不发达地区流向发达地区

人才流向与地区发展程度具有明显的关系,而且这种情况仍有继续加剧的趋势。人才大都流向发达城市如北京、上海、深圳、广东、大连等,而一些不发达的城市或小城市对人才的吸引是非常有限的。发达城市经济繁荣、人才充足,甚至出现人才过剩的现象;相比之下,不发达城市由于吸引不到优秀的人才,以至于人才队伍逐渐老化,新生力量补充不足。据2002年人事部对全国非公有制企业管理人员及专业技术人员的调查显示,国有企业管理人员及专业技术人员在东、中、西部地区的比例分别为33.7%、42.7%和23.6%,非公有制企业所占比例分别为64.4%、22.0%和13.6%,东部与西部相差近50.8个百分点。

(2)由国有、民企流向外企

长期以来,国企、民企人才流动率都较高,流失的人才数量也相当可观。从总体形势上来看,人才大多流向合资、独资企业。有统计数据证实,截至2000年5月,中国有外商投资企业35万多家,在外商投资企业工作的中国人约有2000万人,其中担任管理和技术工作的超过120万人,这120万人绝大多数是中国国有企业流失的。民营企业中存在着严重的人才流失现象,员工流失率高达25%左右,而且流失的人才大部分是企业的中坚力量,具备一定的管理经验和专业技术特长。2003年北京市在人力资源结构现状调研中,抽样调查了10户高科技民营企业,他们是1982年以后引进的大学以上人员流失率为18.5%,其中硕士研究生、博士研究生的流失率分别为14.7%和33.3%。

(3)由个体流失演变为集体流失

近年来企业人才流失呈现出“集体跳槽”的现象:2004年3月,原南极常务副总洪一清带领20多人集体跳槽波司登;2004年4月,方正集团助理总裁周险峰率十几名原方正科技的骨干加盟海信;近期据有关报道,一家知名内资企业———山东永春堂生物科技有限公司,于06年3月初遭遇人才“大地震”,该公司营销系统近10个高级经销商集体辞职并要带领旗下20余万人的团队离开永春堂,转而投向一家即将跨入直销行业的制药企业。这些集体跳槽事件的发生引起了轩然大波,而且有着愈演愈烈的苗头。

2.当前中小企业人才流失的现状

2.1人才流失现象

2.1.1人才流失特征

1、年轻化:年龄是影响人才流动的重要因素,人才的流动与年龄间存在着明显的反比关系。随着当今社会年轻人越来越早的参与社会,承担越来越重要的责任,企业发生流失的人才也越来越年轻化。

2、高学历:随着教育的越来越普及,企业人才更多的具备了较高的学历和能力,这便拓宽了人才离开后的择业面。

3、部门差异性:企业中不同部门人才流失的现状也是不同的,从岗位特点看,科研部门的科研人员因为有专业特长,从业机会选择余地大,自身价值实现的期望值也相对高一些,因此相对流失率高,与此类似的是营销人员,其以掌握了大量的客户信息从而在再次择业的时候谈判余地也更大,因此流失率也较高;而职能管理部门一般工作人员则相对稳定。

4、专业差异性:企业人才流失具有明显的专业性,其中电子信息类企业人才的总流失率最高,新材料、新能源类企业人才的总流失率最低。

5、性别:一般而言,男性的流失率要远远高于女性的流失率。这与在员工在家庭中才承担的责任相关。女性常把家庭放在第一位,在职业流动选择中比较慎重;而男性宁可对家庭负有经济责任,也愿意做具有挑战性的工作。

3.当前中小企业人才流失影响因素分析

影响企业人才流失的因素是多方面的,主要包括外部因素、企业因素和个人因素。其中外部因素包括国家的政策法规、地理位置等;企业因素包括薪酬福利、职业成长机会等;个人因素包括年龄、工龄、学历等。需要指出的是因素不同对企业人才流失的影响程度也有所不同。

3.1企业外部影响因素分析

(1)国家的政策法规

改革开放以来,国家改革了计划调配人才的管理方式,实行单位自主用人和人才自主择业。同时,国家还采取了一系列的措施,建立和完善人才市场服务体系,发展人事代理业务,改革户口,放宽户籍准入政策等等,使市场在人才配置中的基础性作用不断加强。在这样的政策法规环境下,为人才的流动创造了条件,人才可以根据自身的需要寻找适合自己的岗位、企业。

(2)地理位置

我国的人才一般由欠发达地区流向发达地区,也就是由地理条件较差的甘肃、贵州、西藏等城市流向地理条件优越的北京、上海、广东、大连等城市,这都是不争的事实。随着国家不断消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份等限制,地理位置也成为人才择业的条件之一,也就成为影响人才流动的外部因素之一。

(3)信息技术的迅猛发展

随着计算机的发展与网络技术的应用,人们通过互联网可以方便快捷的了解到某一行业某一企业的职位需求情况,使人才竞争成为真正的“零空间竞争”。据国外有关资料统计,已经有79%的公司将网络作为招聘工具,在网上每天有29000份招聘广告和2500000份的简历,有200000个网站在招聘员工。毋庸置疑,互联网为企业招聘人才提供了便利,同样是填补一个工作职位空缺,它几乎减少一半的时间,降低一半的成本。

(4)人才市场供求状况

劳动力供求关系是促使人才流动的最根本原因,它受到社会劳动生产率、国 6

家宏观经济环境、职业需求弹性等因素的直接作用。因此,人才流失也受人才市场供求状况的影响。当供大于求时,企业的选择余地大些,造成人才流动;当人才供小于求时,市场上相关人才相对缺乏,甚至急需某一类特定人才,那么企业中的这一类人才便成为竞争对手挖掘的对象,对于这一类人才而言,可供选择的工作机会就比较多,形成人才流动。

(5)其他企业对人才的争夺

随着市场竞争日趋激烈,企业间的竞争,在一定意义上逐渐演变为人才的竞争。据有关调查,外流人才的去向主要是同行业甚至是竞争对手。特别是有些行业的专业技术人员非常短缺,甚至有些企业认为只要招聘到人才就是在为企业创造效益。因此,其他企业对人才的争夺加速了人才的流动。

3.2企业内部影响因素分析

随着全球经济一体化和市场经济的发展以及国家相关法规政策的保护,人才逐渐成为企业关注的焦点,对人才的争夺也愈演愈烈。但是由于某种原因,人们大多趋向于过稳定的生活。在调研中,我们发现,大多数员工都比较关心本企业的发展,认为只要企业能够改变一些不公平或不合理的之处,他们仍然愿意继续留在本企业工作。只要企业能为员工创造良好的工作环境及发展空间,就能够留住人才。因此,企业因素是影响员工流失的主导因素,对它进行分析研究有利于我们找到人才流失的真正原因。

3.2.1薪酬福利

薪酬水平是许多求职者选择工作的主要因素之一,也是人才流失的直接影响因素。从企业的角度来讲,薪酬水平导致人才流失主要体现在两个方面:一方面是企业薪酬机制缺乏外部公平性,比如有些企业的薪酬水平低于同行业的薪资水平,也就是说薪酬的压力来源于外部市场,当其他的企业以高于本企业的薪资水平来“挖人”时,那么本企业的人才流失倾向就比较大了。另一方面企业薪酬机制缺乏内部公平性,薪酬机制不能体现个人价值和贡献时,让员工觉得他们对企业的付出未能得到公平的回报。这种情况之下,导致员工满意度降低而形成人才的流失,也就是说薪酬的压力来源于企业内部。可锐职业顾问中心针对2004年职业白领薪金满意度进行了一次年终“大盘点”。调查结果显示,81%的职业白领对今年薪资行情表示不满。在今年已过去的三个季度,白领对薪金的满意指数较去年同期降低8.4个百分点。

3.2.2职业成长机会

优秀的人才总希望能够获得广阔的发展空间和机会,施展自己的才华,当感觉企业无法给予他们职业成长机会的时候,员工的工作积极性就会降低,甚至会选择离开。管理大师彼得·德鲁克曾经说过:建立在知识基础上的经济将成为我们未来的经济形式。在这样一种经济中,企业组织的真正价值存在于员工的思维能力中。如果人们对工作无主人翁感,又没有充分施展个人才能的自由,他们就不会进行创造性思维。一个企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须重视员工的发展。然而目前大多数企业在这方面都存在着不足,主要体现在以下几个方面:

(1)没有建立职业发展通道

员工在进入企业工作一段时间之后,会经历一个彷徨期,找不到自己在企业中的位置,觉得没有工作目标或者是看不到自己的未来发展。

(2)缺乏公平合理的晋升制度

在有些企业里,员工获得职位上的晋升并不是根据个人的能力,而是取决于人际关系。这种现象在国有企业比较严重,当连续工作几年而且表现不错,还没得到晋升,员工觉得不受重视,没有发展的空间,最终选择离开。

3.2.3绩效考核体系

绩效考核是绩效管理的中心环节,也是人力资源管理的一个重要内容,为员工的晋升、嘉奖、薪酬提供重要依据。公正、合理的绩效考核能有效地激励员工,改善员工的行为,调动员工的积极性,从而使其取得更好的绩效,为公司创造更多的利润。绩效考核的公平性、合理性关系到员工为企业所做贡献是否能够体现出来。如果考核体系不合理,那么势必影响员工的工作情绪和积极性,员工会认为无论付出多大的努力都没有业绩上的突破也不可能获得相应的回报。长期下去,员工就失去了工作的积极性,甚至对工作产生抵触情绪。

许多企业对绩效考核的认识上还存一些误区,只要体现在以下几个方面:(1)考核无反馈

目前许多企业还不能明确“绩效考核”和“绩效管理”的区别,在对员工进行考核之后,并没有进行及时有效的反馈。主要基于以下两个方面的原因:一方面,考核者缺乏对员工开展绩效反馈的意识,考核之后就不了了之,员工不知道自己的优势和不足,因而不明确今后努力的方向;另一方面,考核者虽然在考核后与员工进行面谈,但是缺乏有效的沟通或者是人际关系的考虑,员工并不能真实的表达自己的看法。

(2)考核体系流于形式

绩效管理是企业人力资源管理的重要组成部分,很多企业结合自身的实际情况建立了的绩效考核体系,并且也付诸于实际操作中。但是在有些企业,绩效考核的体系虽然存在,对于员工而言只是一种形式上的考核,无论是员工给领导打分还是领导给员工打分,出于各方面的原因都有了一种默认的套路,那就是都评“最好”。通常人们认为没有人会认真地对绩效考核结果进行分析,绩效考核成了走过场,并没有发挥应有的作用。

(3)考核指标不合理

目前大多数企业的绩效考核指标不尽合理,有些考核体系所设立的指标与员工工作的职责不相关,并不能完全的反应员工对企业的贡献。关键绩效指标的确立,是企业绩效管理的第一步。然而很多企业,从第一步开始就迈错了。很多企业的关键绩效指标是凭空想象出来的,好一点的企业则是把著名企业的关键绩效指标体系复制过来。

(4)绩效考核体系不科学

绩效考核目的不明确,有时甚至是为了考核而考核,企业考核方与被考核方都未能充分认识到绩效考核只是一种管理手段,而并非是管理目的;考核原则混乱不清,在考核内容、项目设定以及权重设置等方面表现出无相关性及随意性,仅凭领导意志和个人好恶;考核体系缺乏严肃性,任意更改,难以保证政策上的连续一致性。

(5)考核缺乏监督机制

在现代企业制度中,由于企业管理者与企业经营者和所有者的利益可能存在不一致,这便出现了信息经济学中的道德风险问题,即经济代理人(如管理人员)在追求自身效用最大化的同时,损害委托人(如企业所有者)或其他代理人的行为。如果没有制度约束,就会引发从个人私利角度考虑的主观评价行为。

3.2.4领导者的综合素质

领导者的综合素质对员工有着很大的影响,最容易影响人才流失的领导作风是:

(1)领导风格让员工不适应

美国著名心理学家勒温认为,不同的领导风格对员工有不同的影响。任务导向型的领导只注重工作,仅仅关心完成工作任务的效率,而忽略了关心团队中的员工,领导者和团队中员工之间的社会心理距离较大,这种领导风格容易使员工产生抵触情绪。

(2)对员工缺少鼓励

对于员工工作中的努力,领导应该给予适当的鼓励,即使是简单的一句话,但是对于员工来说那是领导对自己工作的肯定。实际上,许多领导只注重员工工作的结果,而忽略了整个工作过程。

(3)缺少与员工之间的沟通

沟通的目的在于传递信息,促进彼此之间的了解。员工与上级领导之间的沟通是非常重要的,如果沟通不好,会直接影响到工作能否顺利地开展。如果缺乏有效的沟通,员工不明确领导的真正意图或者工作指示,而领导不了解员工的真实想法,长期下去员工会失去工作的积极性,从而影响工作效率。

3.2.5企业文化建设

企业文化是企业生存和发展的内在推动力,渗透并影响着企业的经营管理、制度建设等各个层面。任何企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,就必须有好的企业文化。忽视企业文化的建设,不能使企业产生一种积极的文化氛围,会使企业内部凝聚力减弱,导致员工工作积极性降低,从而选择离开。我国企业普遍不重视企业文化建设,难以形成良好的企业文化。一家知名的通讯企业,前几年从高校招聘了一批具有相当学历背景的专业技术人才,一时引起传媒广泛关注。然而,随着培训工作的完成及薪酬的增加,员工却纷纷递交了辞呈。原因在于该企业未能兑现招聘时与员工所承诺的工作岗位,使得员工所学的专业知识无法派上用场,结果导致了员工对企业的不信任。可见企业人力资源战略的设计,必须与员工个人目标相一致,与企业的自身文化相匹配,否则便无法留住员工。

3.2.6工作压力

所谓工作压力,是指在组织内员工对工作中的某一项没有足够能力应对从而产生的心理情绪和反应。据美国一些研究者调查,每年因员工心理压抑给美国公司造成的经济损失高达3050亿美元,超过500家大公司税后利润的5倍。企业员工工作压力主要来自于两个方面:一方面,由于市场竞争日趋激烈,企业生产经营压力增大,进而对各岗位的工作职责设计上增加了劳动强度,再加上工作职责设计不合理,使得一些员工的任务过于繁重。另一方面,很多员工所从事的岗位工作需要其他岗位或部门的配合才能完成,如果员工手头的工作项目需要尽快完成,而各部门又严格要求走企业规定的程序才能给予配合。这时员工就夹在领导、客户和其他部门之间,员工在这种环境中工作会感到压抑,长期下去,一些员工无法承受这种压力,必然选择离开。

3.3个人影响因素分析

员工个人特点是影响员工离职的重要因素,比如年龄、学历、生活方式等。据哈佛企业管理顾问公司的一次离职原因调查显示,“想尝试新工作以培养其它方面的特长”被列于众多原因之首,另外,对家庭的考虑也是影响员工流出的重要因素。

对于人才流失的个人因素,主要从以下几个方面进行分析:(1)年龄

国外学者在这方面的研究显示,年龄与人才流动之间成反比关系。人才的年龄越轻,流失可能性越大。主要是因为年轻的员工家庭负担比较轻,没有什么太多的顾虑,而且乐于接受挑战,因此具有更多的流动可能性。

(2)工龄

据有关调查,年龄对人才流动具有一定的影响,人才在企业的服务年限与人才流动之间一直存在着负相关关系。工作年限越短,人才的流动率越高。

(3)学历

人事部对用人单位的职位需求进行了统计,职位大多面向高学历人才,其中需要研究生学历的占9.3%,本科学历的占40.5%,大专及以下学历的占50.1%,学历高的人,他们择业的机会更多,因此流动性越强。

(4)家庭因素

家庭因素主要指员工离开原来工作的城市回到父母所在地、男(女)朋友所在地,或者已婚者到配偶所在地等情况。例如本人在大连调研期间曾经对原海辉软件公司的人力资源主管进行了访谈。由于她父母搬到大连定居,所以辞去了在海辉的高薪职位,来到大连求职。所以,在分析影响人才流失的因素方面,家庭因素是不可忽略的。

不同的生活方式对人才流动具有不同程度的影响。有的人安于现状,喜欢过稳定地生活,流动欲望不会很强烈;而有的人不喜欢过单调的生活,对新环境具有较好的适应能力,流动欲望会很强烈。

(5)深造学习

比如时下比较流行的考研,有些人在参加工作几年后,发现自己需要学习的东西还有很多,工作忙的话又无暇顾及,所以一旦考上了,他们肯定会辞职。通过继续深造,寻找更大的发展机会,这属于非工作的因素的影响。还有一部分人在工作之前没有打算考研,但在工作了一段时间之后,觉得对目前的工作不满意,打算通过学习深造来充实自己,提高自己的综合能力,改变目前职业生涯的状况,这就是与工作相关的因素。

4.改进措施(人才流失的危机管理体系)

4.1建立企业人才流失的危机预警系统

人才流失危机预警管理就是指对企业人才安全管理中各种潜在的或现实的危机元素在其尚未产生破坏性影响之前预先采取行动,防患于未然,将其可能带来的损失降到最低程度,甚至从中得利。预警系统要求企业预测并及时发现外部劳动力市场的发展变化和企业内部管理制度给员工稳定所带来的各种影响,制定并实施消除不良影响的人力资源管理措施,从而保证企业人才队伍的稳定。

4.1.1建立企业人才流失的监视系统

危机监视系统是应用预测技术对危机发生的原因进行严密的观察与分析,并对所取得的信息进行处理,进而为实施预警而服务,其主要作用在于不断对可能引起危机的各种要素,包括对内和对外两方面进行监视。

1、建立动态的外部环境监视系统

人才流失往往是外部环境变化、吸引的结果。按照系统论的观点,企业只是整体社会的一个子系统,与外界发生着物质、人力、信息的交换,其受着自然环境和社会环境的双重制约,企业需要建立外部环境的监视系统,不断地对外部环境及其变化趋势密切关注,并及时做出相应的反应,其中政策、市场、科技、文化等要素的突变都会引起人才的流失。

(1)市场的波动

市场是企业经营中最直接最重要的因素,市场的状况及其变化直接从根本上决定着企业的生存和发展,也间接决定着企业的人才流动。“良禽择木而栖”,企业产品竞争的优劣、企业在所属行业的地位、行业前景等因素都影响着个人的选择。因此,在市场剧烈波动的当今社会,掌握市场变化和经济波动的趋势,做好对市场监视,对避免发生人才流失危机,甚至提高企业运营绩效都是大有裨益的。

(2)科技的进步

科技进步可能导致人才流失,表现比较隐蔽,可能来自于以下几方面:一是技术本身具有危险性,如化学制品、含放射性的材料等,员工为了避免潜在的危险,很可能会选择离开;二是对员工的冲击,众所周知,科技含量越高就越是要替代传统意义上的劳动力,并且会替代传统的管理方式,当员工感觉自己的价值被低估 12

或作用被取代,也将会引起人才的流出;三是技术引起的不安定因素,员工们由于成为了新技术的拥有者和使用者,便成为同行“挖掘”的对象,靠着自己流出所附带的价值,员工有恃无恐,自行其是,对企业可能造成危机。

(3)文化意识的改变

我国从计划经济走向市场经济,人们的就业观念也正随之发生改变,具体表现为企业所在地区的教育文化水平越高、人力资源越匾乏和社会风气不稳定,人们似乎越倾向于通过“跳槽”来实现自身价值的提高,企业同样要肩负起监视文化意识的责任,预防危机发生。

2、健全完善的内部监视系统

企业人才流失危机的成因,除了外部因素,更为重要的是内部因素。企业可能因为管理混乱或因重大的管理失误行为而引起员工不满进而产生人才流失导致危机。因此,企业必须从成立的第一天起,在选人、育人、用人、留人各环节建立起规范的内部监视系统,涉及内部的生产、销售、财务、人事等各职能部门。

(1)政策的变动

政策的变动使企业发生人才流失的危机有三种表现形式:一是频率太高,随意性大,“朝令夕改”的政策体系会使员工感到无所适从、企业发展毫无章法,故选择离开;二是政策已多年未改,企业固守老皇历,不懂得适应新环境,再在企业待下去无益处可言,所以离开;三是“政策歧视”,对待不同的员工,给予不同的态度,不能一视同仁,其实这种差别早在刚进入企业时就已经存在了,但若不能得到解决,随着企业人才的成熟,这种危机终将爆发出来,表现形式就是人才的流失。

(2)企业营销管理的监视

对企业营销管理的监视,其对象是企业经营过程中负责客户关系的营销人员,关于销售活动、市场开拓活动、渠道建设、队伍建设与管理、客户信息等均应该集成于企业的CRM数据库中,避免个别销售人员的判断失误给企业带来损失,更要避免因信息过分集中,而形成客户信息的“垄断”。

(3)非正式组织

早在20世纪30年代,梅奥的霍桑实验就已经提出了“非正式组织”的概念。由于共同的兴趣、爱好使原本不属于同一阶层的员工聚集在一起共同交流,通过对非正式组织的监视,管理者能发现在正式组织中往往觉察不到的信息,这对于及早发现有流动倾向的员工,有针对性的实施预防措施,维护组织凝聚力,将损失控制在最低限度,均有积极的意义。

4.1.2建立企业人才流失的预控系统

建立企业人才流失的预警系统目的就是为了预控。企业人才流失的预控系统就是在监视的基础上,对可能引起人才流失危机的各种因素进行控制,从而达到防止危机爆发的目的,避免无法收拾的局面发生。预控主要可以采用以下的几种方式进行:

1、创造独特的企业文化

企业文化是运用文化的特点和规律,以提高人的素质为基本途径,以尊重人的主体地位为原则,以培养企业经营哲学、企业价值观和企业精神等为核心内容,以争取企业最佳社会效益和经济效益为目的的管理理论、管理思想、管理方式的总称。人们常说:“企业文化是企业的灵魂,是企业个性化的表现形式”。这句话较好地表现了企业文化的作用,即对员工观念的影响与行为的制约。得到全体员工认同的企业文化,无疑是在员工的心灵中划定了一方天地,让他们知道什么是可行的,什么是不可行的,从而保证了企业员工行为的一致性,保证了企业的整体性。企业文化又是全体员工共同认可的价值观,它具有较强的凝聚功能,因此,它对稳定员工起着重要的作用。企业文化所追求的目标是个人对集体的认同,希望在员工和企业之间,建立起一种互动相依的关系,最终使员工依恋并热爱自己的企业。让员工的个人价值观与企业的价值取向一致,两者同为一体,相互统一,谁也不愿离开谁,这样,员工的流失率会得到很好的控制。出色的企业文化所营造的人文环境,对员工的吸引力,是其它吸引物无法比拟的,它是一种精神,可以很好地打动员工的心灵,使其不想离开,不会离开。

2、科学的职业生涯规划

职业生涯的发展是广大员工的期盼,如果缺少了这一环节,人才就会感觉自己是“一片落叶”,不知道将来会飘向何方。而恰当的参与人才职业生涯规划可以使企业及时掌握人才职业发展动向,了解人才需求、能力及目标,充分挖掘其潜力,并协调现实与未来的矛盾,掌握机遇与挑战。为人才设计职业生涯发展规划,为他们实现这个规划创造条件,展示前景,让他们真切地感受到自己在企业内的美好前景,对于增强企业凝聚力和向心性,增强人才对企业的归属感和忠诚度。通过个人职业生涯发展规划,使每位员工对自己目前拥有的技能、兴趣及价值观进行评估,接着考虑企业的变化需求,使自己特长及发展方向符合企业变化的需求。这些对于降低人才流失率是十分重要的。

首先,为职工建立职业发展阶梯。员工进入企业后,依据条件及其爱好,由企业和本人共同协商,为其在企业的发展制定框架,使其明了在企业的发展前景和努力的方向,增强了归属感,使之因自己的良好发展前景而不愿意轻易离开企业。

接下来,就要制订员工职业开发与培训计划。为了适应世界经济的迅速发展,技术、产品、市场的飞速变化,企业员工就必须不断学习新技能,职业开发与培训计划就是企业协助员工开发其新的知识与技能,向其提供实现个人专长拓展的契机。有效的职业开发与培训计划,要让每个人才对自己目前所拥有的技能、知识,甚至兴趣与价值观做出客观的评估,结合企业的战略动向,使自己的特长与发展方向与企业变化的需求相符合,从而成为企业未来发展需要的成员,从而有助于降低企业的人才流失率。

最后强调的是,企业需要让员工感受到这种职业生涯规划,如果感受不到则人才仍然可能流出;同时,企业应认识到,某些工作可能不符合某些专业技术人员的职业目标,或在短期内员工无法识别自己的真正意图,应该给其提供两条或更多条道路选择,充分发挥人力资源优势。

4.2建立企业人才流失的危机处理系统

所谓企业人才流失的危机处理系统,是指当人才流失危机发生时,企业要以积极的态度面对危机,有条不紊地采取行动,竭尽所能挽留企业人才,不但留住人,更要留住心,通过有效的管理,使那些因人才流失危机而产生的损失最小化。

4.2.1处理的原则

1、以人为本

贯彻“以人为本”的原则要求企业领导者具有科学的人才观,既要有识才、用才的慧眼和艺术,更要有容才的胸怀。当人才显现出流动的倾向时,切不可随之任之,更不可表现出激动、生气的情绪。人力资源是企业的核心资源,是具有创造性的资源,也是工作的主体,企业的决策、方针的执行、生产的实施都依赖于人。在前面部分我们已经讨论了人才流失的原因,当人才在本企业中得不到尊重,能力得不到发挥,自己的需求、愿望己无法实现时,他们就会选择离开企业,“以人为本”就是必须尊重人的需求和愿望,尊重人才的选择,关心人才的自我实现,努力实现人才各方面合理的需求,让他们相信留在本企业对他们是有利的,即“留才”胜过“流才”。

2、因人而异

企业内人才众多,需求不同,离开的原因也各异,所以在处理策略上也要做到因人而异,解决方式需要有针对性,切不可千篇一律。留人需要留心,当引起人才流失的原因是企业所不可控时,如为了家庭的团聚,这时可能较好的选择是放行,为以后的合作或回聘创造有利的氛围,采用这种方式处理的有很多例子,如隆力奇公司;但当引起人才流失的因素企业能够克服,首选是内部克服,当可控因素得到了很好的改善,则必定会降低流失率,同时会提高劳动者的积极性,为企业带来可观的效益。

4.2.2处理的策略

1、情感留人

企业领导者注重人才的社会心理需要,实施富有人情味的管理方式,及时掌握变化着的人们的内心变化,激发人才的积极性,消除引起流动的不安的因素。加强与人才的沟通,随时了解和关注企业人才存在的各种问题,听取他们的意见,“跳槽”一般不是突发奇想或心血来潮,是有个渐进的过程,尽可能帮助他们解决困难,向他们说明暂时不能解决问题的真实原因,是化解矛盾的有效办法。“以情为重”的沟通能够使员工深切体会到企业“爱才之心”,“珍才之意”。人是社会性动物,总会对曾经奉献过的企业怀有一丝情意,领导者“动之以情、晓之以理”,苦口婆心的劝说,往往会产生意想不到的效果。

2、构建富有吸引力的薪酬体系

企业的薪酬福利水平是影响企业人才流失的重要因素,因此,加强这方面的管理是处理人才流失的重要环节。

毫无疑问,具有竞争力的薪酬是吸引并留住人才的重要因素之一。薪酬水平越高则挽留人才成功的可能性越大,即企业为员工提供了较高的物质生活水平,当员工离开时其机会成本也就越高。在设计的过程中,要遵循激励性、公平性、长期性的原则。通常的做法有:(1)高薪留人。即支付给员工高额薪水,人生活在物质世界之中,总有着物质需求,在这种情况下不可避免的会成为“经济人”,当给予较高的薪水,较优越的物质条件时,则其离开的机会成本增大。当采用这样方式处理人才流失危机的时候,往往能迅速有效的挽留住企业所需人才。

(2)人力资源入股。让员工购买一定数量的本企业的股票,这种做法可以使员工分享企业利润,并共同承担企业的风险;同时对于企业有杰出贡献的员工可享有按某一约定的低价格购买一定数量本企业股票的权利—即期权,保持员工同企业的密切联系,保障每一位员工都能从企业的发展中获益。

(3)多样化的福利体系。因为员工的需求是有差异性的,所以经过精心设计的福利体系也应当是个性化、有针对性的。许多成功解决人才流失危机的企业都制定了一系列福利方案,在成本允许的情况,让员工自行选择福利项目,从而最大限度的保证福利项目的有效性,常见的福利方案包括:带薪休假、住房补贴、各种保险、公费旅游等。

3、职务设计

通过重新设计工作内容,增加工作的丰富程度,降低工作枯燥程度,让员工体验到工作的成就感与自豪感。它包括两方面:(1)职务扩大化。重复的工作极易产生单调、乏味的感觉,而职务扩大化则是在横向上将若干活动合并为一项工作,扩大工作的广度和范围,让员工的工作变得多样化,从而降低单调、乏味的心理体验。类似的还有职务轮换—让员工有次序地从一项工作更换到另一项工作上去,如此可以培养员工的多种技能,并减少工作的单调和枯燥的感觉,成功留住人才。

(2)职务丰富化。职务的扩大化是指在同一级别上的横向扩展,职务丰富化则是指从纵向上充实和丰富工作内容,也即从增加员工对工作的自主性和责任心的角度,使其体验工作的内在意义、挑战性和成就感。要求领导者将部分管理权限下放给下属职工,使其在完成任务过程中有参与决策的权利,这样大家的责任心大大增强了,工作效率和工作满足感也随之提高,也可以挽留住人才一。

4.3建立企业人才流失的危机恢复系统

企业发生了人才流失的危机后,应当迅速的恢复企业的正常运转,将损失降到最低,并从危机中吸取教训。危机之所以发生,是由于企业自身的弱点决定的,应尽快制定解决方案,并加以实施,以防止其再次发作引起第二次危机。通常人才流失的危机恢复应从以下几方面着手: 4.3.1有效的沟通

沟通是在人才流失的恢复过程中很重要的一个环节,可以分为内部沟通和外部沟通。内部沟通是指与核心成员及其他成员的沟通,内部成员因周围同事的突然离开,加之不能完全了解情况,组织内很可能散播各种“小道消息”,让其他员工感到组织的动荡不安,不能投入到正常的生产生活之中,上级及时的沟通,说明确切原因,会使大家感到安定,能恢复正常的工作。

外部沟通主要是针对企业的客户甚至是有关媒体,消除他们对企业关键人才流失后的担心,继续保持合作关系并维护企业形象。针对相关利益群体对企业关键人才流失后的担心,企业必须做出有效的沟通并拿出具体的措施,如推出同样能干甚至更出色的接班人及时与客户联系并得到信任,一如既往地为客户提供高品质的产品和服务。

4.3.2建立完善的人才储备系统

企业的人力资源管理部门应该制定各阶层的人才储备计划,不至于在发生人才流失现象时,领导层措手不及,造成整个企业组织体系的混乱、打乱企业整体经营计划、工作程序混乱等影响。因此制定人才选拔机制,建设人才梯队,是企业领导层、人力资源管理部门必须考虑并彻底实施的重要工作。为此,需要选拔一批符合企业要求的优秀的员工,充实到各个工作岗位上。

人才储备有利于保证企业不会因某些关键员工的流失而中断企业价值创造的核心环节。企业可设立后备人员培养计划,让这些替补人员提前熟悉将来的工作。在管理及营销岗位上,加强储备可以使某些关键业务或客户不被一两人独占;在技术方面,同一尖端技术岗位也至少要有两至三人同时攻关。如海尔集团,同一产品不仅有国内研发小组,国外也有很多科研机构同时开发,这样即使有流失发生,也不会对企业产生太大影响。一旦这些岗位上的人员发生流失形成危机,则可立即启用储备人才选用提拔计划,候补人员能在最短时间内胜任工作,从而降低了因员工空缺而造成的损失。

4.3.3人才的开发与培训

人的发展是一个循序渐进的过程,人才的开发与培训,特别管理人员的培训无疑是人才流失危机恢复体系中的一项重要工作。培训既是未来适应组织技术变革、规模扩大的需要,也是未来实现组织内部成员个人充分发展的保证。培训需要落实在技术、管理等诸多方面,表现在日常工作的每一个细小环节上。

培训与发展如能应用得当,就是一项收益远远大于投资的活动。为了保证培训应用得当,就必须构建规范化、系统化的培训策略,一般应包括以下几项内容:

1、培训需求分析。在规划培训与发展活动之前,我们必须采用各种方法和技术,对企业及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定培训以及培训内容,培训目标。

2、选择适当的培训方式。培训方法多种多样,现在最流行的培训方法有:课堂讲授法、研讨法、角色扮演法、案例分析法、敏感性训练、外展训练法等。不同的培训方法会产生不同的效果,这就需要管理者具体情况具体分析,找出最佳的培训方式。

3、评价培训效果。在受训者完成培训计划后,应该对受训者进行评价,根据受训者的反应、知识技能的增长以及工作行为的变化,可以断定这一培训计划是否成功。如果培训计划没有达到应有目标,就说明这一培训计划需要改进。

在人才储备和培训计划启动实施之后,人力资源管理部门还应在一段时间内对储备或培训的人才进行公平的考察,以确定其是否符合企业预防危机再次发生 的要求。

而在处理危机实务中,储备人才会因此而得到良好的锻炼机会。4.3.4为离去的人系黄手帕

这并不是说我们不应努力创造一个人才愿意留下的环境,也不是说不应采用精明的策略使其他公司、尤其是同行更难抢走公司的员工。但这确实意味着公司需要更有创造性地思考如何让人才与你合作,甚至在他们不再为公司服务之后。

世界最有影响的设计和建筑公司之一的甘斯勒(GneSler)公司,它的总经理主席和创建人之一阿瑟·甘斯勒先生认为:“每个走进门来的人最终都会走出去”。他认为,人们在职业生涯的某个时候离开公司可能有各种各样的理由,如果他们是优秀的,如果他们是为了学习新事物而离去,那么竭力留住他们是不适宜的。但公司仍应努力保持大家的关系,因为他们中许多人将会决定回来,而且这些回头的人才将成为我们最忠心的员工。当他们回来时,他们会令人难以置信地投入工作中。

确实如此,即使我们采取了一切最好的办法来留住人才,关键人物仍有可能离开公司,但挽留人才的努力却不应该就此结束。对很多人来说,在企业第一次雇佣他们时,也许没有发现他们的真正价值,也没有能达到挽留的目的,但在第二次,我们可能会发现一座金矿。所以,企业在人才流出后,应继续做挽留人才的努力。继续与流出的员工通电话,保持联系,以亲切关心为由,尽力争取他们的回归,并用完善的制度来欢迎离职后又回来的人才。

人员流失并非都是坏事,在我们之间仍有继续合作的可能,聪明的做法是在他们离职后继续和他们保持联系,他们不是“敌人”,相反,他们完全可以成为拥护者、客户、甚至是商业伙伴。没有“终生员工”,有的只是“终生交往”。人才走出公司大门的那天并不标志着公司与此人关系的结束,而是一个崭新关系的开始。

5.结论

随着全球经济一体化进程的加快和科学技术的发展,人才流动日趋加剧。合理的人才流动能提高人力资源的使用效率,在实现个人效用最大化的同时,也达成社会效用的最大化。然而,人才作为企业最为宝贵的资源,却由于某些原因出现了不合理的流动,最终导致人才流失,给企业造成了巨大的损失。

在新经济高速发展的时期,企业一方面应大力获取有形财富;另一方面更应该注重无形资产的积累。知识和人才是未来企业蓬勃发展的根本。总之,现代企业在发展中更强调管理与控制。企业应当百倍珍惜本单位的人才资本,努力做到人得其所,才尽其用,构建完善人才危机管理机制,有效预防企业人才管理失误和危机的发生,从而实现企业人才管理机制健全和高效运行,这应当是应对人才流失危机的最佳对策。

由于本人学识有限,对中小企业人才流失问题的研究有待进一步深入研究,此论文存在不少不足之处。仅希望通过本文对相关问题的探索,引起各企业及有关部门对企业人才流失危机管理的关注。

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本文是在尊敬的导师***老师精心指导及悉心关怀下完成的,**老师 渊博的知识、严谨的治学态度、忘我工作的精神和高度的责任感使我在学习,生活以及工作中都受益匪浅,并将成为我一生中最受益的宝贵精神财富。

本论文的完成还要向所有在课题中给予本人关怀和帮助的前辈及老师致 以深深的感谢,向我的家人对我学习的支持和理解表示感谢。

最后,向校内外评审论文并提出宝贵意见的专家们致以深深的谢意!

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