第一篇：工程协调会议制度
工程协调会议制度 范围
1.1本办法适用于本工程协调会议的管理。
1.2本工程协调会议包括工程协调周例会和专业协调会。职责
2.1 项目监理单位负责组织召开工程协调周例会，负责会议内容的记录、整理和会议纪要成文归档。
2.2 会议发起部门或责任部门负责组织召开专业协调会，发布会议通知，负责会议内容的记录、整理和会议纪要成文归档。管理内容与要求
3.1工程协调周例会
3.1.1 工程协调周例会每周四上午九点开始。每周三下午2点前监理单位和承包单位将周报电子版、书面版传到建设单位（格式附后）。
3.1.2 会议由监理单位总监(总监代表)主持召开，参加人员为：建设单位、项目经理及有关人员；监理单位总监（总监代表）及专业监理工程师；承包单位项目经理、项目总工、主要专业人员；设计院、审计单位驻现场工代等相关人员参加会议。
3.1.3 会议的主要内容为：
1）通报和检查工程进度、质量、安全、技术、设备供应情况及存在问题； 2）检查上次协调例会有关工作安排、决定的落实情况，对无正当理由而没落实、完成的，考核100—500元。
3）协调解决建设单位、施工单位、设计各方在工程交叉与衔接、相互协作与配合、场地道路使用等方面发生的问题；
4）检查工程量核定及工程款支付情况； 5）对工程施工情况进行小结，对存在问题及下一步施工提出监理意见； 6）解决需要协调的有关事项；
7）监理单位有关人员可对现场的质量、进度和其他问题进行发言； 8）由建设单位人员对现场的问题及会议内容进行发言； 9）总监(总监代表)进行总结发言。
3.1.4参加协调会的各单位会前应做好会议的准备工作，将上周协调会上涉及本单位需处理问题的解决或落实意见要有结论，本次协调会需协调解决的主要问题进行汇总，并于会议前一天交监理单位及建设单位工程项目部。
3.1.5协调会要有一定的严肃性，会议上形成的共识意见与会各单位必须严格执行，会后实施如确有困难必须要有充分的理由并及时与相关各方进行沟通。否则将视为不服从协调管理，对造成的后果将追究有关单位的责任。3.2专业协调会
3.2.1 专业协调会根据现场需要不定期召开。
3.2.2 专业协调会作为工程协调例会的一个补充，对施工中出现的专业问题进行专题分析协调。
3.2.3 专业协调会可由监理单位总监、总监代表、专业组长及建设单位主持召开。建设单位项目部有关负责人和总承包单位有关负责人、相关专业人员及施工单位有关负责人、相关专业人员参加。
3.2.4专业协调会主要内容：协调设备供货进度、设备缺陷处理，施工技术方案、质量问题处理、安全管理、施工工序交接、相互配合等问题。
3.2.5专题协调会作出的会议结论，与会方必须严格按会议达成的共识组织实施。如达不成共识的会议必须提出主导意见，落实下一步工作的打算，直至最后问题的解决。
3.2.6专题协调会问题解决、落实的结果由监理单位负责进行跟踪验证。
3.3 会议召开
3.3.1 主持人应作好充分准备，围绕会议主题，务实高效。
3.3.2参加对象必须在会议召开前5分钟进入会场的指定位置（上述人员迟到会场每次罚款50元，未事先向监理和建设单位请假而擅自不参加会议者每次罚款100元），准备的事项要充分，发言积极、言简意赅；每单位发言控制在10分钟内。
3.3.3 专题会议按报批送的主题内容、需准备的事项进行专题研究、协调，解决问题，明确任务和责任。
3.3.4 紧急会议由会议发起部门提出临时议题，进行专门的研究、协调，明确任务和责任，各相关单位、部门负责人应立即进行贯彻落实。3.3.5 严肃会议纪律：对扰乱会议纪律行为给予100元考核，严重者清除会场，给予该单位1000元考核；并取消该人以后参会资格。3.4 会议成文
3.4.1 会议签到。（见附录A）3.4.2 会议纪要。（见附录B）
3.4.3 协调会纪要由主持人指定专人负责整理。各有关单位在收到会议纪要后，如对纪要的内容存有异议，应在一天内以书面形式向纪要整理部门反馈。否则，即认为各方无异议。
3.4.4 会议纪要须目的明确，责任分明，涉及的单位（部门）必须按要求时间完成所要求的任务。3.5 发布执行
会议成文后，会议纪要应及时下发。
附录
附录A 《会议签到记录表》 附录B 《会议纪要》
附录C 承包单位周（月）报格式《施工周（月）报》 附录D 监理单位周（月）报格式《监理周（月）报格式》
第二篇：现场协调会议制度
现场协调会议制度
1.现场协调会指由项目总监理工程师组织和主持，按一定程序召开的，以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的经常性工地会议，俗称工地例会。2.现场协调会每周召开一次。
3.参加人：监理单位为项目总监理工程师及有关监理人员；承建商为工程项目经理及有关人员；业主负责人或代表，必要时还可邀请其它有关单位（如质检单位、设计单位、分包单位）参加。4.会议议题一般为:（1）对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查;（2）工程进展情况（对下月、下周进度的预测）；
（3）承建商投入人力、物力、财力情况；
（4）施工质量、材料设备质量情况；
（5）有关技术问题（具体问题另议）；
（6）有关工程款支付及索赔问题；
（7）现场文明施工及施工安全问题；
（8）外部条件问题；
（9）与工程有关的其它问题。
（注：第一次会议的主要议题由业主向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围，由总监介绍监理程序和监理要求。）5.会议纪要： 会议纪要由专业监理工程师整理，经与会各方代表会签认可，然后分发给有关单位并签收。会议纪要的主要内容：（1）会议地点和时间；
（2）出席者姓名、职务及其所代表的单位；（3）会议参加单位提出的主要问题；（4）议决事项（包括何人何时执行）。
６.除定期召开现场协调会外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会议，由监理单位或业主主持。
第三篇：协调会议
协调会议是不同地域、不同级别、不同隶属关系、不同行业的单位、团体、个人为了完成一项任务，达到一个共同目标和实现一个共同计划等所召开的会议。
在改革开放，中国人世，各项事业蓬勃发展的今天，协调会将深入政治、经济生活的各领域。对发展经济、促进精神文明建设、提高工作效率会起到非常重要的作用。
一、协调会的种类
1。在发展经济方面：
“环京经济协作协调会”：某与周边天津、唐山、承德、石家庄等某地某地，经济协作区已经运行了多年，各某地某地领导定期开会，协调研讨，制定发展战略，互相支援，互相协作，互相补充，协作的内容逐年广泛，形式也越来越灵活多样，经济效益也越来越高，其中定期或不定期的协调会起到了发展经济的桥梁作用。
2。在加强和发展国防事业方面：
“华北五某某某地及相关军区国防建设协调会”：为了加强国防力量发展国防事业，搞好城某地建设与国防建设相结合，某、天津、内蒙古、山西、河北，华北五某某某地及相关军区经常交流，定期开会，统一政策，“统一口径”，“同步措施”，制发文件，对华北地区的国防建设事业的发展起到了很好的推动作用。其中 1991年协调制发的［1991北联发」2号令即《城某地建设与国防建设相结合规划》至今仍具很强的生命力，仍是指导军区和某某某地国防工作的纲领性文件，起到了有关政策职能部门所不能替代的作用。
3。在维护社会稳定，加强治安联防方面：
“治安联防协调会”：为了确保首都安全，加强防范，完成阶段性打击犯罪任务，或遇有集中的追捕逃犯等中心任务，某某地公安局系统都与周边的沫水、易某地、天津、蓟某地、兴隆等某地某地密切接触、协调，共同防范，协同动作，多年来已取得了明显效果。通过协调配合，每年都有不少犯罪分子落网；每年都能获取大量重要破案线索，消除大量不安全隐患。某及周边各公安系统领导，通过“例会”、“通气会”、“紧急会”、“打招呼会”、“交流会”等协调会形式，配合非常默契，取得了较成功的治安联防经验。
二、协调会的召开方法
开好协调会也不是一件容易的事情，因与会者没有隶属关系，有的还是不同地域，临时召集而来，又要解决很多关键问题，所以有大量准备工作要做。其准备工作是否充分完善，往往对会议的成败起非常重要的作用，有时甚至是决定作用。在准备工作中一定要周到细心，照顾到各方各面、各个环节。要认真细致，做好催办、复查等工作，务求环环相扣，不遗不漏。
这类会议的召集人一般是由各单位的上级担任，这样有利于统筹规划，迅速协调。“某经济协作会议”就是由国务院办公厅出面召集，有时也由某某地、天津某地两直辖某地出面协调。
也有各单位领导直接出面召集的。中国原子能研究院401所、核工业部与丰台区的经济技术合作也已有多年，召集人就由双方领导直接承担。召集人有的是小组，有的是相关单位的一两名领导，也有的是有影响力、有实力的“老大哥”单位，召集人要指派专门人员，并通过专门机构进行大量准备工作。
协调会的目的主要不在于找出一个合理的、有效的解决办法，或者统一某个想法，它更侧重于平衡各方的利益，更需要交流感情，协调各方的步伐，从而使团体合作的项目能够顺利地开展和有效地进行下去，使整体利益、各方利益都能够得到最大满足。因此，准备协调会最重要的就是首先找出各方矛盾的焦点，有的放矢地解决问题；其次是确定所有的参与成员；最后才是确定时间、地点等其他内容。
第四篇：医技与临床科室协调会议制度
医技与临床科室协调会议制度
为了更好“以病人为中心”，提供“安全、有效、方便、廉价”的医疗宗旨，是诊疗流程更加合理、规范：加强临床各科室以及临床医技科室间的沟通协调，提高医疗安全，保证医疗安全，特制订本制度。
一、会议内容：布置和总结医院阶段性医疗工作、及时研究医疗管理中出现的新情况，协调处理新问题，加强医技科室与临床科室之间的联系，共同探讨临床经常遇到的各种实际问题，推动医疗工作落实。通报医院近期医疗工作情况、听取和研究医技与临床科室工作中遇到的问题等。
二、参加人员：院长、分管医疗工作的副院长、医务科长、质控科长、临床医技科室主任、相关职能部门负责人等。
三、会议时间：医技与临床科室协调会议一般每季度举行一次。
具体时间、地点以医务科发布的信息为准。
四、会议组织：医技与临床科室协调会议由院长或院长委托的副院长召集并主持，医务科负责该会议的组织和准备工作。会议上通报、宣布的内容、发放的文字性材料等由相关职能部门提出，征得分管领导的同意，提前一天送交医务科。
五、会议纪律：
（一）确因工作需要，如急诊、医院派出学习、开会或参加学校交流等，原则上全年累计不得超过2次；事先必须向医务科请假，并确定替代参加会议人员，不得缺席。累
计2次以上者，按缺席论处。
（二）对缺席、迟到、早退人员扣除季度职务津贴。
（三）要保持良好的会场秩序，手机自动调到振动或关闭状态。
六、本制度自发布之日起执行。
第五篇：协调会议
协调性的会议纪要与一般的会议纪要格式有什么不同?你知道怎么写协调会议纪要吗?下面小编给大家介绍关于协调会议范文的相关资料，希望对您有所帮助。
协调会议范文一
参会人员：
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
参加人员：刘云、吴成跃、霍光(市交通运输局)、管伟(斗门区政府)、吴日胜(高栏港经济区)、李翊翎(斗门镇)、赵贤广、黄杰东(斗门区交通局)、陈永健(乾务国土所)、吴立峰(斗门国土所)、唐文雄、黄勇(平沙国土所)、陈国龙、陈太丽(金湾供电局)、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜(珠海交通集团)、李静武、梁丰辉、蔡锐军(葛洲坝集团)、李汉军、张国炳(中铁隧道集团)、王久旭(中国公路工程咨询)
会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。
协调会议范文二
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报。每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
参会人员：
协调会议范文三
2010年2月26日下午，市政府副秘书长郭惠良在市行政办事中心16楼B会议室主持召开协调会，研究讨论来料加工企业转三资企业过程中的税务问题。市外经贸局、国税局、地税局等单位有关负责同志参加了会议。现纪要如下：
一、关于来料转三资过程中，已解除海关监管设备转让涉及的税务问题
(一)会议明确，如果来料加工企业的全部资产(含已解除监管的不作价设备)、债权债务及劳动力均由新成立的三资企业承接，并持有市外经贸局出具的注明来料加工企业就地转三资企业的批文或《东莞市来料加工企业就地转三资企业补办备案登记表》，可根据《国家税务总局关于转让企业全部产权不征收增值税问题的批复》(国税函〔2002〕420号)的规定不征收增值税，不得开具增值税专用发票和普通销售发票。
会议提出，按此方式转让的设备经有资质的机构评估核定价值后作为资本溢价，计入资本公积。
(二)会议明确，来料加工企业处置其不属于第(一)款规定并于2008年12月31日前购进的生产设备，可根据《关于部分货物适用增值税低税率和简易征收办法征收增值税政策的通知》(财税〔2009〕9号)的规定，属一般纳税人的按4%征收率减半征收增值税，开具普通发票;属小规模纳税人的减按2%征收率征收增值税，开具普通发票。
会议明确，来料加工企业转让已解除海关监管的设备，按设备转让交易价格与海关报关单价格差额的25%单独计算缴纳企业所得税;若转让交易价格低于海关报关单价格，则该项交易免征企业所得税。
(三)来料加工企业销售自己使用过的固定资产，亦可按销售普通货物处理，按增值税的适用税率或征收率计算应纳增值税。一般纳税人按17%税率计算增值税销项税额，可以开具增值税专用发票;小规模纳税人按3%征收率计征增值税，可由税务机关代开增值税专用发票。购货方取得的增值税专用发票上注明增值税额可以从销项税额中抵扣。
二、关于来料转三资后计税方式问题
会议明确，来料加工企业转为三资企业后，三资企业可经营来料加工、进料加工和一般贸易;税务部门将严格按照查账方式征收企业有关税款。
会议要求，转制后的三资企业应遵循诚实守信的原则，按照市场独立交易原则开展生产经营，依法申报纳税。
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