中译公司翻译规范及要求

第一篇：中译公司翻译规范及要求

中国对外翻译出版公司

翻译规范及要求

中文格式要求

1.整篇文章的大标题居中，用“宋体，2-3号字体”；

2.正文用“小四号字，宋体，1.5倍行距”；

3.每一自然段落首行缩进两个字，符合中文排版习惯。各自然段之间不需空行；

4.原文是斜体的地方，译文用楷体，原文是加黑的地方，译文也应加黑；

5.如果原文的斜体是表示书籍、手册、期刊杂志及报纸的名称，大型音乐作品的曲名，戏剧及电影的剧名，广播电视节目名称，或诗歌的标题，则应依有关规定以书名号（双角括号《 》）代替；

6.如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对

一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等；

7.如需与原文一页对应一页，在分页时必须通过插入分页符（Ctrl＋Enter）

进行，即在word中点菜单“插入”下的“分隔符”，严禁使用打多个回车键达到分页的目的。

英文格式要求

（注：其他外语语种可以参考该要求，特殊的应符合各自语言的惯例格式要求）

1.整篇文章的大标题居中，用“Times New Roman”，小3号字体；

2.正文用“Times New Roman”，小四号字体，1.5倍行距，段前段后分别设为0.5行，或6磅（操作：格式段落缩进和间距）；

3.每一自然段落无需首行缩进。

4.各级标题的编号选用应恰当，且不得出现中文编号，如“三”、“

（三）”等，各级标题上下应各空一行。

5.不同级标题的编号处于不同的层次上，译者可以通过拖动word文件中的标尺来实现这个目的。同级标题编号应对齐，整个文件中的所有正文应全部对齐。整个文档必须清晰整齐。译者也可以参考国外一些正式文件。

6.不得在英文中出现书名号“《》”，英文中的书或文章的题目应采用斜体来标记，而不是书名号；

7.外文译文按原中文格式，需加黑的地方，译文也加黑；

8.请高度重视单词大小写问题。整篇文章的大标题中，除连词、介词外，其余单词的首字母都应大写；其他标题只有句首的字母大写，其余单词小写；

9.翻译完后，务必用“逻辑检错程序”查找是否有拼写错误、语法错误；

10.如客户在格式上有特殊要求的，应服从客户的要求，如有的客户要求一页对一页地翻译，有的客户要求按照原文格式，有的客户要求分栏排版等。

11.如需与原文一页对应一页，在分页时必须通过插入分页符（Ctrl＋Enter）进行，即在word中点菜单“插入”下的“分隔符”，严禁使用打多个回车键达到分页的目的。

文字质量要求

翻译的本质，就是要在透彻地理解原文意思的基础上用标准的汉语表述出来。首先，自己要准确理解原文的意思，要反复推敲，直到真正弄懂，然后再用标准的中文把思想再现出来。合格的译文必须符合以下原则：

一、凝练平实，言简意赅；

二、信息全面，含义准确；

三、语气流畅，逻辑通顺；

四、使用书面用语，符合汉语语法习惯；

五、杜绝错字、别字、多字、少字、标点符号误用和英文拼写错误；

六、译文的用词及语气须避免有对性别、年龄、种族、职业、宗教信仰、政治信仰、政党、国籍、地域、贫富以及身体机能障碍者的歧视。

关于人名、地址、公司及客户名称

原文中的人名、地址、公司名称及客户名称根据客户需求进行处理，如客户要求翻译，并提供参考，一定按照参考进行翻译，如无参考，则需查询后进行翻

译。如客户不要求翻译，则保留原文。

关于世界地名

地理名词的处理往往涉及到国家的政策，一定要慎重对待。

注意，如果遇到“中华民国”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字样，须立即通知项目经理；对于单词“国家”，如果是“国家”之意，则无论出现在何处，均需译为“国家/地区。Taiwan, Chinese，应译为“中国台湾地区”。文中的这类政治敏感性词汇，有可能给客户带来法律纠纷，因此，这一点非常重要，不能有任何差错。

译文文件名格式：

译文文件名要规范，中译公司的译文统一格式为：工作编号+译者姓名。每份文件均有一个唯一的工作编号，译者收到后需确认。完成翻译发回中译公司时，文件名应为：工作编号-译者姓名。

时间进度：

翻译任务都有很严格的时间要求，一般来说客户给我们的时间都很紧，所以译文收到后我们校对的时间非常少，只有快速浏览和排版的时间。质量、格式和时间进度基本上都由译者来保证。译者必须在规定的时间内保质保量地完成，尽可能不留问题。如果确实有无法解决的问题，需事先通知相关人员。

翻译费和合作基础：

中译公司坚持诚信原则，只要翻译质量没有问题，翻译费用就不会有问题。我们的译费支付政策是：当月交齐的项目，次月底或次次月初结算。原因：客户评价反馈需要时间；稿酬统计需要时间；审查核对需要时间。对于某些特殊的项目，我们可能会在经过内部检查和客户认可后再支付翻译费。

质量是合作的基础和保障，如因质量问题导致客户退稿或扣款，译者应负相应责任。公司对翻译人员都要进行严格测试后才正式聘用，为此，不得随便找别人代替翻译。要求认真思考，反复推敲，不能不求甚解；要求多查词典，不能望文生义；要严格要求自己，不能应付差事。否则译员需承担相应的后果。

第二篇：财务操作规范及公司要求

财务操作要求

1、报销：必须提供发票及报销单上的报销人（既经办人）的所属部门经理、厂长、财务经理、方可报销；出纳报销后，请一定要在报销单上注明是现金付讫还是银行付讫的章。并当天计入现金流水或银行流水日记账。

2、员工暂支款项：要填写暂支说明、若为采购暂支要提供采购清单，且清单要有部门经理、厂长、财务经理签字方可暂支。暂支单要原单入账不得用复印件。

3、归还暂支；要提供购货发票、出入库单据（要有经办人签字方可）；出纳登记采购物资清单并与仓库核实。

4、工厂报销；话费厂长200元/月、经理100/月、主任及业务采购等其他对外岗位50/月。特殊岗位要厂长书面申请方可。

车辆要有出发地及目的地相应的公里数（每次出车必有相应记录）车辆违章罚款一律由司机自行承担。每月10日前整理好上月出车明细提交财务。

私车公用要有申请日期及时间、出车事由、行车里程、申请人、驾驶员、审批人签字（1.6排量0.6/km、1.6-2.0排量0.8/km、2.0以上1.0/km）以上包含所有费用且所发生的违章等其他一切费用由驾驶员自行承担。

租房补贴;原则上不提倡但确实需要按级别分厂长500/月、经理300/月、主管200/月。其他人员费用自理。

差旅费（外籍人员）厂长1000-1500/年、经理600-1200/年、主管400-800/年。主管及以下人员需工龄满一年且凭来回火车票报销。

外出餐费及住宿费厂长住宿150-200、餐费50-100

经理住宿100-150、餐费30-80

主管住宿80-120、餐费30-50

招待费；乡镇50/人、县市级80/人（较高及特殊100-120/人）

单次招待费用超过1500要公司备案批准。且凭票报销涉及烟酒礼品等要批发购买。

本规定涉及费用按月度、季、年。由当事人按规定，凭票向所有工厂申请报支，工厂财务及厂长审核。2000以下生产部门经理审核安排。2000以上由王总审核。

工厂财务经理、行政经理产生的报支费用及补贴均需总公司生产部经理审批。涉及到岗位调整、待遇变更、申请审核时要付请况说明。

5、每周五下午3点前向公司提交现金及银行流水日记账。

6、每月20号前提供当月开票明细台账给公司财务。（财务报表、生产报表、工资单）

7、若有款已付单供应商或其他单位或个人没有及时开票的要催开。若2个月未果的以邮件形式征询并提交公司财务。

8、备用金提取额度（根据需采购或款项用途向总公司财务申请后拨付）款项用途要注明且要有相关部门经理、厂长、财务经理签字有效。

9、外发单或水洗要有发票及相应款号，购线也需要备注款号。

10、所收到的发票抵扣联要建立台账并把发票拍照备份给公司。（每月提交应付账款科目余额表与公司核对。）

11、网银支付供应商货款要当日把明细提交公司以回单入账。

12、每月水电费及其他固定费用（社保）要提前申请以免产生滞纳金。

13、面辅料，机器配件（机物料）、低值易耗品等都需要登记台账出入库明细表每月第二次采购前提交库存明细及采购明细。

14、发放工资在批量代付网银操作进行。

15、销售发票入账（后附工厂业务和公司业务双方签字对账明细单、转开清单、开票明细、面辅料领用及消耗及费用明细。）

16、月末整理实际完工产品入库情况和已完工产品出货未开票情况明细。并合算每款产值及制造成本。

17、宿舍出每间水电费补贴外超出部分（工厂会补贴其中一部分）由住宿人自行承担。

18、成本管理：月末按每款实际发生的成本费用制作成本分析表（数据真实有效且贴合实际），按每款工价（既*/件）合算实际人工费用最终结算毛利。

19、成本核算；按款号结转成本，直接材料按实际收到的面辅料发票结转（以免产生剩余库存）。直接人工按实际用工工资（既制造费用），月末制造费用按每款实际消耗的工时（按比例进行分配）

20、每季度进行固定资产、剩余物资、原材料辅料、现金盘点。

21、设立应付福利费二级科目食堂费用、员工医药费、员工实际福利节假日礼品、宿舍房租、水电费、招工费等。

22、应收账款；制作应收账款明细表。

23、差旅费与招待费要分开贴发票不能合并报销。、24、工厂车辆按号牌登记每辆车油费、过路费、保养费、保险费等所发生费用。

25、每季度进行库存盘点、且将盘点数据汇总上报公司生产部（抄送公司财务部报备）。

第三篇：毕业论文规范及要求

江汉大学本科毕业论文规范化要求

一、毕业论文结构规范及要求

毕业论文是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述，其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时，还应遵守以下规范：

（一）毕业论文结构规范及装订顺序

1．封面

2．题目、署名、中英文摘要及关键词

3．目录

4．毕业论文正文：

（1）绪论（2）论文主体（3）结论（结果与分析）

5．致谢

6．参考文献

（二）写作基本要求

1． 封面：学生按要求印制填写，指导教师负责把关。

2．题目、署名、中英文摘要及关键词：

题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。题目下方正中为学生、指导教师和教学单位署名

摘要应概括地反映出毕业论文（设计）的目的、内容、方法、成果和结论，一般为300字左右。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。外文摘要、关键词要另起一页，与中文摘要、关键词相对应。

3．目录：按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。社科类专业按（一、（一）、1、„„）格式编写。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

4．毕业论文或设计说明书：各学院应根据专业特点及课题情况对学生提出明确的内容及份量要求。其撰写要遵照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范。

（1）论文正文一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

绪论是毕业论文主体的开端，应包括：毕业论文的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。

论文主体是毕业论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：

① 毕业论文总体方案设计与选择的论证。

② 毕业论文各部分（包括硬件与软件）的设计计算。

③ 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

④ 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

⑤ 自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

⑥ 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

（2）致谢：简述自己通过本论文工作的体会，表达对导师、协作者或机构的感谢之情，用词应平实诚恳，力戒溢美浮夸。

（3）参考文献：理、工、农、医类专业学生要求阅读15篇以上，其他学科20篇以上。其中外文文献2篇以上。

为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用［］标明，［］中序号应与“参考文献”中序号一致，正文之后则应列出参考文献。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。

5．文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，应采用计算机编辑打印成文。

6．曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明。插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

（三）、毕业论文 的排版格式规范

1．页面设置：

要求使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210×297㎜）复印纸打印。其中上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距3.0cm、右边距2.0cm.。

2．正文文本：正文为标准字间距、行间距为固定值22磅

一级标题：3号黑体、居中

二级标题：4号黑体、距左边正文边框两个汉字符

三级标题：小4号黑体、距左边正文边框两个汉字符

正文内容：小4号宋体、首行空两个汉字符

页码：5号宋体，采用页脚方式设定，阿拉伯数字、右下角、居下边界1.75cm。

从正文首页开始编页码

数字和字母：Times New Roman体

3．题目、署名、中英文摘要及关键词

论文题目：小2号黑体，居中。

署名：小4号宋体。学生、指导教师及所在单位（院系或工作单位）署名在题目下隔一行，居中，格式：学生：× × ×，× × ×学院（系）

指导教师：× × ×，工作单位

中文摘要排在署名和关键词之间。外文摘要、关键词置于中文摘要与关键词下方，另起一页。摘要、关键词题头均用3号黑体字居中排写，隔行书写具体内容，内容文字用小4号宋体字，外文内容用Times New Roman体。关键词各词条间用分号“；”隔开。

4．目录

目录题头用3号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。一级标题顶格，二级标题缩进2个汉字符，三级标题再缩进2个汉字符，标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。目录中各章节题序及标题用小4号宋体。

5．参考文献

（1）文献标识

论文正文中参考文献按出现顺序用小五号宋体标识，置于所引内容最末句的右上角（上标）。文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如：×××××。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知„„”。

论文中引用文献原文应加引号；若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号。较完整的长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。为区别正文，书写时整体缩进两格（首行相对正文缩进四格），采用楷体五号字书写，引文头尾处不必再加引号。

（2）参考文献的表达格式，按著录/题名/出版事项顺序排列：

学术期刊：[序号] 作者.题名.期刊名称.出版年，卷号(期号): 起始页码

起始页码

学术会议文献：[序号] 作者.题名.论文集名.出版地: 出版者, 出版年: 起始页码 学位论文：[序号] 作者.题名.学校及学位论文级别.答辩年份: 起始页码

专利文献：[序号] 专利所有者.专利题名.专利国别: 专利号, 发布日期

报纸文章：[序号] 作者.题名.报纸名.出版日期（版次）

电子文献：[序号] 作者.题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的日期/引用日期（任选）

（3）书写格式

参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目，用5号宋体。按论文引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。

6．公式

原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一[1]著作图书：[序号] 作者.书名.版次（第一版不标注）.出版地: 出版者，出版年:

个公式序号为“（1-1）”。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐。

公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐。

7．插表

表序按章编排，如第1章第一个插表序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上，居中排写，采用黑体五号字。表内文字用五号宋体。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式。

文法经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字，外文及数字用Times New Roman体五号字。

8．插图

插图应符合国家标准及专业标准，与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

（1）图题及图中说明

图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图图号为“图1-1”等。图题置于图下，图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写，图题用黑体五号字。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。图中若有分图时，分图号用a)、b)标识并置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），采用揩体五号字。

（2）插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。

（3）照片图

论文中照片图均应是原版照片粘贴或用数码相机拍照的照片，不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。

9．致谢：另起一页，“致谢”用四号黑体、居中，按正文文本要求排版。

第四篇：公司办公环境规范要求

为了加强公司办公场所（含下辖机构及农网、社区门店办公场所和营业场所）的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定本规定。

一、办公环境规范

1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合公司员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境卫生；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、办公桌椅及花草植物摆放整齐有序，办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象。

二、办公场所维护

1、爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

2、爱护公司各办公室、会议室、楼梯、洗手间的门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

3、参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

4、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

5、水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。下午下班时未经单位负责人批准，在办公室滞留时间不得超过1小时。

三、办公环境卫生

公司员工要搞好办公场所和个人办公区域的卫生，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。保持洗手盆台面、如厕区清洁卫生。卫生标准是：

1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

2、地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；

4、照明灯、空调、沙发茶几上无浮尘；

5、书柜、档案柜无浮尘、污垢，柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；

6、桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；

7、电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

四、消防安全管理

1、各单位（部门)要严格落实有关消防安全的规章制度，经常检查本单位办公场所的消防安全情况，及时发现并消除消防安全隐患。

2、办公场所不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃易爆物品。

3、办公场所施工要经公司相关部门批准，做好安全可靠的防护措施，办公场所内严禁明火作业。

4、办公场所的各种用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公场所的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、员工应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、员工应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各单位（部门）都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

五、办公场所严禁事项

1、严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页；

2、严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司办公电话管理规定；

3、严禁进行赌博活动；

4、严禁使用非正常配置的高功率电器；

5、严禁私拉乱接电线；

6、严禁在办公场所烹煮食物或用餐；

7、严禁在视频会议室、营业大厅、5人以上工作职场公共区域吸烟；

8、严禁在洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

9、严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

六、检查与处罚

1、由办公室、工会、客服部联合组成检查小组，按本规定要求逐一检查。

2、检查分定期检查与不定期检查两种，每月月末进行一次定期检查；根据领导的要求或工作的需要，不定期进行检查。

3、检查结果在公司内网通报，及时反馈意见，指出不合格项，逐一督促整改。

4、对违反办公场所严禁事项，给予当事人每次100元的经济处罚，并给予所在单位（部门）负责人200元处罚。严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工，检查小组提出处罚意见，报公司总经理办公会议研究处理。

第五篇：公司报销单据规范要求

********服饰有限公司文件

【财字第8888888号】

报销单据规范要求

一、原始票据的规范：

1、报销时，要提供足额的、真实的发票，确实无法提供发票的小额支出要有收据，并用其他发票补齐，贴到所属的收据后面。

2、发票必须是税务部门统一提供的盖有税务监制章的正式发票，抬头必须填写济南迪奥拉服饰有限公司，发票内容填写要齐全，日期、物品名称、数量、单价、金额一定要据实填写，字迹要清晰，大小金额要一致，不得涂改、挖补，发票要盖有开票单位的发票专用章或财务专用章。

3、交通费发票要在背面注明日期、起止地点、事由。

4、超市购买物品，除提供发票外，还要提供电脑小票。

5、购买大宗物品，发票内不能全部体现的，要附盖有公章的明细清单。

6、租赁房屋要签订租赁合同，经有效签订后报财务备查。缴费时要索取发票，无法提供的，要提供收据，财务要求提供发票的，经办人据此到房屋中介或居委会开具发票，开票费用由公司承担。

7、差旅费报销，要提供与实际吻合的车船机票，食宿定额报销的，要提供与定额报销数相符的住宿、餐饮发票(餐饮发票比例不能超过30%)，其他费用也要提供足额发票。

8、以上单据填列必须用蓝、黑色墨水笔，不得用圆珠笔或铅笔。

二、报销单填列规范：

1、报销单填列必须用蓝、黑色墨水笔，不得用圆珠笔或铅笔。

2、填写报销单字迹要工整、金额要正确，不得涂改，大小写金额要一致。

3、报销单填列时，报销人只填到报销金额合计的小写栏，下面的核实金额大小写由财务审核后填列。

4、每次报销，单据较多时，零散的费用，报销单按费用类别归类分行填列，大额的费用，报销单按发票分行填列。每次报销，能在一张报销单上填列的，就不要再填列第二张。

5、无论费用发生日期是何时，报销单日期必须按填报日期填列。

6、报销单的费用项目要与后附的报销单据的内容相符。

7、报销单的金额要与后附的报销单据的金额相符。

8、报销单费用项目填写要尽量详尽，说明问题。

9、每次报销，要在报销单中填列与此相关的借款数。

三、报销单据粘贴规范：

1、报销单据要分类规范的用胶水粘贴到票证粘贴单上，不能用回形针、订书钉装订。

2、报销单据要从左上至右上规则的粘贴，单据的所有事项都不能遮盖。如果一行粘贴不完，不超出粘贴单的，在下一行继续从左至右规则的粘贴，超出粘贴单的，另用一张粘贴单按上述规定粘贴。

四、以上所有单据的审核、审查、批准必须用蓝、黑色墨水笔签署。

五、不符合以上规定的，财务部门有权要求重新填制或提供，直至符合规范才予报销。

六、此报销规范从2013年5月1日起执行，以前凡与此规范有抵触的以此规范为准。

解释权归公司财务部

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后附发票种类表