资料管理办法（合集）

第一篇：资料管理办法

目 录

一、总则............................................................3

二、资料管理要求....................................................3

三、职责............................................................3

四、负责............................................................6

工程资料管理制度

一、总则

1、为了进一步规范公司工程技术资料管理工作，加强工程技术资料的过程控制，做好资料的立卷和移交归档工作，特制定本办法。

2、本办法适用于公司所属的项目管理部的工程技术资料管理工作。

二、资料管理要求

1、工程资料（除工序交接检及自检记录等）必须全部实行电脑打印，并保证有三份原始资料。

2、建立资料总清单，分门别类的收集、整理工程技术资料，做到不缺项、不漏项。

3、工程资料与工程进度要同步，严禁后补资料。

4、资料必须做到签章手续齐全，谁负责、谁填写，不得漏项、缺项、代填、代签。

5、同一时期资料要做到齐全工整，各业务交圈内容要符合要求，特别是原材跟踪台帐，以及各部门所填写资料、实验资料等必须一致。

6、任何人不得进入资料室随意翻动资料，以免资料缺失。资料若需带出资料室，应及时签发文记录。禁止外来人员翻阅资料。

三、职责

工程技术部职责：

1、技术工程师职责

工程部技术员负责项目整体的施工方案、技术交底、地基验槽的编制、整理及归档。

1.1施工方案的模板要统一，具体的格式参照工程技术部现有施工方案的模板，包括工程施工过程中所涉及到的施工组织设计及各项施工方案。施工方案要按照工程进度提前编制、报验、审批，内容要符合国家规范及图纸要求，签字、报批、盖章完成后由资料员分类归档。

1.2技术交底内容应全面、切合实际、具有可操作性，交底签字应齐全，交底内容包括：施工准备、操作要点（突出重点，详略得当，切合实际，易于操作，一般常规性内容简明、厄要）、质量标准及检查方法（尽可能用数据表示）、安全注意事项、另涉及到的规范、图纸会审纪要、设计变更、核定单等内容应在分项交底中详细说明；技术交底应该切实具有实际操作性，以此类推，技术交底应比相应施工方案更详细具体，不能仅仅摘抄施工方案的内容，同时技术交底按照工程进度及时编制签字齐全后交资料室整理归档。

1.3根据施工图纸的内容，负责地基验槽内容的填写及附图。

2、资料员职责

2.1、资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程整理。

2.2、资料员负责工程项目检验批及隐蔽（隐蔽工程验收记录如：钢筋隐蔽验收记录、防水隐蔽验收记录等工程隐蔽资料需提供详细、清楚、准确、齐全，部位、截面尺寸、规格、图纸号及涉及到的变更严格按照隐蔽表格进行填写）的填写，报验、归档；每周六、日收集各部门资料，并进行初步审核、整理、编目。

2.3、严格履行借阅手续，技术资料借出时要认真签字登记，收回的技术资要认真检查，确保无损坏。

2.4、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。2.5、提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆取得《建设工程竣工档案验收合格证》。

2.6、协助项目经理做好对外协调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

3、试验员职责

3.1、监督配合比的执行； 3.2、负责试验委托单的填写；

3.3、及时收取、整理试验和检验报告，如：钢筋、焊接试验报告（直螺纹连接试验的报告），混凝土配合比试验报告（施工混凝土配合比），混凝土试块强度试验报告，砂浆配合比试验报告，砂浆试块强度试验报告，回填土试验报告，混凝土结构实体检验记录，配合比开盘鉴定，混凝土强度统计、评定记录，钢筋原材料复验报告，水泥复验报告，外加剂复验报告，砌块、砖复验报告，砂子复验报告，碎石复验报告，砼强度统计评定及汇总等；

3.4、负责试验资料的过程整理及整改； 3.5、负责钢筋、水泥等跟踪管理台帐的填写。

3.6、试验资料应真实、齐全、有效。试验员每月应对现场的试验资料进行一次检查，看报告是否齐全、正确，是否有未返回的报告，做好记录后及时向试验室反馈。因试验资料有时效性，试验员必须及时送检相关试验（原材料、试块、试件等）。生产部职责：

1、认真做好施工日记的填写工作，施工日记应按照固定的表格进行填，所记录内容电子版打印，记录人必须手签。施工日记内容应全面，内容包括：日期、天气、施工队伍名称、施工部位、具体施工内容（如钢筋焊接接头数量、规格、是否存在不合格、如何处理；砼浇筑的具体部位、强度等级、浇筑过程中存在的问题及处理情况等）、钢筋、水泥等原材料进场情况、当天施工部位是否有变更内容、隐蔽验收（时间、参加人员、存在问题及处理情况）、安全、文明施工情况：停水、停电、停工时间、原因等；施工日记每月3号上交，签字完整后交资料室归档。

2、混凝土浇筑前一天填写混凝土浇注申请单交由资料室归档。

3、混凝土拆模之前填写拆模申请单交试验员，由试验员送检合格后再进行 拆除。

4、根据试验员送检计划配合劳务施工单位完成各试件、试样取样送检工作。质检工程师职责：

1、检验批验收时质检员按设计要求、施工方案、验收项目对所对应的验收规范及《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2013的要求准确记录现场验收情况并填写“现场验收检查原始记录”。

2、配合技术工程师完成技术交底。

3、各工序自检合格后，各项验收开始前，需要通知资料员具体验收内容，验收时间。

4、参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收工作；对现场质量进行监督检查。

测量工程师职责：

需填写资料有工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；按 施工图纸及规范要求做好沉降观测记录的填写，工程测量定位记录要及时报监理部签字盖章。沉降观测记录要按时做好，按照图纸及规范要求进行观测，资料完成之后报资料室归档。材料员职责：

1、负责钢材原材料合格证，水泥合格证（厂家的3天、28天报告），外加剂合格证，砌块、砖合格证，防水、焊剂、套筒出厂合格证等相关的材质报告及合格证。

2、负责向商品混凝土公司索要混凝土资料并提交资料室，配合资料员收集商混资料里所含的28天报告。

3、如有包工包料，待材料进场前，通知实验员索要合格证及检测报告，材料进场后，通知实验员进行取样。

4、混凝土浇筑完成之后，认真填写混凝土交货检验记录，内容要求齐全，真实，完整，填写完成之后及时交资料室归档。成本部职责：

成本部主要负责向资料室提供原材料明细表，以及检验批容量方面的参数。

四、附则

4.1、本管理制度自颁发之日起实施。

4.2、本管理制度在执行过程中如有什么问题，请及时反馈资料室，以便做进一步修改。

4.3、本管理制度由项目管理中心负责解释。

第二篇：资料管理办法

荣乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）工程项目

内业资料管理办法

荣乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内）

工程项目总监理工程师办公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的设计及运营管理中也占有重要的位置。交通部于1995年发布了《公路工程竣工验收办法》，这对于规范高速公路的档案管理起到了重要作用。

为使交（竣）工文件、资料的整理规范而同步于主体工程的进展。

一、监理和承包单位重视内业资料的整理、归档工作，是在工程结束的同时完成内业资料的有力保证；

二、各单位平时的档案管理应使用标准档案管理方式，随时整理、归档内业资料，是交（竣）工资料整理的基础保证；

三、加强联系及业务培训，使工程管理人员和档案管理人员熟悉相互间的业务，便于内业资料整理，避免遗漏、重复及返工现象的出现，是提高交（竣）工资料质量的重要保证。

为此，提高各单位（业主、监理、承包商）的档案管理意识和水平是决定内业资料整理质量的重要方面。

内业资料的管理和外业工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程外业一开始就应按资料管理办法的要求统一进行，做到“边整理、边归档”，达到工程完成内业资料文件编制完成的目的。

资料管理办法

一、编制目的：

为使荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路工程的内业资料管理达到规范化、标准化，并能够及时、准确、全面反映工程施工全过程的质量情况，且达到真实的质量记录标识和可追溯性，特制定工程内业资料的填写整理办法。

二、编制原则：

1、按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A 单位、分部及分项工程的划分要求，制定各分项工程所包含的主要工序的资料填写内容和排序规定。

2、分项工程完工后施工单位填报（中间交工申请报告）由驻地监理工程师签认（中间交工证书）；施工、监理单位及时汇总填写（×××现场质量检验报告单）并进行分项工程质量检验评定工作。

3、分项工程中所包含的各施工工序的作业完成后，施工单位填写（检验申请批复单）交现场监理工程师签认；工序的原始检查记录、试验测量的资料等作为其附件。

4、路基工程中的小桥涵以及互通立交的桥梁工程仅作为分部工程；其分项工程包含的内容比较多，必须引用子分项工程进行评定。

5、以关键工序为基本界的前提下，尽量合并、简化一般程序的申请批复；力求完整真实，避免重复遗漏、繁琐冗长。

三、编制依据：

《公路工程标准施工招标文件技术规范》；

《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）； 《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》；

四、表格类型：

1.路基、路面、桥涵、隧道施工原始记录 2.试验表 3.管理表 4.监理表 5.检验表 6.评定表 7.计量表 8.测量表 9.支付表 10.交通安全设施 11.机电表

五、分项工程资料表格填写和排序

监理单位：

1、分项工程质量检验评定表

2、×××现场质量检验报告单

3、×××检查记录

4、混凝土抗压强度评定报告

评定-××检表-××桥施-××试表-075

5、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

6、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

7、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

8、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043 施工单位：

1、中间交工申请报告

管表-011

2、中间交工证书

监表-011

3、分项工程质量检验评定表

评定-××

4、×××现场质量检验报告单

检表-××

5、检验申请批复单

监表-005

6、×××检查记录

桥施-××

7、××施工原始记录

桥施-××

8、混凝土抗压强度评定报告

试表-075

9、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

10、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

11、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

12、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043

六、填表说明：

1、部分表格中的检验频率和方法、规定值或允许偏差未列入表中，在检验、检查和评定过程中对应《公路工程质量检验评定标准》、《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》中各项的检验内容填写。

2、采用不退色黑色碳素墨水填写表格，字体工整，字迹要规范整洁，不得了草，不相对应的空格打斜杠。

3、表格内容所列项目不得随意更改，填写数据必须是真实的实测数据；不得漏签，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和监理表的使用：

1、一般性表：

签署的意见均要填写具体实质性意见，不得只填“同意”了结。所附资料必须有相应签字并加盖公章，日期必须符合工程实际进展顺序和文件传递流程。

2、检验申请批复单：

⑴、监理员填写栏：资料齐全、符合规范要求、同意报验

⑵、专业监理工程师填写栏：可以进行下道工序/将××项工序进行完再进行下道工序/将××项工序补强后再进行下道工序/全部返工。

⑶、质量证明附件填写栏：填写序号、简化名称和表格代码。

3、呈报批复：

⑴、《检验申请批复单》由施工单位填写申报，各专业监理工程师批复。⑵、《施工放样报验单》由施工单位的测量负责人填写申报，测量专业工程师批复。

⑶、《中间交工申请报告》由施工单位填报，由驻地办高级驻地或付驻地签发批复《中间交工证书》。

4、《分项工程质量检验评定表》

⑴、监理单位由各专业工程师组织进行评定并签字。⑵、施工单位由质检负责人组织进行评定并签字。⑶基本要求检查：分项工程所列基本要求，对施工质量优劣具有关键作用，应按基本要求对工程进行认真检查。（符合公路工程质量检验评定标准 JTG F80/1-2004 第××条款的基本要求）

⑷实测项目计分：按照规定频率和下列计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。

检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定，并按合格率计分。

检查合格的点（组）数

检查项目合格率（%）=-----------------------------该检查项目的全部检查点（组）数

检查项目得分=检查项目合格率×100

⑸质量保证资料：资料真实、完整齐全 ⑹质量等级栏：只填“合格”、“不合格”。

八、检验表的填写：

《××现场质量检验报告单》是《分项工程质量检验评定表》的基础，也是对工序《×××检查记录》的汇总。检查项目的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符；检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求填写“检验结果”栏。

结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始记录的填写内容：

1、填写的放样/自检项目必须是本次检查的实际内容，对于本次检查未涉及的内容可暂留空，不得编报。

2、每项次的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符。

3、结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××检查记录表》自检资料分别由质检负责人填写，放样测量表由测量员或以上级别的填写。

5、自检结论：必须按规范和设计要求以及频率和方法量测，并对检测的真实性进行描述。

6、监理员意见栏：是对施工单位自检程序和方法、频率和精度是否符合规范要求，数据是否真实等的见证进行评价。

十、试验表的填写内容：

1、施工单位和驻地办的试验室要认真填写报告和记录；报告单必须加盖各自试验室的公章和试验工程师的签字方可有效，其他签字必须是有试验资质的相关人员，试验和复核必须是不同的人。

2、相关的内容填写要详细、明确。命名必须符合规范中的工程术语，编号要一证一号。结论栏必须填写符合/不符合所执行的标准，注明规范代号及名称，十一、备注栏内容的填写：

本次检验项目相关具体事项的文字说明。检测时的异常情况，不可预见的问题处理办法和结果；检测时的环境条件等。

十二、外观检查评定：

必须对被检实物进行外观定性描述，如：蜂窝麻面的面积、位置、数量等，不得有猜疑性的结论。

十三、只要砼和砂浆强度达到《规范》中规定的可以在其上继续施工时的令期强度，即可批复下道工序的进行，不考虑砼和砂浆因令期强度报告未到的影响。桩基检测的正式报告未到前，必须附临时的检测证明方可批复。

十四、某些项目没有相对应的检验、检查表格时，可用适宜的表格代替。特殊工序的检查和检验表格另行配置。

十五、若扩大基础为两层或三层时，模板钢筋只填写第一层的“检验申请批复单”。第二层和第三层，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一层的“检验申请批复单”的后面即可。不用每层申请批复。

十六、若扩大基础和台身若以沉降缝为界分几次支模时，模板钢筋只填写第一次的“检验申请批复单”。第二次和第三次，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一次的“检验申请批复单”的后面即可。不用每次申请批复。

十七、砼基础和台身成品的“检验申请批复单”只在基础的最上层和基础及台身最后一节拆模后填写，整体一次性验收评定。

十八、预制（梁）板和涵洞盖板中的模板钢筋和成品的“检验申请批复单”的填写，若一次连续浇筑N片，且这N片（梁）板都上在同一孔上，则只填写一个。但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独序后，一次性验收评定。若这N片中（梁）板和涵洞盖板分别上在不同的N孔上，则按各孔分类分别填写N个“检验申请批复单”，但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独分别序后。

十九、施工方自检路基密实度合格后，填写“压实度检验申请单”，监理试验人员在现场抽检合格后，及时回复“压实度检验批复单”，“压实度检查记录”资料可适时整理后附。路基专业工程师在见到监理试验人员的“压实度检验批复单”后，同时认为其它检查项目合格后，即可批复该层的“检验申请批复单”。

二十、各驻地办和各施工分部必须配备一名以上专职资料员，负责资料的指导、检查和归档。内业资料原则要求当日资料当日完，最迟不超过三天归档。二

十一、本《资料管理办法》为专项工程规定，仅适用于荣—乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内），解释、修订权在荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路项目总监办。

二十二、交通安全设施、环保绿化、机电工程和房建工程的资料整理将在以后进行编制。

附件一：路基各分项工程资料的填报

桥梁工程各分部、分项工程资料的填报

路面各分项工程资料的填报

隧道各分部、分项工程资料的填报 附件二：表格目录（表格的目录和格式有电子版）

第三篇：工程资料管理办法

工程资料管理办法（试行）

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案特制定本管理办法。各在建工程资料员必须履行以下职责。

一、严格按照JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》标准执行。

二、要求资料员必须取得《建筑企事业单位专业管理人员岗位证书》。

三、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

四、基建文件管理、施工资料管理、竣工图编制、工程资料编制与组卷、工程资料移交与归档

1、工程准备阶段文件：项目资料员负责配合施工项目管理科办理施工许可证及前期手续的办理，完成安全资料12个档案盒的组卷健全施工安全生产责任制、各项安全生产规章制度和操作规程、健全安全管理机构、配合技术人员编制前期报建专项技术方案、准备图纸会审记录。

2、施工过程资料控制：土建

⑴地基验槽记录、地基与基础分部验收记录、主体分部验收记录验收合格后（包括质监站、地堪单位、设计单位、监理单位、施工单位）必须在一个月之内完成签字盖章，交原件一份回公司总工办存档；

⑵各分部（地基验槽、基础分部、主体分部、工程竣工验收等重要部位）验收前项目资料员提前一个工作日准备好资料并通知项目管理科先进行自检。

⑶各种施工方案必须签字、盖章、报监理审批在工程开工（以开工报告时间为准）15天内必须完成； ⑷工程资料材料合格证是复印件必须加盖供货商单位公章及标明品种、规格、供货日期和数量，并注明原件存于何处。

⑸各种资料的签字完成随工程进度来完善最迟不超过一周，重要的隐蔽工程（桩基础分部、地基验槽、地基与基础分部、主体分部、防水部位的隐蔽、分户验收、工程竣工验收）必须签字及时，签字盖章完成的时间不能超过15天，如遇特殊情况不能及时完善的必须书面报告给工程部否则视为未完成违者罚款50元/次。

⑹过程中由于资料员工作的失误对现场原材料的漏检或者资料的不及时直接影响到分部工程不能按时验收的罚款100元/次；

安全：⑴基础阶段、主体阶段、装饰阶段、竣工验收阶段评价表必须在验收各阶段前三天做好各单位签字、盖章等手续的完善提前一个工作日通知项目管理科先进行自检；

⑺单位工程竣工验收后15天内必须完善安全检查评价书及费率核定表的签字、盖章交原件一份公司存档；

2、施工照片、影像资料的收集：对申报创杯的工程均应进行不少于三次的摄像（基础结构隐蔽未回填土前、任一标准层钢筋绑扎完毕尚未浇捣砼时、主体结构已全成但尚未进入下道工序前）做好电子文档的存档工作。

3、竣工图编制：工程在地基与基础分部、主体分部、工程竣工验收合格后一个月之内必须完成竣工图的绘制。（竣工图章必须使用红印泥盖在图标栏上方空白处，凡变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图）。

4、工程资料编制与组卷

工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，组卷时按照质量保证资料、技术管理资料、分部分项自检资料、分户验收资料、竣工验收资料、分包单位资料、竣工图。资料组卷以每本4cm为宜装订成册。

5、工程资料移交与归档：单位工程竣工验收后四十天内配合建设单位完成竣工资料、竣工图的城市建设档案馆存档，（如由建设单位原因造成无法及时存档时间顺延）；同时办理建设单位及相关单位竣工资料移交，要求移交手续齐全，填写移交目录，双方签字后交接。交接手续拿回公司存档。

五、针对创杯的工程：施工项目创优质结构、标化工地、QC成果编制、芙蓉杯、天府杯、新技术新工艺的开展由项目资料员和技术员主办项目管理科负责配合。

六、总公司OA信息的录入 负责总公司OA信息的录入（质量、安全、合同）要求随工程进度录入。

七、往来函件的管理：建设单位及监理单位下发的文件通知我施工单位需在3个工作日内回复（资料员在接收关于经济和一些不是很清楚的函件时要及时和负责人联系是否能够签收方能签字）。

八、已验收合格的竣工工程项目经理及资料员负责和质监站联系质量监督报告尽快传到政务中心以便建设单位备案。

第四篇：资料管理办法

测绘项目资料管理办法

编制人： 文件编号： 审核人： 审批人：

版本:A 制定时间:

1.编制目的

为了搞好测绘项目的资料管理，使工程资料与工程同步，做到资料及时、真实、准确、齐全、标准化，达到ISO9001：2000质量管理体系的要求，为本工程创优做好软件方面的准备工作，特制定本办法 2.编制依据

公司质量体系文件、档案法

建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001 3.提供资料总体要求

根据本工程实际施工情况,本工程所有资料要按A座、B座、C座、裙房做本工程采用总参郑州工程质量监督站监制的表格，所有资料表格中工程名称统一为：测绘学院

收情况，并与隐蔽验收记录交圈；当天所下发的设计变更、会审纪要、核定单等有关技术资料情况及现场处理情况；当天在现场的技术、安全交底情况；当天现场砼试块制作、砂浆试块制作、现场钢筋焊接取样情况；砼施工、砂浆楼地面施工时还要记录其养护情况；当天影响施工及造成停工的原因及时间，如停电、大雪、外界阻挠等；现场预算外签证发生的情况；项目重大事件、检查、会议、决定、及其它有关事项。

为保证砼、砂浆试块制作不漏项、并与施工日记统一，请工长在砼施工及砌筑、地坪施工时按要求认真填写试块制作通知单，注意工程部位要与图纸和施工现场一致，当砼施工时间因故延长时，要及时通知做试块，同时在施工日记上记录试块制作情况。

总之，施工日记是施工过程的最原始记录，要求工长必须认真、严肃对待，天天记录，记录必须字迹工整，且所记录事项必须与施工实际相符，并与其它资料交圈，特别是隐蔽记录、砼、砂浆抗压报告。技术交底

每一分项工程都要有技术交底，当一分项各楼层施工不是完全相同时，还要再分层进行交底，其内容应包括：工作内容；施工部位；施工依据（什么图纸、标准等）；应具备的施工条件；所需要的材料、机械设备；操作工艺流程；本分项或本层中涉及有关设计变更、图纸会审、核定单中的变更内容；质量标准，验收要求；施工中注意事项、成品保护要求、工期要求等；交底内容必须要与施工方案、作业指导书中内容相一致；打印的交底书要求每页均有表头和签字栏，且签字必须齐全，交底时间要与现场及施工日记一致。技术复核

施工中要分项分层及时进行技术复核，并在表格中填写复核时间及部位、内容，及复核人签字。复核记录注意要与施工日记相吻合。隐蔽记录

要求每一隐蔽分项工程必须有隐蔽记录，每层钢筋隐蔽应按施工顺序分竖向墙、柱，水平梁板分两次做隐蔽；屋面防水的隐蔽应按施工内容分层做，包括防水找平层、保温隔热层、防水层、防水保护层等。隐蔽记录应标明施工所依据的图纸号、或图集号，如有设计变更或图纸不清时必须写出所依据的设计变更文件的名称及编号、时间及文件中的

中间交接记录

凡各专业单位交接施工作业面时，要由交接单位填写中间交接记录交于接收单位填写接收意见，要求填写内容完整，签字齐全，并要与施工日记交圈。

施工现场砼过磅记录表

现场砼搅拌的负责人必须详细填写此表,包括当天风向、湿度、温度、施工日期、砼施工工程部位，每盘重量（砂、石、水泥、水）、塌落度，注意重量要与配合比相一致，累计盘数要准确。每天填写计量时要请监理进行见证，每天/页填写完后要及时找监理签字。此项内容为新增资料内容，请有关人员认真对待，现场搅拌砼时每天填写，严禁事后补资料，记录要与施工日记中砼施工及砼试块制作一致。4.2测量工程师

测量工程师应提供有关测量定位及复核记录、沉降观测记录。4.3物资部

物资部应提供资料为：各种材料的见证取样单、钢材出厂检验报告及复检报告；水泥出厂检验报告及复检报告；红砖、加气砼砌块、面砖出厂检验报告、合格证、准用证及复检报告；砂、石复检报告；直螺纹的技术资料及出厂检验报告、合格证、原材检验报告等；商品砼提供的一系列资料如:砼配合比,水泥出厂合格证(3d、28d)及复检报告（3d、28d），外加剂的技术性能资料、出厂合格证、检验报告及复检报告，施工中所用其它辅助材料如：止水条、电焊条、钢板、型钢、防水材料、各种装饰材料等的检验报告、合格证及应附技术资料。

对所有每批进场材料的复检必须按有关规范进行见证取样试验，整个工程的材料复检量要与施工组织设计、材料计划相符，量只能多，不能少。材料复检后要及时填写材料报验单，所有材料必须经复检合格后，方可用于施工，决不能出现施工以后才取样试验的情况出现。对于进场材料的工程部位填写要求尽量详细，当所使用的工程部位不清时，可按材料计划及现场施工计划要求确定，其总体要求是先有合格材料才能施工，工程部位要与隐蔽记录等其它施工资料交圈。严禁材料复检时间滞后，或某一工序已施工但无材料相关资料。请注意一点的是按照相关规定，本工程必须有30%以上的材料到郑州市指定的五家检测机构进行检测，否则无法交工。

所有资料均一式三份，各种厂家提供的复印件资料需加盖销售单位的 红章，钢材出厂检验报告上应标明所进炉号（或批号）及所购数量，并与 复检报告相对应。各种出厂检验报告、复检报告要与见证取样单对应一致，.3.测绘项目资料管理办法

文件编号：

版本:A

检查无误后交资料员核查存档。

其它材料的相关资料应分规格、分批量向销售商或生产厂家及时索要。

物资部除应做好上述工作外，还应按照公司质量管理体系文件认真执行物资管理程序、不合格控制程序、纠正和预防措施，做好各种记录和台帐。

物资材料方面的资料是竣工资料的很大一部分，同时也是贯标检查的重点，它不仅直接关系到现场工程质量，还直接决定着竣工资料的质量高低，所以请物资部有关人员引起高度重视，争取做到现场每施工到一层或一工序就有该项相关材料的保证资料，要坚决杜绝少做、漏做或不做材料复检的情况。若在工作过程中有疑问，可相互探讨，以确保资料的同步及完整。4.4质保部

质保部应提供交工资料为：

质检员：分部、分项、检验批报验单及验收记录；结构验收记录；其中分项、检验批验收记录注意要与本工程施工现场一致，不得漏项与错项。

质保部相关人员应严格执行文件控制程序、记录管理程序、监视和测量装臵控制程序、工程管理程序、物资管理程序、不合格控制程序、纠正和预防措施，做好相关各项资料：

质检员：质检员检查记录、不合格通知单、质量奖罚台帐；

试验员：材料见证取样单、砼抗压、抗渗报告（注意增加了现场养护试块）、钢筋焊接报告、土方试验报告等；各种试验台帐；砼、砂浆试块制作台帐。请试验员注意每份报告工程部位的填写，要以相关人员填写的通知单为准。另外，请注意：按照相关规定，本工程必须30%以上的试验到郑州市指定的五家检测机构进行检测，否则无法交工。

资料员：负责项目所有文件资料的收集、发放、整理、核查并及时归档，资料员有权拒绝接收不合格资料，并对不能及时提供资料者进行处罚，资料管理的处罚与奖励见本办法

请技术人员注意要根据施工进度情况，提前一个月申请现场用砼、砂浆配合比，以保证现场施工的要求。

工程即将竣工前，应由总工牵头组织绘制、折叠竣工图，其内容包括：由熟悉图纸的技术人员将所有涉及的设计变更内容如实的全部标注到图纸上，加盖竣工图章；由资料员按“手风琴风箱式”方法进行折叠。绘制竣工图时要求用碳素墨水，并且字迹工整。由于新的档案法规定竣工图要经监理审核签字，所以请总工及技术人员对竣工图的绘制予以高度重视，只有高质量的完成了的竣工图的编制，才真正完成了整个工程的技术工作，也才达到了合同要求。5.工程声像资料

工程声像资料是工程创优的重要软件资料，办公室及质保部在施工过程中应注意做好工程质量照片、录像带的拍摄与整理工作，重点突出对基础工程、主体工程、防水工程、大模板施工、装饰工程的记录。6.对外往来资料注意事项

由于本工程业主为解放军信息工程大学测绘学院，所以各部门在施工过程中要注意与甲方、监理往来资料的整理与保存，所有对外资料原件请报资料员存档。各部门对外来文有异议时要及时进行回复。平时一定要做好对外资料的基础工作，保证资料齐全，为竣工结算作好准备。7.资料的检查及处罚、奖励

各部门所提供的所有资料，必须及时送交资料员，以保证资料与工程的同步性，资料员每月26日至28日对本月资料情况进行检查，对保证资料缺项，砼、砂浆无实验配合比，砼浇筑、砌筑、地坪施工不做试块或少做、漏做试块，出现无试块、少试块或试块不能满足强度要求，处50-500元的罚款；砼、砂浆试块制作通知单部位不详或与图纸、隐蔽记录、施工日记、检验批质量验收记录等各项资料不交圈的，一次处罚50-100元；钢筋焊接、连接试件少取、漏取或取样时间晚，与隐蔽记录、施工日记、检验批质量验收记录等各项资料不交圈的，一次处罚50-100元；未按要求认真填写《施工现场砼过磅记录》，或弄虚作假，造成与砼配合比数据 不一致的，与施工日记、砼试块时间不一致的，每次罚款100元；各种材料未能及时取样复检，或漏做、少做、不做复检，或工程部位不清、复检时间滞后，与隐蔽记录、检验批质量验收记录不交圈的一次处罚50-100 元；其它材料未能及时向供应商及时索取检验报告、合格证、说明书等 相关资料的，一次罚款50元。对于相关资料齐全、各项资料交圈的部门 和人员，资料员可申请50-200元的奖励。

.5.

第五篇：资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法

为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。

本管理办法共七部分：

一、资料、信息档案管理归档范围

二、归档文件的整理原则及质量要求

三、归档文件的整理方法

四、立卷程序

五、归档案卷的整理程序

六、资料档案管理的档案利用

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

《运营部资料、信息档案管理办法》

一、资料、信息档案管理归档范围

凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条 保密范围实施。

二、归档文件的整理原则及质量要求

1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。

5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。

7、文件材料的归档必须办理移交手续。

8、归档时间

8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。

8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。

8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。

9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。

三、归档文件的整理方法

为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：

1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。

2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。

3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。

4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原则

1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内容，手续完备，制作有利于长期保存。

2、立卷的组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。形式按下述

内容和顺序进行：

2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。

2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。

2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。

2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。

2.5、简报、刊物等，按期号组合。

2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。

2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。问题单一，文件数量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。

3、卷内文件材料的排列顺序

3.1、批复在前，请示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后

3.5、结论性材料在前，依据性材料在后

3.6、文字在前，图样在后

3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。

4、备考表的填写

4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。

4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。

4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。

5、照片、声像档案

归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。

五、归档案卷的整理程序

应以卷为单位，按划分、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

1、归档案卷的编号

归档章设置以下内容：

1.1、:填写文件形成，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。

1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。

1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。页数为3位数，不足补“0”。页号位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。

2、归档案卷装盒

2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同的不能装入同一盒内。

2.2、填写档案盒脊。档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写、保管期限、类别号、盒号等内容。其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。

2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。

2.3.1、目录统一使用A4型纸张。

2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［ ］”予以标识。原标题加自拟标题不能超过50个字。

2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。

2.3.4、页数：同

（一）3

2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。

2.4、备考表的填制。备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。

2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。

六、资料档案管理的档案利用

1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。

2、查阅档案，应办理查阅登记手续。查阅密件必须报经部长批准。

3、不得随意折叠或拆散档案。严禁对档案随意涂改、挖补。

4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。

5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。

7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法律责任。

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。

2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。

3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。

4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。