公司手机及电话卡管理制度

第一篇：公司手机及电话卡管理制度

公司手机及电话卡管理制度

一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。

二.适用范围

所有使用公司手机或电话卡的员工。

三.制度细则

(一)手机的管理规定

1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏

由个人承担损失；

2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；

3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以

上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额

修理或更换新机；

4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；

5.公司手机仅发放给有需要项目部员工；

(二)电话卡的管理规定

1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期

间如果发生费用，由持有人承担；

2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要

转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；

3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销；

4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形

式从员工离职工资中扣除。

(三)通讯费用的规定

1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣

除；

2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣

除；

3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资

内扣除。

(四)实施流程

1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明；

2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中；

3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审/ 2

批超额话费是否合理，并在当月14号以前结束审批工作。IT主管于15号前根据审批结果

制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月

工资内扣除；

4.项目人员须及时填写《超额话费情况说明》，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间

内收到经审批的《超额话费情况说明》，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目

分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。

以上制度从2011年9月1日起执行。

2011年8月29日2 / 2

第二篇：公司电话卡管理制度

鲁朱字〔2015〕9号

办公电话及电话卡使用管理制度

一、目的

为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：

二、适用范围

集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。

三、职责

1.财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。

2.采购部：负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3.总经办、仓库：负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管理。

4.各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管

理。

四、电话卡管理规定

1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。

2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。

3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。

4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。

5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。

6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。

7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。

8.部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办

批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。

9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。

五、办公电话机（电话卡）申领流程

1、电话卡充值办理流程：

（1）新卡办理：部门提出需求→采购部提出办理电话卡申请→总经理批准→采购部办理→充值后的电话卡交总经办统一保管→需求部门按程序到总经办申领。

（2）老卡充值：部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额→报总经办汇总→提请总经理批准→财务部统一办理充值业务→财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。

2、电话机（卡）申领流程：

部门提出申领申请→仓库领取电话机→总经办领取电话卡。

六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2016年11份起执行。

山东朱氏药业集团

2016.10.31

主题词：清明节 放假 安全 通知 集团办公室2015年4月1日印发

第三篇：公司电话卡管理办法

公司手机电话卡管理办法

为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。

特制定管理办法如下：

一、使用原则

1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；

2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。

二、配置、申领流程

1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；

2、申领流程

填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批

3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；

4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。

三、使用管理要求

1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；

2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；

3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；

4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；

5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：

（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外； 以下属于特属情况：

①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时

④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；

（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。

四、附则

1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；

2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；

3、本管理办法最终解释权归公司。

第四篇：手机电话卡及费用管理规定

润达弹性织造有限公司

手机卡及费用管理规定

1．0目的：为方面公司营业人员开拓业务市场、涉外人员与外界工作沟通及工作联络，公

司给部分同事配发中国移动‘全球通’电话卡。为加强此项福利工作的管理，特对手机卡及费用作此管理规定。

2．0范围：公司领导、部分涉外主管、营业人员及船务司机

3．0职责：公司配发的中国移动“全球通”电话卡，全属公司固定资产，相关权责分工如

下：

3．1总经办：负责对电话卡申请、手机补贴及电话费用进行最终批准，对手机电话卡进行发放、管理及与中国移动东莞分公司办理相关业务。

3．2电话卡持有人：根据公司规定话费限额，享有对电话卡使用的权限，超出限额部分话费由个人承担。

3．3财务部：根据公司配发的手机话费、手机补贴的规定，每月初依据中国移动公司话费清单，对持公司手机卡人员使用话费进行核算，超出部分直接在其工资中扣除；按公司规定审校手机补贴人员正规发票的报销。

4．0手机卡配卡对象、手机补贴、话费补贴标准：

4.1手机卡配卡对象：公司二级以上人员、负责公司涉外的部门主管、营业涉外人员、船务

涉外人员、财务部涉外人员，其他特批人员。

4.1.1配置手机卡时限：公司二级以上人员一周后，涉外部门主管和其他涉外人员需办理

入职手机一个月后方填写申请单并按申批程序申请手机卡。

4.1.2发放手机卡时,由总经办统一安排,使用人员不得对电话号码进行挑选。

4.1.3手机电话卡发放后，日常管理归属于持卡人，使用过程中因自己管理不善，造成手

机卡遗失或失效需要补卡，需及时与总经办联系，并由总经办安排指定人员办理相关补卡手续，补卡费用由个人承担（由财务在其工资中扣除）。

4.1.4经权威机构检测，电话卡因使用多年导致自然老化或失效需要重新换卡不换号，相关补卡费用由公司承担，由本人提出，总经办指定人员负责办理。

4.2手机补贴：

为了便于各涉外人员领用手机卡的人员更好联络工作,保证随时手机信号畅通,已批准申领手机卡的人员可按要求申请手机补贴。

4.2.1四级以上新入职的人员在三个月转正以后可申请手机补贴，其他职级人员需入职六

个月以后方可申请,必须过了试用期并与公司签署合同后方面申请手机补贴。特殊情况由董事长或总经理批准生效。

4.2.2申请时，以报销申请单的程序申请，把购买手机的正规发票和连同购买手机有效的单据方可报销。经公司董事长或总经理批准后可到财务领取手机补贴。

4.2.3已申领手机补贴的人员，手机发生任何故障自行负责相关维修与保养费用。

4.2.4手机补贴标准：三级（含）以上职级为2000元，三级以下职务为1500元。

4.2.5手机补贴的时限为二年（24个月），如申领补贴后，没有服务满24个月，则按剩

余月份扣除每月所承担的费用。（即：承担剩余补贴=总补贴÷24×剩余月份）

4.2.6如因手机出现故障无法接听电话，持机人员无条件及时安排维修。如因手机故障

没有及时报修造成影响工作，将根据情节严重进行处理。

4.3手机话费补贴标准：

4.3.1因总经办董事长、总经理、副总经理业务量不同，可实报话费，没有明确限制。

4.3.2助理总监、副总监、总监、副总裁、总裁等二级人员每月话费最高上限为700元。

4.3.3部门经理等三级人员每月话费最高上限为300元。

4.3.4船务司机每月话费最高上限为250元。

4.3.5涉外部门主管及其他营业人员原则上每月话费最高为200元，特殊情况按公司批准

公文为准。

5.0 相关管理规定

5.1严禁手机电话卡持有人私自更改手机卡话费套餐。手机电话卡所办理的话费套餐（如：商旅98、168、268、368——688套餐），统一由总经办根据个人前几个月使用电话频率进行评估后，定夺办理相关合适的套餐。

5.2手机卡密码由公司统一管理，电话卡持有人不得随意更改。查出私自更改公司手机电话卡密码者，将严肃处理。情节严重者，将收回公司配发的手机电话卡。

5.3公司配发的手机电话卡全属因工作需要，严禁用公司手机卡长聊私人电话。话费全报的相关部门主管，如公司查出其大量通话均为私人电话，产生之电话费用一律由个人承担。情节严重者，除取消全报话费之权限外，还将予以严肃处理。

5.3.1持有电话人员离职时，将手机电话卡统一交总经办，由总经办办理相关电话费

查询和停卡等手续后，并在离职单上签字确认。未经签字确认，财务不可结算其工资。

5.3.2违反以上相关规定者，将根据情节严重，按公司《厂纪厂规》进行公告处理。

第五篇：公司手机通讯管理制度

公务手机管理制度

一、目的为了规范公司公务手机使用管理规定，保证公司通信畅通，确保信息及时传递，提高工作效益、减少失误，特制订本制度

二、配备条件

1、根据工作岗位需要，公司为公司销售人员、客户服务人员、各部门负责人等人员统一配备公务手机及手机卡，以便于对内的信息的及时反馈及对外的业务联系。

2、配备人员范围

①主管级别（含）以上员工。

②部分因业务需要的非主管级别员工（销售人员、客户服务人员）

三、使用规则

1、公务手机由公司综合管理部统一购置、统一发放、统一缴费，产权全部归公司所有，员工享有使用权；

2、公务手机使用人员必须24小时保持手机通讯畅通，休假期间亦然。使用人员需作好手机充电等自我管理，出现手机不接电话、关机等现象，无特殊情况一次个人承担当月手机套餐费用一半，一个月内二次承担当月手机套餐全部费用，一个月超过三次（包括三次）以上的，公司将收回手机及号码，取消公务手机使用权；

3、所有使用公务手机人员对外开展业务时，必须一律使用公司配置的手机号码且名片上只能印公司配置的手机号码；

4、公务手机须随身携带、妥善保管，严禁借给他人使用；若未经综合管理部批准，私自将公务手机借给他人使用的，取消公务手机使用权，公司将收回手机及号码，并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担；

5、使用公务手机的在职人员如因工作岗位调动无需使用公务手机的，需将公务手机及手机卡还至综合管理部；

6、使用公务手机的人员如离职，须将手机交还至公司综合管理部，经确认无损不影响使用后（否则造价赔偿），方可办理离职手续；

7、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向综合管理部、直接上级说明并告知其它联络方式或即时安排使用其他手机保证通讯的畅通；

8、若手机丢失，应于48小时内（如出差外地，应于回公司后48小时内）购买新机、补办手机卡并开通，可由综合管理部代办，费用自理。

四、手机的维护管理

1、手机发生故障时，使用者应及时向综合管理部汇报并说明情况。属产品“三包”范围内的质量问题，由公司负责处理；属个人原因造成的损失，维修费用由使用者本人负责；

2、因使用者保管不当，造成手机丢失的，由使用者承担给公司造成的损失，按同品牌同规格手机进行赔偿。

五、费用管理规则

1、公务手机主要用于工作联系，公司会为每部公务手机每月支付套餐费（具体手机套餐费见手机套餐说明）；

2、使用者应自觉节约通话、流量等费用，原则上公司只提供套餐费用；

3、因个人使用不当，造成超出工作套餐及固定消费内的费用时，超额的费用由使用者自己承担；

4、公司综合管理部每月会根据电信部门开出的费用凭单向使用者来收取超额费用，超额费用由员工当月工资中扣除或现金缴付；

5、公司可根据工作需要，调整公务手机业务功能；

6、个人无权办理手机业务，确属工作需要需开通其他业务的，须报综合管理部审核，经总经理审批同意后，方可开通。

六、手机套餐说明1、129元套餐：

（1）全国免费接听，赠送120M流量，超出部分0.0003元/KB，国内通话时长600分钟，超出部分0.15元/分钟。

（2）短号群，公司手机相互间拨打免费，每月10元。

2、89元套餐：

（1）全国免费接听，赠送120M流量，超出部分0.0003元/KB，国内通话时长360分钟，超出部分0.15元/分钟。

（2）短号群，公司手机相互间拨打免费，每月10元。

七、以上规定自发布之日起生效，请各公务手机使用人和各部门负责人严格按照本管理规定执行。