第一篇:_浅析物流企业中财务管理的应用__定
浅析现代物流企业财务管理的应用
[摘要]物流企业财务管理,是指对物流企业在物流活动实施过程中发生的财务活动和财务关系进行的管理。物流企业在为用户提供运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等物流活动时,一方面在实物形态上发生了物品的实体移动,另一方面在价值形态上形成了物流的资金运动。在物流活动中发生的人力、物力、财力等资源的消耗,不仅以资金运动的形式存在,而且伴随物流活动的不断进行,表现为周而复始的资金循环运动过程。
[关键词]物流现代化财务管理
过度竞争的市场环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点,并将目光由生产领域转向流通领域。现代物流是企业最后的也是最有希望的降低成本、提高利润的环节,更是企业财务管理的强力支撑。它既为企业财务管理改革与创新带来了新的机遇,也提出了新的挑战。本文为做好现代物流的财务管理,做出简单的分析与探讨。
一、物流诞生和发展的财务背景
30年代初,在一部关于市场营销的基础教科书中,开始涉及物流运输、物资储存等业务的实物供应(Physical Supply)这一名词,该书将市场营 销定义为影响产品氖权转移和产品的实物流通活动。这里,所说的所有权转移是指商流;实物流通是指物流。1935年,美国销售协会最早对物流进行了定义:物流(PhysicalDistribution)是包含于销售之中的物质资料和服务,与从生产地到消费 地点流动过程中伴随的种种活动。
我国开始使用物流一词始于1979年(有人认为,孙中山主张贸畅其流,可以说是我国物流思想的起源)。1979年6月,我国物资工作者代表团赴日本参加第三届国际物流会议,回国后在考察报告中第一次引用和使用物流这一述语。但当时有一段小的曲折,当时商业部提出建立物流中心的问题,曾有人认为物流一词来自日本,有崇洋之嫌,乃改为建立储运中心。其实,储存和运输虽是物流的主体,但物流通更广的外延。而且物流是日本引用的汉语,物流作为实物流通的简称,提法既科学合理,又确切易懂。不久仍恢复称为物流中心。1988年台湾也开始使用物流这一概念。1989年4月,第八届国际物流会议在北京召开,物流一词的使用日益普遍。
进入21世纪,由于社会产品空前丰富,不同企业产品趋于同质化,企业以质量和服务取得竞争优势愈来愈难。而惨烈的价格战往往造成两败俱伤或数败俱伤,更加压缩了原本已不大的利润空间,使企业财务状况雪上加霜。过度竞争的环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点,并将目光由生产领域转向流通领域,这便是现代物流诞生和发展的财务背景。
二、现代物流企业财务管理的应用难题
现代物流通过企业管理信息系统,设置信息平台,在给企业财务管理带来了方便的同时又遇到了不少的难题。
(一)内部控制制度缺失,财务控制薄弱
某些物流企业的决策和经营管理的主观随意性较大,对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。
(二)会计基础工作薄弱,财会人员素质偏低
企业存在着会计机构设置不健全,会计人员配备不合理的问题,有的企业不设会计机构,全部会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构,而不设财务管理机构,中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育,无法进行合理的财务度量。
(三)财务管理信息化建设落后,难以应用科学而又有效的财务分析工具
我国大多数物流企业还是局限于传统模式下的核算体系,电脑并不运用于财务软件及建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较,做出正确的决策和预测,将隐患消灭。管理资源较为匮乏,经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析工具。
三、做好现代物流的财务管理应该注意的问题
做好现代物流的财务管理,要有新的思路,就我国大多数企业而言,主要应注意以下几个方面:
(一)合理的目标设置
先进的企业物流系统,是以最简单的方式、最低的成本,实现预定的产品生产、营销和服务。为了实现整体目标,要设置科学的指标体系,建立相应的数学模型,对模型予以优化,对可供选择的不同物流方案予以比较和取舍。企业可以成立专门的组织,负责筹划和设计新的物流方案,控制成本,提高利润,既是企业引入现代物流的目的,也是检验物流改造成功与否的唯一标尺。
(二)有效的财务度量
物流方案的优化是靠计算机予以计算、模拟和比较的,因此算法结构必须能够被各个物流系统理解和识别,并且具有良好的弹性,使用时能应对各种可能性,与其他系统相协调。例如货物运输涉及到不同的批量、车型或装车容量,乃至仓储和道路条件,发生的运费必然不同,应在计算中予以反映和选择,并留有伸缩余地。
(三)适宜的投资回报
现代物流的应用可使企业有效降低成本,获得更大的利润空间,但物流优化需要大量的资金、技术和人才。企业必须综合考虑投入和产出两个方面,做好成本价值估算,力求准确预算投资回报。经验表明,在应用现代物流技术初期,企业对使用物流优化技术的设计和运营成本大都存在低估倾向。为正确计算投资回报,在实施优化方案之前,要根据关键绩效指
标测定基础状况,以将实施物流优化方案后的结果与基准状态予以比较,并且持续监测物流系统的行为绩效。
(四)恰当的财务软件
现代物流始终与信息化相伴,依靠计算机系统予以指挥和协调,物流的财务管理也必须以系统思想为指导,开发和使用恰当的财务软件。这既包括对物流优化的财务评估,又包括对物流系统的日常财务管理。在大多数情况下,很难找到适合企业自身的“通用软件”,需聘请专业的软件开发商,对企业物流系统做出专门设计,或将“通用软件”作针对性的改进。在具体做法上,一要统筹兼顾,做出全面、系统的财务管理程序,而不要局限于某个物流作业环节或局部问题;二要注意财务软件的可行性和兼容性。注重财务软件的日常维护,确保正常运行。
(五)及时的人员培训
不论是物流技术的不断优化,还是物流领域的日常财务管理,都需要高素质的企业财务管理人员。这些高素质的企业员工不仅需要了解企业财务的相关法规和准则,有丰富的日常财务管理知识和经验,还要熟练掌握计算机应用技术,以便适应现代系统化、信息化的财务管理。人员培训十分重要,应早订规划,教育先行,以适应和推进企业物流的持续优化。
物流财务工作是做好物流工作的是重要组成部分,用现代财务管理理论,结合物流业务中出现的实际情况,对物流业务中涉及到的财务问题进行管理,完全能够管理好企业,为企业创造更多的效益。
参考文献:
[1]王满.《物流企业财务管理》.东北财经大学出版社.2009
[2]常东亮.《物流成本核算实证研究》经济科学出版社.2008
[3]丁兆梅.现代物流企业财务管理存在的问题及对策[J].企业物流.2010
第二篇:物流企业财务管理
物流企业财务管理.txt如果中了一千万,我就去买30套房子租给别人,每天都去收一次房租。哇咔咔~~充实骑白马的不一定是王子,可能是唐僧;带翅膀的也不一定是天使,有时候是鸟人。物流企业财务管理重点内容及练习题 第一章 总论
主要考点:物流企业的主要功能:基础性服务功能;增值性服务功能;物流信息服务功能。
物流企业财务活动:筹资活动;投资活动;资金运营活动;利润分配活动。
物流企业财务关系:与投资者的关系——经营权与所有权关系
与被投资者关系——投资与受资的关系
与债权人之间的关系——债务与债权关系
与债务人之间的关系——债权与债务关系
企业管理目标——生存、发展、获利 财务管理目标的三种观点
1、利润最大化
利润最大化目标的优点是在商品经济条件下,剩余产品的多少可以用利润这个价值量指标来衡量;
利润最大化目标的缺点(1)未考虑资金时间价值(2)没有充分考虑风险因素(3)容易导致短期行为(4)没有考虑企业获得利润与投入资本的配比关系。
2、每股利润最大化
每股利润最大化考虑了企业获得利润与投入资本的配比关系,但是没有考虑资金时间价值、也没有充分考虑风险因素而且容易导致短期行为。
3、企业价值最大化
企业的价值是指企业未来能给投资者带来的经济利益的流入所折成的现值,所以,考虑了资金时间价值因素;考虑了风险因素;也克服短期行为,也体现了企业获得利润与投入资本的配比关系。
企业价值最大化观点克服了前两种观点的缺陷。同时,而且能够很好的实现资本的保值和增值。
财务管理环境
金融环境: 广义金融市场——指一切资本流动场所 包括资金市场、外汇市场、黄金市场。狭义的金融市场一般是指有价证券发行和交易的市场,即股票和债券发行、买卖的市场。重点金融市场的分类。
法律环境:——企业组织法的类型。
经济环境——经济周期、通货膨胀、汇率变化。
二、货币时间价值
1、货币时间价值含义:是指资金在投资和再投资过程中由于时间因素而形成的价值差额,它表现为资金周转使用后的价值增值额。表示方法:相对数表示 利息率
绝对数表示 货币时间价值计算
(1)单利终止和现值:
FVn= PV0*((1+ i n)PV0 = FVn /(1+ i n)
(2)复利终止和复利现值 FVn = PV0 *(1+ i)n = PV0*(PVIFi.n)PV0 = FVn /(1+ i)n = FVn * FVIPi n(3)计息期短于一年的时间的价值按复利计息
FVAn = PV0 *(1+ i/m)n/m(4)年金终止和年金现值
后付年金终值:FVn = A *(1+ i)n – 1/ I = A * FVIPAi.n 与复利终止的关系:(1+ i)n – 1/ i= Σ(1+ i)t-1 后付年金现值:PVA0 = A*(1-(1+ i)--n)/ i = A * PVIFAi n 与复利现值的关系:(1-(1+ i)--n)/ I = Σ1/(1+ i)t = PVIFAi n = 1-1/(1+ i)n ==(1+ i)n – 1/ i(1+ i)n – 1(5)先付年金终止:Vn = A* FVIPAi.n*(1+ i)= A*(FVIPAi.n+1-A)= A*(FVIPAi.n+1-1)先付年金与后付年金的关系:在后付年金的期数+1,系数-1 先付年金现值:V0 = A* PVIFAi n-1 +A = A*(PVIFAi n-1 +1)与后付年金的关系:在后付年金现值的期数-1,系数+1(6)递延年金——只研究现值
V0 = A* PVIFAi n * PVIFm = A* PVIFAi.m+n-A* PVIFAi m =A*(PVIFAi.m+n--PVIFAi m)(7)永续年金 V0 = A *(1/ i)
一、货币时间价值的应用
1、某人持有一张带息票据,面额为2000元,票面利率5%,出票日期为8月12 日,到期日为11月10 日(90天)。按单利计算该持有者到期可得本利和。(2025)解:2000*(1+5%*90/360)=2025元
2、某人希望在五年末取得本利和1000元,用以支付一笔款项,在利率为5%,单利方式计算的条件下,此人现在应存入银行多少钱。(800)解:1000/(1+5%*5)=800元
3、某公司年初向银行借款10000元,年利率16%,每季计息一次,则该公司一年后应向银行偿付本利和多少?
解:R=16%/4 T=1*4=4 PV0=10000元 PVT=10000*(1+4%)4 =10000 * 1.170=11700元
3、某公司将一笔123600元的资金存入银行,希望能在7年后用此笔款项的本利和购买一套设备,该设备的预计价格为240000元,若银行复利率为10%。要求计算:7年后该公司能否用这笔资金购买该设备。解:123600 *(1+10%)7=123600*1.949=240896.4元
4、在银行存款利率为5%,且复利计算时,某企业为在第四年底获得一笔100万元的总收入,需向银行一次性存入的资金数额是多少? 解:PV0=100*(PVIF5% 4)=100*0.855=85.5万元
5、某人欲购房,若现在一次性结清付款为100万元,若分三年付款,每年初分别付款30、40、50万元;假定利率为10%,应选那种方式付款比较合适。解:可比较两种方法的现值,也可以比较两种方法的终值.若用现值:一次性付清的现值为100万元,分次付款的现值为 30 + 40* PVIF10%.1.+ 50* PVIF10%.2 =30 + 40*0.909 +50*0.826 =107.66万元
两种方法比较应是一次性付款比较合适。
6、某公司生产急需一台设备,买价1600元,可用10年。若租用,需每年年初付租金200元。其余条件二者相同,设利率6%,企业选择何种方式较优。
7、某公司拟购置一处房产,付款条件是;从第7年开始,每年年初支付10万元,连续支付10次,共100万元,假设该公司的资金成本率为10%,则相当于该公司现在一次付款的金额为()万元。
A.10[(P /A,10%,15)-(P/A,10%,5)] B.10(P/A,10%,10)(P/F,10%,5)
C.10[(P/A,10%,16)-(P/A,10%,6)] D.10[(P/A,10%,15)-(P/A,10%,6)] 【答案】AB 【解析】递延年金现值的计算:
①递延年金现值=A×(P/A,i,n-s)×(P/s, i,s)=A×[(P/A,i,n)-(P/A,i,s)] s:递延期 n:总期数
②现值的计算(如遇到期初问题一定转化为期末)
该题的年金从9第7年年初开始,即第6年年末开始,所以,递延期为5期;另截止第16年年初,即第15年年末,所以,总期数为15期。
现存款10000元,期限5年,银行利率为多少?到期才能得到15000元。
该题属于普通复利问题:15000=10000(F/P,I,5),通过计算终值系数应为1.5。查表不能查到1.5对应的利率,假设终值系数1.5对应的利率为X%,则有: 8% 1.4693 X% 1.5 9% 1.5386 X%=8.443%。
3、风险报酬的计算 :期望值、标准离差、标准离差率及其风险报酬率的计算。标准离差仅适用于期望值相同的情况,在期望值相同的情况下,标准离差越大,风险越大;标准离差率适用于期望值相同或不同的情况,标准离差率越大,风险越大,它不受期望值是否相同的限制。
【例题1】某企业面临甲、乙两个投资项目。经衡量,它们的预期报酬率相等,甲项目的标准离差小于乙项目的标准离差。对甲、乙项目可以做出的判断为()。A.甲项目取得更高报酬和出现更大亏损的可能性均大于乙项目 B.甲项目取得更高报酬和出现更大亏损的可能性均小于乙项目 C.甲项目实际取得的报酬会高于其预期报酬 D.乙项目实际取得的报酬会低于其预期报酬 【答案】B 【解析】本题考查风险与报酬的关系。标准离差是一个绝对数,不便于比较不同规模项目的风险大小,两个方案只有在预期值相同的前提下,才能说标准离差大的方案风险大。
根据题意,乙项目的风险大于甲项目,风险就是预期结果的不确定性,高风险可能报酬也高,所以,乙向慕的风险和报酬均可能高于甲项目。【例题2】企业拟以100万元进行投资,现有A和B两个互斥的备选项目,假设各项目的收益率呈正态分布,具体如下: 要求:
(1)分别计算A、B项目预期收益率的期望值、标准离差和标准离差率,并根据标准离差率作出决策;
(2)如果无风险报酬率为6%,风险价值系数为10%,请分别计算A、B项目的投资收益率。【答案】(1)
B项目由于标准离差率小,故宜选B项目。(2)A项目的投资收益率=6%+1.63×10%=22.3% B项目的投资收益率=6%+1.18×10%=17.8%。
三、资金筹集的管理
1、实际利率的计算
实际利率 = 名义借款金额*名义利率/名义借款金额*(1-补偿性余额)=名义利率/1-补偿性余额
例
1、某企业按年利率10%向银行借款20万元,银行要求保留20%的补偿性余额。那么,企业该项借款的实际利率为()。A.10% B.12.5% C.20% D.15% 【答案】B 【解析】实际利率=10%/(1-20%)=12.5%。
【例题2】某企业与银行商定的周转信贷额为200万元,承诺费率为0.5%,借款企业内使用了120万元,那么,借款企业向银行支付承诺费()元。A.10000 B.6000 C.4000 D.8000 【答案】C 【解析】借款企业向银行支付承诺费=(200-120)×0.5%=4000(元)。
2、债券发行价格的计算
债券发行价格=Σ(年利率/(1+市场利率)I)+ 面值/(1 + 市场利率)n 例:某股份有限公司拟发行面值为100元,年利率为12%,期限为2年的债券一批。要求:测算该债券在下列市场条件下的发行价格,(1)市场利率为10%(2)市场利率为12%(3)市场利率为14%
3、资本成本的计算
利息(1—所得税率)
①长期债权资本成本= 借款总额(1—筹资费率)②债券成本的计算公式为: 债券资本成本=×100% 分子当中的面值和分母当中的发行额 在平价发行时是可以抵销的,但是在溢价或是折价时则不可以。
优先股每年股利
③优先股资本成本= 优先股发行价格(1 –筹资费率)
④普通股成本的计算方法有三种:股利折现模型,资本资产定价模型和无风险利率加风险溢价法。
⑤留存收益成本:实际上是一种机会成本。不考虑筹措费用,留存收益的资本成本率与普通股资本成本率计算方法一致.例
1、伟明公司拟发行债券,面值100元,期限5年,票面利率为8%,每年付息一次,到期还本。若发行债券时的市场利率为10%,债券发行费用为发行额的0.5%,该公司适用的所得税率为30%,则该债券的资本成本是多少?(PVIF10%.5=0.621
PVIF8%.5=0.681 PVIFA8%.5=3.993 PVIFA10%.5=3.791)。计算过程保留三位小数,计算结果保留两位小数。解:债券价格 = 100*8%* PVIFA10%.5 + 100* PVIF10%.5 = 92.428元
债券资本成本 =100 * 8% *(1—30%)/ 92.428*(1—0.5%)= 6.09% 例
2、某公司拟筹资4000万元,其中按面值发行债券1500万元,票面利率为10%,筹资费率为1%;发行优先股500万元,股息率为12%,筹资费率为2%;发行普通股2000万元,筹资费率为4%,预计第一年股利率为12%,以后每年按4%递增,所得税税率为33%。要求:
(1)计算债券资金成本;(2)计算优先股资金成本;(3)计算普通股资金成本;
(4)计算加权平均资金成本(以账面价值为权数)【答案】
(1)债券资金成本:(2)优先股资金成本:(3)普通股资金成本(4)加权平均资金成本
Kw=1500÷4000×6.77%+500÷4000×12.24%+2000÷4000×16.5% =2.54%+1.53%+8.25%=12.32%。
4、筹资总额分界点的确定。
筹资总额分界点=可用某一特定成本率筹集到的某种资金额/该种资金在资金结构中所占的比重。
5、三个杠杆系数的计算和每股利润无差别点的运(1)经营杠杆系数=息税前利润变动率/营业额变动率
企业的经营杠杆系数越大,营业杠杆利益和营业杠杆风险就越高。财务杠杆系数=普通股每股税后利润变动率/息税前利润变动率 简化公式:财务杠杆系数=息税前利润/息税前利润-利息(此处的息税前利润为财务杠杆系数同期)
(2)财务杠杆系数越大,企业的财务杠杆利益和财务杠杆风险就越高,财务杠杆系数越小,企业财务杠杆利益和财务杠杆风险就越低。
(3)联合杠杆 = 营业杠杆系数* 财务杠杆系数 = 每股收益变动率/营业额变动率
【例题1】某公司全部资产120万元,负债比率为40%,负债利率为10%,当息税前利润为20万元,则财务杠杆系数为()。A.1.25 B.1.32 C.1.43 D.1.56 【答案】B 【解析】财务杠杆系数=EBIT÷(EBIT-I)=20÷(20-120×40%×10%)=1.32 【例题2】某公司的经营杠杆系数为2,财务杠杆系数为3,预计销售将增长10%,在其他条件不变的情况下,每股利润将增长()。A.50% B.10% C.30% D.60% 【答案】D 【解析】=6 所以,每股利润增长率=6×10%=60%。
【例题2】某企业2001年资产平均总额为1000万元,资产负债率为80%,总资产报酬率为24%,负债的年均利率为10%,全年包括利息费用的固定成本总额为132万元,所得税率为33%。要求:
(1)计算该企业2001年息税前利润;(2)计算该企业2001年净资产收益率;
(3)计算该企业2002年经营杠杆系数、财务杠杆系数、复合杠杆系数。【答案及解析】
(1)息税前利润=1000×24%=240(万元)负债平均总额=1000×80%=800(万元)净资产平均总额=1000-800=200(万元)利息=800×10%=80(万元)
净利润=(240-80)×(1-33%)=107.2(万元)净资产收益率=107.2÷200=53.6% 4)边际贡献=240+(132-80)=292(万元)经营杠杆系数=292/240=1.22 财务杠杆系数=240/(240-80)=1.5 复合杠杆系数=1.5×1.22=1.83
6、资本结构决策的每股收益无差别点分析法
【例题7】某公司目前发行在外普通股100万股(每股1元),已发行10%利率的债券400万元,该公司打算为一个新的投资项目融资500万元,新项目投产后公司每年息税前利润增加到200万元。现有两个方案可供选择:按12%的利率发行债券(方案1); 按每股20元发行新股(方案2)。公司适用所得税率40%。要求:
(1)计算两个方案的每股利润。
(2)计算两个方案的每股利润无差别点息税前利润。(3)计算两个方案的财务杠杆系数。(4)判断哪个方案更好。【答案及解析】(2)(EBIT-40-60)×(1-40%)/100=(EBIT-40)×(1-40%)/125 EBIT=340(万元)
(3)财务杠杆系数(1)=200/(200-40-60)=2 财务杠杆系数(2)=200/(200-40)=1.25(4)由于方案2每股利润(0.77元)大于方案1(0.6元),且其财务杠杆系数(1.25)小于方案1(2),即方案2收益性高,风险低,所以方案2优于方案1。第五章 投资管理
一、固定资产投资
1、现金流量的计算
假定:各年各年投资在年初一次进行;各年营业现金流量在各年年末一次发生;终结现金流量在最后一年年末发生。
现金流出量:购置固定资产成本和垫支的流动资金。现金流入量:初始投资时原有固定资产的变价收入
营业现金流入=年营业收入-付现成本-所得税
终结现金流量:指固定资产的残值收入和原来垫支在各种流动资产上的资金回收额 现金净流量 = 现金流入量—现金流出量(通常按年计算)简算法: 建设期某年净现金流量NCF =--原始投资额 经营期某年净现金流量 NCF = 净利 + 折旧
例1:某企业一项投资方案有关资料如下:年初厂房机器设备投资160万元,土地购置费10万元,流动资金50万元,建设期为一年,寿命为5年,固定资产采用直线法计提折旧。该项目终结时固定资产残值为10万元,投产后预计每年销售收入为150万元,第一年的付现成本为70万元,以后每年递增5万元,企业所得税率为40%。要求:计算该项目每年的净现金流量。
解:固定资产年折旧额=(160—10)/5=30万元
第一年净利=[150--(70—30)]*(1—40%)=30万元 第二年净利=(150—75—30)*(1—40%)=27万元 第三年净利=(150—80—30)*(1—40%)=24万元 第四年净利=(150—85-30)*(1—40%)=21万元 第五年净利=(150—90-30)*(1—40%)=18万元
每年的净现金流量为:NCF0 = —(160+10+50)=220万元 NCF1 =0 NCF2 =30+30=57 NCF3 =27+30=57 NCF4 =24+30=54 NCF5 =21+30=51 NCF6 =18+30+50=108 例
2、某公司准备投资上一新项目,有关资料如下:
(1)该项目固定资产投资共80万元,第一年初和第二年初各投资40万元。两年建成投产,投产后一年达到正常生产能力。
(2)投产前需垫支流动资本10万元。
(3)固定资产可使用5年,按直线法计提折旧,期末残值为8万元。
(4)该项目投产后第一年的产品销售收入为20万元,以后4年每年为85万元(假定于当年收到现金),第一年的经营成本为10万元,以后各年为55万元。(5)企业所得税率为40%。
(6)流动资本于终结点一次收回。要求:计算该项目各年净现金流量。解:固定资产年折旧=80—8/5=14.4万元
NCF0-1 = —40万元 NCF2 = —10万元 NCF3 =20—10=10万元 NCF4-6 =(85-55-14.4)*(1-40%)+14.4=23.76万元 NCF7 =(85-55-14.4)*(1—40%)+14.4+8+10=41.76万元
2、固定资产投资决策(1)非贴现指标
投资回收期 投资方案每年净现金流量相等时:
投资回收期=初始投资额/每年净现金流量
投资方案每年净现金流量不等时:
投资回收期=累计净现金流量最后一年为负数的期数N+(N年年末尚未收回的投资/第N+1年的净现金流量。
平均报酬率平均报酬率=年平均现金流量/初始投资额(2)贴现值指标
净现值:NPV=各年净现金流量现值之和
各年净现金流量相等,则NPV=年金现值 – 原始投资现值 各年净现金流量不等,则 NPV = 各年现金流量复利现值之和 例3:某固定资产投资项目在建设起点一次投入1000万元,建设期为一年。该项目寿命为10年,期满无残值,按直线法计提折旧。投产后每年获利润100万元。设定折线率为没10%。要求:(1)计算每年折旧;(2)计算建设期净现金流量;(3)计算经营期净现金流量;(4)计算静态投资回收期;(5)计算净现值;(6)评价该项目的财务可行性。(10年,10%的年金现值系数)=6.14457,(11年,10%的年金现值系数)=6.49506,(1年,10%的年金现值系数)=0.90909,(1年,10%的复利现值系数)=0.90909 解:年折旧=1000/10=100 建设期净现金流量
NCF0 =-1000万元 NCF1 =0 NCF2—11 =100+100=200万元 不包括建设期的投资回收期=1000/200=5年 包括建设期的投资回收期=5+1=6年
净现值NPV=-1000+0+200*(6.49506—0.90909)=117.194万元 因为:不包括建设期投资回收期=5=10/2 NPV=117.194 大于0,所以,该项目在财务上基本可行。
例4:已知某投资项目采用逐次测算法计算内部收益率,经过测试得到以下数据: 设定折现率R 净现值NPV(按R计算)26%--10万元 20% +250万元 24% +90万元 30%--200万元 要求:(1)用内插法计算该项目的内部收益率IRR。
(2)若该项目的行业基准收益率I为14%,评价该项目的财务可行性。IRR = 24% + 90/(90--(-10))*(26%-24%)=25.8% IRR=25.8%大于14%,所以该项目具有财务可行性。
例5:某企业急需一台不需安装的设备,该设备投入使用后,每年可增加销售收入71000元,经营成本50000元。若购买,其市场价格为100000元,经济寿命为10年,报废无残值;若从租赁公司租用同样设备,只需要没年末支付15000元租金,可连续租用10年。已知该企业的自有资金的资金成本为12%。适用的所得税率为33%。要求:(1)用净现值法和内部收益率法评价企业是否应当购置该项设备
(2)用净现值法对是否应租赁设备方案作出决策 解:(1)年折旧=100000/10=10000元
年净利润 =(71000—50000—10000)*(1—33%)= 7370元 NCF0 =-10000 元 NCF1—10 = 10000+7370 = 17370元 NPV =-100000 + 17370*5.65022 =-1855.68元小于0(PVIFA IRR 10)= 100000/17370 = 5.757 IRR = 10%+6.14457—5.75705/66.14457-5.65022 *(12%--10)= 11.57 净现值小于0,内部收益率小于资金成本,故购买设备方案不可行。
(2)NCF0 = 0 NCF1—10 =(710000—50000-15000)*(1—33)= 4020元 NPV = 0+ 4020*5.65022 = 22713.88元大于0 所以租赁方案是可行的。
3、债券投资 债券价格的计算
【例题1】在2001年1月1日发行5年期债券,面值1000元,票面年利率10%,于每年12月31日付息,到期时一次还本。要求:
(1)假定2001年1月1日金融市场上与该债券同类风险投资的利率是9%,该债券的发行价应当定为多少? 【答案】
(1)发行价格=1000×10%×(P/A,9%,5)+1000×(P/F,9%,5)=100×3.8897+1000×0.6499=1038.87(元)
4、股票投资 股票估价模型 固定成长股票价值
假设股利按固定的成长率增长。计算公式为:
【例题2】某种股票为固定成长股票,年增长率为5%,预期一年后的股利为6元,现行国库券的收益率为11%,平均风险股票的必要收益率等于16%,而该股票的贝他系数为1.2,那么,该股票的价值为()元。A.50 B.33 C.45 D.30 【答案】A 【解析】该股票的预期收益率=11%+1.2(16%-11%)=17% 该股票的价值=6/(17%-5%)=50(元)。
5、证券投资组合
【例题3】甲公司准备投资100万元购入由A、B、C三种股票构成的投资组合,三种股票占用的资金分别为20万元、30万元和50万元,即它们在证券组合中的比重分别为20%、30%和50%,三种股票的贝他系数分别为0.8、1.0和1.8。无风险收益率为10%,平均风险股票的市场必要报酬率为16%。
要求:(1)计算该股票组合的综合贝他系数;(2)计算该股票组合的风险报酬率;(3)计算该股票组合的预期报酬率;
(4)若甲公司目前要求预期报酬率为19%,且对B股票的投资比例不变,如何进行投资组合。【答案】该题的重点在第四个问题,需要先根椐预期报酬率计算出综合贝他系数,再根据贝他系数计算A、B、C的投资组合。
(1)该股票组合的综合贝他系数=0.8×20%+1.0×30%+1.8×50%=1.36(2)该股票组合的风险报酬率=1.36×(16%-10%)=8.16%(3)该股票组合的预期报酬率=10%+8.16%=18.16%(4)若预期报酬率19%,则综合β系数=1.5。
设投资于A股票的比例为X,则:0.8X+l×30%+1.8×(1-30%-X)=1.5 X=6%,即A投资6万元,B投资30万元,C投资64万元。第五章 营运资金管理
一、现金持有量的确定:
存货模型:N = 2 X 全部需要量 X每次转换成本 有价证券收益率
成本分析模型:总成本=机会成本 +管理成本 + 短缺成本
因素分析模型:最佳现金持有量 =(上年现金平均占用额—不合理占用额)X(1 ± 预计营业额变动百分比)
例1:某企业预计每月货币资金需要总量为100000元,每次交易的转换成本为100元,储备每元货币资金的成本为0,05元(即有价证券的月利息率为5%)。要求计算最佳货币持有量。
二、应收帐款收帐政策决策
决策要点:最终比较各方案“信用后收益”
某方案的信用后收益 = 信用前收益 – 信用成本 信用前收益 = 销售收入 – 销售成本 – 现金折扣 信用成本 = 机会成本 + 坏帐损失 + 收帐费用
(1)机会成本 = 维持赊销所需资金 X 资金成本率
应收帐款周转率(次数)=360 / 应收帐款周转期 = 赊销收入净额 / 应收帐款平均余额
应收帐款平均余额 = 销售收入净额 / 应收帐款周转率
应收帐款周转期(平均收帐期)= 360 / 应收帐款周转率
维持赊销所需资金 = 应收帐款平均余额 X 变动成本率(2)坏帐损失 = 赊销金额 X 坏帐损失率(3)收帐费用
例2:某公司由于目前的信用政策过严,不利于扩大销售,且收帐费用较高,该公司正在研究修改现行的信用政策。现有甲和乙两个放宽信用政策的备选方案,有关数据如下:
项目 现行收帐政策 甲方案 乙方案 年销售额(万元/年)2400 2600 2700 信用条件 N/60 N/90 2/60 N/80 收帐费用(万元/年)40 20 10 所有帐户的平均收帐期 2个月 3个月 估计50%的客户
会享受折扣
所有帐户的坏帐损失率 2% 2.5% 3% 已知甲公司的变动成本率为80%,应收帐款投资要求的最低报酬率为15%。坏帐损失率是指预计坏帐损失和销售额的百分比。假设不考虑所得税的影响。
要求:通过计算回答,应否改变现行的信用政策?如果要改变,应选择甲方案还是乙方案? 解:
项目 现行收帐政策 方案甲 方案乙
销售额 2400 2600 2700 信用成本前收益 2400 *(1—80%)2600 *(1—80%)2700 *(1—80%)
= 480
= 520--2700*50%*2%=513 信用成本
平均收帐期
60*50%+180*50%=120 维持赊销所需资金
2400/360*60*80%
2600/360*90*80% 2700/360*120*80% =320 =520 =720 应收帐款机会成本 320*15%=48 520*15%=78 720*15%=108 坏帐损失 2400*2%=48 2600*2.5%=65 2700*3%=81 收帐费用 40 20 10 信用成本后收益 344 357 314 因此应当改变现行的信用政策。改变信用政策应当采纳甲方案。
三、存货最佳经济批量和最佳定货点的确定
1、存货最佳经济批量 Q =√2*全年需要量 * 每次进货成本 / 单位储存成本
2、经济订货批数 全年需要量A/经济批量Q =√全年需要量A*单位储存成本C/2每次进货成本F
3、全年总成本 T = √2*全年需要量A*每次进货成本F*单位储存成本C
4、最佳订货点 R = 每天正常耗用量*提前时间*保险储备
保险储备=2/1(预计每天最大耗用量*体前天数+每天正常耗用量*提前天数
例3:某企业全年需要外购零件2500件,每次定货成本300元,每件平均储存成本4元。根据资料计算最优经济采购批量及其总成本。
解:经济采购批量= √2 * 2500 *300/ 4 = 612.37 总成本 = √2*2500*300*4 = 2449.49
第三篇:物流企业财务管理计算公式
1、资金收支平衡的动态平衡公式(识记)第四步:风险报酬率第五步:投资报酬率
RRbV
(3)优先股资本成本
目前现金余额预计现金收入-预计现金支出预计现金余额
2、单利终值和现值的计算(简单应用)
KRFRRRFbV9、未来利率水平的测算(简单应用):K(1)酬率(5)
K0IPDPLPMP
:通货膨胀补偿率(4)
KP
KP—优先股资本成本D
D—优先股每年股利P1fPP—优先股发行价格fP—优先股筹资费率
单利终值: FV
n
PV01in;单利现值: PV0FVn/1in
K:利率(2)K0:纯利率(3)IP
DP:违约风险报
(4)普通股资本成本
1)股利折现模型(固定股利政策、固定增长率股利政策)
3、复利终值和现值的计算(简单应用)
复利终值: FV复利现值:
n
PV01iPV0
n
FVIF
LP:流动性风险报酬率(6)MP
n
:期限风险报酬率
采
式中:n—债券期限;t—计
用固定股利政策:
i,n
债券的发行价格:
PVFV/1iFVPVIFn
1市场利率1市场利率t1
t
年利息面值
Kc
DcD
c
Pc1fcP0
n
0nni,n4、后付年金终值和现值的计算(简单应用)
终值
FVAnAFVIFAi,n;现值PVAnAPVIFAi,n5、计息期短于1年的时间价值计算(综合应用)
r'i/m
t'mn
FVPV0FVIFr',t'PVFVPVIFr',t'
6、先付年金终值和现值的计算(综合应用)
终值=后付年金终值×(1+i);现值V
APVIFAi,n
1i
7、递延年金和永续年金的计算(综合应用)
终
值
=
后
付
年
金
终
值;
现
V0APVIFAi,nPVIFi,mAPVIFAi,mnAPVIFAi,m
永续年金:没有终值;现值
V0A
i8、期望报酬率、风险报酬的计算(应用)n
第一步:期望报酬率
Ki
Pi
i1
n
第二步:标准离差
K2
i
P
i
i1
第三步:标准离差率(变异系数)V
K
100%
Kc—普通股资本成本息期数
Dc—普通股每年股利额
实际利率
名义借款金额名义利率名义借款金额1-补偿性余额比例100%名义利率
Pc—普通股筹资总额1-补偿性余额比例
100%
P0—普通股筹资净额,即发行价格扣除发行费用
fc—普通股筹资费率
10、债券发行价格的计算(简单应用)
n
债券的发行价格
年利息
面值
式中:n—债券期
采用固定增长率股利政策:
t1
1市场利率t
1市场利率n
KD1
c
Pfgc1c限;t—计息期数
Kc—普通股资本成本
11、可转换债券转换比率的计算(简单应用)
D1—普通股第1年分派的股利额
转换比率转换价格Pc—普通股筹资总额
g—每年股利增长率
12、长期借款资本成本、长期债券资本成本、优先股资本成本、普通股资本成本及留存收益资
fc—普通股筹资费率
本成本的计算(简单应用)
(1)长期借款资本成本:由借款利息和筹资费用构成 2)资本资产定价模型:普通股股票的预期收益率=无风险利率+风险补偿(市场风险报酬率)
K1Ti1TL
IL(含手续费)L1fKL
i1T(忽略手续费)
Kc—普通股资本成本L1fLKcRFRMRFRF—无风险报酬率
K—某种股票的贝塔系数
L—长期借款资本成本
值
I
RM—证券市场的平均报酬率
L—长期借款年利息额L—长期借款筹资总额
f—长期借款筹资费用率,即借款手续费率3)债券投资报酬率加股票投资额外风险报酬率 LT—所得税税率普通股资本成本=债券资本成本+普通股额外风险报酬率 i—长期借款的利率
(5)留存收益资本成本
(2)长期债券资本成本
KSR
r—留存收益资本成本Kb1TIKD
cD
c—预期年股利额b1TbB1f
bB1fb
rPg
c
Pc—普通股筹资额
Kg—普通股股利年增长率
b—长期债券资本成本S—债券面值
长期借款<长期债券<优先股<留存收益<普通股(资本成本高低排名)Rb—债券票面利率
B—债券筹资额,即发行价格
13、综合资本成本的计算(综合应用)
Ib—债券每年利息额
fb—债券筹资费率,即筹资费用占筹资额的比率
KW
KjWj
j1
n
每年的净现金流量不等:
NPVNCFtPVIFk,tC
i1
n
(1)ii
i1
n
(2)RP(KmRf)
KW—综合资本成本
Kj—第j种筹资方式的个别资本成本
权数Wj—第j种筹资方式的筹资额占全部资本的比重
14、营业杠杆系数的测算(简单应用)
每年的净现金流量相等:
NPVNCFPVIFAk,nC(3)KiRf(KmRf)
28、利用存货模型、成本分析模型和因素分析模型计算最佳现金持有量(简单应用)(1)存货模型:1)最佳现金余额=内部报酬率:能够使未来现金流入量现值等于现金流出量现值的贴现率,是净现值为零时的贴现率。当内部报酬率高于企业资本成本或必要报酬率时,就采纳方案;当内部报酬率低于企EBITDOL—营业杠杆系数2Tb(现金持有成本=现金转换成本)2)现金持有
DOLSS
EBIT—息税前利润EBIT—息税前利润变动额S—营业额
S—营业额的变动额
营业杠杆系数越大,营业杠杆利益和风险越大,反之,越小。
15、财务杠杆系数的测算(简单应用)
DFLEATEATEBITDFL
EPSEPSEBIT
DFL
EBIT
DFL—财务杠杆系数EBIT1
DFL—财务杠杆系数EAT—税后利润额EAT—税后利润变动额EBIT—息税前利润EBIT—息税前利润
I—债务年利息额
EBIT—息税前利润变动额EPS—普通股每股税后利润额EPS—普通股每股税后利润变动额
财务杠杆系数越大,财务杠杆利益和风险越大,反之,越小。
16、联合杠杆系数的测算(简单应用)
DCL或DTLDOLDFLDCL或DTL—联合杠杆系数
DFL—财务杠杆系数DOL—营业杠杆系数投资回收期:回收初始投资所需要的时间,一般以年为单位。投资回收期≤期望回收期,接受投资方案;投资回收期>期望回收期,拒绝接受投资方案。NCF相等:
投资回收期
初始投资额
每年净现金流量(NCF)
投资回收期n
第n年年末尚未收回的投资额
第n1年的净现金流量平均报酬率(ARR):投资项目寿命周期内平均的年投资报酬率,也称平均投资报酬率。平均报酬率
年平均现金流量
初始投资额
100%净现值:特定方案未来现金流入的现值与现金流出的现值之间的差额。NPV>0,即贴现后的现金流入大于贴现后的现金流出,说明该投资项目的报酬率大于预定贴现率,方案可行。NPV<0,即贴现后的现金流入小于贴现后的现金流出,则说明该投资项目的报酬率小于预定的贴现率,方案不可行。
业资本成本或必要报酬率时,就拒绝方案。
n
NPVNCFtPVIFr,tC0
i1
若每年的NCF相等,则年金现值系数
初始投资额C每年的NCF获利指数(PI):利润指数,是投资项目投入使用后的现金流量现值之和与初始投资额之比。n
若每年的NCF相等:
NCF
t
PVIFk,t
PI
i1
;若每年的NCF不等:
C
PI
NCFPVIFAk,n
C22、债券价值及实际收益率的计算(简单应用)
n
年利息
面值
n
债券价值PC
t1
1市场利率t1市场利率n
t11rt
M
1rn
当债券价值已知时,代入上式,即可得出实际收益率。
23、多年期股利不变的股票估价模型(简单应用)
股票的价值
n
V
Dt
Vn
t1
1rt
1rn
V
D
(长期持有,永不出售)r24、多年期股利固定增长的股票估价模型(简单应用)股票的投资价值V
D01g
rg
D1
rg
股票的报酬率
r
D1
Vg 025、不考虑时间价值因素时的长期股票投资收益率的计算(简单应用)
R
AS1S2S3
V100%
26、证券投资组合风险收益的计算(简单应用)
n
(1)ii
(2)RP(KmRf)
i127、证券投资组合风险和收益率的关系(简单应用)
i
成本=
N
i3)总成本=现金持有成本+现金转换成本(2)成本分析模型:总成本=机会成本+短缺成本+管理费用;总成本最小时所对应的现金持有量。
(3)因素分析模型:
最佳现金持有量上年现金平均占用额-不合理占用额1预计营业额变化的百分比
29、应收账款机会成本的计算(简单应用)
应收账款周转率=360应收账款周转期
应收账款平均余额=赊销收入净额应收账款周转率
维持赊销业务所需要的资金=应收账款平均余额变动成本率 应收账款的机会成本维持赊销业务所需要的资金资本成本率
30、经济订货批量的计算(简单应用)
(1)最优经济订货批量Q=(2)订货批数=
AC(3)总成本=
2AFC
C2F31、保险储备及订货点的计算(简单应用)(1)保险储备=
mrnt(2)订货点R1mrnt 22
第四篇:ERP在物流企业中的应用
ERP在物流企业中的应用
ERP在物流企业中的应用
目 录
摘要...................................................................4 第一章 传统物流在没有运用物流信息技术存在的问题
1.1物流企业信息化现状分析.............................................5 1.2什么是传统物流.....................................................5 1.3如何解决这个问题...................................................5 第二章 ERP在物流企业中的应用及其意义 2.1 ERP的基本概念
2.1.1 什么是ERP..................................................2.1.2 ERP-管理理念...............................................2.1.3 ERP-功能模块................................................2.2 ERP的运用
2.2.1 ERP能为企业做什么?对企业能有什么帮助?带给公司的好处?......2.2.2 为什么现在那么多企业都选择用ERP系统?.........................第三章 我国当前ERP在企业内部控制中应用的情况如何(举例说明)3.1 内部控制的概念..................................................3.2 ERP应用中的内部控制--—如何在ERP环境下完善内部控制
3.2.1 制度方面控制.................................................3.2.2 程序控制.............................................ERP在物流企业中的应用
3.2.3 建立健全的ERP岗位设置.......................................3.2.4 操作控制...................................................3.2.5 充分发挥审计职能.........................................3.3 举例
3.3.1 用通俗易懂的生活事例告诉您什么是ERP......................3.3.2 实例..................................................第四章ERP系统后续
4.1企业如何选择好ERP(选ERP需要注意的问题)........................4.2 ERP在中国的现状及合理化建议
4.2.1 我国企业在ERP实施方面所存在的不足............................4.2.2 解决方案和合理化建议................................结论..................................................参考文献.......................................................摘 要
ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)系统是企业管理软件,指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。可以对企业的所有资源进行全面管理。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP可以整合优化企业所有的资源,实现准确生产,加速资金周转,减少库存,ERP在物流企业中的应用
降低成本,提高劳动生产率,提高顾客满意度,增强企业核心竞争力的目的。
ERP作为企业信息化建设的核心组成部份,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它是体现现代管理思想和方法的一种先进工具。
关键词:传统物流;现代物流信息技术;ERP
第一章 传统物流在没有应用物流信息技术存在的问题
1.1 物流企业信息化现状分析
中国物流与采购联合会会长陆江指出,与发达国家相比,目前我国物流企业实力仍然较弱。2007年美国联邦快递公司营业额达323亿美元,而中国最大的物流企业中国远洋集团只有154.1亿美元。中国企业物流成本从2001年以来一直在18.3%~18.9%之间徘徊,这项指标比发达国家10%的水平高一倍左右。我国物流各个环节如运输、仓储、配送的成本以及劳动力和设备成本都远远低于发达国家,整个物流过程的综合成本却高出发达国家许多。造成这种现状的原因主要在于物流各环节信息化程度不高。缺乏信息化下的物流企业--即简简单单的传统物流„„
1.2 什么是传统物流
传统物流一般指产品出厂后的包装、运输、装卸、仓储,“物流” 仅从字意理解,就是物质实体的流动。但是当把这个物质实体的流动,当作一个运动过程来把握的时候,物流就成为包括运输、储存、搬运、分拣、包装、加工等多个环节在内的活动了。这就是通常人们所说的传统物流(Physical Distribution)或一般意义上的物流。传统物流只提供简单的位移、传统物流是被动服务、传统物流实行人工控制、传统物流无统一服务标准、传统物流侧重点到点或线到线服务、传统物流是单一环节的管理„
简简单单的运输设备,简简单单的流程(从生产地到最终消费者手上),缺乏了
ERP在物流企业中的应用
信息共享,导致牛鞭效应,成本增加,最终导致企业难以获利,从而亏本„„.1.3 如何解决这个问题
解决之道:我们要走信息化道路---只有通过现代信息系统的构筑,才能提高效率,从而彻底实现物流成本的降低,从而可以让企业获利,从此天下皆大欢喜!所以: 传统物流正向现代物流一步一步逼近„
信息技术是现代物流发展的基础,进入21世纪以来,新经济的特征日渐突出,生产、流通和消费间的运用网络和组织模式正在发生重大的变化,传统的物流方式向现代的方式引进。随着通信、计算机软件等信息技术的发展和广泛引用,以及互联网的日益普及,信息化成为信贷物流的普遍特征,成为重要的支撑和保证。
现代物流的实现手段上,主要依赖物流管理信息化。以信息为第一要素,是现代物流与传统物流的本质区别。在现代物流体系里,信息取代了传统物流中“运力”的第一要素的地位,物流信息系统将是现代物流赖以发展的重要支柱。物流信息化就是在物流的各个环节广泛引用信息的技术,具体表现在物流信息的商业化、信息数据的数据化和计算机化,信息传递的标准化和实施化,信息存储的数字化等等。
信息技术在物流中支撑和保障作用,信息化最大的作用就是使企业顺利实现信息的采集、传输、加工和共享,最后在决策过程中有效地利用各种信息,从而提高经济效益。据资料了解:2003年是我国入世后的第二年,服务业有关领域有的已经对外开放,有的即将开放,更多的跨国企业将进入中国参与市场竞争;2003年也是我国物流业继续从传统物流向现代物流转化的一年,物流市场将出现一些新的变化和趋向,并且物流信息化建设也一步一步加快。
2004年,国家九部委联合发布了《关于促进我国现代物流业发展的意见》,将发展物流信息化提到了一个新的高度。目前,我国各级政府也已经把物流信息化作为一项基础建设纳入发展规划之中,并进一步加大了对物流信息化的投资力度。
据有关人士分析,我国物流企业信息化目前呈现“一高、一快”的现状,即信息化意识提高(比如:据相关调查,我国大中型企业物流及第三方物流企业中,多数企业已经建立了信息管理系统,77%的企业已有自己的网站。)、信息化建设步伐加快(比如:物流企业对现代通信技术的接受程度逐渐提高,开始积极采用先进技术和管理手
ERP在物流企业中的应用
段提高企业运营水平和综合实力。)随着信息技术进一步发展,它必将进一步促进物流产业的信息化进程,从而从真正意义上提高了现代物流技术和管理水平。
现代物流是以信息技术为支撑的,没有信息化就没有现代物流的发展。在我国大力发展信息化的新形势下,物流的信息化应该走在其他行业前面。2003年,物流业的信息化主要还是打基础,但同时将有新的变化和进展:中国物流与采购联合会将研究建立物流与采购业统计和信息体系;一些物流软件开发企业的产品经过几年来的测试、试验,将进入物流应用阶段。
但是其中还存在很多难点,比如说信息采集,如果企业的信息系统和业务系统是两套,就不容易实现实时的信息采集,所以,必须要使业务系统和信息系统集成统一,或者说必须用信息系统来做业务,能够做到这一点---我们就要实施ERP系统。只有这样,才能够真正解决好信息的采集问题。从物流信息化提高物流的效率,降低物流的成本,保障物流的安全,提升物流的服务品质,加强企业的市场竞争力,都具有特殊的支撑和保障作用。
ERP在物流企业中的应用
第二章 ERP在物流企业中的应用及意义
2.1 ERP的基本概念
2.2.1 什么是ERP
ERP概念刚开始推出时,由于人们对它的陌生,需要给以大量的解释,需要一种相对固定的定义,给以相对明确的概念内涵和外延。此时,毫无疑问需要借助权威人士的明确定义以正视听,随着ERP应用的不断深入,人们更关心的问题一定转变为其应用价值的一面,当然,本身这个概念的提出就是基于其应用价值的,而这个应用价值的根本就是使得企业完成管理信息化。所以完全可以将企业管理信息化与ERP等同起来。追溯ERP概念的来源,肯定涉及到MIS、MRP、MRP-等等,这些概念都是企业管理信息化的一个子集,在ERP的概念解释中往往都将ERP描绘成比这些概念更广泛的概念,这种演进过程随着量变而质变,干脆直接与企业管理信息化等同不就免去过多的争吵和解释了吗?而且ERP这一琅琅上口的说法即简明又已经被公众接受,何乐而不为呢?
那么什么是ERP呢?
ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,中文意思是企业资源计划。它是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。
ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的,最初被定义为应用软件,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。20世纪70年代,制造企业管理者为了有效地进行物料管理和利用,形成了物料需求计划MRP;80年代为了解决生产与库存控制的集成问题,又产生了制造资源计划MRP-Ⅱ;90年代企业信息处理量不断加大,企业资源管理复杂化也加大了,这样信息集成度的要求就随即扩大到了企业的整个资源利用和管理,于是就产生了管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP(Enterprise Resource Planning)。
ERP在物流企业中的应用
MRP-Ⅱ的核心是物流,主线是计划;而ERP的主线虽然也是计划,但重心是财务,ERP的管理范围涉及企业所有供需过程,是对供应链的全面管理。与以往的管理软件相比,它极大地扩展了业务管理的范围。
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。
ERP是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置,也就是ERP将企业内部从获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。把所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理
ERP系统的特点:它是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
•ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。
•对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动
ERP在物流企业中的应用
化。
•采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
2.1.2 ERP-管理理念
为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。
1、体现了对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理;在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现了精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产;ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造”(Agile Manufacturing)的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一
ERP在物流企业中的应用
次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括生产计划,物料需求计划,能力需求计划等;
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
2.1.3 ERP-功能模块
(1)ERP软件最基本功能: A.物料管理
协助企业有效地控管材物料,以降低存货成本。包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息系统等。B.生产规划系统
让企业以最优水平生产,并同时兼顾生产弹性。包括生产规划、物料需求计划、生产控制及制造能力计划、生产成本计划、生产现场信息系统。
ERP在物流企业中的应用
C.财务会计系统
提供企业更精确、跨国且实时的财务信息。包括间接成本管理、产品成本会计、利润分析、应收应付帐款管理、固定资产管理、一般流水帐、特殊流水帐、作业成本、总公司汇总帐。D.销售、分销系统
协助企业迅速地掌握市场信息,以便对顾客需求做出最快速的反应。包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统。E.企业情报管理系统
提供决策者更实时有用的决策信息。包括 决策支持系统、企业计划与预算系、利润中心会计系统。
除这五个功能块外,很多厂商也提供了其它基本模块来加强企业内部资源整合的能力.(2)介绍ERP的功能模块:
由于各个ERP厂商的产品风格与侧重点不尽相同,因而其ERP产品的模块结构也相差较大。对于初次了解ERP的读者来说,有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。所以,在这里,撇开实际的产品,从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构,即ERP能够为企业做什么,它的模块功能到底包含哪些内容,这里将以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分。
2.2 ERP的应用
2.2.1 ERP能为企业做什么?对企业能有什么帮助?带给公司的好处?
ERP在物流企业中的应用
ERP可以对订单和生的执行情况进行随时监控,做到对订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等信息了如指掌
同时可以随时得知某种物料的收、发、存状况。给物品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、物料管理复杂的企业减轻工作量。减少库存数量居高不下,生产现场却经常缺料停工的现象。通过MRP、条形码、管理,电子看板,可视化,自动化等管理功能,实现对订单,销售,计划,生产,采购,仓库,财务,人事,计时计件工资,客户等进行全面管理。
ERP是公司资源统筹管理的方式,一般是通过具体的专业软件来实现的。主要作用是把公司内部的数据信息化,规范化,使公司的产业计划更方便,更有具体指导性,也使数据查询追踪更容易。在长期内达到管理简化,而降低管理成本,也是经营策略更明显。
对于大型企业来说是很有必要的,因为他们统筹管理的复杂性。中型企业也适合。小型企业如果经理等管理人员已经有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也没关系。对于小型企业来说这种投资可能不划算。再强大的ERP也最多等于勤奋,头脑清晰,肯花时间的管理员。
ERP就像管理整个公司的数据流水帐一样,能帮助管理很多细节,让多而且繁杂的数据更有条理的展现,但是不能确定具体的战略方向,经营方式。中小型企业如果能够应用得当并且熟练的话,会减少管理者不少时间和精力去追踪公司经营的数据,比如什么时候买入多少原材料等,什么时候卖出多少商品等,也可能会让他们更客观从更高点的角度看到公司经营的整体状况。
2.2.2 为什么现在那么多企业都选择用ERP系统? 对于没接触过ERP系统的人来说,找工作确实有点困难,第一个看到的就是企业第一要求的就是要求会使用ERP系统者优先,为什么那么多企业都选用这个系统呢?它有什么独特之处吗? ERP是公司资源统筹管理的方式,一般是通过具体的专业软件来实现的。主要作用是把公司内部的数据信息化,规范化,使公司的产业计划更方便,更有具体指导性,也
ERP在物流企业中的应用
使数据查询追踪更容易。在长期内达到管理简化,而降低管理成本,也是经营策略更明显。
对于大型企业来说是很有必要的,因为他们统筹管理的复杂性。中型企业也适合。小型企业如果经理等管理人员已经有自己的管理方法了,并且行之有效,那不用也没关系。对于小型企业来说这种投资可能不划算。再强大的ERP也最多等于勤奋,头脑清晰,肯花时间的管理员。
ERP就像管理整个公司的数据流水帐一样,能帮助管理很多细节,让多而且繁杂的数据更有条理的展现,但是不能确定具体的战略方向,经营方式。中小型企业如果能够应用得当并且熟练的话,会减少管理者不少时间和精力去追踪公司经营的数据,比如什么时候买入多少原材料等,什么时候卖出多少商品等,也可能会让他们更客观从更高点的角度看到公司经营的整体状况。
有ERP各部门及时获知准确唯一的信息,实现企业扁平化管理;可以优化企业的业务流程,提高企业管理水平;可以缩短产品交期,提高客户服务水平;可以降低成本,提高盈利能力;可以增强企业核心竞争力;可以使产品品质大幅度提高;具有广告作用,提高自身企业形象,使企业管理层和老板从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来,从而把更多精力花在企业战略发展问题上,确保企业永保常青。12
ERP在物流企业中的应用
第三章 我国当前ERP在企业内部控制中应用的情况如何(举例说明)
3.1内部控制的概念
内部管理控制:内部管理控制是为提高企业经营效率,促使遵行各项管理政策,以便达到既定目标的控制体系。内部管理控制的控制范围是企业所有的内部管理活动和管理职责,是对各项经济业务进行内部
会计控制的起点,其实现的手段是制度和工作流程的控制,主要目的就是提高企业的经营效率,保证各项规章制度的顺利执行。
3.2 ERP应用中的内部控制---如何在ERP环境下完善内部控制
3.2.1
制度方面控制
制度控制一般是以管理制度的形式实施的,即由主管部门制定一系列的规章制度,监督会计部门实行,以保证会计软件的正常、安全运行,免遭外界干扰破坏。主要包括:组织和人事管理制度、操作管理制度、文档管理制度、机房管理制度、系统开发和维护制度等;例如建立设备、设施安全措施,档案保管安全控制,联机接触控制等,规定建立备份或副本的数量和时间;当系统被破坏需要恢复时,应先经有关领导同意,决不允许轻率地进行系统恢复工作,以防利用系统恢复时修改系统。另外内部控制措施的执行应该一视同仁,严密防范。责任领导应重视并督促内部控制系统的建立健全以及有效执行。但这些制度都不是一成不变的,应根据实际情况及时加以修改、完善。
3.2.2程序控制
程序控制是指依靠计算机程序(软件)对会计核算进行内部控制,以实现系统的自我保护。这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效,主要包括:身份和权限控制:对用户、设备、文件分别授予不同级别的特权,以防止未经授权的人员有意进入系统或无意误入系统,不允许合法用户使用权限之外的设备、文件或
ERP在物流企业中的应用
程序,不允许进行各种越权操作。另外对ERP软件更换、修改、升级时,要有一定的审批手续,并由有关人员进行监督,以保证ERP数据的连续和安全。同时要定期对计算机程序及软件进行维护,建立防治计算机病毒、黑客等入侵的措施。
3.2.3建立健全的ERP岗位设置
建立ERP岗位责任制,就是要明确每个工作的职责范围,便于企业更便捷地进行内部控制。ERP岗位设置可以根据企业的实际情况按照不同的思路划分为不同的岗位。比如可以把工作岗位分为基本职能岗位和ERP系统岗位。其中基本职能岗位可以设置为销售、生产、库存、采购、财务、出纳、审核、物流、投资、战略等岗位。ERP系统岗位分为直接管理、操作、维护ERP系统及计算机软、硬件人员等。各企业可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,在保证数据安全的前提下交叉设置岗位,各岗位应保持相对独立,但又相互联系,相互制约。
3.2.4操作控制
通过ERP操作管理制度的建立,明确规定上机操作人员对ERP软件的操作工作内容和权限。般包括输入和输出两部分控制,首先输入控制要保证输入到计算机中的会计数据都经过了严格的审核,并且所有的会计信息都是正确的,例如在ERP运行中,预防未经审核的各种原始凭证输入系统以及对错误的原始凭证拒绝输入、及时更正和再输入;凡上机操作人员必须经过授权;禁止原系统开发人员接触或操作计算机,熟悉计算机的无关人员不允许任意进入机房;在输出控制方面最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性,保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。建立输出记录;建立输出文件及报告的签章制度;建立输出授权制度;严格减少资产的文件输出,如开支票、发票、提货单要经过有关人员授权,并经过有关人员审核签章。此外,运用数据文件的保护和数据加密存储也可以保护数据的安全;对重要的ERP档案进行双备份,应存放在不同的地点,并做好ERP数据的防磁、防火、防潮和防尘等工作。
3.2.5充分发挥审计职能
由于审计是以内部控制系统为基础的,外部审计人员为了对被审计单位会计资料的公正性发表意见,必须首先研究和评价内部控制。内部审计人员亦如此,他们从评价各部门的内部控制制度入手,在生产、采购、销售、财务会计、人力资源管理等各个领
ERP在物流企业中的应用
域查找管理漏洞,识别并防范风险,查错纠弊,对既成损失提出应对策略等,而且有时内部审计还直接以完善内部控制为目的。因此被审计单位应认真听取审计人员的宝贵意见,不断完善内部控制系统。
新经济条件下,企业内部控制将发生明显变化,因此内部控制应当结合企业实际不断进行创新。企业特别是大企业内部控制应当关注并实施企业资源计划(ERP),在实施ERP时,应充分考虑到其带来的各种风险,把控制的水平提高起来积极应对,使ERP的效用发挥到最大,从而为企业创造更大的经济效益。
3.3 举例
3.3.1用通俗易懂的生活事例告诉您什么是ERP
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗? ”(订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒,烤鸭,番茄炒蛋,凉菜,蛋花汤„„。你看可以吗?”(商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(mps计划),具体要准备的东西:鸭,酒,番茄,鸡蛋,调料„„(bom物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋„„(bom展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9。5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收,退料,换料)
回到家中,准备洗采,切菜,炒菜„„(工艺线路),厨房中有燃气灶,微波炉,ERP在物流企业中的应用
电饭煲„„(工作中心)。妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。
下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)
鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了。“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收,入库,转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是erp的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。”
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)
3.3.2 实例
ERP在物流企业中的应用
某公司是一家传统的物流企业,就像刚刚起步的物流公司一样,单靠几辆车,一个大仓库,从生产地到有需求的目的地„„
在简简单单的运输设备,通过简简单单的业务流程,在没有信息技术的支持下,缺乏了信息共享,导致牛鞭效应,成本增加,最终导致企业难以获利,从而亏本„„ 这家缺乏了信息化的企业,在订货时,因没有信息共享,会导致需求逐级放大,导致库存积压,过剩的库存将是钱的积压,钱一旦变成货物,又销不出去,那么必定货物贬值,走向货物大甩卖的路线,导致企业难以获利,从而亏本或保本,出来的都是赚钱的,试问有哪家企业愿意亏损或愿意白忙一场呢??
因为这家企业信誉好,企业在慢慢扩建,规模越来越大,品种多,样式多,在产品盘点时,因无信息化管理,人力消耗在大,时间花费较多,而且人工盘点没有机器的作用下,容易出错,复杂又没有效率„„现在都是讲效率的社会,也可以这么说,谁办事效率高,谁就将获得越来越多的订单,盈利也就越来越高„„而且货物从入库到商品的的出库在转入顾客的手中,这些环节在常人的眼光来看,很简单的一个流程,但是在一个偌大的没有信息化的企业里,要保证商品的有头有尾是个难点,因品种多,复杂多样,很容易出错,弄的头两个大„
每家企业都愿意自己的订单越来越多,也明白送货最重要的是要快,把货物及时送到顾客的手中,只要解决了商品的有头有尾的出入库,保证商品能有效率的送达到顾客手中
有进有出用机子说话,让信息技术来帮忙,做个有头有理的„ 这家企业就选用ERP技术,让它帮忙管理整个企业„„
并且能够做到快速反应,立马发货:只要ERP上有订单(各门店随时发出订单要求),现在所用的单不再是手写单了,而是用ERP“调拨单”的规格来打单,在打单的同时可以随时查看库存的状态,每打出一种商品,库存出库情况也随时记录,及时做出反应,不会在为盘点的事情抓狂了,要查单时,只要输入商品名或者单号,就可以随时看到某款商品入库出库的情况;
可随时看到某款商品剩余库存,为高层领导提供订货的参考,(这个月卖出多少台,库存还剩多少台,下次因定多少,用所知道的定律,来测定下次的订单数,可以大大减少牛鞭效应,提高盈利„„)
用了ERP,可以随时查阅公司的信息或新文(最近有什么活动,什么时候开会,最近
ERP在物流企业中的应用
有什么重大的事情发生„),可获知供应商的向我们发出订单,可以做到及时处理„„ 自从用了ERP之后,这家慢慢现代技术看齐,效率明显增加,生意越做越大,越来越好,赢得更多的回头客„„
ERP在物流企业中的应用
第四章 ERP系统后续
4.1 企业如何选择好ERP(选ERP需要注意的问题)
在选购ERP产品之前,首先应充分了解把握国内ERP市场的总体状况、各个品牌的市场占有率,从而根据自己的需求缩小选择范围,实现“精确选购”。我国市场的巨大潜力正在吸引越来越多的国内外ERP厂商角逐ERP市场,分享盛宴。据统计,目前我国可提供ERP产品和服务的公司近千家,但大浪淘沙优胜劣汰,目前我国ERP市场的品牌集中度进一步加强,其实真正有实力、有规模的国内外ERP厂商不上80家。
国内ERP产品市场大体上可分为高端市场与低端市场,即大型ERP产品市场与中小型ERP产品市场。高端市场基本被一些世界级的软件所占据,中低端市场则呈现国内软件与国外软件势均力敌的局面。
国内ERP厂商,以用友U8、金碟K3和浪潮通软等为代表,均始于财务管理,都是在90年代发展起来的企业,它们软件功能上注重财务,重点在于账务处理并扩展到财务分析功能,强调进、销、存功能,软件功能多而全,逐渐演变成主流ERP厂商;神州数码一向以硬件业务为主,近些年突然推出的ERP软件给人一种横空出世的感觉,功能强大,细节处理也到位,全国用户不少;和佳CERP在国内ERP行业来说,比较务实,产品较为适合制造型企业,涉及销售、生产、采购、库存、成本管理、财务、质量管理和经营决策等30多个子系统;速达更是眼睛向下,一直定位在小型企业,其产品进销存加简单财务,价格优势十分明显;顺和达在仓库管理、供应链管理等特点突出,是对仓库管理比较细、严的企业较好选择。
在洋品牌方面,SAP的软件优势在于供应链管理和财务管理,将企业电子商务与ERP较好结合起来,据悉,世界500强中80%以上都采用SAP软件系统,包括海尔在内的中国大型企业都是它的客户;Oracle则在国内大型垄断企业如中国民航、中国电信等拥有较大优势。
在2006年上海举行的易观国际“2006首届中国供应链管理发展高层论坛”上,易观国际根据产品的市场占有率、技术、功能、操作等方面,对中国 ERP 市场的主要厂商进行综合评价排名,用友以24.3%的份额占据着第一的位置,SAP中国以15.4%排在第二位,金蝶国际以14.9%占据第三位,而Oracle仅以4.1%位居第四。
SAP、Oracle等洋品牌基本上垄断了国内高端企业的大型应用,而国产ERP软件厂在中端和微端应用市场中则取得了非常不错的业绩。但目前由于高端市场的逐步饱和以及中国的特殊市场格局,国外厂商不得不开始放下架子,加入到中小型应用市场中,使中小ERP市场竞争更加激烈。
ERP在物流企业中的应用
“乱花渐欲迷人,博采众长莫迟疑”。企业要从纷乱的ERP市场中淘出真金,从符合企业实际、有一定规模、在业界有知名度、美誉度、市场占有率较高的ERP品牌中认真挑选,ERP“选对郎”,项目建设成功率才能大大提高。
4.2 ERP在中国的现状及合理化建议 4.2.1 我国企业在ERP实施方面所存在的不足
(1)企业的前期准备不足。
许多实施ERP失败的例子告诉我们在是否决定选用ERP和选择什么样的ERP软件的问题上,我们的企业显得过于盲目和草率。首先,它们在选用ERP之前并没有对本企业内部条件以及外部环境作出充分而准确的调查和细致而谨慎的研究,只是一厢情愿地相信ERP能够为本企业节约开销、带来利润,而不了解或是忽视了其实际的运行形式和日常运作所要经常遇到的问题。盲目地赶时髦、追求信息化其结果非但没能给企业带来收益反而造成了不必要的损失。其次,在选择具体的ERP软件时缺乏针对性,盲目的追求“大而全”,动辄便是一整套的集团式ERP软件,造成了大量资金的浪费和资源的闲置,也为平时的运作和维护增加了非必要的额外劳动。(2)部分ERP软件提供商的急功近利。
ERP软件提供商作为企业而言,它们也是把利润最大化作为本企业所追逐的最终目标。而使这一目标得以实现的最直接手段就是实现销售量的最大化(当然从长远来看,更为重要的是产品的质量和企业的信誉)。因此,就出现了有的ERP软件提供商在为企业作前期策划和评估时,不顾企业的实际情况片面夸大ERP软件产品的功能和效用,(3)企业高层和基层之间的沟通不畅。
决定企业是否实施ERP这几乎无一例外的都是由企业的高层所作出的决策,而具体的执行者往往是处于基层的一般员工。他们比那些高层的决策者们更加熟悉自己日常所进行的工作。在没有进行充分的沟通和交流之前,决策者就断然选用了某种ERP产品、打破了下属员工长期的工作节奏和方式。这势必将会引起他们的抵触情绪和不满,继而体现在软件的培训和运用过程中;而由此所引出的问题也会反过来影响到企业的高层决策者对所选用的ERP软件的时候评估工作。(4)前期培训和后期技术支持力度不足。
ERP在物流企业中的应用
在许多选用ERP软件的企业和组织中,它们的员工有很多或者其中的大部分都是年龄偏高而又缺少微机基础的人员。负责任ERP供应商对这些员工的培训就要不仅仅要局限于对ERP软件的操作,还要教会他们一些常用的、基础的微机知识(如日常微机和网络的维护、病毒的防治等等)。一些软件提供商对客户所提供的培训则往往仅限于所提供产品中受训人员所日常操作的模块,并且这些培训大都集中在短短的几天时间里,因此很难取得令人满意的效果。(这也与软件公司的人力资源数量有限有关)此外,软件供应商对于企业(尤其是一些小型企业)没能及时提供技术上的支持,使得客户把小问题积累成为大问题,积重难返。这也在一定程度上使得客户对ERP软件信心不足,影响了ERP实施有效性。(5)ERP软件的的二次开发功能不够完善。
目前很多ERP管理软件都被设计的相当复杂,软件开发商都试图使设计出的产品能够尽量的“博大精深、包罗万象”。殊不知开发管理软件的目的是为了使企业的日常管理更为方便、快捷,而复杂的操作程序反而给企业带来了额外的负担。另一方面,各个企业都有自己的独特之处。这就要求ERP软件能够为客户提供诸多个性化的服务(如独特的财务报表、采购单等等)。增其所需、弃其多余,这正是量身打造企业所适合的ERP软件的理想化标准。而要让软件提供商为每一个客户企业提供这样的产品和服务显然是强人所难的。这就需要ERP软件本身具备较为完善的二次开发功能,在ERP软件做到行业标准化前提的情况下,最大限度地满足企业对个性化方面的需求。
4.2.2 解决方案和合理化建议
(1)企业应当谨慎对待实施ERP的前期准备工作。
有调查表明,在实施ERP失败的企业当中有近50%是因为在前期准备阶段存在着问题。当面对着其他企业实施成功的刺激和软件提供商的宣传攻势时,很多企业没能企业自身的内部条件作出客观冷静的分析,造成了操之过急的实施或是错误的选型。这里我们建议企业要把ERP的前期准备工作当作是决定ERP实施成败与否的大事来抓:首先,要得到企业高层领导的认可和承诺,要确保决策者们既看到了企业实施ERP成功后的远景,同时充分了解到实施过程中可能出现的困难和问题。这样才能保证实施工作持续有效的开展。其次,企业要成立以项目经理(或者专职领导)为首、集合了未来ERP应用所涉及部门的相关人员所组成的专门的独立项目组。它将与软件供应商一起具体策划和执行ERP实施项目的整体预测和可行性评估,并直接向企业的决策
ERP在物流企业中的应用
层负责。再次,有条件的企业可以考虑在小规模的团队(比如ERP实施项目组)内部对日后ERP的实际运行工作进行预先的模拟和演练,以实际的业绩来验证ERP实施的可行性。最后,要经常组织项目组的成员进行交流和沟通,由于ERP的优势是体现于它的整体性,因此,信息在各部门之间的有效传递和各部门之间密切配合就成了ERP优势是否能够得以充分体现出来的关键。(2)选择适合企业自身的ERP软件。
在许多企业以大量的资金追求“大而全”或是“一步到位”的ERP软件时,我们应当清醒地看到:“尺有所短,寸有所长”适合自己发展的才是最好的。把钱花费在企业活动所涉及不到的软件功能上,除了会造成资金的浪费外,还会影响到企业对软件供应商的信心。我们建议企业可以采取循序渐进的方法逐步完成企业向管理信息化的过渡(比如企业可以先期引入财务管理系统、供应链管理系统,随后在需要时再引入其他的ERP管理模块)除此之外,有条件的企业也可以尝试与软件开发商一起合作,为企业量身打造个性化的管理软件。当然,这样做需要更多的资金支持,但从大型企业长远发展的角度来讲还是不无裨益的。
(3)政府和社会应当加大ERP软件开发商和销售商的管理力度。
一方面我们要提供给他们相应的扶持措施,积极推动社会管理信息化的进程。另一方面,我们也应当及时制定适当的规范制定,打击和杜绝少数企业和个人损人利己的行为。(比如,可以设立统一的管理部门、允许成立第三方的评估机构等)这样做既降低企业的实施风险,同时也规范了ERP市场的竞争机制、净化了市场环境。(4)软件供应商应更加重视为客户所提供的技术培训。
培训效果的好坏直接影响到客户今后对ERP软件产品的使用情况。低质量的培训会直接导致客户在对软件的实际操作过程中问题不断。这不仅严重影响了客户对软件的信心,也降低了供应商的信誉,加大了供应商日常产品维护的工作量。
ERP在物流企业中的应用
结论
在我们国家提出以信息化带动工业化的今天,ERP无疑是推动企业信息化发展的一个强有力的引擎。但相对于实施ERP较早的西方国家而言,我国企业在此道路之上尚处于起步阶段,无论是从实施ERP的企业对ERP的理解和认识而言,还是从ERP软件的开发商和销售商对公司经营和市场的掌控来说,我国ERP的实施现状都和理想化的远景目标存在着很大的差距。这就需要我们对今天ERP的实施现状进行深刻的思索和分析,在业已呈现在我们面前的成功和失败当中,汲取经验、发现不足。从社会、企业和ERP软件的提供商等多个方面,分别找到完善的方法和途径,用更为有效的ERP来推动企业信息化的发展、推动国家信息化的发展。
ERP在物流企业中的应用
参考文献
[1]刘志博等.一种现代企业资源计划管理模式〔J〕.现代电子技术,1998,(8).
[2]李时椿.从MRPII到ERP:现代资源管理模式对我国企业的挑战[J].技术经济与管理研究,2001,(1).
[3]吴炎太,薛恒新.ERP系统:会计电算化的发展趋势,财会月刊,2001,(18). [4]王宁红.浅析ERP在企业管理,卜的应用[J1.税收与企业,2000,(7). [5]李俊雄.ERP应用中的内部控制问题探讨.内蒙古统计
[6]焦丽, 无忧会计网 ,2001 [12]ERP在中国的现状及合理化建议,物流天下网,2009 [13] 崔新升,企业如何选择好ERP,http://tech.it168.com,2008 24
第五篇:现代物流企业财务管理优化探讨
龙源期刊网 http://.cn
现代物流企业财务管理优化探讨
作者:蒋晶
来源:《财会通讯》2013年第05期
一、引言
对于任何一个现代经济体而言,物流业的发展水平不仅仅关系到整个社会经济运行的成本的高低,还直接关乎该国企业在国际市场上的竞争力。因此,在国际上早已将一个国家的物流发展水平作为衡量该国经济发展水平和综合国力的重要指标。就我国而言,在经济发展过程中采取的是工业优先发展的战略,物流业的发展仍处于起步阶段,不仅没有在国际上具有一定的影响力的现代物流公司,并且对物流企业管理的理论研究落后,在物流规划、物流企业管理、合理化运输、物流信息系统等方面与世界一流的物流公司相比(FedEx等)比仍有较大差距。对于一个优秀的企业而言,高效的财务管理能力是企业核心竞争力的重要构成部分。对于物流企业而言也是如此。财务管理不仅贯穿物流企业管理的始终,还影响着“第三利润”的形成。基于此,一个完善的财务支撑体系对构建和提升物流企业核心竞争力的而言是十分重要的。本文从这一背景出发,从财务的视角来优化物流企业的资源的配置,提升其综合管理效能,以帮助我国物流企业实现发展壮大的目标、从而使我国逐步实现物流现代化的目标,二、文献综述
有关财务管理理论的研究著作较为丰富,从战略和系统研究的代表观点是:James C.Van Horne所著的《财务管理基础》中以企业管理的角度,结合企业发展的目标,从投资、融资和资产管理三个方面阐述了财务管理的定义,介绍了资本预算的方法和进行财务分析的工具。而在汤谷良主编的《高级财务管理》中,将财务管理上升到企业战略管理的高度,把企业发展的战略与财务管理相结合,提出了财务战略管理的思想。
在物流企业管理上,汝宜红(2005)从物流管理基础理论入手,系统的论述了物流管理的基本概念、基本理论和基本方法,包括:管理的思想、从项目管理、概念,物流管理的演变和发展趋势,现代物流管理的方法。物流着重资源管理、质量管理、服务管理和成本管理的角度分析了物流管理的内容。张大成(2005)从管理的角度,以物流企业为主体,分别从企业管理的基本要素、基本职能、基本模式等方面系统的阐述了现代物流企业管理的基本知识、理论和方法。
有关物流企业财务管理的专门研究较少,比较有代表性的是费连才(2006)以实际案例为依托,有针对性的提出了现代物流企业财务管理系统的建设思路,就是按照时间先后顺序,将物流企业财务管理依次分为事前预测、事中跟踪和事后反馈三大板块。支燕(2006)从理论研究的角度,按照物流企业财务管理的内在逻辑规律安排,介绍了财务管理的理论与方法体系,主要有物流企业财务报表的解读,收益与风险研究,物流企业资本预算的方法以及物流企业短期理财。
三、现代物流企业财务管理存在的问题
(一)缺乏信息化与系统化的财务理念 一方面,缺乏总体的财务管控,使得整个企业的管理都处于粗放的发展模式。由于物流企业组织结构的在空间上具有极大的分散性,这与财务管理的集中性要求有着天然的冲突,如果没有科学有效的财务集中管束,这势必造成企业经营的粗放化。另一方面,正是由于组织结构在空间上的分散性,这极大增加对整个企业的财务监督管理,进而使得在总体上很难形成财务核算体系,也难以现实和国际物流会计接轨。
(二)财务信息系统与物流业务系统的兼容处理 随着物流企业的信息化建设,在物流业务处理方面已经基本上实现的数字化,但是在这一信息化建设过程中,企业往往将着眼点放置于经营业务维度,而忽视了财务信息的要求。例如,由于物流企业业务的特殊性,基层业务员在一定程度上还需要承担财务的职责,由于其本身财务素质能力有限,使得财务信息失真的现象极其容易发生。
(三)物流企业存在天然的融资瓶颈 由于物流企业的核心资产是其网络和渠道,缺乏大量的固定资产,这使得其从金融部门获得资金的可能性大大降低,加之物流企业属于国民经济基础行业,投资回收期较长,也很难获得各种社会投资资本的青睐。
四、现代物流企业财务管理问题成因分析
(一)经济环境因素 经济全球化和资本流动的国际化决定了物流企业的业务触角已经延伸到全球的各个角落,意味着经济资源需要在全球范围内进行配置,这使得物流企业需要面临全球化的竞争,同时也享受着全球化带来的红利。因此,传统的财务管理机制已经不能适应当前的经济形势,需要对财务系统进行整合。
(二)政治环境因素 政府对产业的支持和抑制决定了整个产业的发展状态,就现目前而言,我国政府实施的是振兴物流业的产业政策,并配之以众多扶持措施,这对物流企业发展提供良好的政治环境,也为物流企业提升财务管理效能提供了难得机遇。
(三)金融环境因素 金融市场是物流企业财务管理活动的直接场所,随着资本市场的发展,资金供给的增加和金融创新力度的增强,这为物流企业的筹资提供了更多的选择。同时随着国家产业政策的调整和振兴物流业发展战略,也为物流企业争取资本市场支持提供了良好的金融环境
五、现代物流企业财务管理优化对策
(一)宏观维度的框架布局 首先,政府需要实施一系列扶持政策缓解物流企业的融资困难,降低经营负担,帮助其做大做强。在十二五规划中,振兴物流业是整个国民经济实现又好又快发展的重要一环。因此,扶持现代物流企业发展,降低其经营负担是十分必要的。具体而言,应该从两个维度来考量。一方面,加大对其投入支持。从信贷优先投放、政府财政补贴、政府财政贴息方面来鼓励和带动更多的社会资本投向物流企业;而另一方面,由于物流行业行
业特点是一体化,网络化、信息化、规模化。因此,对其的宏观政策的支持必须以其行业特点为基础,统筹相关政策,特别是加快推进物流业营业税改革试点。其次,物流企业应该结合当前的发展阶段来确立自身的财务管理目标。财务管理目标不仅仅决定了整个物流企业财务管理的方向,还受到物流企业本身的业务特点的制约。因此,在确定整体目标时需要树立实现价值“双大”(用户价值最大化、企业价值最大化)、成本“双小”(用户成本最小化、企业成本最小化)的财务管理目标。同时由于物流企业一体化的特点,对物流企业成本的控制不能仅仅着眼于某一部分的成本控制,而是要树立整体管控的思维,即要求综合成本最低。例如在物流仓库的投资上,不仅仅要考虑仓库的相关成本,还需要考虑整个物流链的上的其他成本(增加或减少的运输成本,客户的流失成本等)。
(二)微观层面的改进策略 主要包括:
(1)实行全面预算管理。由于物流企业组织结构的在空间上具有极大的分散性,只有实行全面预算管理才能有效的掌控企业的经营轨迹,优化资源的配置。总体要求是要将事前、事中、事后监管于一体,严格控制和科学考核相结合。一方面,需要在树立全面预算在企业管理中的核心地位的基础上,逐步分析预算指标,明确各个环节和各个部门的目标和责任,并配之以相关的绩效考核制度。另一方面,随着我国国民经济的快速发展,物流企业也迎来了高速增长期,企业的实际发展很容易出乎预算的规定。因此,在全面预算的管理中,需要坚持目标设定的原则性和执行考核的灵活性。只有这样才能既保证管理的严肃性,也能保持组织的灵活性,从而更好的适应物流行业快速发展的要求。
(2)提升综合的筹资能力。在科学的资金预测的基础上,结合企业自身战略规划和资金成本控制的相关目标,综合运用各种筹资渠道,从而降低财务风险和资金成本。一般而言,企业都会运用银行贷款融资,这是当前物流企业的最主要的融资渠道,但立足于长远,企业必须充分考虑债券,股票等直接融资方式,这不仅能提升企业本身的知名度,还能增强其对银行贷款的融资能力。从日常经营的角度而言,笔者建议可以多使用预收账款的模式进行融资。虽然物流企业是服务提供商,但是其经营有着和产品提供商一样的稳定性,对于大型客户和建立了长期合作关系的客户,可以考虑向其收取一定比例的预收款(当然物流企业也需要付出一定的成本),这不仅能增强业务的稳固性还能有效的提升资金的使用效率以及降低相关成本。
(3)实行财务集中管理,业务分级负责的“双模式”。由于物流企业的业务面广、数量巨大,这使得其经营模式是向下倾沉的。这势必带来财务风险。因此,为了解决这一问题,必须实施财务集中管理的模式。即在保持业务模式不变的基础上,将财务管理的权限相对集中,通过实施会计集中核算方案、资金集中管理方案、全面预算管理方案、责任成本管理方案、完整的财务分析方案、财务人员委派方案,达到对公司经营状况、资金状况的全过程监控,从而妥善处理好母公司与下属公司之间的财务管理关系,处理好统一性与自主性、集权与分权的关系,做到既能灵活地集中财力,保证生产重点的需要,又有利于调动下属公司的积极性。
(4)推动财务信息化与业务信息化的融合。物流企业在信息化建设的初期往往将注意力放在提升业务效能方面,忽视的财务维度的考虑。因此,在以后的更新和升级的过程中需要特
别关注财务信息系统与业务体系的整合。具体而言,一方面,在信息化建设的过程中需要财务人员参与,要考虑财务部门的相关述求。另一方面,由于我国物流企业目前还存于快速发展期,在今后相当长的一段时间内的投资还相当旺盛,因此,需要将网络财务逐步融入到企业的资源规划系统中,只有如此才能提升企业的投资效率,进而提升整个企业的盈利水平。参考文献:
[1]郑军:《大物流背景下现代物流企业财务管理的优化》,《商业时代》2012年第31期。(编辑 杜 昌)