考勤管理流程-1

第一篇：考勤管理流程-1

文件编号：BHYC/P-01版/次: A/0 生效日期:2005-06-18考勤管理流程页码：1/61、流程图：

考勤管理流程

2、休假管理流程

工作要求

相关文件：《考勤制度》、《休假程序》 记录/表格

员工请（休）假单、员工签到卡、月度部门员工考勤统计表、月度政工科考勤统计表

附录一：

考勤制度

1.0 目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定 2.0 适用范围

适用于北海市烟草公司员工 3.0 责任

4.0 程序内容 4.1 出勤

 工作时间:-机关人员 每周工作五天，基层人员每周工作六天

每天8小时，正常时间为上午8点到下午6点，因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门领导和局长的批准后，再到人力资 源科登记后，方可实施。

午休为三个小时(12：00 – 3：00)。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源科登记.。

 请假: 任何类别的假期都需部门领导事前批准，并到人力资源科登记如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门

领导和人力资源科并在上班当日补办手续，否则以旷工计。

 迟到、早退和旷工的奖惩制度:

迟到早退线: 上班8：05以后到达，视为迟到，下班5:45以前离开,视为

早退

特别条款: 在一个自然月份里，允许一次迟到(不晚于8:30),给员工应急时使用。超过8:30，扣除缺勤时间的工资。迟到细则: 参照公司其它规定。

4.2 旷工

 连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。部门领导

将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告”。 在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞

退。

4.3 考勤统计

 各种休假单，加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源科统计.附录二：

休假程序

1.0目的为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。2.0适用范围

适用于北海市烟草公司所有员工。3.0责任

4.0程序内容 4.1病假 · 员工休病假，凡超过3天要出具附带医院诊断证明的假条。· 员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。· 具体见公司规定。· 员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请部门领导批准。否则按旷工处理。4.2年假· 公司规定员工的年假为：正式工10天/年，聘用工3天/年。· 上班满一年可开始休假。· 年假遇节假日顺延。· 为使员工有充分的休息时间，年假应尽可能以连续的方式提取。· 凡当年病假超过一个月或事假十五天或矿工三天以上者和当年受考察处分者不得享受当年年假。· 员工休年假必须考虑所在部门的工作安排，休年假必须提前两周申请，并经部门领导及分管领导同意。· 年假可冲销同等天数的病假。· 公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源科将在每个自然年度开始时，通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止，不再累计。

4.3工伤假 · 员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理，并进行报告至局长和人力资源科。· 公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。· 员工休工伤假享受全薪。· 员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。4.4婚假 · 女正式职工年满23周岁前初婚 有薪婚假 3天 · 女正式职工年满23周岁后初婚 有薪婚假 15天 · 男正式职工年满25周岁前初婚 有薪婚假 3天 · 男正式职工年满25周岁后初婚 有薪婚假 15天 · 女（男）聘用工年满23周岁前初婚 有薪婚假 3天

· 女（男）聘用工年满23周岁后初婚 有薪婚假 5天 · 女（男）正式职工年满23周岁后第二次结婚 有薪婚假 3天（聘用工无此待遇）· 男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。4.5产假 · 产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。· 已婚员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。· 已婚员工生育可享受 90天全薪产假。· 年龄24周岁以上已婚女员工生育第一胎者，可延长14天带薪产假，在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的，另增加20天产假。· 如遇难产，可凭医院证明增加有薪产假15天。· 多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。· 男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。· 已婚女员工生育后的第一次流产，公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假，以后的流产全部按无薪病假计算。4.6丧假 · 父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡 ：8天（64小时）· 祖父母、兄弟姊妹死亡：4天（32小时）4.7倒休假 · 员工在休息日加班后，经部门领导批准，可以享受因休息日加班产生的倒休假。· 员工休倒休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前二周申请，经部门领导同意。· 员工休倒休假时，应在请假单后附有部门领导批准倒休的加班申请单（参见加班制度）。· 倒休假只限当年有效。4.8公共假日

员工享受下列法定公共假日 · 五一节：三天 · 新年：一天 · 春节：三天 · 国庆节：三天 · 女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）如国家政策有调整，则遵循国家政策。4.9事假· 事假系无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假 · 事假最长不超过二周。4.10

4.11请假程序：员工填写请假单,报部门领导、分管领导批准后，送至人力资源科。

附录三：

员工请（休）假单

月度部门员工考勤统计表

月度政工科考勤统计表

第二篇：相关考勤流程

（有关）考勤工作流程

1、手工签到（附表1）

统计员每天打印手写考勤（自离、辞职的人员名字删除），有新员工（必须核实新入职员工名字绝对准确）入职的添加上，发给各工段班组长，员工每日上下班应亲自至签到地点依据规定签到，然后在由班组上确认签字交给统计，统计核实上下班时间，以此做考勤依据。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

2、加班申请（附表2）

因特殊情况需延长工作时间为加班时间，班组长填写加班申请单，备注加班日期和加班时间填写班长确认人名字，交由厂助审核签字由厂助（副厂长）交由厂长，由厂长审核签字生效交予统计，由统计汇总。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

3、员工补签申请单（附表3）

员工因特殊情况忘记签到和打卡，需要填写一张有关《员工补签申请单》。由本人填写相关内容 班组长应证明此人当天有上班进行签字确认 交予当班主任进行核实签字确认交予厂助（副厂长）进行核实签字确认并生效交予统计，由统计汇总（享受职位补贴人员没有加班费用）。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

4、员工请假单（附表4）

请假2天以内（含2天）：班长——车间主任，由以上领导依次签字才可生效。

请假3天（包含3天）以上：班长——车间主任——厂助——厂长——钟经理，由以上领导依次签字才可生效。

请假条务必在请假日之前交与考勤统计员录入考勤，如不按照以上流程找相关领导签字的请假条皆为无效，特殊情况不能及

时请假者，事后上班需及时提交补签请假条，如无特殊情况且未在请假日前提交请假条，相应考勤以旷工处理（旷工三天以自离处理）。

特殊假期如：婚假、陪产假、产假、探亲假、病假、丧假根据公司请假制度提供相关证明，由上级领导签字才可生效。

统计：王书芬20130607

第三篇：考勤统计工作流程

考勤统计工作流程

目的：

为了有效管理好我司员工出勤情况。考勤是每位员工月薪核算的重要考核部分，在对每位员工考勤记录做好详细记录后，便能易于月末汇总。

工作流程：

1)根据IT部给予的前一工作日的打卡记录，仔细核对，对打卡异常的员工，根据《考勤

异常统计表》上要求，记录下异常状况，并交予本人签字确认，考勤正常员工不需记录在《考勤异常统计表》上；

2)管理好员工的请假单、加班单、调休单等考勤相关文件，切勿遗失；

3)月末根据《考勤异常统计表》上信息，汇总在《考勤统计表》上，请假员工如有调休用

批注注明，并附上《请假明细表》，方便财务核对；

4)另为我司每位员工以年为单位制作一份独立《考勤统计表》，登记异常考勤，考勤也是

季度奖、半年奖、年终奖的考核项目之一。

工作总结：

首先，考勤虽要每天记录、整理，当员工对考勤异常一旦有异议，便能及时处理，确保考勤的准确性、公平性，有效的管理好每位员工的出勤状况，且汇总数据清晰能易于财务对员工工资、奖金的核算。

其次，《考勤统计异常表》也能很好的提醒员工每月的迟到次数，避免员工因迟到超出规定次数而造成的扣款。

第四篇：做考勤流程

考勤的流程

 频率：每星期做一次，一个月有4次。

 做考勤时利用好日历，将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。一、一有《员工出差表》、《请假单》《调休单》（附上《员工加班单》）、《外出申请单》，立即做到《当月考勤表》中，然后在《当月考勤表》中的工作表中再进行登记。

二、每星期打开“考勤管理系统标准版”，下载本星期的人员及打卡记录。

根据本星期的人员及打卡记录，做本星期的 考勤表。1.调整好该月总天数，将双休单元格底纹填充为 蓝色。2.问人事，按各部门添加当月的新入职员工。

 迟到：以9：06分之后为准。有5分钟弹性时间

早上的考勤以最早的时间为准  早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也没有打卡记录

 早上以最好的打卡时间为准。3.未打卡的，做《未打卡说明》。

3.1 查看该星期的《员工外出登记薄》

A.普通员工

 有其员工的本部门领导签字，即有效。没有签字，则无效。如果在《因公外出薄》上无记录，则查看司机的《出车单》。

《出车单》上有领导的签字 生效 则为 外出。如果也没有记录，则做在《未打卡说明》里。B.部门主管：（贾、徐、王、方、张云伟）

 若有记录，则是外出。（部门主管只要自己的签字记录就有效）

 若无记录，问本人（或是查看《出车单》）。如果都没有记录，则做进《未打卡说明》里。

 如果发现三无人员，没有“ 外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录，内网联系，及时补单。（如果是连续几天未打卡，初步判定为请假或是出差，要求补单。）

4.发《未打卡说明》通过内网和QQ群，群发，通知来签《未打卡说明》。5.根据本人签字及本部门领导签字的情况，做相应的考勤。

6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一，索要当月考勤表。项目上的人员请假也需要补请假单，交至考勤人员。考勤人员打印出来之后，需要给项目经理签字，超出N天之后，还需要给上一级领导签字（具体时间参见最新《员工管理手册》）。

7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。注意事项：

 《未打卡说明》总共每月只有3次因私人造成的未打卡的免费机会。 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范围之内。

 全勤的需满足的条件：当月无任何请假记录+无任何因私人造成的补卡记录。 满足以下条件则没有全勤奖：(保洁阿姨有全勤奖的)1.工程部（包括在外项目上）2.实习生3.未转正的新入职人员。

 考勤人员主要做早退、迟到+未打卡的罚款即可，其他的只要在相应的假类填上假期数，此类罚款交给财务即可。

8.咨询人事本月新入职离职员工的姓名+入（离）职的日期，做到考勤的最后一栏。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡说明》+《出差情况表》+《请假调休申请表》（包括项目上的）+本月病假诊断书的原单+项目上的《考勤表》

10.先给徐签字，在给员工签字，最后给白总签字。

到下个月的10号之前，必须把前一个月的考勤交至人事部。11.扫描当月的考勤资料备份至电脑。

12.将当月的各类关于考勤的单子按照种类进行整理和归纳。

13.每个月的考勤完毕之后，所有请假的情况，全录入到《请假卡》中统计日期。

关于补单子的事项：

若是请假和外出，他们交单子的时候，查看一下日期，若是超过2天以上的，除了让其给自己的部门主管签字以外，还要给总经理签字。

（外出是因为公司的事情，请假是私事，确保上级问起我的时候，我能说。万一上上级问，【外出或请假的时间比较长的情况之下】为什么我怎么不知道这件事情，我说给某某部门主管已经说过了，他会想：怎么不尊重我呢 关于主管级的外出、请假补单 ：

考勤机器的IP:

关于考勤的“薄”的作用： 《员工因公外出登记薄》：

 主管级的登记：徐明桂+贾再加+张云伟+方建华+王鹏魁+邓其翔

 当天上级领导不在公司，但又要急着因公外出。

员工涉及打卡的，必须有单子[出差单+出车单+员工因公外出登记薄（]原因：工资涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要单子，没有单子的话到时搜查的话没有证据，那么责任就是我的。）

第五篇：考勤操作流程

正好我也在处理这个问题，写了个说明，给你发下吧。

加入新人员：打开考勤管理程序，右键点击设备2，选择连接设备，连接成功。然后选择维护/设置，选择人员维护，选择车间后，再点击增加。输入姓名，性别，然后将右侧的指纹或卡登记下方的箭头拉出，选择2，然后点右侧的连接登记设备，显示成功后，将空白卡放在考勤机上，或者直接在左下方的卡号处输入卡号。为卡上前一段数字。然后点击保存。

上传人员信息：将U盘插入，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，选择第一个，点确认。然后选择用户数据导出至U盘，选择车间后，将新加入人员单个选择，点击>,然后选择导出用户数据到U盘，然后将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上传人员信息。

下载考勤数据：将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上下载考勤数据。拔出U盘，插入电脑，打开考勤管理程序，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，确认，选择第三个，导入记录数据至电脑，将你下载的记录（注意下载时间）选中打钩，点击右侧的从U盘导入记录。

查看考勤数据：打开考勤管理程序，选择查询/打印，选择出勤记录，然后选择部门，员工，然后选择起止时间，随后点查询，就可以看到具体出勤时间。

连接设备：务必要将软件和考勤机上的IP地址保持一致，考勤机IP地址为192.168.1.180，子网掩码为255.255.255.0，网关为192.168.1.1，程序里IP地址必须保持一致。