公司电话卡管理制度

第一篇：公司电话卡管理制度

鲁朱字〔2015〕9号

办公电话及电话卡使用管理制度

一、目的

为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：

二、适用范围

集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。

三、职责

1.财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。

2.采购部：负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3.总经办、仓库：负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管理。

4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管

理。

四、电话卡管理规定

1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。

2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。

3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。

4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。

5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。

6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。

7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。

8.部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办

批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。

9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。

五、办公电话机（电话卡）申领流程

1、电话卡充值办理流程：

（1）新卡办理：部门提出需求→采购部提出办理电话卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的电话卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。

（2）老卡充值：部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额→报总经办汇总→提请总经理批准→财务部统一办理充值业务→财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。

2、电话机（卡）申领流程：

部门提出申领申请→仓库领取电话机→总经办领取电话卡。

六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2016年11份起执行。

山东朱氏药业集团

2016.10.31

主题词：清明节 放假 安全 通知 集团办公室2015年4月1日印发

第二篇：公司手机及电话卡管理制度

公司手机及电话卡管理制度

一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。

二.适用范围

所有使用公司手机或电话卡的员工。

三.制度细则

(一)手机的管理规定

1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏

由个人承担损失；

2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；

3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以

上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额

修理或更换新机；

4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；

5.公司手机仅发放给有需要项目部员工；

(二)电话卡的管理规定

1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期

间如果发生费用，由持有人承担；

2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要

转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；

3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销；

4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形

式从员工离职工资中扣除。

(三)通讯费用的规定

1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣

除；

2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣

除；

3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资

内扣除。

(四)实施流程

1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明；

2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中；

3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审/ 2

批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。IT主管于15号前根据审批结果

制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月

工资内扣除；

4.项目人员须及时填写《超额话费情况说明》，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间

内收到经审批的《超额话费情况说明》，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目

分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。

以上制度从2011年9月1日起执行。

2011年8月29日2 / 2

第三篇：公司电话卡管理办法

公司手机电话卡管理办法

为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。

特制定管理办法如下：

一、使用原则

1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；

2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。

二、配置、申领流程

1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；

2、申领流程

填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批

3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；

4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。

三、使用管理要求

1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；

2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；

3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；

4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；

5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：

（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外； 以下属于特属情况：

①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时

④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；

（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。

四、附则

1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；

2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；

3、本管理办法最终解释权归公司。

第四篇：电话卡协议书

中国移动校园卡发行商授权校园代理协议书 甲方：中国移动校园卡发行商乙方：

为了共同做好新生到来后办理手机卡业务工作，本着互惠互利、友好合作的原则，根据<<中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：

第一条：甲方授权乙方在西安工程大学担任移动电话卡的销售活动。

第二条：乙方同意在甲方规定的区域内负责移动电话卡的销售活动。

第三条：为了共同促进电话卡销售活动的顺利进行，乙方须向甲方交付相关证件和复印件，甲方为乙方建立工作档案及相关的工作证件，发行结束后甲方收回乙方相关证件。

第四条：乙方须直接将销售额交付甲方。征订结束后，甲方一次性付给乙方征订酬金。

第五条：为确保市场占有率，确保业务团队的稳定，乙方须向甲方交付市场保证金20元（含工作证和社会实践证明费及押金）由甲方保管。如乙方销售电话卡数量在五张以上（含五张）甲方将此20元保证金作为奖励还给乙方。

第六条：在工作过程中乙方成绩优异者，甲方将颁发乙方陕西省大学生校园服务中心荣誉证书，参加各类会内活动。

甲方：中国移动校园卡发行商乙方：（签约人）年月日

第五篇：电话卡申请书

手机卡申请书

公司领导您好：

本人在**部门从事规划设计师岗位工作，本部门工作需要经常和其它部门的员工联系。

由于各项日常事务的处理,包括各个项目在部门间的运行、各种手续办理通知等需不断进行沟通。其中有部分业务需要经常在长沙市外，需要长途电话联系。考虑到仅仅在公司打长途电话操作起来难度较大。

因此特向公司申请购买3张手机卡，利于部门间的沟通交流，而增加工作的效益和工作的热情度。符合公司申请的要求，现特申请手机卡。

以上申请，委否，请领导批示。

申请人：******

申请部门：******

申请日期： 二零一四年七月十五日