考勤采集系统流程

第一篇：考勤采集系统流程

考勤采集系统流程

一、卡考勤机考勤采集

1、连接各厂区打卡机网络线，确保能与各考勤机通讯。

2、打开M300中控考勤软件，选择数据 菜单，初始化系统（I）

3、连接任何一台考勤机，选择设备管理 菜单—下载人员及其

指纹信息—下载（U）

4、连接全部考勤机（1、2、3、4、10、11号），选择全部考勤

机，右键—从设备下载记录

5、点击右上角出勤记录 按钮，选择时间范围，点击查询。核

对记录数量，数量正确则点击高级导出。选择导出路径及文件名称，导出设置（导出类型：SQL脚本，字段：PIN、CARDNO、CHECKTIME、SENSORID，SQL选项：表名是ic_check），最后点击右下方导出数据（E）。

6、当系统没有员工资料需要更新时，则选择全部考勤机，右

键—清除设备中的记录数据。最后选择设备管理 菜单—同步设备时间，完成采集。

7、当系统有员工资料需要更新时，则选择全部考勤机，选择

设备管理 菜单—设备管理。在左边设备列表栏选择设备，点击清除设备全部数据，每个设备都要点击一次，完成清空设备数据。

8、员工资料导入考勤机：打开公司考勤软件—选择东风—确

定。打开当月帐期—考勤机管理—8408stdf。

管理方式：下载IC卡资料；考勤机：选择对应的考勤机；位置：空；点击执行。依次操作每个考勤机，完成后关闭软件。打开公司考勤软件—选择鑫瑞—确定。打开当月帐期—考勤机管理—8408stdf。余下操作同上。

9、打开M300中控考勤软件，连接全部设备，确认人员数。

最后选择设备管理 菜单—同步设备时间，完成采集。

10、考勤导入：打开SQL文件，替换列名（PIN—ID2；SENSORID

—STATION）。选取鑫瑞数据，选择鑫瑞数据库，执行。选取东风数据，选择东风数据库，执行。

11、完成卡类考勤机M300的考勤数据采集和员工数据更新。

二、指纹考勤机考勤采集

1、连接各厂区指纹卡机网络线，确保能与各指纹考勤机通讯。

2、打开ICLOCK200中控考勤软件，选择数据 菜单，初始化

系统（I）

3、连接任何一台考勤机，选择设备管理 菜单—下载人员及其

指纹信息—下载（U）

4、连接全部考勤机（E厂车库、E厂正门、C厂侧门、C厂圆

盘），选择全部考勤机，右键—从设备下载记录

5、点击右上角出勤记录 按钮，选择时间范围，点击查询。核

对记录数量，数量正确则点击高级导出。选择导出路径及文件名称，导出设置（导出类型：SQL脚本，字段：PIN、CARDNO、CHECKTIME、SENSORID，SQL选项：表名

是ic_check），最后点击右下方导出数据（E）。

6、当系统没有员工资料需要更新时，则选择全部考勤机，右

键—清除设备中的记录数据。最后选择设备管理 菜单—同步设备时间，完成采集。

7、当系统有员工资料需要更新时，则选择全部考勤机，选择

设备管理 菜单—设备管理。在左边设备列表栏选择设备，点击清除设备全部数据，每个设备都要点击一次，完成清空设备数据。

8、选择数据 菜单，初始化系统（I）

9、在人力资源部指纹考勤机导出员工资料到U盘，插入U盘。

选择数据 —USB闪盘管理，选择自助式指纹打卡钟或彩屏机，点击从U盘导入用户数据，完成关闭窗口。

10、连接全部指纹考勤机，选择设备管理 菜单—上传人员信息

到设备。左边点击总公司，确认人员数和指纹数；右边选择全部考勤机，上传（U）。最后选择设备管理 菜单—同步设备时间，完成采集。

11、考勤导入：打开SQL文件，替换列名（PIN—ID2；SENSORID

—STATION）。由于东风鑫瑞数据无法自动分开，故选取全部数据，选择鑫瑞数据库，执行。选取全部数据，选择东风数据库，执行。删除东风数据库中的鑫瑞数据，以及鑫瑞数据库中的东风数据。最后执行行政—生产转换，完成数据导入。

第二篇：指纹考勤通知,指纹打卡通知,指纹考勤系统,打卡通知如何写,指纹采集通知

通知

各 部 门：

为了进一步规范考勤制度，规范公司管理制度，提高工作效率。经公司领导层商榷并决定对公司部分员工试行指纹考勤系统，具体考勤办法及方案如下：

一、考勤办法及方案

1、考核人员：

新办公楼所有工作人员，包括后勤组辅助人员

2、考核执行时间：

从2012年5月1日开始执行

3、考核管理办法：

考核实行每周采集一次数据，并公布考勤数据，做到公平、公正、公开

4、考核机制：

实行上下班两次打卡机制：

夏季：（5.1—9.30）早上：7：00--8：00下午17：45--19：00

冬季：（10.1—4.30）早上：7：00--8：00下午16：45—19：005、指纹录入时间：

2012年4月25日至4月28日，根据网络管理员的通知各部门进行集中录入

6、考勤方法：

将录入指纹考勤的手指放在指纹机的触摸屏处，无需按压。根据提示进行考勤，直至提示确认成功。

二、考勤相关说明

1、公司员工如需出差或请假(事假、病假)，必须按公司《员工考勤与休假管理制度》填写员工出差、请假申请单，经相关部门领导批准后交至网络管理员处。并在回厂后及时至网络管理员处办理销假、出差回厂登记手续。否则视旷工处理。如因生病或其它原因确实不能事先办理请假手续者，可通过电话等方式提出申请，但事后应及时补办相关手续。

2、特别说明：未经请假上班时间未到以及提前下班者视为迟到或早退，处以罚款20元/次。1个月内累计超过4次，另计旷工1天（不重复处罚），罚款从当月工资中体现。

3、如因手指外伤或者指纹考勤机无法识别的现象，应及时联系网络管理员进行指纹重新录入。以免影响正常工作。

方圆回转支承办公室方圆液压办公室

2012-4-24

第三篇：指纹考勤系统操作流程

软 件 操 作 流 程

很多客户使用到本系统时，不知从何用起，现将一些使用此软件的常用步骤流程列举于此，以供参考，如有不详之处，请参考相关章节的具体说明。

1.软件安装：

2.正式使用：

注：正式使用时，软件数据库和卡机都必须做“初始化”操作。

3.平时操作：

4.新员工加入：

A．从软件登记指纹：

B．从硬件登记指纹：

5.员工离职：

注：离职员工的工号只能在离职表中“删除”后才能给新来的员工使用。

6.员工复职：

第四篇：广州市电子政务系统信息采集填写流程

广州市电子政务系统个人信息采集填写流程

（填写前请先准备好少于500K的电子版照片！请各位7月16日前完成）

一、系统注册

1.从该网站，如果在人事局网站上已经注册过的则用原注册的用户名和密码（例如职称申报、继续教育的用户名和密码），大部分老师已经注册过，每一个身份证号码只能注册一个用户名，登录后，系统会提示你没有权限，必须申请，确定后按“申请”就行。如不记得密码则可用“找回密码”，“找回密码”最好的方法使用第三个方法，输入身份证号和姓名，确认后发送密码到注册手机，此方法最方便。如没有注册过的老师，请点击注册，按照系统提示完成注册后进入系统。

2.进入系统后点击左边数据采集——人员信息，第一次进入人员信息的老师会出现选择所属单位，请点开旁边的可展开选项栏在查找框里输入“广州市海珠区昌岗东路小学”，选择“广州市海珠区昌岗东路小学”并确定，如果不是第一次进入，已经选择过所属单位的，则会出现一条自己姓名的记录，点击编辑，左边出现数据采集项目，点击每个项目可输入个人数据。

二、数据采集（只填写1-6项和第9、12、13项，1-3项要认真填，第9项按照竞聘岗位的等级写，12、13项按照岗位申报表中的内容写，考核填写2005至2010年的情况，其他不明白的暂时可不填，填写前一定要先上传照片）（填写时多数是从下拉框中选择）

1.基本信息：籍贯、出生地、户籍所在地，要填写到市级

主要任职岗位：除姜校长填写“管理岗位”外，其他老师都填写“专业技术岗位”。

职务：例如校长、教导处主任等，无职务的可不填写

部门： 从下拉框中选择

使用增人计划年份：2010（系统已选定）

是否试用期：全部填否

2.学历学位情况：从中专开始填写，如最高学历是高中的则从高中填写，所填内容请按照毕业证和学位证填写，保证真实准确。

3.工作经历：最后一个工作经历的截止时间不要填写。

4.填写父母、兄弟姐妹、配偶及子女

5.配偶情况：需填写配偶身份证号码

6.专业技术情况：请从取得的初级职称开始填写，由低到高，请按照职称证书内容填写。

广州市海珠区昌岗东路小学

2010年6月4日

第五篇：考勤系统管理制度

黄河大酒店员工考勤系统管理制度

为加强对员工考勤系统的管理，实时了解和掌握人力资源的科学利用情况，确保出勤质量和工作质量，特制定本制度体系：

一、签到签离制度

二、休息与排休制度

1、员工每月有四天基本的公休。关于员工的休息，各部门每月底要以书面形式（一般是考勤表）将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。经分管领导签字同意，报人力资源部备份后执行；尽量做到按表休息。

2、员工的正常排休休息不用写《假期申请单》，可直接休息，部门在考勤表上作相应的休息标识即可。

3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、调休等情况，部门或当事员工必须事先填写《假期申请单》（一式三联）；经部门经理和人力资源部审批同意后，方可休息；此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况；监控不良情况的发生；

4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。各岗位员工两天以上的连休，部门必须上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；

5、经理的休息都必须写《假期申请单》，上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；排休的总原则和总要求：

①各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。若因休息安排不当，或延误工作，或降低服务标准，或产生任何负面影响的，一律追究责任。

②员工的排休由其上一级管理人员决定；员工不可以决定自己的休息，不可以想休就休；每位员工都要有工作的大局意识和集体意识；管理人员在排休时，也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。

三、请假制度

1、病假：员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请，经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班，应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门，病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。

2、事假：事假要提前填写请假条，写明事由和请假时间。事假2天以内由部门总监批准；2天以上须填报《假期申请表》上报分管领导审批，并交人力资源部备案。

3、产、婚、丧假：

4、员工请假的操作程序

程序：填报—审批—存档

1.填报

（1）员工应在休假前一周填写《假期申请单》。

（2）有关内容应填报准确、清楚，符合要求。

（3）休假时间及安排应符合《员工手册》中的有关规定。

2.审批

（1）《假期申请单》首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。

（2）人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。

（3）按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。

3.存档

人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。

四、考勤管理制度

1、考勤要求

（1）考勤由各部门指定的考勤员负责执行。

（2）考勤日期为当月1日至最后一天。

（3）《考勤表》应填写部门名称、考勤月份、员工姓名，并由考勤员签字，部门主管签认。

（3）在每月1日上午11：00前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。

2、考勤注意事项

（1）对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况，部门要在考勤表

格内准确注明，并将空白表格进行封单；

（2）部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写：病假、事假、工伤、产假、婚假、旷工等。如无相关栏目，则在考勤表右侧显著位置上予以注明。并具体表明次数、时间。

（2）对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明；

（3）如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者，除在考勤表上注明

外，部门要按《奖惩手册》的规定作出相应处理。

（4）对长期病假、工伤、产假的员工也应如实填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天

数。

（6）对各部门不同的排班及班次的时间要在《考勤表》上用简单明了的符号标明，以便查

对。

（7）考勤员必须认真对待考勤工作，做到认真仔细、准确无误，如有不明之处，主动询问

部门主管或人力资源部。如因个人不负责任，造成考勤记录错误的，酒店将酌情予以罚款处理。

（8）员工考勤的操作程序

程序：核对—审核—结算

1.核对

（1）由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对，根据实际出勤及迟到早退情况填写

《员工考勤记录表》，于每月的2日前交人力资源部。

2.审核

（1）人力资源部经理每月3日至5日，根据各部门《员工考勤表》所填项目对照排班表、假期申请单、补假单等资料作进一步复核。

（2）6日报人力资源总监作最后审核。

3.结算

（1）每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单，分别提交人力资

源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。

（2）上述规定期限遇休息日依次向后顺延。

五、加班及补偿制度：

程序：申报—实施—补偿

1．申报

（1）部门如确实由于工作原因而需员工加班的，应事先填写《加班申请单》，报人力资源部

进行审批。

（2）人力资源总监进行核准后在《加班申请单》上签署意见，并将其送还上报部门。

2．实施

（1）部门根据人力资源部核准后的意见安排员工加班。

（2）各部门在加班作业时应注意严格控制好加班时间。

3.补偿

由部门经理根据营业及工作需要对超时工作的员工进行补偿：

a）补假：

由部门主管在经人力资源部审批后的《加班申请单》上填写加班时间，随附当月考勤表交人力资源部，再由人力资源部开具《补假单》下发至各有关部门。

b)补薪：

超时工作时间尽量在年内以补假的形式完成补偿，若年内不能安排的，由部门提交经人力资源部审批后的《加班申请单》，并注明超时工作时间及加班事由，向人力资源部提交补薪申请。人力资源部在每月底将补薪金额和名单呈交总经理审阅。

员工因工作等原因不能依排休次序休息的，部门必须事先填写《加班申请单》（一式三联）；经人力资源部审批同意后，按《超时工作操作程序》文件办理。

4、部门对员工的超时加班延报、不报者，休假一律作废处理。

5、人力资源部每月根据部门上报的《加班申请单》及当月补休情况开具员工的《补假单》并下发给部门负责人。员工可凭《补假单》填写《假期申请单》补休。

6、《补假单》经员工签字确认后，由所在部门管理人员（或考勤员）统一集中保管，以便于本部门宏观掌握员工的总体休息情况，作出主动合理的休息安排。

7、《补假单》每月底上交人力资源部。人力资源部将进行严格的审核工作。部门员工考勤及休息记录（如排休表、加班申请单、补假单、假期申请单、考勤表等）必须要与人力资源部的记录相一致，若因部门延报、误报、不报而导致的人力资源部没有备案的，以人力资源部的记录情况为准。

8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。

五、望各部门严格、谨慎、仔细做好员工的休息与考勤工作。

8、为了审核工作的方便性和精确度，部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。