第一篇:*局内部管理制度(写写帮推荐)
xxx环境保护局
浮动工资考核细则
XX年元月
一、值班制度考核细则:
(一)门卫值班
1、负责局机关院内安全保卫工作;
2、门卫24小时值班,不得脱岗;
3、对进出机关院内车辆、人员严格实行登记制度,闲杂人员、车辆禁止入内;
4、门口要保持整洁,大门要及时落锁;
5、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。
(二)大厅值班
1、大厅值班设立大厅服务台,局机关各部门轮流值班,负责来客接待和全方位服务。
2、值班人员要做到文明礼貌、热情服务;
3、值班人员提前10分钟到岗,延后10分钟离岗,不得脱岗;
4、认真履行职责,做好来客登记;
5、值班人员要穿着整齐,仪表整洁,举止端庄,挂牌上岗。
(三)机关值班
1、值班人员要按时到岗,做好交接工作,严禁空岗;
2、值班期间要保证电话联络畅通,并认真做好值班记录;
3、重大事件和突发事件要及时上报,妥善处置;
4、夜间值班人员不准外人滞留值班室;
5、加强安全防范,协同门卫搞好巡逻;
6、局机关值班人员负责抽查各单位值班情况;
7、当日值班人员不得顶替,如有特殊情况,经值班领导批准,报纪检督查科;
8、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。
(四)责任追究
1、发现脱岗、缺岗一次,罚款30元,并在全局通报批评。
2、没有认真做好来客登记,致使闲杂人员、车辆进入院内,罚款30元。
3、凡值班人员玩忽职守,发生失盗的,按照损失的大小,视情节分别给予以下处理:(1)未造成财物损失的,给予值班人员通报批评,并罚款500元;(2)造成经济损失在1万元以下的,视情节给予值班人员通报批评,并罚款XX元;(3)造成经济损失1万元以上的,视情节给予值班人员限期调离或除名的处分,并罚款5000元。
二、考勤管理考核细则
1、上下班管理实行签到制度,各部门负责本部门的考勤。
2、大厅设立纪检督查举报箱,局机关各部门每天上午9:00以前,下午3:00以前将本部门签到表投到纪检督查箱里,不准代签。
3、各中队每周一下午以前,将本单位签到册、考勤情况报纪检督查科,每迟报或不报者扣除本部门负责人当月浮动工资10%。
4、请假必须有请假条,并按批准权限、程序批准后投到纪检督查举报箱里,期满上班后,到纪检督查科销假。
3、对司机每半年评比一次,主要评议驾驶技术、服务水平、车辆维护、安全责任意识等,根据评议结果,选出优秀驾驶员标兵。
(五)责任追究
1、凡酒后驾驶、私自外出或乱停乱放车辆,发现造成交通事故,车辆丢失的,一切责任由司机承担,并限期调离环保系统。
2、正常出车造成交通事故的,根据公安交警部门对事故责任划分意见和处理决定,分别给予以下处理:(1)应负主要责任的,罚款1000元;(2)负次要责任的,罚款500元。
3、一年内发生交通事故2起以上(含2起,事故不分大小),司机调离工作岗位。在我局从事驾驶工作以来,发生交通事故累计达3次以上(含3次)的,限其调离环保系统。
4、严禁非驾驶人员驾驶车辆,公车私借。否则发现一次对责任人罚款100元。
五、会议考核细则
1、与会人员要按时参加会议,不准无故缺席、迟到、早退、顶替,有事提前向主持会议领导请假。
2、要遵守会议纪律,开会期间必须关闭随身携带的通讯工具,不准交头接耳,高声喧哗,来回走动。
3、开会要认真做好笔记,会后要积极贯彻落实。
4、各支部负责会议组织、服务等工作,确保会议顺利召开。
5、在会场上睡觉,交头接耳、高声喧哗,发现一次罚款30元。
6、无故不参加会议者罚款30元,迟到一次罚款20元,手机响铃一次罚款10元,高声喧哗者罚款10元。
六、卫生考核细则
1、单位卫生实行责任制,单位各科室负责人为第一责任人。
2、坚持每天打扫卫生,做到地面、墙壁、门窗干净整洁,办公用品摆放整齐。
3、公共场所禁止随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、烟头等杂物,发现一次罚款20元。
4、爱护公共财物、不践踏绿地、花草,不乱涂乱画,否则发现一次罚款20元。
5、纪检督察科要定期或不定期对卫生进行检查,检查后以简报形式通报全局,对责任区卫生差的单位扣除本部门责任人当月浮动工资的50%。
6、通报卫生区差的责任单位及责任人,超过三次,年终取消评先资格。
七、政治学习考核细则
1、每周五下午定为局政治学习时间,特殊情况可随时调整。
2、政治学习由局办公室主持。
3、任何人不得以干其科室工作为由无故不参加政治学习。
4、组织政治学习,要做到集体学习与个人学习相结合。
5、平时学习考勤与年终评先结合起来。
6、有事不能参加学习者应履行请假手续,无故不参加者一次罚款30元。
八、工作纪律考核细则
1、上班期间必须做到持证上岗,桌牌摆放整齐。
2、上班时间不得大声喧哗、不串门、打牌、上网玩游戏、聊天等,更不得吵架、打架或带小孩。
3、凡发现上班不佩带上岗证者,一次罚款10元,发现打牌、上网玩游戏、聊天等与工作无关的事情一次罚款50元。
九、水电管理考核细则
1、任何人不得私拉乱拉电线,以确保电路安全畅通,违反者一次罚款50元,造成严重后果的视情节另行处理。
2、冬季不得使用电炉取暖,发现一次,对该科室负责人罚款50元。
3、夏季使用空调,必须保持室内有人,如发现无人空转现象,一次罚款该科室负责人50元。
4、室内无人发现照明灯亮者,一次罚款有关科室负责人50元。
5、用水要节约,水龙头要及时关紧,发现一次,对有关责任人罚款20元;厕所无人情况下,水管大开,对当日值班人员每人罚款20元,并视情节承担每月局内水费10%—100%。
6、科室查不出违反责任人的,费用由该科室共同承担。
十、行政事务督办考核细则
(一)纪检督察科对行政事务的督办工作负总责。
(二)需要督办的重要行政事务主要有:
1、上级重要工作部署及重要会议文件精神的贯彻落实。
2、局领导班子会议决定事项的贯彻落实。
3、年度工作负责目标的实施落实。
4、领导重要指示(督办)件的贯彻落实。
5、人大代表的议案、建议和市政协委员提案的办理。
6、其它需要督办的事项。
(三)纪检督察科要明确督办事项、承办部门和完成时间。填发《督办通知单》。
(四)各单位对承办的重要行政事务,要明确分管负责人和具体承办人,在规定期限内办理完毕。
(五)纪检督察科对督办情况每月汇总一次进行通报。
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(六)对逾期不办又无正当理由的,追究承办人的责任,并以此作为考核各单位和干部工作效绩的重要依据。
第二篇:*局内部管理制度
过三次,年终取消评先资格。
七、政治学习考核细则
1、每周五下午定为局政治学习时间,特殊情况可随时调整。
2、政治学习由局办公室主持。
3、任何人不得以干其科室工作为由无故不参加政治学习。
4、组织政治学习,要做到集体学习与个人学习相结合。
5、平时学习考勤与年终评先结合起来。
6、有事不能参加学习者应履行请假手续,无故不参加者一次罚款30元。
八、工作纪律考核细则
1、上班期间必须做到持证上岗,桌牌摆放整齐。
2、上班时间不得大声喧哗、不串门、打牌、上网玩游戏、聊天等,更不得吵架、打架或带小孩。
3、凡发现上班不佩带上岗证者,一次罚款10元,发现打牌、上网玩游戏、聊天等与工作无关的事情一次罚款50元。
九、水电管理考核细则
1、任何人不得私拉乱拉电线,以确保电路安全畅通,违反者一次罚款50元,造成严重后果的视情节另行处理。
2、冬季不得使用电炉取暖,发现一次,对该科室负责人罚款50元。
3、夏季使用空调,必须保持室内有人,如发现无人空转现象,一次罚款该科室负责人50元。
4、室内无人发现照明灯亮者,一次罚款有关科室负责人50元。
5、用水要节约,水龙头要及时关紧,发现一次,对有关责任人罚款20元;厕所无人情况下,水管大开,对当日值班人员每人罚款20元,并视情节承担每月局内水费10%—100%。
6、科室查不出违反责任人的,费用由该科室共同承担。
十、行政事务督办考核细则
(一)纪检督察科对行政事务的督办工作负总责。
(二)需要督办的重要行政事务主要有:
1、上级重要工作部署及重要会议文件精神的贯彻落实。
2、局领导班子会议决定事项的贯彻落实。
3、工作负责目标的实施落实。
4、领导重要指示(督办)件的贯彻落实。
5、人大代表的议案、建议和市政协委员提案的办理。
6、其它需要督办的事项。
(三)纪检督察科要明确督办事项、承办部门和完成时间。填发《督办通知单》。
(四)各单位对承办的重要行政事务,要明确分管负责人和具体承办人,在规定期限内办理完毕。
(五)纪检督察科对督办情况每月汇总一次进行通报。
(六)对逾期不办又无正当理由的,追究承办人的责任,并以此作为考核各单位和干部工作效绩的重要依据。
第三篇:*局内部管理制度
XXX环境保护局s0100
浮动工资考核细则
二00五年元月
一、值班制度考核细则:
(一)门卫值班
1、负责局机关院内安全保卫工作;
2、门卫24小时值班,不得脱岗;
3、对进出机关院内车辆、人员严格实行登记制度,闲杂人员、车辆禁止入内;
4、门口要保持整洁,大门要及时落锁;
5、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。
(二)大厅值班
1、大厅值班设立大厅服务台,局机关各部门轮流值班,负责来客接待和全方位服务。
2、值班人员要做到文明礼貌、热情服务;
3、值班人员提前10分钟到岗,延后10分钟离岗,不得脱岗;
4、认真履行职责,做好来客登记;
5、值班人员要穿着整齐,仪表整洁,举止端庄,挂牌上岗。
(三)机关值班
1、值班人员要按时到岗,做好交接工作,严禁空岗;
2、值班期间要保证电话联络畅通,并认真做好值班记录;
3、重大事件和突发事件要及时上报,妥善处置;
4、夜间值班人员不准外人滞留值班室;
5、加强安全防范,协同门卫搞好巡逻;
6、局机关值班人员负责抽查各单位值班情况;
7、当日值班人员不得顶替,如有特殊情况,经值班领导批准,报纪检督查科;
8、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。
(四)责任追究
1、发现脱岗、缺岗一次,罚款30元,并在全局通报批评。
2、没有认真做好来客登记,致使闲杂人员、车辆进入院内,罚款30元。
3、凡值班人员玩忽职守,发生失盗的,按照损失的大小,视情节分别给予以下处理:(1)未造成财物损失的,给予值班人员通报批评,并罚款500元;(2)造成经济损失在1万元以下的,视情节给予值班人员通报批评,并罚款2000元;(3)造成经济损失1万元以上的,视情节给予值班人员限期调离或除名的处分,并罚款5000元。
二、考勤管理考核细则
1、上下班管理实行签到制度,各部门负责本部门的考勤。
2、大厅设立纪检督查举报箱,局机关各部门每天上午9:00以前,下午3:00以前将本部门签到表投到纪检督查箱里,不准代签。
3、各中队每周一下午以前,将本单位签到册、考勤情况报纪检督查科,每迟报或不报者扣除本部门负责人当月浮动工资10%。
4、请假必须有请假条,并按批准权限、程序批准后投到纪检督查举报箱里,期满上班后,到纪检督查科销假。
5、请假1天以内由单位负责人批准,2天以内由主管领导批准,3天(含3天)以上由书记批准。
6、局中层干部请销假事宜按新密环发(~)13号文件要求执行。
7、迟到、早退一次罚款20元(迟到、早退超过1小时以上按旷工处理),旷工一天罚款50元,一个月累计迟到、早退4次者全局通报批评。
8、一次性事假、病假15天以上者当月只发放300元生活费,全年请假累计超过一个月者取消年终评先资格。
9、未请假或请假未经批准擅自离岗者,以旷工论处,并扣除本季度浮动工资的100%。
10、逾假者,事后须尽快向领导陈述理由,经得同意后,可按事假对待,否则按旷工论处,无正当理由由逾假不归超时3个月者,按自动离岗处理。
11、婚假、丧假、产假、病假按照规定执行。
12、各种法定节、假日值班、加班等,按局规定执行。
13、凡外出学习需报经分管领导同意,并向局纪检督察科备案说明。
14、考勤情况与年终评先表优、浮动工资挂钩。
15、纪检督查科负责考勤管理。
三、升旗制度考核细则
1、每周一早上8:25分举行升旗仪式。
2、任何人不得无故不参加升旗。
3、升旗时要行注目礼,仪态端庄。
3、凡发现无故不参加升旗者罚款20元。
四、车辆管理考核细则
(一)车辆维护
1、要经常保持车辆干净、整洁,做到勤擦洗。
2、要保证车辆始终处于良好状态,做到勤维护、勤保养。
3、严禁超载行驶,严格限定乘坐人数。
4、不得用于运载货物,避免碰撞车辆。
(二)车辆停放
1、车辆晚上必须停放在指定地点,不准乱放乱停。
2、严禁带有环保标志的车辆非公务活动出入旅游景点。
3、严禁带有环保标志的车辆停放在酒店、桑拿、舞厅等娱乐场所门口。
4、不准停放在学校、幼儿园门口接送学生、不准在上下班期间,在市区街道上穿梭来往,接人送人。
(三)司机管理
1、行政科
负责司机正常学习、管理。
2、司机每月要召开一次例会,进行集中学习。
3、司机要服从领导,听从安排调遣。
4、司机要爱护车辆,不准开英雄车、赌气车、酒后驾车。
(四)监督评比
1、对车辆状况和司机实行评比制度。
2、对于车辆状况,每半年评比一次,车况保养良好的,给予通报表彰,并给予司机适当奖励;车损严重的,给予通报批评,并视情节罚款。
3、对司机每半年评比一次,主要评议驾驶技术、服务水平、车辆维护、安全责任意识等,根据评议结果,选出优秀驾驶员标兵。
(五)责任追究
1、凡酒后驾驶、私自外出或乱停乱放车辆,发现造成交通事故,车辆丢失的,一切责任由司机承担,并限期调离环保系统。
2、正常出车造成交通事故的,根据公安交警部门对事故责任划分意见和处理决定,分别给予以下处理:(1)应负主要责任的,罚款1000元;(2)负次要责任的,罚款500元。
3、一年内发生交通事故2起以上(含2起,事故不分大小),司机调离工作岗位。在我局从事驾驶工作以来,发生交通事故累计达3次以上(含3次)的,限其调离环保系统。
4、严禁非驾驶人员驾驶车辆,公车私借。否则发现一次对责任人罚款100元。
五、会议考核细则
1、与会人员要按时参加会议,不准无故缺席、迟到、早退、顶替,有事提前向主持会议领导请假。
2、要遵守会议纪律,开会期间必须关闭随身携带的通讯工具,不准交头接耳,高声喧哗,来回走动。
3、开会要认真做好笔记,会后要积极贯彻落实。
4、各支部负责会议组织、服务等工作,确保会议顺利召开。
5、在会场上睡觉,交头接耳、高声喧哗,发现一次罚款30元。
6、无故不参加会议者罚款30元,迟到一次罚款20元,手机响铃一次罚款10元,高声喧哗者罚款10元。
六、卫生考核细则
1、单位卫生实行责任制,单位各科室负责人为第一责任人。
2、坚持每天打扫卫生,做到地面、墙壁、门窗干净整洁,办公用品摆放整齐。
3、公共场所禁止随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、烟头等杂物,发现一次罚款20元。
4、爱护公共财物、不践踏绿地、花草,不乱涂乱画,否则发现一次罚款20元。
5、纪检督察科要定期或不定期对卫生进行检查,检查后以简报形式通报全局,对责任区卫生差的单位扣除本部门责任人当月浮动工资的50%。
6、通报卫生区差的责任单位及责任人,超过三次,年终取消评先资格。
七、政治学习考核细则
1、每周五下午定为局政治学习时间,特殊情况可随时调整。
2、政治学习由局办公室主持。
3、任何人不得以干其科室工作为由无故不参加政治学习。
4、组织政治学习,要做到集体学习与个人学习相结合。
5、平时学习考勤与年终评先结合起来。
6、有事不能参加学习者应履行请假手续,无故不参加者一次罚款30元。
八、工作纪律考核细则
1、上班期间必须做到持证上岗,桌牌摆放整齐。
2、上班时间不得大声喧哗、不串门、打牌、上网玩游戏、聊天等,更不得吵架、打架或带小孩。
3、凡发现上班不佩带上岗证者,一次罚款10元,发现打牌、上网玩游戏、聊天等与工作无关的事情一次罚款50元。
九、水电管理考核细则
1、任何人不得私拉乱拉电线,以确保电路安全畅通,违反者一次罚款50元,造成严重后果的视情节另行处理。
2、冬季不得使用电炉取暖,发现一次,对该科室负责人罚款50元。
3、夏季使用空调,必须保持室内有人,如发现无人空转现象,一次罚款该科室负责人50元。
4、室内无人发现照明灯亮者,一次罚款有关科室负责人50元。
5、用水要节约,水龙头要及时关紧,发现一次,对有关责任人罚款20元;厕所无人情况下,水管大开,对当日值班人员每人罚款20元,并视情节承担每月局内水费10%—100%。
6、科室查不出违反责任人的,费用由该科室共同承担。
十、行政事务督办考核细则
(一)纪检督察科对行政事务的督办工作负总责。
(二)需要督办的重要行政事务主要有:
1、上级重要工作部署及重要会议文件精神的贯彻落实。
2、局领导班子会议决定事项的贯彻落实。
3、工作负责目标的实施落实。
4、领导重要指示(督办)件的贯彻落实。
5、人大代表的议案、建议和市政协委员提案的办理。
6、其它需要督办的事项。
(三)纪检督察科要明确督办事项、承办部门和完成时间。填发《督办通知单》。
(四)各单位对承办的重要行政事务,要明确分管负责人和具体承办人,在规定期限内办理完毕。
(五)纪检督察科对督办情况每月汇总一次进行通报。
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(六)对逾期不办又无正当理由的,追究承办人的责任,并以此作为考核各单位和干部工作效绩的重要依据。
第四篇:*局内部管理制度
XXX环境保护局浮动工资考核细则二00五年元月
一、值班制度考核细则:
(一)门卫值班
1、负责局机关院内安全保卫工作;
2、门卫24小时值班,不得脱岗;
3、对进出机关院内车辆、人员严格实行登记制度,闲杂人员、车辆禁止入内;
4、门口要保持整洁,大门要及时落锁;
5、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。
(二)大厅值班
1、大厅值班设立大厅服务台,局机关各部门轮流值班,负责来客接待和全方位服务。
2、值班人员要做到文明礼貌、热情服务;
3、值班人员提前10分钟到岗,延后10分钟离岗,不得脱岗;
4、认真履行职责,做好来客登记;
5、值班人员要穿着整齐,仪表整洁,举止端庄,挂牌上岗。
(三)机关值班
1、值班人员要按时到岗,做好交接工作,严禁空岗;
2、值班期间要保证电话联络畅通,并认真做好值班记录;
3、重大事件和突发事件要及时上报,妥善处置;
4、夜间值班人员不准外人滞留值班室;
5、加强安全防范,协同门卫搞好巡逻;
6、局机关值班人员负责抽查各单位值班情况;
7、当日值班人员不得顶替,如有特殊情况,经值班领导批准,报纪检督查科;
8、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。
(四)责任追究
1、发现脱岗、缺岗一次,罚款30元,并在全局通报批评。
2、没有认真做好来客登记,致使闲杂人员、车辆进入院内,罚款30元。
3、凡值班人员玩忽职守,发生失盗的,按照损失的大小,视情节分别给予以下处理:(1)未造成财物损失的,给予值班人员通报批评,并罚款500元;(2)造成经济损失在1万元以下的,视情节给予值班人员通报批评,并罚款2000元;(3)造成经济损失1万元以上的,视情节给予值班人员限期调离或除名的处分,并罚款5000元。
二、考勤管理考核细则
1、上下班管理实行签到制度,各部门负责本部门的考勤。
2、大厅设立纪检督查举报箱,局机关各部门每天上午9:00以前,下午3:00以前将本部门签到表投到纪检督查箱里,不准代签。
3、各中队每周一下午以前,将本单位签到册、考勤情况报纪检督查科,每迟报或不报者扣除本部门负责人当月浮动工资10。
4、请假必须有请假条,并按批准权限、程序批准后投到纪检督查举报箱里,期满上班后,到纪检督查科销假。
5、请假1天以内由单位负责人批准,2天以内由主管领导批准,3天(含3天)以上由书记批准。
6、局中层干部请销假事宜按新密环发(2004)13号文件要求执行。
7、迟到、早退一次罚款20元(迟到、早退超过1小时以上按旷工处理),旷工一天罚款50元,一个月累计迟到、早退4次者全局通报批评。
8、一次性事假、病假15天以上者当月只发放300元生活费,全年请假累计超过一个月者取消年终评先资格。
9、未请假或请假未经批准擅自离岗者,以旷工论处,并扣除本季度浮动工资的100。
10、逾假者,事后须尽快向领导陈述理由,经得同意后,可按事假对待,否则按旷工论处,无正当理由由逾假不归超时3个月者,按自动离岗处理。
11、婚假、丧假、产假、病假按照规定执行。
12、各种法定节、假日值班、加班等,按局规定执行。
13、凡外出学习需报经分管领导同意,并向局纪检督察科备案说明。
14、考勤情况与年终评先表优、浮动工资挂钩。
15、纪检督查科负责考勤管理。
三、升旗制度考核细则
1、每周一早上8:25分举行升旗仪式。
2、任何人不得无故不参加升旗。
3、升旗时要行注目礼,仪态端庄。
3、凡发现无故不参加升旗者罚款20元。
四、车辆管理考核细则
(一)车辆维护
1、要经常保持车辆干净、整洁,做到勤擦洗。
2、要保证车辆始终处于良好状态,做到勤维护、勤保养。
3、严禁超载行驶,严格限定乘坐人数。
4、不得用于运载货物,避免碰撞车辆。
(二)车辆停放
1、车辆晚上必须停放在指定地点,不准乱放乱停。
2、严禁带有环保标志的车辆非公务活动出入旅游景点。
3、严禁带有环保标志的车辆停放在酒店、桑拿、舞厅等娱乐场所门口。
4、不准停放在学校、幼儿园门口接送学生、不准在上下班期间,在市区街道上穿梭来往,接人送人。
(三)司机管理
1、行政科负责司机正常学习、管理。
2、司机每月要召开一次例会,进行集中学习。
3、司机要服从领导,听从安排调遣。
4、司机要爱护车辆,不准开英雄车、赌气车、酒后驾车。
(四)监督评比
1、对车辆状况和司机实行评比制度。
2、对于车辆状况,每半年评比一次,车况保养良好的,给予通报表彰,并给予司机适当奖励;车损严重的,给予通报批评,并视情节罚款。
3、对司机每半年评比一次,主要评议驾驶技术、服务水平、车辆维护、安全责任意识等,根据评议结果,选出优秀驾驶员标兵。
(五)责任追究
1、凡酒后驾驶、私自外出或乱停乱放车辆,发现造成交通事故,车辆丢失的,一切责任由司机承担,并限期调离环保系统。
2、正常出车造成交通事故的,根据公安交警部门对事故责任划分意见和处理决定,分别给予以下处理:(1)应负主要责任的,罚款1000元;(2)
第五篇:惠东县经信局内部机关管理制度
惠东县经济和信息化局机关管理制度
为进一步强化我局日常管理,提高机关工作质量和效率,结合我局实际,制定本制度。
一、办公制度
1、工作人员必须按时上、下班,并分上、下午两次按规定的作息时间到办公室签到,每月第一星期公示上月签到情况,迟到或早退三次以上由办公室书面通报本人,年终作为考核、考评依据之一。
2、上班期间不得串岗闲谈,禁止在办公区内进行打牌、下棋、上网聊天等娱乐活动,不得中途关门离岗办私事,有特殊情况应与分管领导请示,但必须安排专人留守值班。
3、讲究文明礼貌,接待来办事的人员,态度要热情,接听电话要语言简洁明了,并做好电话记录,严禁用传真机打电话,严禁用电话聊天。
4、严格请假。因病因事离岗,班子成员须向局长请假;局中层干部和股室主要负责人须向分管领导请假;请假者均需在批假期满的次日向批假领导报到,并告之办公室,否则视同超假处理;对无故不请假者,累计三次以上的,给予通报批评。班子成员出离本镇须向局长汇报去向,并告之办公室。机关中层干部须向分管领导汇报去向。
5、办公室将采取定期、不定期检查各股室办公情况,对不遵守机关办公制度的股室和个人进行通报批评,并作为年终考核、考评依据。
二、会议制度
1、坚持精简、节约、高效、周密的原则,少开会,开短会,有关专项会议能合并的合并召开。
2、召开不同层次的会议要及时请示,凡参会对象为系统党支部主要负责人的会议通知由局长签发,股室专题会议由分管领导签发,其它一般性会议由办公室统筹安排。
3、会务由主持人负责督查,办公室具体安排落实,参会对象应按通知要求准时出席会议。如因特殊情况需要请假者,须经主持会议领导批准后方可由他人代会。无故不参加者,由办公室做好记录。全年有三次不请假缺席会议的股室和个人一律取消评优资格。
4、参会人员必须准时出席,开会期间关闭手机或设置振动,不得大声讲话,不随意走动,严格遵守会堂纪律,认真做好会议笔记,切实领会会议精神,会后必须及时传达、学习会议内容,贯彻落实会议精神,对有下达任务的专题会议必须按时按质完成。
三、值班制度
1、机关值班主要分为三种:正常值班、节假日值班、特殊时期值班。
(1)值班人员由办公室统一安排,除特殊情况外,任何人不得借口推托,更不得不到岗、不到位。
(2)特殊时期、节假日值班人员要负责上传下达,接待来访等有关日常事务和治安保卫等工作,做好值班记录,做好交接班。
(3)值班人员必须坚守岗位,认真负责,严禁擅自脱岗。确因特殊情况需离岗,须向局长请假,由办公室落实好替班人员后,方可离岗。
(4)值班人员要负责搞好各股室的巡查、保卫工作,如发现异常情况,要妥善处理,并及时向办公室或局长汇报。
2、各股室要增强治安保卫意识,自觉做好本股室的治安保卫工作。每天下班前,要检查门窗和电器关闭情况,重要财物要随身携带,不得放在办公室内。
四、公文办理制度
1、来文办理。来文办理必须做到准确、及时、安全,来文由局办统一收发、登记、分发、传递、查督办及立卷归档。
2、发文办理。县党委、政府向下发文,由职能股室负责起草文稿,并认真做好文字较对,由分管领导审核后,送呈局长签发。凡涉及到局工作中资金管理、重要活动的文件由分管领导会签,局长签发;正常工作的文件由办公室和分管领导把关会签,局长签发。
3、发文要求。向下发文要言简意赅,控制数量,保证质量,保证发文及时到位。可发可不发的文件坚决不发。
五、卫生保洁制度
1、办公室、会议室每天坚持班前打扫一次,做到空气流通,地面清洁,窗明几净,无灰尘、蚊蝇、烟蒂、蜘蛛网等。
2、各股室要求每天打扫不少于一次,做到桌椅等办公用品要摆放整齐、规范,桌面资料叠放整齐且清洁无灰尘。
3、走廊、栏杆、楼梯、过道保持经常性清洁,无痰迹和杂物。厕所无积便、尿垢、蝇蛆和臭气。
六、其他管理制度
1、特殊接待办事用烟、茶叶、茶杯由办公室安排专人负责及时采购到位;其它任何股室、任何人不得报支香烟、茶叶、茶杯等发票。
2、为做到节能降耗,空调使用严格执行国家规定,原则上本地区春秋季节不使用空调,要求夏季室温在26度以上,方可开机使用空调制冷,空调温度不得低于26度,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5度以下,方可开机使用空调制热。冬季空调温度不得高于20度。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、各类现场会所需制作的广告牌、喷绘布、过街横幅
等方面的费用实行市场化运作,严格按预算结帐。
4、局正常形成的费用,如水、电、卫生洁具、笔芯、纸张、笔记本、桌椅维修、灯泡、门锁更换等,由办公室安排专人负责采购、登记发放,局长审批,方可支付。其它任何股室、任何人不得报支相关发票。
5、其他非正常费用必须事先请示局长同意,使用后经分管领导签字,办公室审核,局长审批,方可支付。
以上意见,从发文之日起执行。
惠东县经济和信息化局办公室
二〇一一年一月八日