第一篇:打卡机软件操作说明
软件安装使用的基本流程
一,打开软件系统光盘,找到setup.exe文件
二,双击运行打开,点击下一步,弹出如图所示,选择安装考勤系统路径,不推荐安装到系统C盘,假如安装到D盘,那么把C改为D,安装的时候自动会在D盘创建好目录
点击下一步,直到选择类别,根据实际机器类别选择安装:如图
选择好类别后点下一步(指纹机推荐安装ACCESS版本),完成安装!
三.如果安装指纹机,打开图标时可以直接登陆软件,如果是拍照机,都是SQL版本的,在点击图标后,会提示第一次运行本程序需要建库;如图所示:
选择是,就会弹出服务器数据库联接参数,如下图
首次安装,可直接点建库即可,成功后会提示“数据库建立完毕”(需在服务管理器运行的状态下才能完成,一般在程序启动项里面可以找到服务管理器图标,一般双击后,会自动出现在电脑右下角,如,正常运行时显示绿色,停止状态时显示红色,需要双击点开始运行)
三,打开软件图标,选择相应的考勤机类别,选择默认帐号为SYSETM,密码是123
498811037 四,建立当月帐套,每个月需要新建一次帐套,在弹出帐套管理窗口中,点击新建A,系统自动获取当前时间,点保存即可生成当月帐套,如下图,再点进入就已经登陆到软件里面了
五,在考勤机硬件操作窗口中增加机器设备信息,如下图 拍照机登记界面:
指纹机登记界面:
六,设置好机器信息后,在此框下侧选择连接状态(或选择机器号,点测试机器状态),点击读取状态,可以检测到当前的机器是否跟PC考勤系统软件实时通讯!如果显示当前机器号已联机,就可以说明机器已经成功跟软件实时通讯了!如下图 拍照机测试状态图:
指纹机测试状态图:
七,接着就可以在人事资料录入人员信息,保存完毕后,进入到考勤机硬件操作里面中的考勤机设置,点右键选择从人事资料导入,可将人事录入的姓名卡号导入到考勤机硬件设置里面,此时点卡片注册可将信息上传到机器里面!录入人员信息:
把人事导入到考勤机设置信息栏中:
硬件操作上传人员姓名卡号到考勤机窗口:
八,接着设置好基本班次,按照所需要的规律给相应的部门人员排好班 基本班次设置栏:
人员班次分布栏:
九,采集数据,选择机器号下载所有记录或者新记录,开始使用的时候需要点下载所有记录,下载记录完毕后,软件会自动提示“下载完毕”!以后每次下载可以点下载新记录,如果数据比较多,超过几万条,下载出来后请及时清除机器里面的考勤数据!拍照机数据采集框图:
指纹机数据采集框:
十,下载完记录后,在日报把相应的数据处理出来,再汇总月报表就可以导出打印了!日报表:
月报表:
可将统计好的报表导出打印
十一。数据库备份还原:
方法1:在软件界面顶部有一个数据备份按钮,选择好备份路径,点备份,系统会自动在选择的路径下备份一个R开头的MC文件,些文件还原时需打开电脑桌面左下角的开始菜单程序,里面有个安装好的考勤系统,打开后有个新建恢复数据,点还原数据,找到备份好的RXXX.MC文件,点还原即可!备份处:
还原处:
方法2。在软件图标点右键属性里面查找目标,弹出窗口就是本考勤系统的安装目录,找到DATABASE文件夹,此文件夹就是数据库文件,可将它复制保存好,待新软件安装好后,将此文件直接替换到新软件的安装目录下面即可!
如有其它疑问,可以查看软件的帮助说明或随机附带的说明书,如仍然有疑问,请及时与当地的经销商联系!
注意:软件需要重新安装的时候,必须先备份好考勤软件的数据库!
第二篇:考勤指纹打卡机操作流程
考勤指纹打卡机操作流程
一、设置管理员权限:
项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员,只有管理员才能对打卡机进行菜单操作,设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限,项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时,可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作,项目主任正常上班后须删除密码,恢复以“指纹“为权限的操作模式(具体操作见操作指引
四、设置管理员权限)。
二、员工新入职:
管理员给新入职人员采集指纹:输入工号(工号唯一,不能重复使用,从原有人员的工号往下排序)---输入姓名---采集指纹(具体操作见操作指引
一、采集指纹)。
三、员工离职:
管理员下载离职人员出勤信息,确认该员工出勤情况并打印存档,同时上报该员工电子版出勤信息(附相应的出勤异常情况说明—纸质版,项目主任、分公司经理确认)至总经理工作部人事专职结算退场工资,项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查,次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息(具体操作见操作指引十
一)。
四、确认、上报员工出勤情况:
管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息,确认本项目人员出勤情况并打印存档,同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事,递交相应的出勤异常情况说明(纸质版,项目主任、分公司经理确认)至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据(具体操作见操作指引八、九、十)。
五、查看、备份考勤数据:
为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况,项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查,该数据不必传送总经理工作部(具体操作见操作指引八、九)。
六、删除记录
每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录,因此管理员必须隔月删除考勤记录,以防记录满而无法输入他记录(具体操作见指引十一)。
七:附件:考勤指纹打卡机操作指引
第三篇:飞鸟打卡机软件说明书01(范文)
1、公司信息设置
菜单栏:人事资料->公司信息设置
功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息。
操作步骤:
①按修改按钮,修改公司信息。②按保存按钮,保存所填写信息。
2、公司部门设置
菜单栏:人事资料->公司部门设置
功能介绍:用来进行部门设置。
添加:用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤:
①点“添加”,输入部门编号,选择上级部门号等信息。②点“保存”,保存所填写信息。修改步骤: ① 点“修改”,在部门列表中选中一条记录。② 在对应编辑框进行信息修改。③ 点“保存”,对所修改信息进行保存。打印:可以将部门资料信息打印出来。
3、员工信息设置
菜单栏:人事资料->员工信息设置
功能介绍:主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工,也可以整体导入员工信息资料,添加步骤:
①在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点“添加”,弹出如下窗口。②在相应信息栏中添加员工信息。④ 点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。⑤ 点“继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注:卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完,最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤:
① 在员工管理窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。② 点“修改”,在弹出的员工信息窗口中对所选记录进行修改。③ 点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤:
① 在员工管理窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。② 点“删除”。点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。
读卡:在员工信息窗口中将所有员工信息录入后,在员工管理窗口中点读卡开始读卡,即可
对已录入员工依次逐一读入卡号。
停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点“停止”即可。
打印:此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤: ① 点“打印”,弹出如下窗口:
② 点“是”按钮发,即将进行个性打印,每页只显示一位员工的详细信息跟。
③ 点“否”按钮,则将打印员工资料表格,即将每条员工资料以表格中一行的形式显示。导入:是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中,①点“导入”,弹出如下窗口。
②点击“浏览文件”选择所要导入的EXCEL文件。③点击“下一步”,弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在将要导入的EXCEL表格中所对应的字段名。
在此窗口中,要进行下一步,必须先选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在EXCEL表格中所对应的字段名,然后再点下一步即可完成导入。
导出:利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。① 点“导出”,弹出EXCEL形式的员工信息资料。② 选择保存路径。
③ 保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口,提示导出成功。
4、登记员工离职
菜单栏:人事资料->登记员工离职
功能介绍:对需要离职的员工进行登记,但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。
第四篇:软件著作权操作说明标准格式
目录 引言...........................................................................................................................................1 1.1 编写目的.......................................................................................................................1 1.2 定义...............................................................................................................................1 1.3 参考资料.......................................................................................................................1 系统概述...................................................................................................................................1 2.1 系统用途.......................................................................................................................1 2.2 软件系统结构...............................................................................................................2 2.3 软件功能概述...............................................................................................................1 2.4 软件运行环境...............................................................................................................1
2.4.1 服务器端...........................................................................................................1 2.4.2 客户端...............................................................................................................2 系统操作使用...........................................................................................................................2 3.1 用户登录.......................................................................................................................2 3.2 系统主界面...................................................................................................................3 3.3 功能模块操作说明.......................................................................................................5
3.3.1 个人菜单模块...................................................................................................5 3.3.2 基本数据维护模块...........................................................................................5 3.3.3 学员信息管理模块.........................................................................................15 3.3.4 教务信息管理模块.........................................................................................19 3.3.5 就业信息管理模块.........................................................................................22 3.3.6 系统设置模块.................................................................................................25 2
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第1页 引言
1.1 编写目的
本操作使用说明书详细描述了《万顺竞技棋牌山庄-斗地主游戏》的总体结构、系统功能,以及各功能模块的操作使用方法,供公司各部门和各类用户使用时参考。
1.2 定义
系统、本系统
指《教学管理系统软件》。用户
指可以使用本系统的人。权限
指分配给用户的本系统的某些功能及数据访问范围。
1.3 参考资料
(略)2 系统概述
2.1 系统用途
本系统软件是一套集学员管理、班级管理、教务管理、学员就业管理为一体的教学管理自动化系统,适用于当前的信息化教学模式,极大地提高了工作效率,解决了存档数据量大、数据易丢失的问题。
2.2 软件功能概述
以用户体验为中心的个人菜单模块
以学员、家长、教员基础信息等为核心的专业基础数据维护模块 以学员考勤、作业、获奖等在校情况为基础信息的学员管理模块 以课程、学期安排为核心的教务管理模块
完善的,与学员就业紧密相关的就业信息管理模块 以操作为基础,结合角色的系统设置模块
2.3 软件运行环境
2.3.1 服务器端
硬件配置要求:CPU为PIII及其以上型号、内存为2G及以上、硬盘容量为 80G或以上;
硬盘软件要求:操作系统为Windows2003或Windows 2008、IIS 5.1及以 万顺竞技棋牌山庄-斗地主游戏
第2页
上版本;.Net Framework 4.0;
数据库管理系统:SQL Server 2008。
2.3.2 客户端
硬件配置要求:CPU PII600MHz、64M内存、500M硬盘空间。软件要求:推荐谷歌浏览器、IE 8.0。
2.4 软件系统结构 系统操作使用
3.1 用户登录
本系统所有用户均通过系统登录口登录系统后进行操作使用,登录界面如图一所示:
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图 一 系统登录界面
3.2 系统主界面
通过系统主界面左侧所列的功能模块按钮,进入各功能模块的操作。通过主界面设置部分可以进行密码修改和退出操作。
图 二 系统主界面
3.2.1 修改密码
在弹出的窗体中输入当前登录用户的原密码和新密码后,点击确定,当前用户登录密码修改完成。下次登录就必须使用新密码进行登录。
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图 三 修改密码界面
3.2.2 退出 当确认退出系统后,系统会清除你登录时所保存的自动登录密码,并清除当前登录用户。
图 四 退出系统界面
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3.3 功能模块操作说明
系统用户的操作权限,由系统管理员设定,各功能模块的操作说明如下:
3.3.1 个人菜单模块
个人菜单可以保存用户个人经常使用的菜单,便于操作。在个人菜单设置中可以选择10项常用的功能模块,点击确定之后,刷新页面就能在个人菜单中看见选择的功能模块。
图 五 个人菜单模块
3.3.2 基本数据维护模块
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图 六 基础数据维护模块
本模块是系统基础信息管理,主要由班主任及系统管理员完成操作,各项操作说明如下:
班级管理:对班级信息进行录入、更新等,可以添加班级数据,包含班级类型、班级名称、班主任以及班级备注;同时可以对已存在的班级信息进行编辑、更新。对于录入错误的数据可以进行删除操作。在班级数量较多的时候,可以根据需要进行搜索操作。
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图 七 班级管理模块
班级类型管理:对班级类型进行定义、设置等,可以根据班级设置的不同,定义不同的班级类型;对于已经添加的班级类型,可以进行编辑、删除操作。在数据量较多的时候,可以进行搜索。班级类型定义好以后,在进行“班级管理”时,可以选择已经定义好的班级类型。
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图 八 班级类型管理模块
部门管理:可以添加、编辑及删除部门信息,在部门信息较多的时候,还可以搜索部门信息等;
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图 九 部门管理模块
家长信息管理:通过该模块可以对在校学员的家长基本信息进行添加、编辑、删除操作,在数据量较大的时候,可以通过搜索进行查看;
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图 十 家长信息管理模块
学员信息管理:对在校学员的基本信息进行录入、数据更新、维护,学员信息包含姓名、学号、性别、年龄、出生日期等;
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图 十一 学员信息管理模块
教师信息管理:添加、编辑、删除以及搜索教师信息,教师信息包括姓名、教师编号、所属部门、性别等;
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图 十二 教师信息管理模块
考勤类型管理:对考勤类型进行定义、编辑、管理等;
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图 十三 考勤类型管理模块
用户类型管理:对用户的类型进行定义、编辑等,不同类型的用户,对系统的操作、查看权限不同;
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图 十四 用户类型管理模块
课程体系管理:对课程体系进行录入、更新、维护等操作。
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图 十五 课程体系管理模块
3.3.3 学员信息管理模块
本模块是对学员在校信息的录入与管理,包含学员考勤信息管理、作业提交情况管理、成绩管理和获奖记录管理。
考勤信息管理:对学员的考勤进行信息录入、编辑、删除等操作,考勤信息内容包含姓名、考勤类型、学期、学号、日期、事由、备注等;通过该模块的信息统计,可以掌握学员的整体出勤情况。
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图 十六 学员考勤管理模块
作业提交管理:对学员作业提交情况进行录入、编辑、删除等管理操作。通过该模块可以对学员的整体作业情况进行了解,并增加了教师与学员之间的作业沟通。
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图 十七 作业提交管理模块
成绩管理:对学员的成绩进行录入、编辑、删除等操作,学员成绩信息包含学员成绩、班级、课程、测试时间等;
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图 十八 成绩管理模块
获奖记录管理:对学员的获奖记录进行录入、编辑、删除等操作,学员获奖信息包含学员班级、学期、所获奖项、教师/学校意见等;
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图 十九 学员获奖记录管理模块
3.3.4 教务信息管理模块
教务信息管理是对教务相关的信息管理,主要是对课程及学期信息进行录入、更新等:
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二十 教务信息管理模块
课程管理:可以通过该模块对课程信息进行添加、编辑、删除等操作。课程信息包含课程名称、课时、课程目标等;
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图 二十一 课程管理模块
学期管理:添加、编辑、删除学期信息,学期信息包含班级学期分类;
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图 二十二 学期管理模块
3.3.5 就业信息管理模块
本模块提供对企业信息的录入、更新、编辑操作及对学员就业情况的录入、更新等功能。
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图 二十三 就业信息管理模块
企业信息管理:通过该模块提供就业信息的企业信息进行录入、更新、删除等维护操作,企业信息包含企业名称、联系电话、手机号码、联系地址等;
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图 二十四 企业信息管理模块
学员就业管理:通过该模块可以对学员就业情况进行录入、编辑、删除、统计等操作。学员就业信息包含学员姓名、工作状态、职位、公司名称、公司地址等;
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图 二十五 学员就业管理模块
3.3.6 系统设置模块
本模块提供对功能模块进行设置、对系统的用户进行管理、对角色权限进行管理等功能。
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图 二十六 系统设置模块
功能模块管理:包含学期、课程体系、用户类型、学员信息、教师信息、家长信息、企业信息、学员就业等模块管理;
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图 二十七 功能模块管理模块
用户管理:主要对用户的登录账户、所属角色等进行编辑、维护操作,用户信息包含用户名、登录帐号、所属角色管理;
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图 二十八 用户管理模块
角色权限管理:通过该模块可以定义、编辑、删除角色信息,不同的角色可以分配不同的权限。角色权限信息包含角色名称、功能权限分配管理;
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图 二十九 角色权限管理模块
第五篇:榆林市精微工资软件操作说明
《机关事业单位人事工资管理系统》
姓名:单位:
培
训
讲
义
榆林市人力资源和社会保障局
jwrj精微软件
目 录 第一章 软件概述
1.软件的功能与特点 2.软件演示
3.软件下载与安装 4.界面切换
*第二章 信息录入与建库
1.编辑界面介绍 2.信息录入方法
3.工资核算及赋正常值
*第三章 工资业务变动
1.办理2006年工改 2.正式更新工资
3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等 4.行政职务变动与技术职称变动
第四章 数据查询与统计
1.数据查询 2.数据统计
第五章 办理离退休
1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项 3.如何选择操作对象
4.离退休(职)人员的信息录入(回顾一下在职信息录入方法)5.重新核定离退休费
第六章 数据管理
1.数据的备份及恢复 2.文件输入与输出 3.上报盘生成与接收
第七章 系统维护
1.系统初始化 2.输入注册码 3.单位增删改 4.增加操作员 5.还原系统默认值 6.用户权限控制
第八章 其 他
1.软件自动演示程序 2.配套资料的使用
3.软件安装不成功的原因及处理方法 4.售后服务
5.常用业务功能详细操作说明
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如,录入民族,默认“汉”,如果是“回族”,选择愉捷键“2”再回车即可,日期的录入技巧,如,1967年8月,录入678回车。
必录信息 姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级(领导/非领导)、专技人员的职称,学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。
注意事项
1.“应计学龄”,即:第一学历为大专以上学历的学习年限(国家承认的全日制学校),一般大专3年,本料4年。(说明:录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中,一定根据实际情况录入)
2. “工作间断”,以月为单位计算,在编辑界面第二版块中。3.“领导与非领导”,即机关干部人员必录信息,在任职简历里录。4.“奖励及处分”在“奖罚情况”里录,以月为单位。
*第三章 工资业务变动
一、处理需要审批的工资变动(日常工资变动)一切需要审批的工资变动均在此项目中操作,“每年一次晋级”、“两年一次晋档”、“级别晋升”“级别滚动”、“职务变动”、“学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核定”等等。
1.办理审批业务 方法: “工资管理”->“处理需要审批的工资变动”->“调整原因”->如“每年一次晋级”->“操作目的”->选“预览花名册”->右下角“确定”->出本单位花名册表->与本单位套改表认真核对,无误后->关闭预览表->选“正式更新工资”->“确定”即办理完毕.注:当“花名册”出现错行时→关闭表格→左下角调整“行增高”。
注意事项
1.软件在每次重新安装后或升级后,再做变动时,系统默认都要重新设计报表格式,重新设计格式时认真看提示,由鼠标引导直接点击鼠标左键,最后回到“返回”即可完成。
2.一般情况下需要重新设计报表格式时,在左则“预览打印之前重新设计格式”中打“√”,可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。
二、正式更新工资
每次做完工资变动后,都要做此项操作,目的是更新发生变动人员基本信息。2-1-
3、每年一次晋级、级别滚动、转岗等(操作方法同上)
2-1-
4、行政职务变动与技术职称变动
操作方法 主界面→工资管理→处理需要审批的工资变动→调整原因→行政职务变动→在中间列选择需要调整的人如“干套改一”→右则选择新任职级、任职时间、新职务、职务类别→调整依据文号和批复文号等等→“您已经把近期行政职务变动的人选出来了吗?”→“确定” →“预览个人个人表” →同理可预览花名册
注意事项 做行政职级变动时,选择人员姓名后软件并未显示此人被选中,只有把右侧的变动信息录入完毕后,软件才显示姓名被选中。
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操作方法 操作对象→离退休(职)人员→编辑→离退休(职)界面→录入人员信息(方法同在职)→工资项目中录入每个人的实际离退休费
注意事项
1.必录信息 姓名、出生年月、工作时间、学历、离退时间、人员分类、工资类型、相当职级、计发比例、离退休费(与当地花名册中实际金额一一对照应手工录入)、补贴总计(当地花名册中所有补贴的总计)。
2.由于历史原因离退人员的“离退休费”用软件难以确定,需根据实发金额手工录入,有“各类补贴”的区域再录入补贴金额;
3.部分离退休人员计发比例需要提高时的录入方法。
五、重新核定离退休费
操作方法 选择操作对象→进入离退休界面→重新核定离退休费/按06工资政策核算
第六章 数据管理
一、数据的备份及恢复
1.数据备份
操作方法 文件→数据备份与恢复→数据备份→进入数据备份界面→默认备份所有单位→如备份部分数据则要选择所要备份的单位
注意事项
a.系统将数据默认备份到D盘并建立文件夹RSBZBAK,建议使用默认备份路径; b.如果主管单位要备份下辖单位数据,只有通过生成下发盘形式做备份。
2.数据恢复
操作方法 文件→数据备份与恢复→数据恢复→选择数据存放路径
注意事项 数据恢复前建议将软件数据库清空(在编辑里)后再恢复,数据恢复结束后在设置中还原系统默认值才能确保数据正常使用。
二、文件输入与输出
作 用 用户在录入人员信息时,为节省时间和工作量,将现有的电子表格数据导入软件中,以便快速建立数据库。人员较少的单位,不建议使用该功能,请直接在编辑界面中录入,否则导入后带来的工作量可能比直接录入还大。
1.文件输出
提 示 输入的电子表格字段要与软件输出的表格字段完全一致,为此,先将软件中模拟数据输出成Excel电子文档,打开此文档,再根据文档中的字段将本单位的表格中数据通过对应的关系复制到其中,随后再通过数据输入形式将带有本单位的Excel表导入软件即可。
操作方法 文件→文件输入与输出→文件输出→选择需要输入的文件夹(建议提前建好此文件夹)
注意事项 此项功能只对注册用户开放。2.文件输入
操作方法 文件→文件输入与输出→文件输入→存放数据的文件夹→进入数据对应界面→选择原文件格式(xls电子文件表格格式)→提示信息→“是”→数据输入模式→根据需要选择数据输入模式→选择原文件名路径→点击右下角“对应”→提示信息→一直点“否”直至项目对应完成→复制→返回
注意事项 在选择“对应”后,一直点击“否”直至项目对应结束,但点击次数不可超过项目个数,否则就会出错。
三、上报盘生成与接收
作 用 基层机关事业单位通过此菜单将人员信息、工资年报数据或者业务变动后通过上报盘的形式上报给主管局或人事局。
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3.“工资主管”:录入操作工资软件的人名。
说明:正式注册成功的标志:
1、维护→录入付费情况是灰化状态(不可点击状态);
2、软件主界面左上角未出现(V2.0未注册)字样。若软件不能正常注册将无法正常使用。
二、单位增删改
1.增加下辖单位(只有完全版,即管理版才有此功能)
操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→默认新增下辖单位→选择主管单位(将在此单位下面增加下辖单位)→提示信息选“是”→填写新增单位信息→保存即可(最好是通过下面单位生成上报盘的方式操作)2.删除单位
操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→操作目的中选择删除下辖单位→选择需要删除的单位→点击“删除”
注意事项 本单位不能在此删除,只能删除其它单位。3.修改单位信息
操作方法 文件→单位增删改→进入操作界面→操作目的中选择修改单位
三、修改密码
作 用 操作人员通过这里修改自己进入本软件的密码。
提 示 在系统提示输入原密码时,如果两次输入错误,系统会认为是他人偷改当前操作员的密码,关闭所有能对人事工资做修改处理的菜单!操作方法 维护→修改密码
四、查看操作日志
作 用 所有进入并操作过本软件的人,在软件里做了那些工作,软件都自动记载,并以此为证明,如进入时间、退出时间、做过那些操作、修改了什么数据等等。当数据出现错误时,可以从这里查出这个错误是由哪位操作员什么时间进行什么操作时造成的。操作方法 维护→查看操作日志
五、增加操作员
作 用 增加新的操作员并设定该操作人员操作权限。也可以用这个方法冲刷新一般操作员已经忘记的旧密码。
六、还原系统默认值
作 用 将工资项目、档案项目、工资政策、工资标准及津补贴标准还原到系统初始值/状态。软件升级或变动后,首先要还原系统默认值,否则,可能无法正常使用。操作方法 设置→还原系统默认值
七、用户权限控制
作 用 对操作者权限的控制,一般指对操作者使用功能的控制。操作方法 维护→修改操作权限→选择操作者→选择操作者所使用的项目
第八章 其 他
一、软件自动演示程序
作 用 演示程序作为精微软件使用帮助的一个补充,它以图文的形式详细讲解了各种基本的操作以及其他功能的操作,分为自动演示和分段演示。
软件下载
网站:www.jwrj.net→ 软件下载→下载演示程序→保存
安 装 双击play.exe→软件自动安装到C盘,并在桌在上生成“演示程序”图标 使用方法
自动演示 双击演示程序图标→演示程序主界面→点击右上侧“自动演示”→演示程序按照人员信息录入→工资变动→统计年报等的顺序自动播放
分段演示
操作者可以就某一段具体的操作反复观看,如“变动一”,操作者可以通过右下角的
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11、预览“个人表”,当符合要求后打印“个人表”
12、预览“花名册”,当符合要求后打印“花名册”
13、打印完毕,在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注:当预览个人表或花名册表时,如果小计栏目不在当前页时,请将行增高在原来的基础上再加5,即原来是0时就变成5,一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时,请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0,一直调到合适。
二、办理“两年一次晋档”的操作步骤
1、在设置菜单下---点击设置系统日期(主管部门要求的时间)
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”
3、在“调整原因”中选择“两年一次晋档”
4、在“操作目的”中“选择预览个人表”
5、在“预览打印之前重新设计格式”的方框里打√
6、填写文号、核对“新工资起薪时间”和“补发月数”
7、点击“确定”按钮后,选择和调整“个人表名册栏目”
8、设置“个人表”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
9、设置“花名册”所需要的工资项目(按人事局要求进行设置)
10、点击“返回”,退出《花名册、个人表、增减表打印格式设置》
11、预览“个人表”,当符合要求后打印“个人表”
12、预览“花名册”,当符合要求后打印“花名册”
13、打印完毕,在“操作目的”中选择“正式更新工资”后确定
注:当预览个人表或花名册表时,如果小计栏目不在当前页时,请将行增高在原来的基础上再加5,即原来是0时就变成5,一直调到合适为止。相反小计栏目在当前页中间时,请将行增高在原来的基础上再减5毫米即原来是5时就变成0,一直调到合适。
三、办理“级别滚动”的操作步骤(此政策仅存与2007.01至2010.1)
1、在设置菜单下---点击设置系统日期(主管部门要求的时间)
2、点击“工资管理·处理需要审批的工资变动”