第一篇:烟草营销管理
营销管理
1、市场营销(marketing)的任务是辨别和满足人类与社会的需要。对市场营销所作的一 个最简明的定义就是:“满足需求的同时而获利。”
2、“营销管理(marketing management)是选择目标市场,通过创造、传递和沟通更高的顾客价值从而获得、维系和发展顾客的艺术和科学。
3、营销管理的内容:计划。组织。领导。控制。
4、营销管理的变迁:1.主要得社会力量2新的消费能力3.新的公司能力
5.营销管理焦点的转变:1从销售转向顾客价值2从以公司产品为中心转向以顾客为中心3.从交易转向关系和服务4从单一走向组合乃至整合5营销组织建制的演变6从强调投入转向关注营销长期绩效
:标杆管理理论、PERT 网络分析法、权变理论、系统管理理论和 行为科学管理理论、4p营销理论、全方位营销理论、整合营销传播理论、神经营销学、网络直复营销理论 7.卷烟营销管理的基本内容:1.营销规划与计划管理2.营销组织管理3营销控制管理4营销绩效管理5营销团队建设
8.卷烟营销管理的基本任务:1网络运行效率(流程化管理、精细化管理)2网络营销能力(品牌培育、市场响应、客户服务)能力 9卷烟营销管理发展趋势:1由供应链管理向价值链管理延伸(品牌营销服务体系建设、跨企业物流管理体系建设、协同绩效评价体系建设)2从传统营销模式向网络化营销的转型(销售渠道、客户关系、营销手段)
卷烟营销组织管理 10.卷烟营销组织概述
(一)营销组织的概念:是指企业内部涉及营销活动的各个职位及其结构。营销组织管理是以市场营销观念为理念建立的组织,以消费者的需求为中心,把消费者需求置于整个市场运行过程的起点,并将满足消费者的需求作为其归宿点。
A影响营销组织设置的因素:1企业规模2市场状况3产品特点 B营销组织管理的目标:1对市场需求作出快速反应2使市场营销效率最大化3代表并维护消费者利益。
C营销组织的演变:1单纯的销售部门2兼有附属职能的销售部门3独立的市场营销4现代市场营销部门5现代市场营销企业
11.卷烟营销组织的设置原则:基本原则,可以从营销管理工作的内部和外部来考虑,内部是以提升营销工作效率、深化营销管理深度和宽度改革为目标;外部从协同营销的角度,围绕市场、品牌、客户维度来考虑,这样会使营销组织的构建更具科学性、适用性和长效性。
满足“以客户为中心”的组织构建,其要求如下:1.客户发展战略:建立以客户为中心的发展战略,以零售客户为导向组织公司的经营和管理,实现和坚持以客户为中心的经营模式和营销策略。2.客户价值导向:在卷烟营销过程中,根
据零售客户对行业卷烟营销的贡献度,判断不同零售客户的价值和等级,进行科学分类,实施分类动态管理,提高零售客户的忠诚度和满意度。3.岗位设置完善:坚持以客户为中心的原则,需要依据市场导向,将客户关系管理系统分为销售、经营、客服等业务单元。
B组织效率优先:是指组织管理工作投入的劳动量与劳动成果之间的比率。一般来讲,影响组织效率的因素分为外部因素和内部因素。外部因素主要为企业组织的外部环境因素。内部因素是影响营销组织效率的直接因素,也是我们评价组织运行效率高低的重要维度,从企业组织内部因素来讲,从以下四个方面来提升组织效率:1.完善组织结构2.完善部门(岗位)设置3.优化制度与流程。4.完善组织制度规范
C管理幅度适宜:管理幅度包括管理宽度和管理深度两个方面。管理宽度是指在一个组织结构中,管理者所能直接管理或控制的下级(人或者部门)数目。管理深度是指一个组织设立的行政层级的数目。
管理宽度的确定主要考虑到工作的性质、主管人员及其下属的素质和能力、组织沟通的状况。一般情况下,一个管理者的下级不应该超过8个,否则可能出现顾此失彼的情况。管理深度则主要取决于业务的分工复杂程度以及组织的规模大小。管理宽度越大,越容易在战略上出现偏差不平衡;管理深度越大,战略在传递、落实的过程中越可能走样。为了规避这个风险,企业应该建立一个规范适度的管理机制,使各个管理领域的状态能够随时为经营者所掌握,并能够通过统一的标准进行管理和比较。例题:XX市烟草公司设置品牌管理部门
解析:1.卷烟营销组织设置的原则是什么?这个烟草公司设置了独立的品牌管理科,充分考虑了品牌管理过程中涉及到的品牌管理及工商协同,以及岗位层级间的明确分工,使管理宽度和深度适宜,较好地保证了组织效率。2.试分析这一部门设置的合理性: 对品牌管理科的部门及岗位职责进行了全面梳理,使部门“职责清晰、分工明确,事事有人做,人人有事做”,提高企业整体运作效率。
12.营销组织的基本形式
(一)根据专业化程度分类:是按照组织构成要素中的职能、地区、产品或品牌、市场等专业化程度来进行设计的营销组织,依据其专业化程度不同,专业化营销组织又分为四种类型:
A职能型组织:职能型组织是一般企业最常见的营销组织,是以工作方法和技能作为部门划分的依据来组织部门分工,是企业发展战略下基于工作职能的形式。优点:规章制度、工作程度、工作职责规范、权责清晰,结构垂直,能实现较好的工作控制;管理权高度集中,易实现对企业营销组织的有效控制。缺点:职能部门自成体系,横向信息沟通闭塞,部门间协调难度较大,管理成本较高;按职能分工的组织通常弹性不足,对环境的变化反应比较迟钝;职能专业化分工不利于培养综合管理人才。
B地区型组织:在全国范围内行销的企业往往(关键句)按地理区域组织营销人员。(组织结构判断)大致由全国经理、大区经理、区域经理、地区经理和营销员构成。从全国经理依此到地区经理,其所管辖的下属人员的数目,即“管理幅度”逐级增加。优点:
能够根据细分的市场精耕细作,把产品及企业做大做强。
缺点:信息传递有可能由于层级过多,存在失真现象,不易于控制。
C产品或品牌管理型组织:生产经营多种产品或多种不同品牌产品的企业,往往按产品或品牌建立管理型的组织,即在一名总产品经理指导下,按每类产品分设一名经理,再按每周具体品种设一名经理,分层管理。产品管理型组织能够协调产品的营销组合策略,及时反映产品的市场出现的问题(判断关键:品牌经理、按每类产品分设一名经理、品牌管理部门等等)优点:产品或品牌经理能够将各种营销要素较好地组合起来,发挥营销系统的综合优势;产品经理或品牌经理全权负责所属产品或品牌的整个营销活动,能够快速地对市场上发生的问题做出反应,并及时解决;产品或品牌专属化管理,提高了产品或品牌培育工作的针对性。缺点:产品或品牌经理能力有限,对采供部门、客户服务等部门之间的依赖过强而被看做是低层协调者不予重视,给品牌管理造成了一些矛盾冲突;产品或品牌经理不容易熟悉其他方面(如宣传促销等)的业务规范;产品或品牌管理的成本往往比预期的组织管理费用高。
D市场型组织:市场细分化理论要求企业根据顾客特有的购买习惯和产品偏好等细分,区别对待不同的市场,针对不同购买行为和特点的市场,(关键句)建立市场型营销组织。这种组织结构的特点是由一个总市场经理管辖若干个(判断关键)子市场经理,各子市场经理负责自己所管辖市场的年度计划和长期计划,他们开展工作所需要的功能性服务由其他功能性组织提供。优点:企业的市场营销活动是按照满足各类不同顾客的需求来组织和安排的,这有利于企业加强销售和市场开拓,保证营销活动的系统性和一致性。缺点:存在权责不清和多头领导的矛盾,这和产品性/品牌管理型组织类似。以各主要目标市场为中心来建立相应的营销组织是确保企业落实“以客户为中心”的现代营销观念的唯一办法。
(二)根据结构性特征分类
A金字塔型组织:是一种在传统生产企业中最常见的一种组织形式。等级森严,(关键句)高层、中层、基层是逐层分级管理,管理幅度逐步加宽,下级只向自己的上级直接负责。优点是:结构严谨、等级森严、分工明确、便于监控等。弊端是:缺乏组织弹性,不利于应对市场变化;管理层级过多,造成信息传递不畅;权利集中在上层,下属自主性小,参与决策的程度低,创造潜能难以释放。
B矩阵型组织:在组织结构上,把(关键句)既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(其他维度)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵型组织结构。核心是垂直和水平两维结构的组合。面向不同市场生产经营多种不同产品的企业,可建立一种既有产品经理,又有市场经理的组织。优点:能加强企业部门之间的协作,能集中各种专业人员的知识技能又不增加编制,组建方便,适应性强,有利于提高工作效率。缺点:双重领导,过于公权化,稳定性差和管理成本较高的缺陷又多少抵消了一部分效率。
13、卷烟营销组织适用性
(一)商业企业营销组织的结构形式
省级公司卷烟营销管理部门侧重于调配资源、统一全省策略部署、推进全省一体化运营等职能。地市级公司作为营销主体,起卷烟营销管理部门侧重于全省卷烟营销规划与计划的执行。
(二)商业企业营销组织的基本特点:新形势下的营销环境决定了商业企业的营销组织结构应该以市场为导向,分析市场、把握市场,快速响应市场需求,突出品牌培育,塑造企业形象,做强做大品牌。其特点如下:
1.直属化管理:省级公司销售管理部门、地市级公司营销中心、县级营销部同属营销战线,但地市级公司营销中心服从省级公司销售管理部门的管理,县级营销部落实地市级公司营销中心的统一部署,职责上有从属关系,职能上各有侧重。(出现省-地市-县级这样的从属结构,就是从属化管理的特点)
2.专业化职能:从省级公司销售管理部门到县级营销部,部门内部设计基本上是一致的。(设立专业部门,有专业化分工的内容,就是有专业化职能的特点)
3.高效和创新:卷烟营销组织由不同人员构成,既有卷烟企业高层决策人员、专家智囊人员,还有一线信息灵通、经验丰富的人员。(有高层、有专家、有一线、不同的人员构成就是高效和创新的特点,其中高层、专家、一线是重要词)
4.适应性文化:卷烟营销组织通过营销理念和营销创新观念的树立初步形成具有行业特色的适应性文化。(出现行业的XX文化,营销(创新)理念、营销(创新)观念等和文化息息相关的词,就是适应性文化的特点)
5.协同化作业:营销不仅仅是营销部门的事,不仅强调内部各职能模块的写作,还依赖于各部门的共同配合。(出现XX与XX,如工业与商业诸如此类的联系,就是协同化作业的特点)
14、卷烟营销组织构建
(一)卷烟营销组织设计:设计和开发营销组织是每一个营销管理者的根本任务之一。营销管理者从事管理的前提是进行组织规划,包括设计组织结构和人员配备等。A分析组织环境 A1 市场状况 :市场状况首先是指市场的稳定程度。购买行为类型也是市场状况的一个方面。A2.竞争者状况:一是竞争者是谁,它们在干些什么二是如何对竞争者行为作出反应。为此,营销组织结构需要不断地加以改变和调整。
B确定组织内部活动 :1.职能性活动 :它涉及营销组织的各个部门,范围相当宽泛。2.管理性活动 :管理型活动涉及管理任务中的计划、协调和控制等方面。
行为与需求存在很大差异,那么,它就会建立地区型组织。C建立组织职位 :需要考虑三个要素,即职位类型、职位层次和职位数量。1.职位类型:对职位类型的划分有三种方法。第一种是把职位划分为直线型和参谋型。第二种是把职位划分为专业型和协调型。第三种是把职位划分成临时型和永久型。
2.职位层次 :职位层次是指每个职位在组织中地位的高低。3.职位数量:职位数量是指企业建立组织职位的合理数量。它同职位层次密切相关。一般地,职位层次越高,辅助性职位数量也就越多。
D设计组织结构:组织结构的设计和职位类型密切相关。这取决于两个因素: 1.分权化程度:分权化程度即权力分散到什么程度才能使上下级之间更好地沟通。2.管理宽度:管理宽度即每一个上级所能控制的下级人数。
E配备组织人员:在配备组织人员时需要为每个职位制定详细的岗位说明书,从受教育程度、工作经验、个性特征及身体状况等方面进行全面考察。F组织评价与调整 :原因主要有以下几点: 1.外部环境的变化 2.组织主管人员的变动 3.改组是为了证明现存组织结构的缺陷 4.组织内部主管人员之间的矛盾,也可以通过改组来解决
15、营销组织专业化分工
(一)专业化的职能部门:
A梳理业务流程其核心业务流程主要有:信息采集、需求预测、货源采购、货源投放、客户服务、品牌培育等。通过业务流程的梳理,(做法)明确每个职能方向上公司所需要开展的具体工作,同时,将这些职能进行汇总、整理、合并、归类、分级,进而结合公司的组织结构,将这些职能归属到各个部门,这样就(目的)可以建立起清晰透明、无交叉、无遗漏的部门职能。
B完善职能部门:品牌管理部门职能重点:制定品牌培育发展规划,定期进行品牌分析,按照行业品牌发展规划和品牌管理工作的要求,建立品牌引进、培育、退出机制,对品牌的维护、分析、评价、促销进行统一管理。加强工商协同营销机制建设,向工业企业反馈有关信息。采供部部门职能重点:对卷烟的半年意向、季度调整、月度合同进行统一协调管理。对地市级公司月度卷烟合同购进计划进行公布。每月月初按进度计划和市场实际订单需求确定采购卷烟的需求总量。对拟采购商品的总量进行结构性分解,安排采购的时间计划。及时上报信息,征询营销中心的意见,经过研究后,调整采购计划。与工业企业衔接订货意向,达成一致后确定采购计划。客户服务部门职能重点:组织建立完善全市客户档案,指导、组织市场调研,掌握市场行情及发展趋势,为领导决策提供依据。组织调研、收集、传递市场需求信息;制定全市行业的客户经理工作流程、安排专项工作、监督考核工作绩效;组织策划并指导市场营销人员开展客户服务工作;组织开展全市行业零售客户等级评定、客户经理等级评定工作;组织监督、检查营销各部门工作目标和工作标准的落实情况,提出评估意见,发布情况通报。县级营销部职能重点:分析辖区卷烟市场销售形势、实时做好阶段性的市场需求预测工作;根据市场营销主体的安排,组织实施本辖区的新品卷烟培育工作;开展卷烟零售客户服务工作,指导卷烟零售客户经营;开展营销人员教育培训,夯实营销队伍素质,提升营销队伍管理水平。品牌、采供、客户服务、县级营销部四个部门和单位之间是相互配合、相互支持和相互促进的关系。品牌部门对卷烟流通环节以及品牌市场表现进行分析评价;采供部门根据品牌管理部门提供的品牌市场表现情况实施货源采购,满足市场需求;客户服务部门主要是指导和监督卷烟营销服务以及品牌培育工作;县级营销部主要是落实营销中心部署,做好市场需求预测,实施品牌培育,开展客户服务,指导卷烟零售客户经营。C科学落实职能部门:建立专业化的营销职能部门,是实现营销组织专业化分工的关键。八步法工作程序:第一步,接受指令。根据周期工作要点,下达工作指令。首先要清楚所接受工作指令的要求;其次要提出执行的初步设想,与需要支持的问题。了解领导下达任务的目的,要有完成工作的打算,把目标工作完成的内容、质量和进度做确认。第二步:分解任务。根据指令将工作任务划分成若干子项,具体落实到部门的各岗位上。需要注意:子项集成不小于母项,划分依据岗位细分,落实到具体人员;详细说明子母项之间的关系,各岗共同承担的指令责任。第三步,确定目标。包括“工作内容、达到标准、完成时间”。需要注意内容、质量与进度;量适、质高、时当三者相对统一;以小目标的完成,促进大目标的实现,两者统一。第四步:组织实施,集前三项步骤安排,形成完整实施方案,并付诸于行动。把握正确的战略之后,战术显得尤为重要。组织实施的过程,实际上是对组织对象的整合。第五步,过程跟踪。制定规划时要求设计好跟踪的要件;跟踪是对全过程阶段目标的调整;日、周、月、季、年之末,是跟踪的五个关键时间段。对工作目标设定进度检查点,更重要地是要协助团队解决问题。第六步,结果验收。注意按照任务与目标对工作结果进行全面检查;认真总结实施过程中的经验与不足;把结果归整到指令。第七步:综合评价。对结果优劣的肯定是适用奖惩的依据。要把握公开、公平、公正,成绩、不足与努力方向;部门评价、专题例会、一线人员和客户打分相结合。第八步,重新归零。放下功过之争,回归新的起跑线。总结经验,查找不足,接受新指令,制定新方案。
工具箱:任务分解四要素:
1、系统观念:整体性、结构性、层次性、相关性;
2、共同目标:各负其责,互动合作,成果共享;
3、木桶原理:木条同长,尺有所短,寸有所长;
4、必备美德:己所不欲,勿施于人。
(二)专业化的岗位设置:
A基本原则:1因事设岗,2专职与兼职相结合B营销因素:(1)业务流程 :业务流程是企业实现价值的过程,(2)技术水平:行业技术水平是岗位设置的一个重要影响因素。(3)客户需求:客户需求对岗位设置产生影响。(4)员工能力定岗必须考虑员工能力水平。(5)成本压力:人工成本是最直接可控制的成本,因而成本势必影响岗位设置。(6)同行做法C岗位设置说明:把岗位设置说明进一步规整,目的就是明确岗位的管理隶属关系,明确工作核心内容、任职资格等关键要素,使每一个营销人员开展管理工作有理有据、有章可循。岗位设置八要素:(1)岗位标识信息。包括岗位名称、隶属部门、岗位编码、上下级名称、薪酬等级、时间等。(2)岗位工作概述。就是对岗位核心工作职能进行说明。
(3)岗位工作职责与任务。把工作职责逐一罗列。(4)岗位工作关系。具体说明岗位上下级以及对协作关系进行说明。(5)任职资格。包括素质水平、技能水平、职业道德和身体状况等。(6)岗位工作条件。包括工作时间、运用工具、工作环境等。(7)岗位考核指标。包括指标、权重、考核周期等。(8)岗位遵守细目。包括社会公德、法律法规、行业制度等。
(三)专业化的人员队伍
建立专业化的营销队伍,可以从以下几个方面着手: 1.建立共同愿景:用文化来引领员工,用愿景来激励员工,是建立高效能团队的有效方式。2.选择适合成员 :对于人才的选择,所看重的应不仅是其教育背景、综合素质,还要考虑候选人所具备的对团队所从事事业的热忱度、新知识的学习能力和一定的逻辑分析能力,同时候选人个人性格的开放性与协作性也是受考查的重点指标。3.制定基本规则 :(如何使)营销队伍专业化,是按照组织架构、分工、制度、流程、责任书等的要求,(1)建立对营销队伍的约束机制。同时,营销部门管理者需要从专业化的营销人员队伍角度(2)考虑实现高效能、专业化队伍的激励机制。从以上两个方面建立相应的基本规则,实现营销人员队伍专业化。4.提升个体效能:包括两方面工作:最充分地激发每一个人的才能;从能力与态度两方面提升团队成员素质,尽量不使一个成员掉队。形成严密有序的人才梯队,在内部推动形成人文关怀的氛围,企业保持一种学习型组织的上进姿态。
16、卷烟商业企业不同层级管理组织的定位与职责
A省级公司:1定位:省级公司营销管理部门的定位为全省行业卷烟营销的指导、协调、监督与考核部门。2职责:卷烟经营、网络建设、品牌培育,主要有市场、网络建设、计划管理和品牌管理等3.职能单元:(1)市场研究,包括全省范围的卷烟市场调研分析和卷烟需求预测工作,市场信息采集分析和零售市场信息的监测;(2)网络建设,包括零售客户关系管理和零售终端建设工作,研究卷烟消费规律,开展营销渠道管理,维护营销管理信息系统,制定营销人员考核、激励、晋升和培训等制度或管理办法,以及卷烟规范经营的管理;(3)计划管理,包括卷烟销售计划管理,卷烟货源组织衔接,卷烟货源供应管理,货源衔接和工商网上交易活动的组织实施,制定卷烟销售工作考核办法并组织实施,网上营销活动管理;(4)品牌管理,包括制定并组织实施卷烟品牌的发展规划、营销策划、评价办法,工商协同营销和管理卷烟品牌的引入、退出和促销活动等。
B地市级1.定位:地市级公司是营销主体,其营销管理部门为卷烟营销的执行部门,起着“上传下达”的作用,执行国家局和省级公司确立的卷烟营销工作任务,指导、协调、监督和考核县级营销部的营销工作。2.职责:负责卷烟购进、销售工作、规范经营、网络建设、客户关系管理、按客户订单组织货源、工商协同、品牌培育与品牌管理。3职能单元:(1)市场服务,包括市场信息收集分析、市场调研、需求预测工作,进行客户关系管理,负责零售业态的研究,了解和分析客户服务诉求,制定货源供应策略,组织制定并实施服务营销规划与方案;(2)订单采集,包括电话订货、网上订货等多种订单采集方式,记录客户需求,采集客户订单,开展网上营销活动;(3)品牌采供,包括根据需求预测结果组织有效货源,按照货源投放策略实施货源供应,维护营销管理信息系统,统一分配货源,制定品牌培育规划和培育方案,组织品牌营销和终端宣传促销活动;(4)综合管理,包括制定并组织实施市场发展规划,组织开展工商协同营销活动,管理咨询投诉工作和日常事务; C县级工商:1定位:县级营销部是卷烟营销管理的基层部门,落实省级、地市级公司卷烟销售工作任务和要求,维护区域卷烟市场的稳定与发展。2职责:在地市级公司营销管理部门的领导下,建设和维护本辖区的卷烟销售网络,实时做好市场需求预测,实施品牌培育、开展客户服务、指导卷烟零售客户经营。
17、卷烟营销组织发展趋势
1、结构扁平化(坚持市场导向、纵向管理层次简化、现代沟通工具广泛应用)2组织柔性化(敏捷性、灵活性、柔韧性、网络化、对外开放)3组织虚拟化(专长化、合作化、离散化)
18、绩效管理的概念:指管理者与员工之间在责任目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功达到目标的管理实践和促进员工取得优异绩效的梳理过程。目的激发员工的工作热情、提高员工的能力和素质、改善公司绩效。分为员工绩效管理系统、组织绩效管理系统及员工与组织相结合的绩效管理绩效。绩效管理的作用:对员工的作用:a绩效管理使员工清楚企业的愿景和目标,运作的程序、方法和期望值,明确自己努力的方向和努力的程度b使员工看到管理者为其设定的较激进目标,激发其工作热情。c看清自己在企业中的责任,发挥其主观能动性d可以客观的评价员工,使奖励与实际工作业绩挂钩,提高工作积极性。对企业作用:a对于提升企业的竞争力具有巨大的推动作用b促进管理流程和业务流程的优化c保证组织战略目标的实现。
19、绩效管理的实施流程:绩效管理五步法
第一步,绩效计划 :绩效计划是绩效管理流程中的第一个环节,是绩效管理的起点,也是实施绩效管理的基础。第二步,绩效实施 制订了绩效计划之后,被评估者就开始按照计划开展工作。第三步,绩效评估 :在一个绩效管理周期结束后,依据预先制订好的计划,管理人员对下属的绩效目标完成情况进行评估。第四步,绩效反馈 :完成绩效评估后,营销管理人员还需要与下属进行一次面对面地沟通交谈。第五步,绩效改进 :绩效改进是绩效管理中不可分割的一部分,对绩效结果的应用是非常重要的。绩效评估的结果具有多种用途。首先,绩效评估的结果可用于员工工作绩效和工作技能的提升,通过发现员工在完成工作过程中遇到的困难和工作技能上的差距,制订有针对性的员工发展计划和培训计划。其次,绩效评估的结果可以比较公平地显示出员工对企业做出贡献的大小,以此决定员工的奖励和薪酬。20.绩效计划:是在组织部署战略和团队目标确认的基础上,考评者与被考评者在绩效周期内的工作目标、考评标准和工作环境进行沟通,从而形成成绩绩效契约的过程。
(一)绩效计划准备:绩效计划通常是通过绩效计划会议,使管理者与员工双向沟通完成的。为了使绩效计划会议取得预期的效果,(实施)绩效计划会议是绩效计划制定过程中进行沟通的一种普遍方式。在进行绩效计划会议之前,必须准备好一些相应的信息,主要可以分为以下三个方面:1.企业信息为了使员工的绩效计划能够与企业的目标结合在一起,管理人员与员工将在绩效计划会议中就企业的战略目标、公司的年度经营计划进行沟通,并确保双方对此没有任何歧义。2.部门信息部门的目标是根据企业的整体目标逐级分解而来的,而且核心经营目标不同于其他部门的目标,其工作目标也与整个企业的经营目标紧密相连。3.个人信息:关于被评估者个人的信息中主要有两方面的信息,一是工作描述的信息,二是上一个绩效期间的评估结果。在员工的工作描述中,通常规定了员工的主要工作职责,以工作职责为出发点设定工作目标可以保证个人的工作目标与岗位的要求联系起来。(做法)工作描述需要不断地修订,在设定绩效计划之前,对工作描述进行回顾,重新思考岗位存在的目的,并根据变化了的环境调整工作描述。
(二)绩效计划沟通:是双向沟通的过程,绩效计划的沟通阶段也是整个绩效计划的核心阶段。在这个阶段,(做什么和怎么做)企业营销管理人员与营销人员必须经过充分的交流,对营销人员在本次绩效期间内的工作目标、绩效实施措施、目标所需支持等达成共识。1.工作目标:目标必须是经过营销管理人员和营销人员交流沟通确定的(起到的效果)员工对自身目标有一个全面的了解,在执行目标的过程中就会心中有数,不会发生盲目执行,不顾目标的情况。2.绩效实施措施:双方交流的重要内容是目标应该采取什么样的措施和手段完成,哪些是关键环节或过程,应该如何应对等。3.目标所需支持:通过绩效计划沟通,营销管理人员能有效鉴别人才。4.绩效计划审定与确认在制定绩效计划的过程中,对计划的审定和确认是最后一个步骤。绩效计划审定与确认就是(概念)对指定的绩效计划中关于目标与标准、实施措施、目标所需的支持等主要内容进行审定与确认,这个过程需要管理者与员工通过绩效计划沟通实现。在这个过程中要注意以下两点。
(三)绩效计划内容:核心是根据组织的实际情况设计科学的绩效目标和关键绩效指标。A绩效目标:即绩效考核目标,是指给评估者和被评估者提供所需要的评价标准,以便客观地讨论、监督、衡量绩效。包括绩效项目和绩效指标两个部分。绩效项目是指绩效的维度,是说要从哪些方面来对员工的绩效进行,工作(业绩、能力、态度)。绩效指标指绩效项目的具体内容,它可以理解为绩效项目的分解和细化。绩效标准:指与其相对应的每项目标任务应达到的绩效要求。
21关键绩效目标:是一系列既独立又相关的,可测量及评估,且能较好反应员工职责及业绩不同侧面的重点因素。(设置方法)通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,(作用)衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,也是推动企业价值创造的驱动因素。(1)关键绩效指标的特点:关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,五个特点:第一,关键绩效指标来自于对企业战略目标的分解。第二,关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量。第三,关键绩效指标是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。第四,关键绩效指标是组织上下认同的。第五,关键绩效指标的设定是动态调整的过程。
(2).关键绩效指标的作用:第一,作为企业战略目标的分解,KPI的制定推动企业战略在各单位、各部门的执行;第二,KPI
使上下级对本职工作的职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各类人员努力方向的一致性;第三,KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;第四,作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助员工集中精力处理对企业战略有重大驱动力的方面; 第五,通过定期计算和回顾KPI执行结果,营销管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,及时诊断存在的问题,采取行动予以改进。
(3)关键绩效指标的提取:第一步,战略目标分解。第二步,对企业的关键成功要素进行分解,形成KPI要素。第三步,细化KPI 要素。第四步,确定KPI 指标
22.绩效计划过程:即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及企业当年的经营目标设定每个关键绩效指标的目标指标和挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工制定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的实现。六个过程:1.岗位工作职责界定2.设定关键绩效指标3.工作目标设定:包括:关键绩效指标的目标指标、挑战目标以及工作目标完成效果的衡量标准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。4.权重分配5.检验指标6.制定能力发展计划
23.绩效实施
(一)绩效实施特点:
1.持续沟通。2及时反馈3 提供支持.(二)绩效实施的内容包括绩效沟通、绩效信息收集、绩效辅导。A绩效沟通:企业的绩效管理(概念)说到底就是上下级就绩效目标的设定及实现而进行持续不断双向沟通的过程,在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何的单方面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理体系效用的发挥。
(1)绩效沟通的意义:通过沟通,营销管理人员可以帮助下属提升能力,有助于考核者全面了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息,并有针对性地提供相应地辅导、资源;使考核者能够掌握评价的依据,有助于营销管理人员客观公正地评价下属的工作绩效;有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核、对绩效考核密切相关的激励机制的满意度。
通过沟通,员工可以在工作中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,帮助员工及时了解组织的目标调整、工作内容和工作重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;能够使员工及时得到营销管理人员相应的资源和帮助,以便更好地达成目标,当环境和任务以及面临的困难发生变化时,不至于处于孤立无援的境地。
(2)绩效沟通的内容:包括阶段工作目标、任务完成情况;完成工作过程中的优良表现;指出需要改进的地方;描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见;协助下属制定改进工作的计划;下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。
在绩效实施阶段绩效沟通的内容主要有:员工关键节点沟通、员
工问题沟通、目标实现手段沟通等。
(1)员工关键节点沟通:在关键环节,营销管理人员就需要适时地监督沟通,观察员工完成的结果如何,进度如何。不在关键节点沟通,不仅营销人员个人目标完不成,有可能影响整个部门的目标实现。(2)员工问题沟通:如果属于外部障碍,在可能的情况下,营销管理人员要尽量帮助下属排除外部障碍。如果是属于员工本身技能缺陷等问题,营销管理人员则应该提供技能上的帮助或辅导,帮助营销人员达成绩效目标。(3)目标实现手段沟通:营销管理人员要对营销人员实施目标的手段进行监督,防止员工为达目的不择手段,采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害企业长远利益的行为。如果出现这种情况,营销管理人员需要及早制止。对营销人员好的做法也要及时表扬推广。
(3)绩效沟通方式:绩效沟通方式可以分为正式沟通和非正式沟通方式两类。正式沟通(概念)是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。非正式沟通(概念)指一个组织中的成员,不遵照组织层级方式进行彼此之间信息的传递,以促成成员之间意见交换与情感联系。
B绩效信息的收集:在绩效实施过程中一定要对被评估者的绩效表现做一些观察和记录,收集必要的信息。
(1)绩效信息收集的内容:收集何种类型的数据,与组织的目标有关,在这里强调的主要是与绩效管理相关的信息:确定绩效好坏的事实依据;找出绩效问题的而原因;查明那些绩效突出情况背后的原因以便利用这些信息帮助那些从事相似工作的营销人员,使他们提高工作绩效;为确定员工是否达到了他们的工作目标和标准提供依据;就绩效考核过程中的一些问题制作一些文档;证明绩效突出或地下所需要的具体证据;对营销管理人员和营销人员找到问题或成绩原因有帮助的其他依据;营销管理人员和营销人员进行面谈的记录;关键时间的数据。(做法)要有目的的收集数据,在收集数据之前要明白为什么收集数据并清楚数据的用途和使用人,避免盲目收集。
(2)绩效信息收集的方法:工作记录法:指员工的某些工作目标完成的情况时通过工作记录体现出来的。直接观察法:指主管人员直接观察营销人员在工作中的表现,并记录一个营销人员的表现。他人反馈法:员工的某些工作绩效不是营销管理人员可以直接观察到的,也缺乏日常的工作记录,在这种情况下就可以采用他人反馈的信息。一般来说,当营销人员的工作是为他人提供服务时或者与他人建立联系时,可以从营销人员提供服务的对象或建立联系的对象那里得到相关的信息。限度事例法:抽查在通常标准以下的优秀行为或在通常标准以下的不良行为,将特别的、特别不好的事例记录下来。抽查法:定期或不定期对员工的生产、销售、服务等各项情况进行抽查,记录抽查情况,作为考核的依据。指导记录法:不仅记录员工的行为,而且将营销管理人员及营销人员的反映也记录下来,从而一方面考察了员工,另一方面也考查了营销管理人员的工作。
C绩效辅导:(1)绩效辅导的方式 :具体指示:(概念及做法)对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导,将工作的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。方向引导:(概念及做法)对那些具有完成工作的相关知识及技能,但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的点拨及大方向指引。鼓励:(概念及做法)对那些具有较完善的知识及专业化技能的员工给予一些鼓励或建议,以促进更好的效果。
(2)绩效辅导的步骤: 第一步,强调辅导的目的和重要性 第二步,询问具体情况第三步,商议期望达成的结果 第四步,讨论可采用的解决问题的方法第五步,设定下次讨论时间
24.绩效评估:称绩效考评、绩效评价,是通过科学的方法、原理来对绩效进行评估或评价。分为个人绩效评估和组织绩效评估。
(一)绩效信息的收集与分析:(好处)可以为绩效评估提供绩效评估和改善的依据,发现绩效实施过程中的问题并改进,(条件)绩效信息收集是开展绩效评估的前提和基础,所收集信息的科学性、完整性和准确性直接决定了评估结果是否公平和公正。根据绩效管理的对象不同,绩效信息分为员工绩效信息和组织绩效信息。包括(1)信息收集与分析的内容(2)信息收集与分析的渠道(3)信息收集与分析的程序(4)信息收集与分析的职责分工(5)关键绩效指标数据收集方式(6)绩效计划完成效果收集方式(7)应注意的问题 为保证信息采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标信息,营销管理部门必须严格审查,也可采取个别谈话征求意见、审查工作报告、调阅有关材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现信息与事实不符或有舞弊行为的,要及时采取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实。凡情况属实的,要采取果断措施,及时予以纠正处理。
(二)绩效评估的沟通(1)本次评估结果说明(2)营销人员完成或未实现目标原因分析 :对于未完成的目标,需要营销管理人员和营销人员共同分析原因,看看是外因还是内因所致。如果是外因,是因为客观环境变化还是企业内部流程、制度有问题所致。如果是内因,要分析是营销人员的知识能力不足、经验不足还是态度欠缺。如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是企业激励措施不好、内部管理有问题,还是营销人员自身态度有问题。(如何解决)如果是营销人员知识能力不足,则需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,则需要多安排锻炼机会。如果是员工自身态度问题导致完不成任务,则需要进行批评教育,必要时实行惩罚甚至辞退。对于完成的目标,也要分析员工是如何实现目标的。是个人努力所致还是外部环境有利,如果是外部环境有利,如市场需求激增、所属区域发达等因素,使员工较为轻易就完成了目标,还要分析这种有利因素是否能够长时间持续,企业是否需要修改应对措施等。如果是个人努力,也需要仔细交流。员工采取了何种方法促使,有无经验可以吸收借鉴,是否可以推而广之等。
(三)绩效评估的方法根据评估的内容不同,绩效评估的方法主要分为:标杆法、关键指标法、行为观察比较法、关键事件法等。根据评估的主体、客体不同,绩效评估的方法又可以分为:述职
评估、360度评估等。
(1)标杆法:是一个明确努力方向的过程,是发现目标以及寻求如何实现这一目标的手段和工具。实现目标的意义在于获得绩效改进的最终结果。针对标杆法在卷烟营销绩效管理中的应用,可采用五个步骤来进行:第一步,确定标杆管理信息,需求,定义标决定了评估客体、评估标准、评估指标、评估方法的选择。B评估指标确定:包括以下内容:
(1)卷烟销售业绩指标。包括: 卷烟销售指标:卷烟销售总量及各价类比重、低档卷烟销售计划及完成情况、重点品牌销售总量及比重、行业前十五位品牌销售总量等; 卷烟经营指标:销售进行数据分析的基础,一方面要结合评估目标的总体要求,即数据分析结果要体现营销体系运行的过程及结果;另一方面需要明确在数据分析过程中坚持的原则。使用科学分析方法。分析数据是将收集的数据通过加工、整理和分析,使其转化为信息。常用方法有:排列图、因果图、分层法、调查表、散步图、直方图、标杆管理条目;第二步,选择、监督和管理一个标杆管理团队; 第三步,确定收集标杆管理信息的信息源; 第四步,收集真实的信息; 第五步,依照改善的建议和确立的方法进行实施。随着行业改革发展的深入,标杆法(即“对标”)被引入作为提高行业运营效率、降低成本的重要手段。(2)关键绩效指标法 :(概念)通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。关键绩效指标法,是战略管理乃至组织设计的基础,更是一种把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的有效工具。核心在于关键指标体系的建立,并遵循SMART原则,即明确本次评价的主体目标。
SMART原则:明确性、衡量性可实现性、相关性、时限性
(3)平衡计分法 :即平衡计分卡方法。平衡计分卡强调传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别是:财务(Financial)、顾客(Customer)、企业內部流程(InternalBusinessProcesses)、学习与成长(LearningandGrowth),衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。平衡计分卡最初作为一种绩效管理模式,后来在实践中扩展为一种战略管理工具,成为一种可以提升企业竞争能力及落实愿景策略的架构。寻求如下指标之间的平衡:财务指标和非财务指标的平衡。企业的长期目标和短期目标的平衡。结果性指标与动因性指标之间的平衡。企业组织内部群体与外部群体的平衡。领先指标与滞后指标之间的平衡。平衡计分卡集中体现了企业作为一个独立经营的经济实体,它在运行过程中所涉及到人力、物力和财力三大要素之间的交互作用及其相互关系,充分揭示了企业的资金流、物流与人力资源流之间如何在一定的环境条件下实现有效配置的客观规律性。
25营销运行体系的绩效评估
(一)评估原则:1.系统性2.可测性3.独立性4.代表性5.操作性
(二)评估内容:1.卷烟经营业绩2.工商协同效果3客户服务效果4营销过程过程5.基础工作保障(三)评估的步骤:
A评估目标确定:包括以下几个方面: 1)营销经营业绩目标(2)工商协同目标(3)客户服务目标(4)工作过程目标(5)基础工作目标
以上五项评估目标中,销售经营目标是核心,基础工作目标是基础保障,客户服务目标是关键,过程工作目标是完成经营业绩目标的保证,工商协同营销目标又有效促进经营业绩目标的实现。(做法)只有明确了评估目标,才能突出评估的针对性,评估目收入、毛利、利税、条均价、库存周转率等。(2)工商协同营销活动指标。包括活动前后品牌增长率、各营销部预期销售目标达成率、活动前后品牌上柜率、活动方案的响应率等。(3)客户服务指标。包括零售客户综合满意度、零售客户盈利率、零售客户经营水平和零售客户能力等。(4)营销过程工作指标。包括:市场把握水平指标:年度、半年度销量预测吻合度; 基础创优指标:各基层单位完成基层创优达标率; 网建工作指标:网上订货零售客户比重、网订客户网订成功率、零售客户拜访率、营销队伍通过职业技能鉴定率等; 信息应用指标:信息系统在营销过程应用情况; 营销创新指标:营销管理方法、制度等创新情况。(5)基础工作指标。包括营销成本费用率、营销制度建设完备程度及部门、岗位职责、操作流程规范化等。
(四)评估方案设计:以下步骤
第一步,明确评估目标及内容。评估目标及内容是整个评估方案的核心,营销管理者需要全面考虑企业卷烟营销管理工作的各个方面,决定了评估结果的有效性,既要考虑企业销售经营管理的历史同期情况,又要结合行业及企业卷烟销售经营规划及计划的整体要求。第二步,制定评估标准。根据评估目标及内容,制定具体可行的评估标准,明确每项评估指标涉及的可量化、可衡量及相关工作要求,使各级营销管理部门及管理者在具体实施过程中有所依据。第三步,确定评估方法及步骤。营销体系运行效率的评估方法及步骤是整个评估方案有效执行的关键,是各级营销管理部门及管理者执行的行动指南,也是落实营销体系效率评估目标,推动营销体系运行的保障。第四步,落实工作保障。营销体系效率评估方案的执行,需要明确各层级营销管理部门及相关岗位的工作任务及要求,以保证评估方案在具体执行过程中工作到人,责任到岗,保障整个评估工作的有序推进。(1)评估指标分析 在评估方案执行过程中,按照评估步骤及评估标准,提取相关可量化、可衡量的指标及相关资料,并结合相关工具进行统计分析。(2)提取指标数据 评估指标所需的数据一般来源于两方面: 一是企业内部数据,即从企业各支撑系统。例如,营销信息管理系统、信息采集系统等提取的相关数据。二是企业外部数据。包括:市场调查的一手数据、零售客户与消费者反馈数据。数据需求必须根据企业的实际情况进行设计,主要是要具有数据提取的可操作性和确保数据的真实性。大部分量化指标均从卷烟销售信息系统中抽取,个别指标要通过零售终端信息系统提取,同时辅以市场调研时客户反馈信息。例如,客户拜访率、户均盈利;一些非量化指标要通过现场检查手工收集整理。例如,营销制度建设完备性,操作流程规范化。(3)指标数据分析指标数据分析是对所有提取的相关数据和资料进行统计汇总分析,是整个评估工作的关键环节,也是形成科学评估报告的基础。需要注意以下几个方面: 明确数据分析要求。数据分析要求是控制图等,以保证数据分析结果的准确性。利用专业化分析工具。为提高数据分析结果的准确性及科学性,需要利用专业化的分析工具对提取的相关指标数据进行系统分析,以避免分析结果的误差及结论的错误。
26绩效反馈
(一)绩效反馈面谈准备:1.确定合适的时间2.选择适宜的地点3.对员工的全面了解4.面谈形式、内容及进度准备:(1)常见的绩效面谈方式一般是:先谈员工的优点,再谈工作中需要改进及提升的地方;将面谈内容表格化,直接从面谈表格入手,逐项沟通并确认;提出面谈项,让员工充分表达自己的想法;与员工双向交流,保证沟通的有效性;经过沟通确认的内容,需要及时记录,使面谈结果痕迹化,(2)通常绩效反馈所涉及的内容一般包括上一周期内员工的突出业绩及值得肯定的工作行为,管理者应充分肯定。同时,绩效考核是为了帮助员工了解自己的工作成果并改进绩效。(3)员工的准备工作:自我回顾和评价;自我查摆和分析;自我诊断和总结。
(二)绩效反馈实施:1.正面反馈:需要注意以下几点:表扬发自内心;表扬针对具体事件;表扬应具建设性2.负面反馈:需要注意以下几点:批评应针对具体事件而不是个人;负面反馈应客观描述员工不适当或错误行为产生的后果;管理者应尝试换位思考;负面反馈的内容应对员工绩效优化提出具体解决方案 27.绩效改进:是指确认工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高竞争优势的过程。即指采取一系列行动提高员工的能力和绩效。
(一)制订改进计划的基本流程 :第一步,员工与管理者进行绩效考核结果沟通。第二步,员工与管理者双方就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法或工作习惯等方面有待改进的地方。第三步,员工与管理者根据未来的工作目标要求,在工作能力、方法或工作习惯等有待改进的方面中,选取员工目前最为迫切需要改进且易改进的方面作为个人未来一定时期内将要重点发展的方面。第四步,双方共同制定改进这些工作能力、方法或工作习惯的具体行动方案,确定个人发展方面的期望水平、实现期限以及改进的方式。第五步,列出员工有待发展的方面达到期望水平所需要的资源,并指出哪些资源需要管理者提供帮助和支持.28.需要注意的问题:第一,绩效改进计划一定要有实际操作性,要有“行动步骤”。第二,绩效改进计划要符合SMART原则。第三,绩效改进方案可以与绩效目标制定相结合,也可以独立制定,目的都是为了员工的绩效提高,绩效目标的范围较大,既包括了以前做得好的日常工作内容,也包括了需要提高的改进内容。第四,绩效改进方案的形式可以多样,但关键是要控制绩效改进的过程,给员工以目标、方法上的指导与资源上的支持。
第二篇:烟草营销
浅谈如何提高市场预测准确率
——宜昌烟草“订单供货”试点的体会
来源:湖北烟草
“按客户订单组织货源”(以下简称“订单供货”)是烟草流通环节适应市场经济规律的体现,它就是要在坚持专卖制度的前提下,发挥市场机制作用,进一步推动市场整合,培育一批有较强竞争力的重点骨干品牌。姜成康局长在讲话中多次强调: “订单供货”是烟草行业的一次革命,能否顺利推行“订单供货”,作为商业环节首先要能够准确把握市场,不断提高市场预测准确率”。在“订单供货”的营销模式下,市场预测流程成为营销业务的主流程之一,以市场为导向准确把握客户需求、对订单进行科学的预测成为卷烟商业企业合理安排组织货源、有效控制库存水平和库存成本、充分满足消费者和零售户实际需求的必要前提和有力保障。从某种意义上说,订单预测实质上直接考验的是商业企业对市场的把握能力,直接体现这一能力的市场预测准确率成为一个关键的量化绩效指标。正如国家局何泽华副局长所指出的: “订单的准确性决定了按订单组织货源工作的成败”。因此,科学开展市场预测、切实提高市场预测准确率,对于实行“订单供货”,是十分重要的实践课题。
一、影响市场预测准确率的主要因素
(一)市场需求变动因素。市场需求一直处于不断的变化之中,但它的变化是有迹可寻的。通过对数据的分析和整理,我们可以发现一些销售异动,例如节日性消费的销售波动、季节性的消费转变、流动人口的增减,这些都是影响销售的因素,这些因素具有可预见性,在平时的市场走访中只要多留意、多分析,必能提高我们对市场的掌控能力,减少市场需求突变的机率。
(二)货源的有效供给。现阶段烟草行业的现状决定了工商关系中工业企业是主导,工业的生产计划和品牌整合力度及方向直接影响辖区市场的可供货源的品种、数量,商业企业始终处于相对被动的接受地位,紧俏烟、低档烟的货源紧张情况在我市较为突出。但任何事物的发展必是一个循序渐进的过程,此种局面相信随着“订单供货”中工商关系的逐步理顺会有所改观。
(三)预测主体的素质高低。客户经理和卷烟营销人员作为市场预测的主体,自身素质直接决定了订单预测质量的高低,如果其不能掌握科学的预测方法,不具备必要的分析能力,以致对客户日常的经营变化难以把握,特别是客户周围人流量变化、消费变化等不能及时、充分了解掌握等,也成为制约市场预测准确率的因素之一。
(四)市场管理及控制水平。如果说市场和货源是影响预测准确率的先天因素,那么对预测的执行则是后天因素。例如,某品牌在本辖区的需求量在100件左右,但该品牌并没有按预测进度销售,那么我们就应该及时了解情况,是否有外渠道货源的冲击或其它原因,积极应对,确保达到预期目标。
国家局在“订单供货”的相关解释中提出影响市场预测准确率的客户需求失真和市场销售失真,列举了断货、品牌替换放大需求、跨地域销售、政策性推销等等诸多原因,因此我们认为市场需求是否稳定、货源供应是否及时有效、营销人员素质是否适应、市场控制和销
售执行是否得力是左右预测准确率高低的四大要素。
二、市场预测准确率的提升是一项系统工程
提高市场预测准确率是一项系统工程,需要一个有效的、系统的运行环境。预测准确率除了预测主体(营销部和客户经理)、预测客体(品牌和客户)和预测行为本身决定之外,更受诸多外部因素制约:品牌的集中度、营销策略的水平、价格体系的稳定、营销工具的适用性等等。因此,客户经理和营销人员作为预测的前台执行者,需要有后台的系统支持:品牌集中度越高预测失真越小;货源投放越均衡预测失真越小价格体系越稳定预测失真越小;营销工具越现代预测失真越小;管理层对市场越了解预测准确率越高。
就公司营销管理层而言,为提高市场预测准确率,必须建立区域市场研究体系;提高品牌集中度,平衡货源组织与投放;以销售预测指导订单预测;建立科学的预测流程;开发市场预测软件,提供信息化支持;采取必要的管理措施,完善对市场预测的检查与考核等等。
三、“按客户定单组织货源”试点基本情况
2006年,宜昌市公司选取了两个市场基础好的营销部作为“订单供货”的试点单位,以“销量不减、结构不低、效益不降、品牌不偏”为总原则,具体将“三率一度”落实到各个流程中,制订了具体的操作流程和工作标准,按月对客户需求进行预测核定。
在预测过程中我们尝试推行了《营销策划书》和预测分析例会制度,每月客户经理把自己所辖服务线路的月度预测计划交由市场经理汇总,然后提交客户服务中心进行审核,根据具体情况作一定的修正后,再提交到卷烟营销部汇总。
由于现行的烟草体制造成预测对卷烟经营工作的指导性受到很大限制,预测功能发挥有限,但试点工作仍然初显成效。从数据看,市场预测准确率逐月攀升,从年初的75%上升到年末的90%左右,两家试点单位的销量同比略有上升,品牌集中度也都提高了7个百分点,但不同品牌的预测准确率差距还是比较大,预测不准确的品种主要集中为两类:一类是新上市品种,一类是市场波动较大的品种,后者预测不准确的问题更为突出。
四、提升市场预测准确率的具体举措
(一)进一步提高全员认识。全行业要以“两个维护”的共同价值观出发,重新高度审视“订单供货”工作的重要意义,并认识到订单预测的准确与否关系到“订单供货”工作的成败,同时加大对零售客户的宣传力度,使其提报的订单日趋科学合理。
(二)加强工商沟通,建立品牌目录。要保证市场预测准确率,确保及时有效的货源供应是前提,我们要充分利用品类管理工具,结合消费者的调查结果,制定品类结构和各品类的品类配额,然后与各卷烟工业企业充分协商和沟通,尽量实现信息共享,得到其对货源保障的承诺后,制定可供品牌目录,确定可供商品范围,为客户选择经营的牌号和整合消费需求提供方便。这个品牌目录逐步向国家局的《百牌号目录》靠拢。
(三)明确职能部门,理顺工作流程。市场预测准确率是市场“自下而上”反映需求的关
键指标,为避免将需求预测等同于订单采集、将按订单组织货源变成按货源安排订单,必须确定由综合计划部门而非货源采购部门来领导预测工作,并且将预测准确率直接纳入集体考核体系。销售与市场营销人员要真正融入预测流程,在计划制订和执行过程中以客户经理的预测结果为参考,总量控制、结构调整、品牌整合、调控节奏都要面向真实的市场需求。按照信息对等的原则,采供部门则要在实施订单预测前结合库存及合同签订量给各营销部下发月度可供货源参考意见书,在货源采集上为各营销部提供参考依据。
(四)提升全员素质。作为影响市场预测准确率的四要素之一,一方面要努力提升客户经理和营销人员的素质,加强市场营销理论的学习,提高驾御市场的能力,掌握先进预测工具的使用方法;另一方面要提升零售户的素质,加强对零售户的培训,将订单预测的知识传授予零售户,提高零售户的科学经营能力。
(五)要以客户经理为中心,建立一套完整科学的预测体系。客户经理与客户的结合、互动程度,直接关系着订单供货工作的成败,具体工作有;
一、加强与相关部门的联系和沟通,准确把握总体销售计划和每月卷烟计划安排;
二、对零售户的历史销售数据,特别是对上月及近期的销量情况进行重点分析,并结合客户总体经营状况,包括所处经营环境、地理位置、周边居民经济条件以及流动人口状况等因素,确定客户订单初步计划;
三、选择互动客户,与他们面对面地协商需求计划。在订单预测的初始阶段,由于对相关流程不太熟悉,所选择的互动客户比例较少,随着对流程的了解以及零售户的配合,要逐步增加互动客户的比例;
四、随时掌握客户的库存状况,通过对客户进、销、存数据的分析,减少订单预测工作的盲目性,使之更贴近市场;
五、充分考虑节假日及其它因素对预测计划的影响,酌情增减订单计划。
(六)实现信息系统的有效支撑。信息系统的有效支撑是实行订单预测工作的重要保障,营销管理思路改革、客户数据的获得、模拟预测的实现、与客户实现远程互动、预测结果的汇总与分析,都需要信息系统的支撑,信息系统的不稳定将会导致预测体系的停顿。而这个信息系统的支撑,在一定程度上就是要有相应的软件支撑,对此,烟草商业企业应理清思路,对软件公司提出明确的要求。
(七)着力培育品牌,推广《营销策划书》。国家局多次提出订单供货的唯一出发点是培育两个“十多个”,促使有限的资源向“两个十多个”集中配置,可见培育品牌才是重中之重,品牌集中度的提升也关系到市场预测准确率。为此,我们在试点单位尝试推广了《营销策划书》,《营销策划书》是客户经理市场营销工作的一种实用性工具,目前已成为其对客户进行营销服务工作的核心,也是预测零售户需求的主要依据。它来源于每个客户实际经营状况,反映了市场客观现实,并紧密地结合市场的需求,通过客户经理、市场部、营销中心的层层汇总和分析研究,为公司决策提供了重要依据。在以《营销策划书》为工具从客户角度研究市场的同时,还可以从商品角度研究市场,通过《营销策划书》进行品牌规划、品牌定位、品牌营销、品牌培育、品牌评价,通过它对每个单品进行跟踪分析,准确进行消费群体定位、客户业态定位、地理环境定位。
(八)加大检查考核力度。要发挥考核的导向作用,修改原有的考核体系,建立以“三率一度”为中心的评价指标体系,加强对重点品牌的销售考核,适应“订单供货”工作的需要。“订单供货”工作是烟草行业流通领域当前和今后一段时间的重要工作内容,关系到零售户的人心向背,关系到行业持续、健康、协调发展。因此,作为市场经营主体的商业公司要保持
清醒认识,积极探索,勇于实践,建立好市场预测体系和机制,努力提升市场预测准确率,推进“订单供货”工作的深入开展
第三篇:烟草高级营销员营销管理(笔记)
烟草客:月亮の爱
营销师(卷烟商品营销)高级技能笔记(营销管理)
A、组织管理
一、卷烟营销组织的设置原则(技能点1——卷烟营销组织的设置原则X=P71)
构建卷烟营销组织的基本原则,可以从营销管理工作的内部和外部来考虑,内部是以提升营销工作效率、深化营销管理深度和宽度改革为目标;外部从协同营销的角度,围绕市场、品牌、客户维度来考虑,这样会使营销组织的构建更具科学性、适用性和长效性。
(一)以客户为中心
客户资源是企业市场竞争中不可或缺的战略资源。没有客户就没有市场,烟草商业企业作为流通企业也是如此。这客观上要求商业企业必须立足行业价值链,坚持“以客户为中心”,将企业所有的发展战略、愿景规划、经营理念、管理模式、业务流程等定位在帮助零售客户更多地实现其价值需求上。零售客户唯有获得其满意的价值需求和价值体现,才能显示出应有的客户满意、客户忠诚和客户贡献。
烟草商业企业的客户有广泛而深刻的内涵,除了工业企业、零售客户、消费者之外,还包括烟草行业、地方政府、公众(客户的客户、供应商的供应商等)和媒体等。
满足“以客户为中心”的组织构建,其要求如下: 1.客户发展战略
零售客户已经成为烟草行业最重要的资源,也是商业企业发展的合作伙伴,他们的需求和期望会长期影响烟草公司的总体战略的制定、实施和评价。因此,着眼于未来,建立以客户为中心的发展战略,以零售客户为导向组织公司的经营和管理,实现和坚持以客户为中心的经营模式和营销策略。
2.客户价值导向 在卷烟营销过程中,根据零售客户对行业卷烟营销的贡献度,判断不同零售客户的价值和等级,进行科学分类,实施分类动态管理,提高零售客户的忠诚度和满意度。在预测、采供、投放、服务等业务过程中,围绕零售客户价值这一核心,优化营销组织的构成和调整业务要素的比重。例如,XX地市级公司根据春节市场需求变化,积极组织货源,加大试销品牌的采购力度,公平投放货源,有效满足了春节市场需求,零售客户盈利水平明显提升,满意度和忠诚度不断增强,从而全面提升了企业盈利能力。
3.岗位设置完善
坚持以客户为中心的原则,需要依据市场导向,将客户关系管理系统分为销售、经营、客服等业务单元。那么,营销组织就应该在部门及岗位设置方面充分反映客户关系管理的内涵及要求,使营销组织真正面向零售客户。例如,XX地市级公司营销管理部门设置数据分析及系统管理岗位。数据分析岗位负责对卷烟品牌、客户及其经营数据的对比分析,为营销中心营销决策提供支持;系统管理员负责对客户信息系统的维护,等等。
(二)组织效率优先
组织效率是指组织管理工作投入的劳动量与劳动成果之间的比率。企业组织设置必须保证组织高效率地运作,以利于实现企业、部门以及员工的工作目标。企业运作效率与组织稳定和部门及个人利益冲突时,必须保证效率优先。同时,组织效率是评价公司组织是否适合的重要依据之一。
一般来讲,影响组织效率的因素分为外部因素和内部因素。外部因素主要为企业组织的外部环境因素。内部因素是影响营销组织效率的直接因素,也是我们评价组织运行效率高低的重要维度,从企业组织内部因素来讲,我们重点从以下四个方面来提升组织效率: 1.完善组织结构
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烟草客:月亮の爱
依据组织扁平化的要求,坚持市场导向,以客户为中心完善现有组织结构,清晰授权,优化管理层级,缩短决策链,完善监督与考核,推动营销组织提升效率。
2.完善部门(岗位)设置
在扁平化营销组织架构下,按照营销组织业务单元划分标准,对营销组织内部门(岗位)设置进行完善,明晰组织部门的职责定位及职责划分,完善岗位设置及职责说明等,并进一步优化,使部门及岗位设置充分反映扁平化营销组织的特征。
3.优化制度与流程。按照工商协同、品牌培育、客户服务三个方面的核心业务要求,重新梳理现有业务流程,优化流程环节,科学设置流程关键节点,提高业务流程对企业营销组织的支撑作用。
4.完善组织制度规范
在完善组织结构和部门(岗位)设置及优化业务流程的基础上,我们通过建立组织制度规范,约束组织行为,使部门整体及营销人员个体符合组织的要求,保证营销组织目标的实现。
(三)管理幅度适宜
管理幅度包括管理宽度和管理深度两个方面。
管理宽度是指在一个组织结构中,管理者所能直接管理或控制的下级(人或者部门)数目。例如,XX地市级公司营销中心,下设客户服务部,订单采集部、品牌采供部、综合管理部及区域营销部五个部门,营销中心主任负责各部门之间的协调管理,部门负责人统一由营销中心主任负责,那么我们就可以说此地市级公司营销中心的管理宽度为5。管理深度是指一个组织设立的行政层级的数目,如上述地市级公司营销中心订单采集部,部门设置部长1名,班组组长3名,订单采集员36人,部门内部管理层级为3,即这个订单采集部的管理深度为3。
管理宽度的确定主要考虑到工作的性质、主管人员及其下属的素质和能力、组织沟通的状况。一般情况下,一个管理者的下级不应该超过8个,否则可能出现顾此失彼的情况。管理深度则主要取决于业务的分工复杂程度以及组织的规模大小。管理宽度越大,越容易在战略上出现偏差不平衡;管理深度越大,战略在传递、落实的过程中越可能走样。为了规避这个风险,企业应该建立一个规范适度的管理机制,使各个管理领域的状态能够随时为经营者所掌握,并能够通过统一的标准进行管理和比较。
说明:营销管理是新出来的东西,所以在如何把握上我也不是很吃的准。所以只能将可能出现的一些状况告诉大家。根据这个鉴定点来说,是营销管理组织的设置原则,那么主要就是三个原则(以客户为中心、组织效率优先和管理幅度适宜),这样最多就是一个题中的小问题。但也要考虑会出现每一个原则中的小标题。诸如给你一个关于构建组织结构(或者调整组织结构)的案例,让你试根据案例来分具体分析案例中的设置原则。那就变成这个鉴定点单列变成大点单独出题了。比如案例中是否有“以客户为中心”要求中的客户发展战略(看到案例中有根据客户需求、期望进行总体战略制定;以零售客户为导向组织公司的经营与管理;以客户为中心的经营模式和营销策略等)这样的话就可以确定有这个要求。别的也不具体说了,每一段中几个关键的句子大家记住与哪一个原则、要求对应就可以了。
二、职能型组织(技能点2——职能型组织X=P74)职能型组织是一般企业最常见的营销组织,是以工作方法和技能作为部门划分的一句来(关键词)组织部门分工,是企业发展战略下基于工作职能的形式。例如,XX地市级公司营销中心下设采供部、订单部、客户服务部、综合部。营销中心主任直接管理四部门负责人,统一协调四部门之间的关系,并向公司营销副总经理进行工作汇报。营销副总经理负责管理和
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协调全市行业营销领域的各项工作。
主要优点:规章制度、工作程度、工作职责规范、权责清晰,结构垂直,能实现较好的工作控制;管理权高度集中,易实现对企业营销组织的有效控制。
主要缺点:职能部门自成体系,横向信息沟通闭塞,部门间协调难度较大,管理成本较高;按职能分工的组织通常弹性不足,对环境的变化反应比较迟钝;职能专业化分工不利于培养综合管理人才。
说明:这个点在后面三个点都说完了以后统一说。
三、地区型组织(技能点3——地区型组织X=P75)
在全国范围内行销的企业往往(关键句)按地理区域组织营销人员。(组织结构判断)大致由全国经理、大区经理、区域经理、地区经理和营销员构成。从全国经理依此到地区经理,其所管辖的下属人员的数目,即“管理幅度”逐级增加。例如,XX中烟公司营销中心部门下设卷烟销售部、市场研究部、品牌管理部、综合管理部及区域营销机构,区域营销机构设置区域营销总监、片区经理、客户经理。客户经理作为工业代表,负责对地市级商业公司于本企业的货源衔接、工商协同、品牌培育等工作;片区经理负责某省区域市场内货源衔接、工商协同及品牌培育等工作;区域总监则负责跨省区域内各项工作的协调,区域总监向营销中心主任进行工作汇报;营销中心主任负责全国范围内各区域间工作的协调。(判断关键:按地理区域、主要优点:能够根据细分的市场精耕细作,把产品及企业做大做强。主要缺点:信息传递有可能由于层级过多,存在失真现象,不易于控制。
四、产品或品牌管理型组织(技能点4——产品或品牌管理型组织X=P75)生产经营多种产品或多种不同品牌产品的企业,往往按产品或品牌建立管理型的组织,即在一名总产品经理指导下,按每类产品分设一名经理,再按每周具体品种设一名经理,分层管理。产品管理型组织能够协调产品的营销组合策略,及时反映产品的市场出现的问题。例如,XX地市级公司独立设置品牌管理部门,在岗位结构上设置品牌经理,开展卷烟品牌调研分析、需求预测、制定品牌规划和工商协同等工作。(判断关键:品牌经理、按每类产品分设一名经理、品牌管理部门等等)
主要优点:产品或品牌经理能够将各种营销要素较好地组合起来,发挥营销系统的综合优势;产品经理或品牌经理全权负责所属产品或品牌的整个营销活动,能够快速地对市场上发生的问题做出反应,并及时解决;产品或品牌专属化管理,提高了产品或品牌培育工作的针对性。
主要缺点:产品或品牌经理能力有限,对采供部门、客户服务等部门之间的依赖过强而被看做是低层协调者不予重视,给品牌管理造成了一些矛盾冲突;产品或品牌经理不容易熟悉其他方面(如宣传促销等)的业务规范;产品或品牌管理的成本往往比预期的组织管理费用高。
五、市场型组织(技能点5——市场型组织X=P75)
市场细分化理论要求企业根据顾客特有的购买习惯和产品偏好等细分,区别对待不同的市场,针对不同购买行为和特点的市场,(关键句)建立市场型营销组织。这种组织结构的特点是由一个总市场经理管辖若干个(判断关键)子市场经理,各子市场经理负责自己所管辖市场的计划和长期计划,他们开展工作所需要的功能性服务由其他功能性组织提供。分管重要市场的市场经理,有时可以增设几名功能性服务的专业人员辅助其开展工作。在这种组织结构中,营销经理的职责和产品经理相类似,他们并不直接指挥管理市场第一线,(版权所有,转载请注明出处)
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他们实质上是参谋人员。市场经理需要通过市场调研,了解并分析其主管市场的需求特征、趋势以及竞争对手的动向,向营销副总裁建议公司应该向该市场提供什么样的产品或服务,并由此负责制定主管市场的长期计划和计划。例如,XX县级营销部在行业卷烟市场分类标准的基础上,将辖区内区域市场氛围若干区域子市场,并由客户经理负责对辖区内的子市场开展客户服务、品牌培育和信息采集工作。
主要优点:企业的市场营销活动是按照满足各类不同顾客的需求来组织和安排的,这有利于企业加强销售和市场开拓,保证营销活动的系统性和一致性。
主要缺点:存在权责不清和多头领导的矛盾,这和产品性/品牌管理型组织类似。以各主要目标市场为中心来建立相应的营销组织是确保企业落实“以客户为中心”的现代营销观念的唯一办法。
说明:对以上四个点放在一起说。因为这个点很可能出现的是判断。这四个点都是根据专业化程度进行分类的组织结构。给你一个案例,分别有4家不同的公司,他们的组织结构让你进行判断,并说明每种组织结构的优缺点。上面的每一个组织结构中的关键词,判断关键我已经列明,看到什么关键词就基本可以判断是哪一种组织结构,只要分别说明优缺点就可以了。
六、金字塔型组织(技能点6——金字塔型组织X=P76)
金字塔型组织是一种在传统生产企业中最常见的一种组织形式。等级森严,(关键句)高层、中层、基层是逐层分级管理,管理幅度逐步加宽,下级只向自己的上级直接负责。其优点是:结构严谨、等级森严、分工明确、便于监控等。在计划经济时代,该结构在稳定的环境下,在生产力相对落后的阶段、信息相对闭塞的时代,不失为以一种较好的组织形态,它结构简单、权责分明、组织稳定,并且决策迅速、命令统一。但在市场经济条件下,信息技术发达的今天,金字塔型组织日益显示出其弊端,主要是:缺乏组织弹性,不利于应对市场变化;管理层级过多,造成信息传递不畅;权利集中在上层,下属自主性小,参与决策的程度低,创造潜能难以释放。
说明:等下一个鉴定点结束一起说。
七、矩阵型组织(技能点7——矩阵型组织X=P76)
在组织结构上,把(关键句)既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(其他维度)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵型组织结构。矩阵型组织结构的核心是垂直和水平两维结构的组合。面向不同市场生产经营多种不同产品的企业,可建立一种既有产品经理,又有市场经理的组织。然而,这样的组织结构管理费用太高,而且极易产生内部冲突。按产品组织营销队伍,还是按市场组织队伍的困惑时期面临的两难抉择。矩阵型组织主要优点:能加强企业部门之间的协作,能集中各种专业人员的知识技能又不增加编制,组建方便,适应性强,有利于提高工作效率。主要缺点:双重领导,过于公权化,稳定性差和管理成本较高的缺陷又多少抵消了一部分效率。 说明:这两个点都是按结构性特征分类的组织结构。所以出题的时候放在一起考的可能性很大,大致就是和上面的四个鉴定点的类型类似。也是给你案例判断为主。严格的由上到下的就是金字塔型,有两种不同维度的就是矩阵型组织。再记住优缺点即可。
八、商业企业营销组织的基本特点(技能点8——商业企业营销组织的基本特点X=P78)新形势下的营销环境决定了商业企业的营销组织结构应该以市场为导向,分析市场、把握市场,快速响应市场需求,突出品牌培育,塑造企业形象,做强做大品牌。其特点如下: 1.直属化管理
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省级公司销售管理部门、地市级公司营销中心、县级营销部同属营销战线,但地市级公司营销中心服从省级公司销售管理部门的管理,县级营销部落实地市级公司营销中心的统一部署,职责上有从属关系,职能上各有侧重。(出现省-地市-县级这样的从属结构,就是从属化管理的特点)2.专业化职能
从省级公司销售管理部门到县级营销部,部门内部设计基本上是一致的。例如,品牌部门、网建部门、市场研究部门都是从上而下进行设置。在日常工作中,按职能分工从上而下进行管理和部署工作,这样就实现了专业化分工,也便于协调和沟通。(设立专业部门,有专业化分工的内容,就是有专业化职能的特点)3.高效和创新
卷烟营销组织由不同人员构成,既有卷烟企业高层决策人员、专家智囊人员,还有一线信息灵通、经验丰富的人员。成员之间既有明确分工,又有相互间的有机配合,形成知识和经验优势互补、优势叠加的人员结构。(有高层、有专家、有一线、不同的人员构成就是高效和创新的特点,其中高层、专家、一线是重要词)4.适应性文化
卷烟营销组织通过营销理念和营销创新观念的树立初步形成具有行业特色的适应性文化。“两个至上”行业共同价值观的树立并在行动中贯彻,以及新的观念、技术、方法在卷烟企业营销活动中的应用,使营销要素和行为在不断满足目标市场需要的同时,不断调整、变革,使卷烟企业在竞争中不断获取优势。(出现行业的XX文化,营销(创新)理念、营销(创新)观念等和文化息息相关的词,就是适应性文化的特点)5.协同化作业
营销不仅仅是营销部门的事,不仅强调内部各职能模块的写作,还依赖于各部门的共同配合。卷烟营销部门在日常工作中与计划、专卖、财务、物流、信息等部门有着密切的联系,这就要求各部门之间互相写作、实时配合。对于整个烟草行业供应链来说也一样,商业企业营销部门将零售客户、消费者的需求快速传递到工业企业,将工业企业的卷烟品牌信息便捷地传送到零售客户、消费者手中,也便于尽快响应市场和推动卷烟营销工作良性发展。(出现XX与XX,如工业与商业诸如此类的联系,就是协同化作业的特点)
说明:这个点,如果只是简单问营销组织的基本特点,那么倒是可以和上面的一些鉴定点合并出综合题作为其中的小问题。如果是单列,那么还是分析,比如给你一个案例,营销组织结构的,让你根据案例分析分别体现了营销组织的哪些基本特点。这个时候就要看案例中是否有一些相应的内容了。我在上面已经标明,大家要掌握,并通过这些关键的句子结合案例进行判断。
九、卷烟营销组织设计(技能点9——卷烟营销组织设计X=P79)
设计和开发营销组织是每一个营销管理者的根本任务之一。营销管理者从事管理的前提是进行组织规划,包括设计组织结构和人员配备等。一旦组织结构建立起来,营销管理者又要不断地对此进行调整和发展,否则,随着企业自身的发展与外部环境的变化,原先的营销组织将会越来越不适应营销管理的需要,变得僵化和缺乏效率。
(一)分析组织环境
任何一个营销组织都是在不断变化着的社会经济环境中运行的,要受这些环境因素的制约。由于外部环境是企业的不可控因素,因此,营销组织需要随着外部环境的变化而不断地优化、适应。
1.市场状况
市场状况首先是指市场的稳定程度。相对于服装、电子消费品和儿童用具等流行用品市场
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烟草客:月亮の爱 的变化多端,卷烟市场在一个较长周期内,消费者购买行为、分销渠道、产品供应等方面变化不大,它们显得比较稳定。营销组织的变化与市场稳定性有着必然联系,即需要随着市场变化及时调整内部结构和资源配置方式。
另外,购买行为类型也是市场状况的一个方面。不同类型的购买者对企业提供的产品及服务有着不同的要求和侧重点。侧重点的不同会影响企业的推销方式,从而要求建立与之相适应的组织类型,以满足顾客需求。2.竞争者状况
营销组织需要从两方面来应对竞争者:一是竞争者是谁,它们在干些什么;二是如何对竞争者行为作出反应。为此,营销组织结构需要不断地加以改变和调整。
(二)确定组织内部活动
营销组织内部的活动主要有两种类型: 1.职能性活动
它涉及营销组织的各个部门,范围相当宽泛。企业在制定战略时要确立各个职能在市场营销组织中的地位,以便开展有效的竞争。2.管理性活动
管理型活动涉及管理任务中的计划、协调和控制等方面。企业通常是在分析市场机会的基础上,制定市场营销战略,然后再确定相应的市场营销活动和组织的专业类型。例如,XX 企业满足下述条件:企业年轻且易于控制成本;企业的几种产品都在相对稳定的市场上销售;竞争战略依赖于广告或人员推销等技巧性活动,那么,该企业就可能设计职能型组织。同样,如果企业产品销售区域很广,并且每个区域的购买者 行为与需求存在很大差异,那么,它就会建立地区型组织。
(三)建立组织职位
企业在确定了营销组织活动之后,还要建立组织职位,使这些活动有所归附。需要考虑三个要素,即职位类型、职位层次和职位数量。1.职位类型
每个职位的设立都需要与营销组织的需求及其内部条件相吻合。对职位类型的划分有三种方法。第一种是把职位划分为直线型和参谋型。第二种是把职位划分为专业型和协调型。第三种是把职位划分成临时型和永久型。
在实际工作中,一个职位越是专业化,它就越无法起协调作用。但是各个专业职位又需要从整体上进行调协和平衡,于是,协调型职位就产生了。例如,项目经理就属于协调型职位。2.职位层次
职位层次是指每个职位在组织中地位的高低。3.职位数量
职位数量是指企业建立组织职位的合理数量。它同职位层次密切相关。一般地,职位层次越高,辅助性职位数量也就越多。例如,营销主管经理在决策时就要采纳采供部、品牌管理部和客服部等的建议。
(四)设计组织结构
组织结构的设计和职位类型密切相关。企业如果采用矩阵型组织,就要建立大量的协调性职位;如果采用金字塔组织,则要求有相应的职能性职位。组织的效率表现为以较少的人员和上下隶属关系以及较高的专业化程度去实现组织的目标。这取决于两个因素: 1.分权化程度
分权化程度即权力分散到什么程度才能使上下级之间更好地沟通。2.管理宽度
管理宽度即每一个上级所能控制的下级人数。
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(五)配备组织人员
在配备组织人员时需要为每个职位制定详细的岗位说明书,从受教育程度、工作经验、个性特征及身体状况等方面进行全面考察。
(六)组织评价与调整
营销组织建立之时,营销分管经理就要经常检查、监督组织的运行状况,并及时加以调整,使之不断得到发展。营销组织需要调整的原因主要有以下几点: 1.外部环境的变化
商业周期的变化、竞争的加剧、新生产技术的出现、工会政策、政府法规和财政政策、产品系列或销售方法的改变等。2.组织主管人员的变动
新的主管人员试图通过改组来体现其管理思想和管理方法。3.改组是为了证明现存组织结构的缺陷
有些缺陷是由组织本身的弱点所造成的,例如,管理幅度过大、层次太多、信息沟通困难、部门协调不够、决策缓慢等。
4.组织内部主管人员之间的矛盾,也可以通过改组来解决
为了不使组织结构变得呆板、僵化和缺失效率,企业需要适当地、经常地对组织结构加以重新调整。
说明:这个点,可能作为一道题中的其中一个小点进行提问,问题应该就类似于如何进行卷烟营销组织设计或者卷烟营销组织设计的流程(因为从每一个小点来看,是递进关系,是可以作为流程或步骤说的)。当然要看清问题是需不需要你进行详细描述。如果需要详细描述的话,除了说分析组织环境、确定组织内部活动„„组织评价与调整六点外,还需要对每一个点中的小小点进行扩展,比如分析组织环境要说明需要分析市场状况和竞争者状况。另外一种就可能直接给你案例,让你结合案例进行那个分析了。案例基本就是一个XX公司营销组织设计的案例,在案例中就要具体分析了。是否有市场分析的内容、是否有确定组织内部活动的内容等等。如何确定在上面的内容中已经写的很明白,不再扩展。
十、梳理业务流程(技能点10——专业化职能部门的业务流程Y=P82)任何企业都有自己的价值创造流程,对于商业企业来说,价值创造流程,就是商业企业以“两个至上”行业价值观为前提,按照“按客户订单组织货源”的要求,把握市场真实需求,科学组织货源,公平有效投放,实现客我利益双赢的过程。在价值创造流程的基础上,企业的核心业务流程的梳理也很重要。商业企业的核心业务流程是由公司价值创造流程衍生出来的。其核心业务流程主要有:信息采集、需求预测、货源采购、货源投放、客户服务、品牌培育等。通过业务流程的梳理,(做法)明确每个职能方向上公司所需要开展的具体工作,同时,将这些职能进行汇总、整理、合并、归类、分级,进而结合公司的组织结构,将这些职能归属到各个部门,这样就(目的)可以建立起清晰透明、无交叉、无遗漏的部门职能。 说明:这个点最多就是个小问题,最关键的就是最后一段,主要是做法与目的。一般问如何梳理业务流程。可以将上面所标注的做法和目的都写上去。并且该点是Y点,第一次考试出现的概率应该不大。
十一、完善部门职能(技能点11——专业化职能部门的职能完善X=P82)在业务流程梳理的基础,根据业务流程的实际,完善部门职能。
品牌管理部门职能重点:制定品牌培育发展规划,定期进行品牌分析,按照行业品牌发展
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规划和品牌管理工作的要求,建立品牌引进、培育、退出机制,对品牌的维护、分析、评价、促销进行统一管理。加强工商协同营销机制建设,向工业企业反馈有关信息。
采供部部门职能重点:对卷烟的半年意向、季度调整、月度合同进行统一协调管理。对地市级公司月度卷烟合同购进计划进行公布。每月月初按进度计划和市场实际订单需求确定采购卷烟的需求总量。对拟采购商品的总量进行结构性分解,安排采购的时间计划。及时上报信息,征询营销中心的意见,经过研究后,调整采购计划。与工业企业衔接订货意向,达成一致后确定采购计划。
客户服务部门职能重点:组织建立完善全市客户档案,指导、组织市场调研,掌握市场行情及发展趋势,为领导决策提供依据。组织调研、收集、传递市场需求信息;制定全市行 业的客户经理工作流程、安排专项工作、监督考核工作绩效;组织策划并指导市场营销人员开展客户服务工作;组织开展全市行业零售客户等级评定、客户经理等级评定工作;组织监督、检查营销各部门工作目标和工作标准的落实情况,提出评估意见,发布情况通报。县级营销部职能重点:分析辖区卷烟市场销售形势、实时做好阶段性的市场需求预测工作;根据市场营销主体的安排,组织实施本辖区的新品卷烟培育工作;开展卷烟零售客户服务工作,指导卷烟零售客户经营;开展营销人员教育培训,夯实营销队伍素质,提升营销队伍管理水平。
品牌、采供、客户服务、县级营销部四个部门和单位之间是相互配合、相互支持和相互促进的关系。品牌部门对卷烟流通环节以及品牌市场表现进行分析评价;采供部门根据品牌管理部门提供的品牌市场表现情况实施货源采购,满足市场需求;客户服务部门主要是指导和监督卷烟营销服务以及品牌培育工作;县级营销部主要是落实营销中心部署,做好市场需求预测,实施品牌培育,开展客户服务,指导卷烟零售客户经营。
说明:这个题的内容很多,主要掌握的是两个方面的内容。第一个方面是各个职能部门的内容。一般不会所有职能部门都考,可能挑选一到两个进行解答。主要的出题方式就是通过一个各部门职能的条线图让你说明职能部门要做什么事情。另一种出发,就可能是考四个部门职能的关系,就是最后一段的内容。形式可能也是给你一个各部门的职能图,问你各职能部门的关系是如何的。
十二、科学落实部门职能(技能点12——科学落实部门职能X=P83)
利用科学的方法将营销职能落实到部门职责中,建立专业化的营销职能部门,是实现营销组织专业化分工的关键。下面以“八步法”工作程序为例,介绍将营销职能落实到部门职责的思路和方法。按照这种方法,可以将营销职能落实到各个部门职责中。“八步法”工作程序:
第一步,接受指令。根据周期工作要点,下达工作指令。首先要清楚所接受工作指令的要求;其次要提出执行的初步设想,与需要支持的问题。了解领导下达任务的目的,要有完成工作的打算,把目标工作完成的内容、质量和进度做确认。
第二步:分解任务。根据指令将工作任务划分成若干子项,具体落实到部门的各岗位上。需要注意:子项集成不小于母项,划分依据岗位细分,落实到具体人员;详细说明子母项之间的关系,各岗共同承担的指令责任。
【工具箱】任务分解四要素
管理者在实施分解任务过程中的四个要素:
1、系统观念:整体性、结构性、层次性、相关性;
2、共同目标:各负其责,互动合作,成果共享;
3、木桶原理:木条同长,尺有所短,寸有所长;
4、必备美德:己所不欲,勿施于人。
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第三步,确定目标。包括“工作内容、达到标准、完成时间”。需要注意内容、质量与进度;量适、质高、时当三者相对统一;以小目标的完成,促进大目标的实现,两者统一。第四步:组织实施,集前三项步骤安排,形成完整实施方案,并付诸于行动。把握正确的战略之后,战术显得尤为重要。组织实施的过程,实际上是对组织对象的整合。
第五步,过程跟踪。制定规划时要求设计好跟踪的要件;跟踪是对全过程阶段目标的调整;日、周、月、季、年之末,是跟踪的五个关键时间段。对工作目标设定进度检查点,更重要地是要协助团队解决问题。
第六步,结果验收。注意按照任务与目标对工作结果进行全面检查;认真总结实施过程中的经验与不足;把结果归整到指令。
第七步:综合评价。对结果优劣的肯定是适用奖惩的依据。要把握公开、公平、公正,成绩、不足与努力方向;部门评价、专题例会、一线人员和客户打分相结合。
第八步,重新归零。放下功过之争,回归新的起跑线。总结经验,查找不足,接受新指令,制定新方案。
说明:需要考试的内容很明确,就是八步法工作程序。将八个小点要记熟。有几种出题方式。一种是给你一个某部门科学落实职能的案例,让你根据八步法进行分析。那么只需要将案例中的内容与每一个步骤进行结合说明就可以了。另外一种也是这样的案例,但是里面让你分析部门的职能落实是否完整,那么就很显然是八步法里面有几步是缺失的。还有一种就是最简单的出法,直接问你应该如何科学落实部门职能。那么你就回答八步法的几个步骤就OK了。
13、影响因素(技能点13——专业化岗位的影响因素X=P85)(1)业务流程
业务流程是企业实现价值的过程,通俗地讲,流程就是企业怎样“做事”。在不同企业,某一部门职责相同(即“事”相同),但由于流程的差异(即“做事”的方式),可能导致岗位设置不同。例如,XX烟草公司按照每120—160名零售客户配备一名客户经理,由于客户经理服务所辖零售客户时,按照拜访计划进行,一些守法程度高、贡献度高、依存度高的核心客户有了服务需求后得不到及时的服务,就会造成客户满意度下降,后来该烟草公司专门设立首席客户经理。专门为以上的核心客户提供增值服务,工作流程的变化直接影响到售后服务部门的岗位设置。(2)技术水平
行业技术水平是岗位设置的一个重要影响因素。例如,以前商业企业是通过电话访销进行订单采集,需要配备大量的电话订货员。随着电子商务的发展,各地都开展了网上订货业务,需要设立专职的网上订货管理员岗位,而电话订货员将逐渐减少。技术在生产类岗位中体现为从手工向自动化的发展,在管理岗位中则体现为新的管理方法、工具的不断应用。比如市场管理部门和人力资源管理部门的出现则有赖于市场营销理论、人力资源理论的发展和完善。
(3)客户需求
客户需求对岗位设置产生影响。例如,电子商务广泛应用在卷烟销售网络领域,无论是网上订货平台还是工商协同营销平台都需要有专人维护其正常运行,保证新品牌图片信息维护及时,保证要货需求数据按时传递给工业企业,以满足零售客户自主选择品牌,为工业企业均衡发货提供依据。于是,各公司设立了系统管理员,专门负责维护网络安全,保障系统高效运行。因此,快速响应客户需求越来越成为企业岗位设置的重要因素。(4)员工能力
理想的状况是,岗位设置只考虑规范化的情况,即应该怎样效率最优,但这种思路下的有
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些岗位设置只有“超人”才能胜任。因此,定岗必须考虑员工能力水平。这里的意思不是要迁就员工能力,而是要考虑现实可能满足的状况。(5)成本压力
大企业和小企业的做法显然是不同的,这是因为成本优势是小企业的竞争优势所在,小企业也承受不起大企业的高额运营成本。有人力资源管理专家指出,人工成本是最直接可控制的成本,因而成本势必影响岗位设置。(6)同行做法
即行业优秀企业的岗位设置是怎样的,这也就是所谓的标杆法,行业优秀企业的岗位设置经验是现成的老师。 说明:这个点不难,要考到的话基本也就是一个小点,问你影响岗位设置的因素有哪些。上面的六个小点写上即可,不用扩展。也有可能题型上稍微有所改变,给你一个岗位设置的失败案例,问你应该如何转变。那么也是这个六点,解答的话就说在设置岗位的时候要考虑
1、业务流程;
2、技术水平„„就可以了。
十四、岗位设置说明(技能点14——专业化岗位设置说明X=P85)在明确了影响营销岗位设置的因素、岗位编制的因素以及核定工作量的方法之后,在这里有必要把岗位设置说明进一步规整,目的就是明确岗位的管理隶属关系,明确工作核心内容、任职资格等关键要素,使每一个营销人员开展管理工作有理有据、有章可循。
【工具箱】 岗位设置“八要素”
(1)岗位标识信息。(概念)包括岗位名称、隶属部门、岗位编码、上下级名称、薪酬等级、时间等。
(2)岗位工作概述。(概念)就是对岗位核心工作职能进行说明。(3)岗位工作职责与任务。(概念)把工作职责逐一罗列。
(4)岗位工作关系。(概念)具体说明岗位上下级以及对协作关系进行说明。(5)任职资格。(概念)包括素质水平、技能水平、职业道德和身体状况等。(6)岗位工作条件。(概念)包括工作时间、运用工具、工作环境等。(7)岗位考核指标。(概念)包括指标、权重、考核周期等。
(8)岗位遵守细目。(概念)包括社会公德、法律法规、行业制度等。
说明:这个点主要记住工具箱的内容。主要是岗位设置的如何需要的一些要素。一般像这样的点也是一个简单的小问题,就是岗位设置需要哪些要素,回答上面8点就可以了。另外一种和上一个点的说明一样,给你一个某公司岗位设置的内容,让你结合案例通过岗位设置8要素进行结合分析。另一种和上面一个一样,也是给你一个别的公司的设置案例,问你是否合理,缺失了哪些项目,还是根据这八点结合分析,将缺失的列明就可以了。
十五、专业化的人员队伍(技能点15——专业化能人员队伍X=P86)
在以计划经济为主的环境下,行业发展战略的优势可能比人力资源优势更为关键。然而,随着市场化导向改革的逐步深入,人力资源优势对商业企业起的作用将会更为巨大。在行业的改革进程中,卷烟市场环境也将趋于成熟和规范,各商业企业都面临着如何建立人力资源优势的挑战。而建立人力资源优势的关键,对于商业企业来讲,就是需要建立一支专业化的营销队伍。
建立专业化的营销队伍,可以从以下几个方面着手: 1.建立共同愿景
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建立高效团队的第一步便是建立团队成员切实可行的共同愿景。在“国家利益至上,消费者利益至上”烟草行业的共同价值观指导下,各商业企业应建立各具特色的企业文化和企业愿景,用文化来引领员工,用愿景来激励员工,是建立高效能团队的有效方式。2.选择适合成员
在建立专业化营销组织的过程中,部门负责人必须以严谨的态度去挑选每一名员工,并从中选拔出最具潜力的人才。(选择标准)对于人才的选择,所看重的应不仅是其教育背景、综合素质,还要考虑候选人所具备的对团队所从事事业的热忱度、新知识的学习能力和一定的逻辑分析能力,同时候选人个人性格的开放性与协作性也是受考查的重点指标。3.制定基本规则
在行业构建面向消费者的现代卷烟营销体系建设的要求下,结合目前行业营销体系建设的现状,(如何使)营销队伍专业化,是按照组织架构、分工、制度、流程、责任书等的要求,(1)建立对营销队伍的约束机制。同时,营销部门管理者需要从专业化的营销人员队伍角度(2)考虑实现高效能、专业化队伍的激励机制。从以上两个方面建立相应的基本规则,实现营销人员队伍专业化。4. 提升个体效能 在选择到合适的人、确立了部门规则后,公司和部门最主要的工作就是提升成员的个体效能。这包括两方面工作:最充分地激发每一个人的才能;从能力与态度两方面提升团队成员素质,尽量不使一个成员掉队。激励的方式很多,例如,给业绩突出的成员以经济回报;给有能力的人提供发展空间;以一种积极、充满斗志的企业文化激励每一名员工发挥自己最大的潜力;不惜破格提拔人才;重点关注20%最优秀的人才,让他们发挥“领头羊”的影响效用等。总之,要使整个团队形成生机勃勃的前进气氛,就必须建立团队成员激励回报体系。另外,营销职能部门,在人才培养上应该形成严密有序的人才梯队,这也是构建优秀团队的重要策略。从一线客户经理、市场经理、营销部经理(营销中心主任)到地市级副经理、经理,优秀团队在每一个管理层上,都有相应的人才培训及接班计划,保证了每一个团队的组建都有可持续发展潜力,不会出现人才断层现象,以发挥出最大的人才效应。同时,团队应该在内部推动形成人文关怀的氛围,使每一名员工都有被关注、受信任的温暖感觉,努力促使组织的目标与个人的目标相结合,最大限度地激发员工的潜力。同时,使整个企业保持一种学习型组织的上进姿态,团体的竞争力也就是在这种氛围中逐渐形成的。
说明:这个点应该还是一个小问题,就是问你要建立专业化的人员队伍,应该怎么做。也就是从几方面着手,将四点写上去就可以了。另外一种,就似乎比较可能选取第四点,提升个体效能,因为这个是一种带动团队成功的做法。可能会问,如何提升员工的效能,那么就将我上面划粗的地方写上去就可以了。当然,还有就是给你案例,让你分析案例中企业在专业化人员队伍方面有哪些做的不够的地方。可能是没有共同愿景,可能没有选择合适成员,可能没有指定基本规划,也可能没有提升个体效能。具体也只能到考试看是否会有内容,有考到就要结合四方面去看。
十六、定位(技能点16——省级公司营销管理部门职责定位X=P88)
省级公司营销管理部门的定位为全省行业卷烟营销的指导、协调、监督与考核部门。 说明:这个点就一句话,那么最多也就是一个小问题,回答一下就可以了。
十七、职能单元(技能点17——省级公司营销管理部门职能单元X=P89)
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省级商业公司卷烟销售管理部门承担卷烟营销、网络建设和品牌培育的管理工作,主要由市场研究、网络建设、计划管理和品牌管理等四大类业务职能单元组成:
(1)市场研究,(概念)包括全省范围的卷烟市场调研分析和卷烟需求预测工作,市场信息采集分析和零售市场信息的监测;(2)网络建设,(概念)包括零售客户关系管理和零售终端建设工作,研究卷烟消费规律,开展营销渠道管理,维护营销管理信息系统,制定营销人员考核、激励、晋升和培训等制度或管理办法,以及卷烟规范经营的管理;(3)计划管理,(概念)包括卷烟销售计划管理,卷烟货源组织衔接,卷烟货源供应管理,货源衔接和工商网上交易活动的组织实施,制定卷烟销售工作考核办法并组织实施,网上营销活动管理;(4)品牌管理,(概念)包括制定并组织实施卷烟品牌的发展规划、营销策划、评价办法,工商协同营销和管理卷烟品牌的引入、退出和促销活动等。 说明:这个点简答的就是问你省级公司营销部门的职能单元是什么样的。复杂一点就是可能给你一个像上面的那个表格,但是把每个单元的内容下面的子内容颠倒,诸如把网络建设的放到市场研究里面去,让你判断正确与否并说明理由。
十八、定位(技能点18——地市级公司营销管理部门职责定位X=P90)
地市级公司是营销主体,其营销管理部门为卷烟营销的执行部门,起着“上传下达”的作用,执行国家局和省级公司确立的卷烟营销工作任务,指导、协调、监督和考核县级营销部的营销工作。
说明:这个点就一句话,那么最多也就是一个小问题,回答一下就可以了。
十九、职能单元(技能点19——地市级公司营销管理部门职能单元X=P92)
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地市级公司营销中心承担卷烟营销商流业务,由市场服务、订单采集、品牌采供、综合管理等四大类业务职能单元组成:
(1)市场服务,(概念)包括市场信息收集分析、市场调研、需求预测工作,进行客户关系管理,负责零售业态的研究,了解和分析客户服务诉求,制定货源供应策略,组织制定并实施服务营销规划与方案;
(2)订单采集,(概念)包括电话订货、网上订货等多种订单采集方式,记录客户需求,采集客户订单,开展网上营销活动;
(3)品牌采供,(概念)包括根据需求预测结果组织有效货源,按照货源投放策略实施货源供应,维护营销管理信息系统,统一分配货源,制定品牌培育规划和培育方案,组织品牌营销和终端宣传促销活动;(4)综合管理,(概念)包括制定并组织实施市场发展规划,组织开展工商协同营销活动,管理咨询投诉工作和日常事务;
——县(市、区)分公司(营销部),作为地市公司卷烟营销策略的执行部门,负责区域市场的市场调研、服务营销、品牌培育、营销队伍建设等工作。 说明:考试类型与之前的省级公司一致。
二十、定位(技能点20——县级营销部营销管理部门职责定位X=P93)
县级营销部是卷烟营销管理的基层部门,落实省级、地市级公司卷烟销售工作任务和要求,维护区域卷烟市场的稳定与发展。
说明:这个点就一句话,那么最多也就是一个小问题,回答一下就可以了。
B、绩效管理
一、绩效管理的实施流程(技能点1——绩效管理的实施流程X=P140)
绩效管理是一个完整的系统,一般包括:绩效计划、绩效实施、绩效评估、绩效反馈、绩效改进五个环节。因此,称之为“绩效管理五步法”。如图5-1所示,可以清晰地看出绩效管理系统的五个环节之间的紧密关系。
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第一步,绩效计划
(概念)绩效计划是绩效管理流程中的第一个环节,是绩效管理的起点,也是实施绩效管理的基础。
第二步,绩效实施
制订了绩效计划之后,被评估者就开始按照计划开展工作。在实施的过程中,管理者要对被评估者的工作进行指导和监督,对发现的问题及时予以解决,并对绩效计划进行调整。第三步,绩效评估
在一个绩效管理周期结束后,依据预先制订好的计划,管理人员对下属的绩效目标完成情况进行评估。绩效评估的依据就是在绩效期间开始时双方达成一致的关键绩效指标,在绩效实施与管理过程中,收集到能够说明被评估者表现的数据和事实,作为判断被评估者是否达到关键绩效指标要求的依据。第四步,绩效反馈
完成绩效评估后,营销管理人员还需要与下属进行一次面对面地沟通交谈。通过绩效反馈面谈,使下属了解上级管理者对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面。同时,下属也可以对自己在完成绩效目标中遇到的困难,请求上级的指导和帮助。第五步,绩效改进
绩效改进是绩效管理中不可分割的一部分,对绩效结果的应用是非常重要的。绩效评估的结果具有多种用途。首先,绩效评估的结果可用于员工工作绩效和工作技能的提升,通过发现员工在完成工作过程中遇到的困难和工作技能上的差距,制订有针对性的员工发展计划和培训计划。其次,绩效评估的结果可以比较公平地显示出员工对企业做出贡献的大小,以此决定员工的奖励和薪酬。
说明:这个点简单的就是直接问你流程。另一种给你一个企业的绩效实施做法,问你对不对,只要结合五个步骤进行分析就可以了。
二、绩效计划准备(技能点2——绩效计划的准备X=P142)
绩效计划通常(概念)是通过绩效计划会议,使管理者与员工双向沟通完成的。为了使绩效计划会议取得预期的效果,(实施)绩效计划会议是绩效计划制定过程中进行沟通的一种普遍方式。在进行绩效计划会议之前,必须准备好一些相应的信息,主要可以分为以下三个方面:
1.企业信息
为了使员工的绩效计划能够与企业的目标结合在一起,管理人员与员工将在绩效计划会议中
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就企业的战略目标、公司的经营计划进行沟通,并确保双方对此没有任何歧义。因此,(注意事项)在进行绩效计划会议之前,管理人员和员工都需要重新回顾企业的目标,保证在绩效计划会议之前双方都已经熟悉了企业的目标。2.部门信息
部门的目标是根据企业的整体目标逐级分解而来的,而且核心经营目标不同于其他部门的目标,其工作目标也与整个企业的经营目标紧密相连。3.个人信息
关于被评估者个人的信息中主要有两方面的信息,一是工作描述的信息,二是上一个绩效期间的评估结果。在员工的工作描述中,通常规定了员工的主要工作职责,以工作职责为出发点设定工作目标可以保证个人的工作目标与岗位的要求联系起来。(做法)工作描述需要不断地修订,在设定绩效计划之前,对工作描述进行回顾,重新思考岗位存在的目的,并根据变化了的环境调整工作描述。
说明:依然就几种出题形式,一种就是问你绩效计划尊卑有几个方面。另一个就是给你一个公司的绩效计划准备的内容,让你分析完整不完整。
三、绩效计划沟通(技能点3——绩效计划的沟通X=P143)
绩效计划(概念)是双向沟通的过程,绩效计划的沟通阶段也是整个绩效计划的核心阶段。在这个阶段,(做什么和怎么做)企业营销管理人员与营销人员必须经过充分的交流,对营销人员在本次绩效期间内的工作目标、绩效实施措施、目标所需支持等达成共识。1.工作目标
目标必须是经过营销管理人员和营销人员交流沟通确定的。在这个过程中,(具体内容)需要营销管理人员向营销人员明确说明,企业的整体目标是什么;为了完成这样的整体目标,部门的目标是什么,为了达到这样的目标,对员工的期望是什么;对员工的工作应当制定什么样的标准;检查的方法和措施是什么;实现目标后有什么奖惩措施等。通过对目标的交流,(起到的效果)员工对自身目标有一个全面的了解,在执行目标的过程中就会心中有数,不会发生盲目执行,不顾目标的情况。2.绩效实施措施
双方交流的重要内容是目标应该采取什么样的措施和手段完成,哪些是关键环节或过程,应该如何应对等。因为不同的实现手段导致的结果会有很大差异。通过交流实施措施,可以有效地防止员工的短视甚至是有害的行为,也便于营销管理人员今后的监督和指导。3.目标所需支持
实现目标需要什么样的支持条件,需要什么样的资源,需要公司或者主管提供什么样的帮助,这都需要在目标的沟通中确定。解决了这些问题,营销管理人员可以提早做好相应准备,调动相关资源,保证员工全力以赴地完成任务。通过绩效计划沟通,营销管理人员能有效鉴别人才。
4.绩效计划审定与确认 在制定绩效计划的过程中,对计划的审定和确认是最后一个步骤。绩效计划审定与确认就是(概念)对指定的绩效计划中关于目标与标准、实施措施、目标所需的支持等主要内容进行审定与确认,这个过程需要管理者与员工通过绩效计划沟通实现。在这个过程中要注意以下两点。
(1)关于几个问题的回答 企业在绩效计划过程结束后,管理人员和员工应该能以相同的答案回答几个问题,以确认双方是否达成了共识。
员工在本绩效期内的工作职责是什么?
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员工在本绩效期内所要完成的工作目标是什么? 如何判断员工的工作目标完成得怎么样? 员工应该在什么时候完成这些工作目标? 各项工作职责以及工作目标的权重如何?
哪些是最重要的,哪些是其次重要的,哪些是次要的? 员工的工作绩效好坏对整个企业或特定的部门有什么影响? 员工在完成工作时可以拥有哪些权力?可以得到哪些资源? 员工在达到目标的过程中会遇到哪些困难和障碍? 管理人员会为员工提供哪些支持和帮助? 员工在绩效期内会得到哪些培训?
员工在完成工作的过程中,如何去获得有关他们工作情况的信息?
在绩效期间内,管理人员将如何与员工进行沟通?(2)关于绩效计划结果达成
当绩效计划结束时,应达到以下的结果。
员工的工作目标与企业的总体目标紧密相连,并且员工清楚地知道自己的工作目标与企业的整体目标之间的关系;员工的工作职责和描述已经按照现有的企业环境进行了修改,可以反映本绩效期内主要的工作内容;管理人员和员工对员工的主要工作任务,各项工作任务的重要程度,完成任务的标准,员工在完成任务过程中享有的权限都已经达成了共识;管理人员和员工都十分清楚在完成工作目标的过程中可能遇到的困难和障碍,并且明确管理人员所能提供的支持和帮助;形成了一个经过双方协商讨论的文档,该文档中包括员工的工作目标,实现工作目标的主要工作结果,衡量工作结果的指标和标准,各项工作所占的权重,并且管理人员和员工双方要在该文档上签字确认。 说明:主要是计划沟通的四点内容。基本就问你有哪四点了。后面绩效计划审定与确认里面的两点内容,各位感觉虽然重要,但是技能里面好像无法出题,理论里面倒是可能性很大。
四、关键绩效指标(技能点4——关键绩效指标X=P145)
在商业企业中,营销人员的业绩体现为营销工作的数量、质量、时间及成本费用等。
关键绩效指标简称KPI(Key Process Indication)(概念)是一系列既独立又相关的,可测量及评估,且能较好反应员工职责及业绩不同侧面的重点因素。
关键绩效指标是(设置方法)通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,(作用)衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础,也是推动企业价值创造的驱动因素。在关键绩效指标设定的基础,制定员工的绩效目标,经过一定工作周期后,开展绩效考核,根据考核结果确定员工的薪酬、岗位调整、培训、职业生涯等,并实时对关键绩效指标进行修正和调整,从而形成绩效管理的闭环。在绩效管理过程中,制定关键绩效指标是其中必不可少的重要环节。
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(1)关键绩效指标的特点
关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,具备如下五个特点:
第一,关键绩效指标来自于对企业战略目标的分解。KPI所体现的衡量内容最终取决于公司的战略目标。企业战略目标是长期的、指导性的、概括性的。而各岗位的KPI内容丰富,针对岗位而设置,着眼于考核期间的工作绩效,具有可衡量性。因此,KPI是对真正驱动公司战略目标实现的具体因素的发掘,是企业战略对每个岗位工作绩效要求的具体体现。第二,关键绩效指标是对绩效构成中可控部分的衡量。企业经营活动的效果是内因、外因综合作用的结果。其中,内因是各职位员工可控制和影响的部分,也是KPI所衡量的部分。例如,销售量与市场份额都是衡量地市级烟草公司市场掌控能力的指标,而销售量是市场总规模与市场份额相乘的结果,其中市场总规模则是不可控变量。在这种情况下,两者相比,市场份额更体现了岗位绩效的核心内容,更适于作为KPI。
第三,关键绩效指标是对重点经营活动的衡量,而不是对所有操作过程的反映。每个岗位的工作内容都涉及不同的方面。其中,高层营销管理人员的工作任务更复杂,但KPI只是对企业整体战略目标影响较大、对战略目标实现起到不可或缺作用的工作进行衡量。
第四,关键绩效指标是组织上下认同的。KPI不是由上级强行确定下发的,也不是由本岗位自行制定的,它的制定过程由上级与员工共同参与完成,是双方所达成的一致意见的体现。第五,关键绩效指标的设定是动态调整的过程,而不是一成不变的,需要根据企业在实际经营管理过程中,根据营销工作的重点,进行周期性动态调整,使KPI符合企业经营管理实际,并为之提供专业化的绩效管理决策服务。2.关键绩效指标的作用
KPI所具备的特点,决定了其在营销组织中举足轻重的意义。
第一,作为企业战略目标的分解,KPI的制定推动企业战略在各单位、各部门的执行; 第二,KPI使上下级对本职工作的职责和关键绩效要求有了清晰的共识,确保各类人员努力方向的一致性;
第三,KPI为绩效管理提供了透明、客观、可衡量的基础;
第四,作为关键经营活动的绩效的反映,KPI帮助员工集中精力处理对企业战略有重大 驱动力的方面;
第五,通过定期计算和回顾KPI执行结果,营销管理人员能清晰了解经营领域中的关键绩效参数,及时诊断存在的问题,采取行动予以改进。(3)关键绩效指标的提取
关键绩效指标的确定可以用“十字对焦、职责修正”一句话概括。但在具体的操作过程中,要做到在各层面都从纵向战略目标分解、横向结合业务流程“十”字提取。KPI指标的提取过程,如图5-2所示:
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第一步,战略目标分解
首先,要明确企业战略,并根据企业战略确定企业的关键成功要素。第二步,对企业的关键成功要素进行分解,形成KPI要素 关键成功要素分析,就是寻找一个企业成功的关键要点是什么,并对企业成功的关键要点进行重点监控。通过寻找企业成功的关键,层层分解从而选择考核的KPI指标。通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素是什么,由此提炼出导致成功的关键业绩模块;再把业绩模块层层分解为关键要素,为了便于对这些要素进行量化考核与分析,要把要素细分为各项指标,即KPI指标。如图5-3战略目标分解“鱼骨图”所示:
第三步,细化KPI 要素
对KPI维度进一步分解,对模块进行解析和细化,即确定KPI要素。KPI要素为我们提供了一种“描述性”的工作要求,是对维度目标的细化,但还不能满足KPI考核的实际操作要求,例如,上图中提到的“客户服务”维度,零售客户满意度、毛利率、经营能力等就是细化后的KPI 要素。
第四步,确定KPI 指标
虽然KPI要素已经是对企业成功要素的分解。但是,对于一个要素,可能有众多用于反映其特性的指标。根据KPI考核方法的要求和便于考核人员的实际操作,我们需要对众多指标进行筛选,以最终确定KPI指标。因此,必须将其转化为更具操作性的企业级KPI,然后将企业级KPI分解为部门级的KPI,最后将部门级的KPI分解为员工级的KPI。
说明:KPI近几年很流行,应该是一个比较重要的考试内容。这里要掌握的是特点、作用和提取。主要还是以提取为主,这个提取更类似于一个步骤。既然是步骤,那么和之前所说的一些考步骤的方法是一致的。如果是案例,是不是有颠倒步骤次序的情况,或者是案例中分析,哪部分是战略目标分解„„等,分别找出四部分内容就可以了。
五、绩效计划过程(技能点5——绩效计划过程X=P148)
绩效计划的过程,(概念)即评估者和被评估者(各级员工和直接上级)之间进行充分沟通,明确关键绩效指标、工作目标及相应的权重,参照过去的绩效表现及企业当年的经营目标设定每个关键绩效指标的目标指标和挑战指标,并以此作为决定被评估人浮动薪酬、奖惩、升迁的基础。同时,绩效计划还帮助员工制定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的实现。1.岗位工作职责界定
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岗位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标岗位的关键业务内容及应实现的主要工作成果,用简练而准确的语言进行书面描述。主要由人力资源管理部门协助公司高层管理者制定,营销部门管理者参与共同完成。岗位工作职责界定是设定关键绩效指标、做好绩效计划设计的前提和基础。岗位职责界定完毕后,就可以开始着手为其设定关键绩效指标了。
2.设定关键绩效指标
这一步主要是根据企业的战略及经营规划与计划、岗位工作职责的描述,为被评估者制定可量化、可衡量、具有代表性的关键绩效指标。这项工作由各级营销管理者根据直接下级的关键职责,结合本部门(本人)的关键绩效指标,与被考核人沟通后确定。3.工作目标设定
绩效计划中的指标值是用来衡量考核对象工作是否达到企业期望的参照标准,是确保绩效管理体系公平客观的关键环节。绩效计划和评估指标针对每一项考核内容而设立,包括:关键绩效指标的目标指标、挑战目标以及工作目标完成效果的衡量标准。它由评估者和被评估者双方共同商定确立。
(1)目标指标:(概念)指完成公司对该岗位某项工作的期望时,岗位应达到的绩效指标完成标准,通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下,部门或单位应达到的绩效表现。目标指标的确定,(怎么做)可根据批准的经营计划、财务预算及岗位工作计划,公司提出指导性意见,各级营销管理人员和员工共同商讨认同,按各级管理权限分别审核确认。
(2)挑战指标:(概念)评估者对被评估者在该项指标完成效果上的最高期望值。因此,挑战目标值可看作是对被评估者在某项指标上完成效果的最高期望。(怎么做)设定挑战目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标,反之亦然。
理论上讲,无论是目标指标,还是挑战指标,均应由评估者和被评估者来协商确定。指标值要在听取评估者和被评估者意见后,按管理权限审定。指标值每年核定一次。(原则)指标一经确定,一般不作调整。如遇不可抗拒因素等特殊情况确需调整的,由被评估者向评估者提出书面申请,按规定程序审批。未获批准的,仍以原指标值为准。在确定过程中,尤其要注意公平地为各岗位设定指标,对同类型的岗位统一要求,尽量避免同样类型岗位的指标值在相同情况下有高有低。对同类型岗位,其指标值的差异可以因自然条件、市场环境与企业资源多少而不同,但不应由于个人能力与过去绩效水平不同产生差异。例如,不能由于XX员工工作能力与管理水平较高,就给其设定较高的目标值,造成对其的衡量标准高于他人,所得绩效分值低于其应得的水平。4.权重分配
权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评估者职位性质、工作特点及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到考核的科学合理。
在设定各项指标权重时应注意以下问题:一些典型通用指标,例如,客户满意度、部门管理费用等,在各级营销部门或单位所占权重应保持统一。每一项的权重一般不要小于5%,否则对综合绩效的影响太微弱。为体现各指标权重的轻重缓急,指标之间的权重差异最好也控制在5%以上。5.检验指标
作为绩效计划设计结束前的关键一步,要从横向、纵向两个方面检查设计是否维持了统一的标准。横向上,检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重的分配等标准是否统一;纵向上,根据企业战略及经营计划、岗位工作职责描述,检查各上级的(版权所有,转载请注明出处)
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考核指标是否在下级中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司整体发展战略目标和经营计划的实现。6.制定能力发展计划 在制定关键绩效指标,设定相关的工作目标之后,营销管理人员应该就营销人员如何达到绩效目标进行讨论,确定营销人员应该着重发展的能力领域以及希望实现的目标,并根据具体的目标制定相应的发展行动方案。
说明:一个可能就是让你写明绩效计划的过程,那么六个点写了即可,不用扩展。另外一种,可能是对当中的一个小点来出题。比如说第三点工作目标设定,这个里面就有很多内容。比如给你一个案例,你要看下该案例中的公司是否在设置的时候有目标指标,有挑战指标,并且有没有评价。也就是分析案例中对工作目标的设定是否合理。基本也就可能出现这些可能性了。
六、绩效沟通(技能点6——绩效沟通X=P151)
绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程。企业的绩效管理(概念)说到底就是上下级就绩效目标的设定及实现而进行持续不断双向沟通的过程,在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何的单方面决定都将影响绩效管理的有效开展,降低绩效管理体系效用的发挥。(1)绩效沟通的意义
通过沟通,营销管理人员可以帮助下属提升能力,有助于考核者全面了解被考核员工的工作情况,掌握工作进展信息,并有针对性地提供相应地辅导、资源;使考核者能够掌握评价的依据,有助于营销管理人员客观公正地评价下属的工作绩效;有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核、对绩效考核密切相关的激励机制的满意度。
通过沟通,员工可以在工作中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,如客户抱怨、工作不足之处等信息,以便不断改进绩效、提高技能;帮助员工及时了解组织的目标调整、工作内容和工作重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;能够使员工及时得到营销管理人员相应的资源和帮助,以便更好地达成目标,当环境和任务以及面临的困难发生变化时,不至于处于孤立无援的境地。(2)绩效沟通的内容
总的来说,绩效沟通的内容包括阶段工作目标、任务完成情况;完成工作过程中的优良表现;指出需要改进的地方;描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见;协助下属制定改进工作的计划;下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。
在绩效实施阶段绩效沟通的内容主要有:员工关键节点沟通、员工问题沟通、目标实现手段沟通等。
员工关键节点沟通:通过对绩效计划中绩效实施措施的说明,营销管理人员对营销人员实现目标的手段有了一定了解。对于哪些是决定目标完成的关键节点、关键路径,营销管理人员也会心中有数。在关键环节,营销管理人员就需要适时地监督沟通,观察员工完成的结果如何,进度如何。不在关键节点沟通,如果员工隐瞒进度或问题,则有可能严重影响目标完成,后期即使营销管理人员补救也可能无济于事。不仅营销人员个人目标完不成,有可能影响整个部门的目标实现。 员工问题沟通:员工在完成计划的过程中可能会遇到外部障碍、能力缺陷或其他意想不到的情况,这些情况都会影响计划的顺利完成。营销人员在遇到这种情况时应及时与营销管理人员沟通,共同分析问题产生的原因。如果属于外部障碍,在可能的情况下,营销管理人员要尽量帮助下属排除外部障碍。如果是属于员工本身技能缺陷等问题,营销管理人员则应该提供技能上的帮助或辅导,帮助营销人员达成绩效目标。
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目标实现手段沟通:营销管理人员要对营销人员实施目标的手段进行监督,防止员工为达目的不择手段,采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害企业长远利益的行为。如果出现这种情况,营销管理人员需要及早制止。对营销人员好的做法也要及时表扬推广。(3)绩效沟通方式
绩效沟通方式的选择将会影响到绩效沟通的效果,按照沟通渠道的不同,绩效沟通方式可以分为正式沟通和非正式沟通方式两类。
正式沟通(概念)是指在组织系统内,依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如,组织与组织之间的公函来往,组织内部的文件传达、召开会议,上下级之间的定期情况交换等。另外,团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。 非正式沟通(概念)指一个组织中的成员,不遵照组织层级方式进行彼此之间信息的传递,以促成成员之间意见交换与情感联系。非正式沟通是计划之外的,其沟通途径是通过组织内的各种社会关系,其形式如非正式会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。 说明:这个点,主要掌握的是绩效沟通的内容和绩效共同的方式,在绩效沟通内容里面,可能会针对三个小黑点之中的一个进行一个出题。比如出一个公司领导与下属员工在沟通中得问题,如果这个员工是再关键节点上面出现问题,那么作为领导应该如何进行沟通,就这么说个比方。另外在绩效沟通方式上,也可以使这样。将上面我说的例题假设扩充一下,说领导绝对对该员工采取正是与非正式沟通的结合,请问该采用哪些形式比较妥当,那么你就把几个形式写上去就可以了。
七、绩效信息收集(技能点7——绩效信息收集X=P152)
及时、准确、全面地收集绩效信息对绩效管理的有效开展是必不可少的。客观、公正的绩效评估一定不会是凭感觉进行的,这些评估的依据来自绩效实施与管理的过程中。(做法)在绩效实施过程中一定要对被评估者的绩效表现做一些观察和记录,收集必要的信息。(1)绩效信息收集的内容
收集何种类型的数据,与组织的目标有关,在这里强调的主要是与绩效管理相关的信息:确定绩效好坏的事实依据;找出绩效问题的而原因;查明那些绩效突出情况背后的原因以便利用这些信息帮助那些从事相似工作的营销人员,使他们提高工作绩效;为确定员工是否达到了他们的工作目标和标准提供依据;就绩效考核过程中的一些问题制作一些文档;证明绩效突出或地下所需要的具体证据;对营销管理人员和营销人员找到问题或成绩原因有帮助的其他依据;营销管理人员和营销人员进行面谈的记录;关键时间的数据。(做法)要有目的的收集数据,在收集数据之前要明白为什么收集数据并清楚数据的用途和使用人,避免盲目收集。
(2)绩效信息收集的方法
工作记录法:(概念)指员工的某些工作目标完成的情况时通过工作记录体现出来的。直接观察法:(概念)指主管人员直接观察营销人员在工作中的表现,并记录一个营销人员的表现。
他人反馈法:(概念)员工的某些工作绩效不是营销管理人员可以直接观察到的,也缺乏日常的工作记录,在这种情况下就可以采用他人反馈的信息。一般来说,当营销人员的工作是为他人提供服务时或者与他人建立联系时,可以从营销人员提供服务的对象或建立联系的对象那里得到相关的信息。
限度事例法:(概念)抽查在通常标准以下的优秀行为或在通常标准以下的不良行为,将特别的、特别不好的事例记录下来。
抽查法:(概念)定期或不定期对员工的生产、销售、服务等各项情况进行抽查,记录抽
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查情况,作为考核的依据。
指导记录法:(概念)不仅记录员工的行为,而且将营销管理人员及营销人员的反映也记录下来,从而一方面考察了员工,另一方面也考查了营销管理人员的工作。
说明:这个点考绩效收集的内容可能性比较大。可能给你案例,说某公司想收集员工绩效,分别确定了信息的收集方面(但可能是不完整的),问你这样对不对,为什么。活着换一张问法,问这样的收集是否合理。至于后面的绩效信息手机的方法,只要记住几个法的名称就可以了。
八、绩效辅导(技能点8——绩效辅导X=P103)绩效指标体系建立以后,管理者的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效目标。作为上级指导下属员工是日常工作中最重要的职责之一,而且指导必须是经常性的而非一定要等到有什么问题发生的时候才开始进行指导。通过经常不断的指导能确保员工从一开始就能把工作做正确,这样可以省去大量花在等问题产生以后再去解决的时间。同时还能确保员工的工作结果符合企业的利益和客户的期望。(1)绩效辅导的方式
具体指示:(概念及做法)对于那些对完成工作所需的知识及能力较缺乏的员工,常常需要给予较具体指示型的指导,将工作的方式分成一步一步的步骤传授并跟踪完成情况。
方向引导:(概念及做法)对那些具有完成工作的相关知识及技能,但偶尔遇到特定的情况不知所措的员工给予适当的点拨及大方向指引。
鼓励:(概念及做法)对那些具有较完善的知识及专业化技能的员工给予一些鼓励或建议,以促进更好的效果。(2)绩效辅导的步骤
第一步,强调辅导的目的和重要性 用一种积极的方式来开始指导,强调员工的想法对此次讨论的意义。描述一下将要讨论的具体内容以及你为什么要讨论此项问题。第二步,询问具体情况
利用此机会更多地收集到真实的情况。收集的情况越具体真实,指导工作也就越有效。可以用开放式问题来收集具体的信息,征求员工对此问题的认识及想法。最后总结一下自己的理解,以确认已对所有事实有清楚了解。第三步,商议期望达成的结果
在确认事实的基础上开始商议期望达到的结果是什么。双方对最终期望获得的结果,有一个共同的认识是至关重要的,如果双方对想达到的结果意见不一致就会对为达到结果所采取的有效工作方式产生分歧。
第四步,讨论可采用的解决问题的方法 在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。这是指导的最终关键,你可以通过询问:
“那你将采用什么方法来处理„„?” “如果„„你将怎么办?” “如果„„你将怎么说?”
当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采用员工本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法,确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。
第五步,设定下次讨论时间
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在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间,以让下属员工感觉到你始终关注他/她这方面的改进情况。 说明:一种就是考你绩效辅导的方式。题目可能会问你如何进行绩效辅导活着绩效辅导有哪些。另外一种就是步骤,步骤这样的题我解释很多遍了,可参考以前的解释。
九、绩效信息的收集与分析(技能点9——绩效信息的收集与分析X=P155)
开展绩效信息收集与分析工作,(好处)可以为绩效评估提供绩效评估和改善的依据,发现绩效实施过程中的问题并改进,(条件)绩效信息收集是开展绩效评估的前提和基础,所收集信息的科学性、完整性和准确性直接决定了评估结果是否公平和公正。根据绩效管理的对象不同,绩效信息分为员工绩效信息和组织绩效信息。
(一)信息收集与分析的内容
信息收集与分析的主要内容包括:工作任务和目标完成情况、员工行为受到表扬和批评的信息、证明工作绩效突出和低下所需要的具体证据、帮助找到问题和成绩的有帮助的其他证据、同员工就绩效问题进行沟通的记录及员工反馈信息等。同时,还应关注有代表意义的典型绩效行为,如与公司标准和规范相对应的典型绩效行为、好的或者有问题的突发事件等。
(二)信息收集与分析的渠道
就绩效信息收集与分析的渠道来讲,一般(内容)包括员工工作记录和总结、同事的观察反应、上级的检查和记录、下级的反应与评价,于此相对应,信息收集与分析的方法包括营销管理人员对营销人员的直接观察记录、工作记录(业绩数据、工作过程记录等)、他人反馈(客户满意度调查、客户意见反馈、其他员工汇报等)等。
(三)信息收集与分析的程序
根据人力资源管理部门提出的对绩效考核信息收集的具体要求,营销管理部门于每个月(季度)末,将员工绩效计划完成情况的数据进行收集、汇总、审核,并上报。
(四)信息收集与分析的职责分工
营销管理部门负责信息的收集、汇总、审核及上报,保证数据的真实可靠,最后将审定后的信息报人力资源管理部门。人力资源管理部门负责数据进一步汇总与分析,并提供合理化建议。
(五)关键绩效指标数据收集方式
人力资源管理部门于每季度末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次关键绩效指标的完成情况。
财务类和市场类的关键绩效指标数据,一般由本单位综合职能部门和营销部门负责提供。内部营运类和学习发展类的关键绩效指标数据,由相关部门提供,或采取问卷、测评等方法获取。对于那些需要采取问卷、测评等方法才能获取的指标,例如,客户服务满意度、员工队伍稳定等采集难度比较大、成本比较高,可视其重要性或工作需要适当减少采集的频率。
(六)绩效计划完成效果收集方式
人力资源管理部门于每半年末下达一次收集通知,组织各级部门上报一次工作目标完成情况,上下级双方都可以整理或收集一些下属人员绩效完成情况以及工作方式、行为、能力方面的信息,判断年终完成绩效计划的可能性。
(七)应注意的问题
为保证信息采集结果的真实性和可靠性,对上报的考核指标信息,营销管理部门必须严格审查,也可采取个别谈话征求意见、审查工作报告、调阅有关材料和数据、听取监督部门意见等方式,对所采集的数据进行核查,发现信息与事实不符或有舞弊行为的,要及时采
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取措施予以更正。需要平衡调整的,按程序报批。对出现的虚报浮夸、弄虚作假等问题要及时进行调查核实。凡情况属实的,要采取果断措施,及时予以纠正处理。
说明:需要掌握的就是7个大点,每个点下面的内容,估计应该都是在理论部分里面出现。但是对于第七点,应注意的问题,在技能里面作为一个小点的出现可能性较大。
十、绩效评估的沟通(技能点10——绩效评估沟通X=P157)
(一)本次评估结果说明
营销管理人员要把本次评估的结果向营销人员说明,同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到主管的评估有理有据。同时,营销管理人员要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。双方对照,并根据实际情况对评估结果进行适当的修正,这样的评估结果会更有说服力。
(二)营销人员完成或未实现目标原因分析
对于未完成的目标,需要营销管理人员和营销人员共同分析原因,看看是外因还是内因所致。如果是外因,是因为客观环境变化还是企业内部流程、制度有问题所致。如果是内因,要分析是营销人员的知识能力不足、经验不足还是态度欠缺。如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是企业激励措施不好、内部管理有问题,还是营销人员自身态度有问题。对这些问题,都需要穷根究底,找出背后真正的原因,并采取相应的解决措施。(如何解决)如果是营销人员知识能力不足,则需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,则需要多安排锻炼机会。如果是员工自身态度问题导致完不成任务,则需要进行批评教育,必要时实行惩罚甚至辞退。
对于完成的目标,也要分析员工是如何实现目标的。是个人努力所致还是外部环境有利,如果是外部环境有利,如市场需求激增、所属区域发达等因素,使员工较为轻易就完成了目标,还要分析这种有利因素是否能够长时间持续,企业是否需要修改应对措施等。如果是个人努力,也需要仔细交流。员工采取了何种方法促使,有无经验可以吸收借鉴,是否可以推而广之等。
说明:这里主要就是第二点的原因分析。对完成原因和未完成原因都进行分析。特别是未完成原因,要记得对没有完成的原因有后续的跟进、奖惩措施。一般这个点我看也就这点内容了。
十一、绩效评估的方法(技能点11——绩效评估的方法X=P157)
营销绩效评估可采用的技术方法很多,在不同的时期,由于营销工作重点不同,营销绩效评估与管理方法大不相同。
根据评估的内容不同,绩效评估的方法主要分为:标杆法、关键指标法、行为观察比较法、关键事件法等。
根据评估的主体、客体不同,绩效评估的方法又可以分为:述职评估、360度评估等。根据行业卷烟营销管理工作实际,本部分将对标杆法、关键绩效指标法在营销绩效评估中的应用进行重点介绍。
(一)标杆法
标杆管理主要(概念)是一个明确努力方向的过程,是发现目标以及寻求如何实现这一目标的手段和工具。实现目标的意义在于获得绩效改进的最终结果。对于标杆管理的方法,在具体实施的时候,并不是照搬照抄标杆,而是应该建立和使用一个目标明确、标准合理、方法科学的指导体系,促进企业绩效不断提升。
针对标杆法在卷烟营销绩效管理中的应用,可采用五个步骤来进行: 第一步,确定标杆管理信息,需求,定义标杆管理条目;
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第二步,选择、监督和管理一个标杆管理团队; 第三步,确定收集标杆管理信息的信息源; 第四步,收集真实的信息;
第五步,依照改善的建议和确立的方法进行实施。
随着行业改革发展的深入,标杆法(即“对标”)被引入作为提高行业运营效率、降低成本的重要手段。
小贴士:标杆法应用
在XX年国家局公布的《关于全面开展对标工作的意见》中,引入了三大类(效率类指标、卷烟费用类指标、烟叶费用类指标)17个指标开展对标管理。其中人均劳动效率、人均卷烟销售收入、卷烟三项费用率、人工费用占销售收入比重、单箱人工费用、单箱卷烟经营费用、单箱卷烟管理费用等指标对卷烟营销绩效提出了直接要求。
(二)关键绩效指标法
关键绩效指标法是(概念)通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。
关键绩效指标法,是战略管理乃至组织设计的基础,更是一种把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的有效工具。在营销管理部门,明确部门主要职责及营销人员的业绩衡量指标的基础上,通过对各部门、岗位指标实施情况的考核来衡量卷烟营销战略目标实施的效果,促使企业整体的营销战略转化为内部过程和活动,提高企业整体绩效。
关键绩效指标方法的核心在于关键指标体系的建立,并遵循SMART原则,即明确本次评价的主体目标。但在实际运用过程中,管理者为了使具体指标看起来令人满意而有意或无意地调整指标,而忽视了这些指标内容的实际情况。同时,由于KPI在操作中还存在缺口,并不完全涉及企业和部门的全部业绩指标,有经验的管理者通过修补指标,以使指标更趋于完美。因此,在实际操作过程中,KPI方法常与其他方法结合起来使用,如 “平衡计分法”。(书上的SMART的含义是要知道的)
(三)平衡计分法
平衡计分法,(概念)即平衡计分卡方法。平衡计分卡(BalancedScoreboard),源自于罗伯特.卡普兰(罗伯.柯普朗,RobertKaplan,哈佛商学院的领导力开发课程教授)与大卫.诺顿(DavidNorton,诺朗诺顿研究所NolanNortonInstitute当时的最高执行长,复兴全球战略集团创始人兼总裁)于1990年所从事的“未来组织绩效衡量方法”研究计划,该计划对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司进行为期一年的研究,目的在于找出超越传统以财务会计量度为主的绩效衡量模式,以使组织的“策略”能够转变为“行动”。该研究的结论“平衡计分卡:驱动绩效的量度”发表在1992年哈佛企管评论,平衡计分卡强调传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事项(落后的结果因素),但无法评估企业前瞻性的投资(领先的驱动因素)。因此,必须改用一个将组织的远景转变为一组由四项观点组成的绩效指标架构来评价组织的绩效。此四项指标分别是:财务(Financial)、顾客(Customer)、企业內部流程(InternalBusinessProcesses)、学习与成长(LearningandGrowth),衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。
平衡计分卡最初作为一种绩效管理模式,后来在实践中扩展为一种战略管理工具,成为一种可以提升企业竞争能力及落实愿景策略的架构。
用其创始人的话来说,“平衡计分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为企业战略目标的完成建立起可靠的执行基础”。平衡计分卡以平衡为诉求,寻求如下指标之间的平衡: 财务指标和非财务指标的平衡。
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企业的长期目标和短期目标的平衡。 结果性指标与动因性指标之间的平衡。 企业组织内部群体与外部群体的平衡。 领先指标与滞后指标之间的平衡。
总之,平衡计分卡所包含的上述五种平衡关系,无论是从战略的层面上,还是从战术层面上进行考察分析都会发现:
平衡计分卡集中体现了企业作为一个独立经营的经济实体,它在运行过程中所涉及到人力、物力和财力三大要素之间的交互作用及其相互关系,充分揭示了企业的资金流、物流与人力资源流之间如何在一定的环境条件下实现有效配置的客观规律性。
说明:三个内容,先说标杆法。这个能考得只有步骤,所以牢记步骤。关键绩效指标法,要记住书上SMART原则的内容。最后平衡积分法一个是可以解决的问题,一个是寻求哪些指标之间的平衡内容。估计出题不会活,就是按书上的内容进行询问。
十二、评估目标确定(技能点12——营销运行体系绩效评估目标的确定X=P164)卷烟营销体系评估目标的确定是营销体系运行效率评估的第一步。企业营销管理者在确定卷烟营销评估目标时,既要根据企业卷烟销售经营的实际,又要结合行业及企业卷烟发展的总体规划和计划要求,提高评估目标的系统性与科学性。
营销效率评估目标的确定与预定的营销目标息息相关。一般包括以下几个方面:(1)营销经营业绩目标
销售经营目标是企业最关注的目标,只有保证这个目标的实现,才能达到企业效益目标。(2)工商协同目标
为了实现经营业绩目标而开展的针对性的协同营销活动,在营销活动开展以后,对营销活动的效果进行分析评估,测评活动方案的正确性和科学性。具体包括:明确工商营销分工,加强工商协同互动,提高营销效率,降低营销成本;营造公平竞争市场环境,努力克服非市场因素;形成全国统一大市场,培育行业重点骨干品牌;完善市场导向、面向消费者、面向客户的行业营销机制;建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草营销体系。(3)客户服务目标
零售客户是商业企业的核心企业资源,也是企业实现卷烟销售经营目标的直接载体。客户服务目标的实现是卷烟商业企业服务本质的集中体现。企业根据“平等互利、长期合作、共同发展”的新型和谐客我关系的整体要求,需要对客户服务工作的过程及效果进行全面评价。例如,零售客户满意度、毛利率、经营能力等。以上评估目标直接决定着客户服务水平的高低。
(4)工作过程目标
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工作过程目标也是提升企业形象的目标。例如,基础工作、制度建设、操作流程等。工作过程的质量,直接影响企业形象,帮助企业树立良好的社会形象,增强零售客户经营信心,保证企业效益目标的实现。(5)基础工作目标
作为卷烟营销工作的基础,营销成本费用率、营销制度建设完备程度及部门、岗位职责、操作流程规范化等,是营销体系有效运行的基本保障。
以上五项评估目标中,销售经营目标是核心,基础工作目标是基础保障,客户服务目标是关键,过程工作目标是完成经营业绩目标的保证,工商协同营销目标又有效促进经营业绩目标的实现。
(做法)只有明确了评估目标,才能突出评估的针对性,评估目标决定了评估客体、评估标准、评估指标、评估方法的选择。不同的营销管理部门关心的是不同的评估目标。例如,营销部门关心的是经营业绩目标是否实现、客户服务与管理水平是否提升、品牌培育效果是否达到预期、操作流程是否规范等;品牌管理部门关心的是营销活动的针对性与在目标客户中的渗透率及效果等。
说明:一般而言,只要掌握5个评估目标即可。
十三、评估指标确定(技能点13——营销运行体系绩效评估指标的确定X=P165)根据评估的目标及内容,细化评估子项,主要包括以下内容:(1)卷烟销售业绩指标。包括:
卷烟销售指标:卷烟销售总量及各价类比重、低档卷烟销售计划及完成情况、重点品牌销售总量及比重、行业前十五位品牌销售总量等;
卷烟经营指标:销售收入、毛利、利税、条均价、库存周转率等。
(2)工商协同营销活动指标。包括活动前后品牌增长率、各营销部预期销售目标达成率、活动前后品牌上柜率、活动方案的响应率等。
(3)客户服务指标。包括零售客户综合满意度、零售客户盈利率、零售客户经营水平和零售客户能力等。
(4)营销过程工作指标。包括
市场把握水平指标:、半销量预测吻合度; 基础创优指标:各基层单位完成基层创优达标率;
网建工作指标:网上订货零售客户比重、网订客户网订成功率、零售客户拜访率、营销队伍通过职业技能鉴定率等;
信息应用指标:信息系统在营销过程应用情况; 营销创新指标:营销管理方法、制度等创新情况。
(5)基础工作指标。包括营销成本费用率、营销制度建设完备程度及部门、岗位职责、操作流程规范化等。
如表5-1所示,XX市烟草公司卷烟营销运行体系效率评估指标体系示例。(图见书) 说明:该点也只要记住五方面内容,至于每个方面里面的小点,多为理论。当然也有可能是用B点的指标内容说是A点的,这个时候你要进行正确性判断。
十四、评估方案设计(技能点14——营销运行体系绩效评估方案的设计X=P168)在确定卷烟营销运行体系效率评估目标及内容的基础上,设计切实可行的评估方案,保障整个营销效率评估工作有序开展。具体可参照以下步骤进行:
第一步,明确评估目标及内容。评估目标及内容是整个评估方案的核心,营销管理者需要全面考虑企业卷烟营销管理工作的各个方面,决定了评估结果的有效性,既要考虑企业销售经
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营管理的历史同期情况,又要结合行业及企业卷烟销售经营规划及计划的整体要求。
第二步,制定评估标准。根据评估目标及内容,制定具体可行的评估标准,明确每项评估指标涉及的可量化、可衡量及相关工作要求,使各级营销管理部门及管理者在具体实施过程中有所依据。第三步,确定评估方法及步骤。营销体系运行效率的评估方法及步骤是整个评估方案有效执行的关键,是各级营销管理部门及管理者执行的行动指南,也是落实营销体系效率评估目标,推动营销体系运行的保障。
第四步,落实工作保障。营销体系效率评估方案的执行,需要明确各层级营销管理部门及相关岗位的工作任务及要求,以保证评估方案在具体执行过程中工作到人,责任到岗,保障整个评估工作的有序推进。(1)评估指标分析
在评估方案执行过程中,按照评估步骤及评估标准,提取相关可量化、可衡量的指标及相关资料,并结合相关工具进行统计分析。(2)提取指标数据
评估指标所需的数据一般来源于两方面:
一是企业内部数据,即从企业各支撑系统。例如,营销信息管理系统、信息采集系统等提取的相关数据。
二是企业外部数据。包括:市场调查的一手数据、零售客户与消费者反馈数据。数据需求必须根据企业的实际情况进行设计,主要是要具有数据提取的可操作性和确保数据的真实性。
大部分量化指标均从卷烟销售信息系统中抽取,个别指标要通过零售终端信息系统提取,同时辅以市场调研时客户反馈信息。例如,客户拜访率、户均盈利;一些非量化指标要通过现场检查手工收集整理。例如,营销制度建设完备性,操作流程规范化。(3)指标数据分析
指标数据分析是对所有提取的相关数据和资料进行统计汇总分析,是整个评估工作的关键环节,也是形成科学评估报告的基础。需要注意以下几个方面:
明确数据分析要求。数据分析要求是进行数据分析的基础,一方面要结合评估目标的总体要求,即数据分析结果要体现营销体系运行的过程及结果;另一方面需要明确在数据分析过程中坚持的原则。
使用科学分析方法。分析数据是将收集的数据通过加工、整理和分析,使其转化为信息。常用方法有:排列图、因果图、分层法、调查表、散步图、直方图、控制图等,以保证数据分析结果的准确性。
利用专业化分析工具。为提高数据分析结果的准确性及科学性,需要利用专业化的分析工具对提取的相关指标数据进行系统分析,以避免分析结果的误差及结论的错误。
说明:第一个要掌握的是步骤,四大步骤是这个点最可能的考试内容。第二就似乎落实工作岗位里面的一些内容,这个可能会出一些小问题来问你的。比如拿指标分析数据来说,问你指标分析需要注意哪些地方。或者说指标分析可以使用哪些方法或利用哪些工具。这个都有可能考到。
十五、体系优化提升(技能点15——营销运行体系的优化提升X=P169)卷烟营销体系优化提升是营销运行体系评估的最后一个环节,也直接影响营销体系进一步优化策略及措施的制定。
通过这一环节输出的结果不仅可以了解整个营销体系运行评估的完成状况,还为企业决策者了解情况、分析有关问题以及制定下一步发展计划等方面起着积极作用。通过分析评估归纳
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发现深层次的问题,优化调整评估目标,采取相应改进措施,进一步提高营销体系运行的系统性及科学性。
案例:归纳总结并优化提升
XX市级公司卷烟销售量在XX年一季度没有完成目标,且呈现出下降趋势,对该公司营销运行情况进行评估后,发现如下问题:
一是制度不健全,营销人员缺乏约束机制;
二是该公司基本上不发展新客户,对现有客户服务引导不够。针对评估归纳出的以上问题,提出如下优化建议:
一是尽快完善各种规章制度,加强客户经理营销技能培训学习,提高队伍素质; 二是对市场进行摸底调查,寻找空白点,将符合条件的发展为新客户;
三是加强客户服务,指导经营,帮助零售客户分析商圈环境,购进适销品牌,避免积压。 说明:该点无实质性内容,估计主要的形式是案例。案例中是对没有完成的原因进行分析以后针对每个原因提出的一些改进建议。考试的时候基本估计也会是这样的形式。但是有一点要注意,最好是使用“一对一”的形式,即一个问题要至少提出一个解决方法。
十六、绩效反馈面谈准备(技能点16——绩效反馈面谈准备Y=P170)在进行绩效面谈前,管理者与员工都需要进行充分的准备。充分的准备是确保绩效反馈面谈顺利实施的关键因素。管理者的准备工作如下: 1.确定合适的时间
绩效反馈面谈时是一个双向沟通的过程,要使员工真正从绩效面谈中获益,需要选择合适的时间,保证面谈有足够的深度。同时,管理者还应有合理的面谈时间规划,明确面谈时间安排,并与员工确认。2.选择适宜的地点
面谈的地点一般为管理者办公室、企业小型会议室或者休闲场所等。作为管理者,为了保证面谈过程不被外界打扰,保证面谈效果,应选择在适当轻松的场所。3.对员工的全面了解
管理者对员工的了解主要分为两个方面:一是员工的教育背景、家庭情况、工作经历、职务以及历来的工作表现等。通过以上情况的了解,可以使管理者对员工的情况有全面地了解,也使员工对感受到部门及管理者对自己的重视,并为提出有针对性的意见奠定良好的基础;二是员工的绩效考核资料。针对员工在本绩效周期的绩效及工作表现,找到优点与不足。通过以上两个方面的了解,为制定绩效面谈内容、步骤和进度做好准备。4.面谈形式、内容及进度准备。(1)常见的绩效面谈方式一般是:
先谈员工的优点,再谈工作中需要改进及提升的地方; 将面谈内容表格化,直接从面谈表格入手,逐项沟通并确认; 提出面谈项,让员工充分表达自己的想法; 与员工双向交流,保证沟通的有效性;
经过沟通确认的内容,需要及时记录,使面谈结果痕迹化,(见表5-2)
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(2)通常绩效反馈所涉及的内容一般包括上一周期内员工的突出业绩及值得肯定的工作行为,管理者应充分肯定。同时,绩效考核是为了帮助员工了解自己的工作成果并改进绩效。因此,绩效反馈面谈应更多关注影响员工绩效提升和个人发展的瓶颈。(3)员工的准备工作: 自我回顾和评价。员工对上一周期内的工作表现要有深入仔细的回顾,初步形成自我评价,并准备好能印证自己业绩的相关资料。
自我查摆和分析。结合绩效评估结果,对自己的绩效表现做出初步分析,找出绩效不足和有待提升的地方,分析导致表现不足或限制业绩提升的原因。找出问题所在,提高与管理者绩效沟通的针对性。
自我诊断和总结。找出问题所在,提高与管理者绩效沟通的针对性。
价值观:看重的东西,如成就感、地位、自主性 兴趣:喜欢做什么,如运动、读书和朋友聚会 性格:一个人的个人特征、内动力、需求、态度 技能:擅长的活动,如写作、计算机应用、沟通
说明:Y点,个人感觉是记住面谈准备的四点大的内容就好了。应该不会怎么深入。可能就是第四点,面谈形式、内容与进度准备方面,考试可能会只针对这个点考,将主要内容看下即可。
十七、绩效反馈实施(技能点17——绩效反馈实施X=P172)
在做好绩效面谈准备后,需开展绩效反馈的实施工作。在这个过程中,管理者一定要注意绩效反馈的方式、方法,确保反馈的氛围融洽。
一般来讲,员工的绩效表现有两个方面,有表现优秀而值得肯定的方面,也有不足而需改进之处。因此,反馈也应从两个方面着手。1.正面反馈
需要注意以下几点: 表扬发自内心 表扬针对具体事件
表扬应具建设性 2.负面反馈
需要注意以下几点:
批评应针对具体事件而不是个人
负面反馈应客观描述员工不适当或错误行为产生的后果 管理者应尝试换位思考
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负面反馈的内容应对员工绩效优化提出具体解决方案
说明:区分正面反馈和负面反馈的几个注意点,考试的时候这种应该不会拐弯,直接写就可以了。
十八、绩效改进(技能点18——绩效改进Y=P172)
绩效改进(概念)是指确认工作绩效的不足和差距,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高竞争优势的过程。即指采取一系列行动提高员工的能力和绩效。
绩效改进计划是管理者与员工充分讨论后,由员工自己制定,包括改进项目、原因、目前水平和期望水平、改进方式和期限等内容,在此过程中管理者应保持与员工的持续沟通,以保证绩效改进计划的全面性、合理性、可行性。
(一)制订改进计划的基本流程
通常,制订员工绩效改进计划需要经历以下过程:
第一步,员工与管理者进行绩效考核结果沟通。在管理者的帮助下,使员工认识到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不够好,目前的差距有哪些。
第二步,员工与管理者双方就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法或工作习惯等方面有待改进的地方。
第三步,员工与管理者根据未来的工作目标要求,在工作能力、方法或工作习惯等有待改进的方面中,选取员工目前最为迫切需要改进且易改进的方面作为个人未来一定时期内将要重点发展的方面。
第四步,双方共同制定改进这些工作能力、方法或工作习惯的具体行动方案,确定个人发展方面的期望水平、实现期限以及改进的方式。
第五步,列出员工有待发展的方面达到期望水平所需要的资源,并指出哪些资源需要管理者提供帮助和支持。
在制定绩效改进计划并实施过程中,营销管理者可参考下表5-3员工绩效改进表实施。
(二)需要注意的问题
第一,绩效改进计划一定要有实际操作性,要有“行动步骤”。如果停留在理论上,改进计划根本没有存在的必要。根据员工现在的发展水平,绩效改进方案的指导性一定要强,最好是能详细到具体的每一步骤。
第二,绩效改进计划要符合SMART原则。绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性。其制定的原则也要符合SMART原则,做到具体、可衡量、可达到、相关联和有时限。
第三,绩效改进方案可以与绩效目标制定相结合,也可以独立制定,目的都是为了员工的(版权所有,转载请注明出处)
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绩效提高,绩效目标的范围较大,既包括了以前做得好的日常工作内容,也包括了需要提高的改进内容。与之相比,绩效改进计划虽然也是根据上一阶段绩效考核结果而制定的,但其更具有针对性,是着重针对绩效低下的原因而制定的。在实际工作中,由于时间等因素的限制,可以将制定绩效改进计划与计划目标相结合,通过一份计划反映绩效改进方案。第四,绩效改进方案的形式可以多样,但关键是要控制绩效改进的过程,给员工以目标、方法上的指导与资源上的支持。任何方案都需要付诸实施,绩效改进工作可以有各种各样的计划,但是改进的过程只有一个。绩效改进能否成功,关键就在于是否能控制改进的过程。只有各级管理者在过程中给予员工指导和帮助,修正改进方案,才能保证绩效改进的效果。 说明:这个点是Y点。主要是制定基本流程的步骤,对于注意的问题只要稍看下即可。流程怎么考我说了很多次了,所以不再解释了。
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第四篇:烟草企业营销管理优化初探论文
一、问题的提出
市场化取向改革是烟草行业顺应中国经济体制改革大势而提出的全局性、长远性战略思路,这一战略导向是基于行业可持续发展中日益面对的紧张环境倒逼而提出的。近年来,宏观经济下行压力加大、政府治理力度越来越强、全社会控烟呼声不断提高的外部环境对烟草行业可持续高速增长构成了不可忽视的现实压力。传统的烟草专卖体制愈发与市场需求相脱节,改革已经势在必行。在此背景下,国家烟草专卖局提出并推进了烟草行业的市场化改革,可以认为,这是一场行业主动进行的自我革命。烟草行业市场化取向改革的基本内涵是:全面深化行业改革,发挥市场在行业资源配置中的重要作用。以市场需求为出发点,以“按订单组织货源、按需求衔接计划、按状态调整策略”为总体要求,以“尊重市场、遵循规律、遵守规则”为基本原则,再造业务流程,升级营销模式,加快构建现代卷烟营销体系,打造国际一流的现代卷烟流通。以变革资源配置机制为核心的烟草行业市场化取向改革是行业整体性变革,对行业全价值链的所有环节的发展理念、业务流程、组织结构、运营管理都会产生巨大影响。烟草企业的营销管理是烟草全价值链中的重要组成部分,也是烟草企业的核心职能,为此,全行业的市场化取向改革必然对烟草企业的营销管理活动产生重要影响,甚至可以说,烟草行业市场化取向改革实践的主战场是烟草企业的营销管理活动。虽然2014年以来京津冀地区的试点已取得初步成效,但行业市场整体市场化改革的步伐仍然较慢,体制机制对烟草营销活动的制约亟待消除,本文将针对市场化改革背景下烟草营销环境现状,提出优化营销管理的改革建议。
二、市场化取向改革背景下烟草营销环境分析
营销环境是指存在于企业营销系统之外的不可控因素,它是企业营销战略与策略制定的出发点与限制因素。任何企业都是在特定的环境中开展营销活动的,企业的生存与发展很大程度取决于它对环境的适应能力。在烟草行业市场化取向改革的背景下,烟草行业的营销环境表现出以下特征:
1.传统体制壁垒与新政策约束同时并存。从政策环境看,伴随着中国政治经济体制改革,简政放权、打破垄断、市场化竞争成为大势所趋,烟草专卖制度也受到较大冲击,整个烟草行业站到了市场化取向抉择的十字路口。由于长期实行的专卖制度,统一的大市场被分割成一个个子市场,地区保护主义泛滥。虽然从短期看该做法保护了本地烟草品牌发展,提高了当地的税收,但从长远看却是不可取的,因为在中国市场经济完善的大背景下,烟草产品在全国市场的自由流通受阻,严重降低了烟草市场的资源配置能力。与此同时,虽然烟草行业作为国家税收来源的重要行业,但在全社会控烟趋严的背景下,从全面禁止烟草广告到最严禁烟令,各种限制性法律、政策不断推出,在压制整个行业销量提升的同时,也使得卷烟品牌推广难度加大,而党风廉政建设不断向纵深推进也限制了高档卷烟的消费需求。在政策性限制越来越强的背景下,烟草企业急需通过新的营销模式的改革来突破这些限制。
2.市场环境变动引发营销模式过时。从经济环境看,一方面,国内市场经济体制不断完善,以往政府调控作用大于市场调节作用的局面正被扭转,烟草行业被迫站在了市场化取向改革的边缘。另一方面,随着中国经济国际融合度的提升,关税壁垒的保护作用越来越弱,许多行业都受到国际市场冲击,垄断性行业受到的冲击更为严重。烟草行业与国际接轨的同时,也使得整个行业市场由国内市场变成更大的国际市场,以往适用于中国本土市场的营销策略,在开放的经济形势下适用性在降低,商业公司为完成销售任务搭配销售、压量销售屡有发生,这种非市场化的手段既影响了行业形象,也降低了客户满意度。可以说,传统体制下形成的以企业为中心的“推式营销”的理念与模式已经无法适应开放环境下更加激烈的竞争,建立市场化取向的“拉式营销”势在必行。
3.消费理念转变对非市场化营销的挑战。从消费环境看,虽然诸多因素导致很多烟民戒不掉或者不想戒烟,但受到吸烟有害健康的观点以及各种禁烟令实施的影响,直接或间接地减少了既有顾客的消费量,另一方面,舆论宣传与严格的控烟制度也使烟民增长率不断下滑。在这种大背景下,消费者的主动权变得越来越大。而在传统的营销模式中,烟草企业仅仅考虑到了零售商层面,缺乏与消费者的主动直接沟通,出于地方本位利益的需要,终端消费者需要的品牌没有生产销售计划供应,而市场不需要的品牌减不下生产销售计划。在消费者的选择权越来越大的当下,烟草企业若不顺势改变营销策略,将面临着与市场脱节的危险。
4.传统营销模式弊端凸显。从技术环境看,近年来互联网技术越来越多地被应用到企业生产及营销活动中。以往通过人工处理的工作,现在交给计算机进行处理。各种新的营销模式不断涌现,互联网营销成为一种不可或缺的营销模式。然而由于长期垂直化营销模式及政策性限制的影响,互联网在烟草行业的营销管理活动中尚未得到有效应用。目前仍有公司仍然沿用传统销售手段,从销售、发货到销售信息反馈主要采用人工方式进行,这不仅降低了整个工作流程效率,还损失了大量的客户信息,造成了人力、物力、财力及无形财产的多重损失。
三、市场化取向背景下的烟草企业营销管理优化
烟草行业市场化取向改革的重要目标就是进一步提高卷烟营销的市场化程度,实现这一目标,本文认为应该从以下几方面入手优化烟草行业的营销管理:
1.坚持开放竞争的营销理念。面对国内市场,烟草企业应当树立大局观念,维护行业整体的市场化取向改革,着力清除市场壁垒,营造公开透明、公平竞争的营销环境,提升资源配置效率,满足消费者需求,加快形成统一开放、规范有序的卷烟大市场。放眼国际市场,烟草企业应该有明确的战略设计,根据自身条件逐步创造条件走出去,以寻求更大的竞争空间,并通过竞争向对手学习,借鉴国外大型烟草公司经验,汲取其优秀的管理理念及营销经验,结合自身实际不断创新,保持与优秀对手的战略互动,如此才能使自身真正融入市场机制中,通过开放竞争来促进国内市场化机制的确定,从而改变国产品牌在国际市场竞争力低下的局面。
2.确立以消费者为中心的营销观。在竞争性的市场中,顾客资源是企业生存的前提,消费者的地位是举足轻重的。然而由于烟草市场的垄断性导致在以往很长一段时间内,烟草企业与消费者之间是不对等的,消费者往往处于劣势,企业对消费者需求重视不够,忽略市场反馈的信息。市场化取向的改革背景下,这一观念必须改变。一方面,行业竞争的加剧给了消费者更大的选择余地,消费者在交换活动中趋于主动;另一方面,由于各种控烟活动影响,烟民增长率不断下滑,顾客消费量大大降低。越来越多的证据显示,由于消费者在交换关系中地位的提升,烟草企业如要实现自身绩效目标,就必须重视调研活动,建立消费者数据库,充分发挥大数据的作用,深挖消费需求特征。进一步根据不同层次的消费者对产品质量、口味、价格等方面的要求,有针对性地调整各类品牌卷烟数量及产品特点;完善消费者服务,建立售后服务机制,建立并完善企业与消费者直接信息交流渠道,维护好消费者权益,为消费者营造和谐、安全、放心的消费环境,提高客户满意度及忠诚度。重视消费环境建设及消费者消费习惯培养,实现销售模式由“推销”向“拉销”的转变。
3.坚持市场化取向的品牌战略。面对烟草消费量降低、促销限制加大等问题带来的市场压力,烟草行业近年来一直倡导并推动品牌集中化战略,通过全行业的努力,将营销资源向重点品牌倾斜,同时完善品牌退出机制,淘汰部分知名度低、销量差的小品牌。该战略实施几年来已取得良好效果,卷烟单箱货值不断提升,品牌结构得到改善。但从市场化取向改革的要求出发,烟草企业的品牌化战略不仅应从行业和企业自身出发,更应从为顾客提供他们所需的价值出发,从顾客的利益出发。比如在产品类别的生产供应上,应该真正基于市场需求安排生产供应,“否则高档烟不好销,中档烟不够销、低档烟不给销”的问题就难以破解,也就谈不上市场化改革;比如通过开发低焦产品,减少烟草对消费者健康的危害;通过发挥价格要素对市场的影响作用,控制消费量的增长,减少吸烟人群。“低量、高质、创新、和谐”是烟草行业坚持市场化取向,实现与社会共赢的品牌战略。
4.挖掘分销环节的资源潜力。在长期的专卖制度下,烟草零售终端严格执行特许经营制度,零售客户的积极性并未有效发挥出来。事实上,零售客户媒介着烟草企业与最终消费者的交易活动,零售客户就是烟草企业的顾客,市场化取向改革的重要内容就是改变传统的硬约束,像对待最终消费者一样来处理企业与零售客户的关系,烟草公司应该通过提供更适销对路的产品、更优质的服务、更高的顾客价值增强零售客户粘性。与此同时,还应积极探索互联网技术在分销环节的应用。虽然国家政策法规对烟草广告及销售渠道有严格限制,但这并不意味着互联网思维在烟草行业没有价值。事实上,零售客户通过网上订货交易不仅可以便利交易流程,更重要的是相关数据可进入企业后台数据库,有利于企业通过对客户数据的挖掘利用,制定出更加符合市场需要的生产与分销安排。烟草行业的市场化取向改革已经在部分地区进行了试点,尽管试点中还存在一些亟待解决的问题,但实践证明,市场化取向改革是破解难题、释放红利的正确选择。推动市场化取向改革,引入市场竞争机制,是行业提高效率、增强活力的动力源泉,也是保持行业可持续发展的唯一方向选择。
作者:李晓军 单位:山东威海烟草有限公司
第五篇:烟草营销工作总结[范文模版]
烟草营销工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是小编收集整理的烟草营销工作总结,欢迎阅读与收藏。
烟草营销工作总结1各位领导、各位同事:
大家好!
我是xx超市电脑部xx,新的一年如期而至,做为超市的主导部门,我更应练好自己的内功,细化自己的工作。下面我将一年的工作情况作个汇报。过去的一年,我们为实现公司的方针、目标,加强计算机信息系统管理,使之具体化、规范化和现代化,达到为商场经营管理活动全面服务的目的,我们对所管辖范围内的软硬件系统及设备进行严格的管理,确保信息系统设备的正常有效运转,以及数据的准确安全。我的工作具体评述以下几点:
1.商品信息系统管理:从一份份合同到一个个商品可以通畅的进行销售,从每一天各柜组商品的监控、每周商品价格市调、商品负库存销售修正、商品损溢调整、每月商品盘点、每个档期商品促销活动的价格变更、到每月结算的销售汇总。后台系统及时做好商品的建档工作和维护工作,各类单据必须及时输入电脑,数据录入必须保证其准确性,以保证前台系统及时获得最新的商品信息并进行销售处理,所有单据的归档必须规范。及时做好销售和库存的调整工作并保证其准确性。这中间执行的每一步都严格规范,我要求在系统中操作的步骤一切依流程为准。认真做好每日例行的数据备份工作,确保信息的通畅流转。
2.软硬件设施的应用、维护与管理:安装、调试进销存系统、财务系统,确保二套系统正常运行。根据工作分工授予不同用户在系统中的使用权限,确保系统的安全性。做到每日不定时巡场,及时排除收银工作期间POS机故障,督促各部门员工正确使用各类设备,纠正其违章操作行为,并对其进行指导和培训,定期检修清洁维护管辖范围内的各种设备,对系统运行过程中出现的疑难、突发性软件故障及时予以排除,保证设备的正常安全运行。对外进行技术合作,确保公司的管理系统处于领先地位。
3.员工的培养与规范管理:我们部门人手少、事情多,工作的技术含量高,因此我对本部门的员工依据公司的各项规定进行严格的管理,定期的进行技术操作培训与系统操作运用知识的考核,为帮助大家提高解决工作的实际问题的能力,营造边学、边干、边提高的良好氛围,确保在工作中运用自如。本部门内部着重检查每位员工上月工作情况,布置当月工作,筹划下月工作,做到有部署、有检查、有落实、有回音。制定了规范管理办法,明确设置岗位与操作流程,对其进行跟踪管理和职责配置、设备的保管与维护、运行的规程与要求、信息的有效使用及网络安全等,统一作出了严格的规定。
总而言之,过去一年的信息管理工作,我做了新的探索,也取得了新的成效,这里面包含着公司领导的关怀和支持,也凝聚着本部门全体员工的心血和汗水,同时也得益于其它各公司和各部门的理解与配合,我作为主管,自认为我和我的员工尽心努力地工作了,我们仅仅做了一些力所能及的工作,回想起来,我走上电脑部主管的岗位之日,正值超市运营高潮到来之时,这是难得的工作机遇,也是巨大的工作压力,即使加班加点、即使东奔西走、即使有得有失,我也无怨无悔,有四个值得欣慰的地方:
第一个欣慰是公司领导坚强有力的支持。信息系统管理是一项基础工作,它能及时有效准确地统计出数据,为上级决策提供有力依据,被摆在了优先发展的位置;
第二个欣慰是各部门始终不渝的配合。信息系统管理是一项服务工作,没有各部门的充分理解和配合,我们的系统工程就不可能这样的通畅;
第三个欣慰是本部门员工精诚有效的合作。信息系统管理是一项技术工作,我和我的员工使用好、发挥好所掌握的技术,让它起到充分理想的作用,我的重要职责就是努力营造一个既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的生动活泼的工作局面;
第四个欣慰的是自己一直保持着强烈的敬业精神。对我来讲,信息系统管理是一项十分深奥的工作,我老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外,还有“人”“机”之间的关系。
面对当前的信息管理工作,我要用平常之心对待不平常之事。从事信息管理工作以来,我从一般员工到“兵头将尾”,无论在什么岗位上,我都要求自己先做人,再做事,从来不敢有一丝一毫的懈怠。我要从信息技术管理、业务知识上加倍努力学习,进取不怠,发扬成绩,纠正错误,为我们蒸蒸日上的东星***事业尽心尽力,添砖加瓦。
谢谢大家!
烟草营销工作总结2卷烟销售管理科在市局党组的正确领导下,紧紧围绕省局“11158”发展思路,把握“稳中求进”的总基调,面对宏观经济下行压力加大和外部环境复杂多变形势,坚持以严格规范为主线,重基础、调结构、育品牌、严管理、强素质,经济运行质量和效益稳步提高,保持了卷烟市场持续健康发展,进一步提升卷烟营销工作水平,为全面推进“卷烟上水平”各项目标任务提供了坚实的基础。
(一)卷烟购进合理推进。
1-11月份累计购进卷烟 箱,执行进度为,省内 箱,执行进度为,省外 箱,执行进度为。其中一类烟 箱,执行进度为,二类烟 箱,执行进度为,三类烟 箱,执行进度为,四类烟 箱,执行进度为,五类烟 箱,执行进度为。(二)卷烟销量稳步增长。
1-11月份累计销售卷烟 箱,同比增加 箱,增长。其中一类烟 箱,同比增加 箱,增长;二类烟 箱,同比增加 箱,增长;三类烟 箱,同比增加 箱,增长;四类烟 箱,同比减少 箱,降低;五类烟 箱,同比减少 箱,降低。1-11月份人均单条为 条,同比增加 条,增长。省产烟累计销售 箱,同比增加 箱,增长,销售比
重,基本与去年持平;钻石品牌累计销售 箱,同比增加 箱,增长。
(三)销售结构较快提升。
1-11月份累计单箱收入 元,同比增加 元,增长,其中钻石品牌累计单箱收入 元,同比 元,增长。低档烟销售比重为,同比减少。1-11月份累计卷烟纯销售平均单价为 元/条,同比增加 元,增长。(四)重点品牌及低焦油卷烟销售态势良好。
1-11月份累计销售重点品牌 箱,同比增加 箱,增长,销售比重为,同比增加。低焦油(6MG以下)累计销售 箱,完成省局下达最高完成任务 箱的。
(五)经济效益持续增长。
1-11月全市累计实现毛利 万元,同比增长;实现利税 万元,同比增长。(一)以农村大宗用烟为基础,创新品牌培育模式。
年我们在打通农村市场大宗用烟供货渠道上进行了深度探索,市公司结合本地区市场特点及品牌经营情况,制定了《农村大宗用烟重点品牌名录》、《大宗用烟管理制度》、《大宗用烟需求管理办法》,并组织全体人员开动脑筋,创新方法,开展有创意、有实效的品牌营销策划活动,促进重点品牌加快成长。
(二)以“建功立业”活动为载体,营造品牌培育氛围。
以建功立业活动为契机,由参加技能竞赛的优秀选手为主要力量,开展品牌培育经验交流活动,总结交流品牌培育经验,提升知名品牌培育水平。在全市营销队伍中征集优秀营销策划、品牌培育典型案例并进行评比,吸收借鉴有效做法,促使培育知名品牌取得扎实成效;开展营销创新成果研讨活动,分享营销创新成果,推动营销机制和营销方法创新。(三)拓展延伸,开展钻石系列婚庆用烟推广活动。
为进一步加强品牌培育,扩大“钻石”系列在我市卷烟市场的影响力,工商协同制定了《婚庆营销实施方案》、《婚庆营销管理办法》,选取了如软硬中国红、如意钻、玫瑰钻等十二个钻石牌号卷烟,作为重点培育品牌,并根据卷烟类别及消费需求的划分,制定了不同等级的营销策略及奖励措施,保证各项营销措施符合消费者对于婚庆活动的特殊需求。一是广宣传,扩影响。为加大钻石品牌婚庆营销的宣传力度,开通了96876-888婚庆营销服务咨询热线,工商协同设计了婚庆营销活动的宣传语与宣传单,充分发挥我市350户大宗用烟供应户的作用,将35000份宣传单发放到消费者手中。二是多措施,促成功。其一对零售户进行相应培训,使零售户能够及时获取婚庆消费者有效信息,并进一步向这些消费者推介。其二客户经理在实施拜访过程中对婚庆信息进行收集,并主动与有婚庆用烟需求的消费者进行沟通联系,积极推
介,努力提升婚庆活动成功率。其三我市公司全体干部职工通过全员营销的方式,充分挖掘自身资源,向有婚庆用烟需求的邻居及亲戚朋友推介钻石品牌,向他们介绍婚庆政策,引导他们将钻石品牌作为婚庆用烟。自钻石婚庆营销实施以来,共收集到婚庆用烟信息91份,成功营销69份,共涉及钻石品牌1-3类卷烟2202条,其中一类卷烟288条,占13.08%,二类烟579条,占26.29%,三类烟1335条,占60.63%,提升了钻石品牌在我市婚庆市场的知名度及市场占有率,更进一步提高了将钻石品牌作为婚庆用烟接受程度。三是强售后,提口碑。为了使我市婚庆营销工作水平进一步提升,我市公司客户经理及工业企业人员还要向消费者进行售后跟踪,如在婚礼当天通过实地拜访、拨打电话或发送短信的方式向消费者送去祝福。在婚礼结束后,市公司电访中心还会定期回访消费者,询问消费者对婚庆营销工作的满意程度,并及时记录消费者的意见和建议,从而促进工作的进一步提升。
(一)持续开展现代卷烟零售终端建设。
结合我市实际,出台了终端建设规划、实施方案、终端选点、终端资源配臵标准、培训办法,终端服务等多个标准文件,为全面开展终端建设打下良好基础。同时积极开展明码标价,提供一户一策的经营指导,引导客户从卷烟陈列、设臵专柜、店面形象等方面持续提升终端形象。截至10月底全市建成高质量的现代卷烟零售终端632户,占全部零售户的5.06%;评选优秀功能店客户111户,位居全省行业前列;共发放卷烟明码标签105万个,标签套76万个,提供专业化的经营能力提升策划方案2700余份,终端品牌培育功能得到进一步发挥。
(二)持续推进电子商务建设。
今年以来,我们进一步提高新渠道订货方式客户数比例。截止目前,全区累计推广新渠道订货方式客户11940户,其中新商盟网上订货(含新商盟手机订货)客户11175户,手机订货客户765户,占全区全部客户12582户的94.90%,提前且超额完成了全年90%比例的推广计划。而且充分发挥网络营销的功能,全区累计开展各类网上营销活动6次,活动形式涵盖积分换礼、电子周刊、公告专栏、品牌展架、品牌俱乐部、增值服务公告等,达到了很好的效果,充分调动了零售客户的积极性。(三)持续推进营销队伍建设。
一是提早谋划、精心组织、有效开展卷烟商品营销职业技能竞赛培训工作。我市在20xx年全省第二届卷烟商品营销职业技能竞赛获得团体第三名,刘贝贝同志在全国营销技能竞赛中,取得前30名的优异成绩,被授予“全国烟草技术能手”荣誉称号。二是密切关注行业最新动态、及时更新培训内容,针对上海现代卷烟零售终端建设培训班的培训内容及20xx年9月陕西网建会议精神进行了专题培训,为全市营销人员提供最前沿、最贴近实际工作需要的培训,提高了培训工作的有效性。三是广泛开展客户经理知识竞赛、零售客户经营能力提升策划方案ppt评比、“客户服务之星”评比等评比活动,充分调动了基层营销人员的工作热情,激发了营销人员的聪明才智。
(四)持续推进电子结算工作。
截至目前,全区电子结算客户共计11532户,电子结算率为91.79%,同比下降0.59个百分点;累计电子结算成功率为89.6%,同比下降0.21个百分点,预计年底可以顺利达成全年目标。零售户一方面资金压力持续加大,另一方面对贷记卡的透支消费模式逐步认可,使贷记卡结算工作得以稳步发展。贷记卡结算客户共计2998户,贷记卡结算率为23.86%,同比增长8.79个百分点。网上跨行加直通的结算工作也在今年下半年有条不紊的进行推进,今年主要完成了此项工作的各方谈判、平台搭建、软件测试等工作,预计年底前将逐步推开。(五)持续推进信息采集工作。
一是严格按信息采集网络建设工作规范要求开展信息采集工作,进一步确保采集数据的真实有效,结合市场情况加强采集数据的分析利用,为卷烟销售管理工作提供准确的参考依据。二是依托信息技术的发展,结合先进地区的一些成熟经验,计划在年内通过向在信息采集调查方法及效率方面先进的安徽马鞍山市公司,在信息采集数据分析利用及分析报告撰写方面先进的四川省烟草公司等先进的地区有针对性的系统学习,结合本地区实际情况有效分析利用。三是为响应省公司计划年底前上线的客户终端管理信息系统推广工作,我们提前在终端功能店客户范围内选取符合筛选条件的客户作为备选客户,计划最早实现试点地区的信息采集数据的智能终端信息自动采集,并在全区推广。
(一)完善机制,搭建服务平台。
按照省局(公司)的各项工作要求,结合我市实际,重新梳理、制定包括标准、个性、增值、亲情四大类共16项制度,并汇编成册,充分涵盖了客户服务体系建设方面的各项服务工作,同时细化服务流程、完善服务标准,为客户服务工作开展提供了制度保障。(二)丰富手段,快速响应需求。
为了更加迅速地有效地获取零售户的服务需求,我们积极推进电访中心转型,拓展电访中心职能,开通了96876-888服务需求咨询热线,并设立专门的接线员负责接听零售户的服务咨询电话,对服务需求进行详细记录并及时反馈,做到对零售户需求24小时内快速响应。同时,由原来了单一访销职能拓展为问题咨询与处理、投诉处理、行业政策宣传、零售户服务回访及零售户问卷调查等集多种职能与一身的综合性服务部门。(三)精细管理,确保服务效果。
在对去年增值服务工作开展情况进行充分总结的基础之上,结合其他地市公司的先进经验,重新对增值服务工作进行了梳理与要求。一是明确了包括安全保障服务、法律援助服务、信息运维服务、便民办证服务、金融理财服务、经营指导服务、助困搬运服务、应急维修服务等8类共22项服务内容。二是明确了自助服务、远程服务、上门服务三种服务方式,使增值服务工作操作便捷、流程清晰,确保及时有效地满足零售客户的各类服务需求。三是明确了接线员、联络员及具体实施人员在服务需求获取、服务需求信息传递、服务实施及服务反馈这一整套服务流程中的各项任务与职责,同时强化服务效果的检查与评估。截至目前我市共向各类零售户提供安全隐患检查、电脑与系统故障排除、证件免费打印、照片现场提取、贷记卡办理、经营指导等增值服务600余户次,在很大程度上满足了零售户除卷烟经营以外的其他需求,受到了广大零售户一致好评。烟草营销工作总结3现将烟草的营销工作总结一、烟草行业的认识中国烟草是一个实行专卖制度和“统一领导,垂直管理,专卖专营”体制的特殊行业,多年来为国家做出了突出的贡献,但目前的形势也不容乐观,一是国内买方市场全面形成,消费者对产品的选择居于主要地位,所要解决的矛盾主要是有效需求的问题;
三、是控烟运动在不断推进,烟草的发展将受到进一步的制约等问题。我们在看到行业蓬勃发展的同时,也要居安思危。
二、营销工作从营销的角度来讲,烟草行业由传统商业向现代流通的转变主要体现在行业自身定位的转变,即由“坐商”向“行商”的转变。卷烟产品是一个特殊的产品,感觉和文化色彩高于理性的辨识,产品本身就是对消费者的服务,这就需要把服务意识贯穿于市场营销的全过程,把服务作为产品本身的重要内容,把服务营销和客户关系管理作为产品增值的重要手段。
(一)对烟草营销工作的感悟一要不断创新工作方法。
著名管理大师德鲁克在《管理:任务、责任和实践》一书中指出,企业的两项基本职能就是:市场销售和创新。创新意识虽然是贯穿企业的各个环节和各个部门,但在营销体系中更显得直观重要。创新是企业繁荣与振兴的致胜法宝。任何一个企业,没有不断的永续创新,企业就不能发展和生存,甚至走向倒闭的危险境地。所以,一个优秀的烟草企业营销工作者,必须具备的是极具活力的创新精神,热爱自己企业如生命的神圣责任感,在实际工作中脚踏实地,一步一个脚印的开拓烟草营销工作,创新性地去研究营销方法,只有自己研究出的方法才能铭刻于心,才能使自己对烟草营销工作有更深的认识,才能为企业占领市场和提高经济效益作出更大的贡献。
二要善于剖析与总结。在实际工作中,烟草营销人员常年活跃在访销一线,面对千差万别,形形色色的广大业户和广大消费者,由于烟草行业的营销人员的素质高低不同,工作效果各有千秋,难免出现这样或那样的偏差,所以,一名优秀的烟草营销人员,必须善于剖析与总结,吸取成功的经验与教训,坚定信心,认清形势,科学判断,不断总结,不断提高,使自己成为烟草行业的市场营销行家里手。
三要善于观察和汲取经验。一个人的知识和水平是有限,光靠自己是不够的,要想真正搞好烟草营销工作,烟草营销人员就应该用一定的时间专心研究各类营销高手的创新性工作方法,详细观察业界动态,竭力打造学习型烟草营销人员。古为今用,洋为中用这句话至今仍然具有极大的真理性,尤其是对烟草营销人员来讲,要善于吸取经验,提高自己的理性思维,不断把烟草营销工作推向新的台阶。
烟草营销人员是烟草行业光荣的一员,时代赋予了其神圣的责任,忠诚是每一个烟草人所不可或缺的必备素质,忠诚地为企业服务是其第一行为准则,所以,必须全力以赴地、最大限度地维护国家利益、广大业户和消费者利益,践行“两个利益至上”的原则,最大限度地发挥烟草营销人员的积极性。
(二)当前国内卷烟营销现状及趋势分析中国烟草行业卷烟营销,已经经历了20多年的发展。
经营模式从早期的大量坐销批发、少量门市批发到访销配送、访送分离,再到电话订货、电子结算等。经过历次变迁,中国卷烟营销模式已逐步向科学、有效、合理、可控的方向发展和完善,并正在由以“我”为中心向以客户为中心转变。xx年,全国开始农村卷烟零售网络的建设,xx年,全国城市卷烟零售网络建设拉开帷幕。到目前为止,全国的卷烟流通,已形成以省级烟草专卖局(公司)为管理主体,州市级烟草专卖局(公司)为经营主体的格局。全国各地市级烟草公司已基本完成了470多万个卷烟零售户的网络建设。电话订货、电子结算的经营方式,已涵盖所有的城市卷烟零售户,以及农村部分卷烟零售户。
随着经营模式的转变,对卷烟经营客户的定位也随之转变。在此前,无论是工业企业,还是商业企业,都仅仅是把客户当作销售的对象,随后又上升为服务的对象。随着行业形势的变化,客户作为工商企业赖以生存和发展的资源,受到重视的程度越来越高。从国家局连续出台的几项政策中,可以看出对营销终端的重视。如:“两个利益至上”的原则,由于烟草行业的特殊性,国家烟草专卖局提出国家利益和消费者利益是烟草工作的出发点和归宿点,国家利益最终要通过消费者利益的满足才能实现,离开了消费者的利益,国家利益不可能变成现实;
“三个满意”,工业企业在经营运行中,要以消费者为中心,以烟草公司、卷烟零售户为纽带。烟草公司、卷烟零售户和消费者满意是卷烟销售工作的目标和方向。工商职责划分全国烟草实施了又一次重大改革:工商分离,工业主要负责卷烟的生产,商业负责卷烟的流通。这为中国烟草大企业、大品牌、大市场的形成奠定了基础。建立以州市级烟草公司为经营主体的卷烟流通模式。
(三)控烟公约生效对烟草营销产生重大影响随着消费者健康意识不断提高,反吸烟浪潮逐渐高涨,西方发达国家吸烟人口呈下降之势。
随着《烟草控制框架公约》的生效和中国批准加入《公约》,卷烟的广告宣传等将受到严格的法律限制。《公约》中明确要求烟盒包装上扩大健康警语面积,卷烟包装需要进行新的设计,以符合《公约》规定。其次,《公约》对烟草广告和促销进行了严格的限制。烟草广告和促销途径越来越少,推广产品的途径受到限制。当前,我们要认清形势,努力做到以客户为中心,以市场为导向,在烟草专卖专营的体制之下,积极探索卓有成效的市场营销道路。通过深入细致的市场调查和研究分析进行市场细分,一方面结合自身的优势;
另一方面加强与零售商的合作,科学而合理地利用专卖专营,保证商业渠道的通畅及其功能的发挥。大力加强营销培训,改变我们的思想观念,丰富我们的营销知识,提高我们的营销技能,使我们能更加清醒地认识到当前卷烟销售的形势和市场营销工作的重要性。
(四)加强对零售终端的控制与培训零售终端直接接触消费者,零售户在卷烟的销售中具有举足轻重的作用。
大型消费品厂家几乎无一例外地将竞争触角延伸到了零售终端。尽管烟草销售渠道的唯一性制约了卷烟企业对零售终端的直接影响力,但是所有大的卷烟企业都在积极服务零售终端,影响零售终端,利用零售终端。所以,通过一定形式和渠道,对零售终端进行培训,在帮助他们认识企业,认知品牌的同时,使其掌握的商业零售知识,以建立长期互信的伙伴关系。在烟草营销领域,深度营销指的就是关注终端,让消费者从零售终端接触产品,认知;
并接受品牌。所以,零售终端是传递品牌文化的主阵地。对终端进行一定形式的培训和交流,是当前卷烟营销的重要内容。
市场的稳定和发展必须有高质量、高效率的营销体系的支持。营销体系中最核心的三大功能是跟踪调控、品牌推广和交流服务。对内培训应始终贯穿于这三大功能之中。
培训就是要调动员工的积极性、挖掘出员工的潜力。有两个因素使员工能够做好工作:技巧和态度。通过培训,员工得到技巧,通过激励,员工可以建立他去做好工作的意愿。营销人员的基本目标是推销产品,建立商誉和良好的客户关系,维持高效率的工作。
市场营销是一项复杂的系统工程。它涉及到的因素和内容很多。如何让我们的营销队伍和人员更加全面系统地掌握营销理论知识,丰富他们的营销技巧,有利于更好地开展工作。
团队精神的构建是市场营销活动的重要内容,要取得更大的市场和广泛的品牌传播,需要互相帮助、互相支持、互相关心、团结、向上,加强群体意识和协作能力。可以说营销活动中的每一件事都必须认真对待,并加以贯彻、落实。
市场营销活动很复杂,受环境因素的影响很大。环境一旦发生变化,就必须及时调整和改变营销策略,甚至重新制定营销战略。故而,必须对国家的经济政策、行业政策和行业发展趋势作系统的了解。
关注终端、抓住终端、谁能与终端形成良好、互信的合作关系,谁就能通过终端,把握复杂的动态市场。对外培训,就是为了直接向终端传递品牌的优势和价值理念,有利于消费市场的培育及消费文化的普及。
烟草营销工作总结420xx年8月份,根据区局(公司)支部的决定,我到营销科任科长,期间一直从事卷烟销售工作。3个月多来,我始终坚持兢兢业业,勤勤恳恳,认真负责的工作态度,努力克服异地工作对市场情况不了解等实际困难,在区局(公司)领导大力支持下,团结并带领广大营销人员,大胆创新,开拓进取,卷烟经营工作取得了较好的成绩。现将任职以来的学习和工作情况作以下汇报:
一、加强理论学习,努力提高政治素质和理论水平。
从事科长要适应工作的需要,首要的是提高自身素质,适应岗位和工作变化的要求,只有这样,才能驾驭工作,胜任领导工作。三个月多来,自己一方面努力提高自身政治素质,自觉遵守党的路线、方针政策,时刻用党员的标准严格要求自己,加强自身的党性修养和道德修养,树立大局观念和全局意识,牢固树立和自觉践行行业共同价值观,保持坚定的政治立场,自觉做到在思想上、行动上与区局(公司)支部保持高度一致。始终坚持学习市局(公司)的各项方针政策和要求。把市场化取向改革作为开展工作的第一要务,围绕提升销量的目标任务,把“解放思想、转变观念、更新理念、提高执行力和执行能力”作为开展工作的前提,坚决的不折不扣的执行 “抓基层、打基础”的工作要求和“扩大销量、提升结构、培育品牌、增加效益”的指导思想。
另一方面我还始终坚持业务学习,到营销科以来,我清醒的认识到,自己缺乏领导能力,因此,我努力加强业务学习,不断提高科学决策、组织协调等方面的能力。始终坚持真抓实干。作为营销科的负责人,我严格遵照区局的要求,积极为分管领导献计献策,与协调科室密切配合;切实端正思想,转变工作作风;开展调查研究,及时了解市场情况;增强责任意识、忧患意识、公仆意识、民主意识、创新意识,狠抓管理、基础工作,促进了卷烟销售工作的高效运转。
二、加强职责履行,努力做好本职工作。
作为营销课长,我始终把自己的'工作当作神圣的使命,并把不辱使命作为我工作的基准.3个多月来的工作,主要从以下几个方面扎实开展了卷烟经营工作:
(一)以知名品牌培育为核心,打造名牌市场。
1.以婚庆市场为突破口,努力培育知名品牌。
与山东、江苏等工业公司加强工商协同,采取多项措施推进泰山区婚庆卷烟市场建设。其中在泰山(大鸡)、五星(红杉树)的培育上,通过不断加大宣传力度、细化分解婚庆任务、加强消费引导等措施,已在婚庆市场建立了绝对优势地位,并顺利的实现了由婚庆用烟向常销卷烟的转变。
2.开展知名品牌上柜提升活动,深化品牌培育效果。从事营销科长工作以来,我按照分管经理要求向营销人
员灌输“以上柜促销量,以上柜促结构”的品牌培育意识,通过开展多品牌上柜提升活动使重点品牌特别是泰山品牌的上柜率、销量大幅提高。
3.加强考核,夯实品牌培育工作基础。
为打牢品牌培育工作基础,保证品牌培育工作取得好的效果,建立重点工作调度制度。为进一步提高考核的针对性和有效性,在考核的基础上,每月对各站点工作下达指导意见,并对各营销部制定的工作措施落实情况进行调度督导,进一步提高考核的针对性。
4、加强终端形象建设,提升终端价值。
对零售终端的整体店面形象和终端品牌培育工作起到了很好的宣传、推动作用,有效促进了零售户终端建设水平的提升。
四、存在的问题
在区局领导的帮助和支持下,在全体营销人员的协助下,我取得了一些成绩,但也存在部分问题:对营销科的工作基本情况有了初步了解,但是还不够全面和深入;自己在工作思路和工作方式上还有待进一步改进,还有很多方面需要进一步适应岗位的要求;忙于日常事务性工作多,理论学习相对较少;有时工作态度急躁,简单化。
五、下一步打算
在今后的工作中,我将按照自己的分工,与营销人员协
作一致,围绕既定的目标创造性的开展工作,绝不能辜负支部对自己的重托和期望,一定要努力做到以下四点:
(一)以团结为第一要务,牢记团结出战斗力、团结出
效益的思想,尽自己最大的努力团结好干部职工,维护好的同志间的团结,不越权、不越位、不失位、不错位,积极地开展好各项工作。(二)解放思想,转变观念,更新理念,结合今年开展的市场化取向改革的活动,牢记“两个至上”行业共同价值,努力做到“三个始终”、树立“五种意识”为推动实现持续协调共同发展奠定坚实思想基础。
(三)提高素质和工作能力,主要从提高知识水平、提高道德修养、提高心理素质、提高执行能力等方面提高自己适应工作和环境的能力,成为勤奋学习、善于思考的模范。
不断解放思想,开拓思路,切实做好结合创新工作,多借鉴行业内外先进单位的经验,进一步开创工作新局面。总之,我将严格要求自己,立足解放思想、转变观念、更新理念、提高执行力,为泰山区营销部营销工作又快又好的发展做出自己最大的贡献。
烟草营销工作总结5光阴似箭,时间如梭。转眼间上班已经一年多了,回首过去的一年,内心不禁万千。经过了自己的积极努力,我顺利地做好自己的工作,以下就是一篇20xx烟草营销年终个人总结范文~
一、加强网建工作,努力提高卷烟营销水平
(1)线路优化工作
按照市局公司线路优化的工作要求,我们与营销中心、物流中心充分沟通,实现访销配送线路均衡调整,提高了工作效率。
(2)网上订货工作取得突破性进展,截止到12月16日,我局营销部网上订货客户数量达到1255户,占客户总数的78.78%,进一步优化了网络运行模式,提升了网建水平。
(3)示范店建设工作
20xx年我们按市局(公司)的要求,积极稳妥搞好卷烟示范店的建设工作并做好后续服务跟进工作。截止到12月16日,永福已建成示范店19家。进一步促进了服务向零售客户和消费者延伸,增强了我们对卷烟销售渠道的控制力和影响力。
(4)卷烟零售户信息采集和分类管理工作
按照营销中心的要求,我们按时开展第一期、第二期卷烟零售户信息采集工作,并按要求上报营销中心。进一步加强卷烟市场营销信息监测,完善卷烟零售终端信息,我今后工作的开展打下良好的基础。
二、存在的主要问题
(一)、在制度落实上还要进一步强化。
工作开展过程中虽然有各种制度的保障,但在具体工作中制度落实还不到位。表现在人员责任心不强,工作态度不扎实,造成工作力度在成效上大打折扣。强化制度落实一是领导者要身体力行、率先垂范,做制度的模范遵守者、执行者;二是要加强对员工的思想、道德、法规等方面的教育,增强其执行制度的自觉性;三是要强化监督制约,加强检查督促,增强员工执行制度的外在动力。(二)、在人员素质上还要进一步提升。
员工在思想认识、理论知识、专业技能等工作指标上,提升的幅度一直不大。主要原因还是在员工队伍管理和教育培训上,现有机制还不系统和完善,影响了员工队伍结构更新和素质提升。今后的工作中要进一步完善行业员工教育培训方案,形成适应行业发展的教育培训长效机制,注重对员工专业技能的强化训练,让员工对教育培训能够主动参与和认真学习,并能通过教育培训有效提升工作能力和工作水平。(三)、在监督考核上还要进一步强化。
考核奖惩上,对员工的奖励力度体现的还不是很强。这样会对员工的工作积极性造成一定的消极影响。因此在今后工作中要科学确定任务指标和奖惩办法,让员工在开展工作时既有压力更要有完成任务指标的动力。注重对员工工作过程和结果的双重考核,这样既能保证员工工作开展执行到位,又能有效促进员工为确保适应工作需求。(四)、卷烟品牌培育工作中存在的不足。
一是品牌培育的手段有限;二是品牌培育中克服困难的决心不够强烈;三是与其他先进单位相比有一定差距;四是在品牌培育中客户经理的执行力有待加强。烟草营销工作总结6上半年,我局(营销部)在市委市政府和市局的领导下,各职能部门的大力支持,深入贯彻落实科学发展观,坚持打牢基础,紧紧围绕“卷烟上水平”的战略任务,通过狠抓严格规范,强化基础工作,提升队伍素质,全面推进北流烟草各项工作。现将上半年烟草工作情况汇报如下:
一、上半年主要业务情况
(一)卷烟经营方面
上半年,我局共销售卷烟5795箱,完成市局(公司)下达年任务的41.39%,比去年同期6609箱减少814箱,降幅12.32%。累计销售额8478.85万元,比去年同期8998.02万元减少了519.17万元,降幅5.77%。缴纳税金196.68万元,与去年同期下降50.63%。
(二)专卖管理方面
上半年,我局共查处烟草违法案件120起。查获卷烟102.27件(其中假冒卷烟0.12件、走私烟件88件、非法渠道卷烟4.394件、玉烟标识卷烟9.76件),非法烟丝3421公斤,查获违法运输车辆3台,查处违法烟草制品总值38.22万元。
二、上半年工作回顾
(一)认真贯彻落实市委市政府部署的相关工作。
1、认真配合推进我市项目建设工作。根据北流市项目建设规划要求,2月份,市国土资源局根据北流市人民政府的批复,征收广西区烟草公司玉林市公司位于北流市城区城南一路二里16号(荔枝公园旁、市糖烟公司仓库内)的334.33平方米国有土地使用权。在此项工作中,我局(营销部)配合城投公司、北流市土地储备中心,积极向玉林市局(公司)报告,按程序办理有关手续,这工作已到收尾阶段,有力推进了荔枝公园及周边环境的改造工作。
2、积极组织员工开展北流市城乡环境建设。一是支持植树绿化活动。今年我们按照市委市政府有关文件精神要求,发动全体员工按规定收缴资金1440元,支持我市植树绿化工作。二是持之以恒抓好城乡清洁工程。积极配合市委市政府实施城乡清洁工程,营造和谐人居环境。我们派人负责责任片区的清洁工作,切实负起城乡清洁工程相应社会责任。三是努力着手庭院绿化工作。自签《北流市创建园林式单位(园林小区)》责任书以来,我们也作出了庭院绿化工作的设想,主要是向玉林市局(公司)汇报,根据我们庭院平面的情况争取一些资金的支持,增加盆景,扩大庭院绿化。
3、密切关注民生,促进社会和谐发展。一方面是积极响应市委市政府的号召,一是重新选派社会主义新农村建设指导员驻清湾镇白米村,了解新农村建设的需要,服务于新农村建设,促进城乡一体化发展。另一方面是发扬一方有难八方支援的精神,今年4月份组织全体员工踊跃捐款抗旱救灾,共收到员工自愿捐款1730元,以尽微薄之力帮助灾区人民重建家园,促进社会大家庭和谐发展。
(二)真抓实干,重点做好卷烟营销、专卖管理、内部管理三项工作。
卷烟营销方面:突出严格规范,更加注重强化重打基础工作,更加注重发展方式转变,不断夯实基础工作,打牢市场基础,巩固工作基础。
1、严格规范流程,促进规范发展。在日常卷烟经营中,我们紧紧围绕“严格规范、富有效率、充满活力”的烟草总体目标要求,严格规范各项卷烟营销工作。一方面,规范营销人员日常行为工作流程,严格按照流程开展工作,逐步实现营销工作的规范化和标准化。今年来我们针对卷烟工作,共梳理了16个客户经理工作流程,并利用业绩督查考核杠杆促使客户经理严格实施,促进客户经理对卷烟零售户的规范管理。另一方面,规范货源分配管理。今年以来,我们充分利用信息科技化管理,全面实现货源系统自动分配,进一步规范卷烟供销链条,提高经营户的满意度和忠诚度。
2、深耕农村市场,拓宽服务网络履盖。在去年空白村开展工作的基础上,4-5月份开展农村店的调查,对符合办证条件的但仍未办有烟草专卖零售许可证的经营户,我们动员他们办理卷烟零售许可证,提高农村零售户的覆盖面,进一步拓宽农村网络建设。
3、转变发展方式,注重品牌培育。今年年初,我们国家局局长姜成康正式提出了中国烟草下一步的品牌发展战略,即“532”战略。“532”战略是指争取用五年或更长一段的时间,着力培育2个年产量500万箱、3个300万箱、5个200万箱重点骨干品牌。这个品牌发展战略,意味着我们要进一步转变发展方式,不能再单纯的依靠满足本地市场消费者卷烟消费偏好来提升卷烟销量了,而是要把市场资源向全国性重点骨干品牌品牌倾斜,对各品类卷烟进行疏理和规划,建立适合北流卷烟品牌长远发展的品类体系。因此,今年来我们通过出台品牌培育方案、加强客户经理和卷烟零售户品牌培育技巧学习、加强与工业企业的协同营销来掀起新一轮的卷烟品牌培育工作。目前,我们重点培育的硬盒红塔山(经典150)页 页、软盒双喜(广州)和软盒真龙(娇子)在市场上的知晓度、美誉度都有了一定的提高。
烟草营销工作总结7市场营销上水平是卷烟上水平的关键。要实现卷烟上水平,就要在五个方面“下功夫”:一是要在市场营销上水平上下功夫,二是要在把握市场准度上下功夫,三是要在培育知名品牌上下功夫,四是要在精准营销上下功夫,五是要在营销网络建设上下功夫。
营销部首先把“卷烟上水平”作为统领营销工作的方针和任务,站在全局高度,跳出看,学习先进,创新发展,加强作风建设,扎实有效推进各项工作上水平。其次按照“发展同向、工作同心、服务同步、利益同体”零售终端建设总体要求,密切工商协同,与工业企业品牌培育实现无缝对接;三是建立知名品牌咨询诊断分析例会制度;四是建立知名品牌市场调研机制;五是建立知名品牌信息共享交流机制。综合重要的一点是全面加强零售终端建设,完善客户服务体系,在积极推进网上订货的同时,进一步密切客我关系,发挥客户经理的职能作用,加强与零售客户的面对面交流,做好培育知名品牌宣传促销工作。具体措施有以下几个方面:
一、紧紧围绕以“一个目标、一个主题、一条主线、五个重点、八种意识”为核心的省局“11158”发展思路展开,采取多平台宣传、多层次培训、全员大讨论等形式,全面提升营销队伍素质。
截止到20xx年12月20日,共召开零售户品牌座谈会10次,网上订货户培训会议5次,新增户培训会4次,人员涉及50%以上的零售户,有效地提升了企业社会知名度,为2千多个卷烟零售户提供了自我提升平台,同时也带动了辖区品牌培育工作的有效推进。
二、客户经理作为市场营销最前沿的经营者,面对公司,代表零售客户,反映客户意愿,维护客户利益;面对零售客户,代表公司,培育品牌,维护市场。
但一直以来,相当一部分客户经理工作都存在“忙、茫、盲”现象,一方面由于不知道干什么,所以什么都干,忙的要死;另一方面,不知道为什么做这些事,所以很多事情就没有做到位,并逐步在迷茫中失去工作原动力;再一方面则是不知道怎么干,两眼一片黑,找不到正确方法和路径,就像盲人摸象,摸到哪是哪,摸到什么是什么,导致大多数工作是事倍功半,效果差强人意。针对这一现象,我们重点加强了对135工作法的学习培训工作。坚持按照五步工作步骤,循序渐进的开展客户服务工作,从中摸索出适合本地市场的服务模式,在服务中注重引导,积极挖掘隐形客户,最大限度的利用有效客户资源,实现“我为客户、客户唯我”。
三、通过一年的客户拜访,我们发现了在终端服务中存在的普遍问题:客户对客户经理工作性质的模糊认识和理解,认为“经理”就是抓全面工作的,所以造成了客户经理整天忙于解决问题,却没有把自己的工作做好的局面。为了提高客户经理的工作效率,理清工作思路,我们实际结合问题找到了一把金钥匙,那就是“客户一卡通”。“客户一卡通”说它简单,他就是一张小卡片,说他不简单,他解决了我们的大问题。内容包括:我们各个部门的服务宗旨、职能、联系人、具体负责人,使零售户能够对自己的问题很快捷的询问相关人员,并在第一时间得到满意的答复。简单了咨询环节,实现了客户与企业的有效沟通,更重要的是减少了客户的抱怨和投诉。
结合以上情况我们决定:20xx年在“客户服务卡”的基础上,更进一步开发连接客户与企业的平台,携手电信公司,利用短信及飞信,及时传递行业相关信息以及经营方面、安全方面的讯息,让终端服务再上新台阶。
烟草营销工作总结8一、xx-xx月份销售情况
20xx年xx区市场团队坚持终端市场建设和品牌培育,坚持“省产卷烟销量是基础、xx品牌销量是关键、xx一二类卷烟销量是核心”的总体要求,上半年共销售省产卷烟xx.x箱,累计商业占比xx%;销售xx品牌卷烟xx箱,累计商业占比xx.x%;销售xx一二类卷烟xxx.xx箱,累计商业占比xx.x%。
二、明确目标任务,提高基础管理水平
(1)明确目标任务,强化考核引领。年初,根据吕厂长提出目标任务分解到责任人、到线路、到商户的总体要求,首先xx区进行了任务和绩效分配模式的改革。根据市场实际情况,将原来按片区划分任务、类似平均绩效分配的模式,改变为按xx区客户经理划分,二次绩效按也业绩分配的模式,也就是xx市场团队品牌推广经理,与xx区xx个客户经理,按负责商户数量进行对接划分,工商沟通直接责任到人。其次是任务分解到线路、到零售终端商户。将目标任务,依据20xx年客户经理负责的线路和零售终端商户销量比例,直接分解到客户经理和品牌推广经理;在月度工作任务中,在统筹去年市场和今年同期市场的基础上,将月度目标任务分解到品牌推广经理,同时,每天利用QQ,将每个人月度完成情况,按线路进行通报。三是绩效工资二次分配改革。绩效工资二次分配打破平均分配模式,按照多劳多得的原则,依据目标任务完成率分配;同时,根据每月市场实际,xx销区适时分别开展了上柜率专项考核,劳动竞赛、增量扩销之星等专项活动,激励大家提高积极性和创造性。
(2)狠抓基础管理,提升终端服务水平。为提高市场响应速度和适应市场化改革,根据张厂长提出的要掌握终端零售商户主动权的要求,更好服务零售终端,首先xx区建立了终端零售商户总台账。台账内容细化到客户代码、专卖许可证负责人、零售店地址、订烟人姓名和联系方式,访销周期、客户经理,品牌推广经理,使用网络,业态分类等信息。其次建立零售终端商户分台账。每名品牌推广经理手机,按客户经理线路和访销周期建立分台账,提高走访服务针对性和及时性。如每个零售终端使用网络信息,在日常访销过程中,无论是联通、移动或电信网络出现故障时,品牌推广经理能够很快发现当时那些终端零售商户出现问题,将问题原因及时通知到零售终端商户,采取有效补救措施,解决零售终端商户因网络故障订不上烟的问题,提高对终端零售商户的服务质量和体现服务的及时性,解决零售中终端商户的后顾之忧,与终端零售商户建立良好的沟通关系。第三推行零售终端商户分类管理。xx烟草公司对辖区零售终端商户,按照总体销量、百元价位销量和品牌培育三个指标,对xx地区所有信商盟商户实行季度动态评比,分成中华大户、中户和小户,按此分类进行优质货源的分配,在实际运行中,我们发现一些中华大户因种种因素,销售我们xx品牌能力较弱,给我们品牌推广带来不利影响,为解决此问题,在xx区推行零售终端商户分类管理,也就是将新商盟商户按照xx销量进行ABC分类,A级为核心商户,B级为重点商户,C级为普通商户,D级为拓展商户。每名品牌推广经理依据分类,从走访周期、助销物料使用等方面,开展具有针对性的走访服务和促销活动,以此促进工作质量的提升。
三、积极适应新常态,推行订单走访模式
为了适应烟草市场化取向改革需求,在“非均衡销售”的新常态下,掌握商户主动权无疑成为品牌推广的有效抓手,为落实厂部提出的“向消费者要市场,向零售终端商户要订单”的战略部署,xx区在学习其他团队先进经验和自我总结的基础上,积极推进订单走访模式,具体做法为:
(1)提高思想认识。厂部领导多次在市场营销会议中明确提出,要把订单走访、采集模式作为市场化改革取向中的营销新模式。订单采集不仅仅有助于掌握市场,控制商户,而且对于提升xx品牌上柜率、动销率、知晓率、覆盖率起着至关重要的作用。因此,在品牌推广经理日常走访过程中,要求以订单采集为导向,深入扎实开展好订单采集工作。
(2)收集订单。一是增强商户信任度和配合度,逐步适应订单走访模式,保障订单工作顺利开展。品牌推广经理日常走访过程中坚持以客户为中心,以商户利益为导向,通过聊天“拉家常”的方式拉近与商户的情感,让商户感受到我们热情的同时,更增加对于品牌推广经理的信任。二是掌握商户信息,保障订单准确性。订单采制过程中,为增强订单的准确性和有效性,走访中协助商户盘点库存,对第二天商户订货情况进行摸底,在保证商户利益的前提下,引导商户购进xx品牌的积极性和主动性,并将商户购烟意向准确记录。三是收集整理订单,准确把握订单数据。每天晚上品牌推广经理将采集的订单卷烟的品种、规格、数量统一制成表格,并通过QQ传送到县区负责人手中,县区负责人对订单进行汇总,根据商户前期订货量和销售数据对订单进行分析,对于订单差异较大的商户,再由品牌推广经理与商户进行沟通、协调,以便订单数量最大化。四是跟踪订单,确保订单生效。每天上午县区经理负责对前一天采集的订单进行跟踪,发现订单执行过程中有明显偏差,及时通知该区域品牌推广负责人落实原因,从而确保订单有效性。
(3)建立订单数据分析机制。针对每天采集的订单,收档归案,并与下次订单进行对比分析,增强订单的科学性,月度对整体数据进行大数据分析,根据数据统计结果并对商户订单执行情况进行打分评价。
四、营造高端细支氛围,提升终端品牌推广能力
根据公司对细支烟运作的总体部署,结合xx市场团队推行方案,xx区营销团队按照天香细支烟营销工作安排,分步开展如下工作:
(1)积极营造高端细支的稀缺氛围。在天香细支烟投放前,xx区从xx销售大户中筛选出xx户作为投放对象,在定点投放户派发宣传单页、建议零售价xxx元台牌和天香细支授权销售台牌,积极营造高端细支的稀缺氛围。
(2)坚持以点带面的宣传推广。在天香细支投放后,市场反应比较好,我们认为仅仅依靠现有的定点投放商户,做品牌培育工作还不够,需要更多的终端零售商户去推介,因此,每名品牌推广经理利用日常走访,在没有销售天香细支烟的商户中宣传,提税顺价后进价xxx.x/条天香细支,在朋友和熟人中每条流通价在xxx元左右浮动(浮动区间为xx元),零售价格为xxx元-xxx元之间浮动,该烟的利润空间较大,且容易卖掉,调动终端零售商户购进经营的欲望和积极性。
(3)采取预售制营销策略。经过几个月的宣传,大部分终端零售商户看到了经营该产品的商机,在货源供不应求的背景下,xx区采取预售的营销办法,由终端零售商户向品牌推广经理提出经营申请,销售xx一二类达到一定标准后,报经市场经理同意,为防止价格下滑,每户每次只给予x条或xx条的经营权利,成为天香细支授权经销户,经市场验证,该烟在市场流通销售形势较好,价格坚挺,x月份引爆了该烟在商户中积极申请预售的形势,同时也引领和带动xx销区其他市场的销售。在货源供应紧张,高额利润的驱动下,xx区终端零售商户的经营积极性得到充分调动,x月份预售约xx箱,已经销售约x箱,还有x箱有待兑现,目前该烟在市场供应严重不足,xx区每月销售该烟x-xx箱,为满足市场供应和品牌推广工作需要,建议公司和厂部考虑,适量增加在xx区的投放量。
烟草营销工作总结9按照保烟专司号文件精神,自月日保定动员大会召开至月日这段期间,我局(营销部)党组高度重视此项工作,召开多级会议,制定实施方案,利用悬挂街道条幅、发放宣传资料、电视专题的方式向社会和消费者做了详细的宣传,全体干部职工放弃休息天,和营销科人员并肩作战,进行了价签和价格表的印制和发放,在此过程中划分出了卷烟零售户自律小组,规范成员间互相监督,共同遵守自律公约。具体工作概括为以下几个方面:
一、召开多级会议,落实保定会议精神,制定实施方案。
保定市卷烟零售行业实行明码实价动员大会结束后,高碑店市烟草专卖局(营销部)立即把工作重点转移到会议精神的传达和工作落实上,于月日下午至月日下午,利用一天半的时间,先后召开了党组扩大会议、班子成员扩大会议及全体干部职工大会,结合会议精神研究起草通过了实施方案,多层次、全方位贯彻落实明码实价工作。实施方案中,成立了组织机构,明确了相关部门的职责,并把任务细化、分解到具体人员身上。在明确思想、统一认识的基础上,明码实价工作在高碑店市已经按步骤,紧张有序地开展起来。
二、入户宣传明码实价,协商零售价格,成立自律小组。
客户经理走访客户宣传面要求做到百分之百,宣传内容为明码实价的含义和对零售户的好处,让零售户了解明码实价的意义和操作规程。专卖科和配送科在执法检查和送货过程中在做好本职工作的同时也要同样做好此项宣传工作。自月日起,客户经理入户协商卷烟零售价格,分领中经营业态,征求价格工作认真、仔细,征求比例达到了辖区入网零售户的。月日前,营销科进行了价格汇总,加权平均后以电子表格形式及时上报到分公司营销中心网络管理部。客户经理根据各自辖区实际情况,本着客户就近和交通便利的前提,在全市范围内划分、拟定出个自律小组和小组组长候选人。在发放明码实价宣传材料、张贴价签和价目表的过程中,由全局十二名中层干部组成的个小组,抽调部门科室人员,负责六个辖区内卷烟自律小组的筹备、成立工作。
三、抽调其他科室人员,印制、发放实价标签和实价表。
月日从分公司领取回文字印戳和数字印戳,月日,分公司下发了全市卷烟零售价格。局(营销部)党组经认真研究,从办公室、安保科、专卖科、稽查队、专管所抽调精干人员余人,协助营销科于月日至日,三天的连夜加班,高质量地赶制出高碑店零售户所需的万余张价签和张价目表。全局干部职工发扬连续作战的作风,放弃星期天的休息,分成八个小组,对全区个零售户进行入户张贴价签和价表工作。办公室协调全局可用车辆、客户经理、专管员、后勤人员全部加入到这项紧迫而重要的工作中。繁重的张贴任务,在集体力量的作用下,圆满地于月日下午时前完成。
四、多角度、全方位对社会和消费者宣传明码实价工作。
在深入零售户店面张贴烟草局和物价局联合文件基础上,我们在法律宣传日、月日,组织人员在繁华阶段,进行了明码实价的社会宣传,向行人详细讲解卷烟零售实行明码实价给消费者带去的好处。我们在局(营销部)主体楼、城区主干道、主要乡镇悬挂有关明码实价条幅幅,内容主要为“月日全市卷烟零售实行明码实价”。月日,高碑店电视台对我局(营销部)明码实价的实行在中午和晚上的黄金时段进行了专题报道。
五、广泛征求零售户和消费者的意见,并进行信息反馈。
在以上工作进行的同时,我们广泛征求了广大零售户和消费者的意见,对明码实价具体问题给予了详细解释。零售户普遍反映:拥护并支持卷烟零售明码实价,可以避免同行间的恶意价格竞争,能够有效规范市场行为。消费者反映:明码实价后,购买卷烟就近就可以了,减少不必要的路途奔波,任何经营卷烟零售店把价格摆在明处,购买更加放心了。
烟草营销工作总结10即将过去,在这一年的时间中在公司和部门领导的带领下,在同事们的帮助和支持下,同时通过自己努力的工作,也有了一些收获,临近年终,有必要对自己的工作做一个总结,目的在于总结经验,提高自己,以至于进一步做好来年的各项工作。烟草营销是烟草行业工作在最前沿的营销人员,起着承上启下的重要作用,是企业和广大消费者之间的桥梁和纽带,是生产厂家品牌的直接推介人和宣传员,是开拓市场的急先锋和先行者。因此,作为一名烟草营销人员在实际工作中必须对烟草行业和营销工作有一个全面的了解,为做好烟草营销工作和提高企业经济效益打下良好的基础。现将烟草的营销工作总结
一、烟草行业的认识
中国烟草是一个实行专卖制度和“统一领导,垂直管理,专卖专营”体制的特殊行业,多年来为国家做出了突出的贡献,但目前的形势也不容乐观,一是国内买方市场全面形成,消费者对产品的选择居于主要地位,所要解决的矛盾主要是有效需求的问题;二是在入世以后,国内市场国际化日趋显现,中国的市场将逐步对外开放,烟草行业将最终要面临跨国企业的竞争;三是控烟运动在不断推进,烟草的发展将受到进一步的制约等问题。我们在看到行业蓬勃发展的同时,也要居安思危。
二、营销工作
从营销的角度来讲,烟草行业由传统商业向现代流通的转变主要体现在行业自身定位的转变,即由“坐商”向“行商”的转变。卷烟产品是一个特殊的产品,感觉和文化色彩高于理性的辨识,产品本身就是对消费者的服务,这就需要把服务意识贯穿于市场营销的全过程,把服务作为产品本身的重要内容,把服务营销和客户关系管理作为产品增值的重要手段。
(一)对烟草营销工作的感悟
一要不断创新工作方法。著名管理大师德鲁克在《管理:任务、责任和实践》一书中指出,企业的两项基本职能就是:市场销售和创新。创新意识虽然是贯穿企业的各个环节和各个部门,但在营销体系中更显得直观重要。
创新是企业繁荣与振兴的致胜法宝。任何一个企业,没有不断的永续创新,企业就不能发展和生存,甚至走向倒闭的危险境地。所以,一个优秀的烟草企业营销工作者,必须具备的是极具活力的创新精神,热爱自己企业如生命的神圣责任感,在实际工作中脚踏实地,一步一个脚印的开拓烟草营销工作,创新性地去研究营销方法,只有自己研究出的方法才能铭刻于心,才能使自己对烟草营销工作有更深的认识,才能为企业占领市场和提高经济效益作出更大的贡献。
二要善于剖析与总结。在实际工作中,烟草营销人员常年活跃在访销一线,面对千差万别,形形色色的广大业户和广大消费者,由于烟草行业的营销人员的素质高低不同,工作效果各有千秋,难免出现这样或那样的偏差,所以,一名优秀的烟草营销人员,必须善于剖析与总结,吸取成功的经验与教训,坚定信心,认清形势,科学判断,不断总结,不断提高,使自己成为烟草行业的市场营销行家里手。
三要善于观察和汲取经验。一个人的知识和水平是有限,光靠自己是不够的,要想真正搞好烟草营销工作,烟草营销人员就应该用一定的时间专心研究各类营销高手的创新性工作方法,详细观察业界动态,竭力打造学习型烟草营销人员。古为今用,洋为中用这句话至今仍然具有极大的真理性,尤其是对烟草营销人员来讲,要善于吸取经验,提高自己的理性思维,不断把烟草营销工作推向新的台阶。
烟草营销人员是烟草行业光荣的一员,时代赋予了其神圣的责任,忠诚是每一个烟草人所不可或缺的必备素质,忠诚地为企业服务是其第一行为准则,所以,必须全力以赴地、最大限度地维护国家利益、广大业户和消费者利益,践行“两个利益至上”的原则,最大限度地发挥烟草营销人员的积极性。
(二)当前国内卷烟营销现状及趋势分析
中国烟草行业卷烟营销,已经经历了20多年的发展。经营模式从早期的大量坐销批发、少量门市批发到访销配送、访送分离,再到电话订货、电子结算等。经过历次变迁,中国卷烟营销模式已逐步向科学、有效、合理、可控的方向发展和完善,并正在由以“我”为中心向以客户为中心转变。
烟草营销工作总结11一、上半年主要工作情况
上半年,**区局(部)以在全省县级局(部)位次继续前移为目标定位,主动应对金融危机带来的不利影响,把优化提升销售结构做为主攻方向,稳步调结构,全力保增长,大力培育重点骨干品牌,加强网络建设和市场分析调控,保持了销量稳定增长、结构持续上移、效益平稳提升。主要呈现出以下几个特点:
(三)加强网建和零售终端建设,市场基础进一步牢固。
在市局(有限公司)的安排和指导下,**区局(部)上半年对辖区1200名零售户分13次进行了集中培训,大大提升零售户的销售技能,进一步拉近了烟草企业与零售户之间的关系,为今后的各项工作顺利开展打下基础。继续深化订单供货工作,在全区范围内开展社会库存和客户需求情况普查,主要领导、业务经理、业务主管带头深入一线、深入市场、走访客户、摸透实情,切实掌握卷烟市场需求情况,推进订单供货工作从总量预测向单品牌需求预测、月度预测向中长期预测“两个转变”。积极协调银行、零售户与烟草三方关系,大力推行电子结算业务。目前,已有1581户烟草零售户加入电子结算业务,其中城区745户,乡镇驻地836户。加强品牌管理和培育,对重点牌号,尤其是鲁产一二类烟的上柜率纳入考核,通过“客户经理日宣传,市场经理日调度,营销副科长周规划,营销科长月分析”的工作模式,加强对30个重点品牌的管理,品牌集中度和美誉度进一步提升。(四)大力构建制度化管理体系,规范自律水平进一步提高。
深入稳妥地推进用工分配制度改革,实现了人员优化、过度平稳。对照新颁布的《部门职责及岗位说明书》,制定严格细致的岗位目标考核方案,各项基础工作的考核同薪酬增减、职级升降紧密联系起来,促进各项工作上水平。组织专卖科、营销科、考核办、财务等部门,深入开展“规范自律年”活动。认真落实规范经营明示承诺、国家局关于规范经营的“五条禁令”和行业内其他有关规定,增强内管监督力度。深入开展三项检查“回头看”活动,在总结经验成果的基础上,建立健全了自律、监管和追责有序衔接的长效监管机制。强化财务预算的定额管理和执行控制,大力压缩招待费、办公费、燃油费等费用支出,并深入开展“小金库”自查自纠活动,企业规范管理水平进一步提高。(五)深入推进班子建设和队伍建设,干部职工整体素质有效提升。
以深入推进学习实践科学发展观活动为契机,以“三找”、“四要”活动为主线,以解放思想为目标,加强对领导班子思想境界和工作作风的改造,支部成员共参加集体学习30学时,撰写了大量的读书笔记和理论文章,执政能力和科学管理水平进一步增强。通过召开民主生活会、分析检查评议会,局(部)风气大大改进,人心空前团结。积极在领导干部中推行一线调研制度,规定每名中层以上领导干部必须定期下乡调研,局(部)形成崇实尚德的良好氛围。加强中层干部和后备干部的培训培养。以“一法一条例”为培训重点,不断增强领导干部的执政能力和管理水平。按照“德才兼备、注重实绩、群众公认”的原则,加强对后辈干部的选拔培养和储备。对职工队伍加强培训,努力建设“学习型企业”。对客户经理创新培训形式,开展中层营销干部“现身说法”的活动,以跟踪访销为手段,对每名客户经理进行现场业务指导。在专卖人员中实行“一周一培训、一月一讲座、一季一考试”制度,加强法律法规、案件经营、破网打点以及真假烟鉴别等知识培训。通过一系列措施,干部职工队伍的整体素质得到了较大提升。(六)扎实推进安全稳定工作,和谐企业建设成效显著。
继续加强和完善职业健康安全工作,进一步建立健全各项安全生产规章制度和操作规程,坚持每月一次安全例会、一次安全生产教育培训、一次安全生产大检查,实现了安全管理工作的痕迹化、程序化。先后投入资金30余万元,夯实各项安全基础设施,对办公楼外墙等重要危险源进行控制或消除,半年未发生任何安全生产事故。深入稳妥地推进用工分配制度改革,谨慎做好新老制度的衔接和各方利益平衡,做到了绝大多数人满意,保证了企业的和谐稳定。进一步做好离退休人员工作,深入推进“文化养老”机制建设,落实离退休人员的政治、经济“两项待遇”和政务知情、企务参与、生活保障、文化娱乐、心理安慰“五种需求”,营造出和谐融洽的良好发展氛围。上半年,**区局(部)虽然取得了一定的成绩,但是,应该清醒地认识到,与烟台烟草“率先走在全国前列”的奋斗目标比,与**区局(部)在烟台烟草大发展中应做的贡献比,还存在不足,主要表现在四个方面。
一是思想解放不够彻底。虽然深入进行解放思想、学习实践科学发展观等活动,但是,有些同志还是不能迅速从原有的思维定势中转变过来,有的产生骄傲自满、不思进取的苗头性倾向,有的产生了安于现状的想法,有的对当前发展面临的困难和压力预见不足,对走在全省、全国前列的目标要求畏难发愁,觉得任务重,完不成,缺乏志气和底气。
二是经济运行质量和效益不够好。有些经济指标虽然走在了全市、全省前列,但经济发展的基础还不够稳固,经济运行的质量和经济效益同发达地区相比还不够高不够好,工作中缺乏严格系统的质量体系规范,一定程度上存在粗放经营、急功近利的现象,与可持续发展的路子不相适应。
三是队伍结构和素质不够优化。存在人员素质参差不齐的状况。同时,随着中层以上领导干部的年龄越来越大,后备力量不足的问题也越来越突出。同时,局(部)一些激励机制发挥作用也不明显,一定程度上限制了职工积极性的发挥。
四是学习能力不够强。干部职工学习意识、自我提升能力不高,除平时局(部)统一组织的培训外,较少干部职工能够利用业余时间自发地学习充电,局(部)还形不成注重学习的良好氛围,成为制约**烟草厚积博发、充满活力的一大“软肋”。
二、下半年工作打算
为确保工作目标和各项工作指标顺利完成,下半年将狠抓九项重点工作,争取局(部)各项工作全面实现新突破。
(一)狠抓经济运行质量的提高。
全力增销量、优结构、育品牌,促进经济健康快速发展。以推行iso9000质量管理体系为契机,准确把握处理城市与农村、结构与销量两个关系,提升经济运行质量。在广泛进行消费调研的基础上,有效细分城市和农村、开发区和**区不同市场类型,建立起城区和农村、开发区和**区优势互补、良性互动的发展机制。安排专人负责培育品牌和开拓市场,打造完善的品牌结构体系。严格执行《卷烟品牌管理办法》和《促销管理办法》,采取遵循市场规律和挖掘市场潜能“两手抓”的策略,稳步推进结构的优化升级。努力做好三级考核,一级抓一级,层层抓落实,尤其对一、二类烟、鲁产烟、单箱值等指标严格考核,加大奖惩力度,确保销量提升、结构优化、品牌培育等各项工作顺利推进。(二)狠抓订单供货和仓储配送工作。
加强订单采集、仓储配送等工作环节的规范管理。在订单供货上,深入进行市场调研分析,按照客户的真实需求采集信息,提高市场预测的规范性。在货源供应上,按照“总量控制、稍紧平衡、公平公正”原则,提高货源供应的规范性;抓好终端经营过程管理,严格控制库存,确保市场价格稳定和零售户的合理盈利水平;同时,加强对客户经理、送货员和送货司机的责任意识的教育,学习好各项应急预案,保证在任何情况下访销和送货都能及时无误送达,提高营销工作质量。(三)狠抓市场基础的打造。
按照“培育大户、发展中户、剔除小户”的原则,做精做强市场终端,重点培育一批高规格的专卖店、形象店、连锁店,构建现代化网络终端。加强对零售户的集中培训和分类指导,按照上级统一部署,制定并实施《**烟草零售户培训方案》,就规范经营、品牌推广、市场营销等方面对零售户系统指导,结合**实际,分层次、按批次集中培训。同时,客户经理增加走访频次,有针对性地对零售户进行业务指导,差异服务,不断提升零售终端的市场营销能力和遵纪守法意识(四)狠抓市场的监管与治理。
把打击制售假烟网络摆在突出的位置,认真排查线索,强化区域协作,精心经营案件,建立端窝打点责任制,层层分解落实任务,确保全年破网打点任务顺利完成。同时,本着标本兼治的原则,加强对重点市场、重点对象、重点渠道的监管和集中整治,特别是加强对高端市场、农村边缘市场的控制,争取在专项整治中发现更多有价值的网络线索。牢固树立“向专卖管理要市场”的观念,积极与地方党委、政府以及公检法等部门沟通关系,完善卷烟打假联合工作机制。充分发挥基层专卖管理所职能,收集零售户动态信息,建立起零售户动态档案,实行动态化管理。在群众中广泛培植线人,探索建立零售户相互监督、自我管理的良性机制。进一步优化专卖队伍,通过有针对性的教育培训和高素质人才的引进,提高案件经营能力和办案水平,更好地适应内部监管和打假新形势的需要。(五)狠抓内部监管和规范自律。
进一步建立健全自律、监管和追责有序衔接的长效监管机制,深入推进内部专卖管理监督工作的规范化、日常化。专卖部门对经营各环节进行全过程监督,确保内管工作无死角。按照“谁违反、谁负责”的原则,对责任人加大惩罚力度,该免职的免职,该纪律处分的纪律处分,该移送的移送。深入推进明示承诺制度、三项检查“回头看”等活动,建立,定期开展意见征集活动,将规范经营行为置于干部职工和广大群众的监督之下,使规范经营、规范自律成为干部职工的自觉行为。(六)狠抓实现班子建设和队伍建设新突破。
深入推进科学发展观学习实践活动,深入总结分析前段时间的学习调研成果,充分吸取党员和群众意见,下气力解决一批影响和制约科学发展的突出问题,解决一批职工和群众最关心、最直接、最现实的利益问题,增强干部的品德修养和管理能力。继续深化班子成员和中层领导干部包片调研制度。每名中层以上领导干部都要对所包片区定期进行实地调查,增强务实作风。加强对年轻干部和后备干部的选拔培养,积极打造适合年轻干部成长的发展平台,建立“能者上,庸者下”的用人机制,打破身份限制,不拘一格选拔人才,让“能干事、干成事”的人有平台。坚持“学练并重、考训并举”的原则,大力开展教育培训,努力打造一支高素质的干部职工队伍。(七)狠抓考核管理和绩效管理。
进一步规范岗位管理,组织干部职工,学好《部门职责和岗位说明书汇编》,使每名干部职工都明确各岗位工作职责及具体考核指标。对照新颁布的《部门职责及岗位说明书》,制定严格细致的岗位目标考核方案,以岗位说明书和关键业绩指标为切入点,形成符合实际的考核指标和简便易行的操作流程,建立起定性与定量相结合、过程与结果相结合、常规指标与关键指标相结合、岗位贡献与报酬紧密结合的科学绩效考核体系,全面提升工作效率,激发企业活力。(八)狠抓制度和机制的创新。
树立创新思维,大力构建制度完备、管理顺畅的制度型企业,使企业管理走上规范化轨道。积极组织好iso9000质量管理体系建设工作,对涉及订单采集、客户服务、货源供应、品牌促销、内部监管等关键环节的制度、流程进行进一步修订完善、梳理整合,抓好制度、流程的落实和执行。强化财务预算的定额管理和执行控制,进一步压缩办公费用和各项支出,建设“节约型企业”。按照“小金库”专项治理工作实施方案及专项审计调查实施方案的方法步骤和重点检查内容,深入开展自查自纠和重点检查,做好整改落实,使企业管理走上严格规范的制度化轨道。(九)狠抓安全生产和信访稳定。
积极开展“安全生产月”活动,进一步加大资金投入力度,购置足够的安全器材,完善安全设施,组织好消防演练和各种应急预案的学习,加强安全教育,全力迎接职业健康安全审核组的复查工作,确保全年安全生产无事故。进一步做好离退休老干部、复退军人的安抚、优抚工作,及时发现和解决影响和谐稳定的苗头性问题,认真做好解释和疏导工作,确保不出任何纰漏。深入开展“企业文化宣贯年”活动,认真筹备参加全市系统第六届职工文艺汇演,争取展示出**烟草良好的精神风貌。总之,下半年,**区局(营销部)将在市局(有限公司)党委的领导下,进一步解放思想,转变观念,攻坚破难,科学发展,为实现烟台烟草早日走在全国前列的目标做出应有的贡献。
烟草营销工作总结12XX即将过去,在这一年的时间中在公司和部门领导的带领下,在同事们的帮助和支持下,同时通过自己努力的工作,也有了一些收获,临近年终,有必要对自己的工作做一个总结,目的在于总结经验,提高自己,以至于进一步做好来年的各项工作。现将烟草的营销工作总结范文如下:
烟草行业的认识
中国烟草是一个实行专卖制度和“统一领导,垂直管理,专卖专营”体制的特殊行业,多年来为国家做出了突出的贡献,但目前的形势也不容乐观,一是国内买方市场全面形成,消费者对产品的选择居于主要地位,所要解决的矛盾主要是有效需求的问题;二是在入世以后,国内市场国际化日趋显现,中国的市场将逐步对外开放,烟草行业将最终要面临跨国企业的竞争;三是控烟运动在不断推进,烟草的发展将受到进一步的制约等问题。我们在看到行业蓬勃发展的同时,也要居安思危。
营销工作
从营销的角度来讲,烟草行业由传统商业向现代流通的转变主要体现在行业自身定位的转变,即由“坐商”向“行商”的转变。卷烟产品是一个特殊的产品,感觉和文化色彩高于理性的辨识,产品本身就是对消费者的服务,这就需要把服务意识贯穿于市场营销的全过程,把服务作为产品本身的重要内容,把服务营销和客户关系管理作为产品增值的重要手段。
零售终端直接接触消费者,零售户在卷烟的销售中具有举足轻重的作用。大型消费品厂家几乎无一例外地将竞争触角延伸到了零售终端。尽管烟草销售渠道的唯一性制约了卷烟企业对零售终端的直接影响力,但是所有大的卷烟企业都在积极服务零售终端,影响零售终端,利用零售终端。所以,通过一定形式和渠道,对零售终端进行培训,在帮助他们认识企业,认知品牌的同时,使其掌握更多的商业零售知识,以建立长期互信的伙伴关系。
市场营销是一项复杂的系统工程。它涉及到的因素和内容很多。如何让我们的营销队伍和人员更加全面系统地掌握营销理论知识,丰富他们的营销技巧,有利于更好地开展工作。
总结:团队精神的构建是市场营销活动的重要内容,要取得更大的市场和广泛的品牌传播,需要互相帮助、互相支持、互相关心、团结、向上,加强群体意识和协作能力。可以说营销活动中的每一件事都必须认真对待,并加以贯彻、落实。市场营销活动很复杂,受环境因素的影响很大。环境一旦发生变化,就必须及时调整和改变营销策略,甚至重新制定营销战略。故而,必须对国家的经济政策、行业政策和行业发展趋势作系统的了解。
烟草营销工作总结13新,我市场烟草专卖局在党的 大精神指引下,认真学习贯彻落实国家局、省市局烟草工作会议精神,在市局党组的正确领导下,从我局实际出发,坚守信念、不辱使命,与全市行业一道,紧紧围绕“卷烟上水平、税利保增长”的各项任务,以“快”、“准”、“实”的工作方针圆满完成了各项任务目标,并在营销上水平和双优创建上取得了新的突破。现将我局**年的工作总结如下:
一、各项任务指标完成情况:
今年上半年,截止*月,我局卷烟累计销售总额***万元,完成全年计划的***%;销售卷烟 **件;其中:一类卷烟 **件,完成金额**万元。二类卷烟 **件,完成金额**万元。三类卷烟 **件,完成金额**元。四类卷烟 **件,完成金额**万元。五类卷烟**件,完成金额**万元。其中一类卷烟同比增长**%,五类烟同比降低**%。1——11月份共查扣卷烟违法案件**起,违法卷烟**件,(其中包括真品卷烟**件,总价值**万元;假冒卷烟 **件,总价值**万元),罚没收入**万元。
二、网建水平又有新突破
1、电子结算率迅速提高。
按照省市局对电子结算的要求,我营销部克服了邮政无法对接的困难,通过大力宣传、分片负责的方法使零售户逐步理解了电子结算意义,积极配合我们工作的开展,使我营销部的电子结算率从年初的**%迅速提高到11月底的**%,计划在年底前要达到**%。
2、网上订货扎实推进。
我营销部认真学习徐州网建工作精神,扎实开展网上订户工作,共开展集中培训*次,专门指导百余次,截至**月底网上订货客户达到**户,占全区零售户的**%,计划**月底前达到**户占全区零售户的**%
3、营销服务水平得到全面提升。
以推进“同心”服务品牌建设为载体,牢固树立情感营销理念,强化服务意识,通过定期的企业文化培训,健全服务标准,丰富服务内涵、提升服务价值。客户经理加强对零售户的目标引导和控制,提高零售户赢利水平和能力;进一步完善农网大厅服务功能,不断改进服务农村客户的方式方法,巩固和发展了农网建设成果;从客户经理的素质抓起,加强沟通,从而打造服务品牌,提高了客户满意度。并且通过运用调整市场服务措施的方法,坚持每月将任务划分到片,落实到人。每周五各个客户经理提交下一周的工作计划,做到工作有步骤有计划,使每位客户经理的工作做到自已心中有数。特别是今年由于煤矿停产直接的影响,外来务工人员的返乡等等因素,卷烟营销面临前所未有的困难,我们一方面加强管理,一方面积极调整服务策略,强化消费研究和消费引导,确保品牌上规模、结构上档次、税利保增长。
三、专卖管理又有新手段
1、通过开展培训学习,全体专卖人员的素质明显得到提升。在工作中表现的尤为明显,使工作效率得到明显提高,使每位员工的活
力充分激发出来。
2、在打假工作方面,我局始终保持打假高压态势,通过四部门联合出击,毫不松懈的开展了卷烟打假工作。引深打假打私破网络,不断促使市场净化有新突破。我局坚持以“主动寻找线索、主动联合出击、主动跨区协作”的“三主动”打假工作思路,积极拓展打假工作的深度和宽度,在市局统一部署下开展了一系列打假行动,元月*日上午8*时左右与***派出所联合,在从***去往***的208国道路段查获当事人连财顺无证运输的卷烟一共**个品种,共计***条整,案值约为***元,在**月**日凌晨零时左右与***市局城区分局和**市城区烟草专卖局联合,在**市***街派出所对面小区**单元**号房间内查获当事人彭统庆违法卷烟**个品种的高档卷烟**条整,案值约为**元,**月**日和**月**日连续两天上午,在***当场查获违法串码及外渠道卷烟**个品种,共计**条,标值达**元;在***当场查获违法卷烟三个品种,共计**条,标值达***元。针对中秋、国庆期间制假、贩假、售假违法活动高发期的特点,我局主动同**县局取得联系,两局主要负责人碰头协商此次两节专项行动的计划,建立起市场监管内部联防协作机制,密切关注新动向,联合、高速交警等执法部门采取强有力的措施,严厉打击贩售假烟活动,尤其对贩运假烟的违法行为进行严厉打击,切断内蒙假烟流入我市的渠道, 坚决遏制假烟反弹,有效遏外渠道卷烟两节期间对我市的冲击,严守**的“北大门”。此次行动伊始,我局在**途径**的**路段根据线人举报,在部门的配合下,严密布控,经过**小时连续作战,在**途径** 的**国道成功截获一起涉嫌违法贩运假烟案件,当场查获当事人**的违法卷烟*个品种共计**条(其中硬黄山**条、硬长征**条、软红梅**条、硬芙蓉后**条),总价值约**元。最终为全年销售任务的圆满完成提供强有力的保障。
在工作上创新打假方法,针对一些不法分子常利用凌晨、中午、夜里非法经营假烟和把假烟化整为零藏匿的问题,对专卖稽查人员实行错时工作制度,加大对一些重点时段、重点地段的监控力度,不断增强专卖工作的针对性和实效性;并且取得了很好的效果。半年来,由于始终坚持部门联动,强化打假工作力度,使辖区卷烟市场秩序得到明显好转。
四、内部监督管理严格执行标准
我局通过运用《内部专卖管理监督系统》对卷烟经营全过程实施有效监管;加强自身信息支撑度,为全局工作奠定良好基础。在处理预警上,严格按照《山西烟草内部专卖管理监督信息系统预警处理工作的管理规定》的标准执行,在调查过程中,认真进行实地走访调查,把问题调查摸索清楚;对于处理的预警,必须全部上传有重要支撑的附件。同时加强对服务册的维护工作。
五、双优创建活动稳步开展
1、创建优秀营销部活动内容丰富
我们将“营销上水平”与“创建优秀营销部”活动结合起来开展,从抓基础、成体系、出特色三个方面出发,迅速制定了《新荣区营销部开展创建优秀县级营销部实施方案》,并成立了领导组和组织机构。
第一、把市场信息的收集研究放在非常重要的位置上来。
以市场调研为工作前提,建立了市场调研制度,把市场调研作为一项常规工作开展,在此基础上,我们建立了“服务宣传队”,此活动于**月**日在农网服务大厅正式启动。从**月到**月实施**个月,服务宣传的主题是“同心服务、相伴成长”。截止*月,服务宣传队共深入*个乡镇展开宣传,发放宣传单**份,接待咨询****次。同时开展了客户满意度调查,收集了大量第一手市场信息,解决和解释了客户的异议,宣传了服务品牌,提升了客我关系。
我们还坚持营销部市场运行分析会,专卖部门、内管部门列席会议,通过对市场的分析,整合意见和建议,集思广益,作出适时可行的营销策略。还随时视市场表现情况适时开展专题调研,积极发挥“双千”信息功能,我部从新确立了零售户信息员和零售户信息员,建立动态档案,和信息跟踪办法(以每半月进行信息沟通汇总),真正通过零售户和消费者及时掌握真实的市场信息。深入开展零售终端体验,我部三个客户经理分不客户类型、不同区域、不同时间段,按每星期一天的要求,开展零售终端体验。收集了大量第一手资料。
信息员客户在市场了解方面具有发言权,将他们发展成自己的忠实客户,可以搜集到最一线的材料,进一步提高农村市场卷烟需求的准确性、给规范价格提供依据,给工商协同营销做好农村区域的卷烟品牌培育提供条件,给卷烟打假,净化市场提供线索。
烟草营销工作总结14按照保烟专司[20xx]54号文件精神,自11月29日保定动员大会召开至12月20日这段期间,我局(营销部)党组高度重视此项工作,召开多级会议,制定实施方案,利用悬挂街道条幅、发放宣传资料、电视专题的方式向社会和消费者做了详细的宣传,全体干部职工放弃休息天,和营销科人员并肩作战,进行了价签和价格表的印制和发放,在此过程中划分出了卷烟零售户自律小组,规范成员间互相监督,共同遵守自律公约。具体工作概括为以下几个方面:
一、召开多级会议,落实保定会议精神,制定实施方案。
保定市卷烟零售行业实行明码实价动员大会结束后,高碑店市烟草专卖局(营销部)立即把工作重点转移到会议精神的传达和工作落实上,于11月29日下午至11月30日下午,利用一天半的时间,先后召开了党组扩大会议、班子成员扩大会议及全体干部职工大会,结合会议精神研究起草通过了实施方案,多层次、全方位贯彻落实明码实价工作。实施方案中,成立了组织机构,明确了相关部门的职责,并把任务细化、分解到具体人员身上。在明确思想、统一认识的基础上,明码实价工作在高碑店市已经按步骤,紧张有序地开展起来。
二、入户宣传明码实价,协商零售价格,成立自律小组。
客户经理走访客户宣传面要求做到百分之百,宣传内容为明码实价的含义和对零售户的好处,让零售户了解明码实价的意义和操作规程。专卖科和配送科在执法检查和送货过程中在做好本职工作的同时也要同样做好此项宣传工作。自11月23日起,客户经理入户协商卷烟零售价格,分领中经营业态,征求价格工作认真、仔细,征求比例达到了辖区入网零售户的100。12月8日前,营销科进行了价格汇总,加权平均后以电子表格形式及时上报到分公司营销中心网络管理部。客户经理根据各自辖区实际情况,本着客户就近和交通便利的前提,在全市范围内划分、拟定出248个自律小组和小组组长候选人。在发放明码实价宣传材料、张贴价签和价目表的过程中,由全局十二名中层干部组成的6个小组,抽调部门科室人员,负责六个辖区内卷烟自律小组的筹备、成立工作。
三、抽调其他科室人员,印制、发放实价标签和实价表。
12月9日从分公司领取回文字印戳和数字印戳,12月13日,分公司下发了全市卷烟零售价格。局(营销部)党组经认真研究,从办公室、安保科、专卖科、稽查队、专管所抽调精干人员20余人,协助营销科于12月14日至16日,三天的连夜加班,高质量地赶制出高碑店零售户所需的5万余张价签和1208张价目表。全局干部职工发扬连续作战的作风,放弃星期天的休息,分成八个小组,对全区20xx个零售户进行入户张贴价签和价表工作。办公室协调全局可用车辆、客户经理、专管员、后勤人员全部加入到这项紧迫而重要的工作中。繁重的张贴任务,在集体力量的作用下,圆满地于12月19日下午5时前完成。
四、多角度、全方位对社会和消费者宣传明码实价工作。
在深入零售户店面张贴烟草局和物价局联合文件基础上,我们在法律宣传日、12月16日,组织人员在繁华阶段,进行了明码实价的社会宣传,向行人详细讲解卷烟零售实行明码实价给消费者带去的好处。我们在局(营销部)主体楼、城区主干道、主要乡镇悬挂有关明码实价条幅20幅,内容主要为“12月20日全市卷烟零售实行明码实价”。12月20日,高碑店电视台对我局(营销部)明码实价的实行在中午和晚上的黄金时段进行了专题报道。
五、广泛征求零售户和消费者的意见,并进行信息反馈。
在以上工作进行的同时,我们广泛征求了广大零售户和消费者的意见,对明码实价具体问题给予了详细解释。零售户普遍反映:拥护并支持卷烟零售明码实价,可以避免同行间的恶意价格竞争,能够有效规范市场行为。消费者反映:明码实价后,购买卷烟就近就可以了,减少不必要的路途奔波,任何经营卷烟零售店把价格摆在明处,购买更加放心了。
烟草营销工作总结15这一年的时间中在公司和部门领导的带领下,年即将过去。同事们帮助和支持下,同时通过自己努力的工作,也有了一些收获,临近年终,有必要对自己的工作做一个总结,目的于总结经验,提高自己,以至于进一步做好来年的各项工作。烟草营销是烟草行业工作在最前沿的营销人员,起着承上启下的重要作用,企业和广大消费者之间的桥梁和纽带,生产厂家品牌的直接推介人和宣传员,开拓市场的急先锋和先行者。因此,作为一名烟草营销人员在实际工作中必须对烟草行业和营销工作有一个全面的解,为做好烟草营销工作和提高企业经济效益打下良好的基础。现将 年烟草的营销工作总结如下:
一、烟草行业的认识 中国烟草是一个实行专卖制度和“统一领导,垂直管理,专卖专营”体制的特殊行业,多年来为国家做出了突出的贡献,但目前的形势也不容乐观,一是国内买方市场全面形成,消费者对产品的选择居于主要地位,所要解决的矛盾主要是有效需求的问题;二是入世以后,国内市场国际化日趋显现,中国的市场将逐步对外开放,烟草行业将最终要面临跨国企业的竞争;三是控烟运动在不断推进,烟草的发展将受到进一步的制约等问题。看到行业蓬勃发展的同时,也要居安思危。
二、营销工作 从营销的角度来讲,烟草行业由传统商业向现代流通的转变主要体现在行业自身定位的转变,即由“坐商”向“行商”转变。卷烟产品是一个特殊的产品,感觉和文化色彩高于理性的辨识,产品本身就是对消费者的服务,这就需要把服务意识贯穿于市场营销的全过程,把服务作为产品本身的重要内容,把服务营销和客户关系管理作为产品增值的重要手段。
一)对烟草营销工作的感悟一要不断创新工作方法。著名管理大师德鲁克在管理:任务、责任和实践》一书中指出,企业的两项基本职能就是市场销售和创新。创新意识虽然是贯穿企业的各个环节和各个部门,但在营销体系中更显得直观重要。创新是企业繁荣与振兴的致胜法宝。任何一个企业,没有不断的永续创新,企业就不能发展和生存,甚至走向倒闭的危险境地。所以,一个优秀的烟草企业营销工作者,必须具备的极具活力的创新精神,热爱自己企业如生命的神圣责任感,实际工作中脚踏实地,一步一个脚印的开拓烟草营销工作,创新性地去研究营销方法,只有自己研究出的方法才能铭刻于心,才能使自己对烟草营销工作有更深的认识,才能为企业占领市场和提高经济效益作出更大的贡献。二要善于剖析与总结。实际工作中,烟草营销人员常年活跃在访销一线,面对千差万别,形形色色的广大业户和广大消费者,由于烟草行业的营销人员的素质高低不同,工作效果各有千秋,难免出现这样或那样的偏差,所以,一名优秀的烟草营销人员,必须善于剖析与总结,吸取成功的经验与教训,坚定信心,认清形势,科学判断,不断总结,不断提高,使自己成为烟草行业的市场营销行家里手。三要善于观察和汲取经验。一个人的知识和水平是有限,光靠自己是不够的要想真正搞好烟草营销工作,烟草营销人员就应该用一定的时间专心研究各类营销高手的创新性工作方法,详细观察业界动态,竭力打造学习型烟草营销人员。古为今用,洋为中用这句话至今仍然具有极大的真理性,尤其是对烟草营销人员来讲,要善于吸取经验,提高自己的理性思维,不断把烟草营销工作推向新的台阶。烟草营销人员是烟草行业光荣的一员,时代赋予了其神圣的责任,忠诚是每一个烟草人所不可或缺的必备素质,忠诚地为企业服务是其第一行为准则,所以,必须全力以赴地、最大限度地维护国家利益、广大业户和消费者利益,践行“两个利益至上”原则,最大限度地发挥烟草营销人员的积极性。
二)当前国内卷烟营销现状及趋势分析中国烟草行业卷烟营销,已经经历了20多年的发展。经营模式从早期的大量坐销批发、少量门市批发到访销配送、访送分离,再到电话订货、电子结算等。经过历次变迁,中国卷烟营销模式已逐步向科学、有效、合理、可控的方向发展和完善,并正在由以“为中心向以客户为中心转变。1994年,全国开始农村卷烟零售网络的建设,1997年,全国城市卷烟零售网络建设拉开帷幕。目前为止,全国的卷烟流通,已形成以省级烟草专卖局(公司)为管理主体,州市级烟草专卖局(公司)为经营主体的格局。全国各地市级烟草公司已基本完成了470多万个卷烟零售户的网络建设。电话订货、电子结算的经营方式,已涵盖所有的城市卷烟零售户,以及农村部分卷烟零售户。随着经营模式的转变,对卷烟经营客户的定位也随之转变。此前,无论是工业企业,还是商业企业,都仅仅是把客户当作销售的对象,随后又上升为服务的对象。随着行业形势的变化,客户作为工商企业赖以生存和发展的资源,受到重视的程度越来越高。从国家局连续出台的几项政策中,可以看出对营销终端的重视。如:两个利益至上”原则,由于烟草行业的特殊性,国家烟草专卖局提出国家利益和消费者利益是烟草工作的出发点和归宿点,国家利益最终要通过消费者利益的满足才能实现,离开了消费者的利益,国家利益不可能变成现实;三个满意”工业企业在经营运行中,要以消费者为中心,以烟草公司、卷烟零售户为纽带。烟草公司、卷烟零售户和消费者满意是卷烟销售工作的目标和方向。工商职责划分,全国烟草实施了又一次重大改革:工商分离,工业主要负责卷烟的生产,商业负责卷烟的流通。这为中国烟草大企业、大品牌、大市场的形成奠定了基础。建立以州市级烟草公司为经营主体的卷烟流通模式。
三)控烟公约生效对烟草营销产生重大影响随着消费者健康意识不断提高,反吸烟浪潮逐渐高涨,西方发达国家吸烟人口呈下降之势。随着《烟草控制框架公约》生效和中国批准加入《公约》卷烟的广告宣传等将受到严格的法律限制。公约》中明确要求烟盒包装上扩大健康警语面积,卷烟包装需要进行新的设计,以符合《公约》规定。其次,公约》对烟草广告和促销进行了严格的限制。烟草广告和促销途径越来越少,推广产品的途径受到限制。当前,要认清形势,努力做到以客户为中心,以市场为导向,烟草专卖专营的体制之下,积极探索卓有成效的市场营销道路。通过深入细致的市场调查和研究分析进行市场细分,一方面结合自身的优势;另一方面加强与零售商的合作,科学而合理地利用专卖专营,保证商业渠道的通畅及其功能的发挥。大力加强营销培训,改变我思想观念,丰富我营销知识,提高我营销技能,使我能更加清醒地认识到当前卷烟销售的形势和市场营销工作的重要性。
四)加强对零售终端的控制与培训零售终端直接接触消费者,零售户在卷烟的销售中具有举足轻重的作用。大型消费品厂家几乎无一例外地将竞争触角延伸到零售终端。尽管烟草销售渠道的唯一性制约了卷烟企业对零售终端的直接影响力,但是所有大的卷烟企业都在积极服务零售终端,影响零售终端,利用零售终端。所以,通过一定形式和渠道,对零售终端进行培训,帮助他认识企业,认知品牌的同时,使其掌握更多的商业零售知识,以建立长期互信的伙伴关系。烟草营销领域,深度营销指的就是关注终端,让消费者从零售终端接触产品,认知;并接受品牌。所以,零售终端是传递品牌文化的主阵地。对终端进行一定形式的培训和交流,当前卷烟营销的重要内容。市场的稳定和发展必须有高质量、高效率的营销体系的支持。营销体系中最核心的三大功能是跟踪调控、品牌推广和交流服务。对内培训应始终贯穿于这三大功能之中。培训就是要调动员工的积极性、挖掘出员工的潜力。有两个因素使员工能够做好工作:技巧和态度。通过培训,员工得到技巧,通过激励,员工可以建立他去做好工作的意愿。营销人员的基本目标是推销产品,建立商誉和良好的客户关系,维持高效率的工作。市场营销是一项复杂的系统工程。涉及到因素和内容很多。如何让我营销队伍和人员更加全面系统地掌握营销理论知识,丰富他营销技巧,有利于更好地开展工作。团队精神的构建是市场营销活动的重要内容,要取得更大的市场和广泛的品牌传播,需要互相帮助、互相支持、互相关心、团结、向上,加强群体意识和协作能力。可以说营销活动中的每一件事都必须认真对待,并加以贯彻、落实。市场营销活动很复杂,受环境因素的影响很大。环境一旦发生变化,就必须及时调整和改变营销策略,甚至重新制定营销战略。故而,必须对国家的经济政策、行业政策和行业发展趋势作系统的解。关注终端、抓住终端、谁能与终端形成良好、互信的合作关系,谁就能通过终端,把握复杂的动态市场。对外培训,就是为了直接向终端传递品牌的优势和价值理念,有利于消费市场的培育及消费文化的普及。