资料管理办法（共5则）

第一篇：资料管理办法

工程技术资料管理办法

第一章 总则

第一条

为加强公司工程技术资料管理工作，有效完成资料的收集、整理、归档、管理和利用，防止资料流失、确保获得的资料完整，在矿井生产期间能够完善的资料借鉴，维护公司合法权益，特制定本规定。

第二条

本办法所称的工程技术资料是指在建井期间公司各级部门及员工从事业务活动中所涉及到的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、地测信息数据、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条

公司各部门、员工有保护工程技术资料的义务。第四条

工程技术资料工作实行统一领导、保管的原则，进行网络化管理。

第二章 工程资料收集及职责

第五条

公司在综合部设档案室，由专职资料员负责档案管理工作，各矿及公司职能部门设兼职资料员，负责本业务范围内的档案管理及档案资料的及时移交归档工作。

第五条

公司档案室资料员负责接收各类档案资料，主要职责为督促各职能部门资料员将工程资料及时收集、整理，移交档案室，做好档案资料的编号、组卷、立卷、保管工作。对需要及时处理的工程资料会同各方人员进行处理。第七条

设计单位依据合同对工程的设计质量负责。国家及各级政府主管部门按规定对设计质量进行审查。业主、监理单位对设计质量和进度进行检查监督，并对设计单位执行质量保证程序的情况进行监督检查。矿职能部门依据工程进度及时组织好图纸会审，并负责对全过程的工程文件资料及时进行收集、整理、归档。随设备带来的图纸资料，开箱后由开箱的业主人员带回，三日内交公司档案室存档，并将资料的复印件分发至公司、矿职能部门。

第八条

监理方对设计院、施工方的资质、工作计划、施工方案等进行监督检查，对设计的合理性、施工单位的工程造价、工程质量、工程进度进行监督检查、总体控制，对甲方负责。积极收集施工过程中的各种资料，保证工程的顺利竣工。及时将竣工单位工程监理资料移交给矿井职能部门。矿井职能部门按程序及时归档。

第九条

施工方依据设计编制施工组织设计及措施，并严格按照措施组织施工，确保工程质量。在施工过程中收集与工程有关的各项资料，各类工程资料要与工程同步整理、收集。竣工后的施工竣工技术资料的编制、整理、装订和移交到矿井职能部门。矿井职能部门按程序及时归档。

第十条

对业主设计、施工方及监理方的工程技术资料管理工作进行监督检查，并对工作计划进行审核，档案室负责将项目部职能部门移交的工程技术资料汇总、登记、存档等。第十一条

档案室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第三章 工程资料的流程管理

第十二条

设计院作出的设计，必须按合同提交完整的工程施工资料给矿井职能部门，并由专人签收做好记录，然后分发到相关责任单位：施工方及监理单位。施工单位必须事先指定主管该项目的工程技术人员熟悉资料，进行初步审核，并代表本单位提出意见。业主项目技术负责人组织专家及相关单位进行图纸会审。期间设计单位应派该项目设计人员参加，重要分册或与其他专业有接口的分册应有主设计人及工地代表参加。施工单位应派主管该项目的工程技术人员参加，监理单位应事先指定主管该项目的专业监理工程师参加。图纸会审一般是以完整的单位工程进行，对施工急需的分项专业图纸等必要时也可以提前会审，但在成套图纸到矿后还需统一会审，形成会审意见。经会审完毕的图纸资料经矿井职能部门完整存档案室归档，各职能部门或施工单位需用图纸资料按规定手续从档案室借阅。凡借阅图纸资料的单位和个人必须及时完好归还档案室。设计变更由业主负责归口管理。设计单位负责编制更改文件，监理单位负责监督，施工、安装、调试单位负责实施。

第十三条

设计会审或交底的工作程序

1、设计单位介绍设计意图、工艺布置与结构特点、工艺要求、质量要求、施工技术措施及有关注意事项。

2、各有关单位对设计图纸提出疑问，指出存在的问题，提出改进意见。

3、设计单位进行答疑和说明。

4、各单位针对问题进行研究、协商，拟定解决问题的办法。

5、会审及交底会后一天内由监理单位编写会审纪要，经各方签字后实施。

第十四条

会审的主要内容：

1、设计单位图纸是否按图纸划分等级经各级人员正式签署。

2、施工图纸与设备、材料的技术要求是否一致。

3、设计与施工主要技术方案是否相适应，对现场条件有无特殊要求。

4、图纸表达深度和出图范围能否满足施工要求。

5、予制构件、设备组件及现场加工要求是否符合现场施工的实际能力。

6、各专业的设备选择和系统的设计是否合适、协调、完整。

7、设计采用的新材料、新设备、新工艺、新技术等在施工技术、机具和物资供应上有无困难。

8、各专业施工图之间的接口是否正确；总图和分图之间，总体尺寸与分布尺寸之间有无矛盾。总图三维坐标是否闭合，总图尺寸与分图尺寸之间有无矛盾。

9、能否满足运行安全的要求，设计方案是否经济合理，方便检修和运行。第十五条

会审意见与设计修改

参加会审的各方提出的设计修改建议必须符合已批准的初步设计原则和煤炭工业矿井设计规范。对会审中已决定的必须进行设计修改的，由原设计单位按设计变更程序提出修改设计。

第四章 工程技术资料的管理

第十六条

整理办法：

1、办法：以单位工程为主，立小卷，一事一卷。

2、步骤：

3、收集

立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

4、整理

依据分类和成立时间整理。

5、分类

根据矿、土、安三类工程分类。

6、立卷

区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第十七条

资料移交:基建期间，施工单位及监理单位及时做好文件的预立卷工作，矿及公司职能部门做好资料的验收工作。生产期间矿及公司职能部门的资料员平时做好文件的预立卷工作，并在事件结束后的十日前将需归档的预立卷的文件整理成册，并编制相应的目录，按程序经审查完毕移交档案室保管，任何人不得据为己有。所有资料移交时必须有书面交接记录。

第十八条

档案室根据各施工单位和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行整理，并按照有关规定编制成档案存放，以方便以后的查阅、调用等。

第十九条

公司档案的分类及编号：指定资料员培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

第二十条

借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司主要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经档案室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

第二十一条

销毁工程资料文件时，必须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并有相关记录。

第五章 档案备份

第二十二条

所有有价值的技术资料、文件、报表、业务记录等必须备份。

第二十三条

各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

第二十四条

备份盘与盘源应分开存放，公司的备份盘应妥善保存，各矿担负地测信息系统管理的服务器要专人维护和数据收集管理。

第六章 处理规定

第二十五条

有下列行为之一，据情节轻重，给予50～500元罚款处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：

1、毁损、丢失或擅自销毁企业档案

2、擅自向外界提供、抄摘企业档案

3、涂改、伪造档案

4、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5、未办手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

第七章

责任

第二十六条

本制度适用于公司各单位及部门。第二十七条

本制度责任部门为公司档案室，责任者为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门责任人。各单位及部门参照该办法制定具体的实施细则并严格执行。

第二篇：资料管理办法

荣乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）工程项目

内业资料管理办法

荣乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内）

工程项目总监理工程师办公室

二0一0年十一月

前言

高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作，而且在高速公路的设计及运营管理中也占有重要的位置。交通部于1995年发布了《公路工程竣工验收办法》，这对于规范高速公路的档案管理起到了重要作用。

为使交（竣）工文件、资料的整理规范而同步于主体工程的进展。

一、监理和承包单位重视内业资料的整理、归档工作，是在工程结束的同时完成内业资料的有力保证；

二、各单位平时的档案管理应使用标准档案管理方式，随时整理、归档内业资料，是交（竣）工资料整理的基础保证；

三、加强联系及业务培训，使工程管理人员和档案管理人员熟悉相互间的业务，便于内业资料整理，避免遗漏、重复及返工现象的出现，是提高交（竣）工资料质量的重要保证。

为此，提高各单位（业主、监理、承包商）的档案管理意识和水平是决定内业资料整理质量的重要方面。

内业资料的管理和外业工程管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程外业一开始就应按资料管理办法的要求统一进行，做到“边整理、边归档”，达到工程完成内业资料文件编制完成的目的。

资料管理办法

一、编制目的：

为使荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路工程的内业资料管理达到规范化、标准化，并能够及时、准确、全面反映工程施工全过程的质量情况，且达到真实的质量记录标识和可追溯性，特制定工程内业资料的填写整理办法。

二、编制原则：

1、按照《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）附录A 单位、分部及分项工程的划分要求，制定各分项工程所包含的主要工序的资料填写内容和排序规定。

2、分项工程完工后施工单位填报（中间交工申请报告）由驻地监理工程师签认（中间交工证书）；施工、监理单位及时汇总填写（×××现场质量检验报告单）并进行分项工程质量检验评定工作。

3、分项工程中所包含的各施工工序的作业完成后，施工单位填写（检验申请批复单）交现场监理工程师签认；工序的原始检查记录、试验测量的资料等作为其附件。

4、路基工程中的小桥涵以及互通立交的桥梁工程仅作为分部工程；其分项工程包含的内容比较多，必须引用子分项工程进行评定。

5、以关键工序为基本界的前提下，尽量合并、简化一般程序的申请批复；力求完整真实，避免重复遗漏、繁琐冗长。

三、编制依据：

《公路工程标准施工招标文件技术规范》；

《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）； 《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》；

四、表格类型：

1.路基、路面、桥涵、隧道施工原始记录 2.试验表 3.管理表 4.监理表 5.检验表 6.评定表 7.计量表 8.测量表 9.支付表 10.交通安全设施 11.机电表

五、分项工程资料表格填写和排序

监理单位：

1、分项工程质量检验评定表

2、×××现场质量检验报告单

3、×××检查记录

4、混凝土抗压强度评定报告

评定-××检表-××桥施-××试表-075

5、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

6、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

7、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

8、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043 施工单位：

1、中间交工申请报告

管表-011

2、中间交工证书

监表-011

3、分项工程质量检验评定表

评定-××

4、×××现场质量检验报告单

检表-××

5、检验申请批复单

监表-005

6、×××检查记录

桥施-××

7、××施工原始记录

桥施-××

8、混凝土抗压强度评定报告

试表-075

9、混凝土抗压强度试验报告

试表-076

10、混凝土试块抗压强度试验记录

试表-077

11、水准测量（检查）原始记录

桥施-50-1

12、大中桥位放样（检查）原始记录

测放-043

六、填表说明：

1、部分表格中的检验频率和方法、规定值或允许偏差未列入表中，在检验、检查和评定过程中对应《公路工程质量检验评定标准》、《内蒙古自治区公路工程质量控制标准》中各项的检验内容填写。

2、采用不退色黑色碳素墨水填写表格，字体工整，字迹要规范整洁，不得了草，不相对应的空格打斜杠。

3、表格内容所列项目不得随意更改，填写数据必须是真实的实测数据；不得漏签，不得涂抹，不得使用刀片刮和涂改液。

七、管理表和监理表的使用：

1、一般性表：

签署的意见均要填写具体实质性意见，不得只填“同意”了结。所附资料必须有相应签字并加盖公章，日期必须符合工程实际进展顺序和文件传递流程。

2、检验申请批复单：

⑴、监理员填写栏：资料齐全、符合规范要求、同意报验

⑵、专业监理工程师填写栏：可以进行下道工序/将××项工序进行完再进行下道工序/将××项工序补强后再进行下道工序/全部返工。

⑶、质量证明附件填写栏：填写序号、简化名称和表格代码。

3、呈报批复：

⑴、《检验申请批复单》由施工单位填写申报，各专业监理工程师批复。⑵、《施工放样报验单》由施工单位的测量负责人填写申报，测量专业工程师批复。

⑶、《中间交工申请报告》由施工单位填报，由驻地办高级驻地或付驻地签发批复《中间交工证书》。

4、《分项工程质量检验评定表》

⑴、监理单位由各专业工程师组织进行评定并签字。⑵、施工单位由质检负责人组织进行评定并签字。⑶基本要求检查：分项工程所列基本要求，对施工质量优劣具有关键作用，应按基本要求对工程进行认真检查。（符合公路工程质量检验评定标准 JTG F80/1-2004 第××条款的基本要求）

⑷实测项目计分：按照规定频率和下列计分方法对分项工程的施工质量直接进行检测计分。

检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求进行评定，并按合格率计分。

检查合格的点（组）数

检查项目合格率（%）=-----------------------------该检查项目的全部检查点（组）数

检查项目得分=检查项目合格率×100

⑸质量保证资料：资料真实、完整齐全 ⑹质量等级栏：只填“合格”、“不合格”。

八、检验表的填写：

《××现场质量检验报告单》是《分项工程质量检验评定表》的基础，也是对工序《×××检查记录》的汇总。检查项目的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符；检查项目除按数理统计方法评定的项目以外，均应按单点(组)测定值是否符合标准要求填写“检验结果”栏。

结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”或“不合格”。

九、施工原始记录的填写内容：

1、填写的放样/自检项目必须是本次检查的实际内容，对于本次检查未涉及的内容可暂留空，不得编报。

2、每项次的规定值或允许偏差值、检验方法和频率必须与评定标准中所规定的内容相符。

3、结论内容填写对本次检测的评价，填写“符合”或“不符合”规范和设计要求，不得只填“合格”、“不合格”。

4、《××检查记录表》自检资料分别由质检负责人填写，放样测量表由测量员或以上级别的填写。

5、自检结论：必须按规范和设计要求以及频率和方法量测，并对检测的真实性进行描述。

6、监理员意见栏：是对施工单位自检程序和方法、频率和精度是否符合规范要求，数据是否真实等的见证进行评价。

十、试验表的填写内容：

1、施工单位和驻地办的试验室要认真填写报告和记录；报告单必须加盖各自试验室的公章和试验工程师的签字方可有效，其他签字必须是有试验资质的相关人员，试验和复核必须是不同的人。

2、相关的内容填写要详细、明确。命名必须符合规范中的工程术语，编号要一证一号。结论栏必须填写符合/不符合所执行的标准，注明规范代号及名称，十一、备注栏内容的填写：

本次检验项目相关具体事项的文字说明。检测时的异常情况，不可预见的问题处理办法和结果；检测时的环境条件等。

十二、外观检查评定：

必须对被检实物进行外观定性描述，如：蜂窝麻面的面积、位置、数量等，不得有猜疑性的结论。

十三、只要砼和砂浆强度达到《规范》中规定的可以在其上继续施工时的令期强度，即可批复下道工序的进行，不考虑砼和砂浆因令期强度报告未到的影响。桩基检测的正式报告未到前，必须附临时的检测证明方可批复。

十四、某些项目没有相对应的检验、检查表格时，可用适宜的表格代替。特殊工序的检查和检验表格另行配置。

十五、若扩大基础为两层或三层时，模板钢筋只填写第一层的“检验申请批复单”。第二层和第三层，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一层的“检验申请批复单”的后面即可。不用每层申请批复。

十六、若扩大基础和台身若以沉降缝为界分几次支模时，模板钢筋只填写第一次的“检验申请批复单”。第二次和第三次，必须自检合格且经旁站监理员认可后方可浇筑砼。资料附到第一次的“检验申请批复单”的后面即可。不用每次申请批复。

十七、砼基础和台身成品的“检验申请批复单”只在基础的最上层和基础及台身最后一节拆模后填写，整体一次性验收评定。

十八、预制（梁）板和涵洞盖板中的模板钢筋和成品的“检验申请批复单”的填写，若一次连续浇筑N片，且这N片（梁）板都上在同一孔上，则只填写一个。但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独序后，一次性验收评定。若这N片中（梁）板和涵洞盖板分别上在不同的N孔上，则按各孔分类分别填写N个“检验申请批复单”，但每片（梁）板和涵洞盖板的自检资料单独分别序后。

十九、施工方自检路基密实度合格后，填写“压实度检验申请单”，监理试验人员在现场抽检合格后，及时回复“压实度检验批复单”，“压实度检查记录”资料可适时整理后附。路基专业工程师在见到监理试验人员的“压实度检验批复单”后，同时认为其它检查项目合格后，即可批复该层的“检验申请批复单”。

二十、各驻地办和各施工分部必须配备一名以上专职资料员，负责资料的指导、检查和归档。内业资料原则要求当日资料当日完，最迟不超过三天归档。二

十一、本《资料管理办法》为专项工程规定，仅适用于荣—乌高速公路十七沟至大饭铺段（呼市境内），解释、修订权在荣—乌高速十七沟至大饭铺段（呼市境内）公路项目总监办。

二十二、交通安全设施、环保绿化、机电工程和房建工程的资料整理将在以后进行编制。

附件一：路基各分项工程资料的填报

桥梁工程各分部、分项工程资料的填报

路面各分项工程资料的填报

隧道各分部、分项工程资料的填报 附件二：表格目录（表格的目录和格式有电子版）

第三篇：工程资料管理办法

工程资料管理办法（试行）

为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案特制定本管理办法。各在建工程资料员必须履行以下职责。

一、严格按照JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》标准执行。

二、要求资料员必须取得《建筑企事业单位专业管理人员岗位证书》。

三、工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。

四、基建文件管理、施工资料管理、竣工图编制、工程资料编制与组卷、工程资料移交与归档

1、工程准备阶段文件：项目资料员负责配合施工项目管理科办理施工许可证及前期手续的办理，完成安全资料12个档案盒的组卷健全施工安全生产责任制、各项安全生产规章制度和操作规程、健全安全管理机构、配合技术人员编制前期报建专项技术方案、准备图纸会审记录。

2、施工过程资料控制：土建

⑴地基验槽记录、地基与基础分部验收记录、主体分部验收记录验收合格后（包括质监站、地堪单位、设计单位、监理单位、施工单位）必须在一个月之内完成签字盖章，交原件一份回公司总工办存档；

⑵各分部（地基验槽、基础分部、主体分部、工程竣工验收等重要部位）验收前项目资料员提前一个工作日准备好资料并通知项目管理科先进行自检。

⑶各种施工方案必须签字、盖章、报监理审批在工程开工（以开工报告时间为准）15天内必须完成； ⑷工程资料材料合格证是复印件必须加盖供货商单位公章及标明品种、规格、供货日期和数量，并注明原件存于何处。

⑸各种资料的签字完成随工程进度来完善最迟不超过一周，重要的隐蔽工程（桩基础分部、地基验槽、地基与基础分部、主体分部、防水部位的隐蔽、分户验收、工程竣工验收）必须签字及时，签字盖章完成的时间不能超过15天，如遇特殊情况不能及时完善的必须书面报告给工程部否则视为未完成违者罚款50元/次。

⑹过程中由于资料员工作的失误对现场原材料的漏检或者资料的不及时直接影响到分部工程不能按时验收的罚款100元/次；

安全：⑴基础阶段、主体阶段、装饰阶段、竣工验收阶段评价表必须在验收各阶段前三天做好各单位签字、盖章等手续的完善提前一个工作日通知项目管理科先进行自检；

⑺单位工程竣工验收后15天内必须完善安全检查评价书及费率核定表的签字、盖章交原件一份公司存档；

2、施工照片、影像资料的收集：对申报创杯的工程均应进行不少于三次的摄像（基础结构隐蔽未回填土前、任一标准层钢筋绑扎完毕尚未浇捣砼时、主体结构已全成但尚未进入下道工序前）做好电子文档的存档工作。

3、竣工图编制：工程在地基与基础分部、主体分部、工程竣工验收合格后一个月之内必须完成竣工图的绘制。（竣工图章必须使用红印泥盖在图标栏上方空白处，凡变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图）。

4、工程资料编制与组卷

工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，组卷时按照质量保证资料、技术管理资料、分部分项自检资料、分户验收资料、竣工验收资料、分包单位资料、竣工图。资料组卷以每本4cm为宜装订成册。

5、工程资料移交与归档：单位工程竣工验收后四十天内配合建设单位完成竣工资料、竣工图的城市建设档案馆存档，（如由建设单位原因造成无法及时存档时间顺延）；同时办理建设单位及相关单位竣工资料移交，要求移交手续齐全，填写移交目录，双方签字后交接。交接手续拿回公司存档。

五、针对创杯的工程：施工项目创优质结构、标化工地、QC成果编制、芙蓉杯、天府杯、新技术新工艺的开展由项目资料员和技术员主办项目管理科负责配合。

六、总公司OA信息的录入 负责总公司OA信息的录入（质量、安全、合同）要求随工程进度录入。

七、往来函件的管理：建设单位及监理单位下发的文件通知我施工单位需在3个工作日内回复（资料员在接收关于经济和一些不是很清楚的函件时要及时和负责人联系是否能够签收方能签字）。

八、已验收合格的竣工工程项目经理及资料员负责和质监站联系质量监督报告尽快传到政务中心以便建设单位备案。

第四篇：资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法

为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。

本管理办法共七部分：

一、资料、信息档案管理归档范围

二、归档文件的整理原则及质量要求

三、归档文件的整理方法

四、立卷程序

五、归档案卷的整理程序

六、资料档案管理的档案利用

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

《运营部资料、信息档案管理办法》

一、资料、信息档案管理归档范围

凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条 保密范围实施。

二、归档文件的整理原则及质量要求

1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。

5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。

7、文件材料的归档必须办理移交手续。

8、归档时间

8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。

8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。

8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。

9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。

三、归档文件的整理方法

为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：

1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。

2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。

3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。

4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原则

1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内容，手续完备，制作有利于长期保存。

2、立卷的组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。形式按下述

内容和顺序进行：

2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。

2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。

2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。

2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。

2.5、简报、刊物等，按期号组合。

2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。

2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。问题单一，文件数量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。

3、卷内文件材料的排列顺序

3.1、批复在前，请示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后

3.5、结论性材料在前，依据性材料在后

3.6、文字在前，图样在后

3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。

4、备考表的填写

4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。

4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。

4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。

5、照片、声像档案

归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。

五、归档案卷的整理程序

应以卷为单位，按划分、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

1、归档案卷的编号

归档章设置以下内容：

1.1、:填写文件形成，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。

1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。

1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。页数为3位数，不足补“0”。页号位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。

2、归档案卷装盒

2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同的不能装入同一盒内。

2.2、填写档案盒脊。档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写、保管期限、类别号、盒号等内容。其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。

2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。

2.3.1、目录统一使用A4型纸张。

2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［ ］”予以标识。原标题加自拟标题不能超过50个字。

2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。

2.3.4、页数：同

（一）3

2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。

2.4、备考表的填制。备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。

2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。

六、资料档案管理的档案利用

1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。

2、查阅档案，应办理查阅登记手续。查阅密件必须报经部长批准。

3、不得随意折叠或拆散档案。严禁对档案随意涂改、挖补。

4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。

5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。

7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法律责任。

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。

2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。

3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。

4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。

第五篇：资料管理办法

目 录

一、总则............................................................3

二、资料管理要求....................................................3

三、职责............................................................3

四、负责............................................................6

工程资料管理制度

一、总则

1、为了进一步规范公司工程技术资料管理工作，加强工程技术资料的过程控制，做好资料的立卷和移交归档工作，特制定本办法。

2、本办法适用于公司所属的项目管理部的工程技术资料管理工作。

二、资料管理要求

1、工程资料（除工序交接检及自检记录等）必须全部实行电脑打印，并保证有三份原始资料。

2、建立资料总清单，分门别类的收集、整理工程技术资料，做到不缺项、不漏项。

3、工程资料与工程进度要同步，严禁后补资料。

4、资料必须做到签章手续齐全，谁负责、谁填写，不得漏项、缺项、代填、代签。

5、同一时期资料要做到齐全工整，各业务交圈内容要符合要求，特别是原材跟踪台帐，以及各部门所填写资料、实验资料等必须一致。

6、任何人不得进入资料室随意翻动资料，以免资料缺失。资料若需带出资料室，应及时签发文记录。禁止外来人员翻阅资料。

三、职责

工程技术部职责：

1、技术工程师职责

工程部技术员负责项目整体的施工方案、技术交底、地基验槽的编制、整理及归档。

1.1施工方案的模板要统一，具体的格式参照工程技术部现有施工方案的模板，包括工程施工过程中所涉及到的施工组织设计及各项施工方案。施工方案要按照工程进度提前编制、报验、审批，内容要符合国家规范及图纸要求，签字、报批、盖章完成后由资料员分类归档。

1.2技术交底内容应全面、切合实际、具有可操作性，交底签字应齐全，交底内容包括：施工准备、操作要点（突出重点，详略得当，切合实际，易于操作，一般常规性内容简明、厄要）、质量标准及检查方法（尽可能用数据表示）、安全注意事项、另涉及到的规范、图纸会审纪要、设计变更、核定单等内容应在分项交底中详细说明；技术交底应该切实具有实际操作性，以此类推，技术交底应比相应施工方案更详细具体，不能仅仅摘抄施工方案的内容，同时技术交底按照工程进度及时编制签字齐全后交资料室整理归档。

1.3根据施工图纸的内容，负责地基验槽内容的填写及附图。

2、资料员职责

2.1、资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程整理。

2.2、资料员负责工程项目检验批及隐蔽（隐蔽工程验收记录如：钢筋隐蔽验收记录、防水隐蔽验收记录等工程隐蔽资料需提供详细、清楚、准确、齐全，部位、截面尺寸、规格、图纸号及涉及到的变更严格按照隐蔽表格进行填写）的填写，报验、归档；每周六、日收集各部门资料，并进行初步审核、整理、编目。

2.3、严格履行借阅手续，技术资料借出时要认真签字登记，收回的技术资要认真检查，确保无损坏。

2.4、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。2.5、提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆取得《建设工程竣工档案验收合格证》。

2.6、协助项目经理做好对外协调、接待工作，做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

3、试验员职责

3.1、监督配合比的执行； 3.2、负责试验委托单的填写；

3.3、及时收取、整理试验和检验报告，如：钢筋、焊接试验报告（直螺纹连接试验的报告），混凝土配合比试验报告（施工混凝土配合比），混凝土试块强度试验报告，砂浆配合比试验报告，砂浆试块强度试验报告，回填土试验报告，混凝土结构实体检验记录，配合比开盘鉴定，混凝土强度统计、评定记录，钢筋原材料复验报告，水泥复验报告，外加剂复验报告，砌块、砖复验报告，砂子复验报告，碎石复验报告，砼强度统计评定及汇总等；

3.4、负责试验资料的过程整理及整改； 3.5、负责钢筋、水泥等跟踪管理台帐的填写。

3.6、试验资料应真实、齐全、有效。试验员每月应对现场的试验资料进行一次检查，看报告是否齐全、正确，是否有未返回的报告，做好记录后及时向试验室反馈。因试验资料有时效性，试验员必须及时送检相关试验（原材料、试块、试件等）。生产部职责：

1、认真做好施工日记的填写工作，施工日记应按照固定的表格进行填，所记录内容电子版打印，记录人必须手签。施工日记内容应全面，内容包括：日期、天气、施工队伍名称、施工部位、具体施工内容（如钢筋焊接接头数量、规格、是否存在不合格、如何处理；砼浇筑的具体部位、强度等级、浇筑过程中存在的问题及处理情况等）、钢筋、水泥等原材料进场情况、当天施工部位是否有变更内容、隐蔽验收（时间、参加人员、存在问题及处理情况）、安全、文明施工情况：停水、停电、停工时间、原因等；施工日记每月3号上交，签字完整后交资料室归档。

2、混凝土浇筑前一天填写混凝土浇注申请单交由资料室归档。

3、混凝土拆模之前填写拆模申请单交试验员，由试验员送检合格后再进行 拆除。

4、根据试验员送检计划配合劳务施工单位完成各试件、试样取样送检工作。质检工程师职责：

1、检验批验收时质检员按设计要求、施工方案、验收项目对所对应的验收规范及《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-2013的要求准确记录现场验收情况并填写“现场验收检查原始记录”。

2、配合技术工程师完成技术交底。

3、各工序自检合格后，各项验收开始前，需要通知资料员具体验收内容，验收时间。

4、参加隐蔽工程验收、中间验收、竣工验收工作；对现场质量进行监督检查。

测量工程师职责：

需填写资料有工程定位测量记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；按 施工图纸及规范要求做好沉降观测记录的填写，工程测量定位记录要及时报监理部签字盖章。沉降观测记录要按时做好，按照图纸及规范要求进行观测，资料完成之后报资料室归档。材料员职责：

1、负责钢材原材料合格证，水泥合格证（厂家的3天、28天报告），外加剂合格证，砌块、砖合格证，防水、焊剂、套筒出厂合格证等相关的材质报告及合格证。

2、负责向商品混凝土公司索要混凝土资料并提交资料室，配合资料员收集商混资料里所含的28天报告。

3、如有包工包料，待材料进场前，通知实验员索要合格证及检测报告，材料进场后，通知实验员进行取样。

4、混凝土浇筑完成之后，认真填写混凝土交货检验记录，内容要求齐全，真实，完整，填写完成之后及时交资料室归档。成本部职责：

成本部主要负责向资料室提供原材料明细表，以及检验批容量方面的参数。

四、附则

4.1、本管理制度自颁发之日起实施。

4.2、本管理制度在执行过程中如有什么问题，请及时反馈资料室，以便做进一步修改。

4.3、本管理制度由项目管理中心负责解释。