第一篇:如何开好第一次工地会议
如何开好第一次工地会议 2006-6-8 14:41:42 第一次工地会议是在中标通知书发出后,监理工程师准备发出开工通知前召开,目的是检查工程的准备情况,以确定开工日期,发出开工通知。第一次工地会议对顺利实施工程建设监理起重要的作用,总监理工程师应—卜分重视。为了开好第一次工地会议,总监理工程师应在做好充分准备的基础上,在开会之前用书画形式将会议议程有关事项以及应准备的内容通知业主和承包商,使各方都能做好充分的准备。
(1)会议准备的内容
第一次工地会议由总监理工程师主持,业主、承包商、指定分包商、专业监理工程师等参加,各方准备工作的内容如下:
1)监理单位准备工作的内容包括:现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理人员名单及职责范围;监理工作的例行程序及有关表达说明。
2)业主准备工作的内容包括:派驻工地的代表名单以及业主的组织机构;工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其它与开工有关的条件;施工许可证、执照的办理情况;资金筹集情况;施工图纸及其交底情况。
3)承包商准备工作的内容包括:工地组织机构图表,参与工程的主要人员名单以及各种技术工人和劳动力进场计划表;用于工程的材料、机械的来源及落实情况,供材计划清单;各种临时设施的准备情况,临时工程建设汁划;试验室的建立或委托试验室的资质、地点等情况;工程保险的办理情况,有关已办手续的副本;现场的自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况;为监理工程师提供的设备准备情况;施工组织总设计及施工进度计划;与开工有关的其他事项。
(2)会议程序及内容
1)与会人员介绍及项目组织情况说明。业主、监理工程师及承包商各自介绍与会人员的姓名、职务,并出示有关函件;各方说明各自的组织机构情况,并提交组织机构图表。2)承包商施工准备情况的检查。在承包商介绍完施工准备情况后,监理工程师对照开工前准备工作的内容提出质疑和建议。对于影响开工的有关问题与业主协商解决办法。
3)业主介绍开工条件。检查业主的开工条件。
4)检查业主对合同的履行情况。如业主提供的材料设备是否已经落实。
5)明确监理工作程序。总监理工程师向业主和承包商介绍监理工作的各项程序和各项规章制度。
6)与会者对上述情况进行讨论和补充。
监理工程师对会议全部内容整理成纪要文件。纪要文件应包括:参加会议人员名单;承包商、业主和监理工程师对开工准备工作的详情;与会者讨论时发表的意见及补充说明;监理工程师的结论意见。
第一次工地会议是一次重要的会议,是连接“事前”(施工准备阶段)和“事中”(施工阶段)的一次会议,这次会议开好了,使与会单位和人员对监理工作有了明确的认识,对履顺监理工作关系起到关键作用,参建各方将会目标一致,相互尊重、相互支持、相互配合共同创建工程建设的和谐工作环境,监理工作就会主动和提高工作效率,同时起到对“四控”的预控效果。反之会议前没有经过精心准备会议开的草率、走过场、图形式,达不到会议应达到的目的,就会在今后的监理工作中出现“别扭”,不协调的情况,对监理的力度、深度、有序的监理工作产生影响。
要开好第一次工地会议,就必须做好会前的准备工作,总监(代)进入工地后要适时与建设单位和施工单位就会议的内容、监理工作要求,彼此之间配合协作关系进行沟通,以增进互相了解,增进双方友谊和信任,这对作好今后的监理工作起到了促进作用。
现就如何开好第一次工地会议作如下提示:
一、会前准备
(一)、监理自我准备工作
1、总监应针对工程规模建立适合该项目实际情况的项目监理机构与主管领导洽商达成一致意见。
2、总监应落实监理人员名单,通过会议方式进行分工、划分职责、安排进入工地时间,并办理好总监和主要监理人员的任命书、总监代表委托书。
3、在总监主持下根据分工编制监理规划和安全监理规划以及监理细则、安全监理细则(按工程进度需要编制),编制旁站监理方案等。
4、总监组织编制适合本工程特点的“上墙图表”和工地监理制度(按公司示范文本)。
5、总监(代、或派员)落实工程环境和办公环境情况,了解工程施工准备情况。
6、准备好必要的监理书籍和资料、检测设备和工具(含电脑)。
7、总监应拟定好第一次工地会议发言提纲(见附录)。
(二)、与建设单位洽商
进入工地后总监(代)应尽早与建设单位工地负责人洽商相关事宜:
1、递交项目监理部人员任命书、委托书,并简略介绍监理机构设置情况及人员分工和适时进入工地监理人员情况。
2、递交本工程的监理规划、安全监理规划并对规划进行简介。
3、根据规范规定洽商第一次工地会议主要内容,建设单位应作的准备,并明确第一次会议由建设单位组织。
4、洽商第一次工地会议召开的时间、地点、参加会议主要人员。
5、根据监理规范第3.3.1条和监理委托合同约定、洽商落实由建设单位提供满足监理工作需要的办公、交通、通讯、生活设施。
6、当需要时,请建设单位出面与施工单位项目经理、与项目技术负责人见面会便于下一步与施工单位洽商相关事宜打好基础。
(三)、与施工单位洽商
监理人员进入工地后应在会议前应适时与施工单位进行沟通,可采用二种方式:一是通过建设单位召集;二是主动进行沟通。当为熟悉单位、熟悉人时宜采用第二种方式,主要沟通如下内容:
1、了解开工前准备工作情况
2、要求施工单位报审资料内容 ①、施工组织设计 ②、安全施工组织设计 ③、总承包单位资质
④、现场项目管理机构的质量管理、技术管理和质量保证组织机构及制度、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑤、对分包单位资格、资质等级证书、特殊行业施工许可证、拟分包工程的内容和范围、专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
⑥、检查专职测量人员岗位证书和测量设备鉴定证书和定位、高程复核。⑦、关于检验批、见证取样计划报审。⑧、沟通旁站方案相关事宜。
3、相商安排各专业对口沟通时间
4、洽商“四控”(包括安全)的一些要求,如月进度报审时间、进度计划报审周期、质控中检验程序等。
5、洽商第一次工地会议时间、地点、参加人员问题。
二、会议内容及方法
第一次工地会议由建设单位组织和主持,监理人员和施工单位管理人员均应参加。
(一)、会议内容:
根据“监理规范”(GB50319-2000)5.2.10条规定,第一次工地会议应包括以下主要内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、建设单位分别介绍工程开工准备情况。
4、承包单位介绍施工准备情况。
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提供意见和要求。
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题。
(二)、总监(代)介绍内容
1、介绍现场监理机构及人员。
2、介绍监理规划主要内容和要求(按提纲)。
3、对施工准备工作情况提出意见和建议。
4、按公司要求介绍廉政12条。
(三)、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员召开工地例会周期、地点及主要议题
(四)、总监宣读工地例会主要内容
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施。
4、检查工程款核定及工程款支付情况。
5、解决需要协调的有关事项。
6、其它有关事宜。
三、会后工作
(一)、及时整理纪要,打印后交由各方代表会签,并发送至相关单位,以后分包单位进入工地后亦应由总监(代)转交和介绍。
(二)、各专业监理工程师根据总监要求与施工单位对口进行进一步的沟通,使之合作和谐。
附:总监第一次工地会议发言提纲含下列内容:
(一)、项目机构设置、人员配备及进入工地情况
(二)、质量控制
1、材料、购配件、设备进场报验(A9表)。
2、见证取样和送检,未经检验或检验不合格不准用在工程上。
3、要求施工单位报审资料(见
(三).2)。
4、施工测量放线报验,每次测量放线后按A4表报审。
5、砼浇筑报审(按A4表报审)。
6、旁站监理、按旁站方案要求施工前24小时书面通知监理部。
7、工程实行“四报验制”即:检验批、分项工程、分部(子分部工程)进行报验(按A4表)合格后方可进入下工序施工,未经监理检验认可或检验不合格不得进行下工序施工,单位工程竣工用A10表,在自检自验自评合格后连同竣工资料报送监理部,由总监组织审核,并组织对工程的预验收,合格后报请建设单位组织竣工验收。
8、工程变更由建设单位出具变更,建设单位认可,经监理工程师签认后执行。
9、隐蔽工程报验在自检合格的基础上按A4表报验,经监理工程师现场检验签认合格后方可隐蔽。
10、建设工程质量责任主体不良记录,根据建设部建质[2003]113号文规定,希望参建各方认真贯彻执行,不要留不良记录。
11、工程技术资料必须与进度同步,防止资料滞后情况。
12、本工程监理表格全部采用监理规范GB50319-2000、A、B、C三类18种表格。
(三)、进度控制
1、审批总进度计划(按A4表)
2、审批月进度计划(按A4表)
3、按月(或周)检查进度完成情况
4、特殊情况下定期检查进度完成情况
(四)、投资控制
1、月工作量报审
2、进度款支付总监签认(按B3表),未签认建设单位不支付工程款
3、进度款与质量挂勾,不合格工程款暂不支付,处理合格后再支付
4、工程款支付申请(按A5表)
5、当工程变更发生费用时,施工单位编报预算监理审核,建设单位审定
6、索赔处理。当发生时应由施工、监理、建设三方实地测量,共同签字方有效。
(五)安全监理
1、安全监理目标:预防为主,加强检查,消除隐患达到无重大安全事故。
2、报审安全施工组织设计按A2表。
3、九个重大危险源要报审安全施工方案:
①、地基开挖与深坑支护;②、脚手架工程;③、模板工程;④、高处作业;⑤、交叉作业;⑥、建筑机械使用;⑦、工地临时用电;⑧、起重吊装工程;⑨、冬期施工。
4、审查施工单位安全保障体系和制度,建立工地安全管理体系和制度。
5、按安全监理审核情况表逐一进行审查(见公司示范文本:安全监理规划)。
6、作好工地防火、防水、防盗、防食物中毒、防环境污染的五防工作。
7、安全监理应用表格(见示范文本:安全监理规划应用表格目录)。
8、安全事故处理:保护现场暂停施工。
第二篇:第四章 如何开好第一次工地会议及工地例会
第四章 如何开好第一次工地会议及工地例会
第一届、如何召开第一次工地例会
第一次工地会议是建设工程尚未全面开展前,履行各方相互认识、确认联系方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应在子项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,监理单位、总包单位的授权代表参加,也可以邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
一、第一次工地例会由建设单位组织召开,应包括以下主要内容
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的主要机构、人员及其分工。
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
3、建设单位介绍工程开工准备情况。
4、承包商单位介绍施工准备情况。
5、建设单位和总监理单位对施工准备情况提出意见和要求。
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容
7、研究确定各方在施工过程中参建工地例会的主要人员,召开工地的例会周期、地点记住要议题。
8、第一次工地例会会议纪要应有项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。
二、监理工作交底
某某某项目监理工作交底
受 委托,我公司将对 项目进行监理服务。为更好完成工程监理任务,实现合同约定的 控制目标,请业主及总包单位配合和支持我们监理工作。为此,现场施工过程中主要监理要求做简单交底,其交底内容如下:
1、施工单位进场三日内,书面上报质量和安全保证体系,其内容包括:企业资质、安全生产可证、法人代表、项目经理、专职安全员的安全考核合格证证件及复印件(加盖公司鲜章),以及其他主要管理人员的证件原件及复印件,特种人员上岗证原复印件,经审查合格后,原件退回,复印件留监理公司存档。
2、将分包单位(含指定分包商)资质按要求进行报审,经审查合格后,方可进场。
3、做好开工前的一切准备工作,具体内容有:资金落实情况,三通一平、设计文件、施工图、要材料和设备的落实情况、施工许可证、质量安全监督手续、施工合同、规划许可证。同时做好施工组织设计和各种专项方案(土方开挖、降水护壁、起重机械按拆方案、临设临电、脚手架、模板等)的报审工作。
4、施工单位必须按合同约定时间开工,并提前做好工程开工报告报审工作,经审批同意后方可开工。
5、各施工单位在收到图之后应组织有关技术人员做好图纸熟悉工作,针对图纸不明确的部分或错、漏、碰、缺书面送监理部,会同监理意见一起整理成书面资料后送建设单位,并做好其它图纸会审的相关准备。
6、工程中所用各类建筑材料,成品、半成品及设备必须提前做好材料报审工作,经审批同意后,方可使用到设计要求部位,不合格材料禁止入场。已经入场的,必须在24小时之内撤出施工现场。
7、施工单位必须在每道工序前进行安全技术交底,每一工序完成后进行自检,自检合格后,方可报专业监理工程师验收,同时必须将相关资料一起上报,经监理验收合格并签署好相关资料后,方可进行下道工序。
8、施工工程技术资料必须按四川省《建设工程施工质量验收规范实施指南》填写,设计变更,现场签证按 统一 表格要求填写,并与施工进度同步进行和完善,不得事后补办、补签。表中手写内容必须手写,原件不得少于两份。
9、砼浇筑前12小时报浇筑申请,其内容和表格形式会后由监理部下发各单位。对于砼成品除搅拌站按规定自行抽样送检外,施工单位在现场必须做同条件试块,试块组数按相关规定抽取,同时随机抽取砼坍落度是否符合使用标准。
10、梁板底模拆除时,须向监理部上报拆模申请。经监理确认同条件试块强度符合相关规定后才能进行本工序施工。
11、施工单位应严格执行监理工程师指令,如有异议时,应在24小时内提出书面申诉,是否监理工程师可以对所完成的施工工序质量和工作量不予认可和签字。
12、施工单位每月所完成的工作量需按合同规定的时间进行申报。逾期不进行申报的监理工程师不再受理。工程进度必须按审批同意后的月进度计划完成,如未完成,必须进行调整,在下月进度中给赶上,以确保总工期顺利实现。
13、施工现场各单位应按《建设工程安全生产管理条例》,《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)、《成都市建筑施工现场监督管理规定》、《四川省建筑施工现场安全监督检查暂行办法》川建发【2006】151号、《建筑施工高处作业安全技术规范》(JGJ80-91)等在开始施工前按有关要求做好各项安全生产、文明施工准备工作。并依据 制定的《现场安全管理实施细则》进行检查和验收,并达标单位按相关条款和合同约定进行经济处罚。
14、施工单位必须按相关规定配置专职安全员,负责对施工现场安全文明施工进行日常管理。并定期与不定期同监理工程师一道进行检查,对存在的安全隐患及时发现及纠正。确保施工人员、第三方人员的生命和财产安全杜绝一切不安全事故的发生。
15、施工过程中由于设计变更修改或因现场情况变化,工程量产生变化时,施工单位应予施工前以书面形式报送监理部、项目不是事先签证确认,否则不予结算。
16、施工单位按合同约定完成全部施工内容后,按规定程序及时配合相关单位进行工程竣工验收。
17、各单位编制计划时,必须具有可行性,并落实好相关人、材、物、机等准备工作,所有计划完成时间均不能迟于项目部制定的节点控制计划。月计划上报时间为当月25日下午6:00前,周计划上报时间为当周星期五上午12点前。
18、为便于工程进行规范化管理,所有一切资料及文件需按下一程序进行:业主←→监理部←→总包。并按相关要求整理归档。
19、每周工作例会安排在每周 时进行,参会人员必须准时到场,迟到、早退超过5分钟,予以 元罚款。有事不能到场或不能准时到场,须经监理部批准。未经批准不到场者,罚款 元,擅自离场者按未到场处理。会议开始后,必须将手机调至震动或静音,接听电话到会议室外界听,如因接听手机影响到会议,违者罚款 元(所有罚款均从工程进度款中扣除)。开会期间不得谈论与会议无关的事情。尊重他人发言,做好记录,若要发言,需等到他人讲完,按安排顺序发言。会议时间原则上控制早一个小时之内,所以要求参会人员必须事先将在会上要讲的内容准备好,以免影响会议顺利进行。各单位参会人员如下:
总包单位:项目经理、技术负责人、专职质检员、专职安全员; 分包单位:项目经理、专职安全员
监理单位:现场总监、专业监理工程师 建设单位:工程负责人、现场代表
20、如施工中遇到急需解决的问题时,将召开专题会议,组织相关人员研究处理或解决方案。
21、所有会议纪要必须在会后24小时之内发送各相关单位,各相关各单位收到会议纪要后,如有异的,应在24小时之内以书面形式送监理。
项目
现场总监理工程师
日期: 年 月 日
第二节、如何召开监理例会
一、例会的时间安排
1、时间间隔:一般以一周为适宜,如果工程规模较小或工种较单调,可以适当调整为两周一次或每半月一次,但不应再减少。
2、时间长短:可灵活控制,在切实际解决问题的基础,尽量不要拖延时间,避免讲空话。
3、特别注意:会议应该准时开始,维护监理例会的严肃性,必要时可以实际点名和奖惩制度。避免因为几个人迟到耽误所有入会者的时间。
二、例会的地点
1、按照惯例,一般均将工程现场会议室作为工地例会的召开地点,但有时根据工程情况,为解决某一主要问题,可以选择施工现场甚至材料供应地等有关地点召开例会。
2、如我们监理的某工程,承包商自查、自检工作不到位,一再依赖监理人员的自检,造成隐蔽验收需要多次整改才能达到要求,不但增加了监理人员的工作量,也是工程进度拖延、存在质量隐患,我们及时下达了《监理通知单》,但承包单位整改力度不大,此次工地例会恰逢钢筋、模板工程隐蔽验收,于是我们将工程的施工现场作为此次例会地点,针对施工单位屡教不改的情况,召集所有入会人员指出现场存在的诸多问题;由总监提出,征得业主同意,决定下达停工整改令。再如,我们发现某工程已经浇捣的楼面砼存在裂缝问题,经调查发现商品砼的供应存在很大问题,便将商品砼搅拌站作为会议地点,所以说工地例会的召开地点可以随主要议题而定。
三、理会的参加人员
根据《建设建立规范》规定,参加工地例会的单位分别是:建设单位、承包单位、监理单位。具体可归纳为:
1、承包商 项目经理、技术负责人、各种负责人、质量员、安全员、施工员,必要时可以通知施工单位领导及各班组组长、材料供应商等参加。
2、监理单位
总监及现场监理工程师、监理员、必要时可请单位领导或其他相关人员参加。
3、建设单位
建设单位驻地工程师及其它驻现场人员,必要时可请相关人员参加。
4、同时,需要时,设计人员、建设方面的领导、专家等等都可以作为邀请对象。
四、例会的程序和内容
到场人员首先按规定签到,注明姓名、单位名称、负责的工作、联系电话等。由总监理工程师主持会议。
会议举行的程序和内容,如下:
1、承包单位发言
1)、汇报由上次例会至今的工程进展情况,对工程的进度、质量和安全工作进行总结,并分析进度超前或滞后的原因;
2)、质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题,所采取的措施;
3)、汇报下阶段进度计划安排,客服现阶段进度、质量、安全问题的措施。4)、提出需要建设单位和监理单位解决的问题。
应注意的是,汇报中需将各个专业的情况逐一介绍,避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题,随着科技发展,现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长,存在的问题可能更多,总监应引起重视。
2、监理单位发言
1)、对照上次例会的会议纪要,逐条分析入会各方是否已实施了承诺;
2)、对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价,主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行;
3)、同时,安全生产、文明施工是一个长期的任务,必需对施工单位的安全教育情况进行分析,加强监理自身的保护;
4)、对工程量核定和工程款支付的情况进行阐述;
5)、对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复; 6)、提出需要建设单位或承包单位解决的问题;
3、建设单位发言
建设单位指出承包单位和监理单位工作需要改正的问题,并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。
4、特别注意
入会各方在给出解决问题的措施,均应说明解决问题的具体期限,并严守承诺,使方案能落到实处,达到会议的目的。在下一次的例会中又给方对照检查,未按期落实的应税明原因,由入会各方商讨处理方法。
五、整理会议纪要
1、会议纪要应由监理机构整理。整理纪要时需注意:
1)、注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人,并附会议签到名单。2)、用词准确、简略、严谨,书写清楚,避免歧义。3)、分清问题的主次,条理分明。
2、会议纪要整理完毕后,首先送总监审阅、签字,之后送承包单位和建设单位及被邀请参加的其他单位代表审阅签字、签字适应注明日期,若某一方的改动超出会议内容,应征得其他各方的同意。
3、各方均签字完毕后由监理人员打印、盖章、分发,分发时需请接收人员签字、并注明接收的日期和分数。经各方签字的原稿应有监理单位妥善保管,供需时查阅。
4、开好工地例会,整理好会议纪要,切实解决工程施工中存在的问题,是做好监理工作的重要一环。它有助于监理工作的正常展开,同时也在一定程度上树立了监理单位的威信,必须引起监理人员的高度重视。
第七章 监理日记填写指导书
第一节、监理日记的重要性
一、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部分,工程建设监理是一个按照有关法律、法规和技术规范实施的,监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节,是监理服务工作和价值的体现,记录日记是记录资料的重要组成部分。
二、记录日记是记录活动全面而又连续最真实的记录。记录审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可,不能系统反应记录活动,对有些特殊问题的原因、处理结果更难反映,而以文字记载为主的日记可将重要监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中也在于承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时,必然要追溯监理活动记录,以求证明。
三、监理日志是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只是施工活动间断性的记录,不能反映施工过程,一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映,日记则是记录这些问题的载体,对处理有关问题具有重要的参考价值。
四、监理日记反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平,展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效,同时反映出监理企业的管理水平。第二节 监理日记的基本内容
一、封面
监理日志封面包括工程项目名称、工程地址、建设单位、监理单位、总监理工程师起至日期。
二、监理日记内容:
1、日期、气候概况、工程部位、承包商动态、完成工程量等;
2、质量检查、试验情况;
3、施工过程中存在的问题;
4、承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示;
5、对已往提出问题的复查:备忘录、监理通知单、工作联系函、及现场协调的内容;
6、重点、关键部位及施工工艺的旁站情况:(施工过程描述、安全文明施工情况);
第三节、监理日记的书写要求
一、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度,公正记录每天发生的工程情况,准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假,不能为某种目的修改日记,不得随意涂改、刮察。
二、所有的监理人员均应每天按时填写监理日记,尽量避免事后补记,及时提交专业监理工程师(或驻地监理工程师)审查,日记的记录人应签名。监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。
三、记录问题时对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。
四、监理日记书写工整、清晰,用语规范,语言表达简明扼要,措辞严谨,记录应该尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词,涉及到数字的地方,应记录准确的数字,不得采用诸如“大约15m2”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响,文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼,会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日记应起的作用。
五、具体内容要求:
1、日期、气候概况:准确记录当天的天气状况,特别是出现异常气候应予描述。例如:天气预报当天的天气晴,实际上当天的某一时刻出现大雨等异常情况,监理日记中应予记录,应记录出现时间、持续时间。
2、工程部位:准确记录承包商当天工程施工作业部位。
3、承包商动态:记录承包商人员、机械、材料的进场情况,当天的施工作业内容,施工作业过程是否符合要求,施工工程是否正常,施工安排是否符合计划要求。
4、质量检查、试验情况:当天监理检查内容,试验情况,结果是否符合要求,不符合要求的处理措施,处理结果。
5、承包商提出问题和对承包商提出问题定的答复、指示:承包商提出问题的内容,监理的答复,或请示情况。
6、上级通知或指示:首次记录接到通知、指示的时间、内容,通知或指示的执行情况及反馈,若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。
7、施工过程中存在问题:记录施工过程中监理发现的问题,解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题,没有记录问题是怎样解决的,发现问题是监理人员经验和观察力的表现,解决问题是监理人员能力和水平的体现,在监理工作中,并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题,所以监理日记要记好发现得问题,同时要记录解决问题方法、过程。
8、对已往提出问题得复查:记录对已往提出问题得跟踪检查情况,问题的处理结果,避免问题没有得到解决而不了了之。
9、重点、关键部位的旁站记录:
旁站记录都是施工难度大,技术要求高,难以检查,出现问题难以处理的关键工序,因此真实、准确地记录号旁站情况,对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容:准确记录施工部位,施工工艺;如果施工过程天气骤然变化也应该真实记录下来;真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况,承包商的质量保证体系的运行情况,如承包商质量保证体系管理人员是否到位,是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检查等;准确记录完成的工程量;施工过程情况、实验与检验情况、设备材料使用情况;检查机械、设备是否和报批的一致,记录机械、设备的运行参数,如管道压浆的压力,持续时间等;记录材料的使用情况,包括厂家、型号、使用数量等;施工过程是否有异常情况,如因意外停工,应写清停工原因及承包商所做和处理;监理的工作情况,包括监理人员发出的指令,承包商提出的问题及监理人员的回复,各方的指示等。
10、安全文明施工管理:记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令,承包商对指令的执行情况。
11、参加会议的记录或有关工程的洽谈记录。
12、来访情况
总之,监理日记是一项重要的信息归档资料,是监理工作的重要基础记录,所有的监理人员均应按时填写,为项目提供有价值的证据,为自己和公司树立良好的形象提高监理活动的社会信誉,同时也是一种自我保护的手段。
第八章 旁站记录填写指导意见
第一节、旁站记录的重要性
旁站是监理人员控制工程质量,保证项目目标实现必不可少的重要手段。旁站部位往往是那些施工难度大,技术要求高,难以检查,出现问题后难以处理的关键部位或关键工序。因此真实、准确地记录号旁站情况,对于每一位监理人员来说至关重要。
第二节、旁站记录要求
旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况。文字书写应工整、清晰,语言表达应简明扼要,措施严谨。旁站记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词。涉及到数量的地方,应定清准确的数字。如有的旁站记录这样记述:“4月26日,2号楼基础底板浇筑砼”,“5月10日,地下室垫层涂刷聚氨酯防水涂料”,短短几句话,既没有说清施工部位,也没有记述旁站时的情况。再如:“4月28日, 3#楼四层楼板浇筑砼20余方”,这也是不行的,应准确写清楚砼的浇筑数量。第三节、旁站记录的主要记录
一、基本情况:包括天气情况、现场人员情况、施工起止时间、施工部位、完成的工程量等。
1、天气情况包括阴、晴、雨、雪和温度变化(最高气温、最低气温)、风力。准确的天气情况,可以使监理人员判断旁站部位是否具备作业的天气条件或根据天气情况要求施工单位采取相应的作业措施,如防水卷材SBS改性沥青油毡严禁在雨天、雪天不宜进行施焊,必须施焊时,应采取有效的遮蔽措施,焊后未冷却的接头,应避免碰到冰雪。如果施工过程中发现天气骤然变化,这些情况也应真实记录下来,如施工遇雨、风力增大。
2、现场人员情况应真实记录现场与旁站有关的建设单位人员,施工单位的技术,管理人员。
3、施工起止时间应记录施工开始时间和结束时间。
4、施工部位应写清楚所在部位的轴线、标高。
5、完成的工程量应写清准确的数值,以便为造价控制提供依据。
二、施工情况
1、关键部位或关键工序的施工过程情况主要记录关键部位或关键工序的施工方法、施工工艺及施工前施工单位制定的质量保证措施的执行情况。如电渣压力焊旁站记录应记述焊接时的电流、电压、通电时间及防止出现轴线偏移而采取的矫直钢筋端部、正确安装夹具和钢筋、避免过大的顶压力等质量保证措施的执行情况。
2、试验与检验情况主要记录旁站过程中所作的与旁站有关的试验与检验情况,如人工挖孔灌注桩砼坍落度的测定、砼试块的取样、砼原材料的计量、钢筋焊接件的取样等。
3、机械设备使用情况主要记述施工时使用的主要设备名称、规格、数量,与施工单位报验并,施工机械设备运转是否正常。
4、材料使用情况主要记录关键部位或关键工序使用的主要材料的名称、型号、厂家、使用数量及其施工报验并经监理工程师审批的设备是否一致,如砼旁站记录材料使用情况应写清 水泥生产厂家强度等级出厂编号使用数量,若采用外加剂,还应写清外加剂名称生产厂家参量;地下室防水工程旁站记录材料使用情况应写清防水材料名称、生产厂家、规格、使用数量、出厂编号,若是防水卷材还要写清使用的胶粘剂名称厂家。
5、质量保证体系运行情况主要记述旁站过程中施工单位质量保证体系的管理人员是否到位,是否按事先的要求对关键部位或关键工序进行检验,是否对不符和工作要求的施工人员进行督促,是否度出现的问题进行纠正。
6、若工程因意外情况发生停工,应写清停工原因及施工单位所作的处理。
7、监理工程情况,包括旁站过程中监理人员发出的指令,施工单位提出的问题及监理人员的回复,各方指示,包括建设单位总监理工程师或专业监理工程师对旁站监理人员的指示都要记录在旁站记录中。
5、对旁站记录的几点建议
1)旁站记录作为旁站监理工作的真实记载,应与《监理日志》有所区别,因此,除在监理日之中有所记载外,还应单独记录,以便日后查阅。
2)监理人员的旁站记录由专业监理工程师或总监理工程师通过对旁站记录的审阅,可以从中掌握关键部位或关键工序的有关情况,针对出现的问题,分析原因,制定措施,保证关键部位和关键工序质量,同时这也是监理工作的责任要求。3)监理人员应对旁站记录进行定期整理,并报建设单位审阅。一份好的旁站记录不仅可以使建设单位掌握工程动态,更重要的是使建设单位了解监理工作,了解监理单位的服务宗旨与服务方向,树立企业的良好形象,同时监理人员也可以听取建设单位的意见,及时改进监理工作,提高服务质量。
第九章 监理月报
《建设工程监理规范》(GB50319_2000)7.2节对监理月报有较明确的规定,对监理月报的内编制组织、签认人、报送对象、报送时间都有规定。监理月报有项目总监理工程师组织编写,有总监理工程师签认,报送建设单位和本监理单位,报送时间由监理单位和建设单位协商确定,一般在收到承包商项目经理部报送来的工程进度,汇总了本月已完成的工作量和本月计划完成的工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后,在最短的时间内提交,大约在5-7天。
监理月报的内容有七点,根据建设工程规模大小及对汇总内容的详细程度,具体为:
一、工程概况:本月工程概况,请况本月施工基本情况,工程形象进度。
二、工程进度:本月实际完成情况与计划进度比较;对进度完成情况即采取措施效果的分析。
三、工程质量:本月工程质量分析;本月采取的工程质量措施及效果。
四、工程计量与工程款支付:工程了审核情况;工程款审批情况及支付情况。五:工程款支付情况分析;本月采取的措施及效果。
六、合同其他情况的处理情况:工程变更;工程延期;费用索赔。
七、本月监理工作小结:对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价。
八、本月监理工作情况;有关本工程的建议和意见;下月监理工作重点,九、有些单位还加入了
1、承包商单位、分包单位机构、人员、设备、材料构配件变化。
2、分部分项工程验收情况。
3、主要施工试验情况。
4、天气、温度、其他原因对施工的影响情况。
5、工程项目监理机构、人员变动情况等的动态数据,使月报更反映不同工程当月施工实际情况;本月的安全文明施工情况。
第十章 监理工作总结
《建设工程监理规范》(GB50319_2000)7.3节对监理工作总结有所规定:
监理工作总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类,按照《建设工程文件归档整理规范》的要求,三类总结在建设单位都属于长期保存的归档结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件。工程竣工的监理总结内容有六点:
一、工程概况;
二、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;
三、监理合同履行情况;
四、监理工作成效;
五、施工过程中出现的问题及其出现情况和建议(该内容为总结的要点,主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况)。
六、工程照片。
第三篇:第一次工地会议(范本)
第一次工地会议
会议内容
一、首先由参建单位介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。
1、建设单位:
2、监理单位:
3、施工单位:
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
本工程项目由***监理公司的**担任总监理工程师,其职责权限有:
(1)选择工程总承包人的建议权。
(2)选择工程分包人的认可权。
(3)对工程建设有关事项包括工程规模、设计标准、规划设计、生产工艺设计和使用功能要求,向委托人的建议权。
(4)对工程设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,向设计人提出建议;如果拟提出的建议可能会提高工程造价,或延长工期,应当事先征得委托人的同意。当发现工程设计不符合国家颁布的建设工程质量标准或设计合同约定的质量标准时,监理人应当书面报告委托人并要求设计人更正。
(5)审批工程施工组织设计和技术方案,按照保质量、保工期和降低成本的原则,向承包人提出建议,并向委托人提出书面报告。
(6)主持工程建设有关协作单位的组织协调,重要协调事项应当事先向委托人报告。
(7)征得委托人同意,监理人有权发布开工令、停工令、复工令,但应当事先向委托人报告。如在紧急情况下未能事先报告时,则应在24小时内向委托人作出书面报告。
(8)工程上使用的材料和施工质量的检验权。对于不符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备,有权通知承包人停止使用;对于不符合规范和质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业,有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复工。
(9)工程施工进度的检查、监督权,以及工程实际竣工日期提前或超过工程施工合同规定的竣工期限的签认权。
(10)在工程施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权与否决权。未经总监理工程师签字确认,委托人不支付工程款。
三、建设单位介绍工程开工准备情况
现在本工程项目建设手续已齐全,已办理了施工许可证,现场“三通一平”已解决,具备了开工条件。
四、承包单位介绍施工准备情况
1、施工组织设计已获总监理工程师批准
2、现场管理人员已到位机具施工人员已进场主要工程材料已落实
3、进场道路及水电通讯等已满足开工要求
五、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求开工前应提交的资料:
(1)施工组织设计、施工方案审核表:附施工组织设计、施工方案、施工进度计划等。
(2)施工现场质量管理检查记录:落实施工现场质量管理的各项措施,建立健全质量管理、技术管理和质量保证体系;专职管理人员和特种作业人员要持证上岗等。
(3)工程项目施工管理人员名单:附管理人员资格证书(原件备查,复印件存档)。
(4)分包单位营业执照、资质证书、管理人员资格证书、工作业绩等。
(5)工程定位测量报验申请:附测量成果。
(6)工程开工报审表:附开工报告。具体要求:
(1)施工现场项目部管理人员要配备齐全,各种管理人员要到岗到位,严禁施工现场无管理人员。
(2)原材料进场报验:凡运到施工现场的原材料、半成品或构配件等,进场前应向项目监理机构提交《工程物资进场报验表》,并附有相关的质量证明文件,经监理人员审查确认合格后方准进场。凡是无质量证明文件或不齐全的,不得进场。进场后要通知监理人员进行现场检验、检测,并按要求见证取样送检。对检验、检测不合格的限期运出施工现场。
(3)现场工程物资的存放、保管要整齐有序,特别是钢筋、水泥的存放,要用防止受潮和防止污染、腐蚀的措施,沙、石等要按要求设置料池;施工场地平整度、硬化程度要符合施工要求。
(4)机械
大型机械配备数量要满足施工要求,且性能和安全检测合格,小型工具类要有备用品。
(5)施工测量报验:
a 包括工程定位、基槽放线、楼层放线、楼层标高、垂直度、沉降观测等;
b 施工企业专职测量人员要有岗位证书,测量设备要有鉴定证书;
c 测量完成后首先由施工企业自检,自检合格后填写报验申请表,报请监理人员进行复验确认后,方能进行后续工程施工。
(6)施工质量验收(隐蔽和中间验收)
a 施工企业要建立健全三检体系(自检、交接检、专检),填写相应的检查记录;
b 每道工序完成后,施工单位自检合格,填写《报验申请表》,并附上相应的验收记录,报请监理人员进行验收;
c 监理人员接到报验申请后,先核查质量证明文件,合格后进行现场工程实体检查验收,验收合格,在相应资料上签字确认,施工单位方可进行下道工序的施工。
d 严禁先报验后补资料。
e 对施工过程中出现的质量问题,施工单位一定要按要求认真进行整改,整改完毕,报监理人员验收合格后方可进行下道工序施工。
(7)关键部位、关键工序
a 包括土方回填、钢筋隐蔽、混凝土浇筑、防水处理、钢结构按装等;
b 施工前要做好技术交底工作,并报监理人员进行审查;
c 施工前24小时,书面通知监理人员,说明施工时间,请监理人员届时到达现场进行见证和监督。
(8)技术交底
施工过程中必须贯彻技术交底制度,关键部位和特殊工序的技术交底应报监理工程师。
(9)工程进度控制
各施工项目部要编制单位工程施工进度计划及详细的施工进度实施计划(月度、旬或周),同时要绘制形象进度表,张贴在办公室墙上,用不同颜色的线条标明实际进度与计划进度,以便于进度控制。
(10)试件、试块的制作和送检:施工单位在开工前要编制检验(试验)计划,报建设、监理单位;施工单位要严格按规范及相关规定进行操作,试件、试块的取样和制作应在监理人员的见证下在施工现场进行,制作完成后由监理人员加封,然后送往实验室。应提前送检或试验的项目一定要在施工前完成,以免影响正常施工进展。未经见证,擅自制作的试件、试块一律不予承认。
(11)资料整理
a 施工单位资料人员要严格按资料整理规范和《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》的要求进行资料整理;
b 工程资料应真实、准确、及时、完整,相关各方人员的签字要齐备,字迹清楚,结论明确,并要求与施工过程同步。
c 验收中,如缺少资料或不全,监理人员有权拒绝验收。因此而影响工程进度,由施工企业承担责任。
d 强调工程资料不得复写,最好使用电脑打印。
e 对复印件要求:要标明原件存放单位,并加盖存放单位公章,由经办人签字,标明日期。f 确定工程资料整理份数:最少要一式三份,建设、监理、施工单位各一份。
(12)设计变更
施工过程中提出的设计变更事宜,要及时请设计人员出具设计变更文件,相关各方及人员要签字、盖章确认。未有设计变更文件,不得擅自施工。
(13)安全文明施工
1)、根据建设工程安全生产管理条例:施工组织设计中必须有安全施工技术措施;施工单位安全生产管理机构要健全;施工现场不得存在安全隐患;需作安全警示的部位,应设置警示标志。
对于施工现场发现的安全事故隐患,监理工程师有权要求进行整改。
2)、要求凡进入施工现场人员必须佩戴安全帽。
3)、现场施工用电要符合要求,严禁电线乱拉乱扯,电线、电缆要做好绝缘保护,防止漏电影响正常施工。
4)、各种施工机械、配电用具要按要求做好安全防护及接地防护。
5)、文明施工:
a施工现场做到工完料净,严禁工程材料乱堆乱放;特别是模板材、钢筋的存放要整齐有序,施工废弃物要及时清理掉。
b施工项目部要协调好个工种的工作,严禁打架斗殴。
c做好施工现场的卫生管理工作:各项目部要按要求搭建厕所,禁止随地大小便。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容
1监理工作范围及内容监理工作依据监理工作程序
4监理工作方法及措施
5监理工作制度
七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员召开工地例会周期地点及主要议题
第四篇:第一次工地会议
第一次工地会议纪要
时间:2011年4月24日
下午17:30
星期一 地点:工程施工现场办公室 主持人:韩永福
参加单位及人员:
建设单位:韩永福
郭吉升
赵毅
马文海
施工单位:罗国勤
廖建军
罗志勇
罗国元
曾四
罗小林 监理单位:韩子斌
李娟霞
一、会议内容:
本次例会为第一次工地会议和第一次工地监理例会合并召开的会议,首先由建设单位、承包单位介绍人员分工及组织机构,介绍开工前工程准备情况,建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司的受权,会议内容如下: 目前工程完成情况:
施工管理人员及施工技术工人进场,部分施工机械进场,完成基础土方开挖。会议要求: 1、工程质量
(1)承包单位应健全质量保证体系和管理程序,严格按照设计文件和有关规范组织施工。按照土建工程验评标准进行验收,贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求。
(2)严格工程报验报检制度,严格按照监理程序报验施工,上道工序未经检验合格,严禁进入下道工序施工。
(3)施工技术交底制度,通过技术交底,了解所要完成的分部、分项工程的具体工作内容,操作方法、施工工艺、质量标准和安全注意事项等,做到施工操作人员任务明确,心中有数,通过技术交底了解各工种之间配合协作和工序交接井井井有条、达到有序施工,以减少各种工程施工质量通病、提高施工质量。
(4)建筑原材料、构配件及一般设备必须有出厂合格证、材质性能试验单(水泥、砂石、砖、钢筋、混凝土外加剂、保温材料、防水材料等)应具备复试合格证书,各项检验必须合格,否则不得用于工程上,不合格材料及时清除出施工现场。
(5)在施工中必须有完善的内部质量管理系统,对工程质量进行检查、发现不合格的工程自行进行整改和返工,直到达到规范标准和设计要求后填写报验单,报请监理工程师验收认可。
2、进度控制:
(1)总进度计划的审批,由承包单位编制合同段总进度计划,提交监理工程师审查,经监理部审核、报建设单位代表审定批准实施,总进度计划一经建设单位批准、不得修改、特殊情况可经建设单位批准同意稍做调整,施工单位必须严格按照总进度计划实施。
(2)施工单位在批准的总进度计划基础上,编制月进度计划、提交现场监理工程师审查,对进度计划实施情况进行分析、对比、及时采取相应措施,特别是劳动力数量、材料配备、机械设备要有详细的计划和要求,确保月进度计划的实施。
3、投资控制:
(1)工程量计量程序(2)施工单位在施工过程中未经建设单位、设计单位、监理单位同意并书面签认,无设计变更通知,不得擅自变更设计实施施工。
(3)严格控制合同总价外的项目签证,凡必须发生的合同外项目要求施工单位先报批,报批时要附费用工期的计算资料,经建设单位代表、监理批准后才可实施,获批准实施的经济签证,由现场监理工程师、建设单位代表、施工单位三方签证认可。
三、安全文明施工:
(1)施工单位对现场安全文明施工负全部管理责任,应严格遵照国家有关部门和行业颁布的有关规程组织施工,严格遵守安全生产制度。
(2)要健全安全管理体系和建立安全制度,从技术、组织和管理上采取有力措施,加强监督检查,解决和消除不安全因素,防止安全事故的发生。(3)现场施工经理为安全第一负责人,技术负责人为安全负责人,应指定专人为现场安全员,对现场进行旁站或巡回安全监督检查。
(4)领导班子应经常组织各班组长工人学习有关安全生产的知识,消除只抓生产、重进度而忽视安全施工的错误思想。
(5)参加施工的工人上岗以前,均要进行入场安全教育和岗位安全教育,特种作业工(电工、电悍工、吊车司机、脚手架工)持证上岗。
(6)要健立施工班组安全例会制度,危险部件施工更要坚持班前讲评。
(7)在施工现场设立适当数量的安全标志牌,在危险部位设置安全标志、安全通道。
(8)应每月中旬组织一次全面安全施工大检查,项目经理应亲自参加,并按照《建筑施工安全检查评分标准》(GB591--1999)进行评分,检查后将结果书面通知报监理项目部。
(9)现场场容应做到机械、设备、材料、摆放整齐,临时设施、水电管线布置合理,现场临时用电应遵守《施工现场监时用电安全技术规范》(JGJ46---2005),现场排水布局合理、流畅、施工道路畅通。
四、召开监理例会的有关要求:
监理例会是履约各方沟通情况,交流信息,协调处理研究解决合同履行中存在的各种问题,由项目监理部组织与主持的例会现场工作会议,监理例会定期组织召开,每周五召开,应参加的单位:建设单位工程负责人、施工单位项目经理、技术负责人、专职质检员、安全员必须按时参加,无故未请假不参加或迟到者按每人每次200元的经济处罚。
五、其它要求:
(1)各方之间的工作往来联系必须以文字传递方式进行,有关人员负责履行签收等手续。
(2)要求施工单位在整个工程施工中,严格按照国家有关规范和设计要求组织施工,杜决一切不合格工程和工程质量事故,创安全生产、文明施工现场、实现三大控制目标贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求,抓好现场安全文明施工和综合考评。
(3)施工单位强化管理坚持质量第一、用户至上、业主满意,完成和承担合同中的义务、任务和职责,为企业树立形象,为业主创造更好的经济效益。(4)我们监理人员在施工过程的一切活动中,要做到严格监理、热情服务、严格按照国家的规范、规程,严格按照设计文件,承包合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施、要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋做好服务,热情地同承包单位研究、切磋有关技术难点,疑难问题,多提合理 建议,加快进度,节省造价,圆满完成监理公司在工程的各项监理任务。
建设单位:要求施工单位严格按工程图纸设计及规范要求施工,工程材
料必须经现场监理验收合格后,方可用于工程施工,砼浇筑提前24 小时报监理项目部和建设单位,我单位要抽查验收,特种施工人员 必须持证上岗,月报及工程相关资料月末报建设单位。
签认(收):
循化交通建设工程有限公司:
循化县建筑工程股份合作总公司:
青海威华工程建设监理公司
二O 一一年四月二十四日
第五篇:试析第一次工地会议
试析第一次工地会议
摘要:本文简要介绍监理第一次工地会议的特点,重点探讨了第一次会议的主要内容和监理工作程序,及个人从事监理工作的经验和体会。
关键词:工程监理
第一次工地会议
根据建设工程监理规范的要求,在施工阶段的监理工作中,监理人员要在工程项目开工前参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。我经过多年的监理实践工作,深深地体会到第一次工地会议的重要性,现叙述如下,与业内同行们研讨、交流。
一、第一次工地会议的目的
主要说明本工程施工正式开始,为把工程按合同、设计文件和规范要求,争取按时完成任务而明确参与本工程施工阶段的主要参建单位、人员及相关的职责,以及需要做的日常重点工作,从而达到使本工程从即日起到工程结束,各负其责,顺利开展工作,完成本工程的合同全部工程内容的一次会议。
1、业主根据监理合同公布委托监理事宜;
2、业主公布中标总承包进入工地的承包商;
3、业主及各方自我介绍和提出相关事宜。
二、参加第一次工地会议单位和人员
1、建设单位
业主参与本工程的主要领导、工程部有关工作人员。
2、监理单位
本工程项目总监理工程师和监理部的各专业监理工程师、监理员、资料员及相关人员。
3、施工单位
(1)总承包单位的项目经理以及工程质量、技术、生产、造价、安全等部门及负责人。
(2)分包单位的项目负责人及各专业人员。
三、第一次工地会议召开的时间
这次会议,要求在工程正式开工前,参与本工程的各方进入施工现场,完成各项准备工作,具备开工条件之后,召开第一次工地会议。
1、建设单位在召开第一次工地会议之前,应完成的主要工作有:(1)政府部门已批准的规划和土地使用许可证明。
(2)施工用全部设计图纸已完成,并经图审中心认可,按约定分数交给承包商。
(3)本工程的由政府建设主管部门签批的施工许可证。(4)本工程涉及到的其他相关建设手续,如环评手续、消防许可等。
(5)本工程的进场道路、水、电、通讯已接至现场,能满足开工要求。
2、施工单位在召开第一次工地会议前,应完成的工作主要有:(1)根据图纸完成的施工组织设计,已经本单位总工程师、技术、质量、安全部门审定后呈报给总监理工程师审批完毕。
(2)根据规划部门给的建筑红线,做好控制桩点,完成测量工
作,并经政府规划部门查验合格。
(3)总承包单位的项目经理及施工项目部人员已到岗。(4)施工设备、工器具和主要工程材料已落实。(5)临时设施已完成。
3、监理单位在召开第一次工地会议之前,应完成的主要工作有:(1)与建设单位签订的工程监理合同签证生效,并组成项目监理部,配齐各专业监理人员和监理设施。
(2)根据监理大纲完成监理规划,经单位技术负责人审核后报建设单位。
(3)收到业主转来的全部设计图纸、相关设计、合同文件和承包商报来的施工组织设计并完成审批。
各方完成上述工作,已具备召开第一次会议的条件,经各方协商后由建设单位组织召开。
四、第一次工地会议的主要内容:
因各方对工程所负的责任和工作内容不同,各方应站在各自角度上,汇报自己的工作准备情况,和开工后的管理工作以及马上需要有关协调解决与本工程相关的问题,为确保工程顺利进行的有关事宜,都可以作为第一次工作会议的内容,把工程的事前各项工作做好。
1、建设单位
(1)根据监理委托合同,公布本工程监理单位,并宣布对总监理工程师的授权。
(2)简单介绍本次会议前,各项涉及工程的有关事宜办理情况和
结果。
(3)根据合同公布承包商(施工单位)、项目部经理及工程相关简要事宜,以及工程质量目标、工期及其他。
(4)业主可根据施工合同,提出对工程、环境的合理要求。(5)业主介绍现场代表及有关参建人员及分工。
(6)解答和协商解决有关单位提出的咨询和需要业主解决的问题。
2、施工单位
(1)介绍项目部的主要人员及分工和分包项目及负责人。(2)汇报本工程施工组织设计的重点、措施及对工程的承诺。(3)提出施工期间需解决的合理问题和咨询事宜。(4)根据施工经验提出针对本工程的合理化建议。
3、监理单位
(1)根据监理合同说明本工程的监理范围,为业主方热情服务。依据监理规范规定,公正、独立、自主地开展监理工作,同时不损害承包商的合法权益。
(2)介绍监理部人员、分工情况及相应的职责和权限。(3)介绍监理规划主要内容,重点说明本工程的监理工作程序、方法、目标、流程和内容等。内容大致如下: a、施工阶段的质量控制
对所有的隐蔽工程在进行隐蔽以前进行检查和办理签证,对重点工程要派监理人员驻点跟踪监理,签署重要的分项工程、分部工程和
单位质量评定表;
对施工测量、放样等进行检查,对发现的质量问题应及时通知施工单位纠正,并做好监理记录;
检查确认运到现场的工程材料、构建和设备质量,并应查验试验、化验报告单、出厂合格证是否齐全、合格,监理工程师有权禁止不符合质量要求的材料、设备进入工地和投入使用;
监督施工单位严格按照施工规范、设计图纸要求进行施工,严格执行施工合同;
对工程主要部位、主要环节及技术复杂工程加强检查; 检查施工单位的工程自检工作,数据是否齐全,填写是否正确,并对施工单位质量评定自检工作作出综合评价;
对施工单位的检测仪器、设备、度量衡定期检查,不定期的进行抽验,保证度量资料的准确;
监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查; 监督施工单位认证处理施工中发生的一般质量事故,并认真做好监理记录;
对大、重大质量事故以及其他紧急情况,应及时报告业主。b、施工阶段的进度控制
监督施工单位严格按照施工合同规定的工期组织施工; 对控制工期的重点工程,审查施工单位提出的保证进度的具体措施,如发生延误,应及时分析原因,采取对策;
建立工程进度台账,核对工程形象进度,按月、季向业主报告施
工计划执行情况、工程进度及存在的问题。c、施工阶段的投资控制
审查施工单位申报的月、季度计量报表,认真核对其工程数量,不超计、不漏计,严格按合同规定进行计量支付签证;
保证支付签证的各项工程质量合格,数量准确; 建立计量支付签证台账,定期与施工单位核对清算; 按业主授权和施工合同的规定审核变更设计。
五、其他
1、会议各方协调确定工程施工中,有关事宜的协调、协商方式、解答会议上的各方咨询和问题,并落实,形成会议纪要。
2、确定施工期间各方参加例会的时间、人员、地点及有关事项。
3、第一次工地会议纪要应由项目监理机构负责整理,并经与会各方代表会签。
六、结束语
通过第一次工作会议,作为监理方一定要利用首次会议机会,把工程涉及的有关施工中监理事宜尽量说清,取得各方支持和协助,便于以后顺利开展工作。强调监理对工程进行“三控、三管、一协调”,业主与承包商之间与合同相关的联系活动应通过监理进行,监理应做好服务工作,在业主委托范围内把工程搞好。同时要求承包商服从监理单位的管理,认真执行监理工作程序,按照相关规定进行各项报验。协调各项工作进展,使现场监理工作走上良性循环,真正实现对工程进度、质量、费用的严格控制和对安全生产的监督管理。