第一篇：文件收、发、存档管理制度
公司文件的收、发、存档管理制度
1、公司办公室负责文件的收、发、存档工作。
2、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司副总经理会签，总经理审批签字后，方可下发。
3、建立文件的收、发放登记表，登记表将记录文件名称、收、发放时间及各部门、收件人等内容。
4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
5、文件登记表与所发文件一并存档。
6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据 文号编排顺序放入文件夹。
7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续，借阅文件要按时归还，撤消借条。
11、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。
第二篇：文件收、发管理制度
一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文（包括按文件要求报出的详细资料、附件等）应及时主动地退给总经办，以做好文件归档工作。
三、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打英盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
六、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
第三篇：文件存档基本格式
办公室存档的打印稿、电子稿均需设置为如下格式：（1）纸型：A4纸，如有特殊设计需要除外。
（2）标题字体大小为二号字，黑体，加粗（有副标题则为四号字，加粗）。（3）正文部分字体大小为小四字，宋体(小标题要加粗)。（4）页边距一般为默认值，如特殊设计需要可适当调整。（5）每段首行缩进2个字符，行间距统一设置为1.5倍。
（6）部长每月工作总结标题统一为“部门+月份+工作总结”；干事工作月份总结标题统一为“月份+部门+个人工作总结”。落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。
（7）院系的月份总结标题统一为“院系科协+月份+工作总结”。落款统一为“院系+姓名”，下一行“某年某月某日”。院系部门总结由院系自行收齐归档。（8）活动总结标题统一为“活动名称+部门+工作总结”。落款统一为“部门+姓名”，下一行写“某年某月某日”。
（9）部长总结统一交给办公室收齐，部门干事的小结交由部门自行保管，皆为电子稿存档。
（10）所有需要上交的材料，请在规定时间内统一由相关人员发送到计算机科协邮箱（jsjkx2011@163.com，每年院科协的邮箱可能不一样）。（11）院系的月份总结在规定时间内，由主席团完成后统一发到校科协邮箱（cslgdxskx@126.com）。
（12）大家要注意格式，不要重复上交或者打印，配合办公室工作，配合校科协工作。
第四篇：旅店卫生管理制度存档
唐山市丰南区东亮旅馆卫生管理制度
一、住宿业必须有取得“卫生许可证”后方可开业，“卫生许可证”需挂在醒目处。
二、法定代表人或负责人是其经营场所卫生安全的第一责任人，对其经营场所卫生安全负全面责任。应设专（兼）职卫生管理员，负责其经营场所卫生管理具体工作；必须建立、健全相应的卫生制度
三、从业人员（包括临时工）每年进行一次健康检查，检查合格后持有效健康证明上岗。
四、从业人员需每年进行法律法规及卫生知识培训，经考核合格领取培训合格证后上岗。
五、从业人员应保持良好的个人卫生，进行卫生操作时应穿戴清洁的工作服，不得留长指甲、涂指甲油及佩带饰物。每名从业人员应有两套以上工作服，工作服应定期清洗，保持清洁
卫 生 组 织
专（兼）职卫生管理人员： 关东亮 成员及职责：采购：关东亮库房：关东亮消毒：孙山笑客房整理：孙山笑
卫生档案管理制度
公共场所应建立卫生管理制度，档案应当包括以下几方面：
一、证照：卫生许可证、营业执照、从业人员健康合格证明和卫生知识培训合格证明、健康相关产品卫生许可批件或备案文件（复印件）等。
二、卫生管理制度。
三、卫生管组织机构或卫生管理人员与从业人员岗位职责，卫生操作规程。
四、公共用品用具采购、验收、出入库、储存记录。公共用品用具清洗、消毒、检测记录。
五、设备设施维护与卫生检查记录。
六、卫生监督部门出具的监督文书和监测记录。
各项档案应有专人管理，分类归档并有目录，至少保存三年。客房服务制度
一、客房应做到通风换气，保证室内空气质量符合卫生标准。
二、床上用品应做到一客一换，长住客一周至少更换一次。
三、清洁客房、卫生间的工具应分开，面盆、浴缸、坐便器、地面、台面等清洁用抹布或清洗刷应分设。
四、卫生间内面盆、浴缸、坐便器应每客一消毒，长住客人每日一消毒。
五、补充杯具、食具应注意手部卫生，防止污染。
环境卫生管理制度
一、室外公共区域应保持干净整洁。
二、室内公共区域地面、墙面、门窗、桌椅、地毯、台面、镜面等应保持清洁、无异味。
三、废弃物应每天清除一次，废弃物收集容器应及时清洗，必要时进行消毒。
四、洗衣房的洁净区与污染区应分开，室内物品摆放整齐，设施设备日常保养及运行状态良好。
五、定期进行病媒生物防治，蟑螂密度、鼠密度应符合卫生要求。
六、委托具有相应资质的卫生技术服务机构对室内空气、用品用具等定期进行检测。
公共用品用具采购、储藏制度
一、采购的物品应符合国家有关卫生标准和规定要求。一次性卫生用品、消毒品、化妆品等物品中文标识应规范，并附有必要的证明文件，要索取健康相关产品卫生许可批件或备案文件、检验报告等。
二、采购的物品入库前应进行验收，出入库时应登记。
三、公共用品用具储藏间应保持通风和清洁，无鼠害、苍蝇、蟑螂等病媒生物及霉斑，不得存放有毒有害物品及私人物品。
四、不同物品应分类、分架存放，物品距墙壁、地面均应在10厘米以上。已经消毒饮具、拖鞋、毛巾及床上棉织品要分别存放于各自的保洁柜内，并作好已消毒标记。
公共用品用具清洗消毒制度
一、清洗消毒间应有明显标志，环境整洁，通风换气良好，无积水积物，无杂物存放。
二、供顾客使用的公共用品用具应严格做到一客一换一消毒。禁止重复使用一次性用品用具。
三、清洗消毒应按规程操作，做到先清洗后消毒，使用的消毒剂应在有效期内，消毒设备（消毒柜）应运转正常。
四、清洗饮具、盆桶、拖鞋的设施应分开，清洁工具应专用，防止交叉传染。
五、清洗消毒后的各类用品用具应达到有关卫生标准的规定并保洁存放。清洗消毒后的茶具应当表面光洁，无油渍、无水渍、无异味，符合《食（饮）具消毒卫生标准》规定。
六、洁净物品保洁柜应定期清洗消毒，不得存放杂物。
住宿业用品用具清洗消毒方法
一、清洗方法：
1、去除公共用品用具表面的残渣、污垢。
2、用含洗涤剂溶液洗净公共用品用具表面。
3、用清水冲去残留的洗涤剂。
二、消毒方法
1.毛巾、床上用棉织品消毒：宜采用高压锅煮沸、蒸汽消毒，100℃作用20～30分钟以上；用含有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟；将毛巾等棉织品洗净晒干后,放入低温臭氧型消毒柜内消毒30分钟。
2.茶具、饮具、漱口杯消毒：采用红外线消毒柜120℃作用30分钟以上。
3、盆、饮具消毒：用含有效氯含量为250毫克／升的消毒溶液浸泡30分钟。
3、拖鞋消毒：用0.2％～0.5％过氧乙酸溶液，或有效氯含量为500-1000毫克／升的消毒液中，浸泡30分钟。
4、面盆、浴盆、坐便器的消毒：用含有效氯含量为250-500毫克／升在物品表面喷洒、涂擦消毒，保持15至30分钟。
化学消毒后的公共用品用具应用净水冲去表面的消毒剂。
三、保洁方法
1、消毒后的公共用品用具要自然滤干或烘干，不应使用毛巾擦干，以避免受到再次污染。
2、消毒后的用具、饮具应及时分别放入各自的保洁柜内。
传染病和健康危害事故报告
一、应建立传染病和健康危害事故报告制度，场所负责人和卫生管理员为责任报告人。
二、当发生死亡或同时发生3名以上（含3名）受害病人时，责任报告人要在发生事故24小时内电话报告当地卫生行政部门。
三、传染病和健康危害事故报告范围：
1.室内空气不符合卫生标准所致的虚脱休克；
2.饮用水遭受污染所致的介水传染性疾病流行；
3.公共用品用具和卫生设施等遭受污染所致的传染性疾病、皮肤病；
4.意外事故导致的一氧化碳、氨气、氯气、消毒剂、杀虫剂等中毒。
四、发生传染病或健康危害事故时，立即停止相应经营活动，协助医务人员救治事故受害者，采取预防控制措施，防止事故的继发。
五、不隐瞒、缓报、谎报传染病和健康危害事故。
公共场所从业人员“五病”调离制度
一、公共场所从业人员必须按规定定期进行健康检查；
二、新参加和临时参加工作的公共场所从业人员必须进行健康检查，检查合格取得健康证明后方可参加工作；
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎、活动性肺结核、化脓性、渗出性或接触性皮肤病患者必须立即调离直接为顾客服务的工作，治愈后方可恢复从事原工作；
四、公共场所从业人员调离人员健康情况必须全程监护，了解病情状况；并向卫生行政部门及时通报公共场所从业人员调离人员基本情况；
五、建立健全公共场所从业人员调离人员健康档案；
六、公共场所从业人员单位对其公共场所从业人员健康管理做到专人负责、统筹管理。
第五篇：档案存档、借阅管理制度
山东益康药业股份有限公司 档案存档、借阅管理制度
一、总则
1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知（红头文件）、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总体要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料（例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等）需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
山东益康集团药业股份有限公司
2014-05-16
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