文档管理制度(行政部)[五篇材料]

第一篇：文档管理制度(行政部)

文档管理制度

根据国家档案法和档案管理规定，为进一步提高公司文档管理工作的质量和管理水平，确保文档的完整与安全，根据本公司特点，制定本规定。

1、文档资料管理范围：公司内部重要文件；公司对外往来的各类公文；公司内部重大活动、事件记录；生产及管理的相关条例、政策、法规；全体员工档案；重要资料及文档资料的电脑备份等。主要包括：

A、以公司名义发出的文件。B、行政管理制度汇编。C、公司会议纪要。

D、以公司名义签定的各类合同、协议书、意向书等。E、各部门呈报的工作计划(年度／半年度工作计划、筹建计划、经营活动计划)、总结(年度总结、活动总结等)、申请(采购申请除外)、报告及管理规章制度等。

F、公司对外往来的各类公文：主要包括政府部门往来文、上级公司往来文、相关业务单位往来文、外来商函及复函等。

G、人员档案：内容包括个人简历、体检表、相关证书复印件等。H、重要资料：公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、技术资料等。

I、上级检查或公司开展各项活动时拍摄的照片、声像材料（注明时间、地点、来宾姓名、活动内容等）。

2．文档资料收集及整理：

文档管理员负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找。

3、文档资料查阅或复印：

保密级文件，未经领导批准，任何人不得翻阅、复印、或带离办公室。相关政策、法规及重要资料须查阅或复印的，持相关部门负责人批准单，在行政部办理登记手续；并经行政部经理方可查阅或复印。

4、文档资料的更改与报废：

A、各类文件张贴或下发后如须更改，必须由原文件签署人审批后，方可执行，并须即刻作废旧文件，同时在新文件上注明“以此文件为准”。

B、根据文档资料管理实际需要报废某些文档，需填写《文件销毁申请单》报行政部经理批准后销毁。

5、各类文件资料的发放：

A、向各部门传达的公司通知、文件、制度的发放应办理签收手续。

B、有关公司的重要政策、决议、经营合同(协议书)、人事行政制度、质量体系文件等属机要文件，必须加封后传递。

6、电脑及电子文档管理：

文档管理员须在电脑上须按文件类别设立相应的文档目录，分类保存各类文件，重要文件须加密，且以光盘或软盘备份。内部发文须由资料员对格式、方法等方面进行审核，编发文号，并在电脑内保存后，交部门经理批准，方可按规定发送，同时发文原件由资料室存档。

第二篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作职责及处罚办法

1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，

是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的：

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。

四、本制度从二00六年一月一日起执行。

第三篇：行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作职责及处罚办法

1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，

未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。

“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的：

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。

四、本制度从XX年一月一日起执行。

第四篇：行政部绩效考核管理制度

行政部绩效考核管理制度

一、目的1.全面贯彻公司薪酬、目标考核等文件精神。

2.科学评价部门内部员工的工作效果。

3.确定部门内部员工的绩效工资。

4.调动内部员工的积极性、主动性。

5.提高部门内部员工的工作质量和工作效率。

二、适用范围

本考核制度适用于行政部所有员工。

三、考核原则

1.公开性、公正性、客观性、差别性。

2.考核者在考核时要客观、公正，不主观臆断。如失公正，根据情节严重程度，考核人受警告、记过、记大过处分。

3.考核与被考核者在绩效考核过程中要充分沟通，确保考核结果准确、合理。

4.该考核只对员工考核时期和工作范围内的表现进行考核，不对此以外的事实和行为作出评价。

5.考核者应及时将考核结果告知被考核者，同时应当就考核结果进行说明

四、岗位薪酬

1.岗位的薪酬由基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资+全勤奖+补贴组成。

2.绩效工资的考核指标由工作态度、基础能力、工作水平、责任感、协调性五部分组成。

五、考核方式

每月考核一次，以岗位职责为依据，结合员工日常表现，由上级主管评分。

六、岗位职责

行政前台岗位职责：

1.负责人员接待及接听电话工作；

2.往来文件、快递等的签收；

3.各类采购（含订票、订水、工牌、办公用品等）的办理；

4.公司固定资产维修联络及其它物资的管理工作；

5.协助各部门进行招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试邀约及接待；

6.员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签、解除与管理；

7.公司内部员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

8.编制及按需要修订有关的规章制度、进行日常行政工作的组织和管理；

9.会议通知，根据实际需要进行会议记录；

10.对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

11.办公用品库存的管理，包括申领登记、发放、盘点等；

12.公司员工出勤的监督与考勤的汇总；

13.办公环境的维护和管理；

14.公司员工活动的策划、组织；

七、考核指标

八、考核内容

1.工作态度：出勤状况、对待工作责任心、对待工作热情度、能主动完成工作任务、能寻求更好的方法来完成工作、积极主动的配合其他岗位工作、与同事及协作部门保持良好的协作关系、遵守公司各项规章制度。

2.基础能力：精通职务内容，具备处理突发事件的能力、掌握个人工作重点、善于计划工作的步骤、积极做准备工作、严守报告、联络、协商的原则、在既定的时间内完成工作。

3.工作水平：能保质保量完成工作任务、能正确理解上级安排的工作、在执行过程中能主动调动各方资源以达成目标、能准确地表达出自己的看法、在工作中善于沟通并保持良好的人际关系、对承担的工作熟练掌握、工作认真、细致、考虑问题深入、对问题认识全面。

4.责任感：

责任感强、确实完成交付的工作；即使是难的工作，身为组织的一员也勇于面对；努力用心地处理事情，避免过错的发生；预测过错的可预防性，并想出预防的对策；做事冷静，绝不感情用事。

5.协调性：

与同事配合，和睦地工作；重视与其他部门的同事协调；在工作上乐于帮助同事；积极参加公司举办的活动。

6.个人素质：品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表；有团队合作意识，能以集体利益为重；沟通能力和亲和力；学习、总结能力；主动发现问题、解决问题的态度和能力；灵活性、创造性以及潜力；良好组织能力和协调管理能力、职业操守。

九、考核分值组成情况

被考核人

个人编号

填表日期

部门

岗位

入职时间

考核时间

考核标准及分数

优秀（）

良好（）

合规（）

较差（）

差（）

考核项目

考核得分

自我考核

直属领导考核

总经理考核

权重

备注

工

作

态

度

1、出勤状况

（1）

2、对待工作责任心、热情度

（8）

3、能主动完成工作任务

（5）

4、能寻求更好的方法完成任务

（4）

5、积极主动配合其他岗位工作

（2）

6、与同事及协作部门保持良好协作关系

（2）

7、工作日报、周报认真仔细，按时提交（3）

8、严格执行公司各项规章制度（详见规章制度、部门制度）（10）

合计（35）

基

础

1、精通职务内容，具备处理突发事件的能力（6）

能

力

2、掌握个人工作重点（2）

3、勤于整理、整顿、检视自己的工作（2）

4、在规定的时间内完成工作（3）

5、可以独立快速并正确完成新的工作（7）

合计（20）

工

作

水

平

1、能保质保量完成工作任务（2）

2、能正确理解上级安排的工作（2）

3、在执行过程中能主动调动各方资源以达成目标（2）

4、能准确地表达出自己的看法（2）

5、在工作中善于沟通并保持良好的人际关系（2）

6、对承担的工作熟练掌握（2）

7、工作认真细致考虑问题深入、对问题认识全面（3）

合计（15）

责

任

感

1、责任感强，确实完成交付的工作（3）

2、即使是难的工作，身为组织的一员也勇于面对（2）

3、努力用心地处理事情，避免过错的发生（4）

4、预测过错的可预防性，并想出预防的对策（4）

5、做事冷静，绝不感情用事（2）

合计（15）

协

调

性

1、与同事配合，和睦地工作（2）

2、重视与其他部门的同事协调（1）

3、在工作上乐于帮助同事（1）

4、积极参加公司举办的活动（1）

合计（5）

个

1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表（1）

人

素

质

2、有团队合作意识，能以集体利益为重（2）

3、沟通能力和亲和力（1）

4、学习、总结能力（1）

5、主动发现问题、解决问题的态度和能力（1）

6、灵活性、创造性以及潜力（2）

7、良好组织能力和协调管理能力、职业操守（2）

合计（10）

加

分

项

目

减

分

项

目

十、考核结果

1.根据考核的具体情况，结果一般分为优秀、良好、合格、较差四个档次。其中:

a)

考核总分≥90分，优秀，当月实发绩效工资100%；

b)

90分＞考核总分≥80分，良好，当月实发绩效工资80%；

c)

80分＞考核总分≥60分，合格，当月实发绩效工资60%；

d)

60分＞考核总分≥50分，较差，不合格，当月实发绩效工资40%；

2.月度考核结果优秀次数累计达到4次以上者（包括4次）可参加半考核评优，不合格次数累计达3次以上者（包括3次），公司予以解聘。

十一、本制度如与【广州市银嘉支付科技有限公司——规章制度】冲突的，则以【广州市银嘉支付科技有限公司——规章制度】为准。

十二、本制度由技术部门制定，报总经理审批通过后执行。

十三、本制度自颁发之日起生效。

第五篇：行政部预算管理制度

行政部预算管理制度

为配合公司总体财务战略及经营管理计划，同时为加强行政部预算使用的控制和指导，通过预算编制、执行和审核来提高行政部工作效率，特制定本预算管理制度。

一、预算编制管理办法

1.行政部采购组作为行政部的预算编制的负责职能组对行政部的预算编制工作进行全程管控；

2.按照公司财务部的预算编制管理办法规定的周期和时间启动行政部的预算编制工作；

3.行政部采购组接到公司财务部编制预算工作的通知后，按照行政部内部职能划分的具体情况，对行政部预算按照职能分工进行分解； 4.分解后按照行政部各个职能组所负责的具体内容，将《预算编制表格模板》（附件1）发给相应的职能组进行预算初步编制； 5.各个职能组经理对本职能组的预算进行初步审核后提交至行政部采购组

6.行政部采购组经理对各个职能组提报的预算进行数据整合并形成《行政部预算编制表》（附件2），并初审无误后报行政部总监审核； 7.行政部总监对《行政部预算编制表》进行最终审核，并给出审核意见；

8.行政部采购组经理根据行政总监的审核意见对行政部预算进行调整并形成最终行政部预算编制终稿；

9.行政部采购组经理将行政部预算编制终稿提报至财务，同时抄送行政部总监。

二、预算使用管理办法

1.行政部采购组作为行政部的预算使用的监控职能组对行政部的预