公司废旧物资管理制度
1 、目的
为了规范废旧物资管理,特制定本制度。
2、范围
本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物,加工造成的废料,加工产品不能利用的边角余料,钢屑、铁屑等的管理。
3、管理程序
3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。
3.2 废旧物资实物的入帐登记。
3.2.1 报废帐务处理的物资。
各物资归口管理部门,根据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物,应与其他物资隔离管理。
3.2.1.1提出书面申请,并根据资产名称、规格数量、单价、金额,填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。
3.2.1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核,总经理(或董事长)批准。
3.2.1.3把签批“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。
3.2.1.4把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。
3.2.1.5财务部、物资归口管理部门根据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理,生产部根据“报废帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。
3.2.2加工发生的废品材料
3.2.2.1由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。
3.2.2.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工产品不能利用的边角余料
3.2.3.1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。
3.2.3.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。
3.3废旧物资的处理
3.3.1生产部应及时对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。
3.3.2废旧物资清理
3.3.2.1废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。
3.3.2.2清单内容包括: 资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。
3.3.2.3报总经理(或董事长)批准。
3.3.2.4把审批后的清单财务部一份, 做实物清理,同时减实物台帐。
3.3.2.5废旧物资销售,必须经财务部收款后开出门证,方可出公司。
4、考核
4.1废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。
4.2未经财务部开出门证, 废旧物资出公司的,按门卫管理制度考核责任人。
公司废旧物资管理制度
企管【2018】14号
1、目的
规范公司废旧物资处理,增加效益。
2、适用范围
公司各单位。
3、废旧物资范围
废旧物资:各类废旧设备资产类物资;各单位、项目所产生的废料及各种原材物料的包装物等可回收、出售物资。
4、职责
由企管办稽察负责废旧物资的管理及招标组织,企管办、生产办、财务处、回收部门参加,相关专业部门负责各类废旧物资的鉴定。
5、废旧物资处理程序
5.1废铁、钢丝、铁丝等废旧金属类物资由各单位分类存放到回收部门指定地点,对价值较大的不锈钢、铜、铝等物资由回收部门单独存放,做好有效识别和防护,以免产生混装现象;
5.2各单位必须将贵重废旧物资(不锈钢、铜、铝等)及时转回收部门统一保管。在交付时,须附《废旧物资交付单(一式三联)》(附件一),第一联由交付单位留存,第二联同废旧物资一起交回收部门,由回收部门建立《废旧物资台帐》,第三联交企管办备案。过磅由回收部门、企管办或生产办现场监磅。
5.3废旧物资的处理由企管、稽察市场询价后进行招标。5.4出售废旧物资款交公司财务处(单列科目),并由机修车间出具结算单据及出门证。
5.5废旧物资处理,由回收部门、企管办、财务处、稽察联合进行全过程监督,两人以上负责监装,并填写监装表(附件二),出售前由回收部门通知企管、财务、稽察部门和生产分管领导。
5.6对价值较低的废旧物资,可联系大客户签订长期协议;对量大和价值高的物资招标后由企管、稽察分管领导审核,报总经理批准后,按招标价进行处理。
5.7原材物料的包装物、废纸等低值废旧物资,由各车间分类存放,由分厂负责统一处理,处理结算及过磅单据交企管办登记。
5.8废旧物资出厂,必须依据各单位负责人签字的《废旧物资监装及出门证》,并连同当日的收款凭证交门卫,由保卫人员负责核查并签字后放行;有关收据存档,保存期两年。
6、考核
6.1废旧物资管理不到位、未及时处理以及在鉴定、招标过程中配合不力,造成工作被动的,对责任单位负责人处罚200元。
6.2未按规定进行监装的,对相关单位负责人处罚200元;因监装不力造成废旧物资流失的,按偷盗处理。
6.3违反程序处理废旧物资的,对责任单位负责人处罚200元。
6.4门卫把关不严的每次处罚200元,出现失职的调离岗位,情节严重的按《员工奖惩条例》考核。