第一篇：佛山市建管局建筑监管考勤系统需求
佛山市建管局建筑监管考勤系统需求
一、指纹考勤监管系统
本次项目通过建设指纹考勤监管系统对外地企业驻佛机构主要管理人员的到岗情况建立一套科学的、有效的信息监管平台，为企业的评估、市场的监管和领导决策提供有力的依据；同时也可更好地满足市建管局提高监管水平的实际需求。
指纹考勤系统提供对驻地办事处人员、建筑工程项目经理、项目总监等人员日常考勤的管理，并按月进行自动统计，统计结果与企业或人员的信用信息进行挂钩，对未达标的人员做相应的扣分操作。在业务办理过程中，通过接口程序获取企业相关人员的指纹，比对指纹库后确认人员的身份，身份确认通过后方可办理企业相关业务。具体功能要求如下：
1、指纹考勤客户端
系统初始化
在考勤前必须先获取服务器端创建的考勤点数据，包括考勤点信息、需考勤人员信息及已采集的指纹数据，将这些数据导入到系统中。
指纹签到
根据设置的签到频率（比如设定为一天二次,上午一次，下午一次）以及时间段开始签到，签到的时间在设置的范围内则签到有效，否则系统拒绝签到或签到无效。签到数据预先存储在本地，存储需经过加密处理。如果检测联网成功，（设备支持GPS无线上网）则将签到数据通过一定的传输协议安全传送到服务器。
签到数据查询及导出
提供可以按签到时间、人员为条件的人员的签到信息综合查询，对于查询结果可以导出成加密的签到数据文件。
客户端升级
客户端提供自动和手动两种升级模式。当客户端可以联通Internet时，客
户端默认产用静默式在线自动升级，无需人工干预。客户端系统管理人员也可以通过下载升级包手工安装升级。
密码修改
考勤客户端提供客户端管理人员自行修改密码功能，帐号密码由考勤客户端自行管理，与服务器端无关。
2、指纹考勤管理端系统
指纹采集管理
人员考勤前需要采集对应的指纹信息，指纹考勤机可以采集、查询、修改、删除人员指纹数据。
考勤点管理
对驻地办事机构、对相关工程项目的现场管理人员进行考勤，通过关联项目库和人员库获取项目信息、人员信息、及指纹信息创建考勤对象供客户端数据导入使用。
考勤数据采集管理
考勤数据的采集视企业或建筑工地的网络状况可以分为两种，分别如下： 实时接收数据：当企业或建筑工地的网络具有可以访问Internet的能力时，指纹考勤管理系统可以实时接收从企业或建筑工地的指纹考勤客户端通过Internet加密传输过来的考勤数据，解密后存入考勤数据库。
数据人工导入：当企业或建筑工地的网络不能访问Internet，可以通过指纹考勤客户端导出加密的考勤数据，指纹考勤管理系统可以通过文件导入的方式把考勤数据解密后存入考勤数据库。
考勤数据查询
提供对入库的考勤数据进行综合查询：
1)按人员姓名、考勤点名称等进行查询采集的考勤信息（逐条签到信息）。
2)查询出缺少考勤数据的工程项目，以及缺少考勤的时间段。
3)可查询多台机器考勤的考勤点。
指纹考勤统计
系统自动对每个工程项目所针对的企业、项目经理、项目总监到岗的指纹考勤情况按月自动统计出每个考勤点、每个人的出勤率，统计结果与企业或人员的信用信息进行挂钩，管理人员根据统计结果结合信用标准中有到岗率要求，对到岗率没有达到标准值的扣分。
考勤配置管理
由于项目实施阶段不同，对考勤时段、到岗率的要求不同，所有能够对到岗率、时效等配制信息能够灵活的配置。
升级管理
因功能添加变更，版本升级，提供程序升级包管理，客户检测到新版本后自动下载并解包更新到指纹考勤客户端。
佛山市华跃计算机系统有限公司
ADD：广东省佛山市顺德区大良鉴海路联丰综合楼二楼
TEL：（86-757）22116888（28条线）项目工程师：张正威
FAX：（86-757）22116899
第二篇：考勤管理系统需求说明
考勤管理系统
需求分析说明书
文件名称：需求分析说明书 文件编号：CCIT20090713编 制 人：编制日期：2009-07-13审 核 人：张三版本：1.01版
目录
1．引言............................2
1.1编写的目的...........................2
1.2背景.........................2
1.3 参考资料..............................1
2．任务概述...........................1
2.1目标.........................1
2.2用户的特点...........................2
3．需求规定...........................2
3.1功能概述...............................2
3.2用户权限分配.......................3
3.3系统用户管理.......................3
4．运行环境规定..........................3需求分析说明书
1．引言
1.1编写的目的本文档为考勤管理系统需求分析报告，为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。
1.2背景
本软件全称为员工考勤管理系统。
本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目，由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。软件适用于中小型企业员工考勤管理。
1.3 参考资料
。。。管理系统
2．任务概述
2.1目标
满足客户的需求，实现考勤管理的流程。主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。
2.2用户的特点
最终用户为企业人事管理部门，界面简洁友好，功能完善，系统易用，易维护。
3．需求规定
3.1功能概述
员工管理：
员工的创建，员工资料的添加，修改，删除，员工资料
应包含姓名，年龄，出生年月日，籍贯，照片上传，开
始工作时间，职位等信息。
考勤科目管理：
创建新的考勤项目，删除，修改相应的考勤项目。
考勤管理：
每个员工的签到记录，包括签到时间，记录日期，没有
签到的输入愿意（请假，矿工），加班记录（加班时间，加班日期）。
报表管理：
统计每个月每个员工的到岗情况（迟到次数，旷工次数，请假次数等），总计的工作时间。
系统管理管理员管理：
管理系统管理员信息，以及添加，修改删除系统管理员
信息。
3.2用户权限分配
用户分为：普通用户和管理员
管理员：具有操作全部功能的权限。普通用户：部分功能不允许使用。
3.3系统用户管理
可查询员工考勤信息。方便统计调查。
4．运行环境规定
服务器：IIS5.0以上
操作系统：windows2000,windows xp 数据库：SQL Server
浏览器：IE6.0及以上版本
第三篇：××公司人事考勤系统需求分析报告
××公司人事考勤系统需求分析报告
一、概
述
为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
二、功能说明
a)人事管理
i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：
1.基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；
2.薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。
ii.员工调动（调职升迁处理）：记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii.员工分组管理：为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。
iv.员工厂证打印：按公司特定的格式打印出员工厂证。
v.员工宿舍管理：记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。
vi.员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。vii.技术培训：对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。
b)考勤管理
i.考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。
ii.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii.排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。
iv.请假管理：针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。
v.放假管理：针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。vi.直落处理：针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独做直落处理。
vii.考勤终端设置：实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。
c)系统管理
i.系统参数设置（代码表）
1.部门管理 2.工种管理
3.人事考勤参数设置
a)每月标准工作时间（208小时）b)多长时间内不计迟到（5分钟）c)迟到多长时间计旷工（30分钟）
ii.权限管理
1.操作员权限管理：不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。
2.密码修改：每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自己设定自己的登录密码。
iii.操作日志查看：系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，以便系统的管理。
三、考勤制度说明
a)考勤钟布置：鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。
b)自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。c)标准班次设定：
i.办公人员：8:00—12:00
13:00—17:00 ii.车间人员：
1.早班：8:00—11:30（12:00）
12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）
d)加班费计算方法：
i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间；
ii.星期日上班时间全计加班；
iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时间？法定假日上班按多少倍计算加班时间？）
e)迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。
f)旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。
g)直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。h)特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
一、工资信息维护
1．加班费的计算方法：底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间
2．公积金的计算方法：底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。3．计时员工的的工资计算方法：
a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4．月薪员工的工资计算方法：
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5．计件员工的工资许计算方法：
当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6． 计件，计时，月薪员工工资信息维护 7． 调薪处理 8． 银行接口
二、查询统计报表
a)人事档案资料报表 b)薪资信息报表
c)员工调职升迁报表
d)考勤原始记录查询报表
e)员工考勤记录打印（明细）f)月考勤记录统计报表 g)工种结构分析 h)操作日志报表
三、附件（1、工资制度说明；
2、考勤制度说明）附件1：
工资制度说明
一、月薪员工工资制度
a)不打卡员工：工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成，可以调整。
b)打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
二、计时员工工资制度
a)根据员工当月的考勤统计，及员工工资基本信息自动生成。
b)基本工资=月基本工资*（工作时间+厂休时间）/月标准工作时间。c)补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。d)加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率（1.3）/月标准工作时间。e)迟到扣款
i.迟到早退次数*标准金额；
ii.迟到早退分钟数*标准金额。
f)旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率（3）/月标准工作时间。
三、计件员工工资制度
a)不打卡员工：工资由底薪、奖金等部分组成，底薪为计件工资，奖金为手工录入。
b)打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、其它工资部分，根据客户情况，订制开发
a)应发部分：奖金、退保证金等。
b)应扣部分：如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
附件2：
考勤制度说明
一、打卡制度
a)卡钟最好安排在大门等保安值守的位置，可以由保安监视，避免不打卡或代打卡的现象出现。
b)打卡时一定要维持秩序，必须单列通过，入厂队列、出厂队列要分开，防止打错卡（多人同时打卡，可能造成读卡错误）或代打卡（一人多次打卡）。
二、固定工作班次的考勤制度
a)可使用一台考勤钟，自动分析上下班。
b)排班：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.为每个员工安排班次，可以重复安排，以最后一次为准。
ii.标准排班按两个班次处理，如果有第3个班次，则为加班班次，计为加班时间，未出勤的也不计算旷工。c)放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。
iii.厂休：由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
d)请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.事假：因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
ii.病假：因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
iii.厂休：计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。iv.倒休：员工倒休的，按正常放假处理。
v.出差：出差时间，按工作时间处理。
e)旷工：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小时计算，不满1小时的，按1小时计算。
ii.整天旷工的，按旷工8小时计算。
f)迟到：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间X分钟。
ii.迟到15分钟以上的，按旷工处理。
g)早退：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分钟。
ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。
h)加班：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。加班有三种计算方式：按排班计算、按日计算及按月计算。
i.按排班计算：
ii.按日计算：日工作小时多于8小时的，按加班计算。
iii.按月计算：月出勤时间多于208小时的，按加班计算。
三、不固定工作班次的考勤制度
a)必须使用两台考勤钟，分为上班钟、下班钟，不用排班。
b)放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。iii.厂休：由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
c)请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.事假：因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
ii.病假：因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
iii.厂休：计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。iv.倒休：员工倒休的，按正常放假处理。
v.出差：出差时间，按工作时间处理。
d)旷工：由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表，由操作员手工设置旷工。
i.迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小时计算，不满1小时的，按1小时计算。
ii.整天旷工的，按旷工8小时计算。
e)迟到：由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表，由操作员手工批量设置迟到。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间X分钟。
ii.迟到15分钟以上的，按旷工处理。
f)早退：由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表，由操作员手工批量设置早退。
i.早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分钟。
ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。
g)加班：由系统根据考勤记录，自动生成。加班有两种计算方式：按日计算及按月计算。
i.按日计算：日工作小时多于8小时的，按加班计算。
ii.按月计算：月出勤时间多于208小时的，按加班计算。
四、月考勤统计
a)根据考勤记录，统计员工当月的考勤情况。b)出勤时间：当月员工出勤的小时数。
c)工作时间：当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的，计入加班时间；不到月标准工作时间的，用加班时间补齐。当月入职离职人员，按日考勤记录统计，不做调整。
d)厂休时间：当月厂休的小时数。如有加班时间，用加班时间抵消厂休时间。
e)加班时间：当月加班的小时数，节假日的加班时间，用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间，然后才计算加班时间。当月入职离职人员，不用补足工作时间，但要抵消厂休时间。f)迟到早退次数：当月迟到早退的次数。g)迟到早退时间：当月迟到早退的分钟数。h)旷工时间：当月旷工的小时数。i)请假时间：当月请假的小时数。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
第四篇：考勤管理需求
考勤管理模块需求说明书
1、总体需求
1.1应用名称
应用名称：考勤管理
1.2系统角色
员工：打卡、填写“迟到及缺勤情况说明”
普通处室领导：查询本处室考勤相关记录和报表、审批“迟到及缺勤情况说明” 人事处：查询所有处室考勤相关记录和报表、设置工作日
厅领导：按分管权限查询相关处室考勤相关记录和报表、厅领导不用考勤 系统管理员：配置和管理“考勤管理软件”、以及本系统的系统配置功能
1.3系统应用模式
全部员工可在任一台考勤机上打卡记录考勤。
1.4系统需求概述
1.45台指纹考勤机，有接口API；
2.采集指纹；
3.java B/S架构考勤管理软件，sqlserver数据库；
4.开发接口（采用直接读写“考勤管理软件数据库”的方式）
1)数据初始化：在“考勤管理软件”配置部门、区域、考勤机信息；将
用户人员导入进去；“考勤管理软件”里人员编码为9位数字，不足部分用0补足；
2)接口一：人事系统里，人员发生新增、离职、调升为“厅级”等几种
情况，需要将数据写入到“考勤管理软件”；
3)接口二：将“考勤管理软件”里考勤信息读取到人事系统里。频率为
实时读取。数据抽取后，根据工作日情况、员工的休假、出差、迟到及缺勤说明信息等对考勤记录进行修正和备注
考勤数据说明：采集的考勤数据要进行有效、无效区分；每天上午上班签到时间在7:30-8:30，下班签到时间在12：00-12：15，每天下午上班签到时间13：45-14：00，下班签到时间17：30-17：45。在签到时间范围内签到的考勤数据属于有效数据，不在签到时间范围内的数据属于无效数据，按实际情况记入迟到或早退。
5.迟到及缺勤情况说明模块：员工填写说明，由处室领导审批后，证明员工
迟到或缺勤理由是否为真，对员工迟到或缺勤记录进行修正和备注。
6.工作日设置：设置节假日调休产生的工作日及非工作日
7.查询统计：（问题：修正的数据是否显示）
1)个人考勤查询：对个人迟到、早退次数，迟到、早退累计时间进行提
醒；
2)日历视图：用日历网格的形式默认显示当月考勤情况，网格背景红色
表示当天有情况，并显示人名和总数。点击网格后显示具体迟到及缺勤人员考勤信息；按处室过滤人员，人事处领导和厅领导查询全厅数据；（包括“上一月”、“下一月”按钮）
3)列表视图：列表方式默认显示当天处室或全厅人员考勤数据；（包括“全
部”、“迟到及缺勤”选项）（表头有处室、人员、时间段等查询服务选择框）
4)统计报表-“批评教育对象名单”
范围为全厅人员，批评教育对象规则：（任意一种情况），支持导出
功能
（1）一月内迟到、早退次数累计达3次；
（2）一月内迟到、早退累计达60分钟；
5)统计报表-“书面检讨对象名单”
范围为全厅人员，书面检讨对象规则：（任意一种情况），支持导出
功能
1)迟到、早退次数达6次以上；
2)迟到、早退累计时间达120分钟以上；
3)旷工累计达1天以上；
6)统计报表-违规情况统计月报表
即按月统计部门内人员累计违规次数及违规累计时间，违规指迟到、早退、旷工；支持导出功能
7)统计报表-违规情况统计年报表
即按年统计部门内人员累计违规次数及违规累计时间，违规指迟到、早退、旷工；支持导出功能
第五篇：考勤系统管理制度
黄河大酒店员工考勤系统管理制度
为加强对员工考勤系统的管理，实时了解和掌握人力资源的科学利用情况，确保出勤质量和工作质量，特制定本制度体系：
一、签到签离制度
二、休息与排休制度
1、员工每月有四天基本的公休。关于员工的休息，各部门每月底要以书面形式（一般是考勤表）将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。经分管领导签字同意，报人力资源部备份后执行；尽量做到按表休息。
2、员工的正常排休休息不用写《假期申请单》，可直接休息，部门在考勤表上作相应的休息标识即可。
3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、调休等情况，部门或当事员工必须事先填写《假期申请单》（一式三联）；经部门经理和人力资源部审批同意后，方可休息；此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况；监控不良情况的发生；
4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。各岗位员工两天以上的连休，部门必须上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；
5、经理的休息都必须写《假期申请单》，上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；排休的总原则和总要求：
①各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。若因休息安排不当，或延误工作，或降低服务标准，或产生任何负面影响的，一律追究责任。
②员工的排休由其上一级管理人员决定；员工不可以决定自己的休息，不可以想休就休；每位员工都要有工作的大局意识和集体意识；管理人员在排休时，也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。
三、请假制度
1、病假：员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请，经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班，应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门，病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。
2、事假：事假要提前填写请假条，写明事由和请假时间。事假2天以内由部门总监批准；2天以上须填报《假期申请表》上报分管领导审批，并交人力资源部备案。
3、产、婚、丧假：
4、员工请假的操作程序
程序：填报—审批—存档
1.填报
（1）员工应在休假前一周填写《假期申请单》。
（2）有关内容应填报准确、清楚，符合要求。
（3）休假时间及安排应符合《员工手册》中的有关规定。
2.审批
（1）《假期申请单》首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。
（2）人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。
（3）按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。
3.存档
人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。
四、考勤管理制度
1、考勤要求
（1）考勤由各部门指定的考勤员负责执行。
（2）考勤日期为当月1日至最后一天。
（3）《考勤表》应填写部门名称、考勤月份、员工姓名，并由考勤员签字，部门主管签认。
（3）在每月1日上午11：00前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。
2、考勤注意事项
（1）对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况，部门要在考勤表
格内准确注明，并将空白表格进行封单；
（2）部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写：病假、事假、工伤、产假、婚假、旷工等。如无相关栏目，则在考勤表右侧显著位置上予以注明。并具体表明次数、时间。
（2）对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明；
（3）如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者，除在考勤表上注明
外，部门要按《奖惩手册》的规定作出相应处理。
（4）对长期病假、工伤、产假的员工也应如实填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天
数。
（6）对各部门不同的排班及班次的时间要在《考勤表》上用简单明了的符号标明，以便查
对。
（7）考勤员必须认真对待考勤工作，做到认真仔细、准确无误，如有不明之处，主动询问
部门主管或人力资源部。如因个人不负责任，造成考勤记录错误的，酒店将酌情予以罚款处理。
（8）员工考勤的操作程序
程序：核对—审核—结算
1.核对
（1）由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对，根据实际出勤及迟到早退情况填写
《员工考勤记录表》，于每月的2日前交人力资源部。
2.审核
（1）人力资源部经理每月3日至5日，根据各部门《员工考勤表》所填项目对照排班表、假期申请单、补假单等资料作进一步复核。
（2）6日报人力资源总监作最后审核。
3.结算
（1）每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单，分别提交人力资
源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。
（2）上述规定期限遇休息日依次向后顺延。
五、加班及补偿制度：
程序：申报—实施—补偿
1．申报
（1）部门如确实由于工作原因而需员工加班的，应事先填写《加班申请单》，报人力资源部
进行审批。
（2）人力资源总监进行核准后在《加班申请单》上签署意见，并将其送还上报部门。
2．实施
（1）部门根据人力资源部核准后的意见安排员工加班。
（2）各部门在加班作业时应注意严格控制好加班时间。
3.补偿
由部门经理根据营业及工作需要对超时工作的员工进行补偿：
a）补假：
由部门主管在经人力资源部审批后的《加班申请单》上填写加班时间，随附当月考勤表交人力资源部，再由人力资源部开具《补假单》下发至各有关部门。
b)补薪：
超时工作时间尽量在年内以补假的形式完成补偿，若年内不能安排的，由部门提交经人力资源部审批后的《加班申请单》，并注明超时工作时间及加班事由，向人力资源部提交补薪申请。人力资源部在每月底将补薪金额和名单呈交总经理审阅。
员工因工作等原因不能依排休次序休息的，部门必须事先填写《加班申请单》（一式三联）；经人力资源部审批同意后，按《超时工作操作程序》文件办理。
4、部门对员工的超时加班延报、不报者，休假一律作废处理。
5、人力资源部每月根据部门上报的《加班申请单》及当月补休情况开具员工的《补假单》并下发给部门负责人。员工可凭《补假单》填写《假期申请单》补休。
6、《补假单》经员工签字确认后，由所在部门管理人员（或考勤员）统一集中保管，以便于本部门宏观掌握员工的总体休息情况，作出主动合理的休息安排。
7、《补假单》每月底上交人力资源部。人力资源部将进行严格的审核工作。部门员工考勤及休息记录（如排休表、加班申请单、补假单、假期申请单、考勤表等）必须要与人力资源部的记录相一致，若因部门延报、误报、不报而导致的人力资源部没有备案的，以人力资源部的记录情况为准。
8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。
五、望各部门严格、谨慎、仔细做好员工的休息与考勤工作。
8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。
点击咨询 