教学档案管理规范[5篇范文]

第一篇：教学档案管理规范

教学档案管理规范

教学档案工作在我校档案工作中处于极为重要的位置，是学校中心工作之一。为了加强教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务。

一、基本原则

（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。

（二）教学档案是教学管理的重要组成部分，纳入教学管理制度；纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学管理水平的标准之一。教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。

（三）教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映我校教育发展与教育改革的重要依据之一，是高校档案的重要组成部分。教学档案应实行集中统一管理，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。

（四）归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用；必须遵循其自然形成规律保持有机联系；保证完整、系统、准确。

（五）努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现现代化管理。

二、归档流程

（一）形成积累

1、每新学年开始后，由分管教学的校长向各系、处布置形成积累教学文件材料的任务，并由院领导落实到各系、处工作中。

2、系（处）兼职档案员按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处检查、指导专（兼）职档案员做好文件材料的积累工作。

（二）整理组卷

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员核实后负责归档到档案室。

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。

3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。

5、学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6、各种材料大小均为A4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。

8、填写卷内目录及备考表。

9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。

10、归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。

（三）归档验收

1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符和规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。

2、填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月，双方各执一份。

3、教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业），于12底一次性归档（寒假前）。

三、归档范围及保管期限

（一）综合性档案

1、上级有关教学工作的文件材料（针对本校的）永久

2、学校有关教学、教务工作给上级主管机关的汇

永久

报、请示及批复

3、学校有关教学管理工作的规章制度

4、学校关于教学工作的计划、总结

5、学校关于教学工作的各种统计报表

6、教务处及其科室部门职责、岗位责任制、机构沿革材料

7、教务处召开的教学工作会议文件材料

8、关于教学检查、评估的文件材料及报告

9、学校关于教学检查评估的自评材料及结论

10、全国高校优秀教学成果评奖办法、获奖名单

11、教育、教学研究成果申报与评审材料

12、教学改革立项、检查、成果材料

（二）专业与课程

1、有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复

2、新增专业申报材料、上级批复

3、关于制定本、专科专业目录的文件材料

4、有关专业评估办法、自评报告、评估结论

5、各专业教学计划、培养方案、教学大纲

6、学校历次修订教学计划的有关规定

7、学校关于课程建设规划及有关材料

8、市、校级优秀课程有关文件材料

（三）招生

长期 永久 永久 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

永久

永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期

1、上级教育主管部门、市招办有关招生工作的文件及我校的请示、报告

2、学校有关招生计划及实际招生人数统计

3、录取新生名册

4、历年招生简章、招生系科介绍

（四）学籍管理

1、上级主管部门和我校关于学籍管理的文件材料

2、各学年在校学生人数统计及学生变动情况报表

3、学生学籍变更（留级、休学、转学、复学、退学）材料

4、专接本学生审批名单及有关材料

5、各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单

6、学生成绩总表

7、对违纪学生的处分材料

（五）教学管理

1、学生手册

2、教室、实验室管理制度文件

3、选课手册（培养计划）

4、全校性选课课程目录、简介

5、课程表、教学任务书

6、各学期期末考试安排、考试总结、简报

7、全校性教学检查文件、记录、总结

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8、有关英语、计算机等级考试的文件及总结

9、教学实习、计划、大纲、汇总

10、有关建立试题库的材料

11、毕业设计（论文）有关规定

（六）毕业生工作

1、上级教育机关和学校有关毕业生资格审查的规定及历届毕业生资格审查材料

2、历届毕业生名册、结业生名单及有关审批材料

3、发放毕业证书的签收底册

（七）教材

1、上级关于教材建设方面的有关规定

2、编写教材计划、再编教材目录、编委名单

3、学校有关教材建设规划

4、自编、主编教材

5、获国家级、省部级优秀教材奖目录及报批材料

6、校级优秀教材奖目录及简介

7、各专业使用教材目录

8、优秀教材样书

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第二篇：教学类档案管理规范

教学类档案管理规范

为了规范我院教学类档案管理,根据国家教委发布的关于《高等院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类档案管理意见如下：

一、基本原则

1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。

2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一,也是学院档案的主体、核心和重点。

3．教学档案管理是教学管理的重要组成部分。应实行“三纳入”,“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步。

4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期向学院指定的档案管理部门办理移交。5．努力提高教学管理档案部门和人员的现代化管理水平,逐步参与教学管理,成为教学管理和教改参谋部门,成为教学业务工作的信息咨询部门之一。

6．要把教学档案工作列入本院教育发展计划,在经费、设备和人员配备等方面给予保证,每年从教学经费中给予教学档案工作适当资助。

二、归档范围

1．在教学实践中形成的文件材料,具有长期的参考价值和凭证作用。

2．必须反映教学管理、教学实践活动的全过程,保证完整、准确、系统。

3．必须遵循自然形成规律,符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。

三、归档主要内容和重点

1．归档主要内容包括综合管理、专业与实验室建设、招生、学生学藉情况、课堂教学与实践、自学考试的报名册与成绩、毕业生、结业生情况、证书发放、班主任工作情况、教材选用情况等方面。2．归档的重点是本学院（本部门）在教学工作各个环节中形成的不同载体的文件材料。

四、教学文件材料的整理和归档 1．形成和积累

（1）每年新学年开始后,各系领导及教务人员接受由学院布置下达的积累教学文件材料的任务。

（2）教务部门会同档案部门向各系发放各种教学文件材料表格、学籍登记表（卡）、卷宗袋等。

（3）各系兼职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料,并定期进行整理。

（4）档案室随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好文件的积累工作。

2．整理组卷

（1）由各系或教学管理部门的兼职档案员负责将积累的文件材料向档案室移交归档。

（2）根据教学文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的文件材料组成一卷便于利用,同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷,也可以根据文件材料的内在联系,对问题单一,文件较少按不同内容分别组成薄卷。

（3）教学文件材料按永久、长期、短期顺序要求分门别类排列。按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批复在前,请示在后的要求排列。

（4）归档的教学文件材料必须字迹工整,格式统一,签字手续完备。破损的文件材料应进行修补完整后归档。

（5）卷内材料一律拆掉金属物,分别用线装订。

（6）凡是文件材料未注明标题的应注明题名、责任者、时间。（7）按顺序编排页号,无论单面或双面只要有书写文字,均应一面编写一个页号,页号的位置在非装订线一侧的下角。

（8）填写卷内目录及备考表。

五、归档验收

1．移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全、排列,书写是否符合要求。如不符合规定要求,接受人应拒绝接受并予以指正。

2．移交时应填写移交凭证,一式两份,双方各执一份,以防丢失。3．教学综合管理文件次年6月底归档,其他各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入学到毕业）于当年12前一次性归档,部门负责人应督促本部门档案管理要员按时移交。

六、教学档案工作责任制 1．各系教学管理部门领导职责

（1）制订和健全有关管理制度,切实做到把教学档案全面纳入教学管理之中。并监督执行。

（2）加强与学院档案室联系,共同做好业务指导和监督检查工作,保证教学档案质量。

（3）对本部门管理干部和兼职档案员提出具体要求,并帮助他们解决一些实际困难。

2．教务处职责

（1）保管教学运行中的各类计划、文件和各类教学汇总情况、报表。

（2）负责指导各分院的教学档案管理。3．各部门兼职教学档案干部职责

（1）将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐,并及时向院档案室移交。（2）做好存放本部门的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

4．学院档案室职责

（1）认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定本院教学档案工作各项管理制度并付诸实施。

（2）督促、指导和检查全院教学档案工作,验收各部门移交的教学档案。

（3）按照《教学类档案工作规范》要求做好教学档案的各项业务工作。

（4）努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

（5）组织全院专（兼）职教学档案员的业务学习,经验交流。

第三篇：教学业务档案管理规范

教师业务档案管理制度

师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学管理工作中的重要档案之一。

1、教师业务档案一式二份，由教师自己在每学期结束时填写，一份自己留存，一份由教务科保存，两份内容必须一致。

2、每学期结束后，教师的一式两份业务档案，应由教研室主任，教务科长填写评语，填写时必须客观公正、实事求是。

3、教师业务档案，由教务员归档，查阅和摘抄教师业务档案需经主管领导批准，同时严格做好保密工作。

4、凡经核签的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。

5、教师填报发表的论著、论文、科研成果等，必须写明书名、书号、出版日期、出版社名称、编写的部分内容或相应的复印件。

6、教师业务档案为永久性档案，必须用碳素墨水填写，教师调离学校时，教务科的一份存留，允许抄录、复印。

大境中学教学业务档案管理规范 作者：xzs2010-1-10

教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。

一、教学档案的归档范围：

凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。

二、教学业务档案主要内容：

(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。

(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。

(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。

(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。

(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。

(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

(８)学生花名册，学生卡片。

(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。

(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。

(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合 影照片。

(１２)关于学生实习、毕业安置的各类材料

(１３)毕业考试试题及标准答案。

(１４)其它在教学中形成的重要文件材料。

三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类

四、教学档案管理

1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。

ａ、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。

ｂ、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。

ｃ、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。

(２)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。

(３)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。

(４)办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。

2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。

3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。

教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。

4、学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。

5、对准备使用的期中、期末的试题(卷)及有价值的试题(卷)应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。

6、学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。

7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。

8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。广西大学教师教学业务档案管理暂行规定

校教字[2000]11号

为了全面了解和掌握教师的教学业务情况，为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据，需健全和完善教师教学业务档案，为使这一工作正常化、规范化、制度化，特作如下规定：

一、教学业务档案的内容

1．教师基本情况登记表和统计卡片； 2．教师教学工作量统计表； 3．教师工作登记表；

4．教师专业技术职务资格评审表；

5．教师进修学习成绩单或结业证书（复印件）； 6．各类教学获奖证书（复印件）；

7．其他能反映教师教学业务水平的材料。

二、教学业务档案材料存档程序

1．教师调进（包括新分配来校和其他人员转为教师编制的）报到时，均应到教务处师资科填写教师基本情况登记表和统计卡片。

2．务处通知每学期（或学年）填写教师工作登记表，由教研室主任、院领导审核签字后送教务处师资科存档。3．教师进修结业返校后，把进修学习成绩考核旱和进修结业证书（复印件）送教务处师资科存档。4．教学获奖证书由教师本人及时把复印件送教务处师资科存档。

5．教师专业技术职务评审完毕，由校职改办将评审表（1份）转教务处师资科存档。填写的内容必须实事求是，做到归档材料完整准确。

三、教学业务档案管理制度

1、教师教学业务档案由教务处师资科归档保管。

2．业务档案一律不借出，查阅档案一般由教师所在单位统一派人查阅。教师调出时，由教务处师资科把教学业务档案交人事处或直接转到接收单位从事管理部门。

1984年11月15日制订

2000年5月12日修订

第四篇：档案管理规范

档案管理规范

1.目的

为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。2.适用范围

DXC集团有限公司及下属各控股子公司。3.定义： 4.职责： 4.1.综合管理部

4.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有文书档案。4.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。

4.1.3.负责档案销毁申请的提出及审批后的档案销毁执行。4.2.集团各职能部门及各子公司

4.2.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管与本部门/子公司业务有关的所有文书档案。

4.2.2.负责对与本部门/子公司业务有关的文书档案销毁申请的审核。4.2.3.负责在本部门/子公司阶段业务结束后将有关重要文书档案移交集团综合管理部。5.程序和内容：

5.1.档案立卷范围

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程类文件。5.1.3.公司管理规章制度。5.1.4.重要会议记录、会议纪要。5.1.5.经营计划、工作总结；

5.1.6.意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。5.1.7.重要的来往信函。

5.1.8.一切与公司业务、技术、项目有关的资料。5.2.档案立卷要求：

5.2.1.各部门立卷要求 5.2.1.1.凡是各部门在业务活动中所形成的、具有查考利用价值的文字材料及音像资料均属归档范围，不得由部门或个人分散保存，必须由业务部门整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各项业务一旦结束，其有关该项业务往来的一切材料、函件都应移交综合管理部正式存档（所签合同、协议、意向书、委托书需在签订后立即交到综合管理部存档），业务部门如有需要，可建立复印件的业务档案，以便工作。5.2.1.3.业务部门形成的文件应由本部门指定的专人保管。

5.2.1.4.业务部门文件保管人员有责任将本部门形成的文件收集齐全，并对文件材料进行初步分类整理、打出文件目录。目录中应包括文件名称、摘要、形成时间、页数、份数、备注（注明是原件或复印件）。5.2.1.5.财务部独立管理会计档案---凭证、账薄、财务报表类、借款、贷款合同（注：财务部只留一份原件，其余原件交综合管理部保管；如原件只一份，财务部留复印件。）

5.2.2.综合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统排列。拟订案卷标题要简明、准确。

整理好的案卷要确定案卷的保管期限。文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。

5.2.2.4.1.永久保管的文书档案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的规章制度类文件材料。

公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料。公司职能活动中形成的重要业务文件材料。

公司关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司机构演变、人事任免等文件材料。

公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性上级主管部门制发的属于公司经营业务的重要文件材料。下属机构关于重要业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等5.2.2.4.2.定期保管的文书档案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司职能活动中形成的一般性业务文件材料。

公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事务管理文件材料。

公司关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上级主管部门制发的属于公司经营业务的一般性文件材料。

上级主管部门制发的非公司经营业务但要贯彻执行的文件材料。下属机构关于一般性业务问题的来函、请示与公司的复函、批复等文件材料。5.2.2.4.2.9.下属机构报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

全部案卷组成后，要对案卷统一排列编写文档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。5.2.2.7.原则上每年年终做一次归档立卷工作，将当年所形成的公司所有文件按上述要求进行统一整理。5.3.档案存档程序

5.3.1.集团各部门/项目公司及其他子公司各部门对于需要在集团进行归档的资料进行整理，提交集团综合管理部，并提出存期建议。

5.3.2.集团综合管理部收集归档资料，审核归档资料及手续的完备性。5.3.3.集团综合管理部根据资料的性质、存档单位建议的存期，对资料进行分类立卷、存档，做好存档登记（附表1）。5.4.档案借阅

5.4.1.需要借阅档案的部门或个人需首先提出借阅/复印需求，填写《档案借阅/复印审批单》（附表2），经部门负责人同意后报总公司综合管理部。5.4.2.总公司综合管理部汇总各单位的档案借阅/复印需求，报综合管理部负责人审批。

5.4.3.审批通过后，综合管理部要对借阅/复印的档案进行登记（附表3），并要求借阅人签字。

5.4.4.借阅档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印。

5.4.5.对于需要复印的资料，由集团综合管理部负责将资料复印并下发给借阅人/承办人。

5.4.6.如不需复印，借阅人可在档案室查阅资料。

5.4.7.对于需要归还的档案资料，综合管理部要登记明确的归还日期，借阅人需要在期限内归还资料，综合管理部负责在档案到期前催还。5.4.8.档案资料归还后，集团综合管理部登记销帐。5.5.档案销毁

5.5.1.对于多余的档案资料以及超出保管期限的档案资料，总公司综合管理部定期进行整理，并提出销毁申请（附表4：《文件资料销毁请示》）。

5.5.2.销毁申请经资料存档提交部门进行审核，对是否销毁或延长保管期限提出建议，并提交分管副总裁审核，总裁审批。

5.5.3.对审批未通过的档案，由总公司综合管理部延长保管期限，并办理相关手续。

5.5.4.审批通过的档案，总公司综合管理部造具清册，由档案交存部门负责人和总公司综合管理部负责人现场监督，对档案进行销毁。

5.5.5.档案销毁后，由见证人在《档案销毁证明书》（附表5）上签字确认。6.支持性文件：无 7.相关记录： 7.1.7.2.《档案保管登记台帐》 《档案借阅/复印审批单》

7.3.《档案借阅/复印登记台账》

7.4.《文件资料销毁请示》 7.5《档案销毁证明书》

档案管理流程总部各部门/项目公司及其他子公司各部门A提交归档文件资料及存期建议总部综合管理部B收集各种归档资料并审核资料完备性总部分管副总C总裁D根据保管期限、类别分类立卷、归档存档存档提出借阅需求经部门负责人审批汇总借阅/复印资料需求N综合管理部经理审批Y结束借阅/复印登记Y是否需要复印NY是否需要归还复印资料发放给承办人N查阅人在档案室查阅资料档案借阅借阅人使用后归还资料归还登记结束多余存档资料超出保管期档案资料提出销毁或延期保管建议档案资料整理并提出销毁申请汇总形成销毁文件资料清单N延长档案保管期并办理相关手续造具清册提出销毁报告N审核Y审批YN审批档案销毁结束销毁档案Y

第五篇：教学业务档案管理规范

余塅乡中小学教学业务档案管理规范

教学业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本规范。

一、教学档案的归档范围：

凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。

二、教学业务档案主要内容：

(１)关于学校规模、专业设置、学制的文件。

(２)教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

(３)学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。

(４)学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。

(５)教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。

(６)自编教材、补充教材、教学案例、习题等。(７)关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

(８)学生花名册，学生卡片。

(９)三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。

(１０)学生留级、休学、复学和退学的有关文件。(１１)毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合影照片。

(１２)关于学生实习、毕业安置的各类材料(１３)毕业考试试题及标准答案。

(１４)其它在教学中形成的重要文件材料。

三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类

四、教学档案管理

1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。(１)教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。ａ、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室 负责。

ｂ、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。ｃ、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。(２)教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理，编目立卷。

(３)办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教学业务档案，及时验收归档。

(４)办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。

2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。

3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。

4、学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。

5、对准备使用的期中、期末的试题(卷)及有价值的试题(卷)应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。

6、学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。

7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。

8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。