技术图纸资料管理办法(试行)

第一篇：技术图纸资料管理办法(试行)

**********公司 技术图纸资料管理办法

（试行）

第一章

总则

第一条 为了加强风电厂技术资料管理，确保生产和技术管理工作质量，为设备安全稳定运行及检修、维护、消缺工作提供强有力的依据，结合风电厂实际，特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司、各风电厂技术资料的管理。

第二章 组织与职责

第三条 风电厂技术图纸资料管理主管部门是风电厂，负责建立、健全、接收和保管风厂的各类档案。

第四条 安全生产部负责定期、按时将各风电厂上交的文件、资料整理归档。

第五条 综合部是技术图纸资料收集、归档、管理部门，负责技术图纸资料借阅、发放、回收工作。

第三章

技术图纸、资料管理、分类

第六条 技术图纸、资料是加强运行维护管理，确保安全运行的重要组成部分，必须按类归档、做到齐全、正确、清楚，应设专人负

责管理，风电厂人员协助做好图纸、资料保管工作。

第七条 资料档案工作由专人管理。

第八条 资料档案均建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理｡

第九条 资料档案一般不外借，特殊情况下，需经厂长批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。

第十条 严格保密纪律，重要资料数据不得私自泄漏。第十一条 控制室墙上或台板下，应有下列图板、图表： 1.一次系统模拟图。2.二次系统模拟图。3.安全日标示牌。

4.继电保护和自动装置配置图。5.设备巡视路线图。6.各岗位职责。

第十二条 风电厂必须有完整图纸一套，包括（但不限于）： 1.一次系统接线图。2.二次系统接线图。3.直流系统图。4.场用电接线图。5.防雷接线图。

6.电力电缆敷设图。7.屋内外配电装置图。8.土建图。

第十三条 控制室内应具备下列资料： 1.设备厂家原始资料或复印件。

2.设备台帐（设备规格型号、数量及技术参数）。3.检修试验报告。

第十四条 控制室应具备下列记录簿： 1.来客登记记录。2.班组会议记录。3.培训活动记录。

4.合理化建议和技术革新记录。5.电力调度运行记录。6.运行日志记录 7.各种设备运行记录； 8.安全管理记录； 9.设备管理记录；

第十五条 控制室至少要具备下列规程、制度（应为最新版本）： 1.电力安全工作规程 发电厂和变电站电气部分，GB26860-2011

2.发电厂检修规程。

3.电力安全工作规程 电力线路部分，GB26859-2011 4.交流电气装置的过电压保护和绝缘配合。5.电力设备典型消防规程。6.电业生产事故调查规程。7.电力变压器运行规程。

8.继电保护及安全自动装置技术规程。9电力电缆运行规程。10.电力设备预防性试验规程。11.架空配电线路及设备运行规程。12.有载分接开关运行维修导则。13.电力变压器检修导则。14.高压断路器运行规程。

15.电力系统载波通讯运行管理规程。16.电力系统通讯站防雷运行管理规程。17.电气装置安装工程接地装置施工及验收规范。18.现场生产规程。19.典型操作票。

20.**********公司安全生产管理制度汇编 21.风力发电场运行规程。

22.风力发电生产事故调查规程。

23.风力发电场检修规程（DL／T797-2001）。24.风力发电场安全规程（DL／T796-2001）。

第十六条 风电厂制定各种规章制度，应根据实际运行情况作定期修改和补充。

第十七条 图纸资料应设立清单帐本，定置定放。

第四章 附则

第十八条 本办法执行情况由安全生产部负责检查与考核。第十九条 本办法由安全生产部负责解释。第二十条 本办法自下发之日起施行。

第二篇：班组图纸资料管理办法

大唐信阳华豫发电厂 设备与工程管理部电控班 班组图纸资料管理办法

第一章 总 则

第一条为了加强班组标准化管理，促进班组管理体系更加完善，增强班组基础管理的自觉性、有效性、可靠性，使班组管理走上制度化、标准化、系统化的高标准管理模式，推进企业管理升级，特制定本办法。

第二条图纸资料是班组在生产过程中所必需的技术资料，这些资料可以帮助班组成员更好的认识生产设备，理解设备的内部构造和工作原理，对班组成员掌握生产设备的工艺性能和技术标准有重要作用。

第三条图纸资料管理是班组的一项重要内容，图纸资料的齐全完整，分类明确，保存得当，借阅有序，更改有章，将对班组的高标准管理提供有力支持。

第四条班组图纸资料系指班组所必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、说明书、整定计算书、定值通知单、设备异动单、继电保护投退单、技术方案及其它技术文件。

I

第二章 图纸资料管理办法

第一条建立图纸资料管理台帐，实现定置存放，并由技术员统一管理，对图纸资料的完整性和正确性负责。外出搜资人员，应把所搜资料交由班组管理。

第二条图纸资料使用时履行登记手续，使用完后应及时归还。借阅图纸要妥善保管，要做到不折、不压、防潮隔热。禁止在图纸资料上乱图乱画，损坏图纸资料、据为己有、丢失。

第三条班组重要技术资料管理规定：

1、存放：对于一些重要的技术资料的存放要定期进行检查和晾晒，防止受潮和发生霉变，以保证技术资料完好无损、可供随时查阅。

2、借阅：班组重要技术资料原则上不得外借，如确需外借时，应履行登记手续。班组内部人员借阅也应进行登记，登记时必须注明借阅资料的名称、借出、归还日期和借阅人。

3、本班人员非当班期间确需将班组重要资料带出厂区（如家里或宿舍），但必须保证上班时及时将图纸资料带回班里。

4、班组重要技术资料的借阅原则上不得带出厂区，以确保供生产现场随时查阅。

5、班组图纸资料由班组指定的负责人定期进行查阅和核对，对于逾期未还的资料要进行追回。

6、借阅班组资料人员应爱惜本班的资料，不得在资料内部乱写乱画，随意撕掉其中的某些章节。

7、资料柜的钥匙应配备两把，一把由资料柜负责人持有，另一把由班组长或技术员持有备用。

8、班组重要资料丢失应及时汇报班长或技术员，从资料室借阅复印或采取其它方法补救。以保证不影响安全生产。

9、旧资料不得随意丢弃，也应放置在一个专门的资料盒内，并做好标记作为班组的历史资料，以便于资料修改前后核对。

10、考核：对于丢失的资料原则上谁保管谁负责，谁丢失谁负责赔偿，对于故意或恶意损坏班组图纸资料者要加倍赔偿。

第四条现场工作中发现图实不符时，停止工作，向技术员汇报。技术员确认后用铅笔进行修改，并应注明发现人、修改日期和修改原因。经审核后方可使用。

第五条长期存放的图纸资料，每隔三个月要检查一次，防止损坏。

第六条文件服务器管理，建立班组服务器的目录结构，实现定置存放，并由班长统一管理。

第七条班长和技术员定期查看、整理班组服务器目录下的图纸资料，每年组织班组成员将图纸与现场核对一次，不符合的地方进行更改，保证微机化图纸的正确性，将更改图纸打印后履行审批手续。

第三章 附 则

第一条 本办法由大唐河南分公司信阳华豫电厂设备与工程管理部电控班负责解释。

第二条 本办法自发布之日起执行。

第三篇：技术文件、图纸资料管理制度

技术文件、图纸资料管理制度

1、目的：

明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞 争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

2、定义：

技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

3、范围：

适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

4、职责：

技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。

5、内容：

5.1技术文件的形成与发放

5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。5.2技术文件的管理与存档

5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。

5.3技术文件的保密

5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。

5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。5.4技术文件的销毁

5.4.1 由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

5.4.2 需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

6、常用表单

6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》 6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》 6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》

第四篇：技术图纸资料管理制度

技术图纸资料档案管理

制度

技术文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，工程施工的技术文件属于工程施工所有；工程施工的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求工程施工员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义

1.技术文件是指工程施工的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放

2.任何一份技术文件的形成都是工程施工员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了工程施工巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是工程施工投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与工程施工在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到各个科室及区队。

5.图纸投入生产，即投放到各个科室及单位之前，由专人签字批准的领条 在资料员处领出。

6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭主管科室领导批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能科室的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改科室要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

8.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档

9.技术文件是工程施工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各科室应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由科室经理暂行代理。科室经理和资料员负责本科室技术文件的保密、发放与归档。

10.制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

11.每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员备份、存档。

四、技术文件的保密

12.技术文件任何科室、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，科室领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，科室领导批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报工程施工给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经科室领导批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属工程施工机密，硬盘不准任何人私自带出工程施工。若计算机出现故障，需科室领导指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

五.技术文件的销毁

15.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

16.需要销毁的技术文件由资料员提出，科室领导会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报工程施工，由工程施工法人签署“同意”后，方可销毁。

17.销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉。

第五篇：设计事务所图纸资料管理办法

设计事务所图纸资料管理办法

1．所有经手的绘图人员、设计人员、设计项目主任、区域设计总监均要求按设计事务所的程序文件进行操作，否则图纸均为无效图纸。

2．所有人员在签字前必须认真审阅图纸，如因图纸差错而造成公司经济或名誉损失，应对有关责任人勘情处罚。

3．经确认通过的图纸，由设计项目主任负责晒制，发送相关单位，并办理签收。

4．外地工程的所有图纸（包括变更通知单）由驻工地项目组长/分公司设计部负责人与工地/分公司协商安排后向部长及时汇报，如造成损坏丢失，则对有关人员勘情处罚。

5．变更通知单由设计项目主任负责发送相关单位，并办理签收。

6．每个设计项目均建立设计档案，档案袋中应包括传真、会议纪要、变更通知单、通知、函件等所有质量记录及资料。

7．工程竣工后，所有底图、变更单及相关文件由资料员交总公司档案室保存并签收，如发生丢失或损坏，应对有关人员勘情处罚。

8．工程竣工后，应将电脑中该工程所有图纸文件备份。