第一篇:考勤指纹打卡机操作流程
考勤指纹打卡机操作流程
一、设置管理员权限:
项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员,只有管理员才能对打卡机进行菜单操作,设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限,项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时,可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作,项目主任正常上班后须删除密码,恢复以“指纹“为权限的操作模式(具体操作见操作指引
四、设置管理员权限)。
二、员工新入职:
管理员给新入职人员采集指纹:输入工号(工号唯一,不能重复使用,从原有人员的工号往下排序)---输入姓名---采集指纹(具体操作见操作指引
一、采集指纹)。
三、员工离职:
管理员下载离职人员出勤信息,确认该员工出勤情况并打印存档,同时上报该员工电子版出勤信息(附相应的出勤异常情况说明—纸质版,项目主任、分公司经理确认)至总经理工作部人事专职结算退场工资,项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查,次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息(具体操作见操作指引十
一)。
四、确认、上报员工出勤情况:
管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息,确认本项目人员出勤情况并打印存档,同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事,递交相应的出勤异常情况说明(纸质版,项目主任、分公司经理确认)至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据(具体操作见操作指引八、九、十)。
五、查看、备份考勤数据:
为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况,项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查,该数据不必传送总经理工作部(具体操作见操作指引八、九)。
六、删除记录
每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录,因此管理员必须隔月删除考勤记录,以防记录满而无法输入他记录(具体操作见指引十一)。
七:附件:考勤指纹打卡机操作指引
第二篇:考勤指纹打卡机操作指引
附件:
考勤指纹打卡机操作指引
一、采集指纹
按MENU键---用户管理---新增用户---输入工号(工号唯一,不能重复使用)---输入姓名---采集指纹(一般只采集2枚手指:中指或食指,采集后按ESC键会出现是否保存字样)---保存
二、查看人员信息
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到需查看对象姓名---查看
三、修改和删除部分人员信息
按MENU键---用户管理---用户浏览---查找相应姓名---删除(工号、姓名、指纹、密码)---再重设(工号、姓名、指纹、密码)---按ESC---保存
四、设置管理员权限(设置管理员权限后必须管理员才能对考勤机进行操作)
1、设定管理员权限(用管理员指纹才能进入考勤机操作)
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---权限---设为“管理员”---保存
2、设定管理员权限(用管理员设置的密码才能进入考勤机操作)
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---密码---设定密码(两次)---按OK---按ESC---保存---权限---设为“管理员”---保存
3、用管理员指纹对考勤机进行操作
按MENU键---输入管理员工号---管理员输入指纹---进入菜单
4、用管理员设置的密码对考勤机进行操作
按MENU键---输入管理员工号---输入管理员设定的密码---进入菜单
五、修改“管理员密码”权限
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---密码---修改密码---按OK---按ESC---保存
六、取消管理员权限
1、取消管理员设置的密码
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---删除---按ESC---删除密码---按OK---按ESC2、取消管理员指纹权限
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---权限---按▲▼键---普通用户---按OK---按ESC----按OK保存
七、时间设置(考勤指纹机的屏幕上显示的时间和日期)
按MENU键---设置---其它设置---时间设置
八、下载员工数据(初次采集员工指纹数据,必须下载员工数据发送到总经理工作部保存此人指纹信息,发送完后,第二次不用再操作“下载员工数据”)
按MENU键---打印报表---下载员工数据---插入U盘---下载---上传到电脑---将数据发送到总经理工作部人事专职处
九、下载考勤数据(每个月25号前发送给总经理工作部人事专职)
按MENU键---打印报表---下载考勤数据---插入U盘---下载---上传到电脑---将数据发送到总经理工作部人事专职处
十、查看员工出勤情况
按MENU键---打印报表—出勤卡式报表---设置查看时间段---插入U盘---下载---上传到电脑查看数据情况---项目自存(请项目保存好出勤数据,备查)
十一、删除员工信息
按MENU键---用户管理---用户浏览---找到需删除人员姓名---删除---按OK---保存
十二、删除全部记录
按MENU键---设置---其他设置---删除---删除全部记录
常用键说明:
1、MENU:进入菜单的操作键;
2、OK:进入某一操作时的确定键和保存键;
3、ESC:退出键;
4、▲▼:进入菜单后操作时的上下选择键;
5、⊙:关机键(先关机再拨电源,长按关机键2秒才能关机).......
6、0:退格键
第三篇:指纹考勤系统操作流程
软 件 操 作 流 程
很多客户使用到本系统时,不知从何用起,现将一些使用此软件的常用步骤流程列举于此,以供参考,如有不详之处,请参考相关章节的具体说明。
1.软件安装:
2.正式使用:
注:正式使用时,软件数据库和卡机都必须做“初始化”操作。
3.平时操作:
4.新员工加入:
A.从软件登记指纹:
B.从硬件登记指纹:
5.员工离职:
注:离职员工的工号只能在离职表中“删除”后才能给新来的员工使用。
6.员工复职:
第四篇:指纹打卡机管理制度
员工考勤指纹机管理制度(试行)
第一章 目的
第1条 为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律提高工作效律规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,补充定制本制度。第二章 适用范围
第2条 本制度适用于公司所有员工(总经理指定的人员除外)。第三章 职责
第3条 指纹机数据由人力资源部负责采集;
第4条 员工出勤、缺勤、请假等情况由人力资源部负责记录,月底汇总; 第5条 员工必须按时在指纹机上打卡采集指纹考勤; 第6条 员工使用考勤机的使用方法及注意事项:
(一)按指纹前,应保持手指清洁,避免让手指带有脏物,确保采集指纹考勤一次成功;
(二)将已经登记指纹的手指平放于考勤机的感应镜面上,指纹机语音提示“谢谢”并显示编号和姓名即表明操作成功;如不成功,须再次放入手指或换用备用手指进行考勤,直至考勤成功;指纹考勤机上的其他按键不得随意按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(三)尽量使手指指端大面积接触感应镜面,轻微用力,不要有翘、刮、滑、晃动或抠镜面等不当动作,更不能用力过猛;
(四)指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应迟钝或失灵,遇到天气寒冷时,自己要提前处理后在试(可用口呵温、润),手指不可有水,指纹严重脱皮者,十指都无法采集指纹的应及时与出发站负责人联系,由出发站负责人记录出勤情况,事后与人力资源部联系。
(五)采集指纹考勤时如遇考勤机不能识别登记指纹或非正常工作,考勤者需
第一时间向出发站或者人力资源部反映,以便采取补救措施,否则视为缺勤;
(六)常用和备用指纹因某种原因操作不顺畅时可以找人力资源部工作人员重新进行指纹采集。
第四章 指纹考勤时间及其他规定 第7条 考勤时间以运营时间为准。
第8条 员工每天打卡两次,上午上班、下午下班;
第9条 公司参与考勤员工的考勤及工资核算以指纹考勤机考勤报告为准; 第10条 员工考勤异常处理说明:
(一)工作日前未请假等,无考勤记录或考勤记录只显示一次且无证明的,视为旷工;
(二)员工无考勤记录的情况:
1.员工因请假不能出勤的,应根据《请假单》到人力资源部备案,并及时核对时间,否则视为旷工;
2.因打卡机故障无法使用时,所有员工以出发站实际点名为准。出发站点名处应根据实际情况进行点名不得包庇,如有发现将对其进行严肃处理,处理依据公司相关规定执行。
3.个人考勤记录出现异常,且无法提供考勤证明的,按长阳体育休闲俱乐部有关规定处理。
4.一般员工确因工作需要,经主管领导同意,可晚于上班时间到岗,由部门经理告知人力资源部备案;
5.部门负责人因工作需要,经直属副总同意,可晚于上班时间到岗,后由人力资源部备案;
北京长阳体育休闲俱乐部有限公司
二零一三年四月一日
第五篇:如何应对指纹打卡机
交通拥堵,上班又迟到; 手指脱皮,考勤又不认; 朋友聚会,想提前下班;
冬天想睡个懒觉......指纹考勤,让这一切均记录在案!上班真是烦!烦!烦!指纹打卡机就无法代打了吗?答案是否定的,一样可以搞定它!从今天开始,您不用再为此烦恼。
需要物品
* 透明胶带(比较宽的那种)* 双面胶 * 蜡烛 * 剪刀 * 易拉罐 * 打火机
制作步骤
1.把易拉罐剪成如上图,所示形状,多剪两个备用。
2.把铝片熏黑,注意不是烧,是熏黑。
3.熏成上面这样子,就可以了。
4.把手指头均匀的按到上面,注意,凉了以后按,小心烫到你手。
5.透明胶带上场,把手指上的黑色反粘到胶带上!
6.再找一个空白的易拉罐,把粘有指纹的胶带反粘到上面。
7.粘好了。
8.再剪小点。
9.背部站上双面胶。
10.哈哈,隐蔽性强啊。多做几个,给同事每人发一个。呵呵。警告,切勿用于非法用途,切勿给老板知道。嘻嘻~