网吧协会年会策划方案

第一篇：网吧协会年会策划方案

网吧协会年会策划方案

一、活动组织背景 网吧行业近年来的快速发展，已经由进入到正规有续的集团、连锁、协会组织中来，向规范 化、规模化、连锁化、品牌化稳定而健康的发展。在今后的发展中，网吧行业要加快完善自 身，整合资源，实现创新，使中国网吧行业真正进入国际化的竞争中。

二、活动目的

1、共享共赢 同创辉煌

2、增强协会的内部凝聚力，实现创新

3、对 2008 年度工作进行总结，对市场进行分析，制订新年度工作总体规划，明确新年度工 作方向和目标

4、表彰安全管理先进网吧，通过激励作用，将主观能动性充分调动起来，投入到未来的工 作之中

三、年会主题 ：共享共赢 同创辉煌

四、年会时间：2008 年 会议地点： 月 酒店 日 下午 楼 厅 时 分

五、参会对象： 文化局领导 电信领导 网吧协会 等领导嘉宾 网吧会员(各网吧法定代表人或负责人)及其他

六、年会流程

1、形式：领导致辞、表彰安全管理先进网吧、活动节目、参加聚餐 第一部分 时间：下午 14：00 左右

1、网吧业主携带请柬签到并发放相关资料，现场交流参观洽谈

2、主持人开场白宣布年会开始并介绍到会的领导和嘉宾

3、领导上台致辞（请柬的作用：请柬发出去之前写好编号，已方便活动中进行抽奖）第二部分 时间：下午 15：30 左右

1、主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。

2、参会人员可就一些关心的问题进行互动交流。

3、互动交流介绍完，网吧协会年度工作回顾及下年度工作计划

4、宣布 2008 年度安全管理先进网吧名单并颁奖

第三部分 时间：下午 17：00 左右 晚会的小活动：

一、吸啤酒游戏 游戏道具：啤酒数瓶 每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷 每桌派选一 位代表 游戏规则：各位选手齐站于台前，主持人一声令下即可开始吸啤酒但是必须是 用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。（参考奖品 获胜者 移动硬盘 第二名 榨汁机 第三名 电吹风 参与奖洗漱用 品）第一个小活动结束进行抽奖 三等奖三名（参考奖品 电暖器）

二、猜大小游戏 游戏道具：磁性贴若干（21 个），大白板一块，红包若干 扑克牌一付 游戏规则：将牌按照金字塔的样子排列于大白板上（即最高层一张第二层二张以 此类推，共六层），十点以上是大十点以下为小，会员可以来猜大小，由最底层猜起，猜中 最底层可得十元，也可以继续往上猜猜中第二层可得二十元，但若没有猜中则不能拿到钱。但若第一层猜中则有二个选择，第一是放弃往上猜，拿二十元奖金； 另一个就是继续往上猜，但是在上一层如

果猜错则不能得到红包。以此类推则如果一直猜到最高层可得 60 元。活动结束 进行抽奖 二等奖二名（参考奖品 微波炉）第四部分：就餐 时间：下午 18：30 左右 形式： 中式圆桌 主持人开场白，领导祝酒 自由就餐 就餐中间进行一等奖抽奖（奖品 笔记本电脑）

一、准备工作：

1、前期筹备： 会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印 刷。会议筹备：节目准备，礼品征集购买。

2、现场实施 年会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接 待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。

3、后续服务 会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。

二、参加人员 1.会场总负责 总体工作协调，人员调配。2.会场协调 年会节目安排，彩排，舞台协调，现场资讯采集。3.人员分工，布场撤场安排。4.嘉宾接待、签到。5.音响，灯光。6.物品准备，包括礼品，奖品等。

三、会场布置 会场外： 1.放置指示牌。（文字内容）2.车位摆放等。会场内： ⒈方案一 ⑴舞台背景喷画。⑵ 建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。⒉方案二 ⑴舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“协会标志” ； ⑵舞台上方悬挂红布幅： 3.贵宾座位安排。4.场内安排。

四、会后收尾工作 由各小组负责及时回收、清点入库。

年会的预算 酒席预算 20000 元 参加礼品：15000 元 奖品 500+300+200+1000+2000+7000=15000 元 游戏中红包 600 元 另外其他的费用 预计 60000 元

第二篇：餐饮协会年会策划方案

鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会年会

策划方案

2015-1-20

目录

一、活动概述

二、活动策划

三、活动管理

四、应急预案

一、活动概述

1、活动目的

（1）对2014年协会发展成绩总结，以及制定2015年协会总体规划，包括新计划、方向、目标等。

（2）表彰：2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”，通过奖励方式，调动会员积极性，进一步提高餐饮行业整体水平与素质，宣传鄂尔多斯特色餐饮企业，丰富鄂尔多斯餐饮消费市场，进一步打造鄂尔多斯美食品牌。

（3）加强协会与会员之间的互动交流，增强协会的内部凝聚力，加深会员对协会的感情，在同一舞台共同交流、联欢。

2、活动主题

鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会2014总结表彰暨2015年年会

----转型发展、再创辉煌

3、活动时间

（1）年会策划及准备期：12月20日-1月20日

 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。（2）年会协调及进展期：1月20-2月1日

 本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。（3）年会倒计时期：2月1-2月10日

 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。（4）年会正式演出时间：3月15日

4、活动地点：

东胜区铁牛国航大酒店4楼

5、参加人员：

餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾，总计 300 人。

6、主办单位：鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会

承办单位： 赞助单位：

二、活动策划

1、年会节目要求：

向各个会员单位收集、选拔节目，共筛选11个节目 歌曲类：

（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；（2）青春、阳光、健康、向上； 舞蹈类：

（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；（2）具有时代气息的创意性舞蹈。

（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；（4）相关歌曲的伴舞。曲艺类：

（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；

（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。

2、活动流程设计

14:00—15:00迎宾签到

在一楼大厅布置红地毯，放置协会宣传指示牌，安排2位礼仪接待人员，在四楼大厅位置设置签到。 签到处布置：

1）、一张桌子上面铺上红布，提前准备签到簿，抽奖箱和抽奖便条、黑色中性笔一盒备用 2）、酒店布置美观大方

3）、签到处放置协会宣传指示牌，4）、设定相应的工作人员和礼仪人员进行签到 14:30-15:00嘉宾入席，背景暖场音乐（飨宴） 会场布置：

1）、桌椅布置安排分按照就餐摆放圆桌，摆放茶、饮料、矿泉水，领导嘉宾桌摆放台签 2）、讲台摆放装饰花与话筒

3）、会场周边墙装饰布置（礼仪公司负责：彩色气球等）4）、设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待 5）会场门口布置红地毯 15:00-15:20开场

主持人上场开场白，介绍领导及嘉宾 15:20-15:50协会2014年工作总结报告 会长做2014年工作总结报告 15:50-16:10领导致辞 邀请嘉宾代表致辞 16:10-16:50优秀表彰

1、表彰：2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”

2、十佳诚信餐饮企业代表发言、十佳销售经理代表发言 16:50-17:00会议结束语

17:00-18:30文艺演出（期间安插抽奖及颁奖环节）主持人上场开场白 节目列表： 节目一： 节目二： 节目三：

三等奖抽奖及颁奖环节 节目四： 节目五： 节目六：

二等奖抽奖及颁奖环节 节目七： 节目八： 节目九： 一等奖抽奖及颁奖环节 节目十： 节目十一：  舞台布置：

1）、舞台背景播放PPT（协会理念、协会照片）2）、舞台四周墙壁挂烘托气氛的装饰（礼仪公司负责）3）、主持讲台放装饰花与话筒

3）、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果（礼仪公司负责）

4）、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖  奖品设置： 一等奖奖品： 获奖人数：1人 二等奖奖品： 获奖人数：3人 三等奖奖品： 获奖人数：5人 18:30—20:30晚宴时间

21:00活动结束人员退场

3、活动工作安排

活动总指挥：段铁牛 活动执行总负责人：叶长宝 活动组委会下设6个工作小组，分别为宣传制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。各组人员组成及职责分工：

宣传制作组：

组长：待定

组员：待定

（1）负责活动期间协会的内、外宣传工作（微信公众平台、网站）。

（2）邀请参会人员、媒体。（3）活动现场的摄影、拍照。

（4）协会宣传指示牌制作、条幅、台签、演出流程表、奖牌、奖杯、证书制作。

（5）餐饮协会宣传片PPT的制作。

（6）活动后期宣传制作（微信公众平台、网站）。工作要求：

（1）负责好宣传与邀请工作

（2）提前与酒店对接，做好彩排的准备工作（需酒店配合的工作）

（3）按时完成资料的制作发放工作。

礼仪组：

组长：待定

组员：待定

（1）礼仪接待、签到的引导及管理等工作。（2）奖品的管理与发放。

（3）领导参加活动期间的引领工作。工作要求：

（1）做好1楼的接待工作。

（2）做好领导上台的引导工作，与节目组做好对接，了解活动流程，确定领导上台的时间、上台地点。

（3）做好签到及嘉宾题词的引导。（4）做好奖品的管理与发放。（5）举止得体，面带微笑 节目组：

组长：待定 组员：待定

（1）负责音响、灯光、配乐、PPT播放。

（2）负责节目的选拔、拟定，节目的彩排。（3）负责节目主持人的开场白和串场词的撰写。

（4）活动演出的统筹规划。

工作要求：

（1）提前与领导对接，做好领导参加活动环节的细节安排工作。

（2）控制晚会整体时长，做好各节目的衔接，避免冷场（上场紧凑），使晚会最终推向高潮。

（3）安排好演出时演员上台、退场的秩序管理工作，专人负责（演员同时献台）。

（4）安排好节目所需背景音乐、背景视频播放，灯光效果等与演出相关工作。（避免音乐出现张冠李戴现象）场地组：

组长：待定

组员：待定

（1）负责酒店的预定工作。（2）负责会场的布置工作。（3）负责场外的布置工作。（4）负责舞台布置等其他工作。

（5）负责活动现场各工作小组工作情况的检查、督促工作。工作要求：按要求做好现场的布置及现场各小组工作情况的督导。

后勤组：

组长：待定 组员：待定

（1）负责烟、酒、饮料的管理准备工作。（2）现场桌椅摆放、人员座次安排等工作事宜。（3）负责活动现场餐饮的管理工作。（4）道具等所需物资的采购。工作要求：

（1）做好领导的座次安排。

（2）各单位座次安排划分区域，做好拼桌安排。

（3）专人与酒店对接，掌握好上菜时间，对出现的问题及时处理。（如饭菜问题）

（4）做好饮料、烟酒的发放、回收。（5）领导退场的安排，专人负责迎送。安保组： 组长：待定

组员：待定

（1）负责活动现场安全保卫工作。（2）活动现场秩序维护工作。（3）负责退场疏散工作。工作要求：

重点做好现场安全及秩序管理工作，防止意外发生。（因酒后滋事者由所在单位负责处理）注意事项：

（1）、各工作组在工作期间如遇解决不了的问题及时向活动组委会汇报并协商解决；

（2）、各组工作人员保证手机24小时开通。

（3）、各组之间互相做好配合沟通工作，严格按照责任分工，制定详细的工作计划，责任到人、落实到位，确保晚会演出安全顺利完成。

4、活动经费预算

总预算：40000-50000元

 本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有董事长的明确批复。

 各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。 各项支出都要有明确的票据。（1）礼仪公司费用：预计3000元到5000元

 2个主持人、6个礼仪  服装、化妆  音响、灯光

 舞台背景、会场墙布置  摄像及后期回顾光盘制作费用（2）条幅、台签、红地毯费用：预计500元

 条幅10米预计100元  台签20个预计200元  红地毯预计200元

（3）宣传指示牌、抽奖箱、抽奖便条、签到簿费用：预计200元

 协会宣传指示牌预计100元  抽奖箱：预计30-50元  抽奖便条自己制作  签到簿：预计50元

（4）抽奖奖品、奖牌、奖杯、证书费用：预计5300元

 抽奖奖品一等奖1名预计1000元，二等奖3名预计1500元，三等奖5名预计1000元  奖牌10个预计：预计500元  奖杯30个预计：预计900元  证书40个：预计400元（5）晚餐、烟酒、茶水费用：定26桌备4桌预计30000元

5、赞助商招商标准

赞助标准1：价值10000元的赞助，现金赞助不低于8000元（预计招商2家）回馈：

1、免收2015年全年会费

2、协会宣传牌标明赞助单位、年会现场特别鸣谢

3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做一年企业宣传，一个月至少发3条，宣传内容由企业自行提供

赞助标准2：价值5000元的赞助，现金赞助不低于3000元（预计招商2-3家）回馈：

1、免收2015年半年会费，2、年会现场鸣谢，3、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传，一个月至少发3条，宣传内容由企业自行提供 赞助标准3：价值3000元的赞助（预计招商3-5家）回馈：

1、免收2015年半年会费，2、年会现场鸣谢，赞助标准4：价值1000元的赞助（预计招商3-5家）回馈：

1、年会现场鸣谢

2、在餐饮协会的网站和微信公众平台做半年企业宣传，一个月至少发3条，宣传内容由企业自行提供

6、媒体邀请

鄂尔多斯日报 鄂尔多斯晚报 鄂尔多斯广播电视报 鄂尔多斯广播电视台 东胜区新闻中心 内蒙古法制报

三、活动管理

1、签到管理

 嘉宾由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红毯，走进会场  在会场入口布置专用签到桌，嘉宾在签到处签字留影  嘉宾签到之后填写抽奖便条（姓名、电话） 在醒目位置放置协会宣传指示牌

2、人员管理（1）来宾管理：

有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作（2）主持人管理：

要求服装得体，面带微笑 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛（3）演员、乐队、礼仪管理：

演员、礼仪服装统一，面带微笑 提前彩排，发出演出流程（4）AV及灯光技师管理：

提前测试好所有设备

发出演出流程，配合每个环节的效果（5）摄影摄像管理：

提前培训，提出要求

3、会场及餐区管理

 保持整体秩序及流程顺利进行，协调现场人员，控制好会场氛围  有序引导来宾就座，保证每个人都有座位，预留出相应的VIP座位区域

 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁

4、后期工作  摄影图片整理成册

 提供年会活动剩余资料、礼品的清单

 提供年会活动总结报告，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结分析成功与不足  制作多媒体回顾光盘

四、应急预案

1、会场

 场地考察，安排专人与现场协调，提前了解会场情况  规划时，注意防火应急通道  保证会场秩序及用餐安全  设立应急小组

2、AV部分

 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动开场前、开场后进行多次检查，以确保所有设备良好的运转  活动进行中对所有文件同时在两台电脑上备份，以防现场一部出现问题马上可切换到另一部

 话筒至少备2-3个，防止现场音效等有问题

3、彩排

 彩排时所有演员和主持人均需到场参加，服装要求统一  在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排

第三篇：企业协会年会策划方案

企业协会年会策划方案

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，XX企业协会决定于 2013年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；

二、活动主题：

团结奋进

四、活动时间：

2013年12月31日

五、活动地点：

XXX户外主会场

六活动内容：

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程

主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iPhone；三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目

1）太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

食材：

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

B：水果：苹果、梨等；

C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

D： 煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

E: 一桶水；

F：面食：面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众

2）太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

道具：太阳能微型厨房10

人员：2人一组 ；

10组共同参赛；

要求：

A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；

B：器具无损坏、排列整齐；

3）彩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

七、现场注意事项

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

八、清场活动：

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫

第四篇：XX摄影协会年会策划方案

XX摄影协会年会策划方案

摄影家协会新年摄影讲座暨年会策划方案是小编为你们搜索的，期待你们来看喔，走过路过别错过

一、目的：回顾总结XX年工作，研究XX年工作思路，促进新老会员交流、联欢。

二、经费安排

1、预算：元。其中：场地租用费元;物品采购费元，授课费：;宴会餐费及酒水：元，按元/桌，12桌，每桌12人测算。其他费用：。

2、来源：元，其中：鸣鹤摄影比赛结余：元;九艺节瞬间摄影比赛元;XX年会费50*140=元(预计);协会专项支出：元。

三、具体安排及组织分工

1、后勤保障

(1)物品采购：黄余迪、任云发、黄珂、李浙东 a水果()b小礼品()

(2)酒店联系：黄余迪、童碧燕 a场地安排(年会：主席台、圆桌会议);b点菜(菜金控制1800元/桌);

c酒水安排(黄酒、啤酒、酷儿、椰子汁);d费用结算

2、信息协调：任云发、顾帆远、蒋亚军、李浙东A活动花絮制作;b年会背景图片制作 c设备调试 d音控指导 e抽奖器配置

3、节目筹划： 童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东、徐湔湔 主持：童碧燕、徐海东

节目筹备策划：童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东 游戏筹备策划：童碧燕、黄珂、徐海东、李浙东

4、现场服务

(1)签到收费：蒋亚军、屠友圣、徐湔湔(2)现场摄影：岑云飞、马申波(3)微博直播：胡利江

(4)其他协助工作：蒋亚军、徐湔湔(5)小礼品发放

5、设备提供：黄余迪等(1)笔记本电脑 3台

四、活动结束，拍照留念

第五篇：XX年协会年会策划方案

XX年协会年会策划方案

进入年底了，无论那个组织团队都会举行一个年会总结一年的工作及迎新，下面由小编为大家收集的协会年会策划方案，欢迎大家阅读与借鉴!

XX年协会年会策划方案一

活 动 目 录：

1、活动名称

2、活动目的3、活动时间

4、场地布置

5、活动内容

6、活动流程

7、整体进程

8、保障措施

第一部分 基本介绍 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会

活动时间：(待定)

活动地点： 南京

活动目的：

1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的;

3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就;

4、通过活动推介石材行业协会XX年的政策与服务;

5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流;

6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;

7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

活动人员：

1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员

2、人流动向及主要活动安排：

3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场;

4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念);

5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流(现场安排领导讲话、回顾及石材商会在XX年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流);

6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。

第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排：

1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处，设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛;

2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

活动内部场地布置及亮点活动安排：

1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作);

2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明;

3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场;

4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区(配背景板)，滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻;

5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)

6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)

8、会场现场效果图(略)

年会会场使用设备：

1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统

2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

3、全频音箱 返送音箱 低音音箱

4、现场安排领导讲话、回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。

5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔(图略)

6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。冰雕祝酒(图略)

7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高潮。

8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：

1、宴会会场设置主题背板

2、晚宴伴宴表演节目安排

3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等(具体由商会安排)

4、现场安排抽奖环节

5、抽奖箱示意图(略)

6、奖品推荐(略)

7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

第三部分 活动整体进程

1、整体流程

2、活动前1天

XX年协会年会策划方案二

一、活动的目的：

1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;

二、活动主题：

团结 奋进

四、活动时间：

20xx年12月31日

五、活动地点：

XXX户外主会场

六 活动内容：

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、年会流程

主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、节目

1)太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：

A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

B：水果：苹果、梨等;

C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

D： 煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;

E: 一桶水;

F：面食：面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

道具：太阳能微型厨房10

人员：2人一组;

10组共同参赛;

要求：

A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

B：器具无损坏、排列整齐;

3)彩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

七、现场注意事项

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

八、清场活动：

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫