工作注意事项

第一篇：工作注意事项

工作注意事项

1，尺寸是否有公差，孔最重要！（方便谈加工）2，缩水率的标准！（方便谈整形）3，客户名或者产品名称（方便写单）4，水口位置？（方便定排位）

5，是否要机加工或者抛光余量（方便重量报价）

2016.5.5

第二篇：工作注意事项

工作注意事项及各种规定

一、考勤例外

1、迟到、早退5分钟至15分钟以内，负激励30元；

2、迟到、早退16分钟至60分钟内, 负激励50元；

3、迟到、早退60分钟以上，扣除当天工资；

4、未打卡, 每次负激励50元；

5、所有使用非正常手段考勤者均予以开除处理。

二、病假

1、超过3天（含3天）的，需提供社区医院诊断证明或二级以上（含二级）甲等医院出具的诊断书或诊疗记录（加盖医院印章）。

2、待遇：按休假时间扣除岗位工资和计件工资。

OA发送流程：发起人-----部门经理---总经理、综合部人事经理、员工关系专员（并发）同时需要填写《休假申请单》履行书面请假手续。

三、旷工

1、旷工：上班后1小时内未向上级领导申请休假而擅自缺勤或迟到早退超过4小时以上的行为。

2、未履行病事假审批手续而自行休假的，均视为旷工。

3、旷工0.5天以上，负激励基数110元*岗位系数。

4、连续旷工超过15天或内累计旷工超过30天，视为自动离职。

四、事假

1、总经理审批副总经理级员工7天（含7天）以下假期，部门经理级员工15天（含15天）以下假期（非事假）和所有员工15天以下事假。

2、副总经理审批分管部门员工3天以上5天以下假期（非事假）和部门员工1天事假。

3、部门经理审批部门员工2天以内假期（非事假）。

4、事假为无薪假期。

所有假期申请不允许电话申请或他人口头传达，必须使用OA及书面的《休假申请单》，审批流程结束后，方可休假。

OA发送流程：发起人-----部门经理---总经理、综合部人事经理、员工关系专员（并发）

调班需提前申请，最多为1天，只能在当月内进行调班。调班需到综合部填写《调班申请单》，部门经理签字同意后，可调班。

六、入职

1、所有应聘的作业层员工，由综合部负责面试，三天无薪考核培训期，由综合部按各部门缺编情况统一调配。

2、考核期结束后，由考核部门出具意见。通过者，到综合部拿体检通知书，到所属医院进行体检。拿到体检报告后需到综合部办理入职手续，入职日期以实际到岗工作为准，综合部发放服装及工牌，并开具《报道通知书》，由综合部及部门考勤员留存，同时与员工签订劳动合同。

3、所有新入职员工试用期均为3个月。试用期不合格员工，所在部门需及时告知综合部并告知员工办理离职手续。试用期合格的A2级以上员工，所在部门需在试用期满前1周告知综合部，由综合部发放《试用期转正审批表》办理转正手续。若需延长试用期，所在部门需在期满前2周告知综合部延长期限，由所在部门或综合部提前1周告知员工。

4、保险：凡未交过保险的农村户口的员工，由综合部统一新建户；

A2级以上员工、维修工、绿化工、监控员：由综合部沟通保险、公积金新建或转移事项。凡在其他单位交保险的员工，员工本人需签订《放弃社保证明》，并与公司签订聘用合同。

5、所有新入职员工若隐瞒真实身份，使用他人身份证办理入职，一经发现，予以辞退，不发放当月工资。

七、离职

（一）自动离职

1、自动离职：未按正规手续申请离职或已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司的行为。

2、出现自动离职行为，离职员工所在部门应及时知会综合部。员工离开工作岗位后的考勤均按旷工处理。由部门经理和综合部负责联系员工通知其办理离职手续。

3、凡自动离职者公司暂不结算当月工资，直至相关手续办理完毕为止，公司有权追究相应责任。

（二）员工离职

A2级以上员工

2、员工需OA申请并填写书面《员工辞职申请书》，由部门经理、总经理审批同意后方可办理。

（1）提出日期至离职日期不足30日的；（2）未提出OA或书面申请通知单位的；（3）未完成工作交接或未交接的，给公司经营管理工作造成损失的，除赔偿公司的损失外，员工将支付一个月工资予以单位作为补偿。

3、员工离职后，若有接收单位，保险及公积金可转至新单位，若无，保险转至临时户，公积金转至托管户，由综合部出具《解除劳动合同证明》。

A2级以下员工

原则上需提前一周提出书面离职申请，由部门经理审批，综合部知会，同意后方可办理。

（三）离职交接

1、A2级以上员工交接，必须附有离职交接清单，包括工作内容、物品清单、遗留问题等，部门经理、交接人、接收人三方签字确认。

2、所有离职人员的服装必须交接，若未交或损坏，按服装折旧价从工资中扣除；服装若未清洗，将根据服装类型扣除清洗费。

八、OA办公

1、时间：早8点到9点间不允许发协同给部门经理和总经理，若发，请电话告知接收人。部门经理需在每日早8点半前将协同处理完毕，不允许暂存待办。

2、OA协同需要审批时，必须要有处理意见，不允许批示已阅。

3、各项目主管报项目经理需解决的工作事项，2日内若未得到明确的解决方案，主管有权直接上报总经理。

4、A2级以上人员要多关注单位公告，掌握公司动态，便于日常工作。

5、公司所有制度内容均存放于OA知识文档，可自行查看。

九、通讯

1、A2级以上员工及维修人员必须保持24小时电话畅通，M层级员工休息离市时必须报上级领导。

2、若电话号码变更，及时告知综合部，并更新OA个人信息。

3、所有员工若需办理集团小号，需到综合部填写《小号办理申请单》，由综合部负责办理并告知。开通后若不想使用，小号可自行撤销。

十、办公电脑

1、所有办公电脑必须设置开机密码，并报备部门经理，禁止外来人员使用公司电脑。

2、所有人员不允许使用电脑玩游戏，一经发现，每次负激励50元。

3、业主信息档案及其他重要文件请设置文件保护密码并做好备份。

十一、住宿

1、公司只提供小龄保安员和夜间值班人员的住宿。

2、除总经理特殊审批外，所有人员不允许使用地下停车场、公建、夹层、地下室空间做为居住场所，一旦发现，按公司制度进行处理。

3、所有住宿员工均需填写《住宿申请表》，由综合部出具《住宿通知书》，品质部与综合部安排住宿位置，住宿人员不发放通勤补助。

4、所有住宿人员离职一日内需搬离宿舍，由品质部与综合部负责监督检查，并于离职单上标注。

5、宿舍内严禁私拉乱扯电线，严禁私自接电。

6、宿舍内卫生由舍长负责安排值日生，每日清扫室内及走廊，要求地面、桌椅保持清洁，床铺上下保持整洁。住宿员工要经常打扫个人卫生。

7、严禁在宿舍内大声喧哗、酗酒、赌博。禁止在床上吸烟、乱扔烟蒂。

8、宿舍内严禁使用电褥子，一经发现，按公司制度处理。

9、宿舍内严禁使用电炉子等危险用具。

10、个人贵重物品应妥善保管，注意防火防盗，严禁携带外来人员过夜，严禁异性留宿。

11、宿舍人员工作时间不允许员工擅自回宿舍休息。

12、宿舍人员离开宿舍前，必须关闭宿舍内电源

13、各项目经理、综合部、品质部定期对宿舍进行检查，凡违反公司要求的，均按制度进行激励。

十二、物业费收取

1、上门收取物业费，若是现金，必须2名员工在场，并开具内部交款单。

2、必须使用财务部统一下发的内部交款单，交款单留存联不允许撕毁，必须连号。不得使用私自购买的各种单据，一经发现，予以开除。

3、各项目需于每日早8点半前将前日收费明细上报综合部，由综合部汇总统一上报。

十三、其他

1、停车场车辆若出现砸车事件，当班车管员、保安班长、项目主管、经理、总经理均有连带责任，并给予负激励。

2、停车场车管员当班期间，所在停车场一年内若发生2次车辆被砸事件，予以开除处理。

3、园区所有家政服务及有偿维修服务暂不进行。一经发现，予以开除处理。所有人员不允许拣废品，一经发现，每次负激励100元。

4、每周一下午1点为总经理办公会时间，若有变更，由综合部通知。

5、服务类部门员工可安排非周末时间休息，支撑保障类部门可安排周末时间休息，每周休一天。

十四、各种报表的报送时间及方式

1、考勤和绩效评分表：各部门每月26日下班前，以纸面形式报送，人员离入异动情况标注在表格下方，部门签字确认。员工绩效评分表评分部分需手写，A2级以上员工需本人签字确认。

2、月度绩效PPT：各部门每月25日下班前，OA报至黄总、由少艳。

3、保洁物料采购计划：关联部门每月18日下班前OA报至张程。

4、资金计划：各部门每月18日下班前，OA报至曲泽榕。

5、招标申请：关联部门每月20日前OA报至张程。

6、物业费日报：关联部门每日早8点半前OA报至综合部张程。

7、绩效评估表：A2级以上员工每月25日前将岗位绩效评估表上传至正源新编。同时需要上传部门绩效评估表。

8、档案归档情况汇总表：各部门每月23日前将本月发生的各种记录及已存档的档案OA报至曲泽榕。

第三篇：发展党员工作注意事项

发展党员工作注意事项

一、发展党员工作的总要求

1．控制总量；2．优化结构；3．提高质量；4．发挥作用。

禁止突击发展，反对“关门主义”

二、可以向下述一个党组织提出入党申请（应当依次）1．工作、学习所在单位党组织 2．居住地党组织

3．单位所在地党组织 4．单位主管部门党组织 5．流动党员党组织

三、发展党员需具备（上报）的材料

1．入党志愿书；2．入党申请书；3．转正申请书；4．入党积极分子登记表；5．入党积极分子培养考察表（每半年考察一次）；6．发展对象政审表；7．预审登记表；8．发展对象谈话记录表；9．入党积极分子情况汇总表；10．发展对象情况汇总表；11．新入党党员（预备党员）情况汇总表；12．票决汇总表；13．通知书；14.公示材料等。

四、入党申请书的格式和内容

申请入党的同志要由本人向党组织正式提交书面申请。写入党申请书，就是申请人向党组织表达自己要求加入共产党的愿望和决心。写入党申请书并没有固定的格式，但内容有基本的要求。一般来说，入党申请书的基本格式和内容如下：

1．标题。一般写“入党申请书”。

2．称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“尊敬的党支部”。顶格写在标题下的第一行，后面加冒号，表示有话要说。

3．正文。主要包括：

①申请入党人对党的性质、宗旨、奋斗目标的认识，为什么要入党，即入党动机和对待入党的态度，并表明自己的入党愿望。

②简要总结个人在政治、思想、工作、作风等方面的主要表现。③今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织。

4．结尾。申请书结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”，或是“请党组织看我的实际行动”作为正文的结束。正文写完之后，加“此致，敬礼”等用语结束全文。

申请书的最后，要署名和注明日期。一般写“申请人XXX，”下面写上“X年X月X日”。（署名必须手写）

五、入党积极分子与发展对象的含义

入党积极分子应从已经向党组织提交入党申请书的人员中，即通常所说的“入党申请人”中由支委会研究决定，并报上级党委备案。

经过党组织一年以上培养教育，在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会（不设支委会的支部大会）讨论，认为基本具备了党员条件，并报上级党委备案后，列入发展计划，准备近期发展的入党积极分子，在发展前称作“发展对象”。

六、《中国共产党入党志愿书》填写的要点及方法 1．“出生年月”应填写公历时间（如1990年11月）。2．“贴照片处”要贴本人近期（半年内）两寸照片。3．“籍贯”是指本人祖居的地方，按现在的行政区划详细填写。

4．“学位”与“学历”。需注意的是学位不等同于学历，获得学位证书而未取得学历证书者仍为原学历。如：有的人学历为本科毕业，以后通过在职人员学位申请取得了博士学位，这时，学历仍为本科，而不能称之为取得“博士学历”。在职申请学位不是学历教育，申请人在获得学位后，只表明其在学术上已达到硕士学位的学术水平，具有硕士学位毕业研究生的同等学力（学习能力的“力”），不涉及学历。

5．“入党志愿”。填写本项时首先要将自己对党的认识、入党动机及怎样做一个合格的党员等内容写清楚。在填写时要联系自己的思想认识实际，不要单纯照抄《党章》或其他材料。

6．“本人经历”包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。一般应从7周岁或上小学一年级开始算起，根据本人不同时期所从事的职业，分段填写。前后时间要互相衔接。同时，要填上对你这段经历最熟悉的证明人。

7．“奖励或处分”。一般是经过一个单位或上级领导机关批准表彰和奖励的，均可填入，并写明何时何地何原因受过何种奖励。处分是指有批准权限的领导机关，根据所犯错误的事实和性质，按照党纪、团纪、政纪和国法所依的组织处理或刑事判决。

8．“家庭主要成员情况”。“家庭主要成员”是指和自己有血缘关系或婚姻关系的直系亲属。

9．“主要社会关系情况”。“主要社会关系”是指本人的旁系亲属和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友、同学等。

10．“对党还有哪些需要说明的问题”。这一项没有特别要求。凡是申请入党者认为表格中各项没有包括进去或没有完全表达清楚的问题，又需要向党组织说明的，都可以填写。

11．“入党介绍人意见”。入党介绍人把被介绍人的思想、品质和经历、表现等方面的主要情况，以及是否已经具备了党员条件的意见，综合地写在这一栏中，以便组织进行审查。两个介绍人在填写意见时，必须各写个人的意见，第二介绍人意见不能只写“同上”或“同意第一介绍人的意见”。填写意见后，要签名盖章，注明日期。

12．“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”。决议主要内容：

①发展对象的主要表现；

②应到会和实际到会有表决权的党员人数及票决结果； ③写上支部名称，通过决议的年月日，并由支部书记签名盖章。

13.“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人意见”应如实填写谈话情况，并表明谈话人对发展对象是否适合入党的态度。

14．“总支部审查(审批)意见”。党总支不能审批预备党员，但应当对支部大会通过接收的预备党员进行审议；没有党总支的，支部将《入党志愿书》等材料直接报党委审批，总支一栏可空着。15．“基层党委审批意见”。党委审批新党员，必须召开党委会集体讨论决定，不能由个人或少数人代替党委审批。填写审批意见时，应写清批准或未批准的理由，并写清党委表决的情况。如批准为预备党员，则应注明预备期从X年X月X日始至X年X月X日止（预备党员的预备期为一年，预备期从支部大会通过其为预备党员之日算起）。

16．“备注”。这一栏由党组织填写，主要填写表中其他项目中没有包括而又应该说明的问题。例如，自动退党、脱党、劝退等组织上除名的，需要补办入党手续、签注说明的问题、结论意见等。

七、召开接收预备党员支部大会应注意的问题

1．发展对象未来三个月内将离开工作、学习单位的，一般不办理接收预备党员手续。

2．召开讨论接收预备党员的支部大会前，支委会应当对发展对象进行严格审查，经集体讨论认为合格后，报具有审批权限的基层党委预审，经预审合格后的发展对象才由支委会提交支部大会讨论。

3．召开讨论接收预备党员的支部大会，有表决权的到会人数必须超过应到会有表决权人数的半数。（以下人员可以不计算在应到会人数之内：①患有精神病或其他疾病导致不能表达本人意愿的；②自费出国半年以上的；③虽未受到留党察看以上党纪处分，但正在服刑的；④年老体弱卧病不起和长期生病生活不能自理的；⑤外出学习或务工半年以上等，按规定应转走正式组织关系而没有转走的。）

4．发展对象和介绍人必须始终参加支部大会。发展对象因故不能参加大会，大会应改期召开。支部大会表决时，发展对象不必退席。如有特殊情况，介绍人中有一人不能出席会议，该名介绍人应在会前向党支部作认真负责的介绍。如果两名介绍人都因故不能出席会议，支部大会应改期召开。

5．要充分发扬民主。开会时，主持人要引导与会的党员充分发表意见。讨论时，党员对入党申请人提出的问题，应由支委会或介绍人或发展对象回答时，均应解答。

6．表决在有表决权的正式党员中进行，采取无记名投票方式，赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数，才能通过接收预备党员的决议。因故不能到会的有表决权的正式党员，会前正式向党支部提出书面意见的，应当统计在票数内。

7、表决采取无记名投票的形式。

8．在表决前和表决时，任何人不得以暗示、串联等方式授意他人同意或不同意。

9．支部大会讨论两个以上的发展对象入党时，必须逐个讨论和表决。

10．如果入党申请人经支部大会表决，不能接收为预备党员的，其《入党志愿书》和有关资料由党支部保存，并切实做好申请入党人的思想工作。

11．支部要指定专人做好会议记录。其要求是：写清会议时间、地点、内容、主持人、记录人、党员总数、实到和缺席党员人数(写明缺席原因)、参加会议的预备党员和列席人名单、会议讨论情况、表决形式及结果。

12．支部大会决议，要写清对发展对象的主要表现、应到会和实际到会有表决权的党员人数、表决结果、通过表决的日期等。并按要求把支部大会决议写进《入党志愿书》中有关栏目，填写支部名称并由支部书记签名盖章。

八、党委审批的要求

1.镇（街道）党（工）委及市直机关党工委所属的基层党委，不能审批预备党员，但应当对支部大会通过接收的预备党员进行审议。

2．党总支不能审批预备党员，但应当对支部大会通过接收的预备党员进行审议。

3．临时党组织不能接收、审批预备党员；党组不能审批预备党员。

4．由党支部把已写入支部大会决议的《中国共产党入党志愿书》，连同本人入党申请书、政治审查材料、培训教育考察材料等报基层党委审批。

5．党委审批前，应当指派党委委员或组织员同发展对象谈话。谈话人应当将谈话情况和自己对发展对象能否入党的意见，如实填写在《中国共产党入党志愿书》上，并向党委汇报。6．审批接收预备党员是一项十分严肃的工作，必须召开党委会，坚持原则，严格把关。必须集体讨论和表决，按少数服从多数的原则作出决议。不得以碰头会、联系会或委托党委职能部门代行审批接收预备党员，更不能由书记个人说了算，也不得以传阅材料的办法审批。参加审批接收预备党员的党委委员，必须超过半数，否则，党委会应改期召开。如果在同一次会议上讨论审批两个以上的发展对象入党时，应逐个审议和表决。

7．党委会审批接收预备党员时，要认真听取谈话人和组织部门的意见，认真负责地审议发展对象是否具备党员条件、入党手续和有关材料是否完备。经一半以上的党委委员认为赞成，方可批准为预备党员。

8．当党委委员出现意见不一致时，应区别不同情况妥善处理。如因有的党委委员对发展对象的情况不了解而产生不同意见，应由组织委员或报批党支部负责说明情况，加以解释，然后付诸表决；如因发展对象存在某些缺点错误，党委委员对其是否具备党员条件有不同意见，应展开充分讨论，认真分析这些缺点错误是否影响其入党，尽可能取得统一认识，然后付诸表决；如因发展对象的某些重要问题没有调查清楚，引起意见分歧，应暂时休会，待调查清楚后再开党委会审议。

9．在填写审批对象《入党志愿书》中“基层党委审批意见”一栏时，应写清预备期从何年何月何日起到何年何月何日止。由党委书记签名盖章，并加盖党委印章。

10．党委审批要及时，应当在党支部上报后的三个月内讨论审批，并报上级党委组织部门备案。如遇特殊情况可以适当延长审批时间，但不得超过六个月。

11．党委审批后，要及时向有关党支部下发“批准入党通知书”。党支部应及时将其填入新党员名册中，并按规定将其编入一个小组，参加党内组织生活。

九、预备党员转正申请的写法

1．标题。一般为“转正申请书”或“转正申请报告”。

2．称呼。顶格写“尊敬的党支部”然后加冒号，另起一行，写正文。3．正文。分四部分：第一部分，写明自己是什么时间被批准入党的，到什么时间预备期满。延长预备期的党员，要写明什么时间被延长预备期的，到什么时间延长期满，并正式向党组织申请转为正式党员。第二部分，汇报自己在预备期间的表现，这是转正申请最重要的部分，要尽可能写得详细、具体。既要写入党后的收获、进步，取得的成绩，也要写还存在哪些缺点。第三部分，针对自己的缺点和不足，写明今后努力方向，措施要具体可行。第四部分，如果还有什么情况和问题，在入党时没有向组织上讲明白，或是在预备期间发生了什么应该向组织上说明的问题，也应写清楚。如果没有这方面的情况，这一部分就不用写了。

4．结束语。用“此致、敬礼”结束。签署自己的姓名，注明日期。

十、关于预备党员转正问题

1．预备党员的预备期必须满一年。预备期从支部大会通过其为预备党员之日算起。

2．预备党员在预备期间受到党政纪律处分，党组织在其预备期满讨论转正问题时，应根据本人所犯错误的性质和情节区别对待。如果错误严重，已丧失党员条件的，应取消其预备党员资格；如果属于一般性错误，党政纪律处分又较轻，本人检查认识深刻，基本具备党员条件的，可酌情延长预备期；如果情节轻微，经过批评教育本人已改正错误，免予党政纪律处分的，可以按期转正。

预备党员在预备期期间，因触犯刑律或违反治安管理条件，受到刑事处理的，应取消预备党员资格。

3．预备党员因病长期休养，在预备期满时，党组织应根据他在病休期间的表现，如对党的信仰、组织观念、对疾病的态度、群众关系等，及时讨论其转正问题。

4．经批准出境定居的预备党员，不再办理转正手续；其预备党员资格，也不再保留。相关材料需上报党委组织部门备案。

5．预备党员在预备期满时，已具备了转正条件，确属组织上的原因拖延了转正时间，在办理转正手续后，其转正时间应从预备期满之日算起，仍属按期转正。

6．预备党员转为正式党员、延长预备期或取消预备党员资格，都应当经支部大会讨论通过和上级党组织批准。

7．党员的党龄，从预备期满转为正式党员之日算起。

十一、关于重新入党问题

1．被取消预备党员资格的人，经过努力改正了缺点和错误，符合入党条件，可以重新吸收入党。

2．共产党员因犯严重错误而被开除党籍的，五年内不准重新入党。如果本人五年后向党组织提出重新入党申请，除党中央规定不得重新入党者外，经过党组织严格审查，确实具备了党员条件的，可以重新入党。

3．因受刑事处分而被开除党籍的党员，如果不是由于品质恶劣，有意触犯国法而受到刑事处分，而且在犯罪以前，思想和工作一贯表现好，在犯罪之后，对其错误有正确的认识和深刻的悔悟，在刑满后，确实改正了错误，具备了党员条件，本人申请入党，经上级党委审查，可准其重新入党。

4．新中国成立后，自行脱党和不够党员条件被劝退出党，又重新要求入党的，必须了解清楚自行脱党和被劝退出党的情况与原因。经过较长时间的考验和党组织的严格审查，证明其确实认识了以前的错误，具备了党员条件，可以重新吸收入党。

5．重新入党，情况比较复杂，政策性很强，应从严掌握。要经过所在单位党组织同原处理单位党组织协商，由所在单位党支部和党委讨论通过，如果经过党组织长期考察，确实具备了党员条件的可以吸收重新入党。但在基层党委审批前，必须报经上级党委审查同意。

第四篇：会务工作注意事项

会务工作

会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。要想做好会议服务，应注意完善以下几项工作:

一、会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。

8.为与会人员预定车票、机票等。

三、会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。

第五篇：文员工作注意事项

文员工作注意事项：

1.爱娃酷、瑞雀、郑明明、伊芙丽四个品牌批量都整成我司日常账单的格式

具体账单注意事项查看各品牌的价格明细表

2.C&A账单：主要是相同材质、尺寸的统计在一起，分别要做两种表格，两个表要对应；新开店的要单独整理；日常散单中批量办公室看样的总金额，在整理这次活动批量单的时候，平均分配到各家卖场

3.Mothercare账单：批量单和日常散单都要整理成客户要求的格式

4.日常散单的录入：记得月底要核对一遍，以红单子为准

5.快递单的整理：平时散单可以统一放在一起，各品牌的批量单要单独放在一起；文峰、郑明明这个两个品牌的日常快递单分别单独存放；每月初的顺丰快递账单都要整理核对清楚，然后把快递单、账单一并交给财务，有错漏的要跟财务说下