办公室主任职责范围参考资料

第一篇：办公室主任职责范围参考资料

人事管理：

1、全面统筹规划公司的人力资源管理工作。

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，制定和完善人力资源管理制度。（包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利、员工关系及员工发展等体系的全面建设及监督执行）

3、参与公司重要决策，并提供数据分析及可行性意见。

4、处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

5、塑造、维护、发展和传播企业文化。

6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。

7、负责公司人才优化配置和增补。

8、进行人事工作分析，公司组织机构及部门岗位职责的完善。

9、公司员工关系协调、员工档案、劳动合约的管理。

10、制定公司中长期人才激励机制。公司各部门、员工绩效机制的设定监督辅导。行政工作：

1、全面负责行政管理各项工作及相关规范、制度的建立。

2、办公环境维护及监督。

3、公司固定资产维护、购买、领用、报废核算监控。

4、公司办公用品日常用品申请、购买、领用、核算监控。

5、日常制度、考勤制度执行情况监查。

6、公司年会及重大会议筹备。财务工作：

1、全面负责财务管理各项工作及相关规范、制度的建立。业务工作：

1、配合总经理维护外部公共关系（政府、客户关系等）。

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、公司相关资质证书办理。

4、参加各建材类展会及相关事宜跟进及执行。

5、负责对外宣传工作。

6、筹备、采购、递送节日礼品。

岗位职责：

1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理。

2、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见。

3、制定并完善部门工作制度和工作计划，检查、指导执行情况。

4、参加企业领导会议，对非总经理组织的会议进行记录纪要。

5、负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。

6、配合公司管理者代表进行年度质量体系的年审工作。

7、协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。

8、制定本部门年度经费预算并进行监督管理，在年终经费汇总工作完成后提出改进方案。

9、负责公司的印章管理。

10、负责公司的车辆调度。

11、统筹负责本部门档案文书管理，做好保密工作。

12、负责会议场所的安排与布置、会议相关活动的安排。

13、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

14、负责公司内部的安全保卫工作。

15、负责协助公司出示法律事务的意见与建议。

16、公司网站的维护与网站的宣传。

17、建设公司企业文化工作。

18、完成总经理交办的其他工作。

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；

2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；

8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

11、负责公司的后勤管理；

12、负责做好各类人事、行政档案的归档工作；

13、及时完成上级交办的其他工作。

1、主持办公室全面工作。

2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。

3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。

4、负责组织信息管理工作，指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。

5、负责组织公司的企划宣传工作，指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作

第二篇：办公室主任职责

学校办公室主任工作职责

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党支部、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各科室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

第三篇：办公室主任职责

医院办公室主任职责

1、在院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2、安排各种行政会议，做好会议记录。负责医院的工作计划、总结并草拟有关文件，并负责督导贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷归档、保管利用等工作。

4、负责本科室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外事接待工作。

5、认真贯彻执行《档案法》及有关的档案管理规章制度，按规范要求检查、指导、协调本科室档案管理工作。

6、负责院长临时交办的其他工作。

第四篇：办公室主任职责（范文）

办公室主任职责

一、认真学习党的路线、方针、政策和教育法规，协助做好党建工作。

二、协调学校各处室积累各种资料、数据，为校长决策提供依据。

三、协助校长起草、拟定学校的工作要点、总结；专项工作实施方案、汇报材料等其它材料。

四、负责召集学校召开的各种会议，并做好会前准备、出勤统计、会议记录等工作。

五、按照《武屯中学师德师风考核细则》内容，做好每学期的师德考核材料的收集、整理、反馈公示等工作。

六、负责教职工日常考勤、数据汇总、公示等工作。

七、负责全校教师评优评先、职务评聘、职称考核、考核等工作的安排及资料收集工作；负责教师因人事调动涉及到的相关工作；负责学校年检工作及报表统计。

八、负责收发并整理上级文件；文书档案资料借阅等工作。

九、负责学校对外宣传及报道、公众平台的维护与更新工作。

十、协助主管领导做好学校各类创建活动的迎检、接待工作。

十一、完成校长交办的其它工作。

第五篇：办公室主任职责

办公室主任职责

办公室主任职责

办公室主任对分管的行政和后勤工作负责。

（1）全面负责办公室的各项工作，认真做好人事、党务、统计、档案及站内人员的考勤工作。

（2）拟订站内规章制度、工作计划、工作总结，负责对外宣传、联络和往来接待安排。

（3）安排各类会议，做好会议记录，综合协调各室之间的工作。

（4）做好员工的转正、定级、工资、职称变档等工作，办理社会保险。

（5）负责站内资产的管理，督促有关人员严格执行设备购置、造册、保管、使用以及消耗管理的制度。

（6）负责上级下达的各类文件的承办、传达及归档工作。

（7）严守机密，管理好印鉴及介绍信。

（8）严格财经纪律，协助站长管好财务。

（9）组织安排政治理论学习。

（10）完成领导交办的其他工作。