行政部绩效考核管理制度
一、目的1.全面贯彻公司薪酬、目标考核等文件精神。
2.科学评价部门内部员工的工作效果。
3.确定部门内部员工的绩效工资。
4.调动内部员工的积极性、主动性。
5.提高部门内部员工的工作质量和工作效率。
二、适用范围
本考核制度适用于行政部所有员工。
三、考核原则
1.公开性、公正性、客观性、差别性。
2.考核者在考核时要客观、公正,不主观臆断。如失公正,根据情节严重程度,考核人受警告、记过、记大过处分。
3.考核与被考核者在绩效考核过程中要充分沟通,确保考核结果准确、合理。
4.该考核只对员工考核时期和工作范围内的表现进行考核,不对此以外的事实和行为作出评价。
5.考核者应及时将考核结果告知被考核者,同时应当就考核结果进行说明
四、岗位薪酬
1.岗位的薪酬由基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效工资+全勤奖+补贴组成。
2.绩效工资的考核指标由工作态度、基础能力、工作水平、责任感、协调性五部分组成。
五、考核方式
每月考核一次,以岗位职责为依据,结合员工日常表现,由上级主管评分。
六、岗位职责
行政前台岗位职责:
1.负责人员接待及接听电话工作;
2.往来文件、快递等的签收;
3.各类采购(含订票、订水、工牌、办公用品等)的办理;
4.公司固定资产维修联络及其它物资的管理工作;
5.协助各部门进行招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试邀约及接待;
6.员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签、解除与管理;
7.公司内部员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
8.编制及按需要修订有关的规章制度、进行日常行政工作的组织和管理;
9.会议通知,根据实际需要进行会议记录;
10.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
11.办公用品库存的管理,包括申领登记、发放、盘点等;
12.公司员工出勤的监督与考勤的汇总;
13.办公环境的维护和管理;
14.公司员工活动的策划、组织;
七、考核指标
八、考核内容
1.工作态度:出勤状况、对待工作责任心、对待工作热情度、能主动完成工作任务、能寻求更好的方法来完成工作、积极主动的配合其他岗位工作、与同事及协作部门保持良好的协作关系、遵守公司各项规章制度。
2.基础能力:精通职务内容,具备处理突发事件的能力、掌握个人工作重点、善于计划工作的步骤、积极做准备工作、严守报告、联络、协商的原则、在既定的时间内完成工作。
3.工作水平:能保质保量完成工作任务、能正确理解上级安排的工作、在执行过程中能主动调动各方资源以达成目标、能准确地表达出自己的看法、在工作中善于沟通并保持良好的人际关系、对承担的工作熟练掌握、工作认真、细致、考虑问题深入、对问题认识全面。
4.责任感:
责任感强、确实完成交付的工作;即使是难的工作,身为组织的一员也勇于面对;努力用心地处理事情,避免过错的发生;预测过错的可预防性,并想出预防的对策;做事冷静,绝不感情用事。
5.协调性:
与同事配合,和睦地工作;重视与其他部门的同事协调;在工作上乐于帮助同事;积极参加公司举办的活动。
6.个人素质:品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表;有团队合作意识,能以集体利益为重;沟通能力和亲和力;学习、总结能力;主动发现问题、解决问题的态度和能力;灵活性、创造性以及潜力;良好组织能力和协调管理能力、职业操守。
九、考核分值组成情况
被考核人
个人编号
填表日期
部门
岗位
入职时间
考核时间
考核标准及分数
优秀()
良好()
合规()
较差()
差()
考核项目
考核得分
自我考核
直属领导考核
总经理考核
权重
备注
工
作
态
度
1、出勤状况
(1)
2、对待工作责任心、热情度
(8)
3、能主动完成工作任务
(5)
4、能寻求更好的方法完成任务
(4)
5、积极主动配合其他岗位工作
(2)
6、与同事及协作部门保持良好协作关系
(2)
7、工作日报、周报认真仔细,按时提交(3)
8、严格执行公司各项规章制度(详见规章制度、部门制度)(10)
合计(35)
基
础
1、精通职务内容,具备处理突发事件的能力(6)
能
力
2、掌握个人工作重点(2)
3、勤于整理、整顿、检视自己的工作(2)
4、在规定的时间内完成工作(3)
5、可以独立快速并正确完成新的工作(7)
合计(20)
工
作
水
平
1、能保质保量完成工作任务(2)
2、能正确理解上级安排的工作(2)
3、在执行过程中能主动调动各方资源以达成目标(2)
4、能准确地表达出自己的看法(2)
5、在工作中善于沟通并保持良好的人际关系(2)
6、对承担的工作熟练掌握(2)
7、工作认真细致考虑问题深入、对问题认识全面(3)
合计(15)
责
任
感
1、责任感强,确实完成交付的工作(3)
2、即使是难的工作,身为组织的一员也勇于面对(2)
3、努力用心地处理事情,避免过错的发生(4)
4、预测过错的可预防性,并想出预防的对策(4)
5、做事冷静,绝不感情用事(2)
合计(15)
协
调
性
1、与同事配合,和睦地工作(2)
2、重视与其他部门的同事协调(1)
3、在工作上乐于帮助同事(1)
4、积极参加公司举办的活动(1)
合计(5)
个
1、品德修养、礼貌礼仪、个人仪容仪表(1)
人
素
质
2、有团队合作意识,能以集体利益为重(2)
3、沟通能力和亲和力(1)
4、学习、总结能力(1)
5、主动发现问题、解决问题的态度和能力(1)
6、灵活性、创造性以及潜力(2)
7、良好组织能力和协调管理能力、职业操守(2)
合计(10)
加
分
项
目
减
分
项
目
十、考核结果
1.根据考核的具体情况,结果一般分为优秀、良好、合格、较差四个档次。其中:
a)
考核总分≥90分,优秀,当月实发绩效工资100%;
b)
90分>考核总分≥80分,良好,当月实发绩效工资80%;
c)
80分>考核总分≥60分,合格,当月实发绩效工资60%;
d)
60分>考核总分≥50分,较差,不合格,当月实发绩效工资40%;
2.月度考核结果优秀次数累计达到4次以上者(包括4次)可参加半年度考核评优,不合格次数累计达3次以上者(包括3次),公司予以解聘。
十一、本制度如与【广州市银嘉支付科技有限公司——规章制度】冲突的,则以【广州市银嘉支付科技有限公司——规章制度】为准。
十二、本制度由技术部门制定,报总经理审批通过后执行。
十三、本制度自颁发之日起生效。