电气图纸资料管理制度

第一篇：电气图纸资料管理制度

电气图纸资料管理制度主题内容与适用范围

（1）资料的保管和使用是一项重要的基础工作，为了加强资料的管理工作，提高管理水平与管理质量，电气专业的具体情况，特制定本制度。

（2）资料是电厂的宝贵财富，是进行生产、建设、科研必不可少的凭据，必须进行集中统一管理，任何班组和个人都必须按照这一制度严格执行。资料的收集和管理

（1）为了加强资料的管理和保密工作，防止资料的丢失，电气专业应设有专门的资料室，资料室应由素质高、责任感强的人来担任管理工作。

（2）电气专业所管辖设备的工程施工资料、调试资料等应按系统及设备进行分类、归档，建立查询目录。

（3）电气专业所有管辖的设备开箱验收时，应作好资料验收工作,并将原件送往档案室登记备案，电气专业由专人负责领取。

（4）所有原始材料应分类整理成册，按需要进行复印并发放，编好清单，原始资料应交公司档案室存档。

（5）归档的文件材料要字迹清楚，统一采用A4纸，图面整洁，文字材料要用碳素墨水书写。对修改的图纸或自行绘制的图纸，必须符合国家制图规范，内容准确，图标清晰，签名齐全。资料的使用

（1）本厂或本班组职工借阅资料时，必须履行登记手续，包括编号、名称、借阅原因、借阅时间、借阅人等。借阅时间一般为一天，每天下午下班前半小时必须把资料归还资料员，以便资料员对资料进行整理并放回原位，对逾期未归还的，资料员要及时向借阅人索取，以免资料丢失，并有权对其进行警告。

（2）外单位借阅资料时，必须有主管的批准方可借阅，同时必须履行登记手续，包括编号、名称、借阅原因、借阅时间、借阅单位、借阅人、联系电话、归还时间等，外单位借阅时一般不准带走，特殊情况必须经部长批准方可借走，借期为一周，如逾期未归还的，资料员要及时向借阅人索取，以免资料丢失，给部门及本厂造成不必要的损失。

（3）对于借出的资料，借阅人必须妥善保管，一律不准涂改、抽页、挖洞、划线、填注、不得转借他人或损坏，对于资料丢失者，对其进行罚款，并取消其借阅资格。

第二篇：技术文件、图纸资料管理制度

技术文件、图纸资料管理制度

1、目的：

明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞 争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

2、定义：

技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

3、范围：

适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

4、职责：

技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。

5、内容：

5.1技术文件的形成与发放

5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。5.2技术文件的管理与存档

5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。

5.3技术文件的保密

5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。

5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。5.4技术文件的销毁

5.4.1 由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

5.4.2 需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。

6、常用表单

6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》 6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》 6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》

第三篇：技术图纸资料管理制度

技术图纸资料档案管理

制度

技术文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，工程施工的技术文件属于工程施工所有；工程施工的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求工程施工员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义

1.技术文件是指工程施工的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放

2.任何一份技术文件的形成都是工程施工员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了工程施工巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是工程施工投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与工程施工在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到各个科室及区队。

5.图纸投入生产，即投放到各个科室及单位之前，由专人签字批准的领条 在资料员处领出。

6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭主管科室领导批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能科室的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改科室要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

8.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档

9.技术文件是工程施工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各科室应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由科室经理暂行代理。科室经理和资料员负责本科室技术文件的保密、发放与归档。

10.制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。

11.每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员备份、存档。

四、技术文件的保密

12.技术文件任何科室、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，科室领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，科室领导批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报工程施工给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经科室领导批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属工程施工机密，硬盘不准任何人私自带出工程施工。若计算机出现故障，需科室领导指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。

五.技术文件的销毁

15.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。

16.需要销毁的技术文件由资料员提出，科室领导会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报工程施工，由工程施工法人签署“同意”后，方可销毁。

17.销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉。

第四篇：技术文件及图纸资料下发管理制度

技术文件及图纸资料下发管理制度

1、目的：

明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。

2、范围：

适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。

3、职责：

3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发；

3.2其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。

4、相关要求：

4.1技术文件的设计与发放

4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖 “受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资料发放记录表》，并要求接收人签字接收；

4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

4.2技术文件的变更

4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。

4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。

4.3技术文件的管理与存档

4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

4.4技术文件的保密

4.4.1技术文件除非因为工作需要，任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。4.4.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。

第五篇：技术资料、图纸管理制度

技术资料、图纸管理制度

郊区风电场

技术资料、图纸管理制度

为加强设备技术资料、图纸的管理，有效防止和减少生产事故，防止运行人员和检修人员在维护和检修中误操作，同时不断提高整体生产管理水平，制定本管理办法。

1、风电场技术专责负责指导档案管理员对图纸、技术资料进行管理。

2、风电场图纸、技术资料实行借阅登记、定置管理，以便风电场员工随时查阅、学习。

3、非运行人员查阅 图纸、技术资料必须经档案管理员许可并进行登记；如需借阅图纸、技术资料，应经场领导批准，办理借阅手续，并督促其按期归还。

4、专责工程师每季度对场内图纸、技术资料至少进行一次清理，并及时更新和补充，确保场内图纸、技术资料与现场设备一致。

5、任何人严禁污染、损坏、遗失和私自占有风电场的图纸、技术资料。

6、风电场图纸、技术资料按照上级公司要求进行配置、分类和存放。

7、新设备相关的图纸、技术资料必须在设备投运前由专责工程师和档案管理员及时归类存档。