文书档案管理考试答案

第一篇：文书档案管理考试答案

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体 等发往公司的各类公文。（）(该题为必标记为待复查 答题)

错

对

此题回答不正确

2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定 稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂

部。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后

一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。（）(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信

息。（）

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答正确

单选题

11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该

题为必答题)

代拟文件

党委文件

呈批文、账外文件

行政文件

此题回答不正确

12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提

高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。

(该题为必答题)人事档案管理工作

科研档案管理工作

文书档案管理工作

会计档案管理工作

此题回答正确

13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职能活

动和文件形成规律。

(该题为必答题)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、复印件

正文、原件、复印件

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答正确

14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定稿

为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料也可视为一件。

(该题为必答题)分类整理

案卷整理

收集文件

归档文件

此题回答不正确

15.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。

(该题为必答题)

档案鉴定委员会

部门档案鉴定小组

档案鉴定管理组

档案鉴定组

此题回答不正确

16.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于（）上线运行，该系统

对接了前端协同办公系统，实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。

(该题为必答题)1996年9月1日

2011年8月1日

2003年7月1日

2007年11月1日

此题回答不正确

17.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

党委文件

纪委文件

工会文件

红头文件

此题回答正确

18.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。(该题为必答题)

合同档案

文书材料

密级档案

文书档案

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。

(该题为必答题)基本环节

重要环节

次要环节

首要环节

此题回答不正确

20.档案信息化，是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及（）

进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。

(该题为必答题)图纸

材料

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

资料

档案

此题回答正确

1.归档文书材料必须是原件。（）

(该题为 必答题)

标记为待复查

错

对

此题回答正确

2.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后，必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是：由归档责任部门编制“归档文书 材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份，经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后，一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交，另一份由归档责任部门留存。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

3.建立文书档案工作台账，主要包括：归档文书材料交接清单、文档出

入库清单、文档库存目录、文档库存统计表、文书档案查阅申请单、文书档案外借登记表、档案销毁清册等。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

4.利用跨部门档案，凭部门介绍信和员工本人工作证即可。

（）

(该题为必答题)错

对

标记为待复查标记为待复查标记为待复查

此题回答不正确

5.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

6.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

7.未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料，不能经“宝钢档案信息

资源网”的“公文归档”模块归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案

进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）

(该题为必答

题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答不正确

10.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

单选题

11.呈批文是指向公司请求指示或向领导汇报工作，要求公司批准事项的文件（）。

(该题为必答题)

包括请示、报告、汇报、总结等

包括请示、报告、总结等

包括请示、报告、汇报、意见等

包括报告、汇报、意见等

此题回答正确

12.经“宝钢协同办公系统”流转办结后的文书材料，及未经“宝钢协同

办公系统”流转的文书材料，都可经“（）”的“公文归档”模块归档。

(该题为必答题)文件会签管理系统

文书档案管理系统

科技档案管理系统

宝钢档案信息资源网

此题回答不正确

13.代拟文是指由各单位办公室统一制发的行政文件（包括红头文件、会 议纪要和管理文件等）以及（）。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

红头文件

工会文件

党委文件

纪委文件

此题回答正确

14.外来文是指（）、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公

文。(该题为必答题)

同级机关

下级机关

上级机关

外单位

此题回答不正确

15.代拟文、外来文的归档责任部门为各单位（）。

(该题为必

答题)

员工服务中心

人力资源部

档案部门

办公室

此题回答不正确

16.文书材料应编写页码。页码编写方法为：在有文字内容的正面（）、背面左上角按顺序编写，不得漏编或重编。

(该题为必答题)

左上角

右上角

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

左下角

右下角

此题回答不正确

17.库房应定期打扫，保持干净、整洁；温、湿度应符合各类载体的保管

要求，有温湿度记录。库房的温度应控制在（）之间，相对湿度应控制在45%～60%之间，如有异常，应及时调整。

(该题为必答题)15℃～25℃

14℃～24℃

20℃～25℃

14℃～24℃

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。

(该题为必答题)

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

“文书档案外借登记表”

此题回答正确

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。

(该题为必答题)重要环节

基本环节

首要环节

次要环节

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答不正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。(该题为必答题)

无密级范围内

权限范围内

业务范围内

公司范围内

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查

（）

(该题为必答题)

错

对

此题回答不正确

2.文书档案整理是档案管理部门遵循一定的规律与原则，将归档文件进 行分类、编号、装盒等，使之有序化的过程。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.公司档案室根据四年开展一次档案鉴定工作的基本原则。按保管期限

已满的档案内容，拟定若干档案鉴定组成员单位，起草关于开展档案鉴定工作的请示及通知，上报公司领导审批。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

4.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书 档案目录信息，并可查阅权限范围内的档案全文信息。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

6.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

7.文书档案鉴定工作是档案管理部门根据国家法律法规和本单位管理

要求对库藏保管期限已满的档案进行“存”和“毁”判定，确定继续保存档案的保管期限，并据此销毁失去保存价值档案的工作。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书

材料。

(该题为必答题)

协同办公系统

科技管理系统

档案信息资源管理系统

OA办公系统

此题回答不正确

12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。

(该题为必答题)五段制

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

四段制

七段制

六段制

此题回答不正确

13.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。(该题为必答题)

整编

鉴定

接收

统计

此题回答不正确

14.（）负责对属于本业务范围内形成的、保管期限已满后的档案进行

鉴定，并提出本鉴定组意见。

(该题为必答题)

档案鉴定管理组

部门档案鉴定小组

档案鉴定委员会

档案鉴定组

此题回答正确

15.档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积

累档案的主要渠道。

(该题为必答题)

接收

整理

征集

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

收购

此题回答正确

16.档案管理部门在接收公司各归档责任部门的文书材料时必须检查是

否符合归档文书材料的（）。(该题为必答题)

案卷、封皮要求

质量要求和整理要求

归档要求

案卷要求

此题回答不正确

17.归档文件按（）进行分类。

(该题为必答题)

单位-载体-年度-保管期限

载体-单位-年度-保管期限

保管期限-单位-载体-年度

年度-单位-载体-保管期限

此题回答正确

18.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。

(该题为必答题)15年

30年

10年

永久

此题回答不正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

19.库房是保管档案实体的重地，必须采取科学的技术方法保护档案，最

大限度地延长档案的寿命，是档案业务工作的（）。(该题为必答题)次要环节

重要环节

基本环节

首要环节

此题回答正确

20.“宝钢档案信息资源管理系统（一期）”于2011年8月1日上线运

行，该系统对接了前端（），实现信息共享，使文书档案信息化管理得到进一步的提升。

(该题为必答题)文件会签系统

协同办公系统

项目管理系统

科技管理系统

此题回答正确

1.文书档案管理是指各单位档案管理部门对归档文书 材料的接收、整理、保管、提供利用和鉴定等活动。

标记为待复查

（）

(该题为必答题)

错

对

此题回答正确

2.归档文书材料用纸规格一般为A4纸，大于A4纸的应折叠成A4纸大 小。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

3.涉密人员整理的密级文件应独立装盒，并在档案盒脊“单位代号”上 方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。（）(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.档案接收工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物

质基础，并直接影响其他业务环节的质量。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.归档文书材料的电子文件原则上要求具有可读性。（）

(该

题为必答题)错

对

此题回答正确

6.归档文书材料以“卷”为单位进行整理。（）

(该题为必答

题)错

对

此题回答正确

7.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

对

此题回答正确

8.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.保管期限为10年的归档文书材料，原则上在“宝钢档案信息资源网”

的“公文归档”模块中采取电子文件形式归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

10.档案存在的价值最终在于利用,它自身潜在的价值只有通过信息开发

利用才能显示出来,并利用现代化的检索工具进行快速有效的信息交流，实现档案信息资源在企业内部的充分共享。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

单选题

11.账外文件是指各单位未在宝钢（）中形成的、具有保存价值的文书

材料。

(该题为必答题)

协同办公系统

OA办公系统

档案信息资源管理系统

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

科技管理系统

此题回答正确

12.分类结构形式:采用（）的分类结构形式，由左至右排列；各段代号

除载体代号用英文字母表示外，其它均用阿拉伯数字表示;除英文字母与阿拉伯数字之间不间隔外，其余用“· ”隔开。

(该题为必答题)五段制

七段制

六段制

四段制

此题回答不正确

13.文书档案的（）关系到档案能否及时、充分地发挥应有的价值和作

用。因此，必须确保整理完毕的档案及时入库，丰富库藏资源，保持良好的库藏秩序，实现档案的有效管理，才能保证顺利地查找和提取档案。

(该题为必答题)利用工作

鉴定工作

整理工作

保管工作

此题回答不正确

14.文书档案的（）是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要

手段。

(该题为必答题)

整编

鉴定

统计

接收

此题回答正确

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

15.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案（）信

息。(该题为必答题)

文件

资料

目录

全文

此题回答正确

16.文书材料归档是指各单位在管理工作中形成的、办理完毕具有（）的文书材料经归档责任部门整理后移交档案管理部门保存的过程。

(该题为必答题)利用价值

回收价值

参考价值

保存价值

此题回答不正确

17.保管期限代号：设置3种保管期限，分别为：1—永久，2—30年,3—10

年、15年，其中（）主要适用于公司的产品销售、采购及设备维修合同等。

(该题为必答题)15年

永久

30年

10年

此题回答不正确

18.各单位文书档案原则上不外借，确因工作需要将档案借出使用时，须

由外借单位填写（）经档案室主管领导批准后方可出借。

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

“文书档案外借登记表”

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

此题回答正确

19.（）应存放在专门的库房，且由涉密人员根据公司相关规定负责保

管。

(该题为必答题)

密级档案

文书材料

合同档案

文书档案

此题回答正确

20.公司员工可凭本人工号登录“宝钢档案信息资源网”即可检索文书

档案目录信息，并可查阅（）的档案全文信息。

(该题为必答题)公司范围内

业务范围内

无密级范围内

权限范围内

此题回答正确

标记为待复查标记为待复查

第二篇：文书档案管理作业以及答案

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、（C）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办

B、批办

C、承办

D、催办

2、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A、16年和50年

B、30年和10年

C、30年和15年

4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

5、（D）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

A、审核

B、批办

C、催办

D、拟办

6、单份文件整理的最终“产品”是（C）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

2、对于本单位收文，是以是否（BC）为归档判断标准的。

A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）

C、与本单位工作有直接关系的文件

D、红头文件

3、归档文件的特点是（ACD）。

A、办理完毕

B、应归档

C、系统整理

D、来文机构的规格很高

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ABCD）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》

D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

6、公文标题由（ABC）组成。

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种

D、公文的

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用.对

2、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

错

3、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对

5、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

错

6、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

8、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对

第三篇：文书档案管理

一、名词解释

1.文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。

文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。

2.档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。

3.公务文书

4.事务文书

5.上行文

6.下行文

二、单项选择题

1.下列选项中不属于文书性质的是（）。

A.现实性 B.特定性 C.信息性 D.凭证性

2.下列选项中不属于文书特点的是（）。

A.作者的特定性 B.格式的规范性 C.文书处理程序的特定性 D.历史性

3.下列选项中不属于档案性质的是（）。

A.原始性 B.历史性 C.凭证性 D.考查性

4.下列选项中不属于档案特点的是（）。

A.原始性 B.价值性 C.系统性 D.考查性

5.下列选项中不属于古代公文的种类是（）。

A.章 B.奏 C.咨 D.呈

6.文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（）

A.文书形成 B.整理归档 C.交通 D.鉴定

7.下列选项中不属于公务文书特点的是（）。A.鲜明的政治性 B.很强的历史性 C.法定的权威性 D.格式的规范性

8.知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公文，下列选项中不属于此类公文的是（）。

A.决议 B.通知 C.公告 D.通报

9.（）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

A.公告 B.通知 C.决议 D.函

10.下列选项中对发文字号表述正确的是（）。D A.国办发〔1996〕第2号 B.国办发（1996）02号

C.国办发〔1996〕第02号 D.国办发〔1996〕2号

三、问答题

1.请简述文书工作与档案工作的性质和任务。

2.试述文书与档案人员的基本素养要求。

3.试述公务文书的作用与特点。

4.如何恪守公文行文规则？

5.如何正确选定公文文种？

二、平时作业二

一、填空题

1.文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书运转环节的科学合理安排。

2.文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。

3.批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。

4.传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。

5.国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。

6.《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。

7.文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。

8.发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、、文件顺序号组成。

9.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

二、多项选择题

1.文书处理程序的基本特征包括（）。

A.程序性 B.历史性 C.连续性 D.规定性 E.时效性

2.文件签收的作用包括（）。ABC

A.确保文件运转安全可靠 B.明确双方的交接责任 C.表明文件的去向和下落

D.明确收文放的职责 E.确保发文方的权益

3.收文登记的方法包括（）。BCD

A.数码登记法 B.总流水号登记法 C.分类流水号登记法

D.口取纸分类登记法 E.数字登记法

4.文书整理归档是以件为单位进行（），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。

A.装订 B.分类 C.排列 D.编号 E.编目

5.文书整理归档的原则包括（）。ABCDE A.保证整理归档的文件材料齐全完整

B.遵循文件材料形成的客观规律

C.保持文件之间的有机联系

D.正确区分文件的不同价值

E.整理后的文件要便于保管、检索和利用

6.《文件归档管理规则》提出了（）等方法。ACD A.分类法 B.归纳法 C.机构（问题）分类法

D.复式分类法 E.“自然件”分类法

7.归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（）等。

A.全宗号 B. C.保管期限 D.件号 E.归档章

三、问答题

1.拟办的要求有哪些？

2.发文审核的具体内容及要求有哪些？

3.文书运转管理的基本原则包括哪些？

4.试述文书整理归档与文书立卷的区别。

5.简述文书整理归档的方法步骤。

平时作业三

一、名词解释

1.档案统计工作：P244

2.档案整理工作： P254

3.档案保管： P271

4.主题法： P283

5.专门档案： P304

6.大事记：P296

二、不定项选择题

1.档案收集工作的主要内容包括（）。ACDE

A.对本机关需要归档档案的接收 B.对其他机关需要归档档案的接收

C.对历史档案的接收 D.对历史档案的征集

E.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收

2.档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（）。ABCD A.制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表

B.具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限

C.挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁

D.档案鉴定工作的组织

E.档案统计资料的分析

3.档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（）的加工等简单的条理化、系统化的工作。B A.数量统计 B.检索目录 C.档案鉴定 D.档案盒 E.题名

4.档案整理工作中的所谓（），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。D A.统计 B.鉴定 C.收集 D.立卷 E.归档

5.档案库房的类型包括以下（）。

A.综合档案库 B.科技档案房 C.图书资料库 D.基建档案房 E.新型载体档案房

6.档案检索语言的类型包括（）。

A.归纳法 B.馆藏法 C.分类法 D.主题法 E.演绎法

7.按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（）。ABCD A.书本式 B.卡片式 C.缩微目录 D.机读目录 E.全宗式

8.（）在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用，是档案工作中最富有活力的一个环节。

A.档案归纳 B.档案鉴定 C.档案提供利用 D.档案搜集 E.档案检索

9.科技档案价值的鉴定因素一般包括以下（）。

A.技术因素 B.功能因素 C.典型因素 D.时间因素 E.人物因素

10.同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（）。ABCD A.复用性好 B.服务形式多样化 C.便于传输 D.依赖性强 E.储存性强

三、问答题

1.档案为什么必须以全宗为单位进行整理？

2.请简述档案检索的内容。

3.请简述档案参考资料有哪些特点。

4.请简述人事档案的特点及作用。

5．试述电子文档管理的内容和原则。

6．试述文书与档案计算机辅助管理的特点。

平时作业四

技能测试题

一、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函

2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函

5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函

提示： 1、2、3组成一卷； 按内容和文种特征组卷；

××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件4、5组成一卷；

按通讯者、内容和文种特征组卷；

××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件

二、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知

3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示

4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示

6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示

第四篇：文书档案管理

[单选]

1、（）是公文办理过程中的中心环节。(2分)

拟办

批办

承办

催办

[单选]

2、（）年，国家档案局令第8号发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。(2分)

2000年

2002年

2003年

2006年

[单选]

3、下面所列材料中属于归档范围的是()。(2分)

收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。

一般文件的历次修改稿。

对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。

同级机关发来的不需贯彻执行的文件。

[单选]

4、以下哪个不是收文登记的形式？(2分)

簿册式登记

签印式登记

卡片式登记

[单选]

5、催办分为（）两个方面。(2分)

向上、向下

对内、对外

发函、电联

[单选]

6、以件为单位进行装订时，应在（）位置用不锈钢钉或线装订。(2分)

上侧

右上侧

左侧 [单选]

7、编制页码时，凡没有页码（单页除外）的，需要补充编制页码，再（）计算页数。(2分)

继续

合并

重新

[单选]

8、以下哪个不是文件的载体？(2分)

竹简

纸张

光盘

[单选]

9、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容：(2分)

归档

保管期限

作者

[单选]

10、著录时应注意(2分)

题名中的关键词不能准确反映文件内容时，要将主题词录入；

文件题名应根据文件实际内容和成分重新拟写；

“任免”通知等公文的标题要把所有人员录入进去。

[单选]

11、使用单件整理方法的单位必须使用（）。(2分)

档案管理软件

密集柜

专用库房

[单选]

12、单份文件归档中，装盒排架不包括：(2分)

装盒

填写备考表

编号

[单选]

13、《档案目录》封面项目不包括：(2分)

全宗名称

责任者

全宗号 [单选]

14、单份文件归档中适合文件数量较多的方法是：(2分)

按-保管期限

按-机构-保管期限

按机构-保管期限

[单选]

15、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是：(2分)

按-保管期限

按-机构-保管期限

按机构-保管期限

[单选]

16、跨形成的文件材料，统一放入（）。(2分)

开始

办结

归档 [单选]

17、采用（）能最好地保持归档文件在来源方面固有的联系，客观地反映立档单位的历史面貌。(2分)

分类法

机构分类法

保管期限分类法

[单选]

18、立卷法按文件（）或内容针对作为归档。(2分)

成文日期

形成

办结

[单选]

19、以下哪类文件不适合用文件名称组合法：(2分)

XX企业的会议纪要；

XX单位关于举办培训班经费的请示；

XX公司信息简报。[单选]20、立卷法中，不适用于按名称组合法进行排列的方法是：(2分)

时间排列法

处理顺序排列法

地区排列法

[单选]

21、（）是对收文的执行、办理或撰文答复。(2分)

拟办

批办

承办

[单选]

22、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？(2分)

XX局党组会议记录

XX企业关于2003年财务统计报表

XX地区来往信件

[单选]

23、立卷法中，案卷的装订要注意：(2分)

将文件上原有的金属物全部去掉；

文件上原有的金属物不用去掉；

装订方法是二孔一线，位于文件左侧。

[单选]

24、立卷法中，案卷的装订孔的孔距为（），边距为（）。(2分)

6.5cm，7.5cm，3.5cm

8.5cm，4.5cm [单选]

25、（）是档案馆为进馆单位编制的管理号，档案室不能擅自编制。(2分)

全宗号

目录号

案卷号

[单选]

26、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。(2分)14 [单选]

27、（）是规范性公文中使用范围最广、频率最高的文种。(2分)

规定

办法

条例

[单选]

28、文种不同，公文结构则有所不同，但必备要素有：(2分)

秘密等级

发文字号

公文标题

[单选]

29、（）是指已经履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用。(2分)

定稿

正本

稿本

[单选]30、（）是对发文进行最后审定的决策性环节。(2分)

签发

审核

缮印

[多选]

31、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（）(2分)

内容组合法

文件名称组合法

工作活动组合法

问复文件组合法

[多选]

32、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（）(2分)

—机构—保管期限

—问题—保管期限

—文号—保管期限

—保管期限 [多选]

33、同一的文件按件归档，装盒时（）(2分)

保管期限为永久的文件单独装盒

保管期限为30年的文件单独装盒

保管期限为10年的文件单独装盒

保管期限为定期的文件一起装盒

[多选]

34、文书档案保管期限表的基本内容包括：(2分)

类目

序号

归档范围

保管期限

[多选]

35、归档分类的类型有：(2分)

A.分文号

分

分机构

分保管期限

[多选]

36、单份文件归档中，必须著录的项目有：(2分)

文件题名

责任者

成文日期

归档

[多选]

37、单件整理方法常见的模式有：(2分)

部门整理

专人整理

个人整理

档案室整理

[多选]

38、盖档号章时，保管期限一栏可以填写：(2分)

全称

简称

保管期限代码

不填

[多选]

39、单份文件归档中，著录时应注意：(2分)

有副题名的应录入；

文件提名一般要求照实抄录，不得随意改动；

页数为“一件”归档文件中有有效字符的页面总数；

著录“任免通知”时可在题名之后，加上该文任免的、涉及本单位其他有关人员的名字，并外加“[ ]”。

[多选]40、适用于按名称组合的案卷排列方法有(2分)

时间排列法

处理顺序排列法

地区排列法

综合排列法

[判断]

41、归档文件整理过程中，单页文件可不打页码。(2分)

对

错 [判断]

42、文件归档不要求纸质文件与同版本电子同步归档。(2分)

对

错

[判断]

43、企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围。(2分)

对

错

[判断]

44、归档时间是指文件承办部门或业务部门将规范整理好的文件或案卷向档案室移交的时间，移交归档的时间主要有1至2月份或6月份。(2分)

对

错

[判断]

45、使用立卷法的前提是有电脑辅助管理并安装了专用的档案管理软件。(2分)

对

错 [判断]

46、文件形成也就是文件的成文。(2分)

对

错

[判断]

47、小于十六开纸的文件要托裱。(2分)

对

错

[判断]

48、排序的系统科学是体现归档文件整理内在质量的重要环节。(2分)

对

错

[判断]

49、档号章是文件归档的标志，用于体现每一“件”的档号。(2分)

对

错

[判断]50、案卷目录表是查找利用档案的最基本的检索工具，也是进行档案统计、移交、检查的重要依据。(2分)

对

错

第五篇：文书档案管理

文书档案管理

⒈文书的作用：①指导作用②规范作用③联系作用④记载凭证作用。

⒉文书的稿本有①草稿②定稿③正本④副本⑤存本⑥试行本⑦修订本⑧各种文字文本。⒊行文制度是公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则，主要包括行文关系、行文方向、行文方式和行文规则等方面的内容。⒋认清行文关系：行文关系是指各级各类之间因文件往来而构成的关系。各个不同组织之间构成不同的组织关系。目前我国各级各类组织的关系主要有四种类型：领导与被领导关系、业务指导关系、平行关系与不相隶属关系。

⒌明确行文方向：行文关系决定了行文方向，行文方向分下行、上行、平行三种。

⒍确定行文方式：从行文方向来看，下行文可采取逐级行文、多级行文和直达行文等方式；上行文除采取逐级行文、多级行文，还可采取越级行文。⒎收文程序：签收、拆分、登记、分发、审核。⒏制文环节：草拟、审核、会商与会签、签发。

⒐制发环节：标注文件管理信息、复核、排版、校对、缮印、用印、登记、分发。⒑文件整理与归档工作的意义：⑴文件整理是档案整理的前提。⑵文件整理是文档管理的重要建设。⑶文件整理是开发档案信息资源的重要基础。⑷文件整理归档是把分散的文件集中保存的重要手段。⑸归档是把文件转化为档案的重要标志。

⒒全宗是指一个法人或自然人在社会活动中所形成的全部档案的总和。⒓了解归档文件的整理：⑴整理单位①文件正本与不同稿本②正文与附件③正文与文件处理单④原件与复制件⑤转发文与被转发文⑥报表、名册、图册（本）⑦来文与复文⑵文件修整①修裱破损文件②复制字迹模糊或易褪色的文件③折叠超大纸张④去除易锈蚀的金属物⑶文件装订⑷归档文件的排列⑸归档文件的编号①件号❶室编件号❷编号项目 ②编号项目❶必备项目：全宗号、、保管期限、件号❷选择项目—机构（问题）项❸归档章 ⑹归档文件的编目①件号②责任者③文号④题名⑤日期⑥页数⑦备注⑺归档文件的装盒。⒔档案的鉴定一般是指对档案真伪和档案价值的鉴定，实际业务工作多是后者。所以，档案界通常所说的档案鉴定，是对档案价值的鉴定。⒕鉴定档案价值的标准：鉴定档案价值时使用最广泛的基本标准是文件内容、文件的形成者、文件的形成时间、文件的名称以及文件的完整程度、文件的可靠程度等因素。⒖文书档案的保管期限为永久和定期两类。定期一般分为30年和10年。⒗安装密集架对地面的承重能力有较高要求，若在二楼以上的房间内安装，楼板承受力一般需在600公斤/平方米以上。

⒘档案室的“八防”一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。⒙科技档案的特点：⑴专业技术性⑵成套性⑶动态性⑷多样性⑸保密性。

⒚科技档案的归档要求：归档保管的科技档案的内容必须齐全、完整、准确、系统。载体材料应质地优良，不得有污损、受潮、破裂等现象。文件材料应采用耐用性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。文件材料应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。大图纸应折成A4幅面。

⒛人事档案具有真实性、全面性、动态性和保密性的特点。

21.保管底片最适宜的温度是13℃~15℃，湿度为35%~45%。保管照片最适宜的温度为14℃~24℃，湿度为40%~65%。

22.文档一体化系统一般包含文件管理、档案管理、数据维护、系统维护四个模块。

23.在现代，文书有两种含义。第一种指物，是人们在社会实践中为了记载、凭证、公布和传递的需要，以文字方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。第二种指人，是对各级各类组织中管理文字材料工作人员的特定称谓。文书包括私务文书和公务文书。24.档案室国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

25.档案的特点：一是档案来源广泛。二是档案内容具有社会实践性。三是档案的本质属性是原始记录性。四是档案必须是有价值的。五是档案的形式多样。

26.文书与档案的关系：文书是档案的前身，档案是文书的延续。文书是档案的主要来源之一，档案则是文书的主要归宿，所谓“今日之文书，明日之档案”就是这个意思。27.参谋咨询：⑴认识档案咨询服务的类型。①按内容性质，可将档案咨询分为事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询。②按难易程度分，可将档案咨询分为一般性咨询和专门性咨询。③按咨询形式，可将档案咨询分为口头咨询和书面咨询。⑵明确档案咨询服务的步骤。①接受咨询问题。②分析咨询问题。③查找档案材料。④答复档案材料。⑤建立咨询档案。28.举办展览：Ⅰ认识档案展览的类型。⑴按展览的时间划分。①长期陈列②临时展览。Ⅱ案展出的内容划分：⑴综合性档案展览。⑵专题性档案展览。Ⅲ明确档案展览的形式⑴固定展览⑵网上展览⑶巡回展览。Ⅳ明确档案展览的组织⑴确定主题⑵精选材料⑶设计格局⑷保证档案安全。

28。提供阅览： ⑴熟悉档案阅览服务①选址适当②分区合理③设备齐全④制度健全⑤工作人员要有良好的工作作风和扎实的业务基本功。⑵了解档案外借服务①借阅证制度②代卷（盒）卡制度③借阅审批制度④催还和续借制度。

29.检索档案：Ⅰ了解档案检索工作的内容⑴存储阶段的主要内容。①著录标引②编制检索工具⑵查找阶段的主要内容①确定查找内容②查找。Ⅱ熟悉档案的著录、标引。Ⅲ了解档案检索工具的种类。⑴按体例分①目录②索引③指南。⑵按载体形式分①书本式检索工具。②卡片式检索工具。③缩微式检索工具。④机读式（电子）检索工具。⑶按检索范围分①以一个全宗的档案为检索和介绍对象的检索工具。②以一个档案馆的全部档案为检索和介绍对象的检索工具。③以档案馆内有关某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。④以全国或某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。⑷按功能分。①馆藏性检索工具②查找性检索工具③介绍性检索工具。Ⅳ编制档案检索工具。⑴案卷目录⑵全引目录⑶全宗指南①立档单位的历史概况②全宗档案概况③档案的内容与成分。