技术图纸档案管理制度（5篇范例）

第一篇：技术图纸档案管理制度

内部资料 注意保存

有限公司文件管理

文件编号：

第1版

签发：

技术图纸档案管理规定

1、目的和适用范围：

1．1、为建立、健全公司设备技术图纸档案工作，完整地保存和科学地管理公司的设备技术图纸档案，充分发挥技术图纸档案在公司生产和发展中的作用，更好地为生产服务。

1．2、本公司设备技术图纸档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1．3、按照集中统一管理设备技术图纸档案的基本原则，生产部设立专门的文件柜统一放置，有生产管理人员兼职管理。

2、设备技术文件资料的归档：

2．1、每一台出厂设备安装竣工验收完毕，都要有完整、准确、系统的技术图纸和文件资料，并以每台设备为单位，将所有的技术文件资料进行整理，组成保管单位（册、盒），由生产管理人员审查后及时放入相应的文件柜内。

2．2、技术部向生产部移交设计图纸档案或技术文件资料时，交接双方应形成技术资料交付清单并确认无误后，交付清单归档，方便日后查询。

3、设备管理人员的职责： 3．

1、认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证设备技术图纸档案工作任务的完成。

3．2、科学地管理公司的设备技术图纸档案，负责设备技术资料和技术文件的收集，进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3．3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。3．

4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。3．

5、对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

4、设备技术图纸档案的鉴定和销毁：

4．1、认真做好设备技术图纸档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废。

4．2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经生产部审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。

5、设备技术图纸档案的保管和借阅：

5．1、对设备技术图纸档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管，方便利用。

5．2、认真执行设备技术图纸档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。对出现的问题及时进行整改。5．

3、做好设备技术图纸档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。5．

4、设备技术图纸档案的保密制度：

5．4．

1、全公司职工必须严守机密，维护设备技术图纸档案的安全。凡借阅重要的档案，要由档案管理人员批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。

5．4．

2、设备技术图纸档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。

5．4．

3、非管理人员未经允许，不得随意翻阅设备技术图纸档案。5．

5、技术档案的借阅：

5．5．

1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅设备技术图纸档案。经档案管理人员同意，方可使用。用后及时归还，经设备管理人员检查后，方可整理入柜。

5．5．

2、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向生产部领导汇报，做到及时修改更正。

第二篇：图纸技术文件管理制度

图纸技术文件管理制度

一、总则……………………………………………………1

二、设计图纸技术文件修改制度„„„„„„„„„„1

三、工艺技术文件修改制度„„„„„„„„„„„„3

四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定„„4

五、图样技术文件的分发管理制度„„„„„„„„„5

六、图样技术文件复制管理制度„„„„„„„„„„5

七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定„„6

八、图样技术文件的保密制度„„„„„„„„„„„6

九、图样技术文件借阅管理制度„„„„„„„„„„7

十、图样技术文件的销毁处理制度„„„„„„„„„7

十一、图样技术文件管理人员的职责„„„„„„„„8

一、总则

机器产品图纸技术文件管理是企业管理的一个重要环节,是企业参与市场竟争的需要,是企业资产的重要组成部分,加强图纸技术文件的管理是提高产品质量的需要,是保证生产过程中图纸技术文件完整性、准确性、唯一性的需要。我公司机器产品图纸技术文件的管理归口单位是技术室，其负责全公司机器产品图纸技术文件的日常管理工作。

二、设计图纸技术文件修改制度

1.设计和开发更改实施细则 1.1.图样技术文件的更改 1.1.1.生产技术准备阶段

技术准备阶段发现图纸确有技术问题时应及时与院主设计者联系沟通，得到答复并在接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，立即转发给计划调度室，同时按“变更单”内容修改图样技术文件，并通知计划调度室按修改后的内容执行。1.1.2.产品已投产阶段

1.1.2.1产品已经进入投产过程，院设计部要对产品图样及技术文件进行修改时，技术室根据设计部要求修改的内容并联系本公司采购室、计划调度室等相关单位了解产品件生产及配套件采购状况，结合上述部门所提供的产品件加工情况及采购程度，作出相应适宜的修改及处理办法。

1.1.2.2在产品制造过程中，发现技术问题时，由技术室负责修改图样技术文件，重大技术问题应与院设计部联系，向他们说明情况，在得到答复并接到院主设计者或室主任审签的“变更单”后，按“变更单”内容修改图样技术文件。产品制造装配完成后，由技术室汇总一份该产品的 “图纸修改明细”，经院主管项目经理转交给设计部以便其修改、完善该产品图样及技术文件。

1.1.2.3公司采购室、计划调度室等部门扩散外协出去的图纸，外协单位或委托协作单位无权修改图样技术文件，应反映给院设计部或我公司技术室作出统一规范的修改，外协单位或委托协作单位若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。

1.2.公司技术室只负责修改院设计部发到公司使用及存档的蓝图图样、技术文件；产品

完工后汇总的 “图纸修改明细”转交院设计部后，院设计部按照相应程序修改产品底图及CAD图。

1.3.改图方法：

1.3.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。1.3.2.更改处不允许涂抹或刮掉。1.3.3.在更改处做更改标识

如： ○a1、○a2„„ 或 ○b1、○b2 „„。

1.3.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。1.3.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。1.4.图样技术文件的对换

1.4.1.凡符合下列情况之一者可要求院设计部进行图样对换： a、涉及结构变动较大者； b、原图无法更改者；

c、原图更改次数超过3次以上，且改动多处，易引起误解者； d、更改后造成比例严重失真，易造成质量事故者； e、同一更改部位更改超过2次以上，且又不便再更改时；

图样技术文件对换后，技术室将被对换的图样、技术文件盖“作废”图章保留，供生产服务参考使用。车间的生产用图对换加盖作废标记，一律上交技术室处理。1.5.临时图

1.5.1.如果顾客对产品有特殊要求，或因工艺、原材料和外购件代用等临时情况，图样技术文件需做临时变更，可用临时图解决。

1.5.2.负责生产服务的工程师，绘制临时图并填写联系单，临时图和联系单上必须注明生效台次，制图日期和设计师姓名。1.5.3.临时图经审查、工艺分析、划路线、定工艺和确定数量后交至有关生产单位。

三、工艺技术文件修改制度

1.为了提高工艺质量,满足生产的需要,对工艺技术文件中出现的问题要及时修改,修改内容如下: 1.1.设计图纸修改、对换、升级引起的工艺变动;1.2.工艺路线修改引起的工艺变动;1.3.工艺技术文件错误或工艺性改进引起的工艺变动;1.4.生产车间对工艺技术文件提出合理化建议引起的工艺变动;2.工艺技术文件修改,要填写 “工艺工作联系单”,填写时必须注明图号，更改前、后的变动情况，更改日期、台次、更改申请者必须签名。

3.修改工艺技术文件如对毛坯、工具、工时定额等有影响时,应及时通知有关单位,作相应的修改。

6．工艺版本的标记

6.1.工艺版本（含工时版本）的标记符号规定用阿拉伯数字表示，在工艺版本（含工时版本）栏内填写，如版本的数字填入“01”（表示工艺文件第一次对换符号），原始版不作标记。

6.2.工艺版本符号内数字是按工艺文件对换次数确定，第几次对换则表示工艺文件为第几版，以此延续。6.3．工艺文件对换要求

6.3.1因图纸版本变动引起路线改变或工序调整，工艺内容有较大改变时，工艺文件可采用对换方法处理，对换后按规定作版本标记，否则应多采用修改工艺的办法。6.3.2由于工艺自身有较大改动时可采用对换方法，对换后按规定作版本标记。6.3.3对试制工艺，当工艺方案方法明确后，应将试制工艺及时对换成正式工艺文件在生产中使用，对换后按规定作版本标记。6.3.4工艺文件为多页时允许采用单页对换，对换后按规定作版本标记。7.工艺文件修改方法：

7.1.尺寸、数字、文字、明细表等用横线划掉，线条需改动可在线条上打大小适当的“×”若干个，数量以不会引起误解为准。7.2.更改处不允许涂抹或刮掉。7.3.在更改处做更改标识

如： ○a1、○a2„„ 或 ○b1、○b2 „„。

7.4.在标题栏中注明更改标记处数，改图人签名（全名）、日期（年月日）。7.5.更改时要求字迹清楚、规范、线条清晰易辩。

8.工艺技术文件对换后，原发的工艺技术文件，一律上交技术室处理。

四、图纸及技术文件修改后有关技术问题处理规定

1.技术准备阶段

技术准备阶段有关图纸资料修改后的技术问题,由技术室直接与院设计部联系, 设计部应及时答复,原则上技术问题回答不得超过三天。2.生产制造阶段

2.1.在生产制造阶段出现因院设计变更修改图样而出现的技术问题, 由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。

2.2.在生产制造阶段凡属对换或升版的图纸资料,已投产的零部件、配套件改制或报废处理由各室（工段）根据院设计部的处理意见负责处理,具体规定为: 2.2.1.在毛坯生产阶段由计划调度室负责联系处理。

2.2.2.毛坯已进入机加工工段(含正在加工或已加工完成),由机加工段负责联系处理。2.2.3.已采购的产品配套件由采购室负责联系处理。

五、图样技术文件的分发管理制度

1.全公司生产和技术准备工作所需产品图样、工艺文件均由技术室根据生产计划、技术准备计划,按照规定数量统一发放,并填写记入《图样技术文件发放登记表》。

2.因计划调整、生产车间内部变动，属于临时性调整的，由计划调度室负责产品图样、工艺文件的调整；以后的图样技术文件新加、对换、升版，仍按原路线由技术室发放。若属于永久性调整，生产车间需将全套图样技术文件整理齐全，退回技术室，由技术室重新按调整后的路线发图。

3.因计划调整、生产组织、生产协作所需增加图样技术文件时，由生产单位办理请要手续，以便联系院设计部组织发放。

4.产品借用件及工装借用件，如在加工工段或已经生产、使用过，并发有图样技术文件者，不再发放。

六、图样技术文件复制管理制度

1.发至各室（工段）的图样技术文件，在使用超过两台次后，出现个别图样破损，影响正常使用时，可按以旧换新办理请补手续。但必须交回原图样技术文件，否则按丢失论处。2.各室（工段）因管理不善或其它原因，造成图样技术文件丢失或损坏，应查明原因，写出事情经过，单位领导签字，处以罚金10～50元/A1，方可办理请补手续，对情节严重者，应追究纪律处分。

七、生产用白图(即复印图或铅笔草图)的管理规定

1.目的

加强对生产现场使用的白图的管理，确保备件及产品质量符合要求。2.适用范围

适用于生产用白图的发放、使用及管理。3.职责

3.1.技术室负责白图的下发工作。

3.2.各生产车间负责投入使用的白图的保管工作。4.3.白图的发放

4.3.1.技术室接到院设计部下发的白图后，立即安排工艺技术准备工作，技术准备结束后，将加工工艺及图样技术文件发放到计划调度室，并做好发放接收记录。4.3.2.计划调度室接到下发的白图后，应及时转交生产车间组织生产。4.4.白图的更改

4.4.1.技术部门在对白图的技术准备过程和生产车间在白图使用过程发现图面尺寸不清或设计问题时，由技术室技术人员负责与院设计部联系,尽快拟定处理方案,并将处理意见及时通知生产工段，处理后的实际情况由技术室技术人员负责反馈给设计部。

4.4.2.我公司设计、工艺部门下发的产品及产品备件白图的更改，除我公司技术人员外，其它部门或用户如需改图时，必须通过技术室技术人员，若自行修改，无论谁修改，都要对图纸修改的正确性负责。

八、图样技术文件的保密制度

1.为了加强图样技术文件的保密工作，在发放和传递过程中应认真清点并建立账目，并履行签字手续。2.凡遇有图样技术文件发放和传递出现差错，必须立即查找，直至差错得到纠正。否则，要追究有关人员的责任。

3.外单位索取重要图样，需经主管总经理批准，方可提供。4.图样技术文件保管室，非工作人员，一律不得入内。

九、图样技术文件借阅管理制度

1.借阅图样技术文件,仅限于有业务联系的单位和个人,其它单位和个人一律不得借阅。本公司职工凭领图单方可到资料室借阅图样技术文件。

2.非本公司职工(含外来住厂监造人员)必须在有关业务单位人员的陪同下,方可到资料室查阅图样文件,但不得查阅工艺制造文件。非本公司职工(含外来住厂监造人员)要借阅图样文件必须经副总经理以上领导签字, 方可借出资料室。

3.工艺制造文件(包括工艺、工装、辅具、卡具等)必须经副总经理以上领导签字, 非本公司职工(含外来住厂监造人员)才能借阅。

4.所有借阅图样技术文件的人员,不得在图样技术文件上随意涂污、标记、修改、撕页等,否则应追究其责任(包括经济赔偿和纪律处分)。

5.借出的图样技术文件用完后应及时归还,资料室每月要检查一次,督促借阅人及时归还。

十、图样技术文件的销毁处理制度

1.经技术室发放的图样技术文件，需要回收与销毁时，必须由原发单位主管、相关部门协作办理，其它单位或个人不得自行处理，否则，追究其责任。

2.图样技术文件的回收与销毁工作，由技术主管部门确定，经生产部门确认, 主管总经理批准，技术室按确定的处理销毁清单执行。

3.对换的图样技术文件由技术室单独发放，使用单位在接到对换的图样技术文件后当日，从生产现场撤回作废图样技术文件，并记录作废文件目录，每月造册上交技术室，技术室记

录收回日期统一销毁。

4.销毁图样技术文件是一项重要的工作,由技术室、财务室负责执行,公司办公室监督。

十一、图样技术文件管理人员的职责

1.认真执行图样技术文件发放、复制、保密、销毁、借阅等管理制度,确保图样技术文件的安全。

2.及时做好图样技术文件的接收、建账、整理、保管工作，接收时当面清点，有问题三日内处理完毕。

3.做好图样技术文件的修改、对换工作。修改手续要完整，对换出的旧图样要收缴技术室，集中销毁，不得自行处理，不得散失工作现场。

4.资料员对相互间临时调整图样技术文件的正确性负责，必须细心整理，及时交接，手续健全，便于查找。

5.图样技术文件应妥善保管，未经单位副总经理以上领导批准，一律不得外借。

6.努力做好库房的日常管理工作，搞好环境卫生。

第三篇：图纸、技术文件管理制度

图纸、技术文件管理制度

2009-04-07 19:44目的和适用范围

为规范管理公司的产品图样和技术文件，本制度规定了公司设计的产品图样、技术文件及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。

本制度适用于对公司所有产品图样、技术文件的管理。职责

技术部是产品图样、技术文件的归口管理部门，负责产品图样和技术文件的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。工作程序

3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理

3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸、技术文件由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.2.外来图纸、技术文件经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.生产用图、技术文件如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图或补发技术文件。

3.1.4.生产用图、技术文件在产品出公司后由资料管理员如数收回，分类存放，待下次继续使用。

3.2.图样的归档

3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。

3.2.2.底图归档应符合下列要求：

a)清晰、无破损、污迹和皱褶；

b)标题栏填写完整，签署齐全；

c)设计文件齐全；

d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。

3.2.3.底图归档时间为设计任务完成，复印生产图下发，归档复印图装订完结后进行。底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。

3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。

3.2.5.底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。

3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。

3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号，以便查找。

3.2.8.库存底图要定期检查、清点，对破损底图要及时修补，对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制，底图遗失应查明原因，办理复制手续后方可复制。

3.2.9.底图一般不得出借，当因设计更改或重新复制等原因，必须出借时应填写借阅申请单，经负责人批准后方可借阅。

3.2.10.重新复制底图必须经有关设计人员履行签字手续后方可归档，并将被代替后的底图上加盖“作废”印章，另行存放。

3.2.11.资料室内必须保持清洁，应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。

3.3.图样的复制管理

3.3.1.复印图必须完整、清晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明款号、名称，分类存放。

3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样（文件）复印申请单，经负责人批准后，按规定的份数进行复制发放。发放的复印图纸应加盖项目负责人及日期章，并填写发放记录。

3.3.3.非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定填写图样（文件）复印申请单，经负责人批准后复制，并加盖“参考”或“更改不通知”专用章，更改时不予调换。

3.3.4.因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续，经审批后方可复制。

3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致，保持完整、清晰。

3.3.6.资料管理员对存档复印图管理有以下职责：

a)验收、登记、建立台帐；

b)整理、装订成册、保管、出借和收回。

3.3.7.存档复印图册应分类存放，排列整齐，标签明显，取用方便。要定期清点，保持清洁，确保帐物一致。

3.3.8.归档复印图的使用短时间查阅可在资料室翻阅，不必办理借用手续，用后自觉交还资料员，放回原位。

3.3.9.需要较长时间使用存档图册时，应办理借用手续，资料员有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。

3.3.10.存档复印图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由资料管理员办理复制更换手续，更新存档图册。

3.4.图样、技术文件的更改

3.4.1.产品图样、技术文件需更改时，应填写图样（文件）更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。

3.4.2.对于图样的临时性更改，无须更改底图；对产品图样的永久性更改，应连同底图一起进行更改。图样更改均应做好更改标记。

3.5.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。

第四篇：技术文件、图纸资料管理制度

技术文件、图纸资料管理制度

1、目的：

明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞 争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

2、定义：

技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

3、范围：

适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

4、职责：

技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。

5、内容：

5.1技术文件的形成与发放

5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。5.2技术文件的管理与存档

5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。

5.3技术文件的保密

5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。

5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。5.4技术文件的销毁

5.4.1 由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

5.4.2 需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

6、常用表单

6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》 6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》 6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》

第五篇：技术图纸资料管理制度

技术图纸资料档案管理

制度

技术文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，工程施工的技术文件属于工程施工所有；工程施工的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求工程施工员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义

1.技术文件是指工程施工的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放

2.任何一份技术文件的形成都是工程施工员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了工程施工巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是工程施工投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与工程施工在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到各个科室及区队。

5.图纸投入生产，即投放到各个科室及单位之前，由专人签字批准的领条 在资料员处领出。

6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭主管科室领导批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能科室的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改科室要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

8.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档

9.技术文件是工程施工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各科室应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由科室经理暂行代理。科室经理和资料员负责本科室技术文件的保密、发放与归档。

10.制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

11.每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员备份、存档。

四、技术文件的保密

12.技术文件任何科室、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，科室领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，科室领导批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报工程施工给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经科室领导批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属工程施工机密，硬盘不准任何人私自带出工程施工。若计算机出现故障，需科室领导指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

五.技术文件的销毁

15.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

16.需要销毁的技术文件由资料员提出，科室领导会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报工程施工，由工程施工法人签署“同意”后，方可销毁。

17.销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉。