第一篇:员工培训规划的重要性与建议
员工培训规划的重要性与建议
作
者 学籍批次 学习中心 层
次 专
业 指导教师
内
容 摘要
企业要发展,人才是关键。企业人力资源的开发和管理己成为现代企业管理的重要内容之一。人力资源培训与开发体系一直是人力资源管理中的薄弱环节。许多企业对培训的重要性认识不足,对培训投入不够,缺乏系统的培训与开发体系,以致由于没有优秀的员工队伍而丧失掉企业发展的原动力。本文首先阐述了培训的重要性,然后对我国现阶段的企业培训状况进行了分析,对培训规划的制定、设计、培训资源的开发,以及培训效果的评估进行了逐一说
李彩霞 0903 深圳 专升本 行政管理 张小峰
明。只有企业培训的规划性、有效性提高了,才能为企业人力资源成本的增值提供依靠和保障。
经济学家亚当斯密曾在其《国富论》中指出:一个员工技能的提高如同一部机器或是一种工具的改进一样,可以节约劳动,提高效率。
一、培训的重要性
培训是人力资本投资的重要形式,是开发现有人力资源和提高人员素质的基本途径。招聘到合格的优秀人才并不等于拥有了优秀的员工,作为企业的管理者,应该清楚地认识到,通过组织学习来帮助员工获得成功的信息和技术,提高工作的主动性和自觉性是非常重要的。终身学习不是一种特权或权利,而是一种需要。因此,开发员工的潜能,规划员工的发展,是每一位管理者应尽的责任。
培训是指企业为了使员工获得或改进与工作有关的知识、技能、态度和行为,增进其绩效,更好地实现组织目标系统化的学习过程。培训的目的不仅仅局限在基本技能的开发上,更多的应看成是创造智力资本的途径,创造出一个有利于人和企业发展的学习型组织。所以有竞争力的培训己成为公司吸引人才的重要因素。对于组织中的员工进行恰当的有效的培训,投资回报率是极高的。很久以来,国际上的许多知名企业都非常重视员工的培训工作。
在20世纪90年代初,美国摩托罗拉公司每年在员工培训的花费达到1.2亿美元,这一数额占工资总额的3.6%,每位员工每年参加培训的时间平均为36小时。美国联邦快递公司每年花费2.25亿美元用于员工培训,这一费用占公司总开支的3%通过培训能够满足企业长远的战略发展需求;满足职位要求,改进现有职位的业绩;满足员工职业生涯发展的需要;成为改变员工对工作与组织态度的重要方式;有利于员工更新知识,适应新技术、新工艺的要求。
二、目前企业培训存在的问题
1、对培训工作不够重视。随着科技技术的飞速发展对员工的知识技能、创新能力、管理能力的要求越来越高,但是对员工的素质培训和技术培训不能及时进行,大部分现场员工各部分管理人员不能得到有效的培训。缺乏“苦练内功、培养后劲”的意识和行动,长期以往只会导致企业管理水平和安全生产水平的下降。
2、培训工作尚不能适应企业发展的需求。培训工作仍停留在简单的技能培训上,且多以陈旧的培训方式为主,培训效果级差,没有根据企业的整体发展合理地进行布局规划,缺乏分专业分层次和循序渐进的培训。
3、没有调动员工参与培训的积极性。目前培训工作被动参加的多,主动学习的少,应付的多,真正求知的少。由于没有建立起有效的激励机制,企业需求和员工个人发展的要求不能很好地结合起来,再加上培训工作没有结合企业生存的一些根本性问题,因而难以充分调动员工培训的积极性。
4、培训效果反馈不够健全。由于常常搞突击式的培训,人多量大,时间紧,给出题、考核、阅卷带来许多困难,培训部门对培训后的效果不能进行全面、及时的分析和评价,因而无法对后来进行更合理有效地培训安排,从而不能保证培训效果和质量的提高。
5、培训方法落后,多数情况下培训工作采用讲授和技术问答的形式,没有采用互动练习的设施,缺少基础设施的配置。
三、解决培训效果不佳的对策
(一)转变企业培训观念
1、更新观念,认识培训的真正价值。从整体来说,培训的价值主要有:建设企业文化;塑造心理导向;实现知识技能建设。只有正确的引导,才使得企业管理者正确理解、认识培训。企业若能大张旗鼓地进行培训,首先传递的是这样的信息:这是一家尊重员工、鼓励个人发展、对未来有着良好期望的企业。而这样的信息则会反映出企业具有优秀的、双赢的企业文化。
企业不能狭隘地认为培训是为竞争对手培养人才,是为他人做嫁衣。员工跳槽并不可怕,只要培训体系还存在,企业就可以不停地发展下去,因为它拥有了永不枯竭的企业人才的源头——培训。例如,美国的P&G公司每年虽然都有大量员工流失,但由于他们仍然坚持每年进行大量系统的企业培训,使P&G现在继续保持强劲的发展势头,在竞争中立于不败之地。
2、进行培训需求分析。理解公司的中长期发展规划及目标,将其细化到各个工作岗位上,明确各个部门、各个岗位的要求;再建立员工的信息系统,了解员工的具体信息后,从而做好企业的培训需求分析。对需求的界定,不仅要管理层来决定,还需要中下层的员工参与,因为这些员工切身感受到培训的需求。进行培训需求分析一定要注意有针对性,尽量细化到个体,不能一概而论。比如,安利公司引进了“员工才能测评中心”,以负责的行动、创新精神、持续学习的态度以及有效的程序管理等安利才能要素方面,评估员工的优势和需改善之处,并以此来制定该年的培训计划。根据统计,约有26%的员工表示加入安利后争强了对生活的信心,33%的人认为提高了个人能力和自身素质,这归功于安利成功的培训。
(二)培训过程科学化
加强培训的沟通工作,发动员工。培训前,培训方应该找员工沟通,让员工从心底里认可培训,从“要我学”转变成“我要学”;在培训中,应鼓励员工多与培训老师和其他学员进行讨论研究;在培训后,培训方应该举办交流会,由参加培训的员工进行汇报或交流心得,并做好总结。
明确培训内容。企业培训应该具有很强的针对性、多样性、科学性、集中性和时代性,受训者在工作中由于操作不当而造成的重要失误以及企业在管理方法、战略思想上的成功和失败的案例应该作为培训内容,并在每个案例的后面提出成功和失败的原因。在增加系统性、针对性理论知识的同时,还要增加以培养创新精神和创新能力为目的的综合实践内容。
改革培训技术和方法。国内的企业培训方法往往是简单单一的,而在美国,企业培训的手段多种多样,多媒体和计算机网络等技术在美国的培训中应用相当广泛。应该在国内的企业培训中多运用多媒体等技术。另外,还很多方法可以借鉴:比如讨论式,针对学习中的问题展开讨论或者辩论,活跃气氛;娱乐式,将知识与游戏结合起来,等等。
(三)做好各种培训后续工作
培训的后续工作是相当重要的,比如,根据对一次拓展培训后的跟踪观察,学员被激发的高涨热情可以保持到培训后的1个月,团队精神可以保持3个月,由于没有跟踪活动,6-12个月后,大部分学员恢复到培训前的常态,因此没有后续工作,培训往往会见效甚微少。
重视培训效果评估。具体方法有两类:定性的方法和定量的方法。目前定性的方法应用很广泛,比如培训结束后企业组织培训学员座谈交流询问学习情况、组织问卷调查和相关测试、专家访谈、案例分析等。定量的方法运用统计学、数学、经济学的方法进行分析,常见的如成本收益分析、机会成本分析、边际成本分析等等。如果将定性的方法与定量的方法相结合使用,可以弥补彼此的弱点,强化各自的优势,能比较好地进行培训效果评估。
培育利于培训成果转化的工作环境。企业应积极培育培训成果转化的工作环境,从而达到提高培训效果的目的。烧开水如果只烧到95℃,那永远只能喝生水。所以,培训的功夫是不是做透了,就看你在工作中是不是真的能够展现出来。首先,要提高各级管理者的支持程度,积极提倡将培训运用到工作中并奖励运用得好的员工;其次,测量已经应用在工作当中的所培训内容的数量、频率、难度等,即了解实际的实践机会有多少,再根据测量结果变更培训内容或者工作环境。
四、结束语
总之,提高企业人才的竞争力关键在于培训,企业人员培训肩负着提高员工思想道德素质、专业技术水平和工作能力的重任。企业应充分认识培训的真正价值,注意培训过程科化,培育利于培训成果转化的工作环境。只
有真正走出培训的各种误区,才能走出企业培训效果不佳的怪圈,中国的企业才能在国际竞争中立于不败之地。
参考文献:
1、窦茂利.谈企业培训的深层思考[J].管理世界,2005(11).2、王恭容.怎样提高企业培训的效果[EB/OL].致信网,2004-10-21.3、林大正.如何让培训为企业创造价值[J].中外管理,2001(2).
第二篇:企业员工培训规划与课程设计
第一节企业员工培训规划与课程设计
第一单元 员工培训规划的制定
一、员工培训规划的概念
员工培训规划在企业培训管理活动中具有极为重要的地位和作用
对计划期内的培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算
员工培训规划的准确性、实用性和可行性,即精密详细、科学合理的程度,决定了企业人力资源培训与技能开发的成败
二、制定培训规划的要求
1.系统性——要求培训规划从目标设立到实施的程序和步骤,从培训对象的确定到培训的内容、培训方式方法的选择、培训师的指派,乃至评估标准的制定都应当保持统一性和一致性。
2.标准化——这些规则和规范体现了员工培训过程的客观规律性
3.有效性——可靠性——————所采用的数据及指标等资料的真实可靠是保证培训达到预期设计效果的关键性因素
针对性——————根据各类岗位人员的实际需要确定培训范围和对象、培训内容和方式方法
相关性——————
高效性——————以较少的投入获取最大限度的工作成果
4.普遍性——要求培训规划制定必须适应不同的工作任务、不同的培训对象和不同的培训需要
三、培训规划的主要内容
(一)培训的目的——主要说明员工为什么要进行培训从根本上决定培训规划所涉及的各种资源投入的规模和程度
(二)培训的目标——主要是解决员工培训应达到什么样的标准————将培训目的具体化、数量化、指标化和标准化
(三)培训对象和内容——明确培训谁、培训什么、进行何种类型的培训————往往缺乏采取量化指标对培训需求进行深入的技术性分析
(四)培训的范围——四个层次:个人、基层(班组或项目小组)、部门(职能和业务部门)、企业
(五)培训的规模——采用讲授、讨论、个案研究、角色扮演的培训方式
(六)培训的时间——专题报告半天到一天;较为复杂的培训内容要集中培训;以提高岗位技能为特点的继续教育一般安排在双休日或分阶段组织受训者学习
(七)培训的地点——
(八)培训的费用——培训成本,企业在培训过程中所发生的一切费用:直接培训成本和间接培训成本如设计费用、管理费用、培训对象受训期间的工资福利
(九)培训的方法——解决“船”或“桥”的问题独立的小型组织部门适合分散的;高层培训、管理培训素质培训、技能培训适合集中的,专业技能的适合边实践边学习的(十)培训的教师——企业培训以员工为中心,培训的管理工作以教师为主导
(十一)计划的实施——提出具体的实施程序、步骤和组织措施————如选好培训班的负责人和管理人、做好相关部门的协调工作„„
【能力要求】
一、制定培训规划的基本步骤
1.培训需求分析目标:明确员工现有技
2.工作岗位说明——
3.工作任务分析
4.培训内容排序
5.描述培训目标 能水平和理想状态之间估计它与理想水平的差方法:测评现有成绩,的差距------------不属于培训规划设计的范畴,但是是企业制定员工培训规划的基本前提 距
6.设计培训内容
7.设计培训方法——采用经验总结、小组讨论、专家咨询等多种形式提出具体对策
8.设计评估标准——采用模拟实验或聘请专家对测评工具、评估指标和标准进行初步评价
9.试验验证
二、制定培训规划应注意的问题
制定培训规划的每一个步骤都有侧重点,培训规划的重点是分析研究培训过程中可能发生的问题,以及解决这些问题的具体措施
1.制定培训的总体目标————依据是企业的总体战略目标、企业人力资源的总体规划、企业培训需求分析
2.确定具体项目的子目标——包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等
3.分配培训资源
4.进行综合平衡——培训投资与人力资源规划、企业正常生产与培训项目、员工培训需求与师资来源、员工培训与个人职业生涯发展规划、培训项目和培训完成期限 第二单元 教学计划的制定
【知识要求】
一、教学计划的内容
教学计划是实施培训计划,提高教学质量,确保教学工作顺利进行,实现培训总目标的具体的执行性和操作性计划。它既是受训人员参与培训学习活动的主要依据,也是指导实施教学行为的行动方案。
1.教学目标在员工培训中开展各种教学活动所要达到的标准和要求是确定某一具体教学任务或者教学班教学计划的主要依据
2.课程设置根据教学计划的要求,确定教学内容,建立合理的培训课程体系的活动过程。认识和掌握各门课程的地位、作用和知识体系及技能要求,是制定教学计划的前提条件。课程内容、课程结构、课程的设置和组合方式是员工教学计划的核心。课程设置决定; 教与学、教学方法、教学手段的选择
3.教学形式在教学过程中所要采用的方式主要是受教师、课程、教材、教案等各种因素的影响
4.教学环节与教学形式、时间安排紧密结合,形成互为联系、相互渗透的整体
5.时间安排整个教学活动所采用的时间,为完成某门课程所需要的时间,周学时设计,总学时设计,教学形式、教学环节中各个环节的时间比例
二、教学计划的原则
(一)适应性原则要充分考虑个人、企业和文化的相互作用的关系
(二)针对性原则要求企业培训的教学计划要有针对性
(三)最优化原则教学计划要保证真个教学活动的优化如何花费较少的时间获取最大的培训效果作为衡量培训优化程度的关键性指标
(四)创新性原则教学要充分发挥企业培训的职能作用教学计划的多变与不稳性
【能力要求】
一、国外常见的几种教学计划设计程序
1、肯普
2、加涅和布里格斯
3、迪克和凯里
二、我国常用的教学设计程序
1.确定教学目的2.阐明教学目标
3.分析教学对象的特征
4.选择教学策略
5.选择教学方法及媒体
6.实施具体的教学计划
7.评价学院的学习情况,及时进行反馈修正
第三单元培训课程的设计
一、培训课程的要素
(一)课程目标指学习的方向和学习过程中各个阶段应达到的标准,应根据环境的需求来确定
(二)课程内容课程内容的组织就是确定课程内容的范围(水平有意义,综合性和及时性)与顺序(垂直方向符合学员的逻辑思维和学习习惯)
(三)课程教材囊括所有学习内容的资料包
(四)教学模式指学习活动的安排和教学方法的选择,它与课程目标直接相关
(五)教学策略指教学程序的靴子和教学资源的利用它与学习活动密切相关
(六)课程评价来评估学员队学习内容掌握的广度和深度,以及课程秒完成的程度。方法有定性和定量两种方法 重点放在定量上,衡量可以观察到的行为
(七)教学组织教学组织形式主要包括面向学员的班级授课制和分组式授课
(八)课程时间
(九)课程空间主要是指教师
(十)培训教师
(十一)学员是培训课程的主题
二、培训课程设计的基本原则
培训课程是一个直接用于企业服务的课程系统,它既是一种教育活动,又是企业的一种生产行为,具有服务性、经营性、实践性、针对性、经验性、功利性和实效性
1.培训课程设计要符合企业和学员的需求首先满足前者,是培训课程设计的依据
2.培训课程设计要符合承认学员的认知规律
3.培训课程的设置应体现企业培训功能的基本目标,进行人力资源开发
三、课程设计文件的格式
1.封面用于描述设计文件的用途、设计者的姓名、起草日期、审查人员的姓名以及他们的签字栏
2.导言项目名称、项目范围、项目的组成部分、班级规模、课程时间长度、学员的必备条件、学员、课件意图、课程评估
3.内容大纲教学资源、资料的结构、课程目标和绩效目标、教学顺序和活动、内容、交付时间
4.开发要求
5.交付要求
6.产出要求
【能力要求】
一、培训项目开发
第三篇:关于规划青年员工职业生涯重要性的调查与思考
关于规划青年员工职业生涯重要性的调查与思考
规划青年员工职业生涯,实质上就是企业帮助青年员工对实现自己的理想做出科学的、符合个人实际的规划,并制定出在本职岗位实现理想的措施。这是人力资源管理工作中的一项重要任务,也是开发人力资源的有效途径,需要做好认真的调查研究。
现代企业有一个共同的生存原则,就是坚持以人为本,只有真正做到这一点,才能使企业具备长远发展的条件。作为企业,存在时间越长越应建立员工的职业生涯管理机制。一是为了企业,使员工能够长期服务于企业,为企业的可持续发展创造人力资源条件;二是为了员工,使企业能够为员工搭建发展平台,让他们自动自觉地提高生存技能。凡是建立了职业生涯管理机制的公司一定会坚持“以人为本”的原则,并谋求与员工的共同发展。但对于多数公司来说,职业生涯管理是一个新鲜的课题,仍处在不断探索尝试阶段。
职业生涯管理机制能够帮助企业建立一个核心人才固定的、可发展的、有助于适应内、外部环境变化的人力资源规划体系,使得企业在面对市场经济不断变化的环境时,公司可以对人力资源的数量、质量做出相应调整,减少企业未来的不确定性。人力资源规划工作要求企业系统地评价企业内人力资源的需求,确保必要时可以获得所需数量且具备相应技能的员工。作为市场经济下的企业,要想获得必要的人力资源,就要为员工服务,对员工的发展负责,从而激发员工对工作负责的最大积极性。如何加强企业发展与人力资源规划之间的纽带关系呢?只有开展员工职业生涯规划,为员工搭建发挥才能的舞台,让企业从中找到所需的人才,获得优质的人力资源,实现员工进步、企业发展的良性循环。
职业生涯是指一个人的职业经历,是以心理开发、生理开发、智力开发、技能开发、伦理开发等人的潜能开发为基础,以工作内容的确定和变化,工作业绩的评价,工资待遇、职称、职务的变动为标志,以满足需求为目标的工作经历和内心体验经历。
职业生涯规划是指个人结合自身情况、眼前的机遇和制约因素,为自己确立职业方向、职业目标,选择职业道路,确定教育计划、发展计划,为实现职业生涯目标而确定行动时间和行动方案。职业生涯规划的根本目的是为了最大限度实现人生价值,获得个人的成功,得到人的全面发展。人的全面发展就是指人们普遍追求拥有健康的生理体系、健全的人格体系、丰富的知识体系、多方面的能力体系、良好的人际关系体系、丰硕的职业生涯成果体系、幸福和谐的家庭生活体系、丰富多彩的人生活动体系。
目前,很多企业的员工尚未接受相关指导、培训,应该让大家认识到个人职业生涯规划的重要性,认识到个人职业生涯不是由一个人替另一个人去做的事,必须由他们亲自去做。只有员工个人才能知道自己的一生需要什么。而且职业生涯规划要求员工自觉的努力,这是艰苦的工作,他们可能会相信开发一个好的职业生涯是自己最大的兴趣,但真正去制定一个计划常常是另一回事。所以,公司有义务引导员工进行职业生涯规划,给予他们鼓励和指导,使员工重新看待自身的工作,通过获得工作成就感,增强员工动力,自动自发地配合公司开展各项业务。
职业生涯规划开展应该遵循以下方法:
首先,作为企业,在职业生涯规划中的作为包括:
第一,建立方阵协同式组织结构,使组织中每个岗位都能清晰地了解每一项工作的上一道工序、下一道工序和需要协调的部门等;
第二,帮助员工作好本职工作分析,为个人职业生涯奠定目标基础,因为企业与员工之间,建立相互信任的最有效方法就是共同参与、共同制定、共同实施;
第三,建立企业教育培训计划,以培训、讨论交流、实践锻炼形式开展,使得个人、企业、社会均受益,只有形成三者利益结合,才能最大限度地实现个人职业生涯;
第四,搭建员工职业发展平台,提供发展信息、提供任职机会,维护企业人员整体积极性;第五,岗位轮换制度。
其次,作为员工,若想在职业生涯上发展,必须做到:
第一,应知道企业的发展方向,希望在企业的发展中充当重要角色,要在企业发展战略的基础上确定个人职业生涯的时间坐标,为每一个发展目标都标记两个时间,即开始行动的时间和目标实现的时间;
第二,根据个人情况,编制职业生涯规划,共包括十项内容:题目和时间坐标、职业方向和总体目标、职业环境分析结论、企业分析结论、角色(贵人)及其建议、目标分解、成功标准、自身条件及潜能测评结果、差距分析、缩小差距的方法及实施方案;
第三,进行职业生涯现状分析,包括:姓名、职务、职务职责、职务能力要求(细分):专业能力和管理能力、已具备能力、现欠缺能力(细分)、改进方法及实现时间(一定要有可操作性);
第四,尽可能发挥才能,达到目标,人的自我实现就是潜能充分发挥的过程,需要不断有创造性成果予以证明,创造性从确定职业生涯目标时就应得到体现;要敢于制定没有前人经验的奋斗目标;
第五,熟悉和掌握自己所处领域中的最新技术及方法;
第六,准确知道自己的失败与成功,职业生涯中要全过程、多角度、全方位地自我评价,使个人不断有自我实现感。
在每人的一生中职业生涯时间占有重要的比例,而且,人生大部分需求通过职业生涯来满足,开始工作时满足基本的生理需求,随着职业生涯规划可以帮助我们在基本需求满足的基础上,提高高层次的需求满足度,获得别人的赞赏、尊重、地位、荣誉、开发潜能、利用潜能、实现人生价值。职业发展通常被划分为六个阶段——成年、改变适应、事业前进、中年危机、开放发展、维持回忆,如何才能充实每个阶段的内涵,为企业做贡献,争取自己事业的成功,做到不枉此生呢?企业必须坚持以人为本,员工必须规划职业生涯。
第四篇:关于基层员工培训建议
关于基层员工培训工作的建议
培训要讲实际,不能摆样子、走过场、应付差事。培训要有针对性、实用性,分层次、看对象,因材施教。培训也不仅仅考试、打分,关键要有实际效果,不能培训和实际两层皮。培训的关键是使员工提高认识、懂得规矩、熟悉业务、提高技能。
一、培训内容
培训的内容除了要知道中央、集团、公司的大事,更要注重培训岗位应知应会知识。新员工培训的内容主要是行为规范和操作技能。
二、培训时间
主要利用班前班后会时间进行培训,也可定期组织集中学习。在工作时进行指导培训。
三、培训方式
培训的方式可以灵活多样,不要求千篇一律,要潜移默化去影响员工。培训方式除了必要的灌输,采取上大课的方式外,行为规范可以印制小册子,要求员工自学,然后组织考试;业务技能主要靠师傅教,通过以师带徒进行培训,靠老员工影响、带动新员工。另外,还可以采取现场培训、走动式培训、每周一题等方式提高员工业务技能。
四、培训人
培训人要注重备课,不能照本宣科,要用通俗的语言讲明道理。要发挥班组长在培训中的主导作用,班组长要当好培训老师。
五、培训考核
对员工进行培训后,还要进行考核,可采取口头提问、书面考试与实践操作相结合的方式,让员工真正将培训理论与实际结合起来,提高员工素质。
各公司要制定培训考核制度,要明确培训人员的责任和考核办法,出现员工应该知道却不知道的现象,要追究培训人员的责任。
第五篇:饭店员工培训重要性
《饭店人力资源管理》论文 根据第五章:饭店员工培训
酒店员工培训的重要性
及 其 对 策 分 析
新疆轻工职业技术学院 工商管理系
普高09旅游与酒店管理班 学号:2009110400 姓名:郁会 2011年12月10日 酒店员工培训的重要性及其对策分析
摘要:人作为企业的核心竞争力,其人力资本的增值是企业效益的主要来源。对企业来讲,人力资源开发战略与管理离不开培训体系的建立,只有做好员工培训工作,使员工的自身价值不断增值,才不致于因员工素质低下导致企业竞争力减弱的被动局面。本文基于人力资源管理中的培训模块相关理论知识,简略阐述员工培训的作用和特点。分析唐华宾馆员工培训管理的状况。酒店的管理和服务水平体现了整个旅游接待和服务质量的高低,而酒店的管理和服务水平则取决于员工综合素质的提高。能否充分认识酒店员工培训的重要性,树立“员工同样也是上帝”的经营管理理念,开展具有科学性、可行性、标准化的培训工作,对于提高员工综合素质,推动酒店行业发展壮大,起着决定性的作用。对培训存在的问题进行分析,指出唐华宾馆员工培训普遍存在的培训需求缺乏分析、培训内容方式单调、培训机制落后等问题。从培训需求特点、培训方式及培训效果等方面进行分析比较,再结合酒店企业人力资源培训方面的现有的研究成果,提出加强培训需求分析、丰富培训内容和方法、建立企业培训机制的对策。关键词:酒店; 酒店管理; 员工培训;对策分析
(一)员工培训的意义
在我国,人力资源培训起步较晚,在90年代以前,传统的人事工作只是把精力放在员工的考勤、技能、合同管理等事务性工作上,人事部门被定位为后勤服务工作。而90年代后,随着企业基础管理模式的深刻变革,在管理中,人作为一项资源,而且是一项重要的战略资源的思想得到了越来越多的认同。在这一管理思想的指导下,以人才测评、绩效评估和薪资激励制度为核心的人力资源管理模式得以确立,逐渐显现了它的重要作用,人力资源部门不仅仅承担着管理工作,更注重了员工的培训工作,并逐渐形成一门独立的人力资源培训体系。到了21世纪,人力资源培训体系的作用已被企业界提升到企业战略的“高度”,人力资源管理部门逐渐由原来的非主流的功能性部门,转而成为企业经营业务部门的战略伙伴。而人力资源管理者也逐渐从过去那种行政、总务、福利委员会角色转变成为高层主管的咨询顾问、战略业务伙伴、管理职能专家和变革的倡导者等。他们的工作更多的是人力资源政策的制定、执行,中高层主管的甄选,员工的教育、培训、生涯规划和为业务发展开发、圈定人才等,具有相当的前瞻性。人力资源管理最终的目的,是为企业建立一种稳固的、积极向上的、稳定可靠的劳动关系和有效的员工培训体系。员工培训的意义体现在以下几点: 1.员工培训是企业人力资本投资的基本形式。员工培训的直接目的是为了提高员工的素质,使之适应和胜任其职位工作。员工的素质主要由若干要素构成,包括与工作相关的知识、技艺、能力及工作态度。培训的直接目的就是为了提高员工这些方面的素质,使他们的行为符合企业职位工作的要求,且能有效地履行工作责和完成工作务。2.员工培训是企业可持续发展的需要。企业唯有不断发展才能长盛不衰。发展需要不断的技术开发,不断的变革和创新,而实现创新的前提是要有一支高素质的人才队伍、员工队伍。新技术革命浪潮的兴起,带来了知识结构、技术结构、管理结构等方面的深刻变化,知识技术更新的周期越来越短,企业员工如果不能及时调整自身的知识结构,能力结构,则会直接影响到生产效率的提高,满足不了企业竞争的需要。培训可以作为一种继续教育,使员工在经济、技术的不断发展变化中,完善自身的知识结构和能力结构,改进工作态度和工作作风,增强应变能力、适应能力和创新能力,从而提升人力资本价值,同时培训也可以作为一种超前教育,为企业发展提前做好人才储备工作。3.员工培训是企业员工自我发展的需要。员工能力发挥的前提是员工自身的素质和企业所赋予的机遇,为员工创造一个不断学习、不断培养的环境是激励员工上进的最佳方式之一。通过培训提高员工素质和能力,使他们能承担更大的责任、更富有挑战性的工作,从而达到满足自我价值实现的需要。在满足员工自我发展需要的同时,培训能够增强员工对企业的忠诚度。是吸引人才、留住人才、提高人才使用效率的重要措施,是建立学习型企业组织的主体保证。
4.员工培训是企业文化建设的需要。优秀的企业文化是企业的一种无形财富,它对企业员工所产生的凝聚、导向、约束、激励、协调与培养的影响是传统管理所不能替代的。员工培训有助于建立优秀的企业文化,提高和增进员工对企业的认同感和归属感,塑造员工的献身精神。通过培训,使具有不同价值观、信念,不同工作作风和习惯的人,按照时代和企业经营的要求,形成统一、团结、和谐的工作集体,使劳动生产率得到提高,企业的凝聚力和向心力得到增强。员工培训成为宣传、讲授企业文化,提高企业文化水平的重要环节(二)员工培训概述
1.员工培训的含义。员工培训是指一定组织为开展业务及培育人才的需要,采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动。其目标是使员工不断的更新知识,开拓技能,改进员工的动机、态度和行为,使其适应新的要求,更好的胜任现职工作或担负更高级别的职务,从而促进组织效率的提高和组织目标的实现。2.员工培训的方式。培训是企业根据其发展战略对人力资源的需要,对员工进行技术、技能、工作方法以及企业理念和文化的传授,使员工通过技能的提高和思维方式的转变,从而提高和改善工作绩效。员工培训方式主要有以下几种:(1)讲授法.讲授法属于传统的培训方式,优点是运用起来方便,便于培训者控制整个过程。缺点是单向信息传递,反馈效果差。常被用于一些理念性知识的培训。酒店新员工入职后进行岗前培训时,一般都会发一本《员工培训知识手册》。手册里面的主要内容包括本酒店的简介、行政部门划分、员工必须具备的基本素质、酒店服务技巧等方面。培训者在指引新晋员工进行这本手册的学习的过程中,不仅要把酒店文化和服务理念灌输入员工思想,而且要传授正式规范的酒店服务技巧,让员工在短期内做好上岗的心理准备和基本素质准备。(2)视听技术法。视听技术法通过现代视听技术(如投影仪、DVD、录像机等工具),对员工进行培训。优点是运用视觉与听觉的感知方式,直观鲜明。但学员的反馈与实践较差,且制作和购买的成本高,内容易过时。它多用于企业概况、传授技能等培训内容,也可用于概念性知识的培训。现代酒店培训中,多媒体教学环境已经一早普及,利用多媒体展示PPT,播放视频等可以更直观地为员工展现培训的内容,更加容易被员工接受和理解。
(3)讨论法。讨论法按照费用与操作的复杂程序又可分成一般小组讨论与研讨会两种方式。研讨会多以专题演讲为主,中途或会后允许学员与演讲者进行交流沟通[2]。优点是信息可以多向传递,与讲授法相比反馈效果较好,但费用较高。而小组讨论法的特点是信息交流时方式为多向传递,学员的参与性高,费用较低。多用于巩固知识,训练学员分析、解决问题的能力与人际交往的能力,但运用时对培训教师的要求较高。
(4)案例研讨法。案例研讨法通过向培训对象提供相关的背景资料,让其寻找合适的解决方法。这一方式使用费用低,反馈效果好,可以有效训练学员分析解决问题的能力。另外,近年的培训研究表明,案例、讨论的方式也可用于知识类的培训,且效果更佳。案例研讨法是酒店员工培训中比较重要的方法之一,因为案例研讨法是基于真实案例的基础上,通过学习研究案例中的内容,学员之间进行讨论沟通,加深对案例的理解和提出自己独特的看法,更好地达到培训的效果。(5)角色扮演法。角色扮演法是指授训者在培训教师设计的工作情况中扮演其中角色,其他学员与培训教师在学员表演后作适当的点评。由于信息传递多向化,反馈效果好、实践性强、费用低,因而多用于人际关系能力的训练。以优质服务为代表的酒店,角色扮演法能够检验学员在各种不同情境下的服务水平,例如在客人对酒店某些服务不够满意提出苛责,并要求与经理交涉的情境下,此时学员扮演经理的角色进行应急处理,从中可以锻炼学员的反应能力和服务水平,帮助他们了解自己,改进提高。
(6)自学法。这一方式较适合于一般理念性知识的学习,由于成人学习具有偏重经验与理解的特性,让具有一定学习能力与自觉的学员自学是既经济又实用的方法,但此方法也存在监督性差的缺陷.(7)互动小组法:互动小组法也称敏感训练法。此法主要适用于管理人员的人际关系与沟通训练。让学员在培训活动中的亲身体验来提高他们处理人际关系的能力。其优点是可明显提高人际关系与沟通的能力,但其效果在很大程度上依赖于培训教师的水平。
(8)网络培训法。网络培训法是一种新型的计算机网络信息培训方式,投入较大。但由于使用灵活,符合分散式学习的新趋势,节省学员集中培训的时间与费用。这种方式信息量大,新知识、新观念传递优势明显,更适合成人学习。因此,特别为实力雄厚的企业所青睐,也是培训发展的一个必然趋势。.员工培训工作的具体实施:培训成本无论从费用、时间与精力各方面来说都相当高,因此必须精心设计与组织,将其视为一项系统工程,即采用一种系统的方法,使培训符合企业目标,让其中的每一个环节都能实现员工个人、工作及企业本身三方面的优化。完整的员工培训工作应当要按照以下程序来进行:首先要进行培训需求分析;其次是培训计划的设计与实施,其中又包括很多项工作内容需要完成;再次就是培训结束后的培训成果转化;最后是培训的评估与反馈。(1)培训需求分析:企业的培训工作应密切结合企业经营战略规划和企业管理的实践,这是企业培训工作成败的关键。在进行培训开发前,为了使培训更有效地为企业目标服务,首先要做的工作便是分析是否有培训的必要性,确定组织里哪些员工需要在哪些方面加以培训。(2)培训计划的设计与实施:为了保证培训活动的顺利实施,需要制定出一个培训计划,以此来指导培训的具体实施。不同的企业,培训计划的内容可能会有所不同。一般来说,一个比较完备的培训计划应当包括以下内容:培训的目标、培训的内容、培训的对象、培训者、培训的时间、培训的地点及培训的设施、培训的方式方法以及培训的费用。
(3)培训成果转化:评价培训成果转化是重要的步骤,也是很多培训项目忽视的步骤。培训成果转移是指把培训的成果转移到工作实践中去,即工作效率提高多少,这和培训目标息息相关。关于培训成果转化,有三种主要的理论,分别是同因素理论、推广理论和认知转化理论。
(4)培训的评估和反馈:员工培训活动的最后一个步骤就是对培训进行评估和反馈,这不仅可以监控此次培训是否达到了预期的目的,更重要的是它还有助于对以后的培训进行改进和优化。培训的评估,包括两个方面的主要内容:一是培训评估的标准;二是培训评估的设计。4.酒店员工培训的作用。酒店管理中的人力资源管理是保证酒店能招聘到适合的人才,留住优秀人才,保证人力资源高质量供应的根本手段。酒店员工的培训也是酒店人力资源管理中的重要一环,其作用主要体现在以下几个方面:(1)有利于酒店员工素质和技能的提高。酒店是服务性行业,销售的产品主要是服务,而服务质量的高低归根到底取决于员工素质的高低,员工素质的高低则要依靠培训。酒店的全方位服务理念是以客人为中心。因此,酒店员工培训要求全面、贴合客人需要,员工素质和服务技能要求专业。
(2)有利于保持服务质量的持续性和稳定性。由于酒店管理和服务的主体是“人”,不同的人具有不同的素质,即使是同一个人在不同时期也会有不同的表现,加上酒店从业人员流动性大的特点,加剧了服务质量的不稳定性。因此,要保持优质稳定的服务质量肯定离不开培训。(3)有利于减少因工作失误造成的损失以及经济效益的提高。培训工作能让新晋员工在最短时期内掌握最专业的服务技能,保证在人员流动性大的条件下依然保持专业的服务水准,避免了因急需用人而仓促招聘直接上岗,未经过专业技能培训导致低级工作失误,给酒店造成经济损失。从这个层面上来讲,员工培训其实也是酒店的一种必要投资。
(4)有利于员工的自身发展。当今的科学技术发展日新月异,不及时更新自己的知识就必将被社会所淘汰。酒店培训可以帮助员工掌握专业知识(例如英语、电脑),更新和完善个人素质结构,以适应未来发展的需要。(5)有利于提高工作成效。新员工通过培训可以迅速掌握相关技能,开展工作,这样就解决酒店急需员工的现象,这样尽快进入状态,新员工也学到技能又能让新员工有事做。老员工也可以通过培训,学到更好的工作方法,现在自己又学到新知识,心理上有愉悦感和成功感,这样工作热情会提高,自然工作效率也提高,工作效率提高,工作量肯定也会相应的增加,进而增加工资。
(6)有利于降低损耗。饭店服务工作都有一定的浪费与损耗,如餐饮,客房、清洁、洗涤等,在各种损耗浪费中,有不少是由于员工未经培训和没有经验所造成的。经过培训,使员工掌握正确的操作方法,就可以避免这些损耗。据有关专家研究结果显示,培训可以减少73%左右的浪费。
(7)有利于提高劳动效率,节约成本。实践证明,经过培训的员工比未经培训的员工劳动效率要高。例如员工A和员工B在同一间酒店客房部实习。A在上岗之前接受三个月培训,B直接上岗。A每天可打扫15间客房,但B却只能打扫6间。按照这样计算,本酒店六十间客房只要配四个服务员,而以B的效率至少得配六个,多出两个人的工资。要培训过就能节约成本了。(三)唐华宾馆员工培训分析
1. 唐华宾馆概况:西安唐华宾馆是全国首家唐文化体验式涉外宾馆,是世界金钥匙组织成员、欧中世界饭店组织成员,亚太旅游协会成员,东依名苑大唐芙蓉园,西临千年古刹大雁塔。西安唐华宾馆是一座园林式仿唐建筑的国际四星级花园饭店,建筑风格融盛唐风韵与中国传统园林艺术于一体,是唐风建筑的典范之作。宾馆始建于20世纪80年代末,位于曲江新区,占地面积51000平方米。宾馆现有单、双人标准间,豪华间及高级套房292间,装饰典雅、安全舒适、宽带接入、服务设施一应俱全;风格迥异的“海棠”中餐厅、“富士”和餐厅、“杏花”西餐厅提供各式美味菜肴;宾馆拥有260个座位的多功能唐歌舞餐厅,备有四种语言的同声翻译设备,可作为国际会议、文艺演出、时装表演及各式宴会使用,与京剧珠联璧合的中国舞台艺术之花“唐长安乐舞”每晚在此梦幻演绎,芙蓉、牡丹、春光、珠光、玉兰等会议厅是召开大型会议、小型研讨会、举办高档宴会的场所;此外宾馆设有大堂茶吧、酒吧、卡拉OK、商务中心、购物中心、康乐中心等康体娱乐服务场所。1995年宾馆获得国家旅游局颁发的全国“百优”、“五十佳”优秀饭店双项荣誉,1997年荣获“中国旅游标志性饭店综合奖”、“金奖大堂”及“金奖餐厅”三项殊荣。.唐华宾馆员工培训现状:唐华宾馆员工培训在培训对象的选择方面,基层员工是培训的主要对象,对高层主管的培训较少。在培训部门的选择方面,培训的重点部门主要是针对前厅、客房、餐饮等直接面对客人的部门,而其它例如人事、工程等职能部门得到培训的机会则少得多。培训的内容方面都是礼仪和外语等培训居多,因为这些与宾馆的日常工作直接相关,宾馆方面希望得到立竿见影的改进经济效益的效果,而经常忽视了酒店文化等培训。培训的类型方面,岗前培训和在职培训作为主要的培训方式占了很大比例,而外派培训等可以增加对外交流机会的培训方式相对较少,宾馆的培训仍然停留在解决眼前问题的阶段。培训方法的选择上注重实用性和操作性,以实操演练为重点,辅以课堂授课和案例分析。3.唐华宾馆员工培训中存在的问题
(1)对培训重视不够:员工培训得不到各部门的重视。部分高层对本宾馆中层管理人员不是很满意,抱怨好的想法得不到贯彻。他们认为这个问题是“没招好人”或“只有通过人员调整来解决”,忽视培训的潜在价值。只有少部分的高层认为可以通过培训来解决。高层对培训工作认识不足,只注重从专业学校等外部招纳人才,而不注重自己培养。把员工培训视为社会或员工自己的事,认为现在的员工想法多,流动性大,在员工培训上投入资金的风险太大,怕培训后留不住人才。领导认为高层主管、核心人才本来就优秀,业务和管理离不开他们,所以不安排他们参加培训,而把培训当成赋闲人员的一种措施。如此对待员工培训工作,不利于宾馆培养人才和留住人才,也就不利于宾馆的长远发展。事实上,对企业而言,培训是对人力资源这一核心资源进行开发的投入,是一种间接投资,要通过人的改变来产生效果,取得的效果是潜移默化的、无形的。同时,目前许多企业将培训看成是对员工的一种福利,对于员工是否参加培训、培训的效果如何,管理层并不十分重视。而对于培训部门,一方面得不到高层领导的有力支持,另一方面也无法调动底下员工的积极性,再好的培训项目也难以顺利开展,久而久之必然丧失工作热情。
(2)培训缺乏需求分析:从唐华宾馆培训基本现状可以看出,员工对培训后的效果表示不够满意,尤其是宾馆过于注重培训的次数,忽视了培训的质量。究其原因在于培训内容与学员需求不符,培训之前缺乏系统的培训需求分析[3]。所谓培训需求分析是指通过周密调查研究,确认职工现有的知识、能力与从事宾馆工作所需要的知识、能力之间差距状况的一项活动。它是培训开展的前提条件,否则培训带有盲目性,会大大影响培训效果。
(3)培训脱离具体场景:唐华宾馆就是一个小社会,在管理与服务中往往会发生各种问题。这些问题不是单单靠培训公司“专家”的理论培训就能解决的,他们缺乏对实际案例的了解与研究。如果宾馆培训没有结合一线员工实际经验,在培训设计与培训准备上与宾馆所处的具体环境、宾馆条件、特定人文背景、宾馆需求严重脱节,直接表现就是培训部门在设计培训时脱离宾馆具体场景,为培训而培训,那么培训当然达不到期望的效果。培训成为人力资源部门的任务指标,而忽视了这是解决宾馆内部问题的重要途径。
(4)不注重对高学历员工的长期培训规划。国内酒店业普遍存在这样的现象:每年从酒店管理相关专业毕业的学生数以万计,几年过去,依然在该行业奋斗的所剩无几。造成这一现象的原因之一就是酒店不注重对高学历员工的长期培训规划[4]。员工进宾馆需要从基层锻炼做起,但宾馆并没有对高学历员工进行向管理层发展的长期职业规划和培训规划,培训始终围绕当前工作需要展开,使员工看不到发展机会,加大了高学历员工流动的可能性。
(5)培训内容及方式较为单调。培训内容往往只局限于岗位技能、服务意识、语言能力和思想道德等基础内容,培训方式多以“专家”授课和老员工“传、帮、带”为主,缺少灵活多变、运用高科技的培训方式。在实际作业中,通过资深人士的“传、帮、带”培训模式为宾馆培养了一大批兢兢业业的程序执行者。然而,过于依赖这种培训模式会带来一系列的隐患。一大批“流程崇拜者”把持着宾馆的服务和产品输出环节,他们对完成程序的重视程度远远大于对客人个性化需求的关注,向顾客提供“满意加惊喜”的服务是非常困难的;宾馆充斥着一批缺乏创造力的职员,管理人员变革的愿望难以实施;业务部门因为过分依赖这种培训模式,怠于制定和规范标准;宾馆的中高层管理人员失去了钻研业务强化培训的动力。
(6)培训评估机制不健全。宾馆没有认识到培训评估工作的重要性。宾馆缺乏完善的培训效果评估体系,对培训效果进行测评的方法单一,评估工作往往只停留在培训过后的一个简单的考试,事后不再做跟踪调查。考试只是流于形式,实际效果差。造成了培训与实际生产服务脱节。这样一来,并不能起到考评培训效果的作用,在培训上的投入并没有收到预期的回报。有时培训评估不全面也是常见的问题。多数的培训评估仅仅对培训课程中所授予的知识和技能进行考核,没有深入到学员的工作行为、态度的改善、工作绩效的改善、能力的提高和为企业带来的效益上来,评估工作还只是处在最初的层次上。以上隐患都使得宾馆的服务质量无法得到有效的保障。4.造成培训问题的原因
唐华宾馆出现以上员工培训管理的一些漏洞,追究根源,可以把原因总结为以下几点:
(1)培训意识不足,观念落后。从宾馆的角度上,由于对员工培训在思想观念上认识不清,或者说是认识不到位。员工培训是一桩花钱买卖,高层不愿加重宾馆的经济负担,能节约就节约,能省则省。宾馆用于培训方面的费用是捉襟见肘,这就更加羁绊了对员工培训的实施。而站在员工的角度上,大部分员工的文化水平低下,知识观念落后,他们自身并没有站在高度上来审度自己的工作,认为只要能够应付服务工作就足已,这种得过且过的心理也是最终导致宾馆实施培训不够的原因之一。
(2)传统工作观念造成错觉。传统工作观念下,员工只要懂得和掌握某一种工作技能,就能终生受用,无须或很少再进行人力资源投资。高层员工与基层员工双方都生活在“一劳永逸”的幻想之中。孰不知,我们已经处于知识经济时代,服务理念在不断更新,而相应的技能生命周期却在缩短,掌握该技能的员工技能生命周期也在缩短,员工对技能掌握已经由“终生受用”转变成“终生学习”,需要不断获取知识和技能,通过培训学习给自己“充电”,以应付日益更新的科技和日趋激烈的竞争要求。
(3)缺乏完整规范的培训计划,组织机构不健全。宾馆没有制定规范、合理的员工培训计划,宾馆对员工的培训只是宾馆平时出现问题后的“头疼医头、脚疼医脚”式应急培训,培训被视同为“救火”,既缺乏整体性,也缺乏系统性。宾馆还没有制定“预见式”的培训计划,提高员工素质,从根本上降低企业出现问题的概率。
(4)员工培训形式单一,内容滞后。宾馆员工只是接受过岗前培训,而且培训的形式几乎都是“师带徒”,培训的内容也仅仅是针对自己单个岗位所需要的工作技能而言。例如送餐部的员工接受的工作技能仅仅限制于自己岗位上而言,而不了解客房部的员工是如何工作的;对会计人员来说,她所掌握的也仅仅是出纳、人工成本管理等业务技能。这种培训的形式限制了人员的全面发展,使得宾馆有时出现了“断截”现象,各个工作分工过细导致一旦出现人员离职或者短缺,就会找不到人代替的尴尬局面。
(5)资金有限,限制培训发展。宾馆需要在各方面投入资金,而高层有时只注重短期利益,将大部分资金投入到奢侈消费部门,比如酒吧、卡拉ok等。对于员工培训,需要宾馆付出成本,而且培训效果不会立竿见影,因此也只能是“心有余而力不足”了