信息检索在科技期刊编辑工作中的作用

第一篇：信息检索在科技期刊编辑工作中的作用

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信息检索在科技期刊编辑工作中的作用 作者：宋素梅 马少怡 崔云莉 李迎新

来源：《编辑之友》2013年第03期

摘要：本文介绍了信息的检索方式，提出利用互联网进行信息检索应用于优化组稿与选题、对科技论文进行规范参考文献的著录、稿件的编辑加工以及中图分类号编写工作等方面，不仅可以改变期刊编辑的工作模式，而且能极大地提高编辑的工作效率，从而大大提升学术期刊的时效性。

关键词：科技期刊 信息检索 互联网 规范

随着互联网的迅速普及，可供检索的电子信息资源日益丰富，较之于直接查找原始文献要快捷、便利、灵活，同时还具有效率高、视野宽、信息量大、相关度高、命中率大、可比性丰富等诸多优点。正确使用信息检索的方法可使编辑工作的效率与质量大大提高，而科技期刊编辑人员具有足够的信息采集与利用能力成为互联网时代评价其工作能力的重要标准。

一、联机检索的方式

随着互联网的发展，期刊和文献检索机构开始发展网络版文献，从开始的文摘、题录上网至现今的全文上网，编辑人员查找文献的方法越来越多、越来越方便。科技期刊编辑可通过下列方式进行检索：

1.通过互联网，利用检索机构的数据库，如Science Citation Index（SCI）、Engineering Index（EI）、Index to Scientific & Technical Proceedings（ISTP）等，通过输入作者姓名、期刊名称、关键词等先查找相关文章的文摘，再通过检索到的相关信息检索全文。

2.现在越来越多的科研工作者及学生直接使用Google、Baidu等搜索工具对相关文献进行查找。

3.目前国内中文全文数据库主要有CNKI（清华同方）-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库及中国知网。其中收录期刊较全的为维普数据库，[1]收录文章比较新的为清华同方全文数据库，[2]但至今未有一个数据库能收集全已发行的全部期刊。只要编辑部与以上数据库签订了入编协议，均可免费获得进行检索需要的账号及密码，检索时按提示进行填写就可找到需要的文献。

二、信息检索的作用

1.通过检索，优化组稿与选题。为了保证期刊的学术质量，科技期刊编辑必须主动进行选题与组稿工作。在组稿时应时刻关注其报道领域的最新发展动态，才能更好地挖掘出具有创新意识的选题。通过信息检索可以迅速地查找到所需要的内容。若需要了解新兴学科与相关学科的研究内容是否与本学科有交叉渗透，可通过对关键词进行交叉检索；通过信息检索可以迅速地查找到某一学科的文献总量；通过对相关学科已发表论文被引频次的统计分析，帮助科技期刊编辑了解本学科当前的研究热点和重点，了解学科发展动向，从创新的角度总结和认识学科发展的规律，并可超前预测出学科今后发展的方向。此外，许多学会组织每年都要召开年会，会议通知及组织者撰写的会议纪要一般都会在其网上发布。为引导作者靠近编辑选题及方便研究人员及时了解国内外研究动态，编辑部可以在自己的期刊上刊载这些信息，以推动作者写出期刊所需要的文章。

2.通过检索，对科技论文进行查重。科技期刊长期受到科技论文一稿多投、一稿多发现象的困扰，在引起法律纠纷的同时又浪费了出版资源。既有作者为获取学位、研究项目结题、职称评定等而采取的不正当手段的原因，也有编辑部处理稿件周期过长且缺乏避免论文重复发表的有效方法等客观原因。因此，可通过全文数据库来进行论文查重。[3]

要了解作者在相关领域的研究情况，科技期刊编辑可在互联网上通过对作者姓名、题目进行检索，了解作者已发表的文章内容、期刊名称，从而知道其研究方向，并对作者的学术水平有一初步了解；通过文章对比，可防止作者一稿多投及变相一稿多发现象的发生。随着全文数据库功能的不断完善，信息检索在防止一稿多投方面将起到重要的作用。

3.通过检索，使作者开阔思路。许多文章由于作者引用的文献数量不够且比较陈旧，专家在审稿意见中往往提出研究的创新性不够、研究结果不太充分、需要补充的建议。由于有些作者不具备文献检索的技能和便利条件，编辑可根据专家的意见检索一些相关文献，将检索结果与具体的修改意见一起提供给作者，以利于作者开阔思路，对文章进行修改补充，这对作者突出文章的创新性和论点将起到非常重要的作用。

4.通过检索，规范参考文献的著录。在科技论文中，文后参考文献的著录既反映了作者认真求实的写作态度，同时又给读者提供了在文中有涉及但没有展开的相关文献的查阅线索。它的重要性不言而喻，其标引方式、著录项及编排规则应符合GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》，科技期刊编辑应予以高度重视。笔者在工作中发现，作者在转引参考文献时著录容易出错，尤其转引外文文献的著录错误率更高，所以提高参考文献著录的正确性是非常必要的。作者对著录缺项或不规范的问题不能解决，而几大数据库对收录论文的作者、单位、页码、卷期号、出版地等都有详细记载。通过对相关数据库进行检索，这些问题都可快速解决。通过对作者姓名、刊名、出版时间、关键词等进行检索，可快速查找出相关信息，不仅可以节省大量的精力和时间，而且可提高参考文献的著录质量。

5.通过检索，提高稿件的编辑加工质量。每个编辑部都有自己的审稿要求和期刊规范要求，而审稿要求和期刊规范只是对普遍的问题进行规定和说明，作者根据要求修改稿件只是完成了基本工作。作者的文章与已发表的相关文章进行比较，还有其他不足的方面尚待修改，而初审时审稿专家和编辑并不能直接发现，因此编辑检索相关文章的工作是十分重要的。

编辑在修改稿件时经常会遇到规范或规定里未提及的问题，除了查阅相关的专业书刊外，还可对同类已发表的相关文章进行检索以学习借鉴，特别是对图表、单位、数理化公式、英文缩写、量的表示法等，[4]查阅文章中某种类似问题的解决方法。

在编辑加工过程中，通过对文献的检索，可吸取国内外知名期刊在编排标准化方面的经验，努力减少或杜绝差错，进一步提高编校质量。

6.通过检索，提高中图分类号编写的准确性。目前我国公开发行的科技期刊大部分已加入CNKI（清华同方）-中国期刊全文数据库、重庆维普的中文科技期刊数据库、万方数据库等。根据数据库的规范要求，在论文编排格式中添加了文献标引、分类号标引。科技论文的中图分类号应参照《中国图书馆分类法》 第5版的类目标志。论文编辑在不能准确给出分类号时，可以通过检索以上数据库，参考其他类似的论文分类号。只要输入主题词或关键词，即可查到内容接近的论文，根据显示的分类号来确定所编写的是否属于该学科，以此确定。[5]结 语

科技期刊的编辑工作不是进行简单的文字修改，而应将科研成果报道、科研动态调研、信息检索与为读者、作者服务相结合，在日常工作中，科技期刊编辑应将信息检索作为编辑工作的一项基本技能，不断提高自身的综合素质以适应网络时代的发展要求。

参考文献：

[1] 卢红杰.三大全文电子期刊数据库收录期刊比较[J].中国科技期刊研究，2004，15

（6）：678-680.[2] 李玲，杨桂珍.我国两大中文期刊全文数据库的比较[J].中国科技期刊研究，2004，15

（6）：674-677.[3] 冷怀明，刘洪娥，栾嘉，等.避免科技论文重复发表和一稿多投的机制与实践[J].编辑学报，2007，19（6）：457-458.[4] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，1998.[5] 陈平，李学敏.免费医学信息检索在医学编辑中的作用[J].医学信息学杂志，2006

（6）：470-472.（作者单位：国际生物医学工程杂志编辑部）

第二篇：信息不对称理论在科技期刊编辑中的应用

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信息不对称理论在科技期刊编辑中的应用 作者：段春波

来源：《编辑之友》2012年第05期

摘要：本文以应用信息不对称理论为依据，分析科技期刊在编辑工作中信息不对称的表现、原因以及危害，并给出相应的调控措施。

关键词：科技期刊 编辑 信息不对称

信息不对称理论是近20年微观经济学研究的前沿。1970年美国经济学家Akedof提出了信息不对称论，认为在日常经济活动当中，某些参与人拥有其他参与人所不拥有的信息，一方处于信息优势，一方处于信息劣势，由此造成的在不对称信息下进行交易关系和契约安排的经济理论。

在专业编辑出版行为中的信息主体主要包括编辑、审稿专家、作者、读者等，由于科技期刊出版编辑行为中社会分工不同，造成每个信息主体都拥有一定的信息量和自己独特的信息结构。同样，在科技期刊中，专业期刊、综合性期刊、不同语种期刊和不同出版载体以及不同出版周期导致期刊的信息刊载也不一致，所以科技期刊的编辑出版中，存在着诸多方面信息分布的不对称是情理中的事。

一、科技期刊编辑工作中的信息不对称

（一）专业信息不对称

随着科学技术的发展，专业分工越来越细；同时，学科模式的转变，使新的、交叉和边缘学科不断出现。无论是专业工作者还是科技期刊的编辑，从事的职业和工作都相对固定，使专业工作者的专业知识有一定的局限性，编辑的决策受到限制。因此，导致在出版业内不同的期刊所获得的信息也不一致，同类期刊的状况也不一致，业内的信息不对称在各个编辑部也非常明显。此外，大量新的信息也对科技期刊编辑的学识提出了新的挑战。

（二）与作者之间的信息不对称

1.专业知识不对称。编辑与作者之间的信息不对称是普遍存在的，突出表现在二者专业知识不对称。科技期刊的作者对相关专业、相关领域研究均有相当深的认识和临床实践，相对而言，编辑则处于信息劣势。编辑在编校过程中如果对作者文章所涉及的内容认识多停留于文字和自身的理解，那么将无法辨别作者所提供信息中的真伪，无法完全把握稿件信息，在评判或加工稿件时容易出现偏差。从文稿来说，作者对研究的认知表现在某些具体点上，而编辑表现在宏观面上，注重条理性、层次性和严密性。但对于一种科技期刊来说，有其独特的办刊风格，选题、择录稿件的重点，修改稿件的标准，对稿件的要求等，有些却是不为作者所知的。

编辑与作者间存在的信息不对称，可造成编辑和作者之间的相互不理解甚至误解，会导致资源的浪费，对科研和出版都产生不利的影响。

2.作者署名。作者署名不仅是一种荣誉，而且表示对文章所作贡献的多少，对文章内容负责。科技论文的发表，涉及第一作者署名争议的并不罕见，常见的有研究的主要执行者和主要负责者、指导者，非主要执行者与主要执行者之间的争议等。某些作者为了提高发表的可能性，甚至将并未参加研究的专家属上名字。李文慧等进行的医学论文作者署名问题的调查结果显示，2000年《中华神经科杂志》《中华医学杂志》英文版和《中华儿科杂志》上刊登论著的作者，按照ICMJB和AMA最新标准，只有1/3左右的作者符合作者署名标准。为了保证科学的真实性，应要求作者公开在研究中所起的作用，加强作者署名知识的教育。

3.一稿两投。某些作者为了提高稿件录用几率，加快发表速度，无视著作权法，没有遵守双方的约定，一稿两投、多投造成一稿两登或几登，引起版权纠纷，使刊物造成经济损失，这是信息不对称所涉及的道德问题的表现。科技期刊一稿两投现象也很普遍，王菊香等调查结果显示，58.7%的投稿者有一稿多投行为。编辑无法预料这种行为，这种行为不但占用刊物宝贵的版面，而且使刊物的声誉受到损害。

4.伦理学问题。科技期刊作为传播最新研究成果的重要载体与相关学科研究中伦理问题密切相关。这方面信息不对称也存在于编辑和作者间：（1）科研人员对科研伦理委员会了解较少，有些单位无此机构，科研人员不了解审批程序；（2）通过审批后，实验方案进行了重要修改却不再次报批；（3）缺乏标准和规范的知情同意书。如每一个医学研究都必须遵从、符合伦理原则，但医学研究中的伦理问题多种多样，在论文中的表现也各不相同，不同专业有不同特点，有些专业的编辑对此也并不熟悉。

5.非一次文献。根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为一次文献、二次文献、三次文献。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献，如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类文献，如书目、题录、简介、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上，经过综合分析而编写出来的文献，人们常把这类文献称为“情报研究”的成果，如综述、专题述评、学科总结、进展报告、数据手册等。

期刊编辑要求作者尽可能引用一次文献，因为经过加工的二、三次文献往往带有加工者的主观倾向，可靠性大大降低。而受查找资料权限的影响，某些文章可能无法直接获取，作者往往采取引用二次、三次文献的方式进行，信息不全面，可能导致观点错误误导作者，而编辑同样处于信息不对称的另一方，监察非常困难。

6.统计学处理信息。科技论文的质量和水平取决于该研究的创新性、科学性和实用性，而其科学性与统计学在研究设计和成果表达上的正确应用密切相关。编辑处理稿件过程中，发现统计学问题往往普遍存在，包括研究设计缺陷，方法选择不当、图表错误、表述不清楚、严谨

性差。作者常不清楚需要表达的内容，而编辑又往往无法确认作者的数据的真实性及统计学处理结果的真实性和正确与否。

（三）与读者之间的信息不对称

科学技术的迅猛发展带来信息膨胀，使科技期刊的种类和传播媒介的手段迅速增多，读者拥有更多的选择机会的同时，分散了搜集期刊信息的努力，读者的需求相对于编辑所能了解到的需求存在着明显不对称。而读者信息在市场经济条件下具有重要的作用，读者的阅读兴趣、阅读倾向是期刊编辑努力的方向。

信息化社会带来服务新浪潮，新媒体的出现对纸质出版物的出版发行带来了很大的冲击，编辑不仅要了解读者的阅读兴趣还要紧跟读者的阅读习惯。以往进图书馆查阅书籍期刊已逐渐被检索数据库所替代，期刊必须随着社会发展、读者需求的变化而作相应的变更，以便时时明确其读者定位、风格定位和市场定位。

（四）与审稿人之间的信息不对称

1.编辑与审稿人之间的信息不对称。编辑了解审稿人的信息有助于为稿件寻找合适的审稿专家，提高稿件的编审效率，严格把握稿件质量。审稿人信息包括其审稿专业方向、专业背景、性格特征、审稿习惯，还有隐藏的动态信息，包括其学术活动情况、身体状况、工作繁忙程度和工作变迁等状况。

2.审稿专家与期刊编辑部间的信息不对称。审稿专家对期刊的熟悉程度会影响其对稿件的处理意见。期刊的类别、性质、学术水平、栏目设置、风格、定位等信息决定了其对稿件的要求，如果审稿专家对这些信息不够了解，那么可能会对编辑部稿件取舍造成困惑。

3.审稿专家与作者问的信息不对称。作者本身的信息对于审稿专家在评审稿件时有辅助作用，通过对作者科研背景的了解可以帮助判断文章信息真伪，但同时也可能因为一些“名人效应”而干扰了专家对稿件的正确判断。学术观点的不同也可能导致一些审稿意见有失偏颇。审稿专家与作者信息不对称扭曲了信息的本质，直接影响着信息的开发和利用。

二、信息不对称的调控

1.完善科技期刊编辑的知识结构

信息是一个没有边界的新的地理学空间，它的特征是技术和变化，科技期刊的办刊目的是在科学实践中发现新事实、提供新方法和构建新理论。要及时了解和掌握相关学科研究的动态和发展趋势，重视各学科的前沿问题、重大现象理论问题及新兴学科、交叉学科、边缘学科中的问题，透过纷繁复杂的各种外部现象洞悉各种基础研究和临床研究的真正价值和实质。只有完整合理的知识结构才能保持编辑对学科信息的敏感性、反应力和吸收能力，在编校稿件时严

格把关作者信息、署名、科研伦理和统计问题等，减少编辑与作者、读者、审稿专家及业内编辑部之间的信息不对称，保证期刊的学术价值，办出刊物的特色。

2.加强与读者、作者、审稿专家的沟通

办刊信息可以通过不同方式向外界传递。在期刊上刊登各种信息积极宣传刊物，对读者来说，包括办刊特色信息如文章导读、下期要目简介以及文献检索信息、会议信息等，对作者来说，包括征稿启事、稿约、对某些方法学描述的规范化说明、某种格式的规范化说明等。另外还应开辟专门栏目，及时刊登作者与读者的反馈意见以及编者的答复和反应等。国外很多著名期刊都有读者来信、对话等栏目，国内许多期刊也开辟了类似：“读者·作者·编者”栏目。信息反馈可获得广泛的学科发展与科研动态，了解读者、作者对信息的把握情况，促进编辑工作中的自我认识、自我提高，同时又可协调和加强编辑与读者之间的联系。

在作者投稿时，提示作者出具规范的单位介绍信，对科研的真实性、保密性和作者排名次序负责，不能出具者，第一作者负全部责任。为基金资助项目的，须提供批准件的复印件。研究生稿件需经导师推荐。涉及伦理问题的，须得到相应级别伦理委员会审核监督证明。同时编辑部和科研管理部门可联手举办伦理、统计等知识的学习班，提高科研人员知识的整体水平。在编辑部举办的学术会议上，可以对参会人员进行短期的专业论文写作讲座，免费赠送刊物，加大期刊宣传力度，同时也增加了作者、读者对刊物的了解。

与审稿专家信息不对称对于稿件的规范、公正评审有一定的危害。编辑在编委会的基础上建立一个稳定、高效的审稿专家队伍，要注重与审稿专家的沟通。在聘请时通过网络、电话对审稿专家宣传自己的刊物，尽可能消除专家对期刊信息不了解的现象。送审稿件时可对某些稿件作附带说明以及近期稿源情况说明。通过网络平台对杂志进行宣传，便于审稿专家检索。目前，也有众多的科技期刊建立了自己的网站，可以及时发布信息、更新信息，还可以及时回复读者、作者的提问，形成良性互动。在通讯极为发达的今天，许多编辑部已经实现了远程投稿、远程查稿、远程提交返修稿、远程提交校样稿等，另外作者还可通过系统提供的消息处理机制向编辑部发送消息。编辑部也在杂志上公开联系电话，欢迎电话咨询查询，均极大地提高了稿件周转速度，减少信息不对称造成的负面影响。

第三篇：信息检索作用意义

中国公民因私出国须知

一、公民因私事申请出国，凭居民身份证、户口簿或其他户籍证明，即可向本人户口所在地的市、县公安机关出

入境管理部门领取《中国公民出国申请审批表》。

二、公民因私事出国申领护照，须向本人户口所在地的市、县公安机关出入境管理部门提出申请，回答有关询问

并履行下列手续：

1.提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的《中国公民出国申请审批表》一式二份和2张照片(照片规格为：

小二寸，32mmX40mm)；

2.交验居民身份证、户口簿或其他户籍证明；

3.提交与出国相应的证明：①出国探亲访友，须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明(归侨、侨眷凭其

户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明，60周岁以上的公民和随父母或监护人出国未满16周岁的公

民，只提交其所在单位或户口所在派出所出具的意见，免交亲友邀请信和邀请人在前往国的居住证明)；②个人出国旅

游，须提交旅行所需外汇费用证明(如申请人银行存款证明)，其中参加旅行社组团出国旅游的，须提交有权组团旅行

社出具的申请人所交出国旅游金额费用的正式发票，由申请人直接到户口所在地的市、县公安局出入境管理部门直接

申请；⑧自费出国留学，须提交接受学校出具的入学通知书和必需的经济保证证明；④出国定居，须提交拟前往国家

政府主管机关或驻华使、领馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明；⑤出国继承财产，须提交有合法继

承权的证明；⑥个人出国就业，须提交在前往国具有法律效力的聘请、雇用单位或者雇主的聘用、雇用证明(具有法律

效力的证明是指经前往国公证机关公证或我驻外使、领馆认证的证明)；⑦出国从事其他非公务活动，须提交国外相应的邀请函件(属出国进行文化交流的，须提交省级以上文化部门出具的同意证明)。

4.提交所在工作单位对申请人出境的意见，无工作单位的，可提交户口所在地公安派出所出具的意见。①公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见；②大、中学校在校学生，由所在学校出具意见；③国

有、集体企业员工，由所在企业法人代表或其授权的单位人事，保卫部门签署意见，法人代表本人申请出国，由相应的人事管理部门出具意见。个体劳动者、私营企业人员、工商联会员，分别由个体劳动者协会、私营企业协会、工商

联出具意见。中外合资、合作企业的中方雇员，由相应的中方管理部门出具意见。④其他人员，由户口所在地的公安

派出所或其人事管理部门出具意见。

三、公安机关出入境管理部门对出国申请应当在20个工作日(大、中城市在15个工作日)，地处偏僻、交通不便的应当在40个工作日，作出批准或不批准的决定，并通知申请人。申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的，有

权查询，受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出国不符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的，有权向

上一级公安机关提出申诉，上级机关应当作出处理和答复。

四、持照人在护照有效期满前6个月之内，可申请延期，无须提交证明材料。特殊情况(如有效期不够外国签证期

限的)可持有关签证证明提前申请办理。超过有效期的护照为失效护照．不办理延期手续。护照的延期，在国内，由原

发照机关或户口所在地公安机关出入境管理部门办理；在国外，由驻外使、领馆办理。

五、有下列情形之一的，公安机关出入境管理部门可依法不批准其出国：

1.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人；

2.人民法院通知有未了结诉讼事宜不能离境的；

3.被判处刑罚尚未执行完毕的(含附加刑)；

4.正在被劳动教养的；

5.国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的；

6.有编造情况，提供假证明等欺骗行为的。

六、经批准出国定居并已获前往国签证的，在出国前，须到户口所在地公安派出所办理户口注销手续(批准出国从

事其他活动时间超过半年以上的，应办理户口登记手续)。

七、武汉市公安局出入境管理处为全市公民因私出国的主管机关，地址在武汉市汉口胜利街306号，其接待室从

星期一至星期五全天对外接待咨询，为广大申请出国人员提供热诚服务(咨询电话 16899947)

武汉市公安局出入境管理处

二○○二年七月

第四篇：信息检索作用意义

信息检索作用意义.txt你无法改变别人，但你可以改变自己；你无法改变天气，但你可以改变心情；你无法改变生命长度，但你可以拓展它的宽度。信息检索的作用与意义主要体现在以下三方面。

（一）避免重复研究或走弯路 我们知道，科学技术的发展具有连续性和继承性，闭门造车只会重复别人的劳动或者走弯路。比如，我国某研究所用了约十年时间研制成功“以镁代银”新工艺，满怀信心地去申请专利，可是美国某公司早在20世纪20年代末就已经获得了这项工艺的专利，而该专利的说明书就收藏在当地的科技信息所[7]。科学研究最忌讳重复，因为这是不必要的浪费。在研究工作中，任何一个课题从选题、试验直到出成果，每一个环节都离不开信息。研究人员在选题开始就必须进行信息检索，了解别人在该项目上已经做了哪些工作，哪些工作目前正在做，谁在做，进展情况如何等。这样，用户就可以在他人研究的基础上进行再创造，从而避免重复研究，少走或不走弯路。

（二）节省研究人员的时间

科学技术的迅猛发展加速了信息的增长，加重了信息用户搜集信息的负担。许多研究人员在承接某个课题之后，也意识到应该查找资料，但是他们以为整天泡在图书馆“普查”一次信息就是信息检索，结果浪费了许多时间，而有价值的信息没有查到几篇，查全率非常低。信息检索是研究工作的基础和必要环节，成功的信息检索无疑会节省研究人员的大量时间，使其能用更多的时间和精力进行科学研究。

（三）是获取新知识的捷径

在改革开放的今天，传统教育培养的知识型人才已满足不了改革环境下市场经济的需求，新形势要求培养的是能力型和创造型人才，具备这些能力的人才首先需要具备自学能力和独立的研究能力。大学生在校期间，已经掌握了一定的基础知识和专业知识。但是，“授之以鱼”只能让其享用一时。如果掌握了信息检索的方法便可以无师自通，找到一条吸收和利用大量新知识的捷径，把大家引导到更广阔的知识领域中去，对未知世界进行探索。是谓“教人以渔”，才能终身受用无穷。

德国柏林图书馆门前有这样一段话：“这里是知识的宝库，你若掌握了它的钥匙，这里的全部知识都是属于你的。”这里所说的“钥匙”即是指信息检索的方法。说明一下，如果只是简答，你只需要选取每个点的标题即可。

信息检索是获取知识、信息的基本手段。如何有效、快速、准确地在信息海洋中找到人们所需要的信息，使之成为重要资源，已是信息时代人们的重要需求，因而，信息检索技术在信息社会中将发挥越来越重要的作用。主要体现在以下几个方面： 1．能够全面地掌握有关的必要信息，增强决策的科学性

掌握一定量的必要信息，是进行研究、搞好工作的首要条件，也是进行正确决策必不可少的前提条件。科学的决策，源于对信息资料的充分了解与认识，信息检索是国家、部门、单位和个人等决策者获取信息的重要途径。因此，信息检索会使国家、部门、单位和个人的决策建立在科学基础之上，大大增加了决策的科学性，减少了决策的盲目性。2．提高信息利用的效率，缩短获取信息的时间

信息检索可以使用户在短时间内获取有需求紧密相关的信息，使用户有更多的时间去完成更重要的工作，从而大大提高了工作效率。3．有利于信息用户获取所需的全部信息

信息检索工作往往依存于一个或多个很大的信息库，信息库中存储着很全面的各种信息。通过信息检索工作，一次就可查获信息用户所需要的全部信息。4．提高信息素质和科研工作的成功率

所谓信息素质，是指获取信息的强烈意识，掌握信息检索的技术和方法，拥有信息的鉴别利用的能力。信息素质的提高，可增强信息意识，熟悉检索技巧，有利于科学研究工作的顺利开展，同时可提高科研工作的成功率。5．促进社会的进步和经济的发展

社会的进步和经济的发展，推动了信息的产生、流通和使用；反过来，信息的生产：、流通和使用方式的变革，又将促进社会和经济的进一步发展。

第五篇：信息检索作用意义

中国公民因私出国须知

一、公民因私事申请出国，凭居民身份证、户口簿或其他户籍证明，即可向本人户口所在地的市、县公安机关出入境管理部门领取《中国公民出国申请审批表》。

二、公民因私事出国申领护照，须向本人户口所在地的市、县公安机关出入境管理部门提出申请，回答有关询问并履行下列手续：

1.提交填写完整并贴有本人近期正面免冠照片的《中国公民出国申请审批表》一式二份和2张照片(照片规格为：小二寸，32mmX40mm)；

2.交验居民身份证、户口簿或其他户籍证明；

3.提交与出国相应的证明：①出国探亲访友，须提交亲友的邀请信和邀请人在前往国的居住证明(归侨、侨眷凭其户口所在地的市、县侨办或侨联出具的归侨或侨眷证明，60周岁以上的公民和随父母或监护人出国未满16周岁的公民，只提交其所在单位或户口所在派出所出具的意见，免交亲友邀请信和邀请人在前往国的居住证明)；②个人出国旅游，须提交旅行所需外汇费用证明(如申请人银行存款证明)，其中参加旅行社组团出国旅游的，须提交有权组团旅行社出具的申请人所交出国旅游金额费用的正式发票，由申请人直接到户口所在地的市、县公安局出入境管理部门直接申请；⑧自费出国留学，须提交接受学校出具的入学通知书和必需的经济保证证明；④出国定居，须提交拟前往国家政府主管机关或驻华使、领馆的定居许可证明或拟定居地亲友同意去定居的证明；⑤出国继承财产，须提交有合法继承权的证明；⑥个人出国就业，须提交在前往国具有法律效力的聘请、雇用单位或者雇主的聘用、雇用证明(具有法律效力的证明是指经前往国公证机关公证或我驻外使、领馆认证的证明)；⑦出国从事其他非公务活动，须提交国外相应的邀请函件(属出国进行文化交流的，须提交省级以上文化部门出具的同意证明)。

4.提交所在工作单位对申请人出境的意见，无工作单位的，可提交户口所在地公安派出所出具的意见。

①公职人员，由其组织人事部门按干部管理权限出具意见；②大、中学校在校学生，由所在学校出具意见；

③国有、集体企业员工，由所在企业法人代表或其授权的单位人事，保卫部门签署意见，法人代表本人申请出国，由相应的人事管理部门出具意见。个体劳动者、私营企业人员、工商联会员，分别由个体劳动者协会、私营企业协会、工商联出具意见。中外合资、合作企业的中方雇员，由相应的中方管理部门出具意见。④其他人员，由户口所在地的公安派出所或其人事管理部门出具意见。

三、公安机关出入境管理部门对出国申请应当在20个工作日(大、中城市在15个工作日)，地处偏僻、交通不便的应当在40个工作日，作出批准或不批准的决定，并通知申请人。申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的，有权查询，受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出国不符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的，有权向上一级公安机关提出申诉，上级机关应当作出处理和答复。

四、持照人在护照有效期满前6个月之内，可申请延期，无须提交证明材料。特殊情况(如有效期不够外国签证期限的)可持有关签证证明提前申请办理。超过有效期的护照为失效护照．不办理延期手续。护照的延期，在国内，由原发照机关或户口所在地公安机关出入境管理部门办理；在国外，由驻外使、领馆办理。

五、有下列情形之一的，公安机关出入境管理部门可依法不批准其出国：

1.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人；

2.人民法院通知有未了结诉讼事宜不能离境的；

3.被判处刑罚尚未执行完毕的(含附加刑)；

4.正在被劳动教养的；

5.国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的；

6.有编造情况，提供假证明等欺骗行为的。

六、经批准出国定居并已获前往国签证的，在出国前，须到户口所在地公安派出所办理户口注销手续(批准出国从事其他活动时间超过半年以上的，应办理户口登记手续)。

七、武汉市公安局出入境管理处为全市公民因私出国的主管机关，地址在武汉市汉口胜利街306号，其接待室从星期一至星期五全天对外接待咨询，为广大申请出国人员提供热诚服务(咨询电话 16899947)

武汉市公安局出入境管理处

二○○二年七月