第一篇:日常会议管理制度
会议管理制度
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)信息员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后登记备案。
(二)会议资料由信息员整理、分发、立卷、存档。
三、周会制度
1、主持与记录:信息员记录,由站长主持。
2、召开时间:每周一下午17:30。特殊原因需要延期召开的由信息员提前通知。
3、参加人员:各部门主管及部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:
(1)该部门上周工作总结、本周工作计划。(2)公司日常运作情况的总结。
(3)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。(4)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
5、会议结束后由信息员负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。会议决定事项的督办、检查和追踪由各部门主管负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报站长。
四、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记 录人员登记到会情况。迟到则罚款10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,罚款50元。
2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款10元。
3、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。
第二篇:电销组日常会议管理制度
电销组日常会议管理制度
为保证电销组日常营销工作的有序开展,激发电销人员的工作热情,促进内部开展有效的沟通,共享资源、开发创意、协调问题,整体提升电销业务,特制定电销组日常会议管理规定,具体如下:
一、晨会管理
1)振奋精神 :电销主管每天开展晨会,带领部门全体成员齐诵口号,提醒员工
一天的紧张工作开始;
2)工作说明 :电销主管向每一位员工说明当日的工作计划和昨天的工作达成情
况,并对优异员工进行鼓励表扬,员工自述当日工作计划 ;
3)信息公布:部门主管将店内的重要信息向员工公布 ;例:库存信息、厂商信
息、公司信息政策等
4)任务分配 :依据前日网络及来电的客户流量有针对性的进行工作分配,并在夕会进行统计 ;
二、夕会管理
1)当日工作总结 :当日呼入呼出记录、来店、接待统计、来店跟进记录、试乘
试驾及交车统计等;
2)任务达成检核:由每一位员工利用工具表格进行当日工作达成情况自述,主
管依据每天客户流量任务分配情况进行检核;
3)员工激励辅导 :积极对成功达成目标的员工进行积攒与激励,以求再接再励,同时对未达成工作目标的员工进行鼓励指导;
4)统计与上报 :统计当日工作达成情况并制定报表上报部门经理和分管副总;
三、周度工作会议
1)每周一召开周度例会,制定下一阶段工作计划,并对当期阶段性目标达成情
况进行统计和公布;通过阶段性时间推进,发现员工工作弱项,积极辅导 ;
2)收集客户端信息,有效的制定或改善商务政策 ;
3)与员工分享成功案例、探讨战败案例 ;
四、月度工作会议
1)每月度最后一天(或次月的2号)召开月度会议
2)月度会议重点:
当月任务目标达成情况统计与分布
当月任务达成/未达成的原因分析
积极进行员工奖惩,以激励优秀员工、鼓励其他员工
3)统计当月各周记录并整理建档,上报分管副总
五、会议要求
1)部门会议是总结和分析业务开展过程中存在的问题和所取得的成绩,是持续提升工作效能、业务水平、客户满意度、销售业绩的重要方法,会议重要,无特殊情况者各销售人员不得请假。如有确实不能参加的,请提前1天向部门经理请假。
2014年2月25日
电销主管:客户经理:分管副总:
第三篇:日常管理制度
日常管理制度1、2、着装要整洁。工作现场不允许赤膊、穿拖鞋。同事间应文明相处,上班期间不允许嬉戏打闹,不允许相互辱骂、斗殴。称呼对方应使用“×师傅”。
3、4、要礼貌待客,见客人要微笑、首先打招呼,称“您好”。要尊敬领导,遇领导来检查工作要起立、微笑、首先打招呼,称“您好”。接听电话要及时,接听电话语气要柔和,要使用文明用语,“喂,您好!请问您有什么事?”,要问清对方身份、打电话事由及联系方式,并做好记录。不得使用办公电话,打与工作无关电话。
6、不允许酒后上班,上班期间杜绝饮酒。
7、工作现场不得吸烟,吸烟到指定区域。
8、按照规程规定,运行、维护、检修设备。
9、按照规定巡检路线、次数巡检系统和设备,发现隐患,及时汇报,并填写隐患单。
10遇比较急迫任务,确需加班,由项目经理安排,并指定负责人。应合理安排人手,有序开展工作,尽快完成。加班后,应详细记录操作过程,参与人和起止时间。
12、不得离岗、脱岗。确必须离开岗位,应向项目经理请假,并确保有人替岗。
13、要保持工作、生活环境卫生,实行卫生分区制度。项目经理每天应进行检查。运行班负责锅炉间的卫生。办公室人员要保持办公
室窗明几净、工具摆放有序,每天下班前清扫办公室卫生,扔垃圾。
14、无操作期间,应在各自区域内休息,不得随意走动。
15、工作期间不得做与工作无关的事宜。
16、要爱护公物。非公破坏,照价赔偿。
17、未经领导允许不得领项目部以外人员进入锅炉房。
18、要注意节水、节电、节热。要控制房间亮度,及时关掉不必要照明设施;要做到人走关灯,要注意节水,发现照明、洁具等设施损坏要及时报修。
19、以上制度由项目经理督促执行,管理、考核。对违反以上规定者,酌情给予10-200元的处罚。
第四篇:日常管理制度
xxxxxx有限公司考勤制度
为加强公司行政人事管理,使各项工作标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
一、出勤规定
1.公司员工一律实行上班打卡或签到方式。凡公司员工上班均需亲自打卡或签到,任何人不许代理他人或让他人代理打卡或签到,违反此规定,代理他人登记者罚款10元/次,让他人代理登记者按旷工处理。财务部负责打卡或签到信息作为考勤的基本依据。
2.所有员工一般情况下须到公司打卡或签到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡或签到时,必须告知部门经理事由,待批准后才可行事,并及时通报财务部记录备案。否则,按迟到或旷工处理。
3.员工正常工作时间为上午8:30时至12:00分,下午14:00分至18:00。因季节变化如需调整工作时间时,由公司另行通知。
4.工作时间开始五分钟以后到岗者,计为迟到;提前五分钟下班者按早退处理。迟到或早退罚款10元/次。
5.员工一个月内迟到、早退累计达二次或请假、旷工者扣发当月全勤奖。
6.员工未告知公司无故不上班或未办理相关手续不上班或未经批准擅自不上班视为旷工。旷工一日者,处以双倍日平均工资罚款,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工五日者,予以辞退。
7.员工离职须提前一个月申请,待工作交接清楚,无任何遗留问题后,才可离职;无故不办理交接手续,将承担由此造成的经济和法律责任。
二、请假规定
1.员工请假应提前填写请假条,由部门经理签字后,交财务部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门经理和财务部报告备案,并于当日由部门经理或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。
2.员工请假三天以内,由部门经理批准。员工请假三天以上,报公司领导批准。
3.请假批准后,请假条由财务部统一保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准。
4.除例行假日及国家规定的法定节假日和按规定报批的婚假、丧假、产假、年休假外,其余的正常工作时间一律按实际出勤天数计发工资,缺勤将扣发相应工资。
三、休假的规定
1.在正常情况下,员工每周休息一天(特殊情况除外,调休须提前报批并备案)。
2.婚假:员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。
3.丧假:向公司领导申请,视具体情况,经批准最多可休假五天。
4.产假:女员工生育正常产假为九十天;男员工妻子生育,享有护理假七日;特殊情况报请公司领导另行批复。
5.年休假:员工累计工作已满3年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;年休假须提前一个月申请报批。
6.婚嫁、丧家、产假、年休假在规定天数内,享有基本工资;超出规定假期天数,请假按相关请假规定执行;未请假无故不到岗者按自动离职处理,不再享有带薪假期,扣除相应假期内工资。
7.其它法定节假日将根据国家规定,结合公司实际情况,安排调休和值班。
本规定自颁布之日起开始执行。
xxxxxx有限公司
2012年x月xx日
第五篇:日常管理制度
日常管理制度
一、为加强和规范公司日常事务管理,保证公司综合管理工作稳步运转,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、严格遵守公司的各项规章制度,维护工作秩序,提高工
作效率。
三、廉洁自律,秉公办事,不以权谋私,不“吃、拿、卡、要”,不损害客户的利益。
四、严格遵守作息时间,不迟到,不早退,不擅自离岗、串
岗,不做与本职工作无关的事情。
五、严格考勤制度,考勤负责人须认真登记,严禁弄虚作假,每周汇总,并报公司负责人审查
六、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。请假不满1天的向公司负责人口头请假。请假满1天,不超过3天的,由公司负责人签字同意后,报海投分管副总签字批准;超过3天的,由公司负责人和海投分管副总签字后,报海投总经理批准。
七、团结同事,互敬互谅,语言文明,共同维护良好的工作氛围。
八、严格遵守办公室值日制度,保护好室内卫生,营造良好的工作环境。
九、自觉保护公司的文件、资料,如需借阅、复印保密性资料,需向公司负责人申请批准,办理借阅手续。
十、办公用品由综合部集中管理,大宗物品领取需报总经理审批同意。