关于启用电子报送考勤的通知

第一篇：关于启用电子报送考勤的通知

关于启用电子报送考勤的通知

各院系、教学单位：

为更准确、高质量完成教育教学工作，学院对现有的教务软件进行了升级，还引进了教学考勤功能。教务处研究决定于2013—2014学年第二学期正式使用教务软件里的教学考勤（即电子报考勤），废除原纸质报送考勤。现将教学考勤模块功能及使用方法告知如下：

1、登录哈尔滨体育学院官网，点击进入教务管理系统，按窗口提示选择内网、外网的入口。

2、用自己的工号及密码进入教务软件（每位教师的工号是唯一的，请不要把自己的工号及密码告诉他人，后果自负）。

3、按每天上课班级如实标注病、事假及旷课名单。

4、标注考勤名单不能超过三天。超过规定日期视为未上报考勤，考勤送报将采用通报制管理，教务处定期考核教师报考勤情况，向学院报告并通报。

5、已上报为病、事假及旷课的名单累计到期末出席少于学院规定课时的学生将不能参加考试，成绩也无法录入。请各位教师认真对待，本着对每个学生负责的态度来完成此项工作。

6、如特殊情况误录入某学生缺勤（包括迟到、早退、病事假、旷课等），由任课教师写明情况，院系书记审核情况并签署意见（特殊情况可由院系主任审核），报送教务处签批。

哈尔滨体育学院教务处2013年12月24日

第二篇：关于启用考勤机考勤的通知1（小编推荐）

关于启用考勤机考勤的通知

为进一步加强劳动纪律管理，严格考勤制度，经公司研究，决定对公司长日班人员实行考勤管理，具体事项通知如下：

一、考勤地点：传达室窗口。

二、考勤范围：

1、行政办公楼所有人员（包括办公室、财务部、居家养老服务中心、职业培训中心,网络平台，保洁部、清洗部等）。

2、各服务单位领班的考勤

3、各服务单位的保洁、清洗、钟点等工种服务人员的考勤由分管领班负责考勤，每月25日前将考勤表上交至公司人力资源部。

三、考勤要求：

1、作息时间：上午：8∶00-11∶30，下午：13∶00-17∶00。

各部门在确保部门工作顺利开展的前提下，可安排人员每周六、或周日休息一天。

2、考勤机考勤具体由门卫当班人员代表公司行使职权，实施刷卡过程监督，并收存《出门证》等凭证，记录考勤刷卡过程的各种违章违纪情况，并按日上报公司人力资源部，经人力资源部核实后，由办公室作出相应处理。公司不定期进行抽查。

3、每个考勤人员，必须在规定的上、下班时间内，到考勤点刷卡考勤。

四、考勤管理办法：

1、必须由本人自己打卡，严禁他人打刷，如发现代为打卡的，双方均作旷工论处。

2、岗位职工原则上不允许代班，如确因工作需要进行代班的，必须经部门批准后方可进行。

3、凡上、下班人员无正当理由，不到考勤机刷卡者，一律作旷工论处。高层人员一视同仁，出门时应交代考前人员你的去向，4、员工调休、请假或外出办事等，必须填写《出门证》，并由部门负责人签字同意后，交至门卫当班人员处，否则，作脱岗或旷工处理。确有特殊情况的，需在第一时间补办手续，最长不超过一周。

5、凡参加考勤人员，必须排队文明刷卡，不得无理取闹，争先恐后，故意扰乱现场秩序，损坏设备者，按公司有关规定处理。

七、本通知自2012年9月1日开始执行。

第三篇：关于进一步规范考勤报送工作的通知

关于进一步规范考勤报送工作的通知

各科室：

由于个别科室考勤表报送不及时、考勤内容不规范，出现漏报、谎报等现象，严重影响了工资核算及效益工资核算，为进一步规范考勤报送工作，严格考勤制度，经院长办公会研究规定如下：

1、凡科室因工作需要调出、调入、新进和进修的人员，必须是在人事科、医务科或护理部已经登记的，科室要在考勤表上注明。

2、有见习人员（临时人员）辞职的，科室要在考勤表上注明，并认真填写《科室人员变动情况登记表》（见附件）上报人事科。

3、各科室考勤表必须经科室负责人确认后方可上报，如出现考勤信息错误或填写不准确现象，扣科室质量分1分。

4、各科室考勤表要在每月5号前通过内网报给办公室收材料专用号，如果出现报送不及时或不按要求报送等现象，扣科室质量分1分；对出现漏报、谎报造成严重后果的，对相关科室负责人降职处理。

5、医务科和护理部要在每月5号前将全院医疗、护理人员变动（包括入科、转科、辞职、外出进修）情况报办公室、人事科、财务科。

6、各相关科室做好配合工作，进一步做好考勤管理工作。

7、以上规定自5月2日起开始执行。

办公室

2013年4月22日

第四篇：关于启用《全国农机事故报送分析系统》的通知

关于启用《全国农机事故报送分析系统》的通知

各市及省农垦、监狱管理局农机安全监理所：

为贯彻落实《生产安全事故报告和调查处理条例》和农业部《农业安全生产事故报告办法》及有关文件精神，部农机化司印发了关于启用《全国农业机械事故报送分析系统》的通知（农机管〔2008〕23 号），决定从2008年10月起在全国推广应用。为进一步规范农机事故上报工作，提高事故统计的工作效率和管理水平，结合我省实际，现将该系统启用的有关事项通知如下：

一、启用时间

我省将于2009年2月1日起正式启用全国农机事故报送分析系统（正式版）（以下简称报送系统）进行道路外事故月报的上报工作。登录网址为：中国农业机械化信息网（http://）。另开设了报送分析系统试用版，登录网址为：中国农机推广网

（http://），以便操作人员练习使用。

二、有关工作要求

（一）配置要求

1.每单位应配备一台供统计员专用的台式计算机（或笔记本电脑）。计算机推荐配置为：IntelP4或同等级CPU、256M以上内存、10G以上

硬盘空间，支持800×600以上分辨率。（2）配置一台打印报表用打印机，要求能够打印A3纸。（3）操作系统支持

Windows9X/NT/2000/XP/2003，IE5.0以上，装有office EXCEL软件。

（4）可以通过电话线拨号、宽带（ADSL）、光纤等方式上互联网。

（二）系统初始化

1.由各级管理员按以下顺序逐一录入基础信息。

在[地区设置]中添加下一级地区的名称；

在[部门设置]中添加本级业务部门、管理部门、政府部门；

在[用户管理]中添加本级统计员、审核者、查询员和下一级管理员；在[报送时限]中设置下级事故统计月报表的上报时限。

2.年初控制指标逐级分解下达以后，由各级审核者对下属区县进行指标分解录入。

在[事故月报]下[控制指标分解录入]中录入。

3.关于初始化设置的特别说明。

各级初始化设置未完成以前禁止进行事故录入等业务操作，否则可能影响软件正常运行。请严格按照以下说明操作：

初始化设置必须按照：地区设置→部门设置→用户设置的顺序进行，不可跳跃进行。

各级部门设置必须填满，不得留空。

各级必须设置有管理员、统计员、审核员用户，缺一不可。

用户名必须是英文字母和数字的组合，禁止使用中文用户名，真实姓名照实填写，不得超过5个汉字。岗位人事变动时，管理员应及时修改用户真实姓名，以便明确责任。

各级用户初次登陆后请在第一时间修改密码，并妥善保存，防止盗用。如密码遗失，可申请由本级管理员清空密码，管理员密码可申请由上级管理员清空。

各级用户应保证一人一号，严禁一人多号的情况发生。

（三）用户帐号管理

为对报送系统登录用户帐号进行有效管理，市、县各设置管理员1名，其中地市级管理员帐号及初始密码详见附件1。各级统计员、审核者、查询员由本级管理员根据具体情况设置。统计员分配给本级专职统计岗位人员，设置1名，审核者分配给本级监理所所长或主管负责人，可根据需要设置1-3名，查询员分配给农机主管机关的相关人员，人数不限。

为规范管理，添加用户帐号时，其编号应为：地区缩写＋岗位缩写＋序号，本系统区分大小写，全省用户名统一为大写地区、岗位缩写汉语拼音首字母+数字。例如：南京市管理员：NJ;南京市统计员：NJTJ01;南京市审核者：NJSH01；南京市查询员：NJCX01。

各地应加强用户帐号的使用和管理，确保专人专用，填写真实姓名用以明确责任。初次登陆后应及时修改用户帐号的初始密码，使用较为复杂的登陆密码，取消非个人专用电脑的密码记忆功能。因个人帐号管理不当而造成的权责不清、上报延迟、数据丢失等后果，由帐号所有人承担相应责任。

（四）事故上报要求

1.为方便各级随时查看控制指标进展情况，体现统计反馈数据、为安全生产工作服务的功能，每年初控制指标逐级分解下达后，各级审核者应及时对所辖区县进行指标分解录入。

2.各市在每月3日前汇总上报当月道路外农机事故月报表，各市管理员根据具体情况设置管辖区县的报送时限。

3.月报及快报应于上报2个工作日内，打印纸质报表，盖章后邮寄至省所办公室。

4.区县统计员、审核者应保证基础事故数据录入的准确性、真实性、时效性。

（五）具体操作要求

详见《农业机械事故统计人员应知应会手册》。

各地要积极争取财政投入，确保统计员专用设备的落实，并抓紧时间做好相关软件使用人员的培训工作，保证报送系统按时投入使用。各地录入基础数据后，由市所汇总填写《江苏省农机事故报送分析系统管理及使用人员基本情况登记表》（见附件2）于2009年1月15日前上报省所办公室。

上报系统试运行期间，如遇到问题，请及时与省所办公室联系。

第五篇：电子考勤管理

电子考勤管理

第一条、目的为确保公司进行有秩序的经营管理。

第二条、电子考勤系统管理

1、公司人力资源部负责电子考勤工作的监督管理和员工工卡的制作、发放、回收、销毁工作；

2、公司保安人员负责监督员工按规定刷卡进出；

3、刷卡机出现故障要及时报告公司人力资源部；系统软、硬件维修和维护由

公司的网管人员负责；

4、公司人力资源部人员负责考勤系统的数据采集、数据处理和统计工作。

第三条、电子考勤实施细则

1、员工必须按规定领取员工工卡，并妥善保管，不准借他人使用，损坏和遗

失要立即向办卡部门申明作废，交纳成本费及罚金后补办新卡；

2、员工进出厂必须向门卫出示员工工卡，遗忘或遗失员工工卡的员工必须按

公司有关制度处理；

3、员工必须按公司规定时间上下班并按次序排队刷卡，严格禁止代他人刷卡；

4、非正常上下班时间进出公司大门的员工，门卫需查清原因，对符合公司规

定的可在门卫处刷卡后，方可进出；

5、员工因公出、事假、病假出厂必须按有关规定办理审批手续，持出门证（公事）或请假条经门口保安人员验收后方可刷卡出厂；

6、刷卡记录（进或出）不全且无有效的书面材料（书面说明材料必须在24

小时内办理完毕）作补充者，一律按旷工处理；

第四条、电子考勤存在的问题

1、本系统适用于全员单班制考勤，而生产线员工实行的是四班三运转，8天

为循环周期，而考勤系统软件以“周”，“月”，“年”为循环周期，每个人的上下班时间不一致，该系统对倒班人员就无法判定是否迟到、早退。

2、系统只能记录员工刷卡时间，由于倒班员工没有以“周”，“月”，“年”为

循环周期，班次无法确定，故系统就不能实现统计、筛选功能，考勤时间统计完全要依靠人工进行发现、筛选、统计。

3、系统时间是12小时上下班制，而不是24小时全天制。由于软件自身带的考勤系统时间，无法改动。

4、数据庞杂，没有经过筛选；考勤报表太简单，当天的能体现出，月度的就体现不出，无综合报表。

第五条、电子考勤系统功能整改对策

1、系统软件功能需要改进完善，增加倒班人员迟到、早退判定功能，增加考

勤统计、筛选、报表生成等功能。

2、此系统运行后，是手工考勤的重要补充，并在员工的加班时间的审核上应

发挥作用。

3、尽快在办公楼安装刷卡点，保证全员打卡。

备注：斯恩威公司协议上包括考勤这一部分。