第一篇:畅信达学校电话招生解决方案(20120508140017)
学校电话招生呼叫中心解决方案
一、畅信达电话招生系统简介
畅信达电话招生系统是畅信达通信经过深入研究,历时三年,集合数十名呼叫中心技术专家和工程师自主研发的基于网络的IP分布式呼叫中心产品。配合为学校招生工作特别设计的CRM招生管理系统,可以在最大程度上满足学校招生工作中的各种需求。
二、畅信达电话招生呼叫中心特点
A、高效的外呼系统,全面提高营销人员的效率
1、号码批量导入功能告别重复拨号烦恼,节省大量时间;
2、号码历史记录自动查询,学生联络情况一点即知,并配合特别设计的教育CRM信息管理系统,实现来电、去电同时弹屏;
3、强大的ACD功能实现来电技能分配,转接座席、转接分机、转接电话、转接语音信箱一步到位;
4、状态排名榜单,展开内部竞赛,员工激励透明化,提高工作积极性。
B、全程客户生命周期管理系统,全方位跟踪客户
1、运用营销学漏斗理论,实现客户状态分类管理,跟踪过程状态晋级,构建客户价值金字塔;
2、智能来电分配,实现咨询师与学员的一对一服务;
3、预约提醒功能帮助咨询师及时与学员进行沟通;
4、详细的客户资料表和历史沟通记录,配合简便实用的知识库查询系统,给销售人员更多的支持;
5、班长监听、插话、强拆功能有效实现员工工作过程监督和管理,提高客户满意度。C、智能化的系统功能和智能化的业务功能,满足多方需要
1、智能IVR语音导航系统,引导学生选择需要的服务,按键选择业务类型,还可统计业务访问量;
2、智能ACD来电排队及分配功能,帮助学生找到最适合的咨询师为其服务;
3、强大的数据分析系统,参与领导决策,提高机构反应速度和整体工作效率。
数据来源分析——出手更准确
考生过程分析——方法更得当
营销人员效率分析——绩效管理更透明
D、多层数据安全体系,确保数据安全
1、实现系统信息备份,保证呼叫中心运营过程中数据安全;
2、数据加密技术,确保信息仅在内部局域网传播;
3、从数据库中信息不可任意拷贝,数据查询导出受角色权限限制;
4、学生资料、沟通记录和沟通录音全部保存在学校数据库中,不会随人员流动而流失;
5、服务器运行采用先进的linux系统,维护采用WEB界面,具有高稳定性、可靠性、安全防毒的特点。
E、灵活的分布式IP座席及多终端接入技术,方便多地域统一管理
1、IP分布式座席接入,只要能上网就可建座席;
2、最大化利用学校原有资源,可使用电脑座席、电话、手机等多种话务终端;
3、灵活的转接功能,座席忙或不在电话边可转接到设定的手机或其他固话,最大限度减少漏电;
4、软件使用灵活方便,可灵活设置系统模块、人员角色、学校亮点等信息,灵活查询学生信息以及外呼咨询人员的工作情况,更具灵活的分析和统计报表,可以自定义查询生源的各种转化情况。
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畅信达通信(前身:嘉隆软件)于2002年转型进入通信行业,于2007正式注册成立青岛畅信达通信有限公司,自新公司成立以来,得到了广大客户的支持与厚爱,到2009年底,畅信达通信已经成功为近200家客户提供呼叫中心系统及产品,畅信达呼叫中心已经成为中国呼叫中心行业领先品牌和最具市场竞争力品牌。畅信达通信主要产品有:
智能化融合通信平台/IP一体化呼叫中心平台/IP一体化多媒体通信平台 400电话呼转运营平台/400直线业务平台/400服务运营平台 语音、短信催缴催费催办系统/语音短信通知平台 批量自动外呼系统 虚拟电子传真系统
居家养老服务平台/居家养老呼叫中心/居家养老系统/民政局社区服务热线系统
分布式呼叫中心系统
呼叫中心双机热备系统
政府服务热线系统
公众服务热线系统
学校实训呼叫中心系统 电话营销呼叫中心系统 报障报修呼叫中心系统 矿用广播调度系统 IMS接入呼叫中心系统 GPS呼叫中心系统 12356阳光计生热线
12369环保投诉建议热线 12345政府服务热线
96122汽车救援热线/96122车管所服务热线 96122高速公路客服系统 房地产交易中心客服系统 自来水公司客服系统 电话语音订购系统
电视购物呼叫中心系统 防伪电话查询系统 供热企业客服系统 残疾人电话服务系统 紧急指挥调度系统
……
畅信达通信的产品特点是:博采众长、优质品牌、品质过硬、超低价格、稳定可靠、方便实用、易于扩充、开放接口、金牌服务、免费升级!畅信达公司主站:http://www.xiexiebang.com 全国咨询热线:4000-820-188
第二篇:畅信达电子消费卡呼叫中心解决方案
一、方案背景
预付费电子消费卡,是集成各种资源的综合性消费一卡通,俗称“商业通卡”,银联、通联一般都提供终端POS机系统支持预付费电子消费卡。
预付费电子消费卡的消费面涵盖大型商场超市、餐馆娱乐、运动健身、旅游服务、洗车加油、教育培训、美容保健等各种行业的加盟商家。与传统的消费卡相比,预付费电子消费卡拥有更广泛的消费平台,凭借其便捷性、消费选择面广、财务易处理等优势,有效填补了目前企事业单位普遍存在的福利发放及公关商务礼品馈赠等需求的市场空白。轻松解决众口难调问题,成为企业商务礼品馈赠、员工福利发放的绝佳选择。
呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务。呼叫中心的运作方式是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
畅信达是业界领先的融合通信解决方案供应商。我们基于客户需求持续创新,在电信增值业务平台、呼叫中心、企业级融合通信系统等三大领域为客户提供全面的、端到端的解决方案。凭借IP语音交换技术的综合优势,畅信达呼叫中心已成为呼叫中心领域的领导品牌。目前,我们的产品和解决方案已经应用于全国200多家客户,遍及全国28个省级行政区域(台湾、澳门除外),涉及电信运营商、电子商务、家政服务、居家养老、电视购物、快递物流、旅游票务、政府、学校、医院等众多行业。
畅信达通信在充分结合十年行业信息化实施经验以及近期成功客户案例基础上,制定此解决方案。
二、方案架构
呼叫中心系统设备集成结构:
1、本地局域网
2、畅信达呼叫中心一体机(含MVB2000交换平台与CSR2000业务系统)
3、语音网关
4、第三方数据库服务器(根据项目情况而定)
5、座席话机(或拨号器与耳机)
6、座席PC
三、方案实现描述
1、采用当地电信运营商的数字中继线路(或者模拟电话线)接入呼叫中心系统,实现电话的呼入和呼出;
2、座席电话采用呼叫中心专用拨号器耳机(或者普通模拟话机);
3、座席电话通过电话线与语音网关相连,语音网关通过内部局域网与呼叫中心服务器相互访问实现数据交互;
4、服务受理:
*线路呼入呼叫中心系统后,如需要自助服务,系统提供语音导航菜单一步步引导客户完成流程,如需要人工服务,系统为其转向对应座席电话;
*座席人员在接通来电之前,在座席PC上会弹出来电者资料,座席根据对方情况,完成业务办理工作; * 座席人员可以在座席页面将来电呼转到其他座席、外线手机、长途电话,或者转回语音导航菜单;
5、外呼业务:可以采用以下三种方式外呼
*管理人员通过管理主机将外拨的数据(电话号码、外拨时间、回叫座席号码等参数)上传到MVB2000交换平台,系统即可自行完成外拨任务;
*座席人员通过点击座席界面的客户电话号码,发起外呼; *座席人员在座席话机上手工拨号;
6、系统全程录音;并可以对座席进行全程监控;
7、座席通过浏览器方式登录座席系统,访问协议:http、https等;
8、管理人员可以通过局域网或者internet网环境下的任意PC即可实时获取所有电话的通话录音、通话报表以及系统运行信息。
四、呼叫中心业务功能
4.1、呼入功能:
1、个人购卡:购卡咨询、购卡网点咨询
2、团购:团购咨询和办理
3、客服:消费地图、余额查询、积分查询、消费记录查询
4、招商:招商咨询与办理、商户对账
5、投诉受理:投诉受理与转办
4.2、呼出功能:
1、电话营销:预付费电子消费卡的销售推广
2、问卷调查:卡市场问卷调查、客户满意度问卷调查
3、回访:投诉回访
五、呼叫中心系统功能
5.1、交换功能
1、电话交换功能(PBX)
2、分布式组网
3、自动语音应答(IVR)
4、自动话务分配(ACD)
5、电话排队管理(TWM)
6、通话详细报告(CDR)
7、电话录音监听
8、超级语音信箱
9、传真收发
10、邮件服务器
11、强拆、强插、强转
12、久叫不应和忙转
13、帐号权限管理
14、分时段系统设置
15、通话质检
16、黑名单
17、智能路由
18、会员来电密码验证
19、智能号码匹配 20、自动告警功能
21、短信ivr功能
22、WEBCALL
5.2、业务功能
1、来电弹屏与业务受理
2、站内短信功能
3、点击拨号功能
4、短信功能
5、座席按键转应用功能
6、知识库
7、通话质检功能
8、话术管理
9、权限控制与管理
10、电话营销组件
11、问卷调查组件
六、与第三方业务系统无缝集成
畅信达呼叫中心系统可以与第三方业务系统无缝集成: *开发接口:WEBCTI/ActiveX/数据库
*支持语言:VB/VC/Cbuilder/Delphi/Powerbuilder/C#/JAVA/ASP/PHP/Javascript等
七、建设周期
在用户电话线路、局域网及相关布线环境搭建好为前提 7.1、供货计划
在签订合同后2个工作日内,我方提出一份所有设备、软件包和文件的发货计划的清单。由用户方认可后发货。7.2、实施计划
产品到货后2个工作日内,我方通过上门方式进行项目具体实施及基础配置。7.3、测试及验收计划
系统实施完成后1个月为系统测试阶段,由我方配合用户方进行具体测试工作,测试后进行项目验收,并填写项目验收单。
八、售后服务与技术支持
畅信达通信对所销售产品提供3个月远程技术支持服务,1年内免费远程维护服务。合同满1年之后如需继续提供服务,由畅信达通信商务人员与客户方协商续保合约。8.1、技术支持的途径 1)售后热线电话 2)售后服务邮件
3)技术服务在线MSN、QQ等 4)上门技术支持 8.2、技术问题响应时间 1)法定工作时间:即时响应 2)非法定工作时间:2小时响应 8.3、系统升级
畅信达公司承诺对于不同版本的产品实行免费的升级和技术指导。
第三篇:畅信达ipxcall-A9一体化呼叫中心
第九部分:畅信达公司产品介绍
9.1、ipxcall A9概述
Ipxcall A9呼叫中心融合IP-PBX和传统呼叫中心功能于一体,采用先进的计算机电话集成技术,结合客户的当前业务和未来业务发展的实际情况,协助用户快速建立一个功能全、易使用、易维护的一体化呼叫中心。
、ipxcall A9-CTI介绍
A9-CTI包含调度子系统与业务支撑子系统,如下:(一)、A9-CTI调度子系统
A9-CTI调度子系统用来实现网络、电话、短信等通道的调度,包含:统一的服务热线接入、来电号码采集、来电排队等待策略、来电弹屏的触发、座席号码的分配与管理、通话录音、电话通道监听、网络访问管理、短信收发管理等功能。具体功能包括:
电话交换功能(PBX)
座席接听电话、座席之间相互呼叫、座席外呼出局等,并可实现呼叫前转(Forward)无条件、遇忙、无应答转移;支持呼叫后转Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting、呼叫驻留;电话代接:分组式电话代接功能;分组群振、轮流振铃。
自动语音应答(IVR)
实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。用户根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程,并在更换之后能够和后台的程序稳定结合(如增加一个流程、删除一个流程、跳过某个流程等)。
自定义语音文件
用户可以自己录制、上传系统需要的语音文件,丰富语音提示内容。分布式组网
VOIP网关功能,座席不仅部署在局域网内,还可以通过互联网远程部署在世界各地。实现分散办公,集中管理。
自动话务分配(ACD)
来电智能识别,将呼入电话分配给相应座席,提供座席登陆、分组、话务分配、排队和无应答处理等ACD功能。
电话排队管理(TWM)
自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。通话详细报告(CDR)
系统提供的报表主要有:拆线方式对比图,拆线方式统计表,队列呼损次数对比图,队列呼损记录,队列话务比较,队列话务统计,队列接通次数对比图,队列接通次数统计表,分机话务比较,分机话务量统计,服务水平报表,服务水平图,呼叫比较图,呼损次数对比表,呼损原因对比表,呼损原因对比图,话单,每日呼损次数对比图,每日呼转分配,每日接通次数对比图,每日平均等待对比普,每日平均通话对比图,每小时呼叫分配表,每小时呼损次数对比图,每小时接通次数对比图,每小时平均等待对比图,每小时平均通话对比图,每小时通话对比图,每小时通话变动图,每小时通话数对比图,每周呼叫对比图,每周呼叫对比图,每周呼叫分配对比图,日流量,语音导航记录,语音导航统计,月流量对比图,座席话务比较,座席话务列表,座席话务统计,座席接听次数对比图,座席通话报表,座席通话次数对比,座席通话时长对比,座席无人接听次数对比图,座席无人接听次数。
电话录音监听
无需添加任何专用录音设备即可实现对所有座席分机的来电、去电实时录音。拥有权限的管理员还可实时监听所管辖的任何一部分机通话。
多方电话会议
无需额外投资专用的电话会议设备就可以实现30-60方全免费电话会议。既可呼叫分机,也可呼叫其他电话,还可以外部电话直接呼入会议室。
传真收发
每条连接到服务器的外线都可以接收传真,而且可转移到设置好的邮箱中,这样就可以随时随地查看接收到的传真了。通过浏览器就可以发送传真,并可以实现传真群发。
邮件服务器
提供给用户一个内网外网兼容又独立的邮件服务器,可以用它来划分域、设置管理员、建立邮箱以及收发邮件、邮件群发等等。
语音信箱
提供无应答留言信箱,可以电脑直接播放或使用电话分机终端收听语音留言,还可以设置留言邮件或者电话通知。
外拨呼叫
通过导入外拨数据,系统自动向客户发起呼叫,并将此呼叫与指定座席或某一个项目(如:语音菜单)相通。
账号权限管理
管理员可以分配座席的拨号权限和功能权限。分机一号通 每一个分机都可绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部以上其他电话,当座席分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通功能。
强拆、强插、强转
通话过程中拥有权限的座席可以对来电进行强拆、强插或转移给任何一部分机、外部电话、手机,而无须让对方再拨打一次电话。
久叫不应和忙转
在内部分机或者远端分机久叫不应或线路忙的情况下,系统可以启动转移功能,并与原有数据相关联。
分时段系统设置
在不同时间条件下,可以去执行不同的系统任务。例如:将IVR设置成工作时间和非工作时间两种,外线电话在工作时间呼入时,系统为其转接普通座席;在非工作时间呼入时,系统为其转接值班座席。
黑名单
对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为“黑名单号码”,凡这个号码呼入总是显示忙音。白名单
对于重要的VIP客户可以列入“白名单号码”,凡这个号码呼入即可直通设定的分机,而无须经过IVR语音导航,以节省对方时间。
智能路由
可以根据拨入的主叫号码、被叫号码以及所用线路情况,设置智能路由,符合条件的呼叫将被自动转移到对应项目(一个语音菜单、座席、队列等),而无须经过IVR语音导航。
会员来电密码验证
针对高级会员,系统支持让来电者输入会员号码与会员密码,以便得到更加高级服务。智能号码匹配
根据客户上次通话记录,系统自动为其查找上次通话座席,当该座席存在且空闲时提示呼叫者是否直接接通该座席。
WEB服务 支持用户通过internet网络访问系统平台,支持http、https协议访问,支持花生壳客户端(用于动态域名解析)。
短信服务
支持用户采用短信猫或者短信通道等多种形式收发短信,支持短信排队发送,支持短信群发。
(二)、A9-CTI 业务支撑子系统
业务支撑子系统包括:系统文件管理、日志管理、参数设置、系统监控、时间管理、权限管理、数据备份、系统升级、安全设置、统计报表等系统管理功能。
系统文件管理
通过系统文件管理模块,管理员可以查看到所有的:录音文件、监听文件、传真文件、日志文件、备份文件、待清理文件。并且可以将文件外挂到USB硬盘或者局域网其它存储设备,或者打包下载上述文件,也可以参考系统空间清理文件。
日志管理
通过打开系统日志,管理员可以查看最新系统事件日志。参数管理
系统参数包括:硬件优化参数、通道参数、协议参数、中继参数、路由参数、分机参数、号码参数、短信参数、辅助服务参数等。
系统监控
系统监控包括:运行时间、资源状况、资源告警、升级日志、弹屏数据、当前通话、座席呼叫、座席状态、排队数据、队列状态、号码信息、设备信息、设备状态、终端、通道、会议、驻留、ZAP线路、最新事件等。
时间管理
时间管理包括:系统时间设置、系统时段设置。座席按键切换
在座席接听电话或者外呼过程中,通话状态下,座席可以在座席系统上按键将系统切换到对应的系统语音导航菜单上,并将外线电话的按键信息送回座席系统上。来电名称查找
系统在接听外线电话时,支持向座席系统或者其它业务平台查询客户资料,并显示在呼叫报表中。
权限管理
权限管理包括:管理员权限设置、CTI用户权限设置、WEB用户权限设置等。数据备份
数据备份包括:备份内容管理、备份时间表管理、备份数据恢复。记录保存时间
用户可以自己设定系统记录的保存时间,包括:呼叫记录、ACD队列记录、IVR日志记录、传真记录、通话录音记录、语音邮件等保存的天数。
系统升级
系统升级用来完成对系统版本的更新,系统升级是通过全web页面升级方式,简便、快捷。
安全设置
安全设置包括:访问端口控制、系统资源告警提示、密钥认证等。统计报表
统计报表包括:呼叫记录、呼叫统计、呼叫比较、呼叫汇总、月流量、日流量、分机话务量统计、分机话务量对比、日话务量统计、日话务量对比、年话务量统计、队列呼叫记录、队列话务统计、队列话务比较、队列呼损记录、座席转接记录、座席话务统计、座席话务比较、座席话务列表、座席质检清单、座席质检统计、语音导航记录、语音导航统计、语音导航对比、呼叫中心分析、WEB呼叫记录等。
9.3、ipxcall A9-CSR功能描述
A9-CSR是一套功能丰富的呼叫中心座席管理系统,以客户为中心,基于统一通信,着眼商务智能,采用B/S架构,轻松实现跨区域的分布式统一管理,同时具备完善而灵活的一体化流程管控机制,包含来电客户资料、来电回访、有关文档、电话总结、工单、知识库、考勤管理……诸多实用功能,有效实现一体化管理,丰富报表、智能数据分析等更为企业决策提供有力依据。
1.座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示闲,电话转移,外呼,三方通话,代接等功能。2.管理通讯功能:强插、强拆、强转、电话代接、电话监听、会议等功能。3.客户资料管理:提供丰富的客户字段可供用户选择,用户也可以自定部分字段名称、是否显示等,客户资料支持批量导入导出,搜索统计等功能。
4.来电弹屏与业务受理:当有人来电时会迅速弹出来电客户资料。座席可以快速记录客户的基本信息和服务内容。业务受理包含咨询、投诉、故障申报等多种形式,用户可以自定义受理类型与来电界面模板。
座席界面来电弹屏图示
座席界面“服务管理”图示
5.站内短信功能:座席人员可以相互之间发送站内短信,及时沟通。6.客户留言功能:当座席忙,系统引导来电者向座席人员留言后,座席人员可以收听来电者留言,以便及时回复。7.邮件功能:得知来电者的邮箱后,座席人员可以通过系统将政策等相关信息发送到来电者的电子邮箱,或者将来电者投诉等内容发送到单位内部人员的电子邮箱中。8.工单功能:系统支持完整工单流转,闭环处理。系统支持工单参数的设置、部门权限的设置、工单内容的管理、工单转办、工单回复、工单答复、工单统计分析等。
9.传真收发功能:系统提供的电子化接收和发送传真。来电者可以根据语音导航自助索取所需传真,也可以通过拨通座席电话,由座席人员在线转发传真。系统也可以接收传真,系统自动收取,并保存为电子文档格式。10.多方电话会议:系统允许30方甚至以上电话会议,A9-CSR支持邀请式会议,全程web页面管理与监控,电话会议结束后系统自动生成会议录音。11.外呼功能:座席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通座席电话,座席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼。
座席界面点击外呼图示
12.短信服务:可以将客户需要了解的内容以短信方式发送到客户手机或者公司内部人员手机上,通过座席页面即可实现短信发送、短信接收、短信群发、信息汇总等功能。
座席界面短信发送图示
13.知识库:知识库是一些常见的政策知识、服务知识、公告信息的汇总。它将统一对外的服务口径,让用户问题的解答趋于标准化;知识库通过问题、问题分类和关键字查询疑难问题的答案,给座席人员提供及时帮助。管理员根据产品的发展和变化随时更新。
14.通话质检功能:座席员挂断电话后系统会主动邀请对方对座席员的服务满意度进行打分评价。有利于对座席人员的客服水平进行监督和评估,从而提供服务质量。15.话术管理:座席人员可以根据来电客户的情况,查找系统提供的相关话术,提高座席人员解答问题的标准性和及时性。当有老客户打进呼叫中心系统,系统会自动显示针对老客户姓名、性别等信息的话术,座席人员根据话术内容迅速说出欢迎辞,提高了欢迎用语的亲切度。16.权限管理:权限管理主要实现对系统访问权限的控制、检查,确保系统的操作安全性。主要的功能如下:支持对系统的操作员、管理员的分级管理,不同级别的管理员有不同的控制、访问权限;系统提供灵活的角色分配和权限设置手段,如普通座席与管理座席的操作界面不同,同时普通座席受理的工单有些需要提交给管理座席审核后方可外发。17.网站留言:网站留言是用于在A9-CSR用户的网站页面上添加一个窗口,通过这个窗口,网站的访问者可以输入自己的联系方式与需求情况,然后由A9-CSR系统将信息传递给座席,如下图:
WEB页面WEBCALL窗口图示
座席在A9-CSR页面可以查看到网站访问者的流言,并可以作出标记:联系成功、无法联系、洽谈中、达成交易/合作、未达成、其他等,如下图所示:
A9-CSR中网站留言处理页面图示
第四篇:电话招生经验整理
电话招生经验整理
一、前期准备工作及注意事项
1、学校招生简章专业知识的学习,要求电话招生人员对专业知识必须熟悉并且能熟练应用,包括学校的性质、专业、收费、学校管理、学校的优点等。
2、培养自信感,要有老师的气场。
3、讲话语速不能太急,语速适中,语气坚定。
4、心态的调整,对待家长和学生的态度。我们是平等的,我可以选择你,你也可以选择我。要不卑不亢,要有自信,传递给家长和学生的就是我们云南工业技师学院是最棒的(确实如此),不管是学校管理还是教学质量,尤其是学校的设备配备情况在曲靖就是第一的,坚信我们学校能给学生创造好的前途。选择我校就是最好的选择,选择我们就能确保学生的安全,学到真正的技能,有好的工作保障,能成就未来。
5、开发学生转介绍资源。如学生介绍同学或其他人员来就读,我们可以给他一点好处费,争取让所招的学生帮忙介绍其他同学过来就读。
6、一定要了解学生和家长,有无其他学校的老师进行过宣传;在来报到的途中,不要轻信其他自称是学校老师的人;只有充分的了解客户信息,才能避免被抢,不要替他人做嫁衣。
7、在安排学生上来报到的时候,要充分考虑学生的出行方便性,到达曲靖的时间、地点,以方便我们安排接待,最好的情况是上午报到交费,当天就安排家长回家,避免晚上安排家长住宿,夜长梦多。(报到时间:早8:00—6:00)
8、告知家长和学生,千万别把毕业证、准考证交给来家访的老师,包括交车费等,以免上当。尤其是不要听信那些要收学费、身份证、电话等个人物品的人员。
9、招生过程中,遇到观点不一致的的地方,不能否定客户观点,不能和客户争辩。有学生、家长、招生老师恶言相对、威胁时,不要对骂,平和与对,不能因此而受到干扰,忘记了自己的目的(把学生邀约到校报名)。
10、沟通的技巧:多听、多提问,开口直中要害;掌握主动权,多讲故事,多用数据说话,多举例;真实、严谨、专业,获得信赖(每个人学会讲案例,多模拟);遇到不懂的问题,可以反问家长一个问题,比如家长说“你们学校什么专业最好”,你可以反问,“那你家孩子对什么专业感兴趣?你们想让孩子从事什么工作”?为自己争取时间整理思路,想清楚了再回复;遇到需要思考的问题,也可以用“这个问题,怎么说呢”“你想的确实挺远的,我应该怎么回答你呢”等过渡话,给自己留出思考时间,以免冷场。遇到不能说的,不会说的,通过转移话题来应对。
11、在了解客户的具体需求后,再推销学校,让他觉得这个学校就是为这他而准备的,和他所想的学校完全符合。
12、要学会给学生做职业规划。根据学生的兴趣爱好、成绩、家庭经济情况、社会人才需求情况等综合考虑,找到一条适合他的人生路、求学路。
二、打电话过程中遇到的问题及解决方法
(一)关于电话沟通流程的常见问题
1、家长直接挂电话不愿听介绍的。
在打电话过程中,遇到家长接起电话还未等讲完就直接挂电话,处理方法有两种:一种是换时间重新拨打,另一种是可直接重播,待家长接起电话后,我们可微笑直接询问家长:“家长,我的话还没讲完呢,这几天是不是打电话给你的人有一点多,你觉得有点反感了?”一般情况,家长会觉得有点不好意思,不好意思再挂电话。通过问这样一句话来拉近我们与家长的关系,同时消除家长对我们的排斥感。接下来再利用一些非销售类话题来挖掘家长及学生的信息如:家长,其实我们也很理解你们,现在一个是学校比较多,各个学校都说自己的学校好,导致家长你们无从选择,到底要给孩子就读那个学校也不知道,另外,现在一些骗人的电话也多,大家都排斥电话销售,我们理解你们的想法,很正常。家长你们现在针对娃娃读书是怎么打算的呢?
2、家长愿意听的。
针对家长愿意多了解的,我们可以根据家长的需求,采用多提问,让家长和我们配合多讲话,我们做到多听,从听的过程中挖掘相关的信息(例如孩子的性别、性格爱好、学习情况等)。
3、未接、停机。针对未接停机的,可采用换时间拨打,时间一般安排在晚上七点到九点这个时间段,这个时间段大部分家长刚吃完饭在家处于休息状态,电话接通率会很高一点,而且这个时间段沟通效果会比白天好。
4、家长直接骂人的,把听筒放在一边,让家长先发泄,然后礼貌的告知家长:“家长!你好,可能这几天给你打电话的人比较多,让你比较烦,现在你的心情不太好,我抽个时间在给你打电话吧”,然后根据家长的反应再进行接下来的谈话。
5、接听的对象刚好是学生本人的,与学生沟通假期生活,考试后的情况,让学生放松警惕,愿意告诉你自己的QQ号,或者微信号,一般先不谈报名读书的事情,后期通过聊QQ微信,了解学生的性格及想法、需求,获取关于原就读班级及学校的更多信息。
6、直接询问电话人员“你们电话号码是从哪里来的,你们怎么会有我的号码?”
答:(1)家长你好,这号码是中考的时候我们到XX学校发放宣传资料,通过班上同学收集过来的,主要是让家长和孩子对我校有一个了解,同时也给孩子多一个选择的空间。
答:(2)家长你好,你们村上有好几个同学在我校就读,并且他们自己也觉得我们学校比较好,正好也知道你们在找学校,因此主动给我推荐了几个学生。没事,家长你们有时间也可以亲自带孩子到校来考察一下,多看几个学校,也给孩子多对比一下,多一个学校,多一个选择。
7、家长会说:“现在招生的都是骗子”骗子太多了,不敢相信你说的,遇到这个问题如何解答?
正确回答:“家长你说的这种情况确实有,现在中职技工类学校很多,的确有很多人打着招生的旗号来骗人,凡事都有它的两面性,我们学校是国家公办学校,建校57年了,凭借我们的实力现在在校学生达到15000多人,如果是骗人的学校也不可能有那么多家长和学生愿意给我们骗,再加上我们是邀请你和孩子先到学校考察,看到的东西更真实,考察完以后你们觉得比较满意了,然后你们再做决定”。
(二)、电话沟通中常见问题及解答
1、你们学校是公办的,还是民办的?
家长问这个问题的真正目的在于如何保障他们的权益,是否能真正学到知识、技能,将来有个好工作、好发展。
答:这位家长,您能这样问,说明您也是个重视小孩教育的家长,是真正为了孩子的未来考虑学校。我们云南工业技师学院是一所在校人数达15000人的国家级公办技师学院,办学57年来,已经毕业并成功就业的学生已经达10万人以上,你可以确保放心。
2.你是不是这学校的老师?我的孩子到学校是你教么? 家长关心的是到了学校后人生地不熟,谁对她的小孩负责;或者说对你有了或好或坏的印象,想从侧面了解判断学校怎么样。
答:(1)我当然是学校的老师了。不过我属于招生就业办,不从事具体的教学工作。我校从事教学工作的老师水平比我要高的多,大多都是高学历的“双师型”老师,所以可以确保你的小孩学到知识学到技能,具备很好的能力,将来有个好工作。
(2)不是的,我还在上大学。我有个亲戚在这个学校教书,我觉得这所学院挺好的,所以我就利用假期的时间来做兼职,帮忙做这所学校的招生宣传。像这所学校从事教学工作的大多都是获得高级职称的老师,所以教学质量、就业都有保障,你可以确保放心。
4、学院都开设些什么专业,哪个专业最好?
在我们心中每个专业都有发展,关键看是否适合这个学生。回答中需要引导家长遵从学生的意愿,并传达出学生所选专业是有前途的、是正确的选择。
答:“360行,行行出状元,其实每个专业都是有好前途的,关键在于您希望孩子或者孩子自己希望往哪个方面发展,兴趣是最好的老师,选择孩子喜欢的专业更能让孩子学好、学开心。至于我们学校,我们只会根据市场就业岗位需要,开设最有发展前景的、最好的专业,这样对学校的发展才是有益的,对学生才是负责的”。
关于专业认识。做为招生老师,我们自己不对任何一个专业抱有成见,专业没有好与不好之分,关键是看合不合适;同时,每一个专业学的是什么、将来就业的情况、未来的发展前景,我们都应该能流利熟练的表达,做到每一个专业从我们口中表达出来都是有前途的、是最好的适合他的选择,或者说他的选择的专业是完全正确的、是有眼光的。
4、学费是多少,会不会中途乱收学费?
回答中要避免罗列费用,导致家长觉得我们收费复杂多样,要从实际情况为家长考虑
答:我们学校是公办的技师类院校,就读中级工1300元,就读高级工大专2300元,预备技师2800元。
5、家长问:“老师我了解了一些资料,觉得你们学校的收费太贵了,高级技工学校才交XX元,你们学校要交XX元”
话术:“家长,我们是国家公办院校,你看学费是对教育的投资,投资与收获是成正比的,在同类院校里面我们的收费是比较正规的,2300元是一年两个学期的费用,在我校就读四年毕业是大专学历,其它学校就读的只是普通中专,最重要的是我校的就业是整个云南做的比较好的一所学校,你家孩子在这读书以后工作能够得到保障”。
6、我家孩子没有初中毕业证可不可以到你们学校就读?你们学校有没有分数限制?
可以为家长制造紧迫感;也可以通过给家长信心的方式解决,但切记不能打破家长的希望。
答:因为根据中考成绩分数的高低肯定是择优录取。鉴于你孩子的这种情况,还是尽快到学校报名,如果有什么问题的话我直接找一下学校领导开个绿灯,也是可以解决的。
您孩子考了多少分?
分数在400分上下的:您孩子这个分数还行,但是孩子读书的事也不能大意,因为今年学校的招生计划比去年有所缩减,所以越早报名越好。
分数在300分或以下的:可能有点危险。不过您也不要着急,像我们学校注重的是小孩的特长、专长培养,您看您的孩子平时擅长点、喜欢点什么呢?(帮助家长想办法解决)
如果您对孩子的就读专业选择有不清楚的地方,请尽快直接带到学校来报到,会有专门的老师负责帮忙讲解专业和指导填报志愿。
7、我小孩成绩不好,你们学校收不收?
挖掘小孩子的特长、兴趣,营造危机感,让家长明白我们培养的不是样样精通的天才,而是某一个方面的专家。
答:职业教育主要在于特长教育、培养的是专业方面的人才。你们家小孩尽管成绩不好,但总有他擅长的地方,选择孩子喜欢的专业更能让孩子学好。只是我们每个专业有固定的招生名额,根据报名的先后顺序和分数来择优录取,所以必须尽快报名,取得就读资格。另外我们学校在重视专业技能教学的同时,还有像语文、数学、英语等一些基础课。就是为了弥补孩子文化课方面的一些落差。
8、你们学校真的有资料上说的那么好? 说服家长来学校参观考察。
答:(如果家长是曲靖周边)这位家长,我们办学57年了,毕业并成功就业的学生有10万余人。保证您的孩子到我们这里一定能够学到知识,学到一技之长。如果你有时间,欢迎你到我们学校参观。
9、在你们学校允许谈恋爱吗?
大部分家长担心小孩谈恋爱,不好好学习,影响未来的发展。答:家长,你这个担心不是没有道理,但是孩子到了这个年龄,难免会发生这类情况。我们老师和你们家长的想法是一样的,在日常的管理过程当中,老师会特别留意观察,并且对他们进行引导的。一杜绝此类现象的发生,避免学习成绩受到影响。
10、孩子胆子小,性格内向,到学校后会不会被欺负,学校学生会不会打架?会不会有社会人员进入学校打学生?
回答中应重点介绍我校的教学管理和安保模式的优势
答:这个您放心,学校是全封闭的管理,保卫处有派出所执勤点,校外人员不得入校。同时我校的处级领导都需要担任班主任工作,学校对班主任老师的考核严格,并且老师在学校有住宿区,大多班主任老师和学生一起住在学校,有足够的时间、精力做好学生的管理工作。
11、我小孩子成绩不太好、不太听话,还有没有读的必要,到学校后你们怎么保证他能学习,学到一技之长?
通过夸孩子,夸学校来打消家长的不安
答:学习成绩可以衡量孩子的某一方面,但不能衡量孩子的一切,您的孩子很聪明,他肯定有自己喜欢的XX专业,兴趣是最好的老师,相信他自己也是有信心学好的。再加上我们的学校拥有合理的管理制度,教师都是有着多年教学经验的老师,累计培养并成功就业的学生达到10万人,别人的孩子能学好,您的孩子也一定能学好。
12、你们学校可以不可以换专业。
听到这个问题,我们不用急着回答,首先了解家长或孩子这样问的原因 答:不知道你这样问是觉得你会不喜欢你现在选的专业还是有两个专业同时喜欢,想先选一个,不合适再换?我们学校学生入学一个月之内是可以换专业的,之后原则上是不行的,因为上来很长时间的课程再进行更换的话,是会跟不上的。对于孩子而言第1年学得是基础知识,第2年是专业技能教育,知识具有连贯性,专业的转换会影响孩子的成绩。
13、老师我都收到好几个学校的通知书了,不知道选哪个好? 答:那你说说看,你收到哪几个学校的通知书?----那你自己最满意的是哪个学校呢?(选择昆明的学校)家长你看,你的孩子现在也才十四五岁,到大城市读书,孩子出去面临的诱惑也是相当大的。你们想去看望他一次都很困难,我们学校的办学历史长,教学质量和管理模式都是毋庸置疑的。有家长你的配合,我相信孩子在我们学校会非常出色。
(如果是地州跟地州的中专院校)那你说说,你收到哪几个学校的通知书了?-----学校没有最好的,只有最合适的,关键是看你的利益是否能得到保障,学到知识,有份好工作。-------同时,就你选择的专业来讲,我们也更专业和更有保障。
15、我有事,能不能晚点来你们学校报到啊?其它学校都8月底开学,你们为什么这么早啊?
首先我们要了解他想晚来的原因是什么,如没什么非晚来不可的原因,我们就直接告诉他必须按时来校报到,不得拖延;同时,我们也要告诉他早来的好处是什么,到校后有很多有趣、开心的课程,能过的很好,很有意义。
答:同学,那你有什么重要的事需要耽误几天时间?你看,我们一个学校也是上万人的规模,今年入学的也有几千人,你早点到校报到既可以先熟悉校园环境也可以选择位置比较好的宿舍床位,老师也会安排比较有趣的课程,陶冶情操和跟同学多加强交流学习,你会过的很开心很有意义。
15、老师,我们的班主任(老师)叫我们去当地职中。不要告诉学生,他班主任不值得信赖,毕竟一个相处三年的人,他所获得学生的信任比起我们来讲要多的多。关键是要知道他选择学校的标准是什么?这样我们才好给学生做比较分析,让他知道来曲靖、来我们学校读书,未来要好的多。
答:同学我理解你的想法,我也不想说你们当地职中就不好。不过我想知道你的想法是什么?相信你也是个有主见的孩子,这是关系你未来的选择,你的班主任能保证你三年后的就业吗?他能承诺给你三四千一个月的收入吗?但是我们敢给你承诺,因为云南工业技师学院在就业方面实行校企合作和订单培养,对于你们未来的就业更专业,更有保障。云南省工业信息化文员会(简称工信委)也是我们学校的主管单位之一,主要管我们云南的工业,我们工业技师学院的就业是可以得到工信委的一定的照顾的。每年像云天化、昆明钢铁厂、昆明船舶公司、中石油等云南省内的大型企业都会到学校来进行招聘。好的企业很多,但找工作的企业和学生双向选择的过程,来到我们学校只要用心学习,把该学的都专业技能学到,该考的证书考了,是不愁找到好工作的,但是如果学生到学校是来混日子的,那换位思考,假如你是老板,会需要招聘一个什么都不会,还不服从管理的人在你的公司上班吗?(回答问题多站在对方的角度去思考,然后不直接给出答案,反问,将问题抛回去,不至于家长一连串的难题被引出)
16、我们村有一个小孩在你们学校毕业后根本就没工作。
这种情况存在的可能性非常小。别人提到了,不能马上否认、推脱、反驳,这都是没责任、不自信的表现。
参考答案:这位家长,我们学校实行“校企合作、订单培养”,每年都会找到很多省内外较有知名度的企业到校招聘,保证每个学生都能找到相对应的企业实习就业。不知道你说的这位学生是什么情况,平时是个什么样子的性格,能否让我见见,或者给我具体讲讲以便我们了解真实情况,到时候我带他过去找我们科的领导,尽快给他安排工作。
17、前几天有某某老师来过我家,我现在想去他们学校?
问清原因,一一化解
答:那同学能告诉我你想去他们学校的原因吗?老师也反省下我们有哪方面的不足-----你说的这个学校我也了解,我们的师资力量比他们的强,就你想学的这个专业也是我们学校的重点专业之一,你可以先到我们学校参观一下,我相信你会有更多的收获。
18、老师,我爸妈叫我去某某学校?你跟他们讲嘛?
同学这种说有两种情况,一是他是个没主见的孩子,做不了自己的主;二是他对我们学校很有意向,但是不敢跟他父母讲。答:(1)同学,你知道你爸妈为什么让你去那所学校读?你自己有没有比较中意的学校?挖掘出父母的想法,再进行说服。
(2)同学,那你自己的想法是什么?如果你确实想来我们学校,你把电话给你爸妈,老师替你说,然后通过说服父母达到让学生到我校就读的目的。
19、成绩太差,不读了,让他打工去?
弄清楚不读的真正原因是什么,是家庭、家长原因还是小孩的原因。
答: 打工倒也是一个办法,但你为什么不选择一条更有出息、更好的路呢?像你小孩这么小,文化又不高,也没什么技术,去做什么好呢?作为父母都希望自己的孩子好,能活的有出息。
20、像我娃娃读的这个专业,除了你们学校,还有更好的学校吗?帮忙推荐一下。
家长这种问可能是对我们人员的一种试探,也可能是委婉的拒绝我们
答:家长,像你娃娃就读的这个专业是我们学校办学生时间长、师资力量最强大的专业,在云南省所有的中职学校中拥有良好的口碑。另外,我们通过校企合作,订单培养,保证就业安置你娃娃就业,你还担心什么了。
21、你看我们是回族,你们学校有没有专门的回族食堂? 家长这种问说明是对我校有意向,关注是否能满足他们的生活需求。答:这个请您们放心,我们是国家级重点公办学校,不但有回族食堂,而且在校也有很多的回族学生。
22、学校生活费怎么样? 真实的给出学校的基本消费情况;
答:学校食堂一个荤菜3元,素菜1-1.5元,像我一顿吃一荤一素,吃下来就5块钱左右一顿,算下来一个月也就400块左右。加上零花钱,一个月500元左右就够了。
23、学校最大的特色是什么?学校怎么样进行管理? 家长这种问是比较关注学校的管理,担心孩子的安全.化解家长的担心。
答:不知道家长希望自己的孩子在一个怎样的环境里成长?我们学校是(封闭式的管理模式)统一的着装和床上用品,进出学校要登记,外来人员在门卫登记问清情况方可入内。(双师型的教学)老师大多数是高学历的并且能理论实际相结合教学的,因此,你的孩子在我们学校你可以完全放心,我们能保证他能学到知识也能在校健康成长。
24、毕业后可以获得哪些证书?可以参加公务员考试吗? 家长或孩子对未来比较担心,想通过领证来加强安全感 答:学生通过考试可获得相关职业资格证书和毕业证书,都是国家承认的,以后想自己找工作需要到都是拿得出手的。根据国家规定中专也可参加部分公务员和事业单位的考试。
25、毕业后是否有继续深造的机会?能否获得本科学历? 答:我们学校初中毕业直接可以就读高级工,也就是四年制的大专,毕业后可以参加公务员事业单位的考试,如果是高中毕业的学生报读,可以直接报读我们学校的预备技师,学历等同于本科。我校还可以直接报读曲靖师范学院和昆明理工大学的函授大专。对于一直咨询三校生的学生及家长(知识补充关于三校生方面的知识,三校生考试,所有院校的学生都可以参加三校生考试,毕业前一年的10月份参加报名,次年6月份参加高考,考试科目5课,语文、数学、英语、政治加所学专业的专业课程考试)。
26、在学生报到到正式开学的这段时间,你们怎样进行教学和管理?
答:我校实行准军事化管理,新生入学后必须进行统一军训;利用这段时间加强同学之间的交流增进感情并且让学生尽快熟悉和适应一个新的校园环境。煅炼学生吃苦耐劳的精神和团队合作精神。这段时间老师也会组织一些比较有趣的游戏和互动,大家会过得非常有意义。
27、可不可以不参加军训?太辛苦了。(心疼孩子)
答:我们学校要求全体学生都要参加军训,一是煅炼体魄,培养良好的生活作息习惯。二是更好的让学生融入到一个新的环境。你不用担心,我们的军训强度不是很大。教官会考虑整体学生的一个适应情况,别家的孩子可以,你家的也一定能行。
如果是坚决不参加或确因身体原因不能参加的,向班主任申请说明情况。
(二)、特殊问题及解答方法。
1、那些答应了要来,但第二天又反悔的学生,接下来要如何应对?
问清他反悔的原因是什么,然后再对症下药。遇到这种情况,一定要沉住气,不指责不抱怨。
答:同学,你能告诉我你反悔的原因吗?是我们学校哪里让你不满意还是有别的什么原因?(然后对症下药)
2、孩子成绩录取不上高中,但家长直接明确表达意愿不想让孩子读技校,要让孩子上高中。
回答方式:家长你好,我看了一下孩子这边考了XX分,你们打算出钱给他买读,当然如果你们有意向让孩子上高中,孩子也觉得自己读高中学习能够跟得上,那么我们也支持他,只不过,买读高中资金耗费相当大,高中三年以后还要再考大学,如果考上一本那好,如果考得是三本,花费六年的时间那么也就属于一个大专学历,我们学校直接读四年毕业后直接就是大专学历,这就是一个优势。那家长你可以留一个我的号码,如果以后可以帮到你的,你可以直接打电话给我。
3、村里有人认识我校老师,到时候要跟那老师来。
回答方法:一般情况,大部分家长还是会坚持跟认识的人来,但是我们也可以试探一下家长是否是属于那种用钱买的过来的,可以直接和家长说:“家长你看,孩子是确定想到我校来就读的,我们老师每年都有招生名额任务,没有完成任务是要被扣钱而且影响年终考核的,我这边刚好差一个名额,完成这个名额我这边会有一个相应的补助,你们认识的那个老师跟你讲过吗?(试探一下)如果你这边找我报名我可以给孩子申请一个补助,你们先考虑,要找那老师报名也行,要找我报名也行,家长留一个我的号码,如果有需要可以打电话给我”。
4、家长问:我们之前来参观过你们学校,觉得学校环境不好,宿舍环境也不太好,而且是10个人住一间,条件有点差”。
话术应对:“家长,看来你是一个比较细心的人,对孩子教育这块也是比较重视的,你对我们学校的建议提的非常好,我们一定会认真考虑,力争做到最好,学校现在已经在努力整改,相信以后会越来越好。孩子是到学校读书的,相信你们家长的意见和我们一样,都希望孩子在校多学东西,能学得到东西这个才是最主要的。我们有新校区和老校区,孩子在老校区只读一年,第二年到新校区就读,新校区环境就比这边好很多,如果你现在时间不急的话,我们可以带你们到新校区看一下”。
5、想尽快促成业绩,邀请家长带孩子提前过来报名的方法。采用的方法:“家长,学校现在推行了一个优惠政策,就是在X月X号以前过来报名的同学,学校会有一个车旅费报销的政策,名额有限,你看家长这几天你哪天有空,抽个时间上来办理,我会尽力帮你申请这个补助的”。
6、在与家长和学生沟通时要讲诚信,实事求是,千万不要夸大其词。
例如:一学生问招生老师,你们学校有护理专业吗?护理专业以后工作怎么安排?
错误回答:我们学校护理专业毕业后就发护理资格证,就业安排在学校对面曲靖第二人民医院。
因为被招生老师夸大其词,学生到校参观时遇到一老师,结果老师告知她的和招生老师解释的完全两样,学生由于自己见到听到的跟老师说的学校差距太大,从而对招生老师不太信任,看完学校直接走了。
正确回答:同学,我们学校有护理专业,培养的是育婴师、营养搭配师、高级护工等,学校就业有保障,至于护士资格证是由教育部门统考,考试合格后方可有证,无论你在什么地方读护理,资格证都要考的,只是说我们学校最大的特点就是就业安排比较好,工作这块你不用担心,毕业后你有三次机会是可以由学校给你推荐就业的。
7、如家长问:“现在读技校没得个作用,混两三年回家什么都不会,混日子的,我让我孩子去读高中,高中要好些”。
话术应对:“家长我理解你的想法,孩子考上更好的高中,以后考上重点大学当然是好事,毕业后就业可能稍微容易点,但是现在中国的大学生就业相当的不乐观,现在社会缺少技术应用型的人才,更何况学到一门技术在手中还怕找不到工作吗,我建议你从实际出发,为你孩子考虑长远一点,让他就读我们学校,我们学校这些专业都是针对就业市场前景好的就业单位开设的,只要孩子在校好好学,推荐一个工作是没问题的”。(知识拓展:目前高中不让复读,同时公办学校不允许再招收择校生,所以只能选择读民办高中,但民办高中良莠不齐,怎么去跟公办院校本来底子就好的学生竞争,再说如果三年后考上了皆大欢喜,如果落榜了意味着还要重头去学一门技能。认真考虑一下,建议现在就来读,我学校的高级工等同于大专学历。)
8、家长问:老师,你们学校有没有什么补助政策,我家家庭条件差,负担太重了。
话术应用:“家长,我们理解你的难处,学校这边政策比较宽裕,我校针对在校就读的所有学生都有一个2000元的补助,学校也有奖学金的发放(中级工85个连片贫困地区还可以享受2000元每年的贫困补助,省政府奖学金每人每年4000元,还有煤化集团等一些企业的资助名额),只要孩子好好学习,被学校评为优秀学生是可以领到奖学金的。同时,我们学校征对困难家庭的孩子在寒假、暑假还会组织勤工俭学,两个月的收入从5000—9000不等。这样下一学期的生活费就有了。另外我们作为老师的也会尽我最大的能力向学校领导给你申请一下,看看把今年的杂费减免一部分”。(这样回答,第一不会伤及到家长的情感,同时也让家长感受到我们的热情及对孩子的一个重视度,还会让家长感激万分)。
9、老师,找你报名,你可以给我多少钱?听说招一个学生报完名后有有钱的。
话术应对:报名有钱?你们听谁说的呢,是我们学校老师吗?国家是禁止有偿招生的,因为民办学校的虚假招生,恶性竞争,导致你们家长和学生在选择学校时都没有了正确的思路。那像我们学校就会把招生任务分解安排给每个老师,如果老师完不成招生任务,就会说给学生一定的费用,但这样的费用一般不会太高,凡是说给你太高费用的,一般都是骗人的,而且多数是民办学校专门负责招生的团伙,就算答应给你多少钱,但是一般都兑现不了,你到学校也找不到他们。
10、电话招生,家长有防备心理,害怕被骗,我们就应该抓住家长的心理,要求(引导家长选学校要多看多对比,毕竟这是关系到孩子一辈子的事,而且,现在招生的学校也比较多,你们家长来亲自考察一下你们自己也放心),可以以这种方式排除家长的防备心理。
11、如家长明确要到学校看,已经告知时间,此时我们可以提醒家长记一下自己的联系电话,到校打电话联系;另外,带好学生的身份证原件、毕业证及2300元书费,到时候如果觉得学校还是比较好就可以直接报名,如果你们还要再考虑,那么也没有关系,再把这些证件和钱带回去,免得要跑好几趟。
12、灵活应用第三方电话。所谓第三方电话是指在不知道家长或者学生的真实想法时所利用其它学校或其它身份来试探家长或学生的想法的电话。针对明确时间要到校考察学校的家长,但是第二天一直未到校,此时我们可以采用第三方电话试探情况:(1)利用其他学校的名义换人打,直接电话询问家长有没有找好学校,间接了解是否家长是今天要上来了解XX学校的。(2)也可以接待的名义拨打第三方 ,话术可以这样应用“XX家长你好,我是XX学校接待部老师,今天XX老师说你们要过来学校考察,安排我在学校接待你们,请问一下家长你们现在从家里出发了吗?大概多长时间到达学校?问清楚我们好安排工作”。如果是确定好的,那么家长一般会告诉我们现在他们的情况。如果是没确定好的,家长会说到时候再定,现在还不确定,上来学校会打电话联系。(注意,打第三方电话一般用私人手机,不要用座机,座机号是相似的,很容易被家长识破)
13、家长到校电话人员如何接待?
首先,把家长和孩子接到接待办公室,接待处会安排专业人员接待,但我们电话人员要和接待老师配合好。
其次,和家长打个招呼“说家长你好,我这边现在要到办公室去开会,这边我请XX老师接待一下你们,这位是我们的XX老师,接下来XX老师会给你们讲解一下我们的专业、学校情况等,过后如果有什么问题也可以直接打电话给我”。
最后,电话招生老师与家长和接待老师打个招呼就可离开进行下一步工作(回到教室继续拨打电话)。
14、如学生当天已经成功报名在我校,我们电话人员可按时间推算一下,待家长离开学校一小时左右,可对家长进行一个维护,问一下是否到家了,顺便请家长问问周边是否有正在找学校读书的学生(开发转介绍)。
三、电话沟通中我们需要做的工作
1、收集学生电话。
在与家长电话沟通时,因为资料上大部分电话是家长的电话,同时现在孩子读书这事,一般情况下孩子的主导意识要强一些,家长都会说只要孩子想去那个学校读就同意他去,所以,我们在与家长沟通的同时要想办法把孩子的联系电话或者是微信QQ要到手,方便跟孩子直接沟通。
2、登记意向客户上本。
针对有意向讲电话,现在正在选学校的及包括了解过学校相关情况的必须上本登记。登记内容包括:学生姓名、家庭住址、性别、之前就读那个学校、家长电话(备注是爸爸还是妈妈的),如要的到学生电话的还要登记学生电话或者QQ微信号、沟通的时间内容及家长的态度,还有沟通的具体情况都要上本登记,方便二次跟进。二次跟进时间一般2到3天为最佳,特殊情况特殊处理,跟进内容具体情况也要上本登记,同时确定下一次跟进时间并写在本子上,这样下次跟进时就很直观。
第五篇:电话招生开场白
电话招生开场白
在我们平凡的日常里,越来越多的人需要掌握一些开场白,开场白没有固定的形式,但是一般要先有问候语。为了帮助大家掌握开场白的写作技巧,以下是小编帮大家整理的电话招生开场白,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
电话招生开场白1“陈先生,您好!我是…,今天打电话给您是向您表示感谢的,因为过去一段时间以来,您每月的话费都超过了150元,谢谢您对电信的支持!为了向您表示感谢,我有责任将电信公司最新的针对您这样的重要客户的优惠方案告诉给您…”
电话招生开场白2“您好!我是天地销售培训公司的陈志良,您的一个朋友王志艾(停顿)介绍我给您通这个电话的(假如有人介绍的话)。
我不知道您以前有没有接触过天地公司,天地销售培训公司是国内唯一专注于销售人员业绩成长的专业服务公司,我打电话给您,主要是考虑到您作为销售公司的负责人,肯定也很关注那些可以使销售人员业绩提高的方法。
所以,我想与您通过电话简单交流下(停顿)。
您现在打电话方便吗?我想请教您几个问题(停顿或问句),您现在的销售培训是如何进行的呢?”
电话招生开场白3电话销售人员:您好,李经理,这里是四川航空公司客户服务部,我叫冰冰,今天给您打电话最主要是感谢您对我们川航一直以来的支持,谢谢您!
客户:这没什么!
电话销售人员:为答谢老顾客对我们公司一直以来的支持,公司特赠送一份礼品表示感谢,这礼品是一张优惠卡,它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店还是坐飞机都有机会享受优惠折扣,这张卡是川航和G公司共同推出的,由G公司统一发行,在此,请问李经理您的详细地址是……?我们会尽快给您邮寄过来的。
电话招生开场白4王经理,您好,我是,您在前段时间给我们拨打过咨询电话询问企业建站和网站优化的价格,我们也提供给您一个建站推广套餐,很久没有和您联系了,也没有多征求您的意见,这是我们的疏忽,我想打电话给您,询问您是否是对我们有什么宝贵的意见和建议?
电话招生开场白5您好,是张经理吗?我是,我们是长沙专注于网站建设、网站改版、网络优化的一家充满朝气的IT公司,与长沙多家知名企业合作过,今天我打电话过来的原因是我们的服务已经为行业内很多朋友所认可,能够为他们提供目前最高效的宣传推广服务,迅速提高企业的知名度,快速打开和拓展销售市场,降低销售成本,直接给企业带来经济效益和利润增长点,为了能进一步了解我们是否也能为您服务,我想请教一下贵公司是否有网站呢?
电话招生开场白6您好,是李经理吗?是的。我是朋友,我叫,是他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。客气了.实际上我和既是朋友关系又是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就是您,所以他让我今天务必给您电话。
电话招生开场白7何、楚:尊敬的各位南湖国际社区的业主朋友们,你们好!现在请允许我们先作一个简单的自我介绍;
何:我是来自川豪装饰四川大区的总经理助理何文武;
楚:我是来自川豪装饰四川大区的网络一部的员工楚远燕;
何:今天,我和楚远艳将以主持人的身份,陪同大家度过一个愉快、轻松的一天;
楚:今天又是一个新的周末,首先恭祝大家周末愉快。同时,我也代表川豪装饰,非常感谢大家牺牲自己的休息时间,来到我们的预约会现场。我也谨代表川豪装饰全体员工,对大家的到来,再次表示最诚挚的谢意和最热烈的欢迎。
何:是的!川豪装饰对各位尊贵的业主亲临活动现场,表示最真诚的欢迎!当然了,我们也肯定不会辜负大家的期望,讲有众多精彩纷呈的活动内容为大家一一奉上。现在,请由我对川豪装饰企业做一个简单的介绍。作为全国装饰百强,成都家装三强企业,川豪装饰诞生于98年,经过13余年的磨砺,如今,实力有目共睹!其间,相继推出具有行业差异化的竞争体系——精益工程,完善贴心的服务体系——精益服务,和行业首套装修设计标准——精艺设计,并一直坚持贯彻执行这行业三大巅峰标准。也正式基于此,川豪装饰在成都高端装修市场上的影响力和口碑不同凡响。因此,我们才有资格,才有信心,于今天来到南湖国际社区,来为大家提供梦想的品质装修服务。
楚:让我们用掌声感谢何总的精彩介绍。现在,我再告诉大家一个好消息:为了带给南湖国际社区尊贵的业主们更高的装修服务,本次活动,我们更是特别邀请了来自中国台湾的国际大师刘茂添老师和在国内家居风水界享有极高声誉的人居环境专家李云龙老师。首先我们用热烈的掌声欢迎他们亲临活动现场,等会儿,他们将一一上台,为大家进行精彩的专题讲座。另外,川豪装饰的30余名行业高端设计师也已经坐镇现场,将带给大家最专业、最高端的装修咨询服务。同时,我们还施行了众多的优惠举措。只望大家不虚此行,满载而归!
何:谢谢,谢谢楚远燕的介绍。现在,我们有请川豪装饰四川大区总经理侯朝晖先生,给我们带来活动致辞。
电话招生开场白8*先生,您好,我是公司的张名,您在半年给我们拨打过咨询电话询价,我们也提供给您一些试用帐号,很久没有和您联系了,也没有多征求您的意见,这是我们的疏忽,我想打电话给您,询问您是否是对我们有什么宝贵的意见和建议?……刚好我们网站新改版欢迎您登陆看看,一些问题由于像您一样的客户的反馈我们在新版中已经得到解决了,希望您再给我们提出意见和建议。
电话招生开场白9“先生,你好!今天我专程来拜访你,想了解一下上帝对保险的看法。”
“什么上帝?”
“因为你是上帝,客户都是我们的上帝,所以我今天专程来拜访上帝。”
业务员笑了,“上帝”也笑了……
这就是一个绝妙的开场白。好的开始就是在这样的不动声色的微笑中开始的。
电话招生开场白10A:您好!请问是先生(女士)吗?(全名)
B:是的,你是哪位?
A:是这样的,我是装饰公司,我姓x,占用你一分钟时间,我们公司在这个周末有一个参观样板房和一个家装经典设计咨询会,请问你家的新房还没有装修对吧?
1、客户:今年来不及装修了,明年再说。(年底的时候)
业务员:对,今年全部装修好是来不及了,不过您可以先把水电和泥工
做完,这样明年梅雨季节前就能装好了。
客户:算了,明年再说吧
业务员:好的先生(小姐),那么您有没想过今年先设计方案呢?你可以前期多花点时间把设计做的完美一点,而且也可以提前了解一下装修的相关知识。
(客户如果说好的,那就约时间实地测量)
客户:今年很忙明年再说吧
业务员:好的`先生(小姐),非常感谢您的接听,那我们过了年再联系,等下我会把我们公司的地址发条信息给您,如果有空,欢迎您随时过来坐坐。祝您生活愉快!再见。
2、客户:我现在在忙没空谈
业务员:不好意思先生(小姐),打扰您了,那我下班时间大概x点再跟您联系。祝您工作顺利,再见。
3、客户:我已经叫xx公司在设计了
业务员:没关系的,我们也可以免费给您出套方案,您可以货比三家么,我们公司开了8年了,是温岭最早的装潢公司之一,我们经验最老的设计师都工作十几年了。您看什么时候有空到我们公司来坐坐?
电话招生开场白11业务员:您好!请问是先生(小姐)吗?
客户:是的,你哪位?
业务员:您好先生(小姐),我是装饰公司的,是这样的我们公司现在针对xx小区的客户有特别的优惠活动,请问您家里近期有打算装修吗?
客户:有什么优惠?(其他可能性回答及应变见第二条)
业务员:是这样的,我们现在针对xx小区的客户提供免费的方案设计,还有我们对每种不同的户型征集三套作为我们的样板房,不知道您有没有兴趣报名参加?
客户:样板房是什么概念?对我有什么好处?
业务员:哦,样板房的好处有很多,首先,样板房由我们公司的设计总监亲自设计,其次,我们会安排公司最好的施工团队进行施工,保证把您家打造成我们的精品工程。另外,作为我们的样板房还能享受特别的价格优惠。但是有一点,样板房是给我们公司当样板做广告的,所以要求您至少在装修好后的三个月内方便我们带客户到您家参观,当然我们会事先跟您预约。请问先生(小姐),您看需要我现在帮您登记参加样板房活动吗?
客户:好的。
业务员:好的先生(小姐),非常感谢您接听我的电话,接下去第一步我们设计师需要到您家里现场测量一下,您看今天是否有空?
客户:好的,时候联系
业务员:好的先生(小姐),那我们时候再联系,祝您工作顺利(周末愉快)!再见。