第一篇:浅谈绿色财务管理在企业财务管理中的应用分析
浅谈绿色财务管理在企业财务管理中的应用分析
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编辑:王菲 文章来源:会计网校哪个好新浪
论文关键词:绿色财务管理 重要意义对策 企业
第二篇:关于财务报表分析在企业财务管理中的应用探讨
关于财务报表分析在企业财务管理中的应用探讨
【摘 要】对于现代企业来讲,企业管理需要以财务管理为基础。而合理应用财务报表分析,则能够使财务管理工作得以高效开展。基于这种认识,本文对财务报表分析在企业财务管理中应用的重要性、方法、问题和对策展开了分析,为关注这一话题的人们提供参考。
【关键词】财务报表分析;企业财务管理;应用
一、财务报表分析在企业财务管理中的应用方法
1.资产负债表分析的应用
在企业财务管理中,可以利用资产负债表对企业在一段时间内的财务状况进行反映。目前,国内资产负债表采取的是账户式结构,报表由左右两方构成,左边将进行资产列示,右边则会进行所有者权益和负债的列示,而企业的资产为负债和所有者权益之和。利用资产项目,则可以了解企业拥有的资产项目金额和种类,所以能够将企业在该段时间的价值反映出来。对企业资产进行观察,则能够帮助管理者知晓需要重点经营的资产,并且了解企业的经营方式和性质。在此基础上,结合总资产周转率等比率,则能够了解企业目前资产利用情况。观察报表右侧,可以了解企业资产的来源。在企业负债比率较高的情况下,企业的经营风险较大,债权人投资的积极性就会受到影响。此时,如果流动资产比率有所增加,企业就可能面临偿债风险。因此,通过分析资产负债表,将能帮助管理者对企业拥有的资产和负债等情况进行理性看待,在制定决策时有利于降低企业的经营风险和提高企业的经营效率。
2.利润表分析的应用
在企业的财务管理工作中,可以通过分析利润表了解企业在一段时间内的经营成果。在该报表中,可以将企业在一定期间内的营业收入和费用相互比较,而报表本身是按照项目分类完成各项收入、费用和利润编制的。不同于资产负债表,利润表不仅能够进行企业财务业绩的反映,还能够体现企业在该段时间内的盈利状况。分析利润表,可以对企业在该段时间取得的经营收益、生产经营成果和成本耗费有所了解。根据利润表中企业盈利状况变化趋势,也能够对企业在未来一段时间内的利润发展情况进行总结预测。根据报表中不同时间段的数据,也能够帮助管理者制定科学的经营策略。但是,在具体开展财务管理工作时,管理者想要提高企业盈利水平,还要根据企业面临的财务环境和经营环境采取相应的策略。因为,财务管理工作具有一定的独特性,需要对影响利润提高的因素展开分析,才能够完成财务管理活动经验的客观总结,从而发现其中存在的问题。在此基础上,才能够发挥财务管理的经营预测作用,继而使企业的盈利水平得到进一步提升。
二、财务报表分析在企业财务管理中的应用问题
1.缺乏可靠数据
实际上,在编制财务报表的过程中,企业的会计人员多数都会受到主观因素的影响。在这种情况下,财务报表中的部分数据将缺乏准确性。同时,受到人为因素的干扰,财务报表数据与真实数据可能存在一定的差异,以至于财务报表的可信度将会有所下降,继而导致财务报表分析结果的准确性受到影响。此外,在财务报表形成的过程中,需要会计人员完成大量数据资料的比对,以便对企业各项指标作出准确的判断。但就目前来看,受计价标准、企业规模等因素的影响,一些数据资料将失去可比性,从而导致财务报表的分析结果受到影响。在实际开展财务管理工作的过程中,由于数据文件缺乏可靠性,管理人员将无法实现财务报表的准确分析,因此将无法实现财务报表的高效利用。
2.数据滞后性强
对企业的财务报表展开分析,目的是根据企业在近期表现的经营情况完成企业未来发展情况的预测,从而制定企业的未来发展目标。围绕着发展目标,财务管理人员才能制定科学的决策进行企业的经营管理,继而为企业的发展提供科学的指导。但就实际情况而言,一些企业使用的财务报表资料为旧有的数据文件。而对这些早期数据进行整理搜集,得到的财务报表无法反映企业现有的财务水平。受这些数据的干扰,财务管理人员在分析财务报表时,得到的分析结果的准确度将因数据滞后而降低,继而给管理人员制定决策埋下隐患。
3.分析方法单一
在财务报表分析方面,财会人员采取的分析方法都较为单一。目前,一部分人员侧重于采取比率分析法分析报表。而采取该种方法带有事后分析的性质,将使用已经发生过的经济活动数据进行财务报表的分析,所以将导致财务报表分析具有一定的滞后性。采取该方法对利润表、资产负债表等报表展开分析,仅能够完成一个阶段内企业财务信息的分析,无法反映企业未来的经营状况。如果使用趋势分析法分析财务报表,则将对财务报表产生较大依赖性。但是,由于不同时间段的财务数据会因计算方式不同和通货膨胀的发生而出现变化,所以采取趋势分析法得到的分析结果准确性不高。此外,也有一些人员使用比较分析法对企业的财务指标展开分析。但实际上,受到行业和区域的影响,将很难进行这些指标的对比,因此也不利于财务管理人员实现财务报表分析的高效利用。
三、财务报表分析在企业财务管理中的应用对策
1.增强报表客观性
为增强财务报表的客观性,企业财会人员在编制财务报表时还要实现各种数据分类工作的优化,以便完成对比数据的统一收录。采取该种措施,则能够避免财务报表分析的过程中产生过多的错误,从而在增强报表分析的准确性的同时,增强数据的可比性。对于财务管理人员来讲,在分析财务报表的过程中,则需要加强报表的客观分析,避免将个人因素掺杂到工作中,以便完成报表内容的客观分析。而通过增强报表分析的客观性,则能够帮助管理者加深对各类财务信息的了解,并且也能够为企业债权人和投资者提供更为准确的报表信息,从而为企业投资活动的开展提供科学的依据。
2.确保报表时效性
在利用财务报表分析结果制定新的经营决策时,还要确保报表信息的准确性和及时性。为达成这一目标,企业还要实现财务软件的更新升级,并且加强财务管理人员的工作技能的培养,以确保财务管理工作的开展能够保持较高的效率,从而为增强报表的时效性打下良好的基础。在具体开展财务报表分析工作时,企业需要安排专人负责学习先进的财务报表处理方法,以便使企业财务信息的搜集速度得到提升,继而尽快完成报表的出报。在制定决策时,管理人员则需要利用最新的财务信息展开分析,以便使财务报表出报的时效性得到切实提高。值得注意的是,企业财务管理人员需要加强现金流量指标的使用。利用最新的现金流量指标,财务管理人员将能够完成企业具体偿债能力的准确判断,并且获得现阶段的企业盈利信息。因此,不仅能够改善财务评价指标,还能够完成企业未来运营情况的科学预测。在此基础上,财务报表分析才能发挥确保企业决策制定的客观性的重要作用。
3.全方位分析报表
就目前来看,可以使用的财务报表分析方法有较多。而强调方法使用的全面性,才能够完成财务报表的全方位分析。在分析的过程中,不仅需要完成主要报表的分析,还要关注报表中的附注信息。而通过财务报表分析企业的经济发展形势时,还要使用整体数据完成各部分信息的分析。比如在对企业的营运能力展开分析时,不仅需要完成应收账款的分析,还要对应收明细和料工费等生产成本数据展开分析,以便为管理者制定科学决策提供依据。而这类信息包含在财务报表的附注中,能够对报表进行说明和补充。通过全面考虑企业所处的内外部环境,并且完成企业长期发展信息的搜集,才能够结合企业短期的财务信息发现企业在财务管理上存在的问题。在此基础上,才能够从动态分析的角度合理进行企业未来发展情况的预测,继而更好为企业经营管理决策的制定提供依据。
四、结论
总之,为更好开展财务管理工作,企业管理者还要重视财务报表的分析问题,寻求途径增强财务报表的客观性、时效性和分析的科学性,以便对企业营运能力、盈利能力和负债能力等多种能力展开全面的分析,继而更好制定企业的经营管理决策。
参考文献:
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第三篇:财务分析在企业财务管理中应用现状(定稿)
浅析财务分析在企业财务管理中应用现状
020209201吴凡
摘要:随着现代化企业制度的逐步完善以及市场竞争的不断加剧,企业管理层以及外部利益相关者越来越需要及时了解和分析企业生产经营和财务状况,井从自身利益出发对企业财务状况进行分析,以便作出正确的判断和决策。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据分析方法。对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。财务管理是企业内部管理的重要组成部分,而财务分析则在企业的财务管理中又起着举足轻重的作用,强化财务管理理念、财务分析程序、财务分析方法,对于提高企业财务管理水平均具有重要意义。
关键词:财务分析;财务管理;企业财务
一:
一、企业财务分析的含义
财务分析是综合利用企业发展规划、财务会计报表及其他与企业经营有关的资料,对企业一个营业周期内的财务状况和经营成果进行对比和评价考核的财务管理活动,从而为信息使用者的财务决策提供所需的财务信息。财务分析的实质是财务分析主体对财务会计信息进一步进行整理、统计等会计处理,从而为财务分析丰体的管理决策提供有用的财务信息。
财务分析的内容主要根据信息使用者的不同而分为外部分析内容、内部分析内容。它是企业生产、经营、管理活动的重要组成部分,其只要内容包括以下部分。
1.财务状况变动分析。主要是通过财务状况变动表或现金流量表的各项目的研究和评价,了解企业当期内资金流人的数量及其渠道,资金流出的数量及其用途,正确评价企业的偿债能力和支付能力,为决策提供充分的依据。
2.获利能力分析。盈利能力可反映出该企业经营业绩的好坏。其指标有主营业务利润率、销售毛利率、销售净利率等。
3.偿债能力分析。偿债能力指借款人偿还债务的能力,可分为长期偿债能力和短期偿债能力。其指标有固定支出保障倍数、利息保障倍数、营运资金、流动比率等。
4.现金流量分析。通过现金流量比率分析对企业偿债能力、获利能力以及财务需求能力进行财务评价。常用指标有销售现金比率、现金债务比率等。
5.投资报酬分析。投资报酬指企业投入资本后所获得的回报。投资报酬分析常用的指标有资本金报酬率和股东权益报酬率、总资产报酬率和净资产报酬率等。
6.增长能力分析。企业的成长性,是企业通过自身生产经营活动,不断扩大和积累而形成的发展潜能,其是投资者在选购股票进行长期投资时最为关注的问题。增长能力分析常用的指标有利润增长率、销售增长率、净资产增长率和股利增长率等。
7.成本费用分析。在市场经济条件下产品的价格是市场决定的。企业如果能降低成本减少费用就会获得较高的利润,从而在市场竞争中处于有利的地位。
二、财务分析在企业财务管理中的作用
财务分析是满足不同信息使用者信息需求的有效手段,通过选择合理的筹资途径降低等资成本,科学选择投资项目降低企业投资风险,及时发现经营管理中可能存在的问题,准确分析企业财务风险,有利于加强和推进企业财务管理工作,促进企业的健康发展。企业财务管理的核心问题是效益问题,企业财务分析必须以经济效益和社会效益为中心,通过财务分析发现不合理的开支环节,最大程度的发挥有限资金的作用,以推进企业的健康发展。具体而言企业财务分析在企业财务管理中具有如下作用:
1、财务分析有利于认识财务管理活动的客观规律
通过财务分析可以对企业发展的过去有一个清晰的认识和总结,使我们加强对企业经济活动及发展状况的规律性认识,及时客观地对财务管理活动进行经验总结,发现财务管理工作中存在的问题,客观、真实的反应 业财务状况,逐步由认识规律到掌握和使用财务管理活动的规律,充分发挥财务管理工作在风险控制、经营预测中的作用,为企业决策者全面了解财务信息,分析历史业绩和预测未来发展趋势,并最终做出合理的经济决策提供有力支持。
2、财务分析为企业财务管理活动提供依据
财务分析能够为企业发展规划部门正确把握企业的财务状况和发展趋势,了解宏观信息和财务风险提供依据,有利于企业对不同业务活动进行分类指导,保
证企业预算管理活动的编制合理性和科学性,及时发现并纠正在预算执行中出现的偏差,使财务预算有效的执行和实现,为最终的绩效考核提供客观可靠的参考依据和科学合理的考核手段,促使企业财务管理形成良性循环。
3、财务分析有利于直观地反映出企业财务综合实力
企业的规模、产品知名度、服务信誉度、人员的整体素喷及通过这些而获取的社会效益和经济效益等都能从企业法,同时规定符合条件的固定资产可以采取缩短折旧年限或者加速训 提折旧,但最低折旧年限不得低于规定最低折旧年限的60%。固定资产的预计净残值一经确定,不得变更。的财务综合财务状况中反映出来。分析企业财务收人的大小及来源构成状况,三、、我国企业财务分析存在的问题
1、企业管理对企业财务分析的认识存在问题
目前我国一些企业的领导只重视生产管理、营销管理,而忽视财务管理,或者只注意销售额和利润的增长变化,而没有真正把财务管理与分析工作当作企业管理的重要手段,没有认识到财务分析是企业经营管理的重要方法,从而不善于通过财务分析来全面加强企业经营管理,影响了财务分析的开展及其作用的发挥。在财务分析的目的上,往往也不是为了加强企业管理,提高管理水平,而是强调满足领导需要或满足上级主管部门的要求。我国目前企业的财务分析,往往是由财务人员坐在财务室里,面对几张报表和有限的资料对企业经营状况等方面进行分析,而财务分析人员可能根本不了解企业经营的具体情况,致使其分析的结果作用非常有限。
2、财务分析的结果在实际运用中存在问题
财务分析的目的是找出生产经营过程中存在的问题,为决策提供依据。但许多企业在好不容易组织力量把财务分析做好之后,并没有将分析的结果用于改善企业的经营管理。其结果是,既浪费了企业的有关资源,也使财务分析人员产生失落感,进而影响了员工参与改善企业经营管理的积极性。因此,企业将财务分析结果用于改善生产经营管理时,应将企业看做一个系统,采取系统的措施,避免企业的生产经营从一个极端走向另一个极端
3、财务分析人员素质不高
目前,企业管理正朝着战略管理的方向发展,根据战略管理的要求,财务分析工作不仅涉及到企业各方面的业务活动和各个业务环节,还涉及到其他方面的知识,诸如产品知识、技术知识、财经税收法规以及经济环境等方面的知识。尽管近几年我国财务人员的总体素质有所提高,但仍不能适应新时期财务分析的要求。同时,企业管理当局对财务分析人员的素质提高也重视不够,导致财务分析的结果在改善企业经营管理方面的作用非常有限。
四、改进企业财务分析的对策
一方面要提高对财务分析重要性的认识首先,企业领导要把财务分析工作作为企业经营管理的重要方法和手段来认识,积极组织、协调各业务部门对财务分析的配合,支持、帮助财务分析人员熟悉本企业的业务流程,尊重财务分析人员的劳动成果,提高财务分析在整个企业经营管理中的地位;其次,财务管理人员要认识到搞好财务分析是发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径,要努力搞好财务分析,不断提高分析质量,从而为改善经营管理、提高经济效益提供科学的依据。提高财务人员素质如果财务分析人员的素质较高,有时候根本没有必要按教科书中的条条框框进行分析,甚至只要通过直觉就可发现企业生产经营管理中存在的问题,故企业领导要重视财务分析人员的素质,选择优秀的财务分析人员。同时,企业应在选择优秀财务分析人员的基础上,在企业中设立专门的财务分析岗位,培养适应本企业的专门的财务分析人员。在培养过程中,既要注重培养其基本分析能力和对各种来源的财务分析数据的合理修正能力;也要培养其综合分析能力,以提高财务分析人员的综合素质。
参考文献:
[1]、高立法,冯腾达.企业经营分析与效绩评价[M].经济管理出版社 2001年1月
[2]、王化成,咚岩.财务管理理论研究的回顾与展望[J].会计研究.2001年12月
[3]、埃里克A.海尔费特(美).财务分析技术[M].中国财政经济出版社.2001年
第四篇:ERP在财务管理中的应用分析
ERP在财务管理中的应用分析 班级:****学号:****姓名:****
摘要:随着信息技术的发展,ERP系统已成为很多企业经营管理中不可或缺的一部分。作为当前最先进的企业管理技术和方法,ERP系统融合了销售、设备维护、生产、财务等资源,使企业资金流、信息流、业务流实现了一体化,财务管理与业务无缝对接,是企业管理手段的重大变革。ERP系统的应用,从企业成本核算工作更加精准细致、预算管理活动更加有效等各个方面影响了企业财务管理,也对财务人员素质提出了手工型转为信息化等新要求。
关键词:ERP企业资源计划财务管理
一、引言:
时代在变,对企业财务管理工作的要求也随着时代在变,当下企业财务管理工作的要求日益细化、对企业财务管理的要求也逐渐提升。随着社会消费水平的增长,消费者对于商品的需求正在从满足基本需求转变为满足个性化的需求。企业需要改变其生产经营模式来适应这一变化。ERP(Enterprise Resource Planning)系统能全盘掌握企业信息,并能清晰地提供决策所需资料,这为企业能够应对这些挑战提供了新的工作平台。ERP系统在企业财务管理中的应用是对传统财务工作流程一种颠覆,将对企业的财务工作在相关的理念、技术与方法的 运用等方面进行革新。
但是由于很多中小企业对ERP系统应用不熟悉,缺乏经验,所以在发挥效用的同时,也会带来相关问题,这些问题也是在应用中需要实时关注并应予以解决的,只有这样才能使ERP系统更加完善、成熟地在企业财务管理中发挥作用。ERP系统的全面应用在很大程度上改变了企业财务管理工作的方式和内容,对财务人员的综合素质也提出了更高的要求,财务人员应当结合新形势下的具体要求重新定位自身职能,积极提升能够顺应新形势的专业素质。
二、ERP系统对财务管理的影响
(一)企业成本核算工作更加精准细致
在ERP系统应用条件下,各部门都可在系统中实现信息共享,对于企业采购、生产、销售、库存等各个环节的有关数据,财务人员都能够获取的到,这有助于分清各环节有关人员的权责利,使物料成本的核算更加精确。同时,财务人员可追踪到成本异常数据,并据此提出改进方案。总之,ERP系统应用下企业成本核算工作更加精准细致。
(二)企业资金管理效率提高
ERP系统涵盖了企业资金流通过程的绝大多数环节(从购销合同谈判之日
起,至货款全部回收之际IFS,通过挖掘各管理环节中有价值的财务信息,促进企业资金管理效率的提升及成本费用的降低。在ERP系统应用条件下,企业可在其产品的整个生命周期内系统分析其资金需求及周转活动,促进资金管理工作进一步实施到位。
(三)企业预算管理活动更加有效
管理会计思想在ERI〕系统中得到了切实体现,该思想是分析企业预算管理活动的技术性思想。按项目或部门成立成本中心或利润中心后,企业可通过分析预算实际执行结果(从ERP系统中提取实时数据)与预算数据之问的差异,分析偏差产生的原因,以便调整企业经营管理策略。此外,通过一些成本费用指标限额的设置,对企业预算管理活动进行过程控制,实现预算事前、事中与事后控制的统一。
(四)企业财务分析更加及时深入
ERP系统存储的财务数据极其丰富,使财务人员可获得企业实时生产经营数据,提取财务报表,分析企业各环节日常经营财务状况。通过系统的财务预警功能,财务分析更加及时且深入,有助于尽早发现问题并提出相应的建议;财务人员也能发挥所长,针对现存及潜在问题,为企业经营管理决策提供更加专业的解决方案。
三、ERP系统在财务管理中的问题级对策
ERP系统在企业财务管理中的应用是必要的,但是作为一项新技术,其实施过程与实施效果难免有小足之处,下面将对ERP系统在财务管理应用中的相关问题及对策展开分析。
(一)财务人员自身素质小达标及其对策
ERP系统最大效用的发挥,既需要优秀的ERP系统软件作为基础,也需要以财务人员的素质作为依托。在我国,ERP系统的开发及运行更多的是由计算机专业人员来完成,而财务人员只是扮演ERP系统操作者的角色。计算机专业人员关注的是计算机程序,而企业财务人员更多的关注的是企业的财务状况与战略目标,双方在工作环节过程中的脱节也导致了信息沟通小顺畅,进而使ERP系统脱离企业管理人员的控制,企业也无法对ERP系统的发展方向进行有效控制。这一问题的解决有两个途径:首先,要企业财务管理人员的素质的提高,除要有财务专业管理知识外,还要掌握一定的计算机应用技术。在人才引进方面,复合型的财务管理人才是企业需要考虑的。而且还应该主动为财务管理人员提供进修培训等学习的机会,以期能够使财务人员在计算机技术应用能力以及综合分析判断能力方面有所提高。再者,ERP系统开发人员和财务人员之问的交流沟通需要加强,财务管理人员应将企业财务管理方面的需求反映给ERP系统的开发人员,ERP系统开发也应对这种需要进行及时的反馈,双方沟通的通畅是ERP系统的效用得到最大发挥的有效保证。
(二)ERP系统中财务信息失真的风险及对策
财务信息的准确可靠与否直接关系到基于财务信息所作出的决策是否有效。ERP系统下的集成应用机制要求数据经一方录入后由多方使用,这一机制在提高
效率的同时,也会产生相应的风险。在这一机制下,一次录入,能够大大减少录入的工作量,也减少了因多方重复录入所造成的容易出错的可能性;但是在这一机制下,数据因为是由一方录入,相关数据直接来源于采购、销售及生产等ERP子系统,财务人员对这些原始数据的正确性是无法控制的,风险也由此产生,原始数据的错误将会给财务管理人员的工作带来影响。
这一问题能否解决直接关系到财务信息的正确与否,企业可以通过多种方式对这一风险进行有效控制。比如说,通过召开内部沟通会来使有关部门加强对数据准确性的重视程度,将相关数据出现差错的可能性扼杀在萌芽中。假如企业在向ERP系统录入数据的过程之前使用了纸质单据,那么在纸质单据审核过程中,加强ERP系统中录入数据与纸质单据的比对以保证其准确性是很有必要的。而且,可以在开发ERP系统的过程中嵌入一些数据有效性与合法性检查的模块,使ERP系统能够自主的发现数据录入中的一些错误,减少人工比对的工作量。
四、案例分析
实施ERP对某一面粉加工企业财务管理的影响
由于信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生‘信息孤岛’ ,全面监控企业的财务状况。信息化对财务管理的影响可以从以下几个方面得到体现。
(一)准确的成本核算准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重,在信息化手段的支撑下,作业,财务都有相应的反映,同时都有监控。
(二)有效的风险防范信息化提高了企业的管理水平,通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反应给决策者,避免因信息不流畅而出现的决策失误。把企业面临的风险降至最低。
(三)准确的预算管理信息化可以促使财务对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。由于信息化提供的手段,使得企业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告承担相应责任的部门负责人,并且可以与其预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于他及时了解经营情况,作出判断和决策。
财务部门实施 ERP 系统应注意的问题
(一)确保各项基础数据准确无误的录入 ERP 系统成功的关键在于正确地实施,而实施的核心在于精确的数据。财务模块是 ERP 系统的核心,和其他业务模块都有接口,数据结构复杂,数据量大。基础数据的整理及录入包括:(1)每一个物料的名称、规格、型号、单位、类别、说明、成本、属性准确无误;(2)技术部门将每一个型号的产品按物料清单(BOM)细分到每一个物料。(3)采购部门按供应商及采购货物品种整理采购价格;(4)销售部门按客户对产品修正销售价格;(5)为了追求成本的合理性,制造部门将生产任务分解成工作单;(6)财务
部门对上述每个部门的数据进行统管,也就是说对各种数据进行财务集成,给每一个物料定义类别,每一个事务处理定义相应的会计科目,完善每一种业务流程使其会计处理明晰、合理化。
五、结束语
总之,企业通过实施 ERP,有效整合了企业的内部资源和外部资源,使企业的计划、采购、生产、销售、质检、库存、财务管理等环节职责清晰,流程规范。ERP 的使用使企业财务信息更加准确、及时,实现真正意义上的资源共享;企业的管理更加规范化、科学化,提高了资金利用率,控制了经营风险和产品生产成本,促进财务人员职能的转变,强化了财务管理,使企业得到快速、良性的发展。
参考文献:
1、姜丙华《ERP系统应用对财务人员的影响及对策》2006.052、张西现《企业会计内控管理的强化对策探讨》2010.163、李娜《ERP在财务管理应用中的问题及对策》2013.01
第五篇:浅议ERP在企业财务管理中的应用
浅议ERP在企业财务管理中的应用 于文利 北京东能良晶科技有限公司
摘要:随着现代企业制度的不断完善,越来越多的快速成长型企业建立了ERP系统。本文对ERP在企业财务管理中的作用及容易出现的问题进行探讨,并提出解决方案,希望对准备实施ERP系统的企业尤其是民营企业提供一些可借鉴的经验和建议。
关键词:ERP财务管理对策建议
目前国内很多企业对ERP系统较关注,尤其是一些处于高速成长期的民营企业。这些企业经过多年的积累,渐渐形成一定规模,盈利能力快速增长。在这种发展状况下,其成立初期在管理上的一些弊端开始显露,成为企业发展的瓶颈。主要表现为小规模、甚至家族式的落后的经营管理方式严重制约了企业的发展。在逐渐向大中型企业转型过程中,企业经营目标已不限于成立初期的市场最大化、利润最大化,其关注焦点已转向如何提高管理水平和工作效率,如何对外宣传和树立企业良好形象,甚至开始为推行企业上市做准备。这些,无疑对企业以往的经营管理模式和管理方法提出了巨大挑战,也是企业热衷于推行ERP管理的主要原因。企业在进行决策时,应首先对ERP系统进行充分了解,然后再结合自身情况考虑是否实施。下面首先对ERP系统顺利实施的前提条件和主要过程作如下探讨:
一、ERP在企业财务管理中的作用
ERP系统使企业管理实现了信息化,使基础端业务实时生成财务数据,核算更及时准确。同时,业务运作和财务控制紧密结合,能够满足业务成长的需求,符合集团发展规划,实现信息共享;规范和统一业务流程,提高数据处理和分析能力,提高客户服务和支持能力。
1、改变了传统财务管理职能
ERP系统的财务管理主要在于对财务管理信息事前计划、事中控制与事后反馈,工作重点已转移到为企业管理提供深入、有价值的财务管理支持。它大大提高了财务工作效率,改善了财务核算和管理的业务流程,提升了财务部门及财务人员在企业中的地位及影响力,为企业决策提供更加有价值的信息。
2、增强了企业资金管理的水平
财务管理的核心是资金管理,实施ERP系统后,要求业务员在进行业务计划前先制定详细的资金使用计划和回笼计划。财务部门可以准确预测未来一段时间内的公司资金动向,同时通过ERP系统内的部门内部银行功能进行资金流动性分析,了解资金的投向能否提高效益。传统的处理方法需等到事后才知道,在一定程度上会产生资金风险。ERP系统可以对资金投向做出调整,提高企业资金使用效率,降低资金成本,从而增强企业资金的管理水平。
3、在预算管理方面更科学、合理
ERP系统为企业的预算管理提供了更加强大的技术支持:企业各业务部门的负责人,可以随时看到所应承担的各项费用情况,以及截至当时的利润情况表,并且与预算进行比较。在ERP系统支持下,一方面预算管理应发挥事前、事中和事后全面控制作用;另一方面,预算管理应在丰富历史数据的基础上,做好各产品、各业务、各部门、各地区的预算工作,使预算编制更全面,财务管理更科学。
4、提升了企业的分析与预测能力
财务分析既是对已完成的财务活动的总结.又是预测后期财务活动的基础,起着承前启后的作用。ERP能将财务分析与财务预测集成,实现对销售、成本和资金需要量等的预测,运用各种专门的分析方法,如对比分析、结构分析、绝对数分析等多种方法并提供多项分析内容,如财务状况分析、损益分析、主要指标分析、费用明细分析等功能,实时掌握业务进程,给管理层提供快速的经营决策支持。财务预测是根据财务活动的历史资料,考虑现实的要求和条件,对企业未来的财务活动和财务成果做出科学的预计和测算。它主要包含销售预测、成本预测和资金需要量预测等。ERP的财务分析系统可以提供预算的自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,从而促进了企业分析和预测能力的提高。
二、实施ERP系统常见问题
1、实施ERP系统的企业目标不明确
多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程,目标设得过高或过低,模糊不清。导致在具体的实施工作中,出现不顾重点、投资大而收效甚微的状况。
2、需求不明确
企业经常认为已经了解自身存在的问题和需求,而这种认识往往是错误的。企业希望实施ERP系统,但投入多少资金,从何做起,怎样做等等都需要由企业和咨询顾问进行分析。通过对企业的初期调研,可帮助企业从诸多的问题中归结出亟待解决的问题作为事件的驱动点,使实施目标明确,因此,在进行实施规划前对需求的调研和分析都是尤为重要的。值得注意的是,企业的需求也不是一成不变,而是动态的。随着项目的展开和企业管理理念的提高,在实施过程中会不断发觉和完善自己的需求。因此,企业在实施ERP前必须与咨询顾问进行深入的沟通和交流,使咨询顾问明确企业实施ERP的真正动因和希望达到的预期目标。只有在此基础上,ERP供应商才能为企业量身订做出适合企业的ERP系统。
3、实施ERP的企业基础管理薄弱,对ERP系统的认识不够明确。企业往往认为ERP项目只是计算机项目,对管理思想、管理软件、管理信息系统三个概念缺乏深刻的理解和认识。事实上,计算机系统不是管理目的,而是管理工具;ERP项目不是计算机项目,而是管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命,工作量大,涉及面广,实施周期长。由于我国部分企业长期缺乏先进理念的贯彻,势必无法实施与运用奠定在一定管理哲学指导下的ERP系统,即使是素质优良的企业也会因外部市场环境的不规范而难以规范运作。
三、对实施ERP系统中存在问题的改进建议
ERP实施成功的标志是系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。成功实施ERP会给企业带来看得见的效益,但实施中存在的问题会降低ERP系统的效果,如何解决现存问题,使企业市场反应速度加快,客户满意度提升,产品质量提高,总成本降低,最终增强企业的竞争力和生存力,是企业亟待解决的问题。
1、企业要明确自身的目的与需求,先作自我分析与诊断,然后深入考察多家供应商及供应商所服务过的客户,必要时请管理咨询机构参与谋划和鉴别。企业要做好投入产出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的软件而造成浪费,也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求,需兼顾实用与开放。
2、实施ERP项目要依靠整个团队。要想成功实施ERP,必须有一批精通ERP管理思想、掌握软件技术,同时又有中国环境下组织实施ERP项目经验的实施顾问队伍。成立由企业董事长或总经理牵头的项目组来管理整个项目,选择并配备得力的受托人。通过这种方式使整个项目内部能够承上启下相互协作,在每个环节都保证畅通。
3、重视培训并贯穿始终。成功实施ERP,必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,要分阶段、分内容、分人员、分管理层次地对相关人员进行系统培训。还需建立完整的知识库,要借助培训手段对员工统一认识,提升其管理理念和技术技能。
4、实施ERP企业的章程要落实。在实施ERP的同时,要下大力气对企业以往的制度做合理的调整和修改,使它能够对项目的实施起到推动作用。除了由计算机技术人员对硬件网络设施的维护外,各个部门操作人员的数据及时更新尤为重要。适当的时候可以推行一些有
关ERP的实施制度和方案。
5、开展过程中的程序控制和各方协调。ERP的实施大体上分三个阶段:前期主要是基础数据准备,进行标准化;中期进行交接面界定,业务流程重组;后期是实施适应期,实行手工与计算机并行作业,逐步解决原手工作业对计算机作业的不适应性。实施过程具体包括项目启动、组建队伍、设计、编码、测试、数据准备、软件安装、软件调试、项目试运行、二次开发、项目正式运行等众多环节。每一阶段都需要领导强有力推进和各方协调,否则会有中断、延时、超预算的风险。
四、结论及建议
ERP系统集先进的管理理念和高度的信息化集成技术于一体,成功实施ERP,对企业实现信息共享、优化业务流程、规范内部控制制度、提高财务管理效率与管理水平、提升企业管理理念与管理方式都具有积极意义。本文分析了企业实施ERP系统的重要性并指出ERP在实施过程中容易出现的问题,同时提出了改进建议与对策。企业在实施过程中一定要结合自身业务特点及发展规划,通过科学、缜密的调研,选择适合本企业的ERP系统,并按照科学、合理的步骤进行实施。只有这样,才能真正将ERP系统的精华融入企业发展中,为企业持续、快速、健康发展保驾护航。
参考文献
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