招商管理制度
招商管理制度1
1、招商文员负责招商部有关合同、协议的领取、登记、保管、分发与存档工作。
合同签定盖章之后,原件一式两份,客户一份,公司行政部档案室一份。
招商文员必须另外复印三份,本部门留档一份,物业管理一份,财务一份,每份合同必须由当事人或部门负责人签名确认,以便备查。
2、招商总监负责招商人员签定的合同、协议的审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。
3、招商人员必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示总经理批准后,方可与客户谈判。
4、招商人员必须严格按照公司规定的有关合同范本进行相关合同的填写,客户有特殊要求的,必须告知经理同意后方可受理。
5、招商人员必须严格按照有关流程进行合同、协议的领取、签定、交纳等。
6、招商人员在填写完相关合同后,严格按照公司规定的`合同审批程序进行审批,审批后方可盖章。
7、招商人员在签定相关合同时,必须保证公司利益。
8、招商人员必须严格按照合同规定对客户进行租金的交纳工作,逾期或少交的客户,公司将对招商人员的奖金进行滞留。
9、如果招商人员没有按照公司的有关规定操作,造成的后果有本人负担,造成的严重的经济后果公司将保留法律追诉权。
10、《合同、协议》的签定流程:
1)招商人员到文员处领取合同、协议,并做好登记工作。
2)签约完毕后及时交回文员处,文员应做好归档工作。
3)当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回文员处。
4)招商人员在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回文员处。
招商管理制度2
1、负责每日客户接待,认真讲解招商政策;
2、回答客户疑问;
3、完成招商工作;
4、积累客户并建立客户档案;
5、负责招商道具的正确使用与维护;
6、严格遵守公司各项管理制度,遵守值班安排;
7、定期对竞争对手进行跟踪调研并将情况上报经理或主管;
8、帮助客户挑选中意的房源并办理后续手续(交定金、下预定单、签《房屋租赁合同》、交租金、领钥匙等);
9、做好招商统计工作;
10、每天例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题;
11、负责协助客户签定意向书、办理租赁的`相关手续;
12、帮助客户办理开业前的相关准备工作保证客户能顺利开业;
13、保证招商部内外环境整洁、有序。
偶发工作:
1、有大型活动要及时参加;
2、及时到竞争对手那去做市场调查并掌握市场信息;
3、客户合理退房;
4、做好客户的说服工作;
6、帮助其办理有关退房手续;
7、领导交办的临时性工作;
8、不定时上门拜访客户、积累招商客户资源;
招商管理制度3
1、通讯费、交通费按综合部规定。
2、招待费:招商过程中,
3、主力店代表、著名
4、品牌商家、大客户的`招待需经主管领导批准,并填写《招待申请单》再进行招待。
5、出差费:招商中心人员因工作需要出差的,
6、需经主管领导同意,并填写《出差申请单》再行出差,标准按公司出差统一标准执行。
7、礼品费:招商过程中,
8、需要礼品派送,
9、经主管领导同
10、意,并填写《礼品派送申请单》方可进行。
招商管理制度4
第一条为进一步加大招商引资力度,创新招商引资模式,充分调动社会各界广泛参与招商引资的积极性,推进形成全方位、宽领域的大招商格局,结合《隆阳区重点产业招商引资工作方案》(隆办发〔20xx〕19号),特制定本实施细则。
第二条奖励对象
本实施细则的奖励对象是指为隆阳区发展引进云南省行政区域以外符合国家产业政策的非财政性直接投资、项目的引资人,包括企业、商会、协会、专业机构、民办非企业单位、社会组织和社会各界人士等。
第三条奖励条件及限制范围
(一)凡申请奖励的招商项目必须同时满足下列条件:
1.项目符合国家和省、市、区产业政策和环保要求;
2.项目资金系引进省外、境外非财政性直接投资资金。
(二)有下列情况的,不属于奖励范围:
1.国家限制类及淘汰类产业项目;
2.凡超出项目备案或核准文件规定的建设期限、项目合同规定的资金到位的最后期限的项目。
第四条奖励项目类型划分
(一)农牧产业、生物资源开发类项目:农、林、牧、渔业及生物食品药品加工等相关产业项目。
(二)工矿产业类项目:采矿业、制造业、电力、热力、燃气及水生产和供应等相关产业项目。
(三)城乡建设类项目:房地产开发类项目、建筑业、交通基础设施建设类项目、水利、环境和公共设施建设管理类等项目。
(四)商贸物流类项目:转口贸易、批发和零售业、住宿餐饮业、租赁和商务服务业、交通运输业、仓储业、信息传输、软件和信息化技术服务业(包括互联网、电商、大数据)等项目。
(五)其他类项目:大健康产业、旅游文化产业、社会公共服务、科技研究和技术服务业、教育卫生、金融业等项目。
第五条奖励基础额确定
按照年度省外资金利用实际投资额为标准确定(金融业按实际注册资本金计算)。
第六条奖励标准
(一)农牧产业、生物资源开发类项目:实际投资额达20xx万元人民币及以上的项目按照实际投资额2‰奖励。
外资项目实际投资额达200万美元及以上的项目,按照实际投资额2‰奖励。
(二)工矿产业类项目:实际投资额达1亿元人民币及以上且投资周期为多年的.项目,项目实施第一年按照实际投资额2‰奖励,第二年按照实际投资额1.5‰奖励,三年及以上按照实际投资额1‰奖励。
外资项目实际投资额达1000万美元及以上且投资周期为多年的项目,项目实施第一年按照实际投资额2‰奖励,第二年按照实际投资额1.5‰奖励,三年及以上按照实际投资额1‰奖励。
(三)城乡建设类项目:实际投资额达1亿元人民币及以上且投资周期为多年的项目,项目实施第一年按照实际投资额1‰奖励,第二年按照实际投资额0.5‰奖励,三年及以上按照实际投资额0.3‰奖励。
外资项目实际投资额达1000万美元及以上且投资周期为多年的项目,项目实施第一年按照实际投资额1‰奖励,第二年按照实际投资额0.5‰奖励,三年及以上按照实际投资额0.3‰奖励。
(四)商贸物流类项目:实际投资额达20xx万元人民币及以上的项目按照实际投资额1.5‰奖励。
外资项目实际投资额达200万美元及以上的项目,按照实际投资额1.5‰奖励。
(五)大健康产业、旅游文化产业、科研产业及社会公共服务产业、教育卫生类项目:实际投资额达20xx万元人民币及以上的项目按照实际投资额2‰奖励。
外资实际投资额达200万美元及以上的项目按照实际投资额2‰奖励。
(六)金融类项目:实际注册资本金达5000万元人民币及以上且投融资资金用在本辖区范围内的项目按照注册资金1‰奖励。
外资实际注册资本金达500万美元及以上,且投融资资金用在本辖区范围内的项目按照注册资金1‰奖励。
(七)以上类别单个项目累计奖励额不超过100万元人民币,奖励以人民币支付。
第七条对优强企业项目的奖励
优强企业项目是指世界500强、中国500强、地区行业100强、国家级龙头企业、省级龙头企业(企业身份认定以项目签约日期前一年相关部门公布的统计数据为准,国内及港、澳、台地区项目投资规模按照签约日基准汇率折算)。
(一)引进世界500强的企业,一次性奖励20万元人民币。
(二)引进中国500强的企业,一次性奖励10万元人民币。
(三)引进地区行业100强、国家级龙头企业、省级龙头企业,一次性奖励5万元人民币。
第八条奖励项目认定
符合奖励条件的项目,须凭项目正式合同或协议复印件、在隆阳区设立公司的营业执照复印件、项目备案证、项目表、企业表、项目现场照片等材料,领取并填写《隆阳区招商引资项目认定表》,办理项目认定登记手续。
第九条项目资金到位认定
(一)以货币出资的,须以现金汇入所投资企业(应为隆阳区境内注册登记的企业)的开户银行账户并投入建设生产,且引资额已纳入隆阳区国内合作或外商投资统计,并提供下列至少一项到位资金证明材料:《固定资产投资完成情况表》复印件、银行进账单据(注册资本项目以企业在登记机关登记的实缴资本总额或银行开具的进账凭证(注明资金用途)或验资报告为准)、设备购置合同、付款凭证和设备到位照片、其他能够证明资金到账的有效凭证。
(二)以实物、知识产权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资的,须经有资质的中介机构对出资价值进行评估,且引资额已纳入隆阳区国内合作或外商投资统计。
第十条引资人备案登记程序
(一)符合奖励条件要求的引资人,在申请奖励前,凭以下材料领取并填写《隆阳区招商引资人备案登记表》,办理引资人备案登记手续。
1.项目投资者、招商项目受益者签署的委托其开展投资引荐事务的委托书或证明;
2.引资人组织机构代码证复印件或身份证复印件。
(二)同一个项目只认定一个引资人。
(三)投资人不能同时以引资人身份或委托他人对其自身投资的项目申请引资奖励。
(四)根据工作需要,区招商局可与符合条件的引资人签订委托招商或代理招商协议,并直接进行备案登记。
第十一条审核领导小组及审核时间
(一)审核领导小组:成立隆阳区招商引资奖励审核领导小组,由区政府分管领导任组长,区招商局主要领导任副组长,项目主管部门为成员,负责招商引资奖励的审核认定。审核领导小组下设办公室在区招商局,由区招商局局长兼任办公室主任,负责处理日常事务。
(二)审核时间:招商引资奖励申报审核工作每年进行2次。区招商局分别在每年2月底和9月底前,将符合申请条件的引资人申报材料进行汇总审查,并报区招商引资奖励审核领导小组审核认定,认定结果报区人民政府研究。
第十二条奖励兑现
(一)对拟奖励引资人名单和金额,经审定同意后,由区人民政府下发奖励通知,并兑现奖金。
(二)在发出奖励通知六个月内未领取奖金的,视为自动放弃。
(三)奖金收入的应纳税款由引资人自行依法缴纳。
(四)对采取各种不正当手段骗取奖励的,追回全部奖金,并追究相关人员的责任;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
(五)招商奖励资金由区财政统筹安排。
第十三条其他可列入奖励的项目由区招商引资奖励审核领导小组认定后报区人民政府研究。
第十四条本实施细则由区招商局负责解释。
第十五条本实施细则自发布之日起开始实施。
招商管理制度5
1。招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。
2。对于在岗职工,每周也要开展一次集中的`学习培训。
3。培训学习时任何人不得无故缺席。
4。如有特殊情况不能参加培训学习者,应写出书面申请由直接领导批准。
5。不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训内容补上。
6。对于其他部门举行的培训,只要是涉及到招商业务的,也应全体参加。
7。对每个月的培训知识要定期考试一次。
8。如考试不合格者,必须重新补上培训课程,直到合格为止。
招商管理制度6
一、机构设置与管理权限
1、在总经理领导下,由市场经营部主管,各职能部室、商店按管理权限分工负责商场招商工作。
2、商场进货管理委员会负责审批被招商企业的进场资格, 市场经营部负责定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质 量、经营品种和销售情况进行考核,对物价、计量、商标、陈列 卫生进行检查。
3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和 岗前培训。经考试合格,方可发上岗合格证。负责定期或不定期 会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。
4、安全保卫负责对商场信息员验证(身份证、工作证、健康证、暂住证)工作,并将审核情况登记入册,与 被招商企业签订安全责任书,负责定期或不定期会同有关部室,以被招商企业进行安全检查,特别是防火、防盗、防汛检查。
5、行政部负责来商场信息员的工服发给,收取食堂、医疗、美发、淋浴等项目服务的管理费和借用财产管理 等工作。
6、各商场商店明确一名经理负责被招商企业日常管理工作。并负责向市场经营部提供被招商企业执照副本, 招商审批表,联销协议,商品样品,价格目录及来场信息员的各种证件。
二、招商标准(条件)
1、被招商企业选派的信息员,必须是道德品质好,责任心强,热情大方,会讲普通话。男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂(公司)正式职工。信息员受双重企业管理,享受其所在企业(工厂、公司)待遇。
2、商场招商工作实行动态管理。被招商企业要认真遵守商场各项管理制度,积极配合商场开展各种促销活 动,努力完成销售计划。对3个月完不成销售计划,又无季节影响或违反商场管理制度的,企业市场经营部有权提 出终止协议。
3、被招商企业必须是具有法人资格,并已在当地工商行政管理部门注册登记的国营、集体、三资和私营企业 或有外贸进出口权的代理商。
4、被招商企业所经营的商品必须是商场所属商店经营范围内的名特优新或世界驰名商品;国内商品必须是符 合各级计量、质检、卫生标准,实行三包(包修、包退、包换)的本厂产品,坚决杜绝经营其他厂家的`产品及滞 销、假冒、伪劣商品。
5、招商联营期限,一般为3个月至半年,有发展前途的可订1-2年,到期后根据销售计划完成情况和市场 供求情况决定是否续签合同。
三、招商审批程序
1、招商工作要贯彻商场“以经营高档为导向,中档为基础,突出名牌、优质新潮系列和进口三资企业产 品”的经营方针,择优招商。
2、各商店要按照不重复招商和申报在先的原则进行严格筛选。
3、凡符合招商标准的企业,须向商场商店提出书面申请,与商场商店签订协议书,由商场商店将被招商企业 的营业执照副本、审批表(一式四份)、样品、价格目录、质量认证书、税务登记证、生产许可证、卫生许可证以 及商店商场审批意见,一并报市场经营部由商场进货管理委员会审批后,再到商场劳动人事部办理其他手续。
4、劳动人事部根据经营部的审批表(第二联)及信息员的彩色照片、体检表进行面试。并负责组织学习商场 规章制度、服务规范,进行岗前培训,经考试合格上岗,未经培训考核不得上岗。被招商企业不得擅自更换信息 员。
5、安全保卫部根据市场经营部的审批表(第三联)来审查商场信息员的身份证、工作证、健康证,并登记入 册与其签订安全责任书,进行安全教育并负责发放信息员胸卡。
6、行政部根据市场经营部审批表(第四联)。负责办理来场信息员的工服发放、就餐、借用财产等手续。
7、各商场商店在市场经营部、劳动人事部、安全保卫部备案后,方可办理进店经营事宜。
8、对符合招商标准的私营企业,各商店要经双人实地考察,特别是食品加工企业,要考察其是否符合国家颁 布的卫生标准,是否有生产许可证、卫生许可证,服装加工业要了解其生产规模,并向市场经营部出具实地照 片。
9、对不按照招商审批程序办理,擅自进店销售的企业,要追究商场商店主管经理的责任,并给予一定的经济 处罚,责令其厂家立即撤出。
四、物价、计量、统计、保险及财务管理
1.被招商企业的商品销售价格,必须经商店商场专职物价员看样定价,并上报市场经营部审批,招商企业要 向物价员提供成本单(发货单)、价格目录,遇特殊情况经主管经理批准,可用供货合同单,暂定临时价格,正式 发票一到,马上走正常手续。
2.被招商企业进销均纳入商场商店进销账目。商场统一建立《招商企业销售月报表》,内容包括:单位名 称、品种、销售额等,由各商场商店统计员填写,每月向市场经营部报送。
3.各商场商店要建立被招商企业进、销、存登记,单独设账,做到账面清楚、整洁,每月5日前将其经营情 况上报市场经营部。
4.被招商企业如需使用计量器具(尺、秤、验光仪)的,须事先向市场经营部审报,经(计量)技术检定, 履行登记备案手续后,方可使用。
5.被招商企业进场前应到当地保险公司办理人身财产保险,未办理保险的,在商场发生人身伤亡、商品及财 产损失的,由招商企业自行负担。
6.被招商企业的销货款必须由商场商店统一收款,按时上交银行,货款结算一律通过银行,结算前要与记账 员核对,销多少结多少,不能多结,同时要按《招商细则》规定扣除所聘售货员费用和营业税款后再做结算。
7.被招商企业在商场商店周转仓库储存商品的,必须按财务部门制定的有关费用标准缴纳仓储保管费用。
五、招商监督与处罚
1、商场各职能部室要按照本制度要求对被招商企业进行监督管理,凡无营业执照或不按规定的经营范围、经 营方式经营,出现扰乱商场正常秩序等情况的坚决予以取缔,并追究有关商场商店责任,没收厂方非法所得,对厂 家处以50000元以下的罚款,对个人处以500元以下的罚款。
2、必须以物美价廉为宗旨,经商场物价审批定价,明码标价,才可出售被招商厂家商品。要坚持文明经商, 如有违反供应政策,损害消费者利益的,视情节轻重分别给予批评、罚款、终止协议的处罚。
3、厂家对借用商场的财产要注意爱护,妥善保管,如有损害照价赔偿。
4、厂方信息员(含商场先派售货员)如违反商场有关规定,分别由各职能部室向厂家提出批评、罚款,责令 当事人下岗培训,或调换人员,厂家必须按各职能部室要求逐项落实,拒绝接受批评和罚款的给予终止协议处 理。
5、商场各职能部室要根据各自分工,认真检查、严格管理。如因管理不善或放弃对厂家监督管理,出现问题 后不认真解决,造成一定影响的要追究有关部门、商店商场领导责任。
6、市场经营部在对被招商企业经营范围、经营品种、商品质量、销售情况、服务规范、物价计量进行检查 中,对销售不佳,以次充好、坑骗顾客、损害消费者权益的,有权作出撤换或终止协议的决定。
7、劳动人事部定期对信息员进行岗位考核,对不符合规范,不执行规章制度的给予经济处罚,并追究所在商 场商店主管经理的责任。
8、上岗信息员要统一着装,佩载胸卡,严禁佩戴实习生或其他胸卡,一经查出要追究其所在商店商场经理的 责任,并给予罚款处理,信息员立即下岗。
9、一经查出被招商企业使用未经检验计量器具的,立即将器具没收,造成重大影响的清除出场。
10、一经发现被招商企业,出现私下交易、场外交易、代留货款的,立即终止协议。
招商管理制度7
1.招商部的所有员工在经过统一的培训考试后方可上岗工作。
2.对于在岗职工,每周也要开展一次集中的学习培训。
3.培训学习时任何人不得无故缺席。
4.如有特殊情况不能参加培训学习者,应写出书面申请由直接领导批准。
5.不能参加培训的人员应在下次培训学习前将培训内容补上。
6.对于其他部门举行的`培训,只要是涉及到招商业务的,也应全体参加。
7.对每个月的培训知识要定期考试一次。
8.如考试不合格者,必须重新补上培训课程,直到合格为止。
招商管理制度8
1、负责招商部有关合同、协议的保管与存档。
2、负责招商代表在领取合同、协议时,做好领取、登记、存档等工作。
3、负责招商代表签定的合同、协议的.审阅,严格按照公司规定的流程进行操作。
4、招商代表必须严格按照公司规定租金价格与客户进行谈判,如果有主力店或著名品牌店的客户,租金浮动应请示领导批准后,方可与客户谈判。
5、《合同、协议》的签定流程:
(1)、招商代表到管理处领取合同、协议,并做好登记工作。
(2)、签约完毕后及时交回管理处,管理员应做好归档工作。
(3)、当天没有签约完的合同、协议,下班前应交回管理处。
(4)、招商代表在签定完后,应将客户的资料、相关手续一并交回管理处。
招商管理制度9
1、通讯费:招商人员每月电话费补助元。
2、交通费:因公出差的'交通费、餐旅费,可按实际情况凭报销凭证经各上级领导审批后方可报销,费用标准按照行政部相关管理制度执行。
3、招待费:招商过程中主力店代表、著名品牌商家大客户的招待需经上级领导批准,并填写《招待申请单》再进行招待。
4、出差费:招商中心人员因工作需要出差的,需经总监以上领导同意,并填写《出差申请单》再行出差,标准按公司出差统一标准执行。
5、礼品费:招商过程中,如需要礼品派送,经主管领导同意,并填写《礼品派送申请单》方可进行。
招商管理制度10
招商部各位员工相信在我们共事的这段时间里,大家都能任劳任怨地完成自己的工作并愉快相处,在此我们希望各位管理人员与员工之间能够相互理解、相互包容,可以在愉快、融洽的工作环境中更好的完成我们的工作,让每个人在这里都可以学习到很多的东西,能够不断成长,成为金鼎项目的一个中坚力量。
公司有效经营业务的基石就是所有员工能在诚实、勤奋、正直、信守承诺的基础上不断进取。我们部门的基石则是团结友善、互相帮扶、共同成长、共同勉励、共同进步!因而,所有员工在日常工作中能不断坚持并遵守我们的规章制度是我们的责任和义务。我们的制度适用于招商部全体工作人员,所有人应严格遵守并执行。若各位有任何疑问或建议,请随时提出,以便及时改正。
第1章考勤制度
目的:规范招商团队员工考勤与休假管理。
2.主体内容和适用范围:
本办法规定了作息时间、员工考勤、请休假及处罚规定。
作息时间:
1).招商团队实施6天工作制
2).节假日值班的,需要在人力资源部报备,可以倒休。外地及主管级以上的可以
攒休,攒休可跨月,但一次休息时间不可超过一周。攒休在三个月内,休息完毕,超过三个月的不予计算。
3).招商专员,转正后,享受每月500元的弹性绩效工资。
4).招商部早会时间为8:45,所有员工必须按时参加,招商经理主持,未能按时参加早会的每次罚款10元。
考勤:
1).公司实施指纹打卡考勤制。
2).项目所有员工每天打卡签到4次,时间为上班前和下班后,出勤以打卡记录为准。
3).异常出勤,填写《异常考勤附表》,主管、招商经理签字确认
4).病事假以经批准的请假单为准。
5).漏打卡:由于疏忽漏打卡的、打不上卡的,虽经核实在岗,每次仍需处罚20元。中午加班、接待客户、调研未打卡的,经理在异常出勤表上写明,招商经理签字确认,早晚必须打卡。
异常考勤管理:
1).因工作需要,临时异地办公(出差)的员工不需打卡
2).倒休时,必须详细标注倒休的哪一天,没有标注的,按照请假核算。
新入职员工、中途离职员工出勤计算方式:
1).在15日前入职的,当月出勤计算为:不享受上半个月的休息日带薪工资,下半个月的休息日计发带薪工资。
2).在15日后入职的,当月出勤只计算实际出勤天数。
3).中途离职员工出勤计算方式:在15日前离职的',只计算实际出勤;15日后离职的,在15日前的休息日发放带薪休息日工资,15日后离职的只计算实际出勤天数。
4).员工离职后,离职当月工资、佣金会在离职后第二个月发放。
考勤相关规定:
1).迟到:按规定上班时间计,晚到不超过30 分钟定义为迟到。
2).早退:按规定下班时间计,提前离岗不超过30 分钟为早退。
3).无故不上班,不履行请假手续或未经公司批准,直接不上班等情况,超过半个小时,视为旷工半天,超过1个小时,视为旷工1天。
4).迟到或早退30分钟以上视为旷工。
请假:
1).备案登记:请假提前写请假条,必须由招商总监签批。未报送签批的,每次处罚10元。由于行业特殊,工作节奏紧凑,请假需有正当理由,理由不充分的不予审批,违者罚款100元。
2).公休不用报送请假单,但公休天数一次超过4天的,需书提交面申请,招商总监签批。未报送签批的,每次罚款10元。
休假:休假种类有春节假、婚假、丧假、清明、五一、端午、中秋、国庆
1).春节带薪休假3天,春节放假期间(大年三十到初二)值班人员值班实行三倍薪资。
2).婚假:由于行业特殊性,给予3天带薪婚假。
3).丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆去世,给予带薪丧假3天。
处罚规定:
1).迟到、早退,每次罚款10元。
2).上下班不签到的,且无任何理由的,每次罚款20元。
3).旷工3天(含)以上按自动离职处理。每旷工一天扣罚双倍日工资。
第2章日常工作要求
1、在工作场所不得做与工作无关的私人事情(包括吃零食、化妆、看与工作无关之报刊、睡觉、开小差、听耳机等),一经发现,罚款10元及作口头警告处理;屡劝不改或情节严重者,予以书面警告或解除劳动合同。
2、任何时间都要以客户为重,不得怠慢,尤其注意午餐时间来访的客户。怠慢客户者视情况轻重而定处以口头警告,或书面警告处理,情节严重者立即辞退。
3、严禁在市场散播不利入驻商户的流言,以免影响整体士气及公司声誉,一经发现,书面警告处理,事态严重或再犯者立即解雇。
4、要注意保持工作场所整洁,所有招商人员均有义务保持招商部内部的整洁,亦有责任将有关资料归整放好,违者予以最低10元,最高50元的罚款处理。
5、有任何异议均不可在客户面前争论。对公司其他工作人员要注重礼貌,多用礼貌用语,保持公司良好形象,违者予以最低10元,最高100元的罚款处理。
6、工作期间需仪容整洁,按公司规定着装,保持个人形象。
7、招商内部的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带及私自挪用,工作用后物品应自觉放回原处。
8、工作期间招商人员不得以各种形式,向客户索取利益或要客户请客送礼等,违规者按情节轻重加以处罚,书面警告或解雇。
9、无论发生任何事情,都不能在公共场合争论,有事可向上级报告,进行最后判决。
10、陪同客人看铺前须告知其它同事,以便随时清楚行踪。
11、避免与客人在公共场合大声争吵,应将客人带到接待室内,了解其原因,并及时向经理反映,寻求解决办法。如有类似事件发生,处理不当者,予以口头警告处理。
12、同事之间应互相配合保持良好的关系,积极主动接待客人之余要注意不必要的“抢客”而造成误会。
13、招商办公室制定接待值班表,轮流值班。每位值班人员均需按顺序接待客户,不得挑客户、抢客户。值班人员外出由内勤代为接待做好登记,并将登记资料转交给值班人员。出现无接待情况每次对值班人员或内勤处。
招商管理制度11
一、公司招商工作按本制度执行。
二、公司招商部为负责对外招商的主要部门,其他部门要积极配合促进招商工作的进程。
三、招商计划:
1、招商部根据公司总体规划制定月招商计划,同拟定的招商方案一起报总经理审批。
2、切实地招商计划执行,采取积极的措施促进招商进度。
四、招商进程
1、招商人员必须充分了解市场,作好市场调研、分析,向上级汇报,提出有效的招商方案。禁止编造市场调查报告和传播不利于市场招商的信息。
2、扩展招商范围和区域,争取更多有势力、有实力的客户进驻。
3、认真接待每位客户,服务周到,认真讲解,以礼待客,博得客商的信任。
4、提高招商人员自身业务素质,熟悉掌握经营建材资料的基本常识,并做好租赁协议的签订工作。
5、及时建立好客户档案资料,已签订协议的客户及时提交给市场管理部。因滞后导致的后果由负责人承担。
6、签订招商合同必须认真审核,各条款是否符合法律及公司政策,如因签订错误或出现漏洞由当事人承担责任。
7、招商合同拟定后经总经理批准方可签订。
8、招商谈判中禁止对客户承诺非公司政策允许的`条件。
9、对于已交定金的租赁户及时与其沟通,使早进入市场装修和经营。
10、招商人员应互相协助促进招商进度,严禁为争抢客户而互相拆台。
11、招商人员应作好入驻商户的后期服务工作,为商户提供帮助及办理有关手续。
五、招商奖励
1、招商人员考核奖金按月计算,按季度发放(具体考核办法另定)
2、超额100%完成的优秀招商人员,给予记大功一次,招商部以外人员在招商工作中有突出业绩的,给予记大功一次。
七、惩罚办法
1、招商工作人员为获得招商考核奖弄虚作假的,一经查实,给予扣发当月考核奖金处理。并记大过一次,直属主管记过一次。
2、与客户串通,谋取私人利者,一经查实扣发当月薪资,赔偿损失,予以辞退,直属主管记过一次。
3、以公司房产承租再抬高价格转租而赚取利益者,一经查实,扣发当月薪资,予以辞退,直属主管记过一次。
4、因招商工作出差在外,或在公司外场所不执行工作任务者,一经查实,按旷工处理,并记大过一次,直属主管记过一次。
5、挑拨公司与员工或客户之间关系,造成恶劣影响者,扣发当月奖金,作辞退处理,直属主管记小过一次。
6、招商人员未完成月最低计划者,记大过一次,季度内均未完成者,予以辞退。
7、未经公司允许私自对客户承诺条件而无法兑现者,给予记大过一次,直属主管记过一次。
8、招商签订的租赁协议有差错或漏洞的,相关责任人记过一次。参照《经济合同管理制度》
9、未按规定建立客户资料,或没有较交相关部门者,给予记过一次,直属主管记小过一次。
10、泄露招商资料、合同内容以及毁坏、丢失相关文件者,给予记过一次。造成严重后果的,由直接责任人承担损失,直属主管记过一次。
11、不服从上级的招商工作安排者,记小过一次。
招商管理制度12
1、负责招商工作和开发客户;
2、完成每月招商部下达的招商任务;
3、负责客户拜访及回访;
4、做好客户问题的回答,并热情向其推荐合适的经营场地;
5、负责招商客户签定《预定单》、《租赁协议》、记录客户档案、整理客户资料;
6、负责招商客户办理相关经营手续及合同的签订;
7、做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,定期对竞争对手进行跟踪调查;
8、负责客户资料的搜集与整理;
9、负责客户定期拜访、回访客户,并及时反映客户问题;
10、负责客户在租赁房屋时与相关部门的协调工作;
11、定期对竞争对手进行跟踪调查;
协助:
1、协助招商经理或招商主管做好疑难客户的.处理工作;
2、协助物业部、工程部处理好客户的异议;
3、协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;
4、协助财务部完成客户的签约及收款;
招商管理制度13
1、各部门根据招商中心每月的总体目标制定相应的月计划,并填写月计划工作表。
2、根据月计划细分每周的周计划工作,并填写周计划工作表。
3、在周计划的基础上,要细分出每天的工作计划表,并填写《日工作计划与总结表》、《客户拜访表》及《客户回访表》。
4、每日计划的内容包括上午及下午所要拜访的行业客户及客户数量,回访客户的情况。
5、每天下午要对当天的工作进行总结,并上交《日工作计划与总结表》及《客户拜访表》及《客户回访表》。
6、每天要列出所要回访的.老客户的清单,每天不低于5个。
7、招商部的月、周计划由部门负责人根据公司下达的任务分解到各部门。
8、每个分部门的月、周、日计划由各部门的负责人根据招商部的任务分解到人。
9、招商部的每一位员工都要认真计划填写各自的月、周、日工作计划及目标,招商部每日、周、月要对每个员工进行考核。
10、对以上各条款请遵照执行,如有违犯,每次扣除业绩分1分。
招商管理制度14
为营造一个整洁、舒适的办公环境,改善局环境卫生状况,保持良好的工作环境,特制定局环境卫生管理制度。
局内各科室的'室内卫生,由各科室负责;公共部分的卫生由专业的保洁员负责。
1、每位同志上班前要打扫好自己办公区域卫生,整理文件,保持办公桌整洁,下班后清理当天的垃圾。
2、文件柜、办公桌等办公设施摆放,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、办公桌上摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。
4、办公室墙面、灯具、门窗等应保持无灰尘、蜘蛛网,墙面、门严禁张贴印刷品。
5、办公室地面随时保持无纸屑、积尘、烟头等垃圾。
6、办公室、会议室、楼梯、通道等工作场所和公共场所内禁止吸烟。
各科室环境卫生要做到一日一清扫,每周五下午进行卫生大扫除,重大节假日安排集中大扫除,全体干部职工要自觉地保持公共场所的卫生
招商管理制度15
一、机构设置与管理权限
1、在总经理领导下,由市场经营部主管,各职能部室、商店按管理权限分工负责商场招商工作。
2、商场进货管理委员会负责审批被招商企业的进场资格, 市场经营部负责定期或不定期组织有关部室对被招商企业商品质 量、经营品种和销售情况进行考核,对物价、计量、商标、陈列 卫生进行检查。
3、劳动人事部负责对来场信息员进行面试、审查体检表和 岗前培训。经考试合格,方可发上岗合格证。负责定期或不定期 会同有关部室对信息员服务规范、劳动纪律、商容风纪等进行检查考核。
4、安全保卫负责对商场信息员验证(身份证、工作证、健康证、暂住证)工作,并将审核情况登记入册,与 被招商企业签订安全责任书,负责定期或不定期会同有关部室,以被招商企业进行安全检查,特别是防火、防盗、防汛检查。
5、行政部负责来商场信息员的工服发给,收取食堂、医疗、美发、淋浴等项目服务的管理费和借用财产管理 等工作。
6、各商场商店明确一名经理负责被招商企业日常管理工作。并负责向市场经营部提供被招商企业执照副本, 招商审批表,联销协议,商品样品,价格目录及来场信息员的各种证件。
二、招商标准(条件)
1、被招商企业选派的信息员,必须是道德品质好,责任心强,热情大方,会讲普通话。男身高、女身高、裸视都符合招商要求的本厂(公司)正式职工。信息员受双重企业管理,享受其所在企业(工厂、公司)待遇。
2、商场招商工作实行动态管理。被招商企业要认真遵守商场各项管理制度,积极配合商场开展各种促销活 动,努力完成销售计划。对3个月完不成销售计划,又无季节影响或违反商场管理制度的,企业市场经营部有权提 出终止协议。
3、被招商企业必须是具有法人资格,并已在当地工商行政管理部门注册登记的国营、集体、三资和私营企业 或有外贸进出口权的代理商。
4、被招商企业所经营的商品必须是商场所属商店经营范围内的名特优新或世界驰名商品;国内商品必须是符 合各级计量、质检、卫生标准,实行三包(包修、包退、包换)的本厂产品,坚决杜绝经营其他厂家的'产品及滞 销、假冒、伪劣商品。
5、招商联营期限,一般为3个月至半年,有发展前途的可订1-2年,到期后根据销售计划完成情况和市场 供求情况决定是否续签合同。
三、招商审批程序
1、招商工作要贯彻商场“以经营高档为导向,中档为基础,突出名牌、优质新潮系列和进口三资企业产 品”的经营方针,择优招商。
2、各商店要按照不重复招商和申报在先的原则进行严格筛选。
3、凡符合招商标准的企业,须向商场商店提出书面申请,与商场商店签订协议书,由商场商店将被招商企业 的营业执照副本、审批表(一式四份)、样品、价格目录、质量认证书、税务登记证、生产许可证、卫生许可证以 及商店商场审批意见,一并报市场经营部由商场进货管理委员会审批后,再到商场劳动人事部办理其他手续。
4、劳动人事部根据经营部的审批表(第二联)及信息员的彩色照片、体检表进行面试。并负责组织学习商场 规章制度、服务规范,进行岗前培训,经考试合格上岗,未经培训考核不得上岗。被招商企业不得擅自更换信息 员。
5、安全保卫部根据市场经营部的审批表(第三联)来审查商场信息员的身份证、工作证、健康证,并登记入 册与其签订安全责任书,进行安全教育并负责发放信息员胸卡。
6、行政部根据市场经营部审批表(第四联)。负责办理来场信息员的工服发放、就餐、借用财产等手续。
7、各商场商店在市场经营部、劳动人事部、安全保卫部备案后,方可办理进店经营事宜。
8、对符合招商标准的私营企业,各商店要经双人实地考察,特别是食品加工企业,要考察其是否符合国家颁 布的卫生标准,是否有生产许可证、卫生许可证,服装加工业要了解其生产规模,并向市场经营部出具实地照 片。
9、对不按照招商审批程序办理,擅自进店销售的企业,要追究商场商店主管经理的责任,并给予一定的经济 处罚,责令其厂家立即撤出。
四、物价、计量、统计、保险及财务管理
1.被招商企业的商品销售价格,必须经商店商场专职物价员看样定价,并上报市场经营部审批,招商企业要 向物价员提供成本单(发货单)、价格目录,遇特殊情况经主管经理批准,可用供货合同单,暂定临时价格,正式 发票一到,马上走正常手续。
2.被招商企业进销均纳入商场商店进销账目。商场统一建立《招商企业销售月报表》,内容包括:单位名 称、品种、销售额等,由各商场商店统计员填写,每月向市场经营部报送。
3.各商场商店要建立被招商企业进、销、存登记,单独设账,做到账面清楚、整洁,每月5日前将其经营情 况上报市场经营部。
4.被招商企业如需使用计量器具(尺、秤、验光仪)的,须事先向市场经营部审报,经(计量)技术检定, 履行登记备案手续后,方可使用。
5.被招商企业进场前应到当地保险公司办理人身财产保险,未办理保险的,在商场发生人身伤亡、商品及财 产损失的,由招商企业自行负担。
6.被招商企业的销货款必须由商场商店统一收款,按时上交银行,货款结算一律通过银行,结算前要与记账 员核对,销多少结多少,不能多结,同时要按《招商细则》规定扣除所聘售货员费用和营业税款后再做结算。
7.被招商企业在商场商店周转仓库储存商品的,必须按财务部门制定的有关费用标准缴纳仓储保管费用。
五、招商监督与处罚
1、商场各职能部室要按照本制度要求对被招商企业进行监督管理,凡无营业执照或不按规定的经营范围、经 营方式经营,出现扰乱商场正常秩序等情况的坚决予以取缔,并追究有关商场商店责任,没收厂方非法所得,对厂 家处以50000元以下的罚款,对个人处以500元以下的罚款。
2、必须以物美价廉为宗旨,经商场物价审批定价,明码标价,才可出售被招商厂家商品。要坚持文明经商, 如有违反供应政策,损害消费者利益的,视情节轻重分别给予批评、罚款、终止协议的处罚。
3、厂家对借用商场的财产要注意爱护,妥善保管,如有损害照价赔偿。
4、厂方信息员(含商场先派售货员)如违反商场有关规定,分别由各职能部室向厂家提出批评、罚款,责令 当事人下岗培训,或调换人员,厂家必须按各职能部室要求逐项落实,拒绝接受批评和罚款的给予终止协议处 理。
5、商场各职能部室要根据各自分工,认真检查、严格管理。如因管理不善或放弃对厂家监督管理,出现问题 后不认真解决,造成一定影响的要追究有关部门、商店商场领导责任。
6、市场经营部在对被招商企业经营范围、经营品种、商品质量、销售情况、服务规范、物价计量进行检查 中,对销售不佳,以次充好、坑骗顾客、损害消费者权益的,有权作出撤换或终止协议的决定。
7、劳动人事部定期对信息员进行岗位考核,对不符合规范,不执行规章制度的给予经济处罚,并追究所在商 场商店主管经理的责任。
8、上岗信息员要统一着装,佩载胸卡,严禁佩戴实习生或其他胸卡,一经查出要追究其所在商店商场经理的 责任,并给予罚款处理,信息员立即下岗。
9、一经查出被招商企业使用未经检验计量器具的,立即将器具没收,造成重大影响的清除出场。
10、一经发现被招商企业,出现私下交易、场外交易、代留货款的,立即终止协议。
招商管理
第1节 招商团队管理 招商人员招聘及团队组建
1.1 在新项目开业前12个月,集团商管公司招商部负责编写新项目招商、营运人员编制及到岗时间后报集团商管公司人力资源部。与当地商管公司共同编制招商、营运人员岗位职责,开展人员招聘和团队组建。
1.2 主管级以下招商及营运人员由当地商管公司负责招聘,报集团商管公司人力资源部备案。主管级(含主管)以上招商及营运人员由当地商管公司初试后,经集团商管公司人力资源部及招商部复试后录用。
1.3 新项目开业前10个月,招商、营运(除总服务台)人员全部到位。营运人员到岗后至项目开业前3个月,编入招商队伍参与招商工作。
1.4 招商部文员需熟练使用CAD及图片处理软件。2 招商人员培训
2.1 新项目开业前9个月,集团商管公司招商部负责对当地商管公司开展以下培训:
新项目解读培训 :对招商、企划人员进行新项目解读培训。培训内容为:万达广场整体建筑介绍、主力店业态组合、步行街业态规划、步行街租金及招商政策、招商时间进度要求。
商业地产基础知识培训:对全体进行商业地产基础知识培训。内容为:商业地产基础知识定义、国内外购物中心发展及现状、万达广场发展历史及最新形态的特点、购物中心术语解读。
招商管理制度培训:对招商人员进行招商管理制度培训。培训内容为:招商管理制度、工作流程、合同审批流程等。
2.2 招商统一说辞培训 新项目开业前8个月,集团商管公司招商部负责对当地商管公司招商、企划人员进行招商统一说辞的培训。培训内容为:招商问题解答、招商分工、招商工作进度安排、步行街业态表述、万达广场特色介绍。3 招商人员考核
3.1 当地商管公司根据招商人员工作表现,上报转正人员名单及相关材料,集团商管公司招商部根据其工作表现审核招商人员转正意见,表现突出者可提出晋级意见。
3.2 根据集团招商奖励政策,当地商管公司提报招商奖金及分配申请,集团商管公司招商部根据招商完成情况及招商人员工作表现,审核奖金分配方案。
第2节 市场调研 市场调研工作界定
新项目摘牌后,根据集团商管公司拓展部提出的项目筹建进度,招商部参与由集团商管公司拓展部组织各部门展开市调工作,参与调查的部门有集团商管公司招商部、人力资源部、物管部、当地商管公司。2 市场调研的内容
2.1 项目所在城市总体概况:城市经济发展水平,各项经济指标数据,人口总量及分布,城市未来发展规划等。
2.2 城市零售业发展状况
各主要商圈情况,不同业态在各商圈的分布情况、业态定位及组合、规模、数量、面积比例、经营状况,各商圈的形成和发展历程,未来发展规划等。
2.3 同类竞争对手分析
基本情况,总面积,规划布局,业态面积配比,档次定位,开业时间,历史经营状况,消费环境,消费结构(客层定位),租金价格或合作条件,相关费用(物业管理费),人力资源费用、品牌情况,服务管理、停车位数量、客流量、客单价、招商优惠条件等。
2.4 项目周边环境调研
项目所在地理位置、项目规模、周边环境,交通状况,3-5公里半径人口数量结构和特征、商业设施、服务设施、市政设施、小区数量、入住人口、居住户数、人均收入、人均消费支出、消费特性、物业状况(规划部提供包括住宅、酒店写字楼、商业的全面情况),工程进度时间等。
2.5 对在经营的租赁物业的租金标准、租赁年限、物业费、租金递增、租金缴纳方式、前期的优惠政策等进行收集分析。3 市场调研工作计划及实施
每次市场调研的时间安排为5-7天,按照不同的调研内容对人员进行分工。通过查询网上信息和当地政府相关报告,收集所需要的各项数据指标。通过调查问卷和实地考查,了解各主要商圈和竞争对手的情况,以及项目周边环境情况。4 市场调研的分析结论
根据各部门市场调研收集的数据进行分析,得出调研结论,形成市调报告。以此作为项目定位、商业业态规划、租金标准测算、物管费测算、招商宣传推广费预算、组织架构编制的依据。第3节 定位、规划与步行街商业业态规划 万达广场的定位、规划
新项目总体规划设计完毕后,集团商管公司招商部参与新项目总体定位和规划格局的研讨并提出建议。集团商管公司招商部负责确定步行街商业业态规划和招商定位。2 步行街商业业态规划
1.1 在集团规划研究院对新项目制定初步商业规划后,根据市调报告及发展部提供的相关数据,集团商管公司招商部负责草拟新项目步行街商业业态规划方案,以及厨房点位和上下水预留位置图。
1.2 新项目步行街商业业态规划包括步行街商业定位、业态面积占比、各业态在步行街分布、目标品牌等。
1.3 新项目步行街商业业态规划形成后,由集团商管公司招商部提报集团商管公司论证,集团商管公司总经理、分管副总经理、当地商管公司参与论证。经讨论、调整后的规划报集团领导审批。
1.4 步行街商业业态规划一经确定,当地商管公司必须严格执行。若执行中有调改意见须提报调改方案,经集团商管公司招商部审核后报集团商管公司审批,审批后的调改方案方可执行。3 新商业项目整体规划设计及步行街内装设计的跟进
在集团规划研究院对新项目进行规划设计初期及过程中,集团商管公司招商部要通过参加研讨会或内部联络单等形式,对新项目的整体规划设计和步行街的内装修设计提出合理化建议。
第4节 招商政策及租金方案制定
1.集团商管公司招商部按照集团要求,依据当地市场情况、步行街商业业态规划草拟新项目步行街招商政策及租金方案。
2.招商政策及租金方案包括:各商铺租金,各业态租赁合同年限,保证金、租金交纳方式,租金年增长比率,优惠政策等。
3.新项目步行街招商政策及租金草拟方案,经集团商管公司论证调整后,报集团领导审批。
4.当地商管公司根据批复的招商政策及租金方案,确定每个铺位的租金及招商政策,报集团商管公司审批。商铺招商政策及租金经集团商管公司审批后,当地商管公司需严格执行。
5.招商政策和租金标准在执行过程中,属于当地商管公司权限范围内的由当地商管公司总经理负责审批;超过当地商管公司权限的,需经集团商管公司总经理审批后方可执行;超过集团商管公司权限的,需经集团领导审批后方可执行。6.集团商管公司招商部负责监督、检查政策及方案执行情况。
第5节 招商实施 招商启动准备工作
1.1 各商铺租金指标分解
根据集团批准的步行街总租金收益指标和招商政策,集团商管公司下达步行街租金指标和政策给当地商管公司,当地商管公司根据步行街业态、楼层及商铺位置的不同,将租金逐一分解到每一个商铺,按招商洽谈租金标准、集团商管公司租金标准和集团租金标准编制各商铺5年租金分解表,报集团商管公司总经理批准后执行。
1.2 招商任务分解及人员分工
当地商管公司根据新项目招商部人员编制,按照不同业态或不同楼层将招商人员分成服装服饰组、餐饮组和生活配套服务组,或一层、二层、三层3个组,每组2至3人。商铺招商任务必须分解到人。
1.3 招商手册的设计及制作
当地商管公司必须在招商启动前完成招商手册的制作。招商手册要体现新项目的总体定位和主力店、步行街的业态功能组合及整个广场的特色。招商手册必须经集团商管公司和集团企业文化部审批后方可制作。
1.4 步行街商铺租赁面积的核定
集团商管公司招商部根据规划研究院提供的最终确定的新项目步行街各商铺套内标准租赁面积的图纸,核定步行街各商铺的租赁面积,作为当地商管公司签约的依据。规划院提供的图纸必须经分管副院长以上签字,电子图和纸质图纸各1套。
1.5 当地商管公司成立招商管理小组,总经理为组长,负责分管招商营运的副总经理为副组长。对招商人员进行指标分解,按品类或楼层分工,责任到人。
1.6 招商目标品牌的确定及落位 步行街正式对外招商前,当地商管公司根据市场调研分析结果,以及确定的新项目总体定位和各业态功能组合情况,确定步行街招商目标品牌并进行落位,品牌落位图报集团商管公司审批。每个商铺要求有1个主选品牌和两个备选品牌。
1.7 各种标准合同的拟定及审批
在招商工作启动前1个月,当地商管公司制定新项目的租赁意向合同、租赁合同及附件、物管合同、补充协议、广告位使用合同等,报集团商管公司和集团法务部审批。2 招商工作计划制定
2.1 新项目开业前8个月完成招商准备工作并启动招商,开业前4个月完成餐饮业态的招商;开业前2个月完成全部商铺的招商。对于招商完成后掉铺的商铺须在开业前1个月完成掉铺再招商工作;
2.2 当地商管公司根据步行街商业业态规划、招商政策及租金方案,制定的招商计划书及招商工作进度计划,并报集团商管公司审批。2.3 招商方案内容
招商条件:租金标准及递增比例、确定不同业态的合同年限、租金及押金收取方式、招商优惠政策等.招商范围:业态、业种、品牌档次,每个铺位锁定3个目标品牌,分高中低3个档次。
招商区域:当地及异地城市。
任务指标:铺位数量、面积、分铺租金及租金总目标。时间节点:从启动到完成整个过程的时间节点。
2.4 由当地商管公司建立商户资源信息库,并及时进行更新。
2.5 当地商管公司负责购置招商办公设备及办公用品;招商办公室和招商环境气氛布置,招商热线电话的落实。并准备好6-8人小会议桌、网线、电源供集团支援人员办公使用。3 招商目标品牌选择标准 3.1 3.2 3.3 3.4 4 目标品牌的商品定位要符合万达广场步行街的整体定位。目标品牌的经营者要具备较强经济实力和经营管理经验。目标品牌在国内或当地具有一定的品牌知名度和市场占有率。目标品牌商户具备较强抗风险能力。
招商工作的实施及监控管理
4.1 当地商管公司招商工作启动时,集团商管公司招商部派出项目招商经理负责跟进和协调招商工作。
4.2 招商启动后,要优先洽谈知名品牌和重点大客户,招商负责人必须亲自跟进。
4.3 当地商管公司要做好客户记录,每日登记商户洽谈情况并进行汇总。外出拜访商户前要做去向登记;返回后要填写商户洽谈表。根据接待和拜访商户的洽谈情况,确定意向目标商户,进行重点跟进和洽谈,并做好洽谈记录。
4.4 当地商管公司建立招商档案,包括商户资源、商户合同及资料,每周汇总上报集团商管公司招商部。
4.5 当地商管公司招商副总每日组织招商工作分析会,了解商户动态和招商工作中的问题,针对出现的问题及时调整招商策略。
4.6 目标商户合同条款确定后,由主谈招商人员办理审批手续,并及时跟进审批结果。各地根据不同情况,可以在签定正式租赁合同之前签订租赁意向书,审批流程与租赁合同流程相同。
4.7 目标商户租赁合同经过审批后,及时与商户签订《房屋租赁合同及附件》及相关要约文本,并将签字盖章的合同统一编号存档;
4.8 合作条件变更:租赁合同经过审批后,若商户合作条件发生变化,需按合同审批流程重新办理审批手续。
4.9 招商工作需严格遵守集团规定及当地商业公司规章制度和管理办法,认真贯彻和落实招商政策和租金指标,不得有弄虚作假、徇私舞弊、贪污受贿的行为,一经发现将严肃处理并追究其法律责任。
4.10 当地商管公司应遵循集团规定招商审批权限,严格按照各种招商工作流程开展招商工作,超出权限应及时上报集团商管公司审批。4.11 对已经形成的新项目步行街商业规划定位、执行方案、招商政策、租金价格进行调整和改动的,需事先上报集团商管公司批准后方可更改。
4.12 当地商管公司每周五将招商进展上报集团商管公司招商部;包括招商进度汇总表(附件WDSY-WI-120301),并附品牌明细表。5 商户进场装修管理
5.1 新项目的装修管理工作由当地商管公司分管工程的副总负责,招商部和工程部人员共同参与。
5.2 当地商管公司招商部与商户签订正式租赁合同时,会同工程部与商户进行房产技术条件对接,并与当地项目公司确认。
5.3 当地商管公司招商部和工程部应在招商过程中及时掌握商铺交房技术条件的落实和变更情况,随时与商户对接。
5.4 各招商小组组长负责协助工程部与商户进行商铺交接,签订《进场确认书》。餐饮商户提前90天,其他商户提前45天进行商铺交接;
5.5 招商人员负责向商户发放商户装修管理相关规定。
5.6 招商人员协助工程部与商户一起按照图纸设计、图纸审批、办理施工手续、装修准备、施工组织、装修施工、装修验收、装饰布置等环节制定装修进度表。
5.7 招商部与工程部一起审核商户装修设计图纸,招商部负责审核总平面图、效果图、货柜尺寸图、店招图;工程部负责审核水、电、气系统图、装修材质、装修工艺等。经当地商管公司总经理签批后反馈商户。
5.8 招商人员协助商户办理进场施工手续,包括:缴纳装修保证金、办理施工许可证、办理施工人员出入证、落实临时用水用电等。
5.9 当地商管公司招商部要对商户装修施工进行监控,督促商户装修进度,检查商户是否按照已审批的图纸进行装修。如发现未按要求施工的,立即要求商户进行整改。在施工过程中负责协调商户与管理部门的有关事宜。
5.10 商户装修施工结束时,招商部要协助工程部对商户装修工程进行验收。包括装修材质、施工工艺、各系统安全性等,验收合格者,准许开业经营。6 商户进场服务
与商户签订正式租赁合同后,招商部要安排专人负责协调商户与工商局、税务局、卫生防疫部门、消防局、煤气公司、电信公司等进行工作对接,协助商户办理工商营业执照、税务登记证、卫生许可证以及消防报审和验收,开通煤气、电话、网络等服务。7 招商评估
7.1 新项目开业招商结束后,集团商管公司招商部要根据项目招商租金指标达成情况、招商品牌品质、合同签订情况、招商奖励等对整体招商工作进行评估,并编写招商评估报告。
7.2 当地商管公司在新项目开业后1个月内编制《商铺租金收益汇总表》,经当地商管公司分管招商营运副总、分管财务副总、总经理和集团商管公司招商部总经理签字后,移交给集团商管公司租金部。
第6节 招商宣传策划
1.新项目招商宣传费用经集团批准后,按照招商预热期、招商说明会、主力店签约仪式暨步行街招商大会、强势招商期、开业造势期几个阶段,进行招商宣传策划,并由企划部制定媒体投放计划和资金使用计划。
2.新项目启动招商工作时,招商宣传工作相应开始启动,通过全面宣传达到招商预热的作用,为全面展开招商工作进行铺垫。3.招商启动后,由集团商管公司招商部联合当地商管公司适时召开项目招商说明会,邀请有合作意向的主要商户参加,对项目招商工作进行现场解读。内容包括:集团发展现状及未来发展计划、项目总体情况介绍、项目定位及主力店业态组合、步行街定位及规划。4.招商启动2个月内,由集团商管公司与当地商管公司配合当地项目公司召开主力店签约仪式暨步行街招商大会,组织已经签约进驻或意向进驻的商户现场签约,邀请目标商户参观商铺并介绍万达广场定位、发展前景等情况,邀请当地政府主管部门和新闻媒体参加会议,进一步扩大影响。
5.在招商工作完成60%的时候,要通过加强宣传推广力度,形成招商强势宣传期,推动招商工作的进度。
6.在开业前的1个月,启动项目开业造势宣传。