设计事务所图纸资料管理办法

第一篇：设计事务所图纸资料管理办法

设计事务所图纸资料管理办法

1．所有经手的绘图人员、设计人员、设计项目主任、区域设计总监均要求按设计事务所的程序文件进行操作，否则图纸均为无效图纸。

2．所有人员在签字前必须认真审阅图纸，如因图纸差错而造成公司经济或名誉损失，应对有关责任人勘情处罚。

3．经确认通过的图纸，由设计项目主任负责晒制，发送相关单位，并办理签收。

4．外地工程的所有图纸（包括变更通知单）由驻工地项目组长/分公司设计部负责人与工地/分公司协商安排后向部长及时汇报，如造成损坏丢失，则对有关人员勘情处罚。

5．变更通知单由设计项目主任负责发送相关单位，并办理签收。

6．每个设计项目均建立设计档案，档案袋中应包括传真、会议纪要、变更通知单、通知、函件等所有质量记录及资料。

7．工程竣工后，所有底图、变更单及相关文件由资料员交总公司档案室保存并签收，如发生丢失或损坏，应对有关人员勘情处罚。

8．工程竣工后，应将电脑中该工程所有图纸文件备份。

第二篇：班组图纸资料管理办法

大唐信阳华豫发电厂 设备与工程管理部电控班 班组图纸资料管理办法

第一章 总 则

第一条为了加强班组标准化管理，促进班组管理体系更加完善，增强班组基础管理的自觉性、有效性、可靠性，使班组管理走上制度化、标准化、系统化的高标准管理模式，推进企业管理升级，特制定本办法。

第二条图纸资料是班组在生产过程中所必需的技术资料，这些资料可以帮助班组成员更好的认识生产设备，理解设备的内部构造和工作原理，对班组成员掌握生产设备的工艺性能和技术标准有重要作用。

第三条图纸资料管理是班组的一项重要内容，图纸资料的齐全完整，分类明确，保存得当，借阅有序，更改有章，将对班组的高标准管理提供有力支持。

第四条班组图纸资料系指班组所必须具备的标准、制度、规程、规定、图纸、说明书、整定计算书、定值通知单、设备异动单、继电保护投退单、技术方案及其它技术文件。

I

第二章 图纸资料管理办法

第一条建立图纸资料管理台帐，实现定置存放，并由技术员统一管理，对图纸资料的完整性和正确性负责。外出搜资人员，应把所搜资料交由班组管理。

第二条图纸资料使用时履行登记手续，使用完后应及时归还。借阅图纸要妥善保管，要做到不折、不压、防潮隔热。禁止在图纸资料上乱图乱画，损坏图纸资料、据为己有、丢失。

第三条班组重要技术资料管理规定：

1、存放：对于一些重要的技术资料的存放要定期进行检查和晾晒，防止受潮和发生霉变，以保证技术资料完好无损、可供随时查阅。

2、借阅：班组重要技术资料原则上不得外借，如确需外借时，应履行登记手续。班组内部人员借阅也应进行登记，登记时必须注明借阅资料的名称、借出、归还日期和借阅人。

3、本班人员非当班期间确需将班组重要资料带出厂区（如家里或宿舍），但必须保证上班时及时将图纸资料带回班里。

4、班组重要技术资料的借阅原则上不得带出厂区，以确保供生产现场随时查阅。

5、班组图纸资料由班组指定的负责人定期进行查阅和核对，对于逾期未还的资料要进行追回。

6、借阅班组资料人员应爱惜本班的资料，不得在资料内部乱写乱画，随意撕掉其中的某些章节。

7、资料柜的钥匙应配备两把，一把由资料柜负责人持有，另一把由班组长或技术员持有备用。

8、班组重要资料丢失应及时汇报班长或技术员，从资料室借阅复印或采取其它方法补救。以保证不影响安全生产。

9、旧资料不得随意丢弃，也应放置在一个专门的资料盒内，并做好标记作为班组的历史资料，以便于资料修改前后核对。

10、考核：对于丢失的资料原则上谁保管谁负责，谁丢失谁负责赔偿，对于故意或恶意损坏班组图纸资料者要加倍赔偿。

第四条现场工作中发现图实不符时，停止工作，向技术员汇报。技术员确认后用铅笔进行修改，并应注明发现人、修改日期和修改原因。经审核后方可使用。

第五条长期存放的图纸资料，每隔三个月要检查一次，防止损坏。

第六条文件服务器管理，建立班组服务器的目录结构，实现定置存放，并由班长统一管理。

第七条班长和技术员定期查看、整理班组服务器目录下的图纸资料，每年组织班组成员将图纸与现场核对一次，不符合的地方进行更改，保证微机化图纸的正确性，将更改图纸打印后履行审批手续。

第三章 附 则

第一条 本办法由大唐河南分公司信阳华豫电厂设备与工程管理部电控班负责解释。

第二条 本办法自发布之日起执行。

第三篇：技术图纸资料管理办法(试行)

**********公司 技术图纸资料管理办法

（试行）

第一章

总则

第一条 为了加强风电厂技术资料管理，确保生产和技术管理工作质量，为设备安全稳定运行及检修、维护、消缺工作提供强有力的依据，结合风电厂实际，特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司、各风电厂技术资料的管理。

第二章 组织与职责

第三条 风电厂技术图纸资料管理主管部门是风电厂，负责建立、健全、接收和保管风厂的各类档案。

第四条 安全生产部负责定期、按时将各风电厂上交的文件、资料整理归档。

第五条 综合部是技术图纸资料收集、归档、管理部门，负责技术图纸资料借阅、发放、回收工作。

第三章

技术图纸、资料管理、分类

第六条 技术图纸、资料是加强运行维护管理，确保安全运行的重要组成部分，必须按类归档、做到齐全、正确、清楚，应设专人负

责管理，风电厂人员协助做好图纸、资料保管工作。

第七条 资料档案工作由专人管理。

第八条 资料档案均建立索引目录，以便于查找。在条件成熟时，引入计算机管理｡

第九条 资料档案一般不外借，特殊情况下，需经厂长批准，办理借阅手续后，可以外借。外借一次最多一份，借阅期限最多两周。

第十条 严格保密纪律，重要资料数据不得私自泄漏。第十一条 控制室墙上或台板下，应有下列图板、图表： 1.一次系统模拟图。2.二次系统模拟图。3.安全日标示牌。

4.继电保护和自动装置配置图。5.设备巡视路线图。6.各岗位职责。

第十二条 风电厂必须有完整图纸一套，包括（但不限于）： 1.一次系统接线图。2.二次系统接线图。3.直流系统图。4.场用电接线图。5.防雷接线图。

6.电力电缆敷设图。7.屋内外配电装置图。8.土建图。

第十三条 控制室内应具备下列资料： 1.设备厂家原始资料或复印件。

2.设备台帐（设备规格型号、数量及技术参数）。3.检修试验报告。

第十四条 控制室应具备下列记录簿： 1.来客登记记录。2.班组会议记录。3.培训活动记录。

4.合理化建议和技术革新记录。5.电力调度运行记录。6.运行日志记录 7.各种设备运行记录； 8.安全管理记录； 9.设备管理记录；

第十五条 控制室至少要具备下列规程、制度（应为最新版本）： 1.电力安全工作规程 发电厂和变电站电气部分，GB26860-2011

2.发电厂检修规程。

3.电力安全工作规程 电力线路部分，GB26859-2011 4.交流电气装置的过电压保护和绝缘配合。5.电力设备典型消防规程。6.电业生产事故调查规程。7.电力变压器运行规程。

8.继电保护及安全自动装置技术规程。9电力电缆运行规程。10.电力设备预防性试验规程。11.架空配电线路及设备运行规程。12.有载分接开关运行维修导则。13.电力变压器检修导则。14.高压断路器运行规程。

15.电力系统载波通讯运行管理规程。16.电力系统通讯站防雷运行管理规程。17.电气装置安装工程接地装置施工及验收规范。18.现场生产规程。19.典型操作票。

20.**********公司安全生产管理制度汇编 21.风力发电场运行规程。

22.风力发电生产事故调查规程。

23.风力发电场检修规程（DL／T797-2001）。24.风力发电场安全规程（DL／T796-2001）。

第十六条 风电厂制定各种规章制度，应根据实际运行情况作定期修改和补充。

第十七条 图纸资料应设立清单帐本，定置定放。

第四章 附则

第十八条 本办法执行情况由安全生产部负责检查与考核。第十九条 本办法由安全生产部负责解释。第二十条 本办法自下发之日起施行。

第四篇：机械设计图纸管理办法

机械设计图纸管理办法 目的

为了规范机械设计图纸在公司生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、更改、作废及借阅等管理程序，防止设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其他使用部门能及时得到设计图纸的有效版本，特制定本管理办法。2 范围

本管理办法中涉及的机械设计图纸包括公司设计开发的所有机械设计类图纸。3 职责

3.1 总师办是机械设计图纸的存档管理部门。

3.2 采购部是机械设计图纸的主要使用部门，负责及时向外协单位提供最新发放的图纸及设计更改的图纸。

3.3 相关部门负责本管理办法在本部门的执行，并对所有机械设计图纸具有保密的义务。4 工作程序 4.1 总则

未经样机评审、验证和确认，设计不定型的机械设计图纸，资料室不得归档、保管、发送和使用等。

4.2 机械设计图纸发送管理

4.2.1采购部是使用机械设计图纸的主要部门，要严格按照本管理办法执行领用机械设计图纸。

4.2.2 根据生产计划人员下达的产品生产计划，采购部拟订所需投产产品的目录清单，明确所需的机械图纸的图号、名称、份数及时间，提前4～5天书面通知总师办，以便提前准备。

4.2.3例外采购或特需的机械设计图纸，必须由申领人书面申请并经分管领导批准后，方可向总师办领取。

4.2.4总师办资料员负责将所需的机械图纸原件备齐，按照申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印。

4.2.5复印的机械图纸由总师办资料员负责将其整理好，认真核对，并按照图号从小到大的顺序在《设计图纸使用记录单》上登记，记录的内容包括图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等。

机械设计图纸管理办法

4.2.6复印整理好的图纸由总师办资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章,蓝色日期章及资料员本人签章。每次发放的图纸盖当日的发送日期。

4.2.7由申领人向资料室按规定时间索取图纸，并在索取图纸前，由领用人按照资料目录清单认真核对所需的图纸图号、份数等。核对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出。

4.2.8采购部负责及时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸，作为外协加工的依据。零件加工完，由采购部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁。如下批再投产加工，则由采购部向总师办重新申请领取图纸向外协加工单位投放加工。4.3 机械设计图纸更改管理

4.3.1设计定型的机械图纸经采购部加工成产品后，在装配过程中如发现装配问题时，可以书面形式向相关技术部门提出更改申请，由相关设计人员到现场核查。如确需更改，则在申请单上注明更改方法交至主管设计人员审核，并经分管副总批准后执行更改。如无需更改的，主管设计人员则在申请单上注明意见后退回申请人。

4.3.2 设计定型的机械图纸在外协加工过程中，如加工单位反映有图纸问题或按图纸要求加工时其能力达不到，需要更改图纸时，采购部必须以书面形式通知相关技术部门并作为设计更改的依据，经主管设计人员同意后执行更改。

4.3.3 机械图纸更改时，应确保更改后的机械图纸与原图有明显不同的标识加以区别，并注明更改期限（批次）。更改图纸审批手续齐全后，方可交资料室归档，否则资料室拒绝接收，原图由资料室按4.6执行。对于本批需更改且已发送的机械图纸，总师办应立即通知采购部及相关部门更换图纸（包括例外采购的），更换的份数与原图发送份数相同，且应使原图的使用部门都能及时得到更改后的最新版本图纸。

4.3.4采购部负责将本批更改后的图纸立即发放至外协加工单位，并同时将原图在加工单位销毁。

4.3.5 特需的机械图纸（非采购部外协加工或检验，另作他用的），该图纸按非受控处理，由申领人负责保管备用。4.4 机械设计图纸借阅管理

4.4.1 公司相关部门的人员确需在资料室查阅机械图纸的，可由资料员代其查阅图纸，查阅后及时归还原处。查阅过程中，图纸要轻拿轻放，避免其破损和玷污，且不允许将

机械设计图纸管理办法

图纸拿出资料室。未经许可，严禁进入资料室私自查阅机械图纸！

4.4.2如相关部门需要借阅图纸时，必须经资料员同意后，按规定办理借阅手续，然后借出资料室。

4.4.3办理借阅手续时，要严格登记，将图纸的图号、名称、图幅、受控状态、份数、借期、还期、借阅人等逐一登记在《文件资料借阅登记表》上，对登记不全者，禁止将图纸借出资料室。

4.4.4为方便他人借阅，借阅人应及时归还借阅的图纸。如时间较长仍不能返还，应及时向资料员说明。

4.4.5图纸归还时，资料员要严格按照《文件资料借阅登记表》上的内容逐一核对，对由于借阅过程中造成的图纸破损、污渍、缺页等，必要时进行处罚。4.5 试制机械设计图纸管理

4.5.1由于试制机械设计图纸未进行设计验证、确认等活动，所以资料室不得对此类图纸建档、保管，但可以对其复制、整理至采购部作产品试制加工。

4.5.2资料室在对试制机械设计图纸复制后，必须在其复印件的右下角加盖蓝色日期章及 “试制”字样红色印章。

4.5.3发送的试制图纸只作一次性使用。产品试制加工完，该图纸自行作废。4.5.4若试制图纸在外协加工过程中，需作设计更改的，按4.3中相关规定执行。4.5.5 待试制产品加工完成，经试装及产品的评审、验证、确认等相关工作完成后，由主管设计人员将试制图纸归整移交，总师办资料室负责将全套试制定型的图纸建档、保管。

4.6 作废机械设计图纸管理

4.6.1作废的机械设计图纸由资料室统一处理。处理的方法分：作废保留、作废销毁两种。

4.6.2相关部门返还的废、旧图纸由资料室统一加盖“作废”章，并在《作废文件/记录清单》上记录，交总师办负责人审批后统一销毁。

4.6.3每一张图纸设计更改时，原存档图纸由资料室加盖“作废保留”章，统一归档、保留、备查，存档保留的期限不少于该产品的使用寿命期限。

第五篇：施工图纸管理办法

施工图纸管理办法

一、图纸领取、图纸发放

（1）项目技术员到总部领取约定数量的施工图。

（2）项目技术员将接收的施工图，拟定发放范围。交由资料员登记建档。

（3）由资料员建立图纸领取、发放记录。

二、图纸会审

1、施工图预审

（1）在收到施工图后技术员负责组织相关人员图纸学习。对设计的疏漏、有利于项目实施的分项修改等提出书面意见。

（2）正式图纸会审前，技术员负责收集、汇总会审时需要澄清、沟通的问题。与核算人员进行研讨形成经项目部认可的书面自审记录。自审记录应依图纸编号、按顺序整理。

2、施工图会审

（1）技术员召集参加图纸会审的人员，准时参加业主组织的图纸会审。并应携带预审形成的书面记录。

（2）会审时有资料员进行土建方面记录，有质检助理进行水暖电方面记录，项目技术员主要负责土建方面与设计沟通、洽商、确定会审的结论。

3、施工图会审记录整理、办理。

技术员负责即时整理会审记录，会审记录应根据施工图编号进行整理，条理应清晰，文字含义应避免多义性。记录内容应与核算人员共同确认。会审记录由技术员及时办理正式文件。并及时下发各管理人员及班组。

4、会审时未解答问题追踪处理

凡图纸会审时未能及时解答的问题，项目技术员应对未解答的问题予以追踪，并在图纸自审及变更洽商实施记录表中记录相关的内容。

三、施工过程中图纸审核

（1）施工过程中技术员负责组织技术、质检等相关人员集中审核图纸。并记录。

（2）技术员负责将施工过程中各方人员提出的图纸问题及与设计、业主洽商的过程详细填写记录。并对变更实施情况进行复核并记录。

四、图纸使用

(1)当施工图不能满足项目实施需求时，可使用复印件，复印件图纸的卷面应清晰。技术员应在图纸复印件上签字确认及标注时间。图纸、复印件不清楚时。使用者应及时找技术员与原图对照确认，以免使用失误。

(2)技术员应进行复核资料员打印的大样、或交底用的图纸。

(3)图纸修改：变更图纸标注执行变更洽商管理办法。

五、竣工图管理

1、竣工图建、归档由资料员负责组织，并应在工程竣工前10天内完成。竣工图至少应有三份蓝图，其中一份提交公司档案室。一份业主、一份档案馆。资料员在向业主提交竣工图时应办理移交记录。

2、竣工图的编制、整理、建、归档应符合国家、地方现行的标准、规程，并应按要求绘制、折叠、装订。

六、本管理办法实施记录见附表