某公司行政部管理制度1

第一篇：某公司行政部管理制度1

行政部管理制度

1、收文管理

①凡文件均由专人管理，登记签收后转交相关部门或存档。

②正式文件均需根据文件内容和性质阅签后分送相关部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后送承办部门阅办。

③不得将公司有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

④阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

⑤借阅文件应严格履行借阅登记手续，不允许在文件上勾画等。

⑥应具体指定责任心强的人负责文件收发、保管、保密、催办检查工作。⑦文件应按照内容、名称等，分门别类地进行整理归档。

⑧多余、重复、过时和无保存价值的文件，应定期清理，应销毁的应及时销毁。

2、印、信管理

①印章管理

A、企业公章等公司的印章由总经理指定专人管理。

B、印章管理人应妥善保管印章，未经批准，不能把印章交给他人管理使用。

C、企业印章的使用应谨慎、规范并按规定程序经申请后批准后由印章管理人统一加盖，任何人不能擅自使用印章。

D、印章原则上不准携带出公司，如确有工作需要借用公章，应填写《印章使用登记表》，经总经理批准签字后方才借出使用，借用人在使用期间应对公章负全权责任，使用后归还印章管理人。

E、对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章，应根据情节严重给予处分直至追究刑事责任。

②介绍信的使用和管理

A、公司介绍信由总经理指定专人保管。

B、须开单位介绍信者，报经总经理审批后交由介绍信管理人统一填写并加盖公章后交给使用者。

C、介绍信保管人在开具介绍信时应严格审查，对于不符合规定或手续不齐全的，可拒绝办理并要求其补办相关手续后再予以办理。

D、原则上不允许在空白介绍信上加盖公章，如确有工作需要，须经总经理签字批准并输办理领用登记手续，未使用的空白介绍信应交回介绍信管理人即时销毁。

E、介绍信存根应妥善保管，由介绍信管理人按保密要求归档。

3、电话管理规定

①公司严禁员工使用公司电话处理私人事务。

②公司严禁员工在工作时间接听电话时以聊天寒喧方式影响同事的工作和影响内外信息管道的畅通。即使是重要的私人事务，也应以最简捷方式处理，以免影响工作。

③员工因公接打电话，用语应尽量简洁、明确、以减少通话时间。

④员工因紧急私事打长途电话，应据实以电话账单所列话费报告交费。否则，以一罚十并予公示作为警告。

⑤公司员工应爱护电话设备，轻拿轻放，防止人为损坏。

4、安全管理制度

①员工不得在公司吸烟。

②公司所有人员须熟悉消防器材的使用及存放点，一旦发生火情，应立即投入抢救工作。

③下班后各部门必须关闭所有电源开关，并指定专人负责全面检查；员工应锁好个人书桌抽屉和文件柜，最后离开的员工应负责锁好办公室门窗。

④公司员工原则上不准在工作时间会客，若有特殊情况，应经有关领导批准后在指定区域会客。

⑤公司员工未经许可不得自行配备门庭钥匙。

⑥员工下班后不得在公司逗留，安排加班时，应做好登记。

5、卫生管理规定

①公司员工应严格自律，养成良好的卫生习惯，爱护公司环境。

②员工应随时清洁自己的办公区域，保持桌面整洁，会议室使用后应由使用人员及时整理桌椅并收拾干净。

③员工应爱护公司书籍等，阅后应及时归还。

④垃圾入篓，废旧文件销毁，洗手间用后应及时冲洗。

第二篇：公司食堂管理制度(行政部)

公司食堂管理制度

1-0 总则

1-1 为使公司员工有良好清洁卫生的饮食环境，确保员工身体健康,提供优质后勤服务，特制定本办法。

1-2 膳食体制：公司设立职员工饭堂，膳食服务方面对外承包，膳食管理由本公司监管。

1-3 本制度适用于所有在公司饭堂工作人员及就餐人员。2-0 食堂管理要求

2-1 严格要求持健康证上岗，厨房工作人员定期进行健康检查，无体检合格证者，不得在厨房工作；

2-2 上班时间要穿戴整洁，不得穿拖鞋、赤膊、赤脚。不得大声喧哗，不得面对食品咳嗽，打喷嚏以及做其它不卫生的动作；

2-3 在工作时严禁吸烟、吃东西、随地吐痰，不得用勺直接尝味，不得戴手镯、戒指等饰物，不得涂抹香粉、指甲油；

2-4 爱护厨房里的一切用具及物品，未经许可不得私自动用厨房的财物。2-5 要节约水电燃料，坚持做到人走水关、灯关，不随意浪费。2-6 遵守厂方厂规，非送餐时间不得随意进入厂方车间、仓库等地。2-7 虚心听取厂方领导及工人提出的意见，有则改之，无则加勉；视厂方员工为客户对待。

2-8 派发饭菜时，对员工要一视同仁，不准打人情菜。

2-9 厨房员工要对自己所分配的任务各尽其责，物尽其用，要团结友爱，服从安排，共同搞好厨房内各项工作，保证每餐准时开饭。

2-10 严格遵守操作程序，注意安全卫生；严格遵守消防条例，做好防火工作。

2-11 每餐必须准时开餐，不得随意推迟或提前开餐。3-0 职员工就餐管理 3-1 进餐时间

早餐：7：20-8：00

中餐：11：30-12：00 晚餐：18：00-18：30 3-2 所有员工按时就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，应由其部门主管将名单提交行政部，由行政部通告饭堂作出安排。3-3 就餐人员应按先后顺序排队打饭菜，不得插队。

3-4 为确保宿舍卫生，不准将饭菜带到宿舍用餐，如因生病或其它特殊原因者需向执勤保安说明情况，经得同意方可带至宿舍区。3-5 不准有穿拖鞋、睡衣、短裤等衣着不整情况者进餐厅就餐。

3-6 员工用餐完毕，应自觉将台面上垃圾清走，保持台面干净，将饭渣倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗池内，以免堵塞下水道。

3-7 外来人员因公需在公司饭堂就餐者，应由接待部门事先通知行政部安排接待。

3-8 员工应尊重饭堂工作人员，饭堂工作人员如有不当之处，可写意见递交给行政部投诉，不得与食堂工作人员争吵。

第三篇：公司行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作职责及处罚办法

1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款，范文之管理制度:XX公司行政部管理制度，公司行政部管理制度。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用，管理制度《XX公司行政部管理制度》，管理制度《公司行政部管理制度》。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。

“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的：

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。

四、本制度从二00X年X月X日起执行。

第四篇：XX公司行政部管理制度

行政部管理制度

一、工作职责及处罚办法

1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款，XX公司行政部管理制度。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用，管理制度《XX公司行政部管理制度》。

10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。

14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。

二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中：

“德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

“勤”主要是指工作态度，是主动型还是被动型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任务的效率，完成任务的质量、出差错率的高低等。

“绩”主要是指工作成果，在规定时间内完成任务量的多少，能否开展创造性的工作等等。

三、考核的目的：

对公司员工的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价，作为合理使用、奖惩及培训的依据，促使增加工作责任心，各司其职，各负其责，破除“干好干坏一个样，能力高低一个样”的弊端，激发上进心，调动积极性和创造性，以提高公司的整体效益。

四、本制度从二00X年X月X日起执行。

第五篇：公司行政部管理制度[最终版]

公司行政部管理制度

(2010-01-13 16:53:11)

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为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度：

目录：

第一章 日常管理制度第二章 办公室管理制度

第三章 考勤管理制度第四章 会议制度

第五章 出差第六章 行政接待

第一章日常管理制度

着装仪表规范

公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。

行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

工作行为规范

遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。

各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假，经领导批准后方可离开。

办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

员工手机应保持上班时间畅通。

行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。

工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

节约用电，做到人走灯灭。

爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。

每位员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财产居为私有。

加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。

第二章办公室管理制度

办公室人员管理制度

办公室人员执行签到的考勤制度

每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止无故迟到早退现像发生，违者予以20元处罚。不允许代替签到，9：00起不再签到；

忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假）不签到人员一律视为旷工

办公用品管理规定

办公用品发放和使用

本着节约的原则使用办公用品。

购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交OA《办公用品申请（领用）表》。严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）。

第三章考勤管理制度

行政综合部负责全体员工的考勤工作。

考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。

出勤规定

周一到周六上班，周日休息；

上班时间： 9：00-18：00

午餐时间：12：00-13：00

所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。

考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；

考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者，扣除所有剩余工资福利。

考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。

国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假.病假需经领导批准后休息

各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。

所有批准假期时间包括往返时间。

第四章 会议制度

公司实行例会制度，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。

周会在每周一上午9：30召开一次.周会须有会议记录，由办公室负责记录。

月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室负责在会后一天完成，同时分发各部门。

各部门临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。

每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予通报批评。

会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。

事假

员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。

员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/20.92天；

员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/20.92天/8小时。

第五章出差

公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。部门以上负责人出差需报公司经理批准；各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知经理事后补办手续。

第六章 行政接待

坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛获取信息。

坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行党和国家有关廉政建设的规定，符合礼仪要求，杜绝随意性。

坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，反对铺张浪费。

行政部负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门接待，行政部配合接打电话要使用文明语言，如您好、请问贵姓、您找哪位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语，做好电话记录。

客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。

事务性接待标准、要求。根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好的精神风貌体公司形象。办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

基本制度． 进入办公室必须着装整洁。． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度． 值班人员必须按时到办公室。． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。． 做好办公室清洁卫生。