图纸资料保管借阅制度

第一篇：图纸资料保管借阅制度

图纸资料保管借阅制度

负责人：刘利

一、技术资料工作制度 1．质量标准及要求

(1)工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证齐全、准确、真实、字迹清晰、签字齐全，必须由各级施工技术负责人审核。

(2)施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行，并在规定周期内完成整理和编撰工作，整理周期由指挥部在实施细则中明确；竣工文件、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、项目评价、责任成本管理总结等资料完成和上报集团公司时间执行集团公司相关规定。

(3)所有资料都必须分类建档按顺序装盒装柜管理，建立总目录、分目录和盒内目录，每月进行一次梳理，数量较大的每半月一次。

(4)所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方进行签字确认。

(5)进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的质量要求和份数进行收集、整理、归档。

(6)所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用符合归档规定的打印机打印。(7)文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。

(8)各项目部必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

2． 施工技术资料的主要内容

(1)涉及安全、质量、环境方面的法律法规、地方政府文件等。(2)设计图纸、变更设计、设计规范、工程质量验收标准、施工技术规范、检验与试验规程等技术类文件（标准）。

(3)与设计、监理、建设单位、地方政府往来的文、函，各方会商纪要（记录）。

(4)施工日志、地质预测预报、监控量测、质量验收、隐蔽工程签证、检验与试验[包括原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验报告，功能试验报告等]、测量记录与成果书、施工工序检查记录等。

(5)项目策划书、实施性施工组织设计、工序作业指导书、技术交底；各种预案、环境保护方案、特殊施工方案等。

(6)施工进度报表、进度分析、验工计价、各类统计台帐、责任成本分析、责任成本统计等。

(7)集团公司一体化管理文件所涉及的质量记录资料。(8)成果资料：竣工文件（包括地亩、环保水保）、技术总结、科研总结、项目管理总结、分包管理总结、工区评价、责任成本分析及总结、验工计价与决算、竣工验收报告、工程竣工验收证书、工程质量验收证书、工程环保水保验收证书。

3． 成果资料组卷格式、顺序和装订要求按科技档案的有关规定办理。

第二篇：资料保管制度

资料保管制度

档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。

一、主要职责范围：

1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；

2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。

3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。

4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。

4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。

4.2档案销毁程序：编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。

5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。

5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。

5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。

6、建立档案借阅制度。

6.1借阅档案者，必须履行借阅登记手续。

6.2借阅档案者对所借阅档案应妥善保管，保持档案的清洁、完整与安全，不准在案卷上标注符号，不准涂改、损毁、拆散、抽取、销毁档案。

第三篇：图书、资料借阅制度

图书、资料借阅制度

课外图书是师生拓宽知识面、吸收信息的有效途径，坚持长期课外阅读，能培养师生的自学能力、拓展知识面。为保证图书借阅活动正常开展，特定如下制度：

一、借阅时间：教职工每天上午借阅；学生每天下午7、8节、晚饭时间借阅。

二、借阅方法：教职工借阅须先说明借阅书目，填写登记后由管理人员取出，不得私自在书架上翻取。学生以班级为单位，办理借书证（填写姓名、班级、学号，由班主任亲自签名或盖章），由专人凭借书证统一借阅、归还。

三、借阅要求：对于图书不得随便撕扯、勾画。每次借阅期限为两周，不得施延。

四、对丢失、损坏的图书，按版本、类别，严格执行学校规定的图书丢损赔偿标准：①绝版书赔偿原价20倍；②工具书赔偿按原价翻倍；③一般图书按原价3倍赔偿；④教本、教参、大纲按原价翻倍赔偿；⑤认养图书分类别按上述标准赔偿。

五、学生借阅的图书资料每学期清理一次，教师借阅的图书、资料、教材每学年清理一次。

第四篇：2016资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

盘县鸡场坪乡云脚煤矿

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及

销毁制度

盘县鸡场坪乡云脚煤矿

2016年

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度 本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管

1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；

2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

三、借阅

1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。

2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。

3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。

4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。

5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处罚。

四、保密

1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。

2、未经领导批准，不得擅自复印档案。

3、认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。

五、登记 申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。

六、销毁

1、资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。

2、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。

3、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。

七、资料管理员岗位责任制

1、监督指导本机关各部门有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。

2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。

3、熟悉档案业务，工作认真负责，积极热情地为本机关领导和各部门服务。

4、严格遵守保密制度，不得泄密。

5、认真履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案安全。如因工作失误造成损失，视其情节论处。

第五篇：制度-计量技术档案、资料保管制度

计量技术档案、计量技术档案、资料保管制度
本制度规定了计量技术档案、资料保管及使用等方面的行为规范。

一、归档、保管 １、凡新购或在用计量器具的合格证、使用说明书、检验单等均应归公司计量部门入档保 管，并进行登记编号后归档。２、历次送检、送修的计量器具，其检、修后的合格证及检定结果，均应归档。３、历年的计量器具帐册、周期检定计划表、工作计划、总结等必须归档。４、能源、工艺流程、质量监控、经营等计量检测原始记录（抄表单据等），各部门应妥善 保存，月报时应送一份至公司计量部门存档。

二、查阅、借用 各部门需查阅上述资料，可向公司计量部门查阅。外借的必须办理借阅手续，说明用途，规定归还期限，阅后归还，不得遗失。外单位借用须经总经理批准。