H局系统内部的人力资源管理和绩效考核文献综述

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第一篇:H局系统内部的人力资源管理和绩效考核文献综述

文献综述

一.人力资源管理的概念和作用

(一)人力资源管理的概念

人力资源管理可以划分为宏观和微观两个层次:宏观的人力资源管理是指一个国家或地区通过制定一系列政策,法律制度和行政法规,采取一些必要的措施促使人力资源的形成,为人力资源的形成和开发提供条件,对人力资源的利用加以协调,使人力资源的形成和开发利用与社会发展相协调;微观的人力资源管理是指一个组织单位对其所拥有的人力资源进行开发和利用的管理「1」。本文是以H局为研究对象的,所以属于微观人力资源管理范围。

(二)人力资源管理的作用

在人类社会所拥有的一切资源当中,人力资源是最宝贵的,人力资源成为了现代管理的核心,人力资源管理主要有以下三个作用「2」:

1.通过合理的人力资源管理,实现人力资源的最优化配置,取得最大人力资源的使用价值。使人的使用价值达到最大化并使人的有效潜能得到最大地发挥。

2.通过采取一定措施,充分调动广大人员的积极性和创造性,也就是最大地发挥人的主观能动性。使人员能够在工作岗位上积极主动奉献自己的全部能力和智慧,从而达到提高劳动效率的目的。

3.培养全面发展的人。人类社会的发展,无论是经济的、政治的、军事的、文化的发展,最终目的都要落实到人--一切为了人本身的发展。通过科学的人力资源管理,合理配置人力资源,可以促使组织以最小的劳动消耗,取得最大的综合收益。

二.绩效考核的概念及其发展趋势

(一)绩效考核的概念

绩效考核是指根据人力资源管理的需要,对员工的工作成果,履行现任职务的能力以及担任更高一级职务的潜力进行的有组织的,尽可能客观的考核和评价的过程。R SMITH认为绩效考核是对组织中成员的贡献进行排序「3」,这一说法是绩效考核的雏形。R W MONDY认为绩效考核是定期考察和评价个人或小组工作业绩的一种正式制度「4」,这是绩效考核成熟阶段的表现形式。

绩效考核是现代人力资源管理的重要内容,没有考核就难以激励员工.几乎所有的组织都有自己的绩效考核方案,但是在绩效考核的实施过程中,管理者发现,已有的绩效考核制度很难达到预期的目标,甚至还产生了严重的不良后果。“如何建立有效的绩效考核系统”被列为困扰中国组织的10大管理难题之首「5」。客观、公正、准确地对员工的绩效作出评价,采用更加灵活的模式来评价员工的绩效,是当前人力资源管理与实践亟待探讨和解决的问题「6」。组织往往只看到了绩效考核或评估的结果,而忽视针对绩效管理方法的选择。正确认识绩效管理和建构有效的绩效考核系统是解决这一问题的根本所在。

(二)绩效管理的发展趋势

绩效管理始于绩效评估。绩效评估有着悠久的历史,根据Deris等人的考证,中国人至少在公元三世纪已经开始应用正式的绩效评估。在西方工业领域,罗泊特?欧文斯最先于19世纪初将绩效评估引入苏格兰。在美国,正式的绩效评估可

能开始于1813年,美国联邦政府则于1842年开始对政府公务员进行绩效评估「7」。

绩效管理的发展趋势:其一,从目标导向到过程管理。传统的绩效评价单方面强调目标的设置与分解,现在的绩效管理趋势不仅强调目标设置和分解,更强调从绩效计划、辅导到评价和激励的全过程管理和监控,尤其要突现管理者的沟通、反馈、辅导和激励的作用。其二,从结果导向到发展导向。传统的绩效管理或是仅仅关注工作任务和结果的完成水平,或是更多强调绩效目标完成与薪酬激励之间的关系;现在的绩效管理趋势除关注上述方面之外,更加关注员工的行为表现和投入程度,更加强调员工的个人成长和发展。其三,从单向评价到系统评价。传统的绩效评价主要是人力资源部门或员工直接上司的单一评价,忽视了员工工作生活的生态系统性特征「8」。

三.我国公安部门绩效考核存在的问题

(一)我国公安部门对绩效考核的内涵认识不清。

理查德·威廉姆斯指出“事实上,绩效考核本身就代表着一种观念和系统,特别是到了20世纪80年代后期和90年代早期,绩效管理逐渐成为一种非常流行的观点。但是绩效管理的本质含义仍然比较模糊。”英国人事管理学会通过对1 000多家私人企业和公共部门的调查发现,“即使是在那些宣称已经采用绩效管理的组织中,对绩效管理也不存在一致的定义。”夏夫里兹和卢尔认为,绩效管理是组织系统整合组织资源达成其目标的行为,绩效管理区别于其他纯粹管理之处在于强调系统的整合,它包括全方位控制、监测、评估组织所有方面绩效。从某种意义上说,绩效管理代表着组织全方面的管理工作,因为管理工作的目的便是提高绩效。美国国家评估中心的绩效衡量小组曾给它下了一个经典性的定义,所谓绩效管理,是“利用绩效信息协助设定同意的绩效目标,进行资源配置与优先顺序的安排,以告知管理者维持或改变既定目标计划,并且报告成功符合目标的管理过程”「9」。从以上论述中可以看出,所谓绩效管理实际上是一种现代管理方法,它将员工个人目标和组织战略目标相结合,通过持续改进的绩效考核来保证实现组织绩效,同时也肯定员工的价值。它通过管理者与员工的绩效讨论来增强组织的凝聚力和创造力,通过实施绩效激励来保证组织的不断发展,通过绩效改进与培训来帮助员工实现自身更大的价值。政府绩效管理是以实现政府管理的经济、效率、效益和公平为目标的全新的政府管理模式。政府绩效管理是由许多环节和步骤所组成的行为系统。绩效评估或绩效考核是绩效管理中重要组成部分,但它只有和绩效管理的作用结合起来,才能真正起到考核作用,因而绩效管理是一个系统的管理过程,我们不能只强调某个侧面而忽略了整体。

(二)我国公安部门绩效管理考核评估设计的内容和体系不够科学

绩效管理的目的是通过制度和机制来引导树立正确的工作观念,它的核心是绩效考核和评估。绩效考核和评估,就是组织自身或社会其他组织通过多种方式对政府的决策和管理行为所产生的政治、经济、文化、环境等短期和长远的影响和效果进行分析、比较、评价和测量,是组织绩效管理的有力工具和手段。但是绩效考核和评估这一领域又是绩效管理的世界性难题,对于绩效管理工作还处于萌芽阶段的中国就更是如此。首先是组织的产出难以量化,给绩效评估带来了不确定性和难衡量性,其次是服务的对象是多元的,有时也甚至是相互冲突的,以上因素都加大了建立我国公安部门绩效评估指标体系的难度,使评估指标难以量化,导致实际操作中一些设计的评价指标体系存在过于繁琐、不科学、不合理、不严谨等问题,这些问题又影响了实际考核效果,加大了考核成本,给公安部门的财政带来压力,人为地加剧了财政收支矛盾。

(三)制度化、规范化程度不够,缺少战略规划和管理

我国公安机关的绩效考核多处于自发和半自发状态,缺乏统一的规划和指导,评估的内容设计和评估构建等几乎都是基于工作本身需要而定,没有客观的衡量标准,也没有形成制度化,更缺少相关法律法规的规范。有的地方实行的政府绩效评估成绩甚至都是事先定好,然后布置下去,这既反映不了工作本身的问题,更谈不上以社会和公众意愿作为客观衡量标准;再者绩效评估往往都是短期行为,即使针对一项行为考评也往往是“运动式”的,组织者难以从绩效管理的宗旨角度得到全面的反馈。这不仅给下级单位造成负担,有些考评更为一些人收受礼品、甚至收受贿赂提供了机会,直接或间接地损害了公安的形象。「10」这些现象都亟待改变,当前主要工作是制定相关制度和法律,努力实现绩效管理的制度化、规范化。

(四)缺乏推进政府绩效管理绩的机制,绩效评估体系维度不健全

绩效管理本来是企业人力资源管理的工具,现代企业的绩效管理大都采用全程考核法,注重顾客或服务对象的考核反馈。我国公安部门绩效管理也应该吸纳借鉴此种考核方法,采取全方位多角度的考核方式,尤其是当前应该贯彻公共管理的顾客导向,引入和完善公众或服务对象对公安部门的考核,加大公众或服务对象考核的比重。中国目前还没有建立推进公安绩效管理的完整机制,缺少一个把公安绩效考核作为专职工作的机构或者委员会。现在涉及绩效的部门有外勤部门,内勤部门等等。但是,一方面,各个部门所涉及的考核权力很分散;另一方面,各个部门之间又不能组成一个有机的考核体系。同时,中国的政府绩效评估体制单一,多数是政府内部评估,而且大多是上级对下级的评估,部门的自我评估较少,更缺少群众参与的评估。有些地方即便是采用了群众参与评估,即所谓的“公民评议政府”也很不完善,由于信息不对称,不仅无法进行评价,而且各个部门由于考虑自己的利益,无论是材料的收集还是处理分析都或多或少地存在“暗箱操作”现象,从而影响整个结果的客观性和准确性。特别是缺乏第三方评估,第三方评估由于多是该领域的专家和学者组成,这些人大都掌握专业知识,信息面较广,又与被评价者没有利益冲突,更能客观公正地做出评价。「11」第三方评估虽然在部分省市已有了雏形,但相对于成熟、发达的政府绩效管理国家还有很多需要改进的地方。

(五)绩效评估考核缺乏有效的沟通。

绩效评估的结果会显示员工绩效的优劣,其着眼点则在于发现制约其能力的因素,有针对性地帮助这部分员工提高工作效率,而不是为了实现或强调员工之间或者这部分员工与其他员工之间的差距。因此,绩效评价考核是促进员工发展的管理手段,需要强调考核者与被考核者之间的充分沟通「12」。沟通体现了对不同权力主体、不同利益群体的尊重,是在组织氛围中实行民主管理的一种表现。但当前各类公共组织绩效评估一般遵循组织结构内的权力路线,基本属于一种体现行政权力的组织行为,普通员工绩效评估接受上一级领导的指导与监督,但组织领导的绩效评估一般不受员工的监督,在这种评估活动中,组织沟通是单向的、自上而下的,由于缺乏有效的双向沟通,考核者一般难以收集到基层员工对组织战略管理方面的宝贵建议,同时由于没有有效的沟通,绩效管理往往还会带来不良后果「13」。

四.全程绩效反馈评价的兴起

反馈最早被应用于企业管理者对员工生产能力的评估,20世纪50年代有关雇员工作动机的研究揭示:如果人们能有规律地获得关于工作目标和工作绩效的信息,其工作能力及工作状况会随之改善「14」。但这只是一种从上至下的反馈。20世纪60-70年代,社会上开始探讨如何提供更为广泛和精确的关于绩效的描述,这就产生了由企业中不同层次的人对管理者的行为进行反馈,管理者把他人的评价和自我评价结合在一起,找出关键的影响因素,由此推动工作的进展。德国大众公司从这一时期开始运用反馈进行绩效评估。20世纪80年代中期,位于被加州Greensboros的培训机构--创造性领导者中心进行的研究,主要是关于把反馈用以促进管理者的发展,并促进企业目标的实现。这时,人们开始关注全程反馈的价值,并将其广泛运用于生产实践中「15」。

全程绩效反馈评价的产生与发展首先来源于经济、科技的飞速发展带来的客观要求。市场变化越来越快,组织结构、组织文化不断去适应这种变化;管理者职权范围的扩大,特别是多层次管理的出现,管理环境更加复杂,员工与企业之间的关系模式也在发生着前所未有的调整和变化,另一方面,从评价方法学的角度来看,全程反馈评价的产生与发展来源于管理评价科学化的实际要求。「16」人们发现员工的工作行为,即关系绩效实际上能够更好地预测成功,这使得考核结果既强调结果,也强调工作的过程和个人努力程度,使得考核更能客观地反映员工的业绩和表现。由于全程反馈评价在一定程度上满足了企业发展的需要,因而逐步得到发展、完善和广泛的应用。据调查,在《财富》杂志排名前1000位的企业中,已有90%企业在使用不同的全程绩效反馈模式「17」。

全程绩效反馈作为一种新型的绩效管理方法,具有相当的可持续发展的前景,与此同时,它也存在一些急待研究和完善的问题,比如,是否所有的评价因素都由来自不同职位的全体评价者来评价,如果不同侧度的评价者评了同一因素,它们的权重如何分配,再如,如何保证评价者评分的准确性和客观性,如何将评价结果用于改进员工的工作,促进员工的职业生涯发展,提高企业的绩效等等「18」。

五.结论

从人力资源和绩效考核这两大方面,探讨和分析我国公安机关的人力资源问题,具有重要的理论与实践意义:从理论层面上,澄清了考核者在绩效考核中的理论误区,有助于夯实和丰富绩效考核的理论基础,可明确提出“绩效考核应走在警队发展之前,高效管理应超前于警队发展并引导其发展”这一理论命题;从实践层面上,强调了提升考核者绩效管理能力的现实意义,有助于增进当前公安绩效管理水平的有效性和科学性,为绩效考核活动提供强有力的实践指导「19」。参考文献

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第二篇:人力资源管理公务员绩效考核研究文献综述

人力资源管理公务员绩效考核研究文献综述

时间:2011-01-07 15:24来源:未知 作者:admin 点击: 250次 人力资源管理公务员绩效考核研究文献综述 高岩马谢民北京大学公共卫生学院 摘要:公务员考核公务员绩效考核公务员考核制度我国

人力资源管理公务员绩效考核研究文献综述

高岩马谢民北京大学公共卫生学院

摘要:公务员考核公务员绩效考核公务员考核制度我国公务员绩效考核测评的制度化形式就是公务员的考核制度。公务员的考核具有评价、管理、激励与监督的职能,在公务员管理中起着重要的作用。但在实际工作中,面临一定的困难。本文对一些专家、学者针对公务员考核制度、绩效考核中存在问题的研究文献进行综述。

公务员是指代表国家从事社会事务管理、行使国家主权、履行国家公务的人员。公务员绩效考核是指国家行政机关按照法律

规定权限,依照国家公务员管理的法律、法规和其他规范性文件,对所属公务员的工作成绩、能力、态度等进行的考核和评

价的活动。绩效管理的最终目的是充分开发和利用每个成员的资源来提高组织绩效。公务员绩效考核便是适应刺激反映模式而采用的一种有效人力资源开发手段,即通过提高成员的绩效达到改善组织绩效的目的。1我国公务员考核现状

1.1考核内容和指标1993年,《国家公务员暂行条例》的颁布标志中国公务员制度的正式建立。谢亚红(2001)认为考核标准笼统模糊。公务员的考核标准按照《国家公务员暂行条例》的规定是德、能、勤、绩四个方面,其中以工作实绩为考核重点。而现行的考核标准却无视这些差别,笼统地以德能勤绩的标准来要求,其结果只能是千篇一律,使得考核难以起到应起的作用。朱玉知、乐治洲(2004)也认为考核指标过于笼统。一般说来,考核制度应以职位分类为基础,不同部门的不同类别、不同层次的公务员应制定不同考核指标体系,以全面、具体的反映公务员在工作中的各方面表现。而现行的考核标准将考核内容分为“德、能、勤、绩、廉”五个部分,考核标准也只是定性地作了些说明,但许多单位即以此作为考核依据,考核内容大体相同,没有体现不同类型、不同层次公务员的基本要求。在实践中,一方面缺乏评价实绩的客观标准,从而使注重实绩这

一考核原则变得模糊;另一方面,公务员的考核仍以定性的居多,而定量的太少,政治性评价的作用仍很大,这样就给划分等次带来很大的困难。周晓玮(2003)认为考核标准过于笼统,缺乏细化和具体化。张宏伟,陈然然(2009)认为考核标准模糊,缺乏针对性。

1.2考核方法祝建兵、王春光(2003)认为公务员考核方法简单和不科学主要表现在:一是重视领导考核,轻视群众考核。二是重视考核,轻视平时考核。三是重视定性考核、轻视定量考核。顾茜茜(2008)认为考核方法不够灵活。平时考核较少。虽然《公务员法》规定以平时考核为基础,但平时考核具有时间长,内容繁琐的特点,因此平时考核形同虚设。其次,定量考核较少。宏观抽象的考核较多,体现不同职位特点的分类型、分层次的考核指标较少。再次,动态考核较少。缺少实地跟踪的动态考核,使考核者对拟提拔的国家公务员各方面情况的掌握及最终的评价不够全面、缺乏深度。张宏伟,陈然然(2009)认为考核方法不合理。平时操作中存在重视领导考核,轻视群众考核;重视考核,轻视平时考核;重视定性考核,轻视定量考核。

1.3考核特征姜晓萍(2005)认为一是考核的法定性。指对公务

员的考核必须以国家公务员管理的相关法律、法规为依据,由法定考核主体依法定程序进行考核。二是考核标准的多样化。公共管理和服务的宗旨与私营组织的目标有本质不同,公共部门的宗旨是维护公共秩序、促进公共福利,其绩效往往承担政治统治、经济效益、社会公正、道德教化等多重责任,也导致了公务员绩效考核标准的多样性。三是考核过程的社会参与性。公共部门与公众有天然的密切联系,并时刻与公共保持互动,故公务员的绩效考核不能回避公众的参与。四是考核的公开性。虽然公务员考核仅仅是行政机关内部管理行为,但政府行为的公共性以及透明政府的理念推动了考核向社会大众的公开化。2我国公务员考核存在的问题 考核法律法规体系不够安全顾茜茜(2008)认为中国公务员考核制度推行了十多年,虽然出在台了相关法律法规方面积累了一些宝贵经验,但考核制度不完善,考核体系不健全仍是现存的主要问题之一。相比于日本的法规,中国的《公务员法》显得单薄。考核意识单薄张宏伟,陈然然(2009)认为,领导干部认识不到位,目的不明确。认为考核是上面的事。

第三篇:人力资源管理系统

人力资源管理系统(集团版)具有以下特点:

§ Microsoft.NET技术开发,轻松维护和升级,可以支持现所Windows系统

§ 数据:支持Sql Server;数据库自动备份,保障数据安全 § 设计:多层次架构多层权限模式(用户权限、部门权限、角色权限„„)

§ 导入导出:以Excel文件导入导出各类数据,可自定义任何Excel属性配对

§ 搜索功能:快捷键查询、保存查询条件设置,迅速获取您要的数据。

§ 功能模块:信息齐全,不满足时可以通过系统配置实现添加 § 操作控制:各个窗体控件功能强大,能高效提供系统操作的应用布局

§ 各类报表:数据信息通过权限控制,均可按Excel形式导出 § 系统接口:为第三方系统、网站、一卡通设备提供接口,使数据集中、高效处理

产品模块包含:

组织结构、人事档案、招聘计划、员工培训、劳动合同、考勤管理、薪酬管理、绩效考核、日常事务、后勤住宿、业务流程管理,详细介绍如下

一.组织结构管理: 1)机构管理:

1、实现总部、事业部、子公司、分公司等多层级的组织结构的新增、修改、【删除】、【撤消】、【合并】、【移动】、【划转/引用】等,满足机构改革的需要;

2、能够对组织架构进行归档,支持组织机构变迁情况(历史)查询;

3、每个单位信息包括:单位编码(系统自动生成)、单位名称(必填项)、单位类别、单位级别、法人代表、建立日期(系统默认为当天日期,但可修改设置)、注册资本、所属行业(可选项)、联系电话、传真号码、详细地址。

4、每个部门信息包括:部门编码(系统自动生成)、部门名称(必填项)、上级部门(系统默认)、建立日期(系统默认为当天日期,但可修改设置)、部门职能

5、组织架构图:单击某单位,即默认生成该单位的两层架构图,然后根据用户的需求点击逐级展开(直至职位为最小单位为止)。2)岗位管理:

1、实现各部门职位的【新增】、【修改】、【删除】、【撤消】、【合并】、【移动】、【复制/引用】等;

2、职位基本信息包括:职位编码、职位名称(必填项)、职位类别(必选项)、职位等级(必选项)、建立日期(系统默认为当天日期,但可修改设置)、直属上级(可选项)、职位概要。

3、职位维护:基本信息、主要职责、任职资格、工作权限、工作条件、职业发展。

4、职位说明书:通过任意单击某职位时,系统将生成该职位的《职位说明书》。3)人员编制管理:

1、当选定单位名称时,则生成所属部门为单位的编制报表。

2、当选定部门名称时,则生成所属职位为单位的编制报表。

3、更新功能:一旦系统发生人员变动情况,相应公司部门、岗位的编制报表人数均有相应变化。

4、编制控制:当某岗位人员超编情况下,在“信息采集保存或招聘管理入职确认时”系统将弹出“人员超编提示”窗口,并供用户选择“允许超编或不允许超编”的对话框。二.人员招聘管理:

1)招聘计划管理:人力增补申请,同时发布招聘信息到企业官方网站、人才网

2)网络招聘管理:可以和企业官方网站招聘以及其他招聘网结合,下载人才简历

3)人才库管理:企业后备人才库的建立,人员信息的录用,评审 4)迅邦智能可以根据需要提供视频面试的接口 三.人事档案管理:

1)人员的身份识别功能:如果即将新增的人员时根据身份证号码识别是否已经存在,如该人员身份证号码已存在系统内点保存时系统将自动提醒该人员已存在,并无法保存人员信息。如果即将新增的人员身份证号码系统不存在,点保存信息是即进入保存成功页面。2)窗口视觉:简洁、美观。每个员工信息包括的模块有:员工基本情况(基本信息/岗位信息)、职称资格(职业技能、执业技能、特种作业)合同管理、教育经历、培训经历、家庭关系、工作经历、奖惩情况、出入境管理、考评记录等模块

3)基本信息管理:员工基本信息可以方便地从Excel文件导入;管理人员可以根据需要自定义属性;直接选择身份证复印件、照片,照片可以直接用视频设备拍摄。可对人员生日(阴历、阳历)进行提醒;可按年、按月自动计算工龄(国有企业及机关、事业单位除本单位工龄外还可计算工作工龄、连续工龄(含入伍服役、插队时间);可导出选中或者所有记录,可打印格式丰富的报表。4)员工合同管理:对未签订劳动合同的员工进行提醒,试用到期、合同终止的人员也进行提醒从而实现对员工劳动合同整个周期管理。员工调动管理:管理员工在各分、子公司、各部门的人员调度,工资调整等记录。

5)教育经历管理:对员工的学历进行管理,有学历类型:(包含第一学历、第二学历及最高学历)、学历性质(全日制、夜大、函授、自考等)及学年制、入学时间、毕业时间及取得学位和所学专业等方面的记录

6)培训记录管理:记录员工与入职时的入职培训及上岗后的相关技能培训的相关记录。所产生的费用可参与工资结算

7)工作经历管理:记录员工在本单位或其它单位的历史工作经历,以便公司领导调阅 8)员工统计分析:操作简单,功能强大的统计分析是软件的亮点之一,管理人员可以按任何条件(部门、性别、工龄、籍贯、学历等)统计人员结构、专业结构,生成饼形图、柱形图,导出或打印报表,并能查看某一分类人员详细信息。

9)关联文档管理:关联文档包括身份证、学历证书、驾驶证、护照、签证、绿卡、开除信函等等任何文件的统一管理。对证件到期进行提醒办理。

10)奖罚管理:记录员工奖励和处罚,并且可以把奖励和处罚的金额直接从工资里面扣除

11)推荐人管理:记录员工的推荐人,并对推荐成功的人员进行奖励。12)离职员工管理:离职员工的查询和统计分析,记录员工的开除信函。

13)职称资格管理:对员工的专业技术或职称进行管理,包括资格名称、取得时间、颁发机构、证书编号;起聘时间、止聘时间、聘用等级和有效期等记录,到期时系统会向管理负责人自动发起提醒。

14)体检记录管理:体检类别、体检时间、体检地点、体检机构、体检结果、健康状况、见证人、备注等记录 15)家庭成员及社会关系管理 四.考勤管理:

1)考勤设备管理:可以跟多种考勤机接口,包括指纹考勤机和IC卡、ID卡考勤机。2)发卡机管理:给员工发卡

3)考勤参数管理:自由设置各种不同的考勤参数

4)节假日管理:根据公司实际情况可定义各种类型的不同节假日 5)时间段管理:不同班次的考勤时间段可自由设置。6)班次管理:设置好时间段可给不同岗位的班次。

7)员工排班管理:给不同班次的员工安排到自己岗位的班次时间段进行考勤

8)自动采集管理:系统可设置自动采集功能,不需每日手动采集考勤记录,为考勤专员节省采集考勤记录的时间

9)补签登记管理:员工忘记打卡的情况下可以手工补签打卡记录,并由人力资源部考勤专员审核后方可生效。如未审核的情况下不签记录可设置为有效考勤或无效考勤。

10)调休登记管理:节假日或日常上班情况下休息的员工临时调班 11)请假登记管理:各部门可将自己的员工请假记录录入软件,交人力资源部审核后方可生效

12)加班登记管理:各部门需要加班的情况下可将自己的员工安排加班,并由人力资源部审核后生效

13)考勤用户管理:设置需要考勤的员工,如不需打卡的用户可以不用打卡

14)签卡记录管理:查看每月多少员工是手工补签考勤的,并有历史记录

15)日报表管理:日常考勤报表,可查看考勤异常和正常打卡记录 16)月报表管理:每月考勤记录,并产生历史记录 五.工资管理:

1)工资帐套管理:针对总公司人员和子公司人员,进行多帐套工资管理,可以给不同类型的员工设置不同的工资项目,工资项目可以分为基本项、继承项和计算项,计算项目的工资可以由基本项(包括工龄、岗位等等)、考勤项、计件工资项、绩效考核项和宿舍费用项配置成公式计算而成。可方便计算员工应发工资和个人所得税等等项目。

2)灵活地处理:离职和异动的员工可以选择工资是否按照原来标准方法,并且可以设定按原来标准发放到具体的月份。

3)工资发放:新开工资月份后通过员工考勤记录,软件可以分部门和多帐套新开结算,支持工资的多次审核与发放。

4)工资记录:工资的历史记录独立保存,不能随意修改。

5)标准工资管理:分帐套录入员工工资,打印工资条,可以按部门、员工类型分组统计工资,并且能够跨帐套对整个公司的工资项目进行统计,导出或打印员工统计报表。

6)计件工资管理:对计件或者计时的工价进行设置,每个月对员工的计件计时工资进行录入和统计,计件工资可以直接参与工资计算。

六.培训计划管理: 1)培训计划管理:记录培训开始时间,结束时间,培训机构、培训课程、培训参与人数和培训的预算,可以根据组合条件查询招聘计划。

2)培训执行管理:经过审核以后的培训计划可以进行执行操作,执行培训计划的时候可以填入参加培训人员培训的费用,包括自费和公司担负的部分。

3)培训记录管理:记录公司里面人员的培训情况,进行统计分析和查询课程、老师、成本分析、统计报表。七.社保福利管理:

1)保险登记管理:可登记公司为员工所投的各项保险及交纳的其他福利,例如社会保险登记、商业保险代缴登记、公积金登记等等。并设置各项费用情况及个人与单位的所交比例。可直接参与工资结算。

2)投保记录管理:新增员工的投保,或有社保变更后修改投保。并产生各种历史数据,以备查询。所交金额直接产于工资结算 八.绩效考核管理:

1)绩效考核概述:绩效考核是管理者与员工充分沟通,确立其一定周期内需要达到的工作目标及标准,并于工作过程中为员工创造良好的环境,提供必要的资源条件支持,期末对其工作结果给予评价,并制订绩效改进计划的过程。本系统中实现的功能为:企业上级对下级、下级对上级、同级互评、员工自评四种任意组合的考核模式。2)考核模板管理:考核体系中建立考核的考核模型、建立部门或者员工的考核考核方案。

3)考核指标管理:系统设置中指标维护中将考核内容录入到指标库中。

4)考核关系管理:系统设置中设定上、下级和同级关系。5)考核表管理:考核安排中建立考核表,并且建立考核记录。6)在线考评:在线考核中,考核主体给考核客体打分,并且保存所录分数,对考核成绩后,倒入历史库,这样,一次绩效考核活动即执行完毕。

7)考核统计分析:考核分析中,用户可以对考核计划进行统计分析 九.后勤住宿管理

1)物品领用管理:物品领用功能可登记和查询物品领用单据,查询需要归还的物品,并在员工离职时给与提醒。物品领用可以登记员工借 款和还款的功能。

2)住宿管理:员工住宿管理,图形化宾馆式的员工住宿管理大大减少管理人力,可为宿舍设置荣誉及设备进行登记,可查询现有员工的住宿

情况,统计出宿舍床位占有率、宿舍荣誉及设备等等。3)住宿历史管理:可记录员工住宿的每一次变动。

4)住宿费用管理:管理宿舍水电费等,并直接计入工资扣款。十.日程安排管理: 1)以outlook的届面风格,可查看每月、每周、每日的日程,有机结合人才管理中的合同到期、员工生日等信息,并在预先设定的时间内进行提醒,管理人员可 以自行安排日程。

2)日程管理还可以方便查询在一段时间内的签证到期、合同到期、员工生日等记录。十一.人事流程审批管理:

它包括了从用人计划、申请招人到人才库的建立,到简历审核、申请试用、试用员工管理、申请结束试用、正式员工管理,以及员工异动申请、员工离职和员工复职申请等一系列的过程。从申请、审批,到执行,企业可以通过人事流程模块完成人事管理的整个过程。用户可以根据需要配置流程当中的权限。

十二.员工自助平台:

可通过网页形式登入系统查看自己的人事档案、教育经历、劳动合同、培训记录、考勤记录、薪资记录、考核记录、社保等个人信息;录入自己请假单、反馈个人相关信息、对同事和领导的考评进行打分、参与公司内部投票等

十三.领导管理平台:

领导可通过网页形式登陆软件查询管理员授权部门的员工人事档案、教育经历、劳动合同、培训记录、考勤记录、薪资记录、考核记录、社保等各项信息;操作员工的工资、考勤、绩效等需要审核的事项并可查看权限范围以内的各种报表

第四篇:人力资源管理系统

随着计算机的飞速发展,计算机的应用已经十分广泛,它在人们的生产、生活、工作和学习中发挥着重要的作用。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物,建立以计算机为主要手段的管理信息系统,已成为现在学校、企业、政府部门等各类组织提高自身素质,实现组织目标的战略措施.通过合用管理信息系统,使各单位的信息管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的.而信息系统的目标为信息系统的发展方向提供了准则,是各单位战略规划的一部分,具有极其重要的作用.企业人力资源管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业管理者来说是至关重要,所以企业人力资源管理系统应该能够为企业管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间长了,将产生大量的文件和资料,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。加上企业人事管理工作内容杂,管理细,要求高,传统管理办法已基本不适应新形势的要求。企业人事管理的手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每年员工的变化都需要重新规划,耗费许多人才和物力,而且会因人的情绪烦躁而出现失误,因此在计算机飞速发展的今天,应用数据库技术实现企业人力资源的管理是可行而必要的工作,实现企业人力资源管理系统,既能够提高工作效率,又可以提高工作水平。

计算机具有运算速度快、正确、能按照设计逻辑处理问题等特性,在员工信息的录入、统计中如采用一个计算机化的信息系统进行处理,就不会发生信息遗漏或者数据输入不正确的情形。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人力资源进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率,也是企业科学化、正规化管理的重要条件,而且还节省了许多人力物力,增强了企业资料的安全性,提高了企业人力资源的管理能力

预期目标:针对企业所需,建立一个计算机的人力资源管理系统,加强企业职工的各种信息资源的管理和应用,提高企业人事管理的现代化水平,在为企业日常业务提供全面信息服务的基础上,提供管理决策支持功能,大大减少工作量以及用人的数量,提高管理效率和速度。为实现此目的提出以下目标:

(1)实现信息的准确,快捷和顺畅。

(2)实现部门信息管理,员工信息管理,工资管理用户管理等功能。

(3)系统操作简单易行,查询灵活方便。

(4)为企业管理层提供直观方便的信息,提高迅速反应能力,提供有效的决策支持。

(5)系统运行稳定,维护方便可靠,有较高的安全性。

第五篇:人力资源管理系统

人力资源管理系统一、前台页面显示

(1)进入该系统后,列出所有应聘人的姓名,应聘人联系电话,应聘人邮箱,应聘时间及面试人姓名。可以根据应聘人姓名,应聘人邮箱,应聘时间及面试人姓名进行检索。

(2)点击“应聘人姓名”链接后,进入二级页面显示该应聘人的详细情况:应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历下载,面试者对该应聘人的评价。

二、面试人后台管理

(1)面试人输入自己的账号密码进入到该面试人的管理页面,列出该面试人应聘的所有应聘者列表,列表中显示应聘人姓名,应聘人联系电话,应聘人邮箱,应聘时间,是否已做评价。

(2)点击“应聘人姓名”链接后,进入二级页面,显示该应聘人的详细情况:应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历下载。此外在详细情况的页面下边列出面试者对该应聘者的评价,此评价是可编辑的而上边的应聘人信息是不可编辑的。

(3)面试人可以修改自己的密码。

三、超级管理员后台

(1)管理员进入后台管理后,列出所有应聘者列表,列表中显示应聘人姓名,应聘人联系电话,应聘人邮箱,应聘时间,是否已做评价,及操作列(编辑,删除)。在列表的最后,给出一个“添加应聘者信息”的功能链接。

(2)点击“应聘人姓名”链接或(1)中列表中的编辑链接后,进入二级页面,显示该应聘人的详细情况:应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历下载,分配的面试人(下拉列表显示所有面试人,下拉框默认选择当前分配的面试人),面试人对该应聘者的评价。此信息全都可以编辑。

(3)在(1)中点击“添加应聘者信息”链接功能,进入二级页面,显示添加应聘者信息表单的二级页面。该表单页面列出添加应聘人姓名,性别,出生日期,毕业日期,联系电话,邮箱,居住地,简历上传,分配的面试人(下拉列表显示所有面试人)。

(1)列出所有的面试人姓名,每行后边给出相关操作链接(编辑,删除),在列表的最下边给出“添加面试者”的功能链接。

(2)编辑页面,对该面试人的面试人姓名和登录密码进行编辑。

(3)添加页面,可添加面试人姓名及登录密码。

说明: 该系统为简易的人力资源管理系统,系统的页面,数据库及程序框架等设计全由一人完成,开发周期为一周,其中模块一“前台页面显示”和模块三“管理员后台管理”必须完成,模块二“面试人后台管理”为选做,在时间充裕的情况下可将模块二部分完成。要求:程序框架建议使用struts2,spring,hibernate3;数据库建议使用sql server2005或更高;列表信息页面要有翻页,进行删除时使用ajax无刷新页面功能。应聘人和面试人表之间要有关联关系。

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