第一篇：电话卡管理设计论文
电话卡管理设计论文
目 录
电信卡管理系统概述 需求规定 运行环境 业务处理流程
系统功能介绍及使用说明 功能介绍 功能结构 2．功能描述 2．1 进卡管理
2．2 销卡管理 2．3 盈亏管理 2．4 库存管理 2．5 月末处理 2．6 报表统计 2．7 基础资料 2．8 期初管理 2．9 系统维护 2．10帮助 2．11其他
二、使用说明
1.连接SQL数据库服务器 2.登录系统 3.基础资料 4.期初库存 5.进卡管理 6.销售管理 6.1业务用卡 6.2电信卡销售 7.库存管理 8.报表统计 8.1电信卡汇总报表 8.2电信卡销售月报表 8.3电信卡库存月报表 8.4过期电信卡报表 9.月末处理 10.系统维护 10.1口令更改 10.2用户管理 10.3系统初始化 11.注销
三、接口设计
四、系统出错处理设计
附表1：程序设计规范
附表2：系统数据结构与程序的关系 附表3：部分源代码（数据库相关）
一、电信卡管理系统概述
电话卡管理系统是为便于电话卡的出、入库管理，减少库存报表、销售报表因手工统计繁杂而大量的工作量，提高报表质量和工作效率而编制的软件管理系统。
为便于电话卡的出、入库管理，减少库存报表、销售报表因手工统计繁杂而大量的工作量，提高报表质量和工作效率，开发钦州市分公司电话卡管理系统.1．需求规定
电信卡管理系统完成基础资料、期初库存管理、新卡录入、销卡管理、盈亏管理、库存管理、月末处理、报表统计、系统维护等功能。如图A1所示
表A1 电信卡管理系统内容： 系统名称 模块 功能
电
信
卡
管
理
系
统 基础资料 部门信息、仓库信息、电话卡类型
期初管理 期初库存
进卡管理 新卡录入
销卡管理 业务用卡，电信卡销售
盈亏管理 盘点单,盘点处理,褪缴销毁处理
库存管理 库存商品
月末处理 月末结帐
报表统计 有价电信卡销售报表,电信卡月销售报表,电信卡库存月报表,过期电信卡月报表
系统维护 口令更改,用户管理
帮助
2.运行环境
2．1硬件平台
硬件的最低要求：CPU PIII 500以上的PC服务器，内存128MB以上，硬盘4GB以上。2．2软件平台
操作系统：Windows 98、Windows XP、Windows NT、Windows 2000 数据库环境：SQL Server 2000(企业版、个人版)2．3开发环境 Delphi 7.0
3.业务处理流程
本系统主要的业务处理流程如图A2所示
二、系统功能介绍及使用说明
一、系统功能介绍 1.功能结构
系统功能结构如图B1所示: 2.功能描述
2．1 进卡管理
进卡管理是企业运作中必经的一环,只有通过进卡此环节才能进行下一轮的经营活动。
进卡管理的业务处理流程如下图B2所示。
图B2
进卡管理的功能模块设计如下图B3所示。
2．2 销卡管理
销卡管理是企业运作中的一个重要部分，只有通过销售才能获得收入和利润。销卡管理功能的主要业务是：(1)针对本公司在经营活动中，对外联系客户所需要的业务用卡，先由部门提出申请，交财务、市场审核后到市场部门以部门为单位领取。
(2)在对外销售中，可根据各类卡的特点和客户的种类采取不同的销售折扣率。
销卡管理的业务处理流程如下图B4所示。
图B4
销卡管理的功能模块设计如下图B5所示。
图B
2．3 盈亏管理
盈亏管理是为了准确的反映企业实物库存的真正数量而采取的一项管理功能模块。
2．4 库存管理 库存管理是各个企业最为关心的问题，是企业购销链的核心，它将进卡管理和销售管理链接起来共同组成一个完整的企业购销链管理系统。库存管理模块可以帮助企业管理人员对库存物品的入库、出库、盘点进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金的占用，避免物品积压和短缺，从而保证企业经营活动的顺利进行。同时提供库存商品的查询。
库存管理的模块功能设计如下图B7所示。
图 B7
2．5 月末处理
月末结帐是非常重要的一步，只有在每月的月末进行结帐处理，才能把上月的期末数变成下月的期初数，才能保证各个月进销存报表数字的准确性和延续性。
月末处理的模块功能设计如下图B8所示。
图 B8 2．6 报表统计
报表统计的模块功能设计如下图B9所示。
图 B9 2．7 基础资料
基础资料的录入是整个系统运行的基础。
基础资料的模块功能设计如下图B10所示。
图 B10 2．8 期初管理
期初库存录入模块流程图:
(添加处理流程)
期初库存录入模块流程图:
(删除处理流程)
2．9 系统维护
系统维护主要是更改口令、登录用户管理和系统信息初始化等功能。
系统维护的模块功能设计如下图B11所示。
图 B11
2．10帮助
二、使用说明
1.连接SQL数据库服务器 当系统首次使用时,它会弹出SQL 服务器配置对话框,用来配置远程数据库服务器和本地数据库服务器,当配置成功后,下次会再出现这对话框。
SQL 服务器名(IP)：装有电信卡管理系统的数据库服务器的IP地址或机器名。SQL 数据库名 ：电信卡管理系统的数据库名称，默认为TeleCardMIS SQL 用户名 ：登录SQL 服务器的用户。
口令 ：登录SQL 服务器的用户口令
2.登录系统
当连接SQL 服务器成功后会出现登录系统对话框。
当为首次使用时，系统会自动产生一个工号为：10000,密码为：10000的超级用户，可用此工号和密码来登录系统，登录后，请添加其他用户并删除掉系统默认的用户。
3.基础资料
添加部门信息： 用户在按 按钮后，录入部门名称后回车或按按扭，可录入部门信息。
添加下级部门：用户先选择要添加下级部门的本级部门，如钦州市分公司，再按按钮，在文本框中输入下级部门信息后回车或按按扭，即可添加下级部门信息。修改： 用户在按修改按钮后可修改部门名称。删除： 用户在按修改按钮后可删除该部门。以下“仓库管理”和“电信卡类型“的添加、修改、删除同上例。
5）仓库管理
6）电话卡类型：
4.期初库存
添加： 用户在按按钮后，在选择卡类型等信息并录入所有的信息后回车或按按扭，可录入期初库存。
2）当卡类型或卡名称不存在的时候，可按调初基础资料来录入卡类型或卡名称。
3）删除：当用户按删除按钮时，则删除相应的期初库存记录。4）查询： 用户通过输入卡类型可查询当前期初库存。
5.进卡管理
1）添加： 用户在按按钮后，在选择卡类型等信息并录入所有的信息后回车或按按扭，可录入进货信息。
2）进货单号由系统自动添加，用户要想改变新的进货单号时可按刷新。3）当卡类型或卡名称不存在的时候，可按调初基础资料来录入卡类型或卡名称。
4）删除：当用户按删除按钮时，则删除相应的期初库存记录。5）查询： 用户通过输入进货单号可查询进货信息。
6.销售管理
6.1业务用卡
业务用卡主要是应用于公司各个部门在商务活动时申请的业务用卡。
1）添加： 用户在按按钮后，在选择卡类型等信息并录入所有的信息后回车或按按扭，可录入业务用卡信息。
2）业务单号由系统自动添加，用户要想改变新的业务单号时可按刷新。3）当卡类型或卡名称不存在的时候，可按调初基础资料来录入卡类型或卡名称。
4）查询： 用户通过输入业务单号可查询业务用卡信息。5）删除：当用户按删除按钮时，则删除相应的业务用卡记录。6)导出Excel：当用户按按钮时，可将表格中的数据导出到Excel。
6.2电信卡销售
1）添加： 用户在按按钮后，在选择卡类型等信息并录入所有的信息后回车或按按扭，可录入销售卡信息。2）销售单号由系统自动添加，用户要想改变新的销售单号时可按刷新。3）当卡类型或卡名称不存在的时候，可按调初基础资料来录入卡类型或卡名称。
4）查询： 用户通过输入销售单号可查询销售信息。5）删除：当用户按删除按钮时，则删除相应的销售记录。
7.库存管理
库存商品主要是查询当前库存的品种、数量等电信卡信息。
1）查询：用户按查询按钮，可根据左边查询的条件查询出符合条件的电信卡库存数量。
2）导出Excel：当用户按按钮时，可将表格中的库存数据导出到Excel。
8.报表统计
8.1电信卡汇总报表 1）电信卡汇总报表主要应用于电信卡的每月金额的进销存信息。系统显示的是当月的进销存报表，要查询以前的电信卡汇总报表进销存可在 查询。它会在电信卡汇总报表备份表中取出用户想要的数据。
2）导出Excel：当用户按按钮时，可将表格中的库存数据导出到Excel。
8.2电信卡销售月报表
1）电信卡销售月报表主要应用于电信卡的每月数量、金额的进销存信息。系统显示的是当月的进销存报表，要查询以前的电信卡销售月报表进销存可在 查询。它会在电信卡销售月报表备份表中取出用户想要的数据。
2）导出Excel：当用户按按钮时，可将表格中的库存数据导出到Excel。
8.3电信卡库存月报表 1）电信卡库存月报表主要应用于电信卡的每月数量、金额的进销存信息。系统显示的是当月的进销存报表，要查询以前的电信卡库存月报表进销存可在 查询。它会在电信卡库存月报表备份表中取出用户想要的数据。
2）导出Excel：当用户按按钮时，可将表格中的库存数据导出到Excel。
8.4过期电信卡报表
1）过期电信卡报表主要应用于过期电信卡的每月递增数量、金额的结存、增加和减少信息。系统显示的是当月的过期电信卡进销存报表，要查询以前的过期电信卡进销存可在
查询。它会在过期电信卡报表备份表中取出用户想要的数据。
2）导出Excel：当用户按按钮时，可将表格中的库存数据导出到Excel。
9.月末处理
月末结帐是非常重要的一步，只有在每月的月末进行结帐处理，才能把上月的期末数变成下月的期初数，才能保证各个月进销存报表数字的准确性和延续性。
在选择结转到的下个月份后，按后即可实现上月期末数结转为下月期初数。
10.系统维护 10.1口令更改
10.2用户管理
用户管理模块只有超级用户才能进去添加用户和赋予该用户权限。
10.3系统初始化
系统初始化模块只有超级用户才能使用此功能。此功能主要作用是清空所选表中的所有数据。11.注销
注销功能的主要作用是：
1)用户暂时离开时不用退出系统，返回时输入工号和密码即可，防止其他无关人员擅自使用系统。
2)用户可用其他权限的用户工号继续登录系统，而不用退出系统再登
三、接口设计
1、用户接口 本系统采用图形用户接口，以鼠标和键盘为用户接口，方便用户对系统数据的操作，此外采用动态树型视图技术，满足不同的用户对系统的分类管理需求。
2、外部接口
无
3、内部接口
系统基于C/S模式开发，系统与数据库服务器之间以ADO连接，保证数据库物理的独立性。
四、系统出错处理设计
1、出错信息
系统应对以下错误信息做出正确处理：
1)无法与数据库连接时，若不能正确连接，则应做出正确的处理。2)数据输入错误时，如数量输入为字符，则应做出提示。
2、补救措施
1)提示数据库无法连接信息。2)提示数量输入为非法。
附表1：程序设计规范
单元命名规范: U_+该单元的做用名称 表单命名规范: F_+该单元的做用名称
控件命名规范: 控件缩写+_表名,例:ADOQuery和员工表(YG)关连, 则该控件命名为:ADOQ_YG 菜单命名规范:主菜单:M_名称
子菜单:sM_名称_ 其中控制各菜单的控件actionList的规范:act_菜单名称的首字母+功能名称
附表2：系统数据结构与程序的关系
功能模块与相应数据表之间的关系: 系统实现的功能模块 涉及到的主要表结构
期初库存录入删除 1.期初库存表(KCQC)、2.库存表(KC)、3.库存进销存表(JXC)、4.过期表(GQ)、5.过期进销存表(GQJXC)新卡录入删除 1.进货单表(JH)、2.进货单明细表(JM)、3.库存表(KC)、4.库存进销存表(JXC)业务用卡和卡销售的录入和删除 1.业务用卡表(YW)、2.业务用卡明细表(YM)、3.销售表(XS)。4.销售明细表(XM)、5.库存表(KC)、6.库存进销存表(JXC)库存商品 1.库存表(KC)月末结帐 1.库存进销存表(JXC)、2.库存进销存备份表(JXCBack)、3.过期卡进销存表(GQJXC)、4.过期卡进销存备份表(GQJXCBack)报表统计 1.库存进销存表(JXC)、2.库存进销存备份表(JXCBack)、3.过期卡进销存表(GQJXC)、4.过期卡进销存备份表(GQJXCBack)基础资料 1.部门表(DP)、2.卡类型(CT)、3.仓库表(CK)系统维护 1.员工表(YG)
附表3：部分源代码（数据库相关）
object frmSystemSQL: TfrmSystemSQL Left = 217 Top = 143 BorderIcons = [] BorderStyle = bsSingle Caption = #30005#20449#21345#31649#29702#31995#32479 ClientHeight = 342 ClientWidth = 537 Color = clBtnFace Font.Charset = DEFAULT_CHARSET Font.Color = clWindowText Font.Height =-11 Font.Name = 'MS Sans Serif' Font.Style = [] OldCreateOrder = False Position = poScreenCenter PixelsPerInch = 96 TextHeight = 13 object GCImg1: TGCImg Left = 0 Top = 57 Width = 537 Height = 285 Align = alClient FromColor = clNavy GradientFillType = rgsHorizontalCenter ToColor = clWhite end object Image2: TImage Left = 48 Top = 72 Width = 32 Height = 32
第二篇：电话卡申请
员工电话卡申请
为了便于员工有效展开工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司现需要办理一批手机卡给员工使用。明细如下：电话卡办理及业务，建议公司给公司员工统一办理中国联通电话卡一张；办理中国联通业务(26元包月)套餐服务，接听免费、省内无漫游、主叫一分钟7分；望上级领导批准，特予准许。
此致
申请人：日期：
第三篇：电话卡申请书
手机卡申请书
公司领导您好：
本人在**部门从事规划设计师岗位工作，本部门工作需要经常和其它部门的员工联系。
由于各项日常事务的处理,包括各个项目在部门间的运行、各种手续办理通知等需不断进行沟通。其中有部分业务需要经常在长沙市外，需要长途电话联系。考虑到仅仅在公司打长途电话操作起来难度较大。
因此特向公司申请购买3张手机卡，利于部门间的沟通交流，而增加工作的效益和工作的热情度。符合公司申请的要求，现特申请手机卡。
以上申请，委否，请领导批示。
申请人：******
申请部门：******
申请日期： 二零一四年七月十五日
第四篇：公司电话卡管理办法
公司手机电话卡管理办法
为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。
特制定管理办法如下：
一、使用原则
1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；
2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；
2、申领流程
填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批
3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。
三、使用管理要求
1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；
2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；
3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；
4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；
5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：
（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外； 以下属于特属情况：
①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时
④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；
（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。
四、附则
1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；
2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；
3、本管理办法最终解释权归公司。
第五篇：公司电话卡管理制度
鲁朱字〔2015〕9号
办公电话及电话卡使用管理制度
一、目的
为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：
二、适用范围
集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。
三、职责
1.财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。
2.采购部：负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3.总经办、仓库：负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管理。
4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管
理。
四、电话卡管理规定
1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。
2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。
3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。
4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。
5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。
6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。
7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。
8.部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办
批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。
9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。
五、办公电话机（电话卡）申领流程
1、电话卡充值办理流程：
（1）新卡办理：部门提出需求→采购部提出办理电话卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的电话卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。
（2）老卡充值：部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额→报总经办汇总→提请总经理批准→财务部统一办理充值业务→财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。
2、电话机（卡）申领流程：
部门提出申领申请→仓库领取电话机→总经办领取电话卡。
六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2016年11份起执行。
山东朱氏药业集团
2016.10.31
主题词：清明节 放假 安全 通知 集团办公室2015年4月1日印发
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