做考勤流程

第一篇：做考勤流程

考勤的流程

 频率：每星期做一次，一个月有4次。

 做考勤时利用好日历，将法定节假日或是其他特殊情况需要标记。一、一有《员工出差表》、《请假单》《调休单》（附上《员工加班单》）、《外出申请单》，立即做到《当月考勤表》中，然后在《当月考勤表》中的工作表中再进行登记。

二、每星期打开“考勤管理系统标准版”，下载本星期的人员及打卡记录。

根据本星期的人员及打卡记录，做本星期的 考勤表。1.调整好该月总天数，将双休单元格底纹填充为 蓝色。2.问人事，按各部门添加当月的新入职员工。

 迟到：以9：06分之后为准。有5分钟弹性时间

早上的考勤以最早的时间为准  早退：1.在18:00之前，打卡；

2.之后再也没有打卡记录

 早上以最好的打卡时间为准。3.未打卡的，做《未打卡说明》。

3.1 查看该星期的《员工外出登记薄》

A.普通员工

 有其员工的本部门领导签字，即有效。没有签字，则无效。如果在《因公外出薄》上无记录，则查看司机的《出车单》。

《出车单》上有领导的签字 生效 则为 外出。如果也没有记录，则做在《未打卡说明》里。B.部门主管：（贾、徐、王、方、张云伟）

 若有记录，则是外出。（部门主管只要自己的签字记录就有效）

 若无记录，问本人（或是查看《出车单》）。如果都没有记录，则做进《未打卡说明》里。

 如果发现三无人员，没有“ 外出登记薄+出差单+请假单+出车单”上的记录，内网联系，及时补单。（如果是连续几天未打卡，初步判定为请假或是出差，要求补单。）

4.发《未打卡说明》通过内网和QQ群，群发，通知来签《未打卡说明》。5.根据本人签字及本部门领导签字的情况，做相应的考勤。

6.可在当月的最后一周周五打电话给项目上的负责人要求在下个月的周一，索要当月考勤表。项目上的人员请假也需要补请假单，交至考勤人员。考勤人员打印出来之后，需要给项目经理签字，超出N天之后，还需要给上一级领导签字（具体时间参见最新《员工管理手册》）。

7.做出勤数、有无全勤奖、罚款。注意事项：

 《未打卡说明》总共每月只有3次因私人造成的未打卡的免费机会。 因私人所造成的未打卡，不在全勤的范围之内。

 全勤的需满足的条件：当月无任何请假记录+无任何因私人造成的补卡记录。 满足以下条件则没有全勤奖：(保洁阿姨有全勤奖的)1.工程部（包括在外项目上）2.实习生3.未转正的新入职人员。

 考勤人员主要做早退、迟到+未打卡的罚款即可，其他的只要在相应的假类填上假期数，此类罚款交给财务即可。

8.咨询人事本月新入职离职员工的姓名+入（离）职的日期，做到考勤的最后一栏。9.最后的考勤，要有《考勤表》+《未打卡说明》+《出差情况表》+《请假调休申请表》（包括项目上的）+本月病假诊断书的原单+项目上的《考勤表》

10.先给徐签字，在给员工签字，最后给白总签字。

到下个月的10号之前，必须把前一个月的考勤交至人事部。11.扫描当月的考勤资料备份至电脑。

12.将当月的各类关于考勤的单子按照种类进行整理和归纳。

13.每个月的考勤完毕之后，所有请假的情况，全录入到《年度请假卡》中统计日期。

关于补单子的事项：

若是请假和外出，他们交单子的时候，查看一下日期，若是超过2天以上的，除了让其给自己的部门主管签字以外，还要给总经理签字。

（外出是因为公司的事情，请假是私事，确保上级问起我的时候，我能说。万一上上级问，【外出或请假的时间比较长的情况之下】为什么我怎么不知道这件事情，我说给某某部门主管已经说过了，他会想：怎么不尊重我呢 关于主管级的外出、请假补单 ：

考勤机器的IP:

关于考勤的“薄”的作用： 《员工因公外出登记薄》：

 主管级的登记：徐明桂+贾再加+张云伟+方建华+王鹏魁+邓其翔

 当天上级领导不在公司，但又要急着因公外出。

员工涉及打卡的，必须有单子[出差单+出车单+员工因公外出登记薄（]原因：工资涉及考勤，考勤涉及打卡，打卡需要单子，没有单子的话到时搜查的话没有证据，那么责任就是我的。）

第二篇：相关考勤流程

（有关）考勤工作流程

1、手工签到（附表1）

统计员每天打印手写考勤（自离、辞职的人员名字删除），有新员工（必须核实新入职员工名字绝对准确）入职的添加上，发给各工段班组长，员工每日上下班应亲自至签到地点依据规定签到，然后在由班组上确认签字交给统计，统计核实上下班时间，以此做考勤依据。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

2、加班申请（附表2）

因特殊情况需延长工作时间为加班时间，班组长填写加班申请单，备注加班日期和加班时间填写班长确认人名字，交由厂助审核签字由厂助（副厂长）交由厂长，由厂长审核签字生效交予统计，由统计汇总。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

3、员工补签申请单（附表3）

员工因特殊情况忘记签到和打卡，需要填写一张有关《员工补签申请单》。由本人填写相关内容 班组长应证明此人当天有上班进行签字确认 交予当班主任进行核实签字确认交予厂助（副厂长）进行核实签字确认并生效交予统计，由统计汇总（享受职位补贴人员没有加班费用）。月底经打卡记录核实确认上班签到时间的准确性，核实无误汇总交于人事。

4、员工请假单（附表4）

请假2天以内（含2天）：班长——车间主任，由以上领导依次签字才可生效。

请假3天（包含3天）以上：班长——车间主任——厂助——厂长——钟经理，由以上领导依次签字才可生效。

请假条务必在请假日之前交与考勤统计员录入考勤，如不按照以上流程找相关领导签字的请假条皆为无效，特殊情况不能及

时请假者，事后上班需及时提交补签请假条，如无特殊情况且未在请假日前提交请假条，相应考勤以旷工处理（旷工三天以自离处理）。

特殊假期如：婚假、陪产假、产假、探亲假、病假、丧假根据公司请假制度提供相关证明，由上级领导签字才可生效。

统计：王书芬20130607

第三篇：做考勤注意事项

做考勤注意事项

1.新入职员工从入职当天开始统计考勤，在备注栏体现入职日期；

2.离职员工的离职时间以实际不上班日期为准计算考勤，在备注栏体现离职日期；

3.从其他部门转岗过来的人员，以实际转岗的第一天为准统计考勤；

4.“出勤天数”+“调休天数”+“请假天数”+“旷工天数”=当月实际天数；

5.在调休天数栏插入批注，批注内容显示该员工的调休日期；

6.休年假天数，在调休天数栏体现，在调休天数栏批注里显示年假的日期；

7.请假时间体现在“请假天数”栏，插入批注显示请假日期；

8.如有迟到人员，在“迟到次数“栏显示实际迟到的次数，插入批注注明每次迟到的日期和时间；迟到分钟数的总和，体现在“迟到分钟数栏”；

第四篇：考勤统计工作流程

考勤统计工作流程

目的：

为了有效管理好我司员工出勤情况。考勤是每位员工月薪核算的重要考核部分，在对每位员工考勤记录做好详细记录后，便能易于月末汇总。

工作流程：

1)根据IT部给予的前一工作日的打卡记录，仔细核对，对打卡异常的员工，根据《考勤

异常统计表》上要求，记录下异常状况，并交予本人签字确认，考勤正常员工不需记录在《考勤异常统计表》上；

2)管理好员工的请假单、加班单、调休单等考勤相关文件，切勿遗失；

3)月末根据《考勤异常统计表》上信息，汇总在《考勤统计表》上，请假员工如有调休用

批注注明，并附上《请假明细表》，方便财务核对；

4)另为我司每位员工以年为单位制作一份独立《考勤统计表》，登记异常考勤，考勤也是

季度奖、半年奖、年终奖的考核项目之一。

工作总结：

首先，考勤虽要每天记录、整理，当员工对考勤异常一旦有异议，便能及时处理，确保考勤的准确性、公平性，有效的管理好每位员工的出勤状况，且汇总数据清晰能易于财务对员工工资、奖金的核算。

其次，《考勤统计异常表》也能很好的提醒员工每月的迟到次数，避免员工因迟到超出规定次数而造成的扣款。

第五篇：考勤操作流程

正好我也在处理这个问题，写了个说明，给你发下吧。

加入新人员：打开考勤管理程序，右键点击设备2，选择连接设备，连接成功。然后选择维护/设置，选择人员维护，选择车间后，再点击增加。输入姓名，性别，然后将右侧的指纹或卡登记下方的箭头拉出，选择2，然后点右侧的连接登记设备，显示成功后，将空白卡放在考勤机上，或者直接在左下方的卡号处输入卡号。为卡上前一段数字。然后点击保存。

上传人员信息：将U盘插入，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，选择第一个，点确认。然后选择用户数据导出至U盘，选择车间后，将新加入人员单个选择，点击>,然后选择导出用户数据到U盘，然后将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上传人员信息。

下载考勤数据：将U盘插入考勤机，在考勤机上点MEUN,然后选择USB闪盘管理，选择上下载考勤数据。拔出U盘，插入电脑，打开考勤管理程序，选择左上角数据,选择USB闪盘管理，确认，选择第三个，导入记录数据至电脑，将你下载的记录（注意下载时间）选中打钩，点击右侧的从U盘导入记录。

查看考勤数据：打开考勤管理程序，选择查询/打印，选择出勤记录，然后选择部门，员工，然后选择起止时间，随后点查询，就可以看到具体出勤时间。

连接设备：务必要将软件和考勤机上的IP地址保持一致，考勤机IP地址为192.168.1.180，子网掩码为255.255.255.0，网关为192.168.1.1，程序里IP地址必须保持一致。