公司规范化档案管理规范

第一篇：公司规范化档案管理规范

公司规范化档案管理制度标准

一、目的

规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。

二、适用范围

本建议适合公司各个部门及新开工项目工程及新开发店面所有需存档的各类材料。

三、档案要求

档案作为一种应用文体，因其作用主要给在于存史、研究、借鉴、教育功能，所以档案在行文过程中力戒文章冗长 力求语言精练，以求达到达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求.而对于公司档案管理而言应重点做到八个统一，即鉴别标准统一、归档分类统一、取舍要求统一、目录填制统一、技术加工统一、索引编号统一、书写格式统一、卷面外观统一。

四、编号规则

1、档号

建议有档案部（室）或行政在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。

2、全宗号

档案部给定每个全宗的代码。

3、类别号

类别号是按档案不同类型划出的类别。建议运用以下编号规则进行编号

①本公司一级类别号分为：A行政管理（所有关于公司行政工作的文件资料）；B人力资料（所有公司人员及人才备用库的相关文件资料）；C工程项目（公司各类运营项目的相关文件资料）。

②本公司二级类别号按所属类别分类，其编制代码规则为：取类别拼音首字，如： 产品—CP 工程—GC、工具-GJ。

4、时间

精确到日期例如2013.12.2 5档案序号

该档案在该类档案的序号，例如宣传类的第三个档案为X0003

6、项目号

工程、项目等档案的代字或代号。本公司项目号取相关档案名称拼音首字，如：兽面纹鼎——SMWD。要求档案项目号于该项目开始前确定档案名称，并确定产品名称。注意：产品名称为该档案唯一名称，确定名称后交给负责人存档。此后所有涉及该件产品的表述必须使用此名称不得随意更改简化书写，以保证档案的统一性和唯一性。总顺序为： 一级类别号-二级类别号-时间-档案序号-项目号 范例：

2013年xxxxxxx宣传记事本档案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX

四、规制要求

封面不管规制如何以包含一下案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、各项目具体位置、尺寸。建议档案统一采用统一的排版打印。细分而言应包括封面、目录、正文和附录（以先后顺序排列）

五、正文内容

按公司档案分类分为行政管理类、人力资料类以及工程项目类，就工程项目类档案而言内容应包含设计思路及背景、设计草稿、图纸、尺寸（精确）、工艺流程、工艺难点、成品个角度高清照片以及最后的解决方案。

1、设计思路及背景

简要描述该产品的设计思路背景，如果能力允许可以适当加入该产品在推广过程中会用到的介绍词。对于背景及查阅资料，尽量对资料进行归纳和总结，注意逻辑关系。如非必要，建议尽量不要使用资料原文字。

2、设计草稿及图纸

设计图纸除包含必要的三视图立体图之外还应有产品表面的机理纹样图录，应对图纸进行规范化处理

3、尺寸

可将尺寸包含于产品三视图中但应在专门的表格内填入产品的长、宽、高、所用金属重量厚度等各种尺寸。

4、工艺流程

该部分是整个档案的重点工艺流程应包括所使用的工具、型号、所用工艺、重要步骤（建议一步尽可能附一个清晰产品阶段图）并在最后附上成品个角度清晰照片（照片除在文字档案中出现以外，还应将档案电子搞和照片原图放于一个文件夹中存档）。

5制作难点及解决办法

该部分是对此次产品设计生产过程的一个总结，其内容应包括在制作中说所错误，有无返工情况原因及解决方法，制作难点及工艺师说提出的注意事项。

6、总结

总结此次工作的重点问题以及改进方案展望下次类似工作重点注意问题，旨在以后在有类似工作中重点应避免的问题，要求简练精确，六、正文格式规范建议

1、标题用“标题一”，用二号字写。如有小标题则用“标题三”。

2、正文无特殊要求采用宋体四号写，注意标点符号，不要将标点用成英文标点。最后页正文篇幅尽量超过页面的三分之二。

3、正文为1.5倍行距，正文左边距为3.5cm上、右、下均为2.5cm。正文尽量不要出现错别字。

4、注意页眉页脚，尤其是套用模板时注意修改页脚的序号。

七、档案封装

1、案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。2.1 硬卷皮格式

2、硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(长×宽)。封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

第二篇：浅谈规范化档案管理具体措施

浅谈规范化档案管理具体措施

摘要：当今社会随着信息科学技术的飞速发展，档案管理已经成为各项工作中必不可少的一部分，如何方便高效的进行规范化档案管理已经成为热点讨论的问题。我国社会已经由工业化转型为信息化。知识产业也已经逐步形成，作为一种新的经济形式，已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下，档案管理工作既面临着新的机遇，也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源，档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。本文以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。

关键词：档案管理规范化整理措施

前言：随着档案资源利用的不断开放与深入，档案管理工作事业面临着严重挑战，如何实现档案管理工作的现代化已经成为档案管理工作的重点。各级档案部门只有解放思想，开拓前进，充分利用现代化管理设备，既要为档案资源的使用者提供工作的便利，又要积极的开创档案管理工作的新局面。笔者以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理及具体的整理方法和步骤。

1、高校如何进行档案管理

1.1.建立审稿专家库，筛选优秀作者群

学报档案收集的信息量是十分巨大的，其中反映了广大科研、管理工作者的实际学术水平和科研能力，以此作为条件能够筛选出优秀作者群，对他们的学术动向有一定的了解，并向他们约请质量高的文章，向优秀作者进行专题组稿，以便满足学报专题化的发展趋势的要求。

1.2做好交换期刊的管理工作

与其他学术刊物的办刊宗旨不同，学报和是纯粹的学术交流而不是商业性的，学报的收藏目的是以交换为主，所以，凭借这一优势，各个学报之间应该相互学习交流经验，达到共同进步的目的，这不仅可以使各学报的浪费减少到最低限度，更可以使其学术影响得以扩大，刊物价值得以提高。此外，在印量和资金有限的前提下，交换资料应有针对性，即根据各学报办刊重点栏目和特色栏目，交换与之相关的刊物。

1.3档案管理的规范化、制度化

在规范化方面，要以资料室管理人员的专业文献检索能力，对学报档案的分类、编目、著录以及装订收藏，科学、有序、系统地分类、编号登记;建立健全借阅学报文献资料卡片和学报资料财产账;实行电子文档管理化，使学报资料检索更为方便快捷。在制度化方面，为保证情报资料管理工作的正常进行，必须建立一套切实可行的规章制度。如登记制度、借阅制度、流通制度等。

1.4管理人员自身素养的提高

档案管理人员应当具备熟练的基本功和业务技能。不断进行业务学习和数量，努力提高自身管理水平，爱岗敬业，认真对待读者检索、咨询服务外，要按时完成本学报的交流工作，具有责任心，能够维护本校学报的信誉，及时向编辑部介绍交流学报中有关的信息和情况等，使学报办出具有自身特点的特色水平。

2、规范化档案管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，根据我单位的实际情况我中心相关科室都设置了档案管理员，定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存档做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响

档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

3、整理方法和步骤

3.1收集文件

收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。

3.2 区分材料范围

3.2.1归档文件材料的范围

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

3.2.2不归档文件材料的范围

上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

结语

随着我国信息事业的不断进步，档案管理整体水平日趋成熟，开发档案信息所要实现的目标就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。作为一个档案工作者，思想认识上必须明确，工作方法上则要贴近经济建设，面向社会服务。在服务中求发展，在发展中进一步提供服务。一言以避之，档案信息资源 的开发要疏通信息渠道，拓宽信息来源。档案工作者要以“提供高层次服务，开展深层次加工，采取多渠道检索”来正确处 理主动服务与被动服务的关系，做到常规提供利用和开发服务统筹兼顾，相得益彰。本文从高校校报中的档案管理入手，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。

参考文献

[1]张帆.档案数字化中两项关键技术的研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2007

[2]苏文静,朱明富.网络环境下电子档案系统ATP的设计[J]电脑开发与应用, 2004

第三篇：档案管理规范

档案管理规范

1.目的

为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。2.适用范围

DXC集团有限公司及下属各控股子公司。3.定义： 4.职责： 4.1.综合管理部

4.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。4.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。

4.1.3.负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。4.2.集团各职能部门及各子公司

4.2.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管与本部门/子公司业务有关的所有文书档案。

4.2.2.负责对与本部门/子公司业务有关的文书档案销毁申请的审核。4.2.3.负责在本部门/子公司阶段业务结束后将有关重要文书档案移交集团综合管理部。5.程序和内容：

5.1.档案立卷范围

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程类文件。5.1.3.公司管理规章制度。5.1.4.重要会议记录、会议纪要。5.1.5.经营计划、工作总结；

5.1.6.意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。5.1.7.重要的来往信函。

5.1.8.一切与公司业务、技术、项目有关的资料。5.2.档案立卷要求：

5.2.1.各部门立卷要求 5.2.1.1.凡是各部门在业务活动中所形成的、具有查考利用价值的文字材料及音像资料均属归档范围，不得由部门或个人分散保存，必须由业务部门整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各项业务一旦结束，其有关该项业务往来的一切材料、函件都应移交综合管理部正式存档（所签合同、协议、意向书、委托书需在签订后立即交到综合管理部存档），业务部门如有需要，可建立复印件的业务档案，以便工作。5.2.1.3.业务部门形成的文件应由本部门指定的专人保管。

5.2.1.4.业务部门文件保管人员有责任将本部门形成的文件收集齐全，并对文件材料进行初步分类整理、打出文件目录。目录中应包括文件名称、摘要、形成时间、页数、份数、备注（注明是原件或复印件）。5.2.1.5.财务部独立管理会计档案---凭证、账薄、财务报表类、借款、贷款合同（注：财务部只留一份原件，其余原件交综合管理部保管；如原件只一份，财务部留复印件。）

5.2.2.综合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统排列。拟订案卷标题要简明、准确。

整理好的案卷要确定案卷的保管期限。文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。

5.2.2.4.1.永久保管的文书档案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的规章制度类文件材料。

公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

公司关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司机构演变、人事任免等文件材料。

公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性上级主管部门制发的属于公司经营业务的重要文件材料。下属机构关于重要业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等5.2.2.4.2.定期保管的文书档案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司职能活动中形成的一般性业务文件材料。

公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事务管理文件材料。

公司关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上级主管部门制发的属于公司经营业务的一般性文件材料。

上级主管部门制发的非公司经营业务但要贯彻执行的文件材料。下属机构关于一般性业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料。5.2.2.4.2.9.下属机构报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

全部案卷组成后，要对案卷统一排列编写文档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。5.2.2.7.原则上每年年终做一次归档立卷工作，将当年所形成的公司所有文件按上述要求进行统一整理。5.3.档案存档程序

5.3.1.集团各部门/项目公司及其他子公司各部门对于需要在集团进行归档的资料进行整理，提交集团综合管理部，并提出存期建议。

5.3.2.集团综合管理部收集归档资料，审核归档资料及手续的完备性。5.3.3.集团综合管理部根据资料的性质、存档单位建议的存期，对资料进行分类立卷、存档，做好存档登记（附表1）。5.4.档案借阅

5.4.1.需要借阅档案的部门或个人需首先提出借阅/复印需求，填写《档案借阅/复印审批单》（附表2），经部门负责人同意后报总公司综合管理部。5.4.2.总公司综合管理部汇总各单位的档案借阅/复印需求，报综合管理部负责人审批。

5.4.3.审批通过后，综合管理部要对借阅/复印的档案进行登记（附表3），并要求借阅人签字。

5.4.4.借阅档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。

5.4.5.对于需要复印的资料，由集团综合管理部负责将资料复印并下发给借阅人/承办人。

5.4.6.如不需复印，借阅人可在档案室查阅资料。

5.4.7.对于需要归还的档案资料，综合管理部要登记明确的归还日期，借阅人需要在期限内归还资料，综合管理部负责在档案到期前催还。5.4.8.档案资料归还后，集团综合管理部登记销帐。5.5.档案销毁

5.5.1.对于多余的档案资料以及超出保管期限的档案资料，总公司综合管理部定期进行整理，并提出销毁申请（附表4：《文件资料销毁请示》）。

5.5.2.销毁申请经资料存档提交部门进行审核，对是否销毁或延长保管期限提出建议，并提交分管副总裁审核，总裁审批。

5.5.3.对审批未通过的档案，由总公司综合管理部延长保管期限，并办理相关手续。

5.5.4.审批通过的档案，总公司综合管理部造具清册，由档案交存部门负责人和总公司综合管理部负责人现场监督，对档案进行销毁。

5.5.5.档案销毁后，由见证人在《档案销毁证明书》（附表5）上签字确认。6.支持性文件：无 7.相关记录： 7.1.7.2.《档案保管登记台帐》 《档案借阅/复印审批单》

7.3.《档案借阅/复印登记台账》

7.4.《文件资料销毁请示》 7.5《档案销毁证明书》

档案管理流程总部各部门/项目公司及其他子公司各部门A提交归档文件资料及存期建议总部综合管理部B收集各种归档资料并审核资料完备性总部分管副总C总裁D根据保管期限、类别分类立卷、归档存档存档提出借阅需求经部门负责人审批汇总借阅/复印资料需求N综合管理部经理审批Y结束借阅/复印登记Y是否需要复印NY是否需要归还复印资料发放给承办人N查阅人在档案室查阅资料档案借阅借阅人使用后归还资料归还登记结束多余存档资料超出保管期档案资料提出销毁或延期保管建议档案资料整理并提出销毁申请汇总形成销毁文件资料清单N延长档案保管期并办理相关手续造具清册提出销毁报告N审核Y审批YN审批档案销毁结束销毁档案Y

第四篇：古县公司-档案管理规范化升级工作纪实-定稿

古县公司档案规范化管理升级工作纪实

9月12日,古县公司二楼会议室里，省、市、县档案局，集团公司、市公司档案工作负责人，古县公司领导班子、专兼职档案员汇集一堂。当省档案局王保国副局长宣布古县公司档案工作规范化管理晋升AAA级企业时，全场掌声雷动。这些掌声不仅是收获成功和荣誉后激动与喜悦心情地体现，更是对长期奋战在煤销一线，辛勤付出的档案管理工作者成绩的充分肯定；更是对为创新推进企业档案管理工作废寝忘食，殚精竭虑的公司党总支书记卫东海的最高奖赏；更是对公司经理王彬关注档案事业发展的高度赞扬。在转型跨越发展的攻坚期，古县公司从事档案管理工作的一班人，用热血和青春谱写了一曲勇于创新，锐意进取的赞歌，让古县公司的档案工作成为了临汾煤销的一处新景。

中流击水，浪遏飞舟，克难攻坚勇于进取

在企业转型变革的过程中，古县公司领导班子越来越认识到档案管理工作对于促进企业转型发展和管理模式创新，所起到的积极意义和推动作用。2012年，公司明确提出要在2013年末通过档案工作规范化管理AAA级升级评定的工作目标，这是古县公司规范企业管理，企业管理“三化”建设的重头戏。然而，当面对一本本泛黄凭证、一卷卷内容参差不齐的档案时，工作人员的大脑一片空白。2006年国家档案局8号令颁布后，对企业档案的收集整理范围和分类归档提出了新的要求，部分类目的档案要由过去的按“卷”为单位整理改成按“件”为单位整理，面对档案工作中存在的种种不足，为了评级工作顺利开展，公司决定将过去室藏1984年-2011年积累形成的3000余卷档案的规范化保管工作与此次档案评级认定工作衔接，共同推进，一气呵成。工作人员要在不到7个月的时间里，重新梳理、分类、归档、装订档案，修改完善符合公司实际的一系列档案管理制度、流程，收集资料编写编研材料，任务之重，工作量之大可想而知。面对浩大繁复的工作，煤销人不气馁、不畏缩，敢打敢拼，迎难而上，在公司经理王彬的领导下，总支书记卫东海牵头，人力资源部的工作人员迅速投入到档案规范化管理升级达标工作中去，一场轰轰烈烈地攻坚战打响了。

稳扎稳打，步步为营，档案工作初露峥嵘

对照严格而细致的评级标准，在市县档案局及临汾公司的悉心指导下，一条一条的查，一件一件的改。人员少，工作内容繁杂？那就划分范围，明确责任，合理调配，分工到人；时间紧，工作量大？那就科学制定任务目标，倒排时间表，加班赶进度。时间在悄无声息的流逝，筹备档案升级达标的工作也在紧锣密鼓的进行。春寒料峭的二月在基层营业站可以看到前来搜集往年档案资料的档案员的身影；艳阳高照的四月在古县档案局可以看到前来购置档案装具的档案员的身影；烈日当空的八月在闷热的库房可以看到牺牲午休仍在埋头整理文件的档案员的身影。

通过引进先进的电脑管理系统；完善档案管理制度、岗位职责、分类方案等制度；调整充实档案工作管理人员队伍；购置配备硬件设施；搜集整理机关部室及各基层单位往年文件资料；重新分类归档室藏3000余卷档案，更换档案装具，重新填写档案封皮；二次设计装修荣誉展览室等一系列工作的开展，公司档案管理工作的科学化、标准化建设初具规模。2012年11月9日，经临汾市档案局评审验收，古县公司顺利晋级档案工作规范化管理AA级企业。

百尺竿头，更进一步，晋级AAA摘得状元花

档案管理工作AA级的顺利达标，为晋升AAA级的评级开了好头，打好了基础，同时也鼓舞了士气，坚定了信心。2013年伴随着国家档案局10号令的颁布，古县公司吹响了档案工作规范化管理“上星级，达AAA”的冲锋号。在深刻总结AA级达标评级工作经验的基础上，档案工作者认真反思市、县档案局、集团公司、市公司在历次检查指导过程中指出的不足，公司严格按照评级标准逐条整改完善，在组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用、信息化建设五个方面下大力气，将档案管理工作纳入到各机关部室及基层单位经营考核体系，建立起一支由总支书记卫东海牵头，中层干部为骨干，基层单位兼职档案员为主体的网络管理体系；档案室库房安装监控探头、配置防磁柜、消毒机等设施设备；室藏6100余件档案做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订美观规范，案卷排列整齐划一；编制《山西煤销集团临汾古县公司大事记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等编研材料；建立起目录数据库，输入档案目录6621条。扫描录入电子档案510件对重要的图片、重大的活动图片、公司纪录片、宣传片等声相材料已进行微机管理贮存，建立起初级的多媒体数据库。2103年9月12日，由省、市、县档案局，集团公司、市公司组成的评审组一行来到古县，通过实地检查验收，古县公司顺利达标晋级AAA，省档案局王保国副局长为公司颁发了奖牌，临汾市档案局高树森局长为四名优秀档案管理工作者颁发了荣誉证书。这一成绩的取得离不开市、县档案局及集团公司、市公司的悉心指导和帮助，更离不开公司全体档案管理工作者的辛勤付出。

古县公司用不到两年的时间，档案管理工作连升两级，成为了临汾系统第一个档案工作规范化管理AAA级企业。同时，也为正处在转型发展关键期地临汾煤销的档案管理工作探索出了一条新路子。

百舸争流千帆竞，敢立潮头唱大风。在新征程上，档案工作的规范化管理为古县公司的转型跨越发展，变革图强发展打响了第一枪，吹响了第一声冲锋的号角，古县公司全体干部职工势头不减，劲头不松，后劲十足，在以王彬经理和卫东海书记为首的领导班子的带领下努力开创古县煤销更加辉煌灿烂的明天！

古县公司

王刚

第五篇：安全生产规范化档案管理

附录A 项目法人安全档案目录

一、相关文件、证件及人员信息

1、上级主管部门批准或下发的安全生产文件；

2、项目法人印发的安全生产文件；

3、参建单位报送的安全生产文件；

4、项目管理人员登记表；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、安全生产费用投入台帐；

9、其他文件及证件。

二、安全生产目标

1、项目安全生产目标；

2、安全生产目标；

3、安全生产目标管理计划；

4、安全生产目标责任书（包括项目法人与施工单位、项目法人与各部门的安全生产目标责任书）；

5、安全生产目标考核标准（包括项目法人、项目法人各部门、施工单位考核标准等）；

6、安全生产目标考核结果。

三、安全生产管理机构和职责

1、安全生产领导小组组建文件；

2、安全生产会议纪要；

3各级安全生产责任制（包括项目法人、项目法人各部门、各岗位的安全生产责任制）；

4、安全生产目标管理考核表；

5、安全生产责任制的考核记录；

6、安全生产会议记录等。

四、安全产管理制度

1、项目法人印发的各项安全生产制度；

2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；

3、安全生产管理制度的学习记录；

4、安全生产管理制度的自查报告；

5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。

五、施工组织设计和专项施工方案

1、项目法人保证安全生产的措施方案；

2、施工组织设计（含工程概况表）；

3、施工现场总平面布置图；

4、备案的专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、消防设施平面布置图等。

六、安全教育

1、安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、职工经经常性安全教育培训记录表等。

七、安全隐患排查治理

1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；

2、项目法人组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；

3、其他参建单位报送的隐患排查记录、整改情况等；

4、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；

5、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；

6、安全生产重大事故隐患排查报告表；

7、隐患治理方案及相关材料；

8、事故隐患治理验证及评估意见等。

八、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；

6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；

7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

9、其他文件、资料。

九、应急管理

1、项目安全事故应急救援预案；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、安全事故档案；

5、度汛预案等。3

附录B 施工单位安全档案目录

一、文件、证件及人员信息

1、主管部门、项目法人、监理单位批准或下发的安全生产文件；

2、施工单位及相关单位印发的安全生产文件；

3、企业法人（复印件）、项目经理、安全员等施工现场安全管理人员岗位安全考核合格证；

4、专业施工队伍资质及专业人员证件（复印件）；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、机械产品（附着式升降脚手架、物料提升机、起重机、翻斗车、打桩机等）允许使用相关证明；

9、安全生产许可证（复印件）；

10、工程项目部管理人员登记表；

11、现场施工人员登记表；

12、企业负责人、安全生产管理专（兼）职人员登记表；

13、特种作业人员登记表；

14、安全生产档案审核表；

15、其他文件及证件。

二、安全生产目标管理

1、项目部安全生产目标及相关文件；

2、安全生产目标管理计划及相关文件；

4、安全生产目标责任书（包括项目部与项目法人、项目部与各部门、各作业队、各班组的安全生产目标责任书）；

5、安全生产目标考核标准及相关文件；

6、安全生产目标考核结果及相关文件等。

三、安全生产管理机构和职责

1、项目部安全生产管理组织网络；

2、安全生产会议相关纪录、纪要及落实情况；

3、总包单位与分包单位、企业与项目部签订的协议书；

4、各级安全生产责任制（包括项目部、项目部各部门、各岗位的安全生产责任制）；

5、安全生产责任制的考核记录；

6、安全生产责任制审核表等。

四、施工现场安全产管理制度

1、施工单位印发的安全生产管理制度；

2、施工现场各工种安全技术操作规程；

3、施工现场各机械设备安全操作规程；

4、安全生产管理制度的学习记录；

5、安全生产管理制度的自查报告；

6、安全生产管理制度执行情况和适用性的检查、评价报告等。

五、安全生产费用

1、施工合同书（安全费用的内容复印件）；

2、安全生产费用使用计划及相关文件；

3、安全生产费用投入、使用台帐；

4、安全生产费用支付申请及凭证等。

六、施工组织设计和专项施工方案

1、施工组织设计（含工程概况表）；

2、施工现场总平面布置图；

3、危险性较大的分部分项工程汇总表；

4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、安全施工技术措施、专项施工方案、工种等安全技术交底记录等。

6、消防设施平面布置图。

7、施工现场消防安全检查记录；

8、施工现场动用明火审批表等。

七、安全教育

1、安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、管理人员、现场工人安全教育记录；

4、三级安全教育培训记录；

5、班组班前安全活动记录；

6、转岗安全教育培训记录等。

九、设施设备管理

1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；

2、劳动保护用品采购及发放台帐；

3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）；

4、设施设备运行记录；

5、设施设备检查记录；

6、设施设备检维修记录等。

十、作业安全

1、安全标志登记台帐；

2、动火作业审批表；

3、危险作业审批台帐单 ；

4、危险性较大作业安全许可审批表；

5、相关方安全管理登记表等。

十一、安全隐患排查治理

1、各级主管部门、项目法人、监理单位和本企业检查的有关资材料（事故隐患通知书、整改回执等）；

2、项目部隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；

3、隐患排查统计报告；

4、安全生产重大事故隐患排查报告；

5、隐患治理方案及处理结果；

6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。

十二、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、区域位置图、平面布置图和主要设备一览表；

6、参建单位报送的重大危险源评估、监控等相关文件；

7、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

8、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

9、其他文件、资料。

十三、职业卫生和环境保护

1、职业危害场所检测计划、检测结果；

2、建立职业卫生档案和员工健康监护（包括上岗前、岗中和离岗前）档案；

3、有毒、有害作业场所管理台账；

4、接触职业危害因素作业人员登记表；

5、职业危害防治设备、器材登记表等。

十四、应急管理

1、施工现场安全事故应急救援预案及演练记录；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、生产安全事故相关材料和记录；

5、度汛预案等。

附录C 监理单位安全档案目录

一、文件、证件和人员信息

1、上级主管部门、项目法人批准或下发的安全生产文件；

2、监理机构印发的安全生产文件；

3、施工单位报送的安全生产文件；

4、监理机构人员登记表；

5、人身意外伤害保险证明（复印件）；

6、工伤保险证明（复印件）；

7、安全防护用品（包括：安全帽、安全网、安全带和漏电保护器等）允许使用相关证明；

8、安全生产费用投入台帐单；

9、其他文件及证件。

二、安全生产目标

1、项目安全生产目标；

2、施工单位安全生产目标；

3、安全生产目标管理计划；

4、项目法人与施工单位的安全生产目标责任书；

5、施工单位安全生产目标考核标准；

6、施工单位安全生产目标考核结果等。

三、安全生产管理机构和职责

1、安全生产会议纪要；

2、各级安全生产责任制；

3、安全生产责任制的考核记录；

4、安全生产会议记录等。

四、安全生产管理制度

1、监理机构印发的各项安全生产制度；

2、适用的安全生产法律法规、标准规范清单；

3、安全生产管理制度的学习记录；

4、安全生产管理制度的自查报告；

5、安全生产管理制度执行情况、适用性的检查评价报告及相关记录等。

五、施工组织设计和专项施工方案

1、项目法人保证安全生产的措施方案；

2、施工组织设计（含工程概况表）；

3、施工现场总平面布置图；

4、专项安全施工方案及相关审查、论证记录；

5、消防设施平面布置图等。

六、安全教育

1、安全教育培训计划；

2、安全教育汇总表；

3、职工经经常性安全教育培训记录表等。

七、安全隐患排查治理

1、各级主管部门安全检查的记录、意见、整改报告等；

2、监理机构组织的各种隐患排查的记录、整改通知、整改回执等；

3、施工单位报送的隐患排查记录、整改情况等；

3、安全隐患排查记录汇总表及相关记录；

4、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表；

5、安全生产重大事故隐患排查报告表；

6、隐患治理方案及相关材料；

7、事故隐患治理验证及评估意见等。

八、设施设备管理

1、设施设备管理台帐（包括安全设施、生产设备、现场机械、消防设备、特种设备等）；

2、劳动保护用品采购及发放台帐单；

3、设施设备进场验收资料（包括起重机械、施工机械、机具、脚手架、模板工程、安全防护用具、砂石料系统、混凝土拌和系统验收记录等）等。

九、作业安全

1、安全标志登记台帐；

2、动火作业审批表；

3、危险作业审批台帐单；

4、危险性较大作业安全许可审批表；

5、相关方安全管理登记表等。

十、安全隐患排查治理

1、各级主管部门、项目法人的有关材料（事故隐患通知书、整改回执等）；

2、监理机构隐患排查记录（隐患排查汇总表、整改通知单、整改结果等）；

3、隐患排查统计报告；

4、安全生产重大事故隐患排查报告；

5、隐患治理方案及处理结果；

6、安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报表等。

十一、危险源管理

1、危险源辨识、分级记录；

2、重大危险源识别与评价汇总表；

3、危险源（点）检查记录表；

4、重大危险源基本特征表；

5、重大危险源关键装置、重点部位的责任人、责任单位名称；

6、重大危险源场所安全警示标志的设置情况；

7、其他文件、资料。

十二、职业卫生和环境保护

1、职业危害场所检测计划、检测结果；

2、有毒、有害作业场所管理台账；

3、职业危害防治设备、器材登记表等。

十三、应急管理

1、项目安全事故应急救援预案；

2、安全生产月报表；

3、工程建设重大安全事故快报表；

4、安全事故档案；

5、度汛预案等。