考勤管理工作流程

第一篇：考勤管理工作流程

五连冠酒店员工考勤制度

考勤管理工作

一、考勤表是员工出勤情况记录，应逐日如实地记录，月末由部门对考勤表，证明材料进行审查并经部门经理签字后于次月1日前交行政综合部。

二、如有加班、休假等情况须按考勤规定另附有关报表或者证明。各种报表和证明材料必须与考勤表同时上报，后补一律无效。

三、行政综合部核对部门考勤数据与实际数据是否相符，如有不符合酒店规定者，行政综合部有权按照有关规定对当事人予以处罚。

四、考勤形式

1、签到本形式

1)各部门员工上下班必须签到、签退。为员工考勤表记录提供依据。

2)员工所签时间必须准确，严禁作弊。

2、考勤表形式

1)各部门应有专人对出勤员工逐日如实地进行考勤登记。

2)按照常考勤表要求，用不同符号记录不同出勤情况。

3)每月末，各部门认真核对考勤表与签到表数据一致后，交由部门经理审核签名，上交行政综合部，由行政综合部核查并存档。

五、缺勤的计算

1、迟到或早退

1)迟到或早退三分钟至十分钟之内的算作迟到或早退。

2)迟到或早退十分钟至半小时之内的算旷工半天处罚。

3)迟到或早退半个小时以上的作旷工一天处罚。

4)迟到或早退一次按工资级别的1％扣除。

2、旷工

1)未经批准或未按正规手续办理请假手续的，算作旷工。

2)迟到或早退超过半个小时以上的，算作旷工。

3)旷工一天扣除三天的工资。

4)旷工三天者算作自动离职。

3、病假

1)享受病假必须提供有效医院证明。

2)病假期间，员工实行无薪休假。

3)病假原则上不超过15天

4、事假

1)事假必须按照酒店规定填写《请假条》报相关人员批准。

2)事假期间，员工实行无薪休假。

3)超过批准事假天数未上班者，作旷工处理。

5、工伤假

1)因工作原因造成的并符合工伤条件者，方可享受工伤假。

2)工伤期间，员工享受有薪休假。

6、补休

1)员工因加班或法定节日未休者可以进行补休。

2)补休不影响正常工资发放。

3)加班部门无法安排补休者，部门必须提交《加班申请表》报人力资源部批准通过后，方予补发加班工资。

请假管理工作

一、程序

1、员工休假（事假、病假、产假、婚假、丧假）首先由本人填写《请假申请表》，交部门经理。表格填写必须清楚，符合《员工手册》有关规定，且必须提前至少1-3天，如遇特殊情况，经过口头同意的，必须补办《请假条》。

2、部门经理对员工请假申请表进行审查，签字后报行政综合部。

3、行政综合部审查签署意见，酒店所有人员3天以上假期报总经理审批。

4、行政综合部将审批的情况通知请假员工所在部门。

5、除工伤、补休假外，其它假期均为无薪假期。

6、未经批准擅自延长假期者作旷工处理，并进行一定的处罚。

7、任何缺勤不享受全勤奖。

二、批准权限:

1、部 门…………………………… 2天

2、副总、总助、总监………………3天

3、总经理……………………………3天以上

4、所有经批准后的请假单留存行政综合部作工薪记算与存假统计依据。

三、假单要求：

1、婚假

婚假标准：所有在酒店工作满一年以上的员工，符合国家规定结婚年龄的正式员工，可凭结婚证申请三天有薪婚假（晚婚员工可享有七天有薪假期）。

2、丧假

丧假标准：员工配偶、父母、子女不幸逝世，可申请三天有薪假，丧假只能

一次休满，不能保留或以其它方式代替。

加班管理工作

一、程序

酒店原则不提倡加班，员工在岗工作，必须提高工作效率，准时、准点、高效的完成本职工作，因个人业务技能，或部门管理工作不到位造成的加班，酒店不予承认加班。

1、申请：

所有加班必须事先填写《加班申请表》经报行政综合部。

2、审批：

1）、部门所报《加班申请表》经行政综合部审批通过后，方可加班并按所批的加班时间安排加班。超出《加班申请表》审批范围的不予承认加班。

2）、所有未经批准的加班一律无效。

二、加班补偿：

1、员工加班完成，部门凭《加班申请表》报行政综合部审核。

2、加班补偿以补休为主，按酒店规定以同等时间补偿。

3、如实在无法安排补休的，则按规定予以发放加班工资。

三、加班计算标准：

1、餐饮部部门经理以下员工延长工作时间1.5小时内不计加班，其它加班时间可累积。

2、其它部门经理级以下员工延长工作时间2小时内不计加班，其它加班时间可累积。

3、部门经理（含）以上管理人员延长工作时间4小时之内不计加班，其它加班时间可累积

4、任何加班须申报，并填写<加班申请表>，一线业务部门加班可不单独申报，每月底由部门统一申报，经各级批准后，部门存档与考勤表一起交行政综合部。

5、加班以补休为主，行政综合部应制作部门经理以上的加班统计表每季度清理一次，未补休的计发加班工资。

第二篇：相关考勤流程

（有关）考勤工作流程

1、手工签到（附表1）

统计员每天打印手写考勤（自离、辞职的人员名字删除），有新员工（必须核实新入职员工名字绝对准确）入职的添加上，发给各工段班组长，员工每日上下班应亲自至签到地点依据规定签到，然后在由班组上确认签字交给统计，统计核实上下班时间，以此做考勤依据。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

2、加班申请（附表2）

因特殊情况需延长工作时间为加班时间，班组长填写加班申请单，备注加班日期和加班时间填写班长确认人名字，交由厂助审核签字由厂助（副厂长）交由厂长，由厂长审核签字生效交予统计，由统计汇总。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

3、员工补签申请单（附表3）

员工因特殊情况忘记签到和打卡，需要填写一张有关《员工补签申请单》。由本人填写相关内容 班组长应证明此人当天有上班进行签字确认 交予当班主任进行核实签字确认交予厂助（副厂长）进行核实签字确认并生效交予统计，由统计汇总（享受职位补贴人员没有加班费用）。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

4、员工请假单（附表4）

请假2天以内（含2天）：班长——车间主任，由以上领导依次签字才可生效。

请假3天（包含3天）以上：班长——车间主任——厂助——厂长——钟经理，由以上领导依次签字才可生效。

请假条务必在请假日之前交与考勤统计员录入考勤，如不按照以上流程找相关领导签字的请假条皆为无效，特殊情况不能及

时请假者，事后上班需及时提交补签请假条，如无特殊情况且未在请假日前提交请假条，相应考勤以旷工处理（旷工三天以自离处理）。

特殊假期如：婚假、陪产假、产假、探亲假、病假、丧假根据公司请假制度提供相关证明，由上级领导签字才可生效。

统计：王书芬20130607

第三篇：考勤管理工作标准

考勤管理工作标准

一、考勤员：

1、认真执行考勤管理制度，做好员工的考勤记录工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人。

2、月底对员工考勤情况进行统计，用标准符号记录员工考勤，并对缺勤、加班、出差等情况进行标注。

3、及时上报直接领导签字，并对特殊考勤情况做出说明和汇报。

4、将考勤及时上报总部人力资源部。

5、妥善保管考勤记录。

二、直接领导：

1、认真执行考勤管理制度，依据权限给予员工请假审批。

2、对员工考勤真实性负责，不徇私。公平、公正。

3、及时对违反规定的员工进行批评、教育、处理。

4、积极配合人力资源部对考勤情况的检查。

三、人力资源部：

1、每月核查员工考勤记录，并及时汇总报送劳资员。

2、不定期抽查各部门、各地区的考勤情况，并对有问题的记录提出意见。

3、对违反规定的情况进行批评、指正。

4、妥善保管员工考勤记录。

4、根据公司发展情况修订考勤制度、流程、表单。

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第四篇：考勤统计工作流程

考勤统计工作流程

目的：

为了有效管理好我司员工出勤情况。考勤是每位员工月薪核算的重要考核部分，在对每位员工考勤记录做好详细记录后，便能易于月末汇总。

工作流程：

1)根据IT部给予的前一工作日的打卡记录，仔细核对，对打卡异常的员工，根据《考勤

异常统计表》上要求，记录下异常状况，并交予本人签字确认，考勤正常员工不需记录在《考勤异常统计表》上；

2)管理好员工的请假单、加班单、调休单等考勤相关文件，切勿遗失；

3)月末根据《考勤异常统计表》上信息，汇总在《考勤统计表》上，请假员工如有调休用

批注注明，并附上《请假明细表》，方便财务核对；

4)另为我司每位员工以年为单位制作一份独立《考勤统计表》，登记异常考勤，考勤也是

季度奖、半年奖、年终奖的考核项目之一。

工作总结：

首先，考勤虽要每天记录、整理，当员工对考勤异常一旦有异议，便能及时处理，确保考勤的准确性、公平性，有效的管理好每位员工的出勤状况，且汇总数据清晰能易于财务对员工工资、奖金的核算。

其次，《考勤统计异常表》也能很好的提醒员工每月的迟到次数，避免员工因迟到超出规定次数而造成的扣款。

第五篇：做考勤流程

考勤的流程

 频率：每星期做一次，一个月有4次。

 做考勤时利用好日历，将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。一、一有《员工出差表》、《请假单》《调休单》（附上《员工加班单》）、《外出申请单》，立即做到《当月考勤表》中，然后在《当月考勤表》中的工作表中再进行登记。

二、每星期打开“考勤管理系统标准版”，下载本星期的人员及打卡记录。

根据本星期的人员及打卡记录，做本星期的 考勤表。1.调整好该月总天数，将双休单元格底纹填充为 蓝色。2.问人事，按各部门添加当月的新入职员工。

 迟到：以9：06分之后为准。有5分钟弹性时间

早上的考勤以最早的时间为准  早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也没有打卡记录

 早上以最好的打卡时间为准。3.未打卡的，做《未打卡说明》。

3.1 查看该星期的《员工外出登记薄》

A.普通员工

 有其员工的本部门领导签字，即有效。没有签字，则无效。如果在《因公外出薄》上无记录，则查看司机的《出车单》。

《出车单》上有领导的签字 生效 则为 外出。如果也没有记录，则做在《未打卡说明》里。B.部门主管：（贾、徐、王、方、张云伟）

 若有记录，则是外出。（部门主管只要自己的签字记录就有效）

 若无记录，问本人（或是查看《出车单》）。如果都没有记录，则做进《未打卡说明》里。

 如果发现三无人员，没有“ 外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录，内网联系，及时补单。（如果是连续几天未打卡，初步判定为请假或是出差，要求补单。）

4.发《未打卡说明》通过内网和QQ群，群发，通知来签《未打卡说明》。5.根据本人签字及本部门领导签字的情况，做相应的考勤。

6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一，索要当月考勤表。项目上的人员请假也需要补请假单，交至考勤人员。考勤人员打印出来之后，需要给项目经理签字，超出N天之后，还需要给上一级领导签字（具体时间参见最新《员工管理手册》）。

7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。注意事项：

 《未打卡说明》总共每月只有3次因私人造成的未打卡的免费机会。 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范围之内。

 全勤的需满足的条件：当月无任何请假记录+无任何因私人造成的补卡记录。 满足以下条件则没有全勤奖：(保洁阿姨有全勤奖的)1.工程部（包括在外项目上）2.实习生3.未转正的新入职人员。

 考勤人员主要做早退、迟到+未打卡的罚款即可，其他的只要在相应的假类填上假期数，此类罚款交给财务即可。

8.咨询人事本月新入职离职员工的姓名+入（离）职的日期，做到考勤的最后一栏。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡说明》+《出差情况表》+《请假调休申请表》（包括项目上的）+本月病假诊断书的原单+项目上的《考勤表》

10.先给徐签字，在给员工签字，最后给白总签字。

到下个月的10号之前，必须把前一个月的考勤交至人事部。11.扫描当月的考勤资料备份至电脑。

12.将当月的各类关于考勤的单子按照种类进行整理和归纳。

13.每个月的考勤完毕之后，所有请假的情况，全录入到《请假卡》中统计日期。

关于补单子的事项：

若是请假和外出，他们交单子的时候，查看一下日期，若是超过2天以上的，除了让其给自己的部门主管签字以外，还要给总经理签字。

（外出是因为公司的事情，请假是私事，确保上级问起我的时候，我能说。万一上上级问，【外出或请假的时间比较长的情况之下】为什么我怎么不知道这件事情，我说给某某部门主管已经说过了，他会想：怎么不尊重我呢 关于主管级的外出、请假补单 ：

考勤机器的IP:

关于考勤的“薄”的作用： 《员工因公外出登记薄》：

 主管级的登记：徐明桂+贾再加+张云伟+方建华+王鹏魁+邓其翔

 当天上级领导不在公司，但又要急着因公外出。

员工涉及打卡的，必须有单子[出差单+出车单+员工因公外出登记薄（]原因：工资涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要单子，没有单子的话到时搜查的话没有证据，那么责任就是我的。）