《中国认证认可年鉴》(2007)编写规范及撰写要求

第一篇：《中国认证认可年鉴》(2007)编写规范及撰写要求

附件2: 《中国认证认可年鉴》（2007）编写规范及撰写要求

一、《年鉴》的性质

《年鉴》是逐年记载中国认证认可事业发展进程的编年史册。为便于读者查阅，《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点，因此也可称之为史册性工具书。

二、《年鉴》文章撰写要求

（一）按照编年史册的要求撰写《年鉴》的文章，以全面系统、丰富翔实的资料/史料，客观真实地介绍事件发展过程，同时对发展进程中的利弊得失进行分析和评价，力求揭示规律、明确方向，对现实工作起到指导和鉴戒作用。

（二）突出资料性。一是资料要丰富翔实，即通过丰富的资料介绍发展过程，同时所引用的资料要准确可靠；二是资料要全面系统，反映某项事件的资料要有较强的概全率，不轻易遗漏任何重要的方面；三是注意重要资料的年度可比性，即上下年间同一事件的基本资料要相互衔接和大致对应，以便读者作前后对比；四是强调用事实和数据说话，力戒空洞宣传。

（三）突出特点和重点。要力求反映我国认证认可事业每年发展的新特点以及国家认监委和地方两局每年工作的侧重点，避免千篇一律、年年雷同。

（四）要结合服务宗旨谈认证，力戒就事论事。认证认可工作是促进发展、优化结构和贯彻科学发展观的一项战略性措施，同时，促进发展、优化结构和贯彻科学发展观也是认证认可工作的目的和宗旨。要从这样的高度来认识合格评定工作的地位和作用，分析和评价认证认可工作中的得失成败，体现和审视认证认可工作的可持续性和光明前景，而不要仅仅就认证谈认证，把文章写成工作流水账。

（五）文章层次要清楚，并冠以小标题，以便于读者查阅。

（六）严格把握内容的年度性。当年出版的《年鉴》，介绍的是上年发生的情况。选材以年度为限，逐年更新内容。除做历史比较外，一般不追述历史。

三、文字规范的几个问题：

1．称谓

一律使用第三人称，如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”、“有关部门”、“各部门”。

2．时间表述

一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

3．数字用法

数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等，倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

4．统计数字

在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万吨”写作“24.55亿吨”，“12834100公斤”写作“1283.4万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。

5．计量单位

一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。

6．标点符号

一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：

破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号的用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分；而括号里的解释说明不是正文，只是注解。

连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18日～20日”、“30万～40万”、“20%～30%”。

7．书写（打印）格式：

（1）文章层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；第二档

（一）、（二）、（三）……；第三档1、2、3……；第四档（1）、（2）、（3）……。

（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中年份使用六角括号“〔〕。”（3）表格书写。除表头和表体外，表格内不加横线。表中的项目如有母、子项的，子项空一个字另行书写。

表格数据栏内使用符号示意统一为：“…”表示数据不足本表最小单位；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。

附表注置于表格底线下方。如注只有一项，在说明内容前面和被说明项的右上方加“*”号；如注内容有两项以上，则分别在注内容前面和被注项左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的数字，百位与千位数之间、十万与百万位数之间，要空四分之一字格，如，249 813 675，6与3之间、8与9之间，要空四分之一字格。

第二篇：《中国认证认可年鉴》稿件撰写要求

附件2：

《中国认证认可年鉴》稿件撰写要求

一、《年鉴》的性质

《年鉴》是逐年记载中国认证认可事业发展进程的编年史册。

二、《年鉴》稿件的撰写要求

1.国家认监委各部室和直属机构稿件的撰写要求。国家认监委各部室和直属机构的稿件，介绍的是全国合格评定各基本和重要领域的发展情况，在全书中占有极重要的地位，决定着《年鉴》的总体质量和水平。这类稿件要按照修史的基本原则组织材料和进行撰写。即既要以丰富翔实的资料，全面系统和客观真实地介绍中国认证认可各个基本和重要领域的历史发展，也要对发展的利弊得失和经验教训进行评价、分析和总结，力求揭示发展中所体现出的规律性，从而对后续工作起到鉴戒和指导作用。概括来说，就是资料丰富翔实，持论客观公允，既要写全，也要写透。

2.地方两局稿件的撰写要求。地方两局的工作涉及范围比较宽，把每一个方面的工作都做到既写全，又写透，是不现实的。地方两局的稿件，一方面，要以相关资料为基础，对国家认监委授权的各项工作开展情况作概括介绍，另一方

面，结合工作实际和地区特点，对某项突出的成绩、问题或比较成熟的经验等进行深入介绍、分析和总结。稿件这样写，既符合修史的全面性原则，也突出了地方工作各自的特色，增强了指导性，同时有利于工作经验交流。

3.几个应注意的问题。国家认监委各部室、直属机构以及地方两局，在撰写稿件过程中都应注意以下几个问题:（1）要从国民经济发展全局的高度和贯彻落实认证认可服务宗旨以及工作方针的角度撰写稿件，以期内容立意高远，主题鲜明，避免就事论事，并突出认证认可重要意义和广阔的发展前景。（2）要在把握内容全面性的前提下，突出每年工作的新特点和侧重点，力戒内容年年雷同。（3）要以国家认监委或地方两局的名义介绍情况和分析问题，文章中分析和评价所持观点应以国家认监委或地方两局的观点为准，体现严肃性。（4）由一个部门主管或主办、多个部门参与的工作，这项工作由主管或主办部门详细介绍，其余参与者在稿件中点到即止，以免过多重复。

三、《年鉴》文字表述和书写（打印）的要求

1．称谓。（1）一律使用第三人称。如“我国”用“中国”。人物一般直接称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”，而不称“某某系统”、“某某战线”。（2）几个常用名称的统一表述：《中华人民共和国认证认可条例》统称为《认证认

可条例》，“中华人民共和国质量技术监督检验检疫总局”统称为“国家质检总局”，“中华人民共和国认证认可监督管理委员会”统称为“国家认监委”，“中国合格评定国家认可委员会”统称为“国家认可委”或“国家认可中心”。上述等名称，文中如单独用其英文简称，则在文中第一次出现时应将中英文名称并列写出，然后在行文中可单用英文名称，如文中第一次用“国家认监委 ”(CNCA),之后在行文中可单独用(CNCA)，以此类推。（3）地方两局名称的表述：文中第一次出现时用全称，然后可用简称。如“北京市质量技术监督局”，文中第一次出现时用全称，然后可用“北京市局”；“北京出入境检验检疫局”，第一次用全称，然后可用“北京局”。（4）认证和认证标准的表述：第一次在行文中出现时，将中英文并列写出，然后可单独使用中文或英文表述。如第一次用“强制性产品认证(CCC)”，然后可单独使用其中的中英文名称；第一次用“质量管理体系（QMS）”、“环境管理体系(EMS)”,然后可单独使用其中的中英文名称。

2．时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1

日”、“7时18分”；年份数字不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

3．数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）、”“20件”、“100辆”等。但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等，倍数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

4．统计数字。在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24万”；尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取1～2位数，如“245470万t”写作“24.55亿t”，“12834100kg”写作“1283.4万kg”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“13万多人”中“多”字要去掉。

5．计量单位。一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用英文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般使用英文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。

6．标点符号。一律按照1995年12月13日国家技术监督局批准的国家标准《标点符号用法》准确使用，特别注意破折号和连接号的用法。

破折号“——”书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分。括号里的解释说明不是正文，只是注解。

连接号“—”书写时占一格，用于组成复合词组原两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如“南宁—北海客货运输开通”。连接号的另一种形式“～”，主要用于连续相关的数字，如“5月18～20日”、“30～40万”、“20%～30%”。

7．书写（打印）格式

（1）文章层次较多的，分层序码书写：第一档一、二、三……；第二档

（一）、（二）、（三）……；第三档1、2、3……；第四档（1）、（2）、（3）……等。

（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中年份使用六角括号“〔〕”。

（3）表格书写。除表头和表体外，表格内不加横线。表中的项目如分母、子项的，子项空一个字另行书写。

表格数据栏内使用符号示意统一为：“…”表示数据不足本表最小单位；“空格”表示该项统计指标数据不详；“—”表示无该项统计指标数据。

附表说明置于表格底线下方。说明只有一项，在说明内

容前面和被说明项的右上方加“*”号；如说明内容有两项以上，则分别在说明内容前面和被说明项左上方用①、②、③表示。

（4）行文和表格中的数字，百位与千位数之间、十万与百万位数之间，要空四分之一字格，如，249813675，6与3之间、8于9之间，要空四分之一字格。

第三篇：年鉴编写规范

年鉴编写规范

一、选题。

坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。

要求: ㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

㈡遵循合并原则，避免内容重复。

㈢遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日。㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；

㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。

㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。

二、条目标题要求

㈠务必要准确、精练、朴实无华。㈡标题中尽量不出现领导姓名。

㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。

㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。

三、语言规范。㈠语言。

⒈语言客观、平实，客观记录历史。不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。

⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。⒊删除某些不必要的虚词。

删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211工程”等。

⒌文字统一。

文凭 全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。

用学生，不用同学，称教师，不用老师。比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。

关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办

公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7

人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。

使用超过5位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2位约数。百分比的小数点后面一般只保留一位约数。

约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。

数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。

（六）计量单位。统一执行1984年2月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。

计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。

（七）标点符号。

重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。

课程、教材名称用书名号。歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。

通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。

文中的×月×日到×月×日，或者数据之间的至号，用“～”号，不用“-”号，如“11月1～5日”，“2002～2005”年。

四、内容规范

㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上应删除。

㈡会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。

工作会议应以总结为主，不以展望立目。

㈢正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。㈣务求以下信息的准确、并核实：

对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核实。

涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。与学校教育教学、科

研等无关的原则上删除。

数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。

史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。

所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还要有英文对照。

㈤人物类

逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。

㈥对于民族和性别处理如下：

人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。民族只写少数民族。如满族、蒙古族、藏族等。㈦关于年龄

避免使用“现年××岁”，文中书写××年出生。

㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。

五、句式规范

㈠记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词。

㈢会议记述格式，应直述×月×日，召开××会议，或者×月×日，××会议召开。

㈣事物列举三个以上的一般只列举三个，即“××、××和××等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。

㈤简化句式，只保留有实际的内容的文字。

对于“从……出发达到……目的”、“在……基础上，加强了……”、“以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。

叙事不涉及原因、根据等句式，“根据……精神”、“经……批准”、“为了……”等句式全部删除。

“以……为依托”、“利用……优势”全部删除。

避免使用“不但……而且……”、“既……又……”、“不仅……而且……”等带有连接词的复合句、并列句。禁止使用排比句。

六、书写格式

条目书写（打印）格式，有如下要求：

条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。正文用五号宋体。

条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“1．”，若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。如“（1）”。

第四篇：学生会年鉴编写要求

合肥工业大学第25届研究生会

年鉴编写基本要求

注意：

1.25届研会年鉴主要包含三部分：即研会介绍（高文静负责）、主席团工作（陈俊杰负责）、部门工作介绍（李君负责），请各部长按照任务分工(详见批注)尽快组织编写，并于11日晚20:00前交到各为负责人处。

2.各部分负责人汇总、编排好后于12日中午12:00前统一交至胡苏处进行最终汇总。

3.请各部门部长切实履行职责，严格按照格式要求进行排版，排版不合格者，需进行返工。

4.要严格按照结构要求编写，不许遗漏或自行更改。鼓励图文并茂及在此结构基础上的新创意。

一、格式要求

1、年鉴为word形式，最多使用四级标题，形式为“第一章”、“【***】”“

（一）”、“1”；

2、一级标题如“第一章”，为宋体，二号字，加粗，居中；

3、“【******】”为宋体，三号字，加粗，左对齐；

4、二级标题“如

（一）、（二）、（三），为宋体，四号字，加粗，左对齐；

5、正文一律为宋体，四号字，不加粗；

6、页面设置：

纸型：A4标准纸 方向：纵向

页边距：左2.5cm 右2.5cm；上2.5cm 下2.4cm

行距： 单倍行距 字间距：默认值

7、照片为jpg格式，要求照片下方、图标上方附上标题，宋体，五号字，不加粗。

二、结构要求

前言

目录

第一章 研会介绍

【研会概况】简要介绍研会的领导和指导机构、发展历史、根本宗旨、精

品活动等

【组织架构】

（一）组织结构图（秘书长、主席团、各部门）

（二）指导教师、主席团与各部长合影

【大事记】

可数轴的形式反映出来，简明扼要，可附小幅照片

【研会制度】

（一）合肥工业大学研究生联合会章程

（二）合肥工业大学研究生联合会工作制度

（三）主席联席会制度

（四）A级院研会达标评比制度

【研会文化】

（一）核心文化理念

（二）会标解释（附图片）

（三）工作证解释（附图片）

（四）文化衫（附图片）

【网络建设】

（一）研会官网（附截图）

（二）研会人人（附截图）

（三）研会微博（附截图）

（四）QQ群（附截图）

第二章

主席团工作

【制度建设】

研会规章制度的修改、完善

【党支部活动】

喜迎18大系列活动

【部长例会】

每次会议主要内容，会议照片

【队伍建设】

研会干部的晋升，成长，获得的荣誉。

【校院合作】

（一）主席联席会（6次，附会议主要议题和照片）

（二）其他活动

（阳光体育节承办学院）【校际交流】

（一）暑期调研（可附新闻稿和照片）

（二）其他活动（主席团成员出席的校际活动，兄弟高校来访等，可附新闻稿和照片）

第三章

部门介绍（以学术部为例）

学术部

【部门职能】

部门职责与功能

【部门制度】

如果没有的可以不写，考虑到各部门的具体特点 【部门成员】

组织结构图（部长、副部长、干事；可附图片）【部门例会】

（可附照片，最多2张）

会议记录、签到表

【部门活动展示】

（一）活动策划

（二）活动宣传（各种宣传文件、通知等；可附截图）

（三）人员安排

（四）活动成果（附上图片加以注释）

（五）后期报道（新闻稿、照片； 照片最多三张）

【部门工作展示】

主要列出部门全年主要工作。要求全面覆盖，分类明确，条理清晰，图文并茂。

以宣传部为例：

（一）人人网、微博管理及规范

（二）研会网站管理规范

（三）参与兄弟部门活动，设计的活动海报、视频清单及截图

【致 谢】

对其他部门和组织工作协助的感谢，没有可不写。

【总结与展望】

部长来写，主要总结经验教训，展望未来工作

第四章 附录

【通讯录】

【活动清单】按时间顺序来列，要体现活动名称、时间、地点、部门、协助部门等信息

第五篇：《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求

《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求

一、资料内容时限：2010年1月1日至2010年12月31日。

二、供稿内容

（一）机构

准确记录2010年本单位县处级及以上领导人（含非领导职务，女性注明性别）名录，以2010年内任职务为准，该年中职务调整变动有任免者，以发文时间为准，括注任免时间（年、月）。

（二）概况条目

写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位，简要概述全年主要工作内容及成绩。

（三）工作条目

1、基本要求

①记录社会现实和各个领域的发展状况，并做到基本情况符合实际，引用资料准确无误，用事实和数据说话。

②杜绝反科学、伪科学的内容，不出现政治和常识性差错，符合保密原则。

③以全市性的工作为反映重点，做到“大事不漏、小事不上”。④对只能记载主题内容梗概的重要条目，应当提供可追踪的线索资料。

⑤选题范围不宜过大，主题要明确且具体，能细分主题的应尽量细分。⑥选题力求鲜活，为读者提供最新资料。

1、条目内文一律使用第三人称（文献中的文章除外）。不用“我们”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等，应写明具体主（承）办单位名称和“到汉中市”“到校”等，但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。

2、人物一般直称姓名，后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词，但可在姓名前加职务或在其后加职称。

3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准；国内的以地名管理部门命名的为准；历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。

4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称，其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成，要以通用和规范为原则，要易懂，不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。

5、对极少数古籍引文和古代人名、地名，使用简化字可能引起歧义或误解的文字，应保留原用繁体字或异体字。

（二）时间

1、时间表述一般应用具体日期，写出准确的年、月、日，避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”，“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。

2、在同一“分目”中，第一条目已写明年份，其后条目不必重复，可用“全年”“年内”；若多次出现“与2009年同期相比”的，第一次应

“十一五”规划等，但社会上广泛流行、并渐成习惯趋势的用阿拉伯数字书写日月简称词组，如“9〃11”“3〃15”“5〃12”等，可按约定俗成的方式表示。

6、一般用“增长12%，降低5%”，不用“增加12%，减少5%”；用“增加56人，减少12人”，不用“增长56人，降低12人”

7、约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能重叠使用，如可用“1000多人”“约5000字”，而不能写作“约1000多人”“约5000字左右”；可用“2.8万次”，不用“2.8万余次”；可用“100余名”，不用“近百余名”。

8、文字叙述中使用5位以上数字，一般要求以万、亿为单位，小数点后面的数字后面的数字四舍五入后保留2位数，如“25，260万元”要写作“2.53亿元”。对于特别强调数据精度的地方可不受此限，如“2008年国际航线出入境达574，289人次，再创新高。”

9、统计数字在5位数以上的，分别作如下处理：

①尾教“0”多的，改用万、亿为单位，如“240，000”，写作“24万”；

②尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取2位数，如“245，470万吨”，写作“24.55亿吨”；“12834240公斤”，写作“1283.42万公斤”。

（四）计量单位

计量单位用法以国家技术监督局发布的《国际单位制及其应用》（GB 3100一93）为依据。

1、计量单位不能简写，如“万元”“万人”不能简写为“万”。

面用逗号分隔；如果前面不是完整句子或是逗号分隔，则“其中”后直接与词语或数据连接，不用逗号分隔，例如：“全市共有商业连锁企业网点1490个。其中，市城区內网点630个，市城区外网点860个。”“商业连锁企业网点1490个，其中市內网点630个。”不能出现“其中”前后都用逗号分隔。这一情况同样适用于“即”“如”“例如”“同时”“另外”等词语。

4、投资、科研等项目名称，会议、单位名称，泛指的荣誉称号名称一般不加引号。

5、破折号占两个字符，符号后面是对前面词语作解释的词语。

6、连接号占一个字符，把意义密切相关的词语连成一个整体。地点起讫也用连接号，占一个字符，如“汉中一宁强”。表示产品型号字母连接的，用半字线，如MD-82客机。

7、句中开头年份后面如果是主谓句，则年份后面使用逗号；如果是无主句，则不用标点。例如，“2010年，公司获得5项荣誉。”“……2010年获得5项荣誉。”

8、书名号用于文化精神产品，如书名(包括栏目名)，报纸、期刊名(包括板块、栏目名)，以及电影、戏剧、乐曲、舞蹈名绘画、雕塑、工艺品、邮票式相声、小品等的题目。非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、证件名、单位名、组织名、奖项名、活动名、展览名、集会名、称号等，均不能使用书名号。

9、合同、协议、责仼书的具体名称可加书名号，但泛指的一般不加。例如：“洽谈会上，38家公司签订了购销合同，其中××公司签订了《三年承包进口酒销售合同》。”