社保工作注意事项

第一篇：社保工作注意事项

2011年的资料完善

1、低保、五保、纯女户等特殊参保群体人员信息的采集

2、参保人签字、村委会章子、联系电话等

3、还要进行排序、编号，方便查找（最好按2011的电子表排序）附表七（养老保险费补缴申请表)

补缴人员信息的完善，主要是（章子、电话）

附件三（城乡居民基本情况台账表）附件四（参保台账）

可以用电子打印，要保证真实，附件3附件4 最好留到2012年缴费结束后统一做。

电子相片（各村相片不符合要求的人员名单7月已发给各村了）

1、没户口人员的速度办户口（没户口不能进行缴费，到60岁不能领钱）

2、无新身份证的办二代身份证（影响制卡）

死亡人员处理（含60岁以上和缴费的）

1、填写《注销登记表》

2、户口注销证明、火化证明，表一（登记表）人员信息的采集和完善工作

2012年缴费注意事项

一、常见政策问题解答

1、关于缴费年限的问题。统一按照自然年度计算，今年满60周岁的人都要缴费一年，即1951年12月31号之后出生的人，2012年也要缴费。

2、关于参加了职工社保的问题。例如去年缴费，今年办理职工社保的人员，提供他们参加职工社保的证明，城乡居民养老这边可以停，个人账户暂时封存，将来可以合并到同一账户。

3、关于补缴的问题。去年没有缴费人员，今年都可以开始缴费；2011年没有补缴的人员，今年可以把2011年以前的进行补缴，但补缴年限不享受政府财政补贴。

二、填表缴费注意事项

1、去年社保参保的人员名单请到社保群共享，也可以到中心拷贝。（社保群号181329652）

2、新增人员填写表一，续保的不填。参保一定要本镇户口、二代证复印件

3、参保信息变更填写的填写变更表（表二）

4、2012年2013年可以一起收费。发票一定要分别开票。分2本开不容易混淆。填写时注意填写行政村组、缴费金额、缴费年度等。2013年缴费缴费时间填2013年。（没领收据的村请到财政所领取收据）

5、发票注意保留备查6、2012年新增、减少人员，等缴费基本结束后，填写参保人员增减台账（附件6）、注销登记表（表三）。

通知

一、今年任务在去年基础上面有所增加，时间紧任务重，请各村集中力量抓利用两节假期上门收费，并逐户摸底做好3类人员登记表，做好村不漏户，户不漏人，在规定时间（11月30日前）内完成征收任务。

二、请各村每星期三上传社保进度表，包含续保进度表和扩面征缴进度表（请到社保群共享下载）。各村收缴医保社保费请每周三之前及时打入财政账户，并及时通知财政所会计（王连新电话：***）。

社保账户（泽林农行）：

户名：王连新 账号：***

医保账户（泽林邮政）：

户名：王连新 账号：***751

王连新会计电话：***

2012年9月25日

第二篇：补缴社保注意事项

佛山南海大沥补缴社保注意事项

1、资料包括：工资单和工资会计凭证（最厚的一叠）、劳动合同、公司最近3个月的社保完税证明、员工花名册、个人补缴申请、公司（单位）补缴申请、受补缴个人的身份证复印件、《社会保险追溯补缴社保费申请审核表》、《追溯补缴社保费人员名册表》

2、按照社保局给的“指引”来做，注意仔细每项对照，看有没有漏掉的，漏了一项没做好，都会让你回去重新补好资料的。

3、只需要提供有关补缴社保费的资料就可以了，其他无关紧要的，可提供可不提供的，尽量不要提供了，免得资料不对应，需要重新做了。例如，申请补缴的日期是2005年4月起，但如果鬼使神差的多提供了一份应聘表复印件，应聘表上入职日期是2005年6月，被发现后，就必须重新做部分资料了。

4、所有复印件，必须盖上“复印件与原件无误”字样的章，或类似的。个人的话，直接用笔写上此类字样。在所盖的章上写上日期。

5、所有资料都必须盖上公司章，每一页都要，“个人申请”除外，但个人申请必须有申请人的签名和指模。

6、注意个人申请上的抬头名称，不是社保局，而是公司名称，意思是个人向公司申请，然后公司再写一份公司申请，抬头是社保局，意思是公司向社保局申请补缴这个人的社保。

7、受补缴人的工资单上，必须用笔（最好红色）在其名字上打勾，以作显亮提示。

8、提供的工资单，除了每年的1、7、12月份的工资外，还须提供补缴时间段的一头一尾月份的工资单。

9、社保局要的只是复印件，公司营业执照原件、工资单原件等等的原件，只是要来对一对，看有没有错漏或作弊而已，对完马上会还的。

10、有些公司的资料是自己做出来的，这个没问题，社保局的人一般都知道这类情况的，但是，做出来的资料，必须合理。例如工资单，有些公司做公司单的时候出于某些考虑，把工资做得很低，每月工资只有四五百，这个就绝对不行的了，就算要搞个最低工资出来，也要对应当年的国家规定吧，人家规定的是800，你来个500，这算什么事。

11、一个，是指每年的7月到次年的6月，例如2011年7月到2011年6月。

12、如果同一人补缴两个时间段（如张三需补缴2005年4月到2007年5月和2010年2月到2012年4月），那么资料必须分成两份来，即按照两个人补缴来交资料，只是这两个人同一名字罢了。

13、所有日期你可以先不写上，等确定好资料都OK了，再补上也不迟。

14、办理社保的时间日期是每个月的1-20号，不要等到20号快到了你再去办，因为有可能你的资料里有些问题要拿回去重新再做的，到时候你就来不及了，然后又必须等到下一个月了，最好是

每个月的头一两天就往社保局跑，搞不定，还可以有时间修改再跑过去。

15、过去社保局之前，必须准备好笔和纸，如果在社保局办理人员核对资料发现有错漏的地方的时候，马上记好，方便回到公司按要求再做。可以的话让办理人员把全部的资料看一遍，找出所有的错漏，以免错了一点改一点，这样就要来回跑，很浪费时间和精力的。

16、最好是以最快的速度把事情办好，要不然拖个一两个月的话，就很麻烦了，因为这些办理的资料是随时在更新的，这次去是一个做法，可能下次去就是另外一个做法了。比如《社会保险追溯补缴社保费申请审核表》，经常就会有修改，有时候一个月改一次，每次修改都是格式或者某一个小项目中有点不同，但是就是这些小小的不同，就要你重新做一份这个表了。

2012年8月2日，路不归，记录于南海谢边嘉美

第三篇：员工办理社保公积金注意事项

员工办理社保公积金注意事项

社保部分（适用于我公司阜康缴纳社保的员工）：

一、医疗报销写单位名称：新疆中泰矿冶有限公司或阜康市博达焦化有限责任公司，社保报销时单位名称必须填写正确，特别注意要写全称，不能有错别字。

二、不用转院定点报销医院有：昌吉州人民医院、昌吉州中医院、阜康市人民医院、阜康市中医院、奇台县人民医院、奇台农六师医院、吉木萨尔人民医院、木垒人民医院、玛纳斯人民医院、呼图壁人民医院

三、转院报销的医院有：新疆医科大学第一、第二、第五附属医院，第六附属医院（原建工），自治区人民医院、新疆肿瘤医院、自治区中医院、军区总医院、自治区民族医院、兰州军区解放军474医院（空军医院）、新疆有色医院，新疆心脑血管医院、新疆生产建设兵团医院、友谊医院、新疆武警医院（只有胆囊科可以报销）。

四、医疗报销：

1、不需转院的需提供：入院证明、出院证明（单位盖章）、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，带红色医疗本，在医院结账窗口直接报销，不能直接结账报销的员工由本人找社保局报销。

2、需要转院的需提供：入院证明、出院证明、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，带红色医疗本，转院手续要有医院、单位、社保局盖章。（员工自行办理）

3、生育报销：

（1）生育缴费一年以上的员工方可享受生育保险报销。男方在我公司，女方无社保无工作的，可享受男方生育险报销，报销标准为顺产750,剖腹产1500。双职工的或女方在我单位的，享受女员工报销标准。具体报销金额以社保局批复的核算为准。

（2）异地生育不需要转院手续，身份证、结婚证、准生证、婴儿出生证、入院证明、出院证明、费用总清单、发票、病例复印件首页需要医院盖章，（员工本人或配偶携带资料在人事处办理）

五、医疗卡丢失：

1、前期使用的社保卡（老卡）现已停办，如有丢失或损坏，带本人工作证、身份证原件快速到人事处办理挂失。

2、一卡通丢失先携带本人身份证在人事处办理挂失，后由员工本人去社保局、建行再次挂失并补办。

六、退休年龄：女职工、男职工自社保缴费初始日起挂企业缴费的，交够15年者，女职工50岁退休、女干部55岁退休，男职工挂单位60岁退休、男干部65岁退休。缴费初始日不在单位缴纳，个人缴纳或补缴的，推迟5年退休，七、失业保险：员工主动辞职没有失业保险，被公司辞退才有失业保险。

八、社保缴纳的比例: • 养老金：单位20% 个人8% • 失业金：单位2% 个人1% • 医疗保险：单位7.5% 个人2% • 工伤2%、生育1%、大病每月15元均由单位交。

九、社保卡上每月进帐计算方法：

月进帐金额＝员工个人的社保基数*划分比例

划分比例：年龄30岁以下划分比例3%，31-45岁划分比例3.5%，46岁以上划分比例4%，退休员工4.5%。

十、养老金手册

员工养老金手册交5元钱办理后，全部存放在部门核算员手中，待每年社保局下发每个员工的养老缴费明细，人事处下发后，核算员将每位员工的交给明细粘贴至员工养老金手册。员工退休或辞职核算员将养老金手册退还员工本人。

公积金部分（适用于我公司在阜康缴纳公积金的员工）：

1、住房公积金缴费的计算方法：上平均应发工资×比例，3年以下按8%比例、3-5年10%比例、5年以上按12%比例。（上平均工资达不到阜康最低基准的，按照最低基准缴纳）

2、住房公积金的贷款：公积金交满12个月才可以申请贷款，贷款利率具体为：5年以上的4.5%利率，5年以内的4.0%利率，首付最低限额为房屋总价的30%，贷款年限最长不得超过30年，贷款总额不超过35万元。

3、住房公积金贷款申请所需材料

双职工：夫妻双方身份证、工作证、结婚证

单职工已婚：本人身份证、工作证、结婚证

单职工未婚：本人身份证、工作证、单身证明（满法定结婚年龄的，户口所在地民政局开；不满法定结婚年龄的户口所在地居委会，社区，村委会开）。

由员工或配偶携带齐全资料到人事处办理。

4、住房公积金贷款每个月20日之前必须还款（将还款金额汇入贷款时公积金要求的还款银行卡中）。

5、办理住房公积金贷款后，第一个月必须是现金还款，后期可用住房公积金按月支付。（按月支取办法，从员工上7月之前缴纳的公积金总额中按月扣除）

6、住房公积金提取：

（1）、辞职员工：由员工本人携带身份证和解除合同证明书原件到人事处办理

（2）、大额还款支取：公积金贷款的员工，一次性将余款还清的可以支取公积金还款。本人携带身份证原件到人事处办理支取申请。

第四篇：购买社保注意事项

员工购买社保需要资料

1、身份证复印件1张。

2、各项社保缴纳情况，已缴社保人员请于 月日前将社保关系转入我司，如需补缴社保费用请主动补缴，否则造成后果的有其本人承担

3、新增人员上交1寸彩色照片4张，身份证复印件及户口簿复印件。并且将户口薄第一页复印。

第五篇：企业职工社保相关注意事项

企业职工社保相关注意事项1、2013年7月至2014年6月，个人缴纳：257.89元/月，单位缴纳：（轴承752.23元/月）、（纺织737.52元/月）；

2、企业职工法定退休年龄，男职工：60周岁，女职工：50周岁。（注：领取养老金员工，社保需交满15年，达到退休年龄的当月，需本人到公司办公室申请办理）；

3、企业职工缴纳社保若发生工伤，医院就诊不需带医保卡，职工现付后凭票由公司统一申报；

4、缴纳社保的女职工生育或计划生育，医院就诊必需使用医保卡（医保卡内个人账户无余额也需要使用医保卡），出院后凭票由公司统一申报生育津贴或计划生育营养费；

5、医保卡丢失员工，请及时拨打12333根据语音提示挂失医保卡，带好身份证和补办费15元到公司办公室申请补办。

公司办公室86386017

2013-7-12